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摘要:隨著經(jīng)濟全球化的飛速發(fā)展,人們已經(jīng)從信息社會進入到新時代(大數(shù)據(jù)時代)。現(xiàn)代信息技術與網(wǎng)絡技術在會計領域的不斷應用和革新,使得會計工作從傳統(tǒng)的方式中走出,逐漸實現(xiàn)會計電算化,并呈現(xiàn)出向會計信息化方向轉變的發(fā)展趨勢。文章對會計電算化向會計信息化轉變的發(fā)展趨勢進行了分析。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;潛在風險;會計核算;財務管理
會計電算化一詞,自1981年中國會計學會在“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上被正式提出以來,經(jīng)過30多年的不斷發(fā)展完善,現(xiàn)在已經(jīng)成為一門綜合性學科,其融合了電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等多方面學科。會計電算化的出現(xiàn)極大程度上提高了會計核算效率和財務管理水平。現(xiàn)在大多數(shù)西方國家的會計行業(yè)已逐漸向信息化轉變,而我國的許多中小型企業(yè)的會計工作仍然停留在會計電算化階段,隨著國內中小型企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,會計工作面臨的現(xiàn)實和挑戰(zhàn)也越來越多,如何實現(xiàn)財務職能的轉變已成為現(xiàn)階段會計研究的重要課題。
1新時代背景下的會計電算化
1.1會計電算化的基本內涵會計電算化也叫計算機會計,是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱,運用電子計算機和會計軟件代替人工進行會計信息的收集、整理、處理和分析,以提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。自1979年以來,經(jīng)過幾十年的不斷探索發(fā)展,現(xiàn)如今的會計電算化已成為一門集會計學、現(xiàn)代管理學、計算機科學等為一體的綜合性學科,在經(jīng)濟發(fā)展過程中起到十分重要的作用。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,會計電算化在經(jīng)濟管理體系的重要性得到充分的體現(xiàn),并且正逐步成為現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。會計電算化在不同領域的廣泛應用,滿足了各領域的工作需要,使其成為現(xiàn)階段我國企業(yè)財會管理中的重要手段。
1.2會計電算化的主要作用現(xiàn)階段,會計電算化擺脫了傳統(tǒng)會計工作的限制,與現(xiàn)代信息技術進行有機結合,為會計工作賦予了新的生機。筆者認為會計電算化的突出作用在于兩個方面:第一,提高會計工作效率。計算機具有強大的運算能力、儲存能力和記憶能力,相比于傳統(tǒng)會計來說,這種改變無疑是一種質的飛越。會計電算化改善了傳統(tǒng)會計的工作模式,化繁為簡,使工作效率得到顯著提升,尤其是在會計信息的審核、整理、分析和輸出方面;第二,提高會計信息質量。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會計工作由最初的手工記賬發(fā)展產生通過電子計算機進行記賬、成本計算、報表編制的會計電算化,在一定程度上實現(xiàn)了會計工作的自動化,這樣可以有效避免工作中的人為失誤,保障了會計工作質量。
1.3會計電算化的局限性第一,系統(tǒng)自身的潛在危害。會計電算化是會計科學和計算機技術的有效融合,會計工作的進展主要依賴于計算機硬件和會計軟件,硬件的質量好壞與軟件的有效與否成了會計電算化的重要基礎。硬盤的損壞,會直接導致會計信息的丟失或錯誤,而現(xiàn)階段會計軟件各式各樣,并沒有統(tǒng)一的規(guī)范與審核標準,無法保障軟件的正確與安全,這樣就無法保障會計信息的安全性與可靠性;第二,易受到人為控制。會計電算化雖然依賴于計算機的數(shù)據(jù)處理和分析,但是歸根結底仍需要工作人員的操作,這也就使得很多不法人員有機可乘。面對著龐大的會計信息數(shù)據(jù),如果存在人為的調控、修改,管理者也無法對所有會計信息做出及時有效的審核調查,從而將導致企業(yè)的嚴重損失;第三,共享平臺的局限性。會計電算化是建立在現(xiàn)代信息技術體系上的,但是在現(xiàn)階段的會計電算化應用中,大多數(shù)企業(yè)的會計信息仍處于較為封閉的環(huán)境中。主要表現(xiàn)在內外兩個方面:內部局限性在于會計信息系統(tǒng)仍屬于財務部門的獨立系統(tǒng),并未實現(xiàn)會計信息的共享化,各個部門不能及時獲取到相關的會計信息,以至于企業(yè)無法及時、準確、有效地開展工作。外部局限性在于會計電算化并沒有與互聯(lián)網(wǎng)通信技術高度融合,缺少社會性的會計共享平臺,這樣也就使得企業(yè)和用戶不能及時全面地了解各方面的會計信息,從而在一定程度上阻礙了經(jīng)濟的快速發(fā)展;第四,會計信息相關標準及法規(guī)的不完善。在大時代背景下,越來越多的企業(yè)將經(jīng)營模式與互聯(lián)網(wǎng)相結合,對會計信息的共享化要求越來越高。但是我國的會計信息化標準體系才剛剛開始建立,在信息安全方面的立法相對欠缺,而網(wǎng)絡金融信息的監(jiān)管也并不全面。缺少完善的會計體系和保護會計信息的相關法律法規(guī)將使企業(yè)和個人的經(jīng)濟信息處在不安全的環(huán)境中,甚至會讓不法分子有機可乘。
