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1企業管理使用現代信息技術的重要性

1.1現代信息技術的使用能夠很好的降低企業的成本

減少企業新品種的研發時間，為企業獲得更多的經濟效益。現在世界上普遍使用EDI系統等，這樣不但能夠保障工作的準確性和快速性，還能夠很好的改善產品的庫存量，而使用現在制造的MRPII系統就可以合理的安排生產，提升零部件的配套效率，減少生產時間，更加快速的流通資金，也就能很好的降低企業的成本。使用一些現代信息技術還可以減少新品種的研發時間，例如日本和美國，在制造汽車的時候使用了CAD的設計理念，來研發汽車，把原來的研發時間由五年變為一年，這樣就為企業創造了巨大的經濟利益。

1.2全球化趨勢加強，使得企業間的競爭變得更加的激烈

這樣就要求企業需要不斷的使用現代的信息技術來提升自己在競爭市場中的優勢。隨著經濟和社會的不斷發展，市場的變法也呈現瞬息萬變的狀態，尤其是在影響市場的很多因素方面更是多種多樣，反映發展變化的階段和變換狀況的信息需要，在數量、質量以及實際效用方面都有更高的標準。隨著現代信息技術的不斷發展和變化，也為更好的改變這樣的狀況提供了更為客觀的條件。企業在使用信息技術的時候，對于產品的服務創新速度不斷加快，也不斷的提升了產品的服務差異程度，增加了企業的優勢條件。信息技術的使用還為企業在競爭中有效的轉換成本，促進企業和客戶、供貨商的關系，而且還源源不斷的吸引了新的客源，延伸新的市場，進一步的增強了企業的競爭力。

1.3企業想要更為長久的發展下去

就必須使用現代信息技術，這一技術可以給企業進行內部結構調整時提供支持。技術方面的創新使得企業的內部組織也出現了變化，有的企業使用現代的信息技術為企業內部組織進行改革，把集權的組織模式轉化成為分權式的模式。信息技術的不斷發展和使用，使得企業的領導人員可以使用遠程通信和聯網計算機的方式與底層部門進行緊密的聯系，這樣就很好的減少了中層管理者的進入，也就形成了“T”型的管理組織模式。在結構方面，中層管理人員的規模慢慢的消失或萎縮，也就使得組織結構呈現扁平化的趨勢。所以，在企業的不斷發展過程中，需要使用現代的信息技術進行企業內部的組織改造和調整。

2現代信息技術在企業管理中的使用狀況

2.1現代信息技術在物流管理中的使用狀況

現在我國的物流模式仍然是一種較為落后的粗放式的經營模式，主要的特點是成本代價大、周轉慢、低效率。所以，需要把一些先進的信息技術引入到物理管理的流程中去，改革現在的物流企業運轉模式和經營方法，對企業的發展有很現實的意義。信息技術在物流系統中的使用，可以有效的減少物流成本，從而提升物流系統的運作效益、速度和利益，以便提升物流系統的服務質量和層次。現代信息技術運用在物流系統中，主要表現在以下幾個方面：

2.1.1信息技術在運輸管理中的使用

運輸管理是組成物流管理的重要環節，利用現代信息技術可以有效的提升運輸效率和運輸的確切性。采用地理信息系統、計算機網絡系統以及全球定位系統，及時的對產品進行跟蹤和反饋，方便管理者隨時隨地的掌握貨物的動態，包含輸出貨物的車輛所在地方、貨物的名字、數量以及重量等，根據地面的一些情況來對移動的目標發出號令。2.1.2信息技術在倉儲管理中的使用倉儲管理也是物流管理中不可或缺的部分，利用現代的信息技術對倉庫進行有效的管理，不但可以及時的掌控倉庫的產品類別和數量。還可以通過電子產品代碼系統、電子數據系統、電子數據交換、數據庫管理系統、倉庫管理系統、射頻技術等的使用，不斷的強化倉儲管理，降低周轉的時間，從而使得運輸渠道更加的透明化。

