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一、網絡會計的意義
(一)信息傳遞的及時高效性傳統的會計核算,由于受到會計假設和會計核算手段的制約,使得企業財務會計部門信息實時反饋能力減弱,各種計劃的執行、投資的獲利等情況,基本上只有到會計期末才能從賬上反映出來,而這種傳遞過程到達用戶手中的時間可能更久。然而,在高速發展的知識經濟時代,定期編制的財務報表就愈來愈顯現出其滯后性和固定格式化。網絡會計重點突破了這一關鍵問題,讓會計實務從事后轉為實時。借助企業內部網絡將企業的生產加工,銷售運輸,人事安排,倉儲管理等各主要經營業務部門的信息傳輸到財務部門,隨后財務部門對這些信息逐一進行加工和處理,之后再反饋給各個部門,這樣,以財務部門為核心的連接各其他主要部門的樞紐就建立起來,從而最大限度地發揮財務部門控制欲監督的職能。網絡的應用為財務部門在賬務處理上提供了一個高效便捷的途徑。
(二)信息的全面性和共享性在網絡條件下,通過計算機接收和處理的會計信息將進一步更大程度的得到公開與共享,伴隨著大量的數據通過網絡途徑從企業相關系統體系直接采集,通過線上訪問,信息的需求者和使用者可以直接通過計算機獲取所有相關企業開放的財務信息和非財務信息。通過這樣的途徑以實現企業業務所需的資源共享,從而滿足企業日常生產經營的多方面的需要。從大體上來講,網絡會計能夠準確及時的向使用者提供其所需的信息,減少了會計信息在處理和傳遞上所用的時間,及時的傳遞能夠更精準的反映當前真實的經濟情況,讓使用者的預測決策能夠發揮出更加積極有效的作用。
二、網絡會計發展存在的問題
(一)網絡會計制度體制不健全網絡會計是在會計電算化的基礎上發展起來的,針對會計電算化,會計法制定了最高指導性規定。隨后1994年,1996年,1999年分別頒布了與之相應的規范性文件,但是進入21世紀,隨著世界經濟的高速巨變,新的符合時展的法律制度還沒有健全,特別是隨著網絡會計的發展,這方面的制度體制不夠完善。同時,網絡會計工作的開展與其相對應電算主管,軟件操作,審核記賬,以及維護審查,分析保管等核心職能配備的人員分工不夠明確。例如:管理人員的工作分配不到位,出現一人多崗,一職多人等不明確的現象,導致會計工作不能正常合理有序的進行,崗位設置的不完善將成為阻礙正常工作有效開展的最大障礙。其次,如果會計工作人員對操作軟件不熟悉,技術不夠純熟,又沒有嚴格的操作教程,則會造成難以想象的后果。而維護管理方面則需要完備的管理系統不允許其人員以權謀私濫用職權隨意變動會計數據。最后的檔案分析保管如果沒有嚴格的檔案借調分析規定甚至出現擅自復制文檔數據現象等等。而且傳統的手工記賬與電腦計算機還存在著一些差異,應該從計算機的角度出發,發現其中的異同,通過實施符合計算機特點的一系列方法,制定相應的制度,這是尤其值得我們注意的地方。
(二)現有的網絡環境不安全作為反映企業經營狀況和經營成果的會計資料,要求具有相對嚴格的保密性,但是當前我國對會計資料的保障安全性相對較低,這給不法分子有機可乘,通過計算機病毒和計算機黑客等惡意破壞和侵擾使得會計信息資料不完整,不準確,甚至是篡改和偽造。由于網絡環境下會計信息的共享性,網絡安全日益顯得尤為重要。如果處理不好這個問題,將會成為制約網絡會計發展的一大瓶頸。網絡既為企業經濟發展提供了一個新的平臺,同時又對企業財務信息的安全按響警鈴。
(三)缺少復合型高素質人才當前環境下,由于網絡會計的飛速發展,一般的會計人員已經無法適應這項工作,我們就需要與之相匹配的復合型人才。因此,既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型人才是實現會計網絡化的關鍵,但是,當前情況下,一般的會計人員對計算機的操作不夠嫻熟,對于在運行過程中出現的問題與錯誤不會解決或者解決處理較慢,反而影響會計工作的進程;專業計算及人員雖然對計算機了如指掌,但是專業的會計知識比較匱乏,也影響著其處理業務的效率。所以兼顧這二者的人才培養顯得尤為重要。
(四)軟件開發具有一定難度目前我國適用于網絡會計的財務軟件還不成熟,處于起步階段,沒有形成一定的產業模式,在操作管理、數據庫應用管理系統和報表模式方面沒有形成完整、系統的模型產品,各種數據的轉換兼容還沒有統一,給信息的傳遞和共享帶來了一定的困難和麻煩。而各企業生產經營者應用級別較低的版本進行日常的業務處理,則會受不安全因素的影響,存在著被篡改和破壞的隱患。同時,隨著經濟的不斷發展,應用軟件也要不斷更新換代,要求開發者設計出適應各類不同業務,應用數據更加復雜,處理信息更加龐大的軟件,進一步深化和完善是關鍵。
三、解決對策
(一)建立健全網絡會計體制,完善相關的法律法規政策國家要統一市場準則,建立完善的網絡會計體系制定規范的行使準則,各個企業具體制定相關的規范與規定,同類行業在同一準則下,互相監督,互相督促,共同履行各自職責。進一步明確各個崗位人員的分工,加強從事計算機處理信息工作的職員的專業性,包括計算機專業性和會計知識的專業性。完善相關的法律法規政策,頒布和實行新的符合當前經濟發展需要的針對網絡會計的法律法規,為其健康有序的成長建立一個穩定安全的環境。
(二)提高網絡環境的安全性,建立強大的保護網提高網絡環境的安全性,首先要做到的是保障會計信息和會計資料的安全性,同時通過先進的會計軟件的安裝與應用,隔離和阻擋計算機病毒和黑客的入侵,保證會計信息的安全可靠,為網絡會計的發展建立一個綠色的保護網,能夠滿足各使用者在信息共享的同時得到及時準確地資料,使其安全放心。
(三)加強對網絡會計的人才培養,提高會計人員的素質建立復合型人才培養目標和機制,有針對性的進行知識傳授,改變傳統的人才觀念和管理模式,建立完善的培養和培訓體系,必須進行更新會對于計算機專業知識豐富的人才,要著重培養其專業性的會計知識,相反則加大力度鍛煉其實際的計算機操作能力,加大人才培養的力度,有計劃有步驟的進行分類教育和培養。同時培養會計人員的創新意識,競爭意識,以加強學習,競爭上崗為激勵目標,形成良好的學習氛圍,提高自身素質。
(四)創新軟件開發,加強技術管理加強網絡會計軟件的實用性,建立符合中國特色社會主義市場經濟發展條件下會計軟件的廣度和深度,加強軟件模式的多樣化,兼顧核算與管理的模式。開發符合操作管理、數據庫應用管理以及報表模式等系統模版的先進財務管理軟件,讓使用者更加便捷明了的了解所需要的信息資料,同時要研發更加安全的保護軟件以防范惡意軟件的侵害,保證信息的可靠安全。為了適應不同用戶、行業、地域、企業規模等影響提出的的各類要求,要將軟件設計朝著多元化多層次方向發展。
作者:時曉楠單位:延邊大學經濟管理學院