2會計信息化是新時代的發(fā)展趨勢
會計學家何日勝指出:“會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。”作為一種全新的思想與系統(tǒng),會計信息化不僅充分利用計算機的統(tǒng)計、整理、處理和儲存的功能,更是建立在以網(wǎng)絡通訊為主的信息技術上,將單一獨立的會計個體,從封閉的環(huán)境中解放出來,為企業(yè)提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化賦予了傳統(tǒng)的會計工作新的定義,使會計工作從業(yè)務核算、財務處理的工作要求,逐漸提升到會計管理、財務決策的工作層次,從而更大地發(fā)揮會計的工作職能。相比于會計電算化會計信息化具有以下優(yōu)勢:
2.1會計信息的共享化實現(xiàn)會計信息化后,會計信息系統(tǒng)將不再是單屬于財務部門的獨立系統(tǒng),而是企業(yè)中各個層次的共有系統(tǒng)。這樣企業(yè)在開展各項業(yè)務時,無論是企業(yè)經(jīng)營者,還是信息使用者都可以及時、準確、全面地獲取到相關的會計信息,從而對企業(yè)未來的發(fā)展形勢做出合理預測,為企業(yè)做出正確的管理決策。2.2會計信息的安全化隨著信息技術的高速發(fā)展,信息的傳播速度大大提高,相對于以往的會計信息而言,會計信息化的實現(xiàn)將在極大程度上提高會計信息的綜合價值,無論是信息的獲取、交流,還是信息的分析、預測,其真實性、質量性都會顯著提升。高度的信息透明化,將有效地避免人為的舞弊現(xiàn)象,保證經(jīng)濟的高效健康發(fā)展。2.3會計信息的高效化當會計信息實現(xiàn)與現(xiàn)代通訊技術的高度結合,財務信息將成為企業(yè)所有信息中的重要組成部分,而非簡單的會計軟件。其簡化的工作流程,高度自動化的工作模式,將實現(xiàn)信息的及時處理、及時分析、及時傳遞。企業(yè)及用戶將更為便捷地獲取有用的信息進行決策,有效地提高了工作效率,有利于經(jīng)濟的快速發(fā)展。
3應對會計信息化轉變過程中的潛在風險
會計信息化就意味著會計信息資源的公開性與共享性,在實際的應用與操作中難免會遇到諸如會計信息虛假、企業(yè)信息泄露等風險。在新時代背景下實現(xiàn)會計電算化到會計信息化的轉變,就需要應對這些潛在的風險,為會計信息化提供一個健康、完善、安全的發(fā)展環(huán)境。3.1加強相關技術研發(fā)隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用,雖然出現(xiàn)了很多信息資源共享平臺,但是主要針對會計領域的信息資源共享平臺卻相對缺乏。筆者認為應加大對該領域的研發(fā)力度,開發(fā)高新科技實現(xiàn)技術革新。可以考慮由政府指導,實現(xiàn)跨行業(yè)資源的整合,集結各相關企業(yè)的資金、技術、管理、人力資源等,形成優(yōu)勢互補的局面,集眾家之所長為會計信息化的發(fā)展提供技術保障,建立更為完善的會計信息資源共享平臺。3.2保障會計信息安全會計信息化的核心在于信息資源的共享化,安全的會計信息資源共享環(huán)境是實現(xiàn)會計信息化的基礎,這就要求我們建立完善的會計信息化管理體系。筆者認為應主要從兩個方面保障信息安全。第一,加強會計信息資源共享平臺的安全建設,可以考慮由國家及政府建立相關的網(wǎng)絡監(jiān)管部門,實現(xiàn)對會計信息資源共享平臺的審核、監(jiān)管和規(guī)范;第二,完善相關安全法規(guī)。當前會計信息化發(fā)展剛處于起步階段,相關標準、規(guī)范的建立相對滯后,筆者認為政府應對會計信息化的發(fā)展進行全面規(guī)劃和調控,并盡快建立針對會計信息安全問題的安全條例、安全法及信息平臺的運行規(guī)范。3.3培養(yǎng)高級財會人才隨著會計信息化的不斷發(fā)展,會計領域對從業(yè)人員的要求也逐漸提高。會計人員將不再只是單純完成傳統(tǒng)的會計工作,會計工作職能將發(fā)生新的轉變。一個出色的財會管理者除了要掌握足夠的財務知識外,還要熟悉其他部門的業(yè)務,具備一定的管理能力、統(tǒng)籌能力及較強的溝通能力,同時對于會計從業(yè)人員的職業(yè)素質考核應更為完善。
4結語
綜上所述,筆者認為在未來社會經(jīng)濟高速發(fā)展的條件下,會計電算化已經(jīng)漸漸的不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,在新時代中信息即是價值,越是優(yōu)先掌握到科學準確的財會信息,越是能夠更早地掌控先機以應對各種突發(fā)事件,更早地建設完善會計信息化體系,將有利于我國經(jīng)濟發(fā)展緊跟時展步伐,促進經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展,所以會計電算化向會計信息化的轉變將是未來會計領域的重要發(fā)展趨勢。參考文獻[1]陳琳.加強職業(yè)素質培訓推動會計電算化發(fā)展[J].中國教育技術裝備,2000,(1).[2]梁燁鋒.淺析新時代背景下會計電算化的利與弊[J].時代金融,2013,(15).[3]何日勝.我國會計信息化問題初探[J].邏輯學研究,2000,(4).[4]方旎.新時代背景下的會計信息化風險以及預防方法之淺究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,(1X).
作者:朱丹 徐征 劉曼 單位:河北農業(yè)大學文管學院