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摘要：在現階段，隨著科學技術的快速高效的發展，經濟的信息化程度愈發提高，信息技術的發展使得會計的內部控制面臨著日益嚴峻的考驗，同時也對企業信息化管理提出了新的挑戰，應運而生的各種復雜問題涌現出來，這樣就迫使企業不得不完善其內部控制體系，這樣就可以在各種風險防范會計信息系統的舞弊的可能性降低。控制是會計職能的一個必不可少的方面，在信息技術飛速發展的今天，會計工作環境也發生了變化，越來越多的會計信息系統的使用使得會計信息進入了新的階段，而進入了內部環境控制問題也逐漸提上議事日程。本文從環境會計信息，進一步構建和完善內部控制制度，以適應社會發展的需要。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；措施

一、引言

經過幾十年的發展和改革開放，我國市場經濟已全面進入信息經濟時代，會計電算化也在絕大多數企業得到也全面推廣，企業會計信息即是企業財務管理的基礎，又是企業決策的重要支撐，多數大企業開始采用先進的信息技術獲取、處理、存儲和應用會計信息，將成為企業信息資源管理、企業高層管理決策提供科學可靠的依據。現代會計信息系統與之前簡單的會計處理方法相比，具有集成性、實時性、開放性和多樣性的特點，利用現代手段對會計業務、會計理論和會計教育和管理等信息進行整合，使企業管理者能實時了解并認清企業的會計信息，為企業管理決策提供及時可靠的會計信息。隨著現代信息經濟的飛速發展，企業會計信息系統的一部分已開始在實現和外部會計信息共享的授權下，將部分非貨幣形態的信息納入企業會計信息系統，形成真正的多元化的信息處理平臺。

二、會計信息概述

1.會計信息化概念

會計信息是由很多部門綜合起來的信息，它結合了會計理論與計算機網絡技術、計算機技術的自動計算、自動匯總、自動存儲等數據，同時也充分利用了網絡技術，更延伸了會計信息的內涵，使得它不僅對數據、更有效地對企業信息、金融、企業等各方面進行了良好的融合。

2.會計信息條件下的內部環境

各種因素可能會影響相關的控制政策，控制活動，或控制程序，可以參考的內部環境。與傳統的內部控制相比較，網絡技術被引入到環境會計工作產生新的變化，也讓金融部門的企業內部金融機構，職責和業務流程重新設定。隨后，企業對會計專業人員的培養，將從這兩個方面對計算機和會計專業技能的重點培養。

三、會計信息化對企業內部控制的影響

會計信息對內部控制的影響有很多，但是主要體現在內部控制環境與內部控制活動之間的關系。從內部控制環境，會計信息在一定程度上可以是綜合業務信息處理過程和會計信息處理的過程。在一定程度上改善了企業會計信息不對稱的狀況，從而使企業內部環境在很大程度上得到完善。提高企業發展效率和質量。傳統的授權交易大部分的簽名和印章等，通過不同的領導審批，并在環境下的信息技術，交易授權一般使用計算機密碼和數字簽名等手段。同時這樣就是通過計算機程序自動完成，節省時間，提高效率。從內部控制活動來說，內部控制主要由財務、會計、管理等相關人員組成，在內部控制的情況下，就分為人工控制和計算機控制的兩個方面。傳統的內部控制主要涉及的內容就是得到高效快速的交易處理。進行交易的時候，交易的信息必須由相應的業務人員直接向傳輸和計算機自動記錄并由計算機進行數據整合，磁性介質能夠存儲相應的檢查、審核以及書面形式的各種文件，這樣對象和內部控制的范圍相應擴大。在很多方面，都要涉及人、系統和軟件系統的開發與硬件設備的配置，加入了許多傳統的手工系統控制，必須加強對網絡安全系統的維護與管理、權限管理系統、硬件和軟件、電腦操作管的控制，以保證企業信息安全和高效利用。

四、現代環境下會計信息化內部控制的問題

1.會計信息系統的不完備，程序存在缺陷，正面臨著被人故意修改的危險

與傳統的會計業務處理方法相比，現在的會計信息處理模式更為開放，在一系列的數據輸入、處理、輸出，并提交，很容易使他們不允許使用的程序或數據基礎進行了修改，使用程序和修改數據庫可以隨便的進行操作處理。一旦主體系統和數據校正的破壞，將直接導致整個系統的癱瘓。任何人的密碼和密碼可以不受限制地免費使用會計信息。這些不合法的手段，使得篡改、隱匿、轉移、刪除、偽造數據而不留痕跡，虛假的會計信息將會給企業帶來不可估量的損失。在較小程度上，信息失真，嚴重的情況下可能導致癱瘓的整個信息系統，一旦相關的密碼被損害，那么會計信息系統的信息將被隨意瀏覽，導致公共和破壞的商業利益受損。

2.惡意攻擊或人為損壞，導致企業信息風險

在今天激烈的市場競爭中，一些企業或企業為了獲得眼前利益而犧牲競爭對手，使企業的健康發展有潛在的威脅。當然內部人員的操作不當也阻礙了內部控制會計信息的主要因素之一，由于內部人員信息安全意識不強，因此網絡安全保護措施在這方面知識的缺乏，即在網上操作不當披露機密，造成企業財產損失，也給一些惡意操作者有可乘之機。

