會計信息化在小企業建設及應用狀況
前言：本站為你精心整理了會計信息化在小企業建設及應用狀況范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。
摘要：伴隨著信息時代的到來，信息技術也逐漸被應用于會計的工作之中，這種改變給小企業帶來了很大的變化，會計信息化明顯的提高了企業的辦事效率及質量，解決了很多財務方面的問題，本文將從小企業實施會計信息化的必要性、會計信息化在小企業的應用現狀及存在的問題幾個方面簡要分析，并根據這些方面為企業信息化在小企業建設提出相應的策略，推進會計信息化在小企業的發展。
現如今，越來越多的國家已經逐漸制訂了信息化經濟發展戰略，將會計信息化納入其基礎性地位，小企業經濟的迅速增長對一個國家的經濟產生了重大的影響，將會計信息化不僅能夠節約成本，而且能夠大大提升企業的辦事效率，增強小企業的競爭力，雖然，會計信息化給小企業的發展帶來了很多的機遇，但是會計信息化在小企業的實際應用中仍然存在很多問題。因此，研究會計信息化在小企業中的應用及建設是非常必要的。
一、會計信息化概念
會計信息化顧名思義就是將會計與信息技術相融合，將會計信息作為重要的一種信息資源，借助計算機及網絡的信息技術對其獲取、傳輸、加工及應用，從而提供確切的信息幫助企業管理及經濟運作，會計信息化不單在財務處理及業務核算方面起著重大影響，而且還包括實現會計實務信息化、會計基礎理論信息化、會計管理信息化等多個方面。會計信息系統是企業管理信息系統的重要組成部分，要求通過網絡技術接受與發送相關會計信息，實現信息共享，更具有開放性；信息化技術能夠應用于會計的各個領域，具有普遍性；會計信息化能夠重整會計的組織及業務處理流程，又有一定的集成性，此外會計數據的采集具有實時性，會計信息化模式具有漸進性。
二、小企業實施會計信息化的必要性
(一)小企業在國民經濟的作用
小企業在生產規模、人員數量、固定資產均較其他企業較小，小企業往往投資少、建設周期短、技術水平落后，但是靈活性及實行能力卻較突出。然而一個國家經濟實力是否強大，只看大型企業和中型企業是不可靠的，小型企業對國民經濟也有著一定的影響力，我國企業多數是小型企業，這些企業作用在各個經濟領域，節約了成本，促進了經濟的增長，而且，越來越多的小型企業開始迅速崛起，對我國經濟的發展貢獻出更多的力量。另外，因為小企業涉及的面更廣，對勞動者的要求較低，小企業的迅速崛起緩解了我國的就業壓力，帶動了下崗人員的再就業。小企業的投資小，我國小企業多數是鄉鎮及私營企業，推動了農村城鎮化的發展，帶動地方財政的增長。小型企業發展速度較快，能夠迅速占領市場，活躍了經濟市場，有利于市場競爭的正向發展。
(二)小企業實施會計信息化的優勢
首先，小企業實施會計信息化能夠降低財會人員的工作強度，提高會計的工作效率。財務人員需在會計信息系統下完成總賬、明細賬及日記賬的記錄，僅需要將原始的數據文件輸入，然后記賬憑證由一定的記賬程序進行分類匯總即可完成，由這些處理程序完成算賬、記賬及報賬的工作，使財會人員的工作簡單化，而且由信息化程序完成一系列的工作不僅辦事效率大大提高，而準確率也大幅提升，涵蓋的會計信息更加的全面。其次，會計信息化能夠使核算方法更加規范，會計工作質量處于更高水平。會計經過電算化后，系統對數據的要求更加嚴格規范，避免出現類似人工操作時易出錯及不規范等現象，因此會計工作更趨于規范化及標準化，大大提升了其質量水平。再次，提升會計人員的整體素質，促進他們的職能轉變。基于工作效率的提升，會計人員將會有多余的精力及時間完成其他的工作，例如進行有關的管理工作及培訓學習豐富自身，完成職能轉變及提高業務素質水平。最后，會計信息化能增強小企業的競爭力。建立會計信息系統能夠為企業節約大量的成本，而且會計信息系統能夠長期監控企業的資金數據，降低應收款，預測需要的現金額度，降低庫存，優化組織結構，加大企業資金的利用率，增強了企業的競爭實力。
三、會計信息化在小企業的應用現狀
(一)總體應用水平落后
雖然多數的小企業已經開始使用會計信息系統，但由于企業自身條件落后，應用水平也受到一定的局限，沒有準確評價自身的信息化基礎及管理，缺乏會計信息化評估體系，缺少理論指導，大多數的小企業對會計信息系統僅僅停留在會計核算的應用層面上，并沒有發揮會計信息系統的最大功效，尤其沒有體現出系統的管理作用，因此，會計信息系統給企業帶來的效益也會大打折扣。此外，小企業多采用統一的數據接口，使得財務軟件間的兼容性較差，容易出現數據傳輸及報表匯總不匹配等差錯。
