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摘要:隨著互聯網信息科學技術的發展與進步,網絡會計也開始走入到人們的生活與工作之中。企業的各項財務管理工作受網絡會計的影響也越來越大,研究網絡背景下企業的會計控制工作的目的是為了避免在會計日常工作中發生影響工作效率的問題,這在我國國有企業的經濟發展過程中發揮著重要的作用。本文從社會背景實際出發,站在信息化社會的高度并結合我國企業的現狀,進行規范研究以及案例分析,目的就是為了找出信息化網絡時代我國企業會計工作中出現的問題,并針對出現的一些問題提出行之有效的改進措施。
關鍵詞:網絡會計;計算機;影響;內部控制;會計準則
一、前言
隨著我國經濟社會的高速發展,會計工作也越來越繁重,互聯網的出現更加深刻地改變了會計工作的內容與性質,內部控制工作也面臨著巨大的挑戰。隨著網絡信息技術的飛速發展,會計信息化的程度也越來越高,尤其是“互聯網+”時代的到來使得企業內部會計控制的方式有了較大的變革,在變化如此迅速的外部環境下,我國的企業應當加速會計轉型,更好地去適應世界變化,完善企業的內部會計管理環境,充分發揮出企業內部會計控制的意義。
二、網絡會計背景下企業內部會計工作的重要性分析
1.能夠貫徹實施國家規定的各種法律法規。一個企業管理制度的核心內容就是內部會計制度,它能夠明確規定企業的會計工作法規。國家要求企業建立內部會計制度目的就在于規范企業的會計工作,但是并不是對所有企業都能夠適用,所以各個企業的內部會計制度應該建立在國家會計法律法規制度的基礎上,這樣才能夠落實會計法律法規的實施,同時促進企業自身的全面發展。
2.有助于健全企業內部體系,加強日常管理。一個企業包含眾多的職能部門,每個職能部門之間相互聯系互相制約才能夠保證企業的日常經營管理運行。隨著我國經濟社會制度的不斷完善,會計工作的重要性日益凸顯;而且隨著近些年管理理念的發展,會計工作在構建企業的管理體系中的作用越來越突出。企業的內部會計制度建立對完善企業管理體系的作用非常重要,必須加強企業的日常工作管理。企業良好、健康的會計工作是保證企業發展和提升經濟效益的重要手段。
3.規范企業會計行為,提高工作效率。會計工作是企業日常管理的核心,會計工作的結果和企業的命運息息相關。如果企業要想健康、持久的發展,規范化的會計管理制度是必備的,如果企業內部的會計管理制度不健全,那么該企業必然也不會有序發展。從會計制度的角度來看,建立良好的企業內部會計制度就是讓日常的會計管理工作更加的精細化、規范化和制度化,每一位會計從業人員都有著較高的專業素養和從業技能,只有這樣,才能從本質上提升企業的會計工作效率,降低運營成本。
4.企業內部會計制度是企業日常工作的指導性文件。一個企業的核心管理制度的就是內部會計制度,內部會計制度是企業會計工作的指導文件,企業的會計工作需要遵循內部會計制度執行。從國家的角度來看,國家是提倡每一個企業都應當結合自己企業內部的特點來制定出適合自己發展的會計制度,因此國家頒布的法律法規都是具有普遍的適用性的,企業應該在國家法律法規的基礎上,制定適合自身的內部會計制度實施細則。內部會計制度能夠幫助企業提高綜合管理的能力,幫助企業獲取國家正確的會計信息,杜絕企業內部發生經濟犯罪現象。企業對于不同部門的經營成果應該進行分析和總結,這就要求會計部門對信息進行匯總和分析。
三、網絡背景下我國會計內部控制存在的問題分析
