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一、我國工程項目信息化的現狀、需求和前景分析

（一）工程項目信息化的現狀

1．建筑企業的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈，許多建筑企業開始將目光轉向信息化，一些規模較大或水平較高的企業首先建立了局域網，實現企業內部數據資源的共享，同時，項目管理軟件也成為建筑企業的一個關注點。

2．國產項目管理軟件還處于不成熟的狀態，與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外軟件往往不很適合國內的企業，因為國內外企業的組織結構不同，軟件所能運用的范圍也不同，所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文，有效維護起來也有一定的困難，而且這些國外的軟件大都價格昂貴，一般企業難以承受。

3．對信息化沒有深刻的理解。大部分項目部認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理，對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態度方面，大部分企業愿意采用，但擔心項目信息化會增加額外的工作量。

4．區域及行業信息化發展不均衡。發展在經濟發達地區受信息來源豐富的影響，這些地區的項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻，而位于偏遠等地區的項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱，從行業分析，市政工程項目應用和推廣信息化的基礎要比公路工程項目好，而鐵路工程項目對于信息化的理解較為貧乏，這與整個行業實施信息化的整體程度是相符合的。

總體來看，建筑企業信息化程度仍然不高。目前，大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法，管理混亂，管理模式單一，普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據等現象，信息化程度較低。這些企業基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復雜、參建方更多的工程項目。

（二）我國項目管理信息化的需求和前景

從上世紀90年代在建筑業推廣普及計算機開始，發展到今天，計算機在建筑設計勘察單位、工程咨詢單位等的應用普及程度和應用水平總體上高于建筑施工企業。目前，全國設計勘察單位基本上完成了CAD的技術改造，實現了無圖板設計。近年來，一些大型施工企業建立了企業內部信息網，實現了辦公自動化。而建筑施工企業具有施工項目分布點多、面廣、流動性大和勞動密集型的特點，都不同程度地制約了企業的信息化發展。因此施工企業的管理信息化應該加大力度。項目管理在企業中可解決眾多問題，如：建立完善的信息傳遞機制，促進溝通，提高工作效率：能夠實現對項目的動態控制。網絡計劃技術是實現動態控制的核心技術，在國內外大量項目實踐中，運用網絡計劃技術可以大大縮短建設周期，有效降低工程成本；建立項目數據庫系統，能實現企業原有數據和項目數據之間的共享。

有資料統計顯示，國外建筑公司90%以上的項目都采用軟件進行了管理，而我國則不到10%。目前，我國建筑行業的大部分公司都采用集團化運作，諸多的分公司、子公司多元化的業務將對企業信息化建設有大量的需求。目前建筑工程項目實施信息化是很有必要的而且具備了使用和推廣的基礎。

二、我國工程項目信息化的實施建議

（一）搭建多層次管理平臺

建筑工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人，涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此，工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求，建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺，能夠自動生成面向不同主體的數據，實現各種資源的信息化。

（二）構建一體化信息系統

受建筑行業工作流程的影響，項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額，這些內容管理體系龐雜，數據計算量大，運用標準靈活，是各建筑企業必須遵守的內容，也是企業測算工程成本的主要依據。建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統，在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響，在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限，科學地將各項內容有機地聯系起來，實現各業務模塊的聯合監控，并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系，形成一個全過程、全方位的工作環境。

（三）創建以數據為中心的工作流程

項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程，傳統的管理模式下，信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地，重復地進行，一個環節信息的獲得必須通過相關部門的協作方可完成，這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性，為了避免出現重復和交叉工作，加快信息傳遞速度，提高信息傳遞質量。工程項目信息化系統必須以數據為中心，項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據，實現“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作，系統將實現業務的自動流動。

（四）以項目管理為核心，增強適應性

建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質條件和天氣變化等環境影響因素比較大，市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環境保護要求高等限制，這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等，同時也增加了成本預測的難度，降低了成本分析的準確性。因此，工程項目信息化系統應具有施工參數設置功能，允許用戶根據項目所處環境自定義相關參數，從而使系統的運行能夠更加切合實際，增加信息反饋的準確性；其次，工程項目的管理中，在確保項目安全和工程質量的前提下，管理者最為關注的是工程進度和工程成本。

因此，系統應建立工程進度與成本控制之間的關系，能夠根據完成的工程量，及時提供項目的計劃成本，實際成本和預算成本的實時對比，最終預測成本發展趨勢和提出成本控制建議；再次，由于項目管理直接面對施工現場，系統的界面設計應當盡量簡單、便捷，減少輸入數據的工作量，增加輸入數據的各種操作提示，設置防止誤操作等功能。

（五）構建企業項目管理數據庫

目前，國內建筑市場尚未采用企業定額投標的方法，但通常采用的根據設計院或業主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業定額的反應，排除惡性競爭和占領市場需要等因素，中標價格其實是一個企業能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔著積累項目管理經驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優勝劣汰和樹立企業信譽等多重職能。因此，工程項目信息化系統應設置企業定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應商數據庫以及各類合同的編制模板，用戶可以根據現場需要進行刪減和維護，便于其它項目直接調用和借鑒。

三、結語

目前，工程項目信息化工作已在建筑領域陸續展開，一批各有特點的系統開始在具有代表性的項目使用，這些系統的使用在優化工作流程。改善項目管理狀況，提高項目管理水平、監控工程成本等方面發揮了重要作用。工程項目信息化的主要需求是搭建多層次的管理平臺，創建以數據為中心的工作流程，構建涵蓋項目建設周期的一體化系統，同時以項目管理為核心，增強系統的適應性和積累信息資源，構建企業項目管理知識庫也是工程項目信息化的重要內容。工程項目信息化當前的難點是工作任務分解的一致性。工程項目信息化系統與目前在用的通用系統，行業軟件的無縫對接以及建立能夠反應企業真實成本的企業定額庫。