(二)小企業對會計信息化認識不全面
盡管小企業的多數職員對會計信息系統有了初步的認識，但這種認識還是比較片面的，認為會計信息化是大企業的事情，與小企業無關，而且傳統的會計模式已經根深蒂固，領導層對會計信息化的重視度也會受到一定的影響。首先，不能正確認識硬件，會計信息化不完全等同于會計電算化，有的小企業過于追求會計電算化，期望會計信息化系統能夠解決一切的財務問題，在購置硬件時選擇超高配置，然而這種配置并不適應小企業的規模，造成大量的資金浪費。其次，不能正確認識ERP，ERP是一種管理工具，而小企業往往將它當做一般的辦公軟件進行使用，對ERP的管理功能的使用也僅僅是在物流及庫存等層面，大大降低了ERP的職能。
(三)安全管理監督力度低
小企業的資金有限，缺乏量身定制的會計信息化軟件，供應商沒有做到定時對企業的會計信息化系統的升級與維護，會計人員及管理人員的安全意識薄弱，會計信息化使得企業更加的透明化，更加的開放，公司的信息均能夠進行訪問，很容易出現病毒或者黑客，黑客的襲擊、病毒的入侵均容易導致數據被竊取、信息被泄露篡改、系統遭遇攻擊而奔潰等現象，而這些數據及信息都是企業的機密，一旦出現差錯，將為企業帶來經濟損失。
四、會計信息化在小企業建設策略
(一)改進財務會計的基本程序
財務會計系統包括四個基本程序，首先改進會計記錄的信息化，嚴格按照會計核算軟件的數據接口標準進行設計報表、憑證及賬簿的數據結構，準確的完成數據的輸入、處理及數出工作，在信息處理的過程中必須實現規范化及程序化，在會計記錄時可以根據信道編碼定理及數據壓縮定理完成，這樣既可以使信息不受到損壞，又能有效控制憑證不失真。其次是改進會計確認的信息化，第一步是對初始記錄的確認，初始記錄包括作出分錄的時點、登陸會計程序的數據及記錄的金額，分錄的時點及會計程序的數據是會計確認，而記錄的金額是會計計量，會計確認的數據條件必須要做到完整準確。最后，做到會計計量的信息化，充分借助信息技術準確選擇合適的計量屬性，克服缺陷，實現同步反映重置成本、可變現現值、可變現凈值及公允價值，盡可能滿足用戶的需求。
(二)優化流程
會計信息化是為了企業提供更加高效且安全服務，因此優化會計信息流程是十分必要的，首先要統一會計信息與數據的標準，使用標準編碼的源數據，達成數據共享。其次盡可能簡化會計核算的流程，將不增值的環節消除，避免數據的重復處理。再次，進入程序時運用“事件驅動”，擺脫順序化業務流程。最后，借助動態會計平臺模型，將業務單據自動的轉化成記賬憑證，從而達到業務財務一體化，這樣既保證了業務和財務信息的一致性，也提高了其可靠性。
(三)加強會計人員的職業能力及素養
會計信息化不僅要優化系統，更重要的是相關人才的培養。會計信息化不僅要求會計人員具備一定的會計知識，還要求具備一定的計算機知識，要求復合型人才，因此，小企業必須重視對人才的培養，在會計信息系統建設的初始階段就要對會計人員著手培訓，培訓要貫徹始終，培訓的內容要全面，既要介紹本公司的財務狀況，又要培訓計算機的使用，同時要學會熟練操作會計信息系統，培訓也要對各級人員開展不同培訓，會計操作員進性操作職能的培訓，管理員進行管理系統方面的培訓，增強職員的綜合素質，除此之外，增強員工的道德意識，避免出現弄虛作假及泄露公司數據等現象，以保障財務信息的安全及財務數據的準確。
(四)加大監管力度
會計信息化中必須要保證安全問題，因此，必須要重視會計信息系統的安全。企業可以建立完善的系統風險評估，加強網絡及軟件的安全控制，預防病毒及黑客的侵入，另外要防范內部人員的不道德行為，采取信用等級考核制度，在會計信息系統中設立報警及防御系統。
五、結束語
會計信息化給小企業的發展帶來了基于的同時也伴隨著巨大的挑戰，小企業要想增加自身的競爭實力，必須要進行不斷的優化改革，加強會計信息化建設。
參考文獻：
[1]黃妥.對學校財務管理信息化的現實思考[J].經營者,2015,02:59.
[2]周海珍.濰坊商業學校收費及財務管理系統的設計與實現[J].山東大學,2012,08:147-148.
[3]周紅梅.內部控制審計對財務報表審計意見的影響[J].商業會計,2017,08:76-77.
[4]楊艷秋.小企業內部控制與《小企業會計準則》協同實施的邏輯關系[J].商業會計,2005,01:38-41.
[5]鐘愛軍.會計軟件服務應實現社會化[J].財會通訊,2002,09:42-43.
作者:馬亞 單位:聊城高級財經職業學校