1.內部會計控制環境不完善。我國企業存在的普遍現象就是企業的內部會計控制環境中缺乏專業的會計控制人才導致的會計控制系統失效。我國企業缺乏專業的內部會計控制人才,因為信息技術的使用,對我國的財務會計人員提出了更高的要求,不僅要求具備自身豐富的會計專業知識,同時還要懂得信息技術知識,但是目前企業的財會人員素質存在很大的缺陷,表現為業務生疏,內部會計制度的要求和運用不到位。公司的管理層人員和董事會的高層成員之間重疊,導致董事會的存在的必要,有一些董事長和企業的管理層領導職能相同,董事會的權利受到了限制,沒辦法對企業的管理層權利進行制衡。同時企業的監事會作用非常有限,是由企業的管理人員和職工擔任監事一職,只是在基本形式上存在著分工不同,從實際工作內容來看,他們也僅僅是遵從管理層的意愿進行工作,自主性非常小。
2.會計管理制度的設置存在盲目性。從目前我國會計制度的設定情況來看,國家基本上保持著“具體問題具體分析”的原則來進行的,國家所頒布的企業會計制度的相關條例內容是從全局和總體的角度來考慮會計制度問題、規范企業的會計行為。但是細化來說,并不是能夠適合所有的行業,很大一部分企業對于國家頒布的會計準則理解不夠,照抄、生搬硬套的現象普遍存在,甚至有些企業所沿用的是其他行業的會計制度條例,或者就是以其他行業的會計制度為基準,在一些細節上作了修正,這些做法使得會計制度不能和企業的現狀相結合,制度的建立存在著較大的盲目性。而且從整體特點來看,良好的內部監管體系是能夠服務于企業的,可以對企業的一些錯誤行為進行把控和糾正,對一些會計行為進行保護,可以有效地防范風險,杜絕腐敗現象的發生,但是就目前的調查結果來看,一些規模較小的企業幾乎很少有設置內部監管體系的,也就根本無法提及會計工作的規范性了。
3.會計從業人員專業素養不高。通過一些調查數據表明,一些企業的會計工作人員的素質比較低下,甚至一些人員不具備會計資格證,沒有經過專門的、系統的會計知識培訓,對于會計的基本知識都沒有掌握全面,甚至還會存在著職業道德欠缺的現象。而且在大部分民營企業中,還存在著一個怪象,那就是企業的管理者受傳統思想的影響,往往不會聘請“外人”來作為自己的財務人員,而是選擇自己比較熟悉的、比較信賴的親人或者朋友,這些人員往往不具備一定的會計資格,沒有相關的從業經驗,不了解會計制度,更缺乏會計制度的意識,甚至對于一些基本的會計處理都不能夠做到規范,也就更無法執行企業所設定的內部管理制度。
4.企業內部控制意識淡薄。通過大量的調查數據顯示,在我國的企業中,被調查企業對內部會計控制規范非常了解的僅僅占到了8%左右,大部分的企業對于內部會計控制規范是比較陌生的。不僅如此,一些企業管理者也對內部的會計控制缺乏清醒的認識,使得內部會計控制規范的認識存在著較大的偏差,最終也就造成了內部會計控制起不到應有的效果,主要表現為三個方面。其一,一部分管理者認為內部會計控制就是針對于會計信息進行控制,他們僅僅注意到了會計的核算職能,根本意識不到會計也可以作為一種管理的手段出現在企業的財務管理工作之中。隨著我國會計管理理念的更新,會計管理工作越來越被提升到企業的戰略管理的高度,越來越受到了企業管理者的重視。其二,部分管理者認為內部會計控制是一項制度,就是建立起一些規章制度來實現的。其三,一些企業的會計從業人員沒有經過專門的培訓就進行會計信息的操作,由于能力的限制導致了會計信息的真實性喪失,使得內部會計控制失敗。這幾方面都反映了企業內部控制意識比較淡薄,非常不利于企業會計制度的完善和發展。
5.企業內部沒有形成良好的內控制度,缺乏風險預警。隨著我國改革開放的不斷推進,無論是國有企業還是私營企業都有了很大的進展,但是其中不可避免的就會牽涉到一些資金的借貸和融資環節,存在著較大的安全風險,如果沒有較強的風險管控意識,那么將會給企業的發展帶來較大的不安全因素。但是就目前的情況來看,我國的企業中風險意識淡薄的現象是非常普遍的,主要表現為三個方面。其一,在一些企業的運營和管理工作中,部門和人員的設置冗余,業務和業務之間的劃分比較清晰,管理者往往會就事論事,沒有認識到事物之間的內在聯系性,如果單純地割裂開來就很難意識到業務與業務之間的關聯性風險。其二,對于企業所進行了風險投資活動沒有能夠嚴格落實風險投資決策審批的機制。例如對一些籌資活動、融資活動、投資活動、擔保活動沒有做到良好的審批。其三,一些企業的管理者在頭腦中對風險意識沒有一個全局上的意識,無法根據項目的具體情況來建立風險預警的機制,雖然有些企業認識了風險預警機制的有效作用,也嘗試建立起了一定的機制,但是作用甚小。