2.1.3信息技術在采購和銷售管理中的使用

采購和銷售分別擔當著物流的頭和尾，其中有對供求信息的收集、管理客戶、貨物移交以及訂單處理等工作。這些工作所涉及的信息技術的使用有：電子訂貨系統（EOS）、訂單管理系統、條形碼技術以及POS銷售時點系統，加上條碼的掃描設備、射頻技術為主的自動識別技術等先進的信息技術。

2.2現代信息技術在營銷管理中的使用情況

現代信息技術的使用和發展對于市場營銷起到了十分重大的作用，使得營銷的結構更加有效和直接，大大的減少了商品間周轉的時間，能夠及時的滿足消費者的需求；使得營銷的模式變得更加的靈活，方式多樣，促銷的廣告也出現立體化和多元化的局面，更容易被消費者所接受；營銷結算和支出能實現自動化的程序。信息技術的使用促使零售業減少銷售員或是取消銷售員，最為主要的原因就是它真正的改變了商店的營銷模式和管理理念，出現了自動售貨、直銷、無人售貨和網絡銷售等多種方式。比如，在外國的一些超級市場，很多商店是沒有售貨員的，沒有地攤車的，消費者只是把自己的信用卡插到自己選擇好的商品的貨架上的一個特定的小槽中，當消費者離開商店的時候，他所需要的東西就會在門口被打包好后等著他取走，然后消費者再在信用卡的賬單上簽上自己的姓名即可。網絡中商店也大量的出現，使得人們可以在家里通過點擊鼠標的操作來進行適合自己的購物選擇。這樣一來商家和客戶進行直接的溝通，省去了很多的中間環節，企業也可以利用網絡進行支付和結算的工作。在如今信息飛速發展的時代，電子商務的使用使得營銷活動中的促銷活動的傳遞方式也悄然發生了很大的變化，網絡廣告以多種多樣的方式呈現在人們面前，消費者如果有興趣就可以點擊進行觀看。

2.3現代信息技術在人力資源方面的使用狀況

在企業的人力資源管理過程中，不管是企業工作人員進行信息的準確收集，還是政策的擬定和策略的分析，或是變革前后人員結構的分析和整合，所有的工作在進行的時候都涉及了很多的勞動量甚至重復勞動量，尤其是在對基礎數據進行分析和決定的時候，而且這樣的工作，正是充分使用計算機管理系統的關鍵時候。在人力資源管理的過程中，人們可以使用網絡信息技術，對于企業人員進行網絡知識的培訓。這樣做就可以降低很多資源成本，還能夠在網上進行答疑解惑，形成了一對一的教學模式。利用網絡，企業可以在網上實現對人才的招聘，不但省時而且省力。現代信息技術的使用在人力資源成績的考評中，利用數據庫的整體記錄企業工作人員的人事、考核、考勤、培訓、福利、資金等方面的信息，既方便又快捷，能夠及時的取得相關的信息資料，為企業獲得更多的經濟效益提供更多的人力資源的決策支持。網絡技術的使用，還能為員工提供多種模式的自主服務，員工可以在網上看到自己的薪資情況、福利待遇、各種人事變動、個人的考勤、休假情況、注冊的培訓工作等。

2.4現代信息技術在電子商務中的使用狀況

電子商務的主要內涵是商務、電子支付、技術、認證、物流等方面的，以網絡的手段和電子數據交換為主要方式，并且以商務活動為主要的綜合系統。它所牽涉的計算機技術、數據庫技術、網絡通信技術、WEB技術、交易安全技術、電子支付技術和電子數據處理技術（主要是EDI技術和條碼技術）等。電子商務是企業和信息技術結合的典型例子，是一種使用現代信息技術的管理手段。所以我們要積極的發展電子商務，推行在企業中的廣泛使用。商家可以利用網絡進行廣告宣傳。

3總結

現代信息技術和企業的管理相融合，是時展的必然趨勢，反之，企業在管理中若是不能很好的學習和利用這一現代信息技術則會在激烈的市場競爭中處于劣勢，更有甚者會被淘汰出局。在企業管理中合理的學習和使用現代的信息技術，是十分有必要的，強化電子商務的發展，可以更好的增強企業的競爭力，為企業長久的發展奠定了基礎。

作者：郭超單位：對外經貿大學