四、網絡背景下加強我國企業會計工作的途徑分析
1.健全企業法人治理結構。為了保證企業內部會計制度建設更加合理和科學,首先要健全企業的法人治理結構,對于一些大型企業以及國有企業來說,企業的高級管理者的權力集中現象是比較嚴重的,可以從以下幾個方面來推進董事會的建設。其一,對于董事的選拔機制進行優化設置,對于獨立的董事制度進行詳細的規定,并且進一步強化董事的責任追究以及免責的機制。其二,嚴格貫徹落實不相容職務相分離的工作思想,尤其是經理和董事長的職位不能由同一人兼任,在兩者之間形成良好的制衡作用。其三,要對董事會進行分工,規定每一位人員的分工,避免責任的推諉現象,也可以發揮董事會人員的專長,使得決策更加具有有效性。其四,還要重視監事會的構建以及職能的發揮。可以從兩個方面進行:第一,選擇具有參與監督動機的人員作為監事會人員的構成,在必要的情況下,可以將利益的相關者引入到監事會的成員中;第二,選擇具有監督能力的人員作為監事會的成員,保證監事會的成員具有較強的道德素養和專業能力。
2.保證會計信息安全。加強會計信息控制是保證會計信息安全準確的前提,一般而言是要從計算機安全控制、軟件的安全工作、網絡的安全工作以及會計檔案的保密性工作等方面入手。第一,計算機的安全控制。在實際操作中,計算機機房要做好保護措施,尤其是要定期清潔、做好防火措施;而且還要對計算機的磁盤和光盤等介質做好控制,一般而言重要的數據資料要備份,并做好管理工作。此外,還應該對計算機硬件的設備進行控制,對供電的線路定期檢查,并不斷更新。第二,軟件的安全控制。在購買會計軟件的時候要考慮會計軟件的安全性,在購買的時候要采購安全性能好的、具有強制備份功能的自動追蹤的軟件。對于一些計算機領域的專業問題,可以高薪聘請該領域的專家對其檢測并做好信息安全的維護工作,而且不同崗位之間要設置不同的權限,從而提高安全性。第三,網絡安全控制。網絡安全控制工作隨著互聯網技術的發展越來越呈現出復雜性的特征:首先,相關人員應當針對容易發生的問題制定應急預案;其次還要安裝質量較好的防火墻軟件,并定期檢測病毒;最后,要使得計算機使用的全體人員保持高度的警惕性,并聘請專家對員工的安全行為宣講。第四,會計檔案的保管和控制。首先,應當了解企業的內外部環境,并根據自身的特點制定出會計檔案的保管細則。其次,紙質檔案要做好歸檔和管理工作,對于電子檔案要備份。最后,輸出檔案的管理工作也是非常重要的,尤其對于輸出的書面資料,必須由經辦人員和復核人員雙簽章后才能生效。
3.進一步完善企業內部會計制度體系,規范會計工作流程。在企業內部管理中,只有進一步加強內部會計的執行力度,才能保證企業的內部會計管理制度生效落實。首先應當對內部會計控制制度進行進一步的完善,使得對企業的具體情況相匹配,對現有的會計制度進行修訂,使得更加符合企業的特征,使得會計的工作流程更加順暢。要根據企業的特點找出企業的重點和應當注意的事項,針對這些存在的問題有針對性地制定出一定的規章制度,從而保證會計系統能夠正常運行。此外,對于內部會計控制制度也要不斷地檢查其落實情況,從企業發展的角度來思考,只有不斷地發現問題改正問題,才能使得企業長遠發展與進步,所以說,不定期對內部會計控制的執行情況進行檢查是非常必要的。
4.提高會計從業人員素質,選用高素質人才。企業內部會計制度的落實和最終的執行者是會計從業人員,因此會計人員的綜合素質和實行效果有著緊密的關聯性,所以,提升會計從業人員的綜合素養是提高企業內部會計制度落實的關鍵性步驟。首先,要選用高素質的會計人才。相關關鍵性崗位的任命一定要公開選拔,抱著公平公正的原則選撥有用的人才,除了要考核從業人員的專業素養之外,還要對其道德素養進行綜合考評。對于不合格的人選要及時淘汰出局,杜絕腐敗現象的發生,充分發揮企業內部會計制度的重要作用。其次,要對員工進行專業的知識培訓。企業可以圍繞會計的專業基礎知識、信息技術知識、信息安全知識、內部控制知識等方面定期地開展培訓,讓每一位員工對于會計內部控制都有比較清醒的認識,學會各種安全性的操作,從而促進內部會計控制的有效運作。最后,要進行一定的薪酬激勵。管理者要提高員工的薪酬水平待遇,加強績效考核,嚴格問責機制,賞罰分明,一方面可以提高內部會計控制人員的責任意識,另一方面可以吸引和留存重要的內部會計控制人才和信息化方面的專業人才,從而保障企業內部會計控制制度的實施水平和效力。
5.提高管理者的內部會計制度以及內控意識,更新管理觀念。從我國企業管理的主要內容來看,企業的管理者是企業的最高決策者,所以,從這個角度來說,企業內部會計的控制主要人也是企業的管理者。內部會計控制的設計以及執行和評價都是由他們進行的,所以,要提高企業管理者對于內部會計控制的認識,不斷更新自己的管理思路。在具體操作之中,可以定期邀請一些專家對管理者進行宣講,給他們灌輸世界上先進的內部會計控制理念;還可以采取案例教學法進行,向他們講解一些成功實施會計內部控制從而使得企業迅速發展的案例,或者可以舉一些反面的案例,舉出一些因為內部會計控制工作不夠完善而導致企業瀕臨破產的案例,提高企業管理者對內部會計控制的認識,使得管理者更加重視會計內部控制制度的建設。也要鼓勵員工積極參與到內部會計控制的建設中來,真正執行好內部會計控制制度。
6.建立企業會計風險預警體系。縱觀我國企業發展的趨勢,我國企業的風險管理普遍存在不重視風險控制的情況,而且還嚴重缺乏與之相匹配的信息化風險預警系統,使得風險控制已經成為企業內部會計制度中的較為薄弱的環節。在當前的環境背景之下,應當借助先進的信息技術建立起信息化的風險預警系統,在建立前要對企業可能存在的風險進行深入分析,尤其對于貨幣資金、實物資本、存貨等企業發展的關鍵性要素進行分析,可以通過計算機建立起一個模型,設置一定的風險值,如果超過這一風險值就會發出預警。建立該制度的意義就是通過該系統進行風險識別,并提出一些可行的控制風險的相關措施。最好是可以對企業的重大經營活動以及重大的決策進行評估,分析其收益與成本之間的關系,選擇對企業發展有利的風險防范方法。如果企業面臨著一定的風險,那么系統就可以自動檢測并且發出一定的預警,并自動生成一個預警報告,起到良好的風險控制作用。
五、結語
在網絡背景下,隨著我國經濟的發展,經濟全球化的趨勢越來越明顯,進一步強化現代企業內部會計制度是現代企業發展的需要,是活躍中國特色社會主義市場經濟的需要。縱觀過去幾十年中國的發展,由于企業自身的局限性導致了企業內部的管理不完善,造成企業在發展的過程中體系建設上面存在著非常大的缺陷。從這個角度來看,建設良好的企業內部會計管理制度能夠使得企業的會計工作更加的有效和持續發展,而且,當今的世界是個充滿機遇與挑戰的世界,企業的發展必須將自身的優勢和市場經濟特點深度結合,充分利用機遇,進一步提升企業的經濟效益,增強核心競爭力,使得在世界市場上的競爭能力進一步增強,使得會計管理更加良性發展,提升企業的核心競爭力,使得我國企業又好又快發展。
作者:魏婕 單位:內蒙古自治區人口和計劃生育技術指導和研究中心