3.計算機系統資源和脆弱的存儲介質的變化，也讓企業信息安全面臨挑戰

互聯網通常是一個沒有組織的國家，網上許許多信息交流都容易使自己的信息曝光，使他們的敏感信息被侵入，一些黑客利用這種非法竊取企業商業秘密。而會計信息系統下面的會計檔案，生產和儲存發生了根本性的變化，手工記賬的電子文件和數字檔案館取代了原有的紙質文件和檔案。因此如何保證安全和會計信息檔案的完整性，逐漸被提上需要解決的日程。首先，伴隨著現代化計算機技術的發展，存儲材料也在很大程度上發生了變化。如軟盤、硬盤、CD、DVD、U盤、閃存等都屬于存儲介質。其次，隨著時代的變化，檔案的會計信息系統在很大程度上與存儲介質的材料不斷改進。最后，會計記錄存儲在某種介質需要在一定的硬件和軟件環境方可使用，基于政策變化或時代的變化會計信息系統軟件和操作系統需要不斷的更新。想起以前的會計信息必須遵守系統在硬件和軟件環境的成功，所以會計信息檔案不僅對歷史會計數據和信息的保存，但記錄了環境數據和信息的方法及相應的信息數據庫和會計軟件和操作系統的版本信息等。

五、會計信息化環境下內部控制解決問題的策略

1.會計信息系統的進行開發與維護

企業會計信息系統是會計系統的關鍵，其他的的一些會計系統的必要條件如網絡、數據庫等系統有機地結合起來進行進一步的管理和控制，也更好的幫助會計系統完成數據的錄入和處理，并控制會計信息系統也屬于事前防范的一個，等于節約了一個陰雨天，扼殺在萌芽狀態。在一般項目開發過程中，會計信息系統的開發可以說，不僅可以進行行之有效的可行性研究、需求分析，還包括了適當的人員配置和數據采集過程，如果采用系統的長期性，對于能夠更好的適應變化，系統也需要不斷更新和改進。從一定的角度看，當系統崩潰，經過進一步開發和維護的系統具有恢復能力，以更好地為企業效益。從上面這些情況可以看出，會計信息系統的開發與維護在會計信息化的內部控制中占著至關重要的地位。

2.優化控制環境，嚴格內部控制機制

環境要求應以提高企業對外部環境變化的快速反應能力為目標，使企業內部控制系統由原來的垂直型向簡化型、扁平化方向，根據分區的功能和產品相結合的矩陣組織結構，或采取更中性的組織結構和功能特點的跨組織。這樣的組織體系在很大程度上不僅有利于使得企業資源能夠被統一管理和共享，也有利于相關的工作人員享受到團隊合作和協同控制的好處。同時，對內部控制系統進行合理的科學設計與安排。對企業員工的內部控制培訓要加強，使各級員工都關注企業的社會和環境價值，并注重內在潛能，協同創新，創造競爭優勢。在認清局勢的情況下，充分的加強內部審計制度，定期高效的進行內部審計，確保數據的完善以及數據的高效準確。

3.優化監督管理，完善監督管理的模式

根據會計人員素質和內部審計人員素質，在充分了解了這些基本情況后，加強對會計信息系統的內部審計和定期檢查會計信息系統。如果發現問題要做到及時解決分析，進行及時的更正處理。充分有效的加強外部審計或第三方審計，同時要做到外部審計師積極及時的跟蹤業務動態，及時發現以及快速的糾正內部控制中存在的問題。為了強化內部系統和外部網絡系統審計的時間，形式上的信息的真實性和可靠性的內部細節的核查，對進入外部網絡信息安全加強控制，以此來確保信息安全。完善激勵約束機制，根據對科學的績效評價，相關人員責任監督檢查結果獎優罰劣，提高內部控制的效率和監督。

4.網絡信息的安全控制

網絡信息安全控制是網絡系統運行中的一種控制。首先改進網絡系統的設計，計算機網絡系統存在的弱點加以克服，主要是建立網絡訪問控制功能模塊。用戶在進行網絡訪問控制的時候要切實分為三個步驟：用戶身份驗證，用戶身份信息核查，用戶帳戶檢查。三個步驟中任何一個不能通過，系統即被視為非法用戶，不能訪問網絡。其次，要實時定期更新網絡操作系統的數據，在一定程度上以確保系統的安全性和完整性。網絡操作系統還應該具有完善的有效控制的訪問控制功能，這樣就可以防止那些沒有經過授權的用戶訪問信息；操作系統應具有良好的內存保護功能，防止用戶在指定范圍以外的存儲區域作業，還應具備更完善的管理能力，系統的運行情況做詳細記錄。監測數據文件的訪問。最后，要建立一個防火墻，絕對的防止和控制病毒的入侵。設置系統的訪問權限，對文件進行加密，建立保護層，以建立完整可靠的安全防線，確保會計信息系統的安全運行。

5.會計信息系統對組織結構和人員的控制功能

會計信息系統的實施，會計組織需要重建，需要在建立會計信息系統運行后，對計算機安全與維護工作、會計檔案管理崗位、事后監督系統以及對人員的職能也重新授權。數據收集和會計文件和三種權限監督系統的輸入必須被分配給不同的人或部門，系統功能授權到各個崗位，并通過他們的責任和權力的實施。通過對責任的內部分工，就有效的集中不兼容的功能。為了反映部門內部中各部門間的相互制約、相互監督的有效作用，數據文件也應該有相應的授權，只讀數據、修改數據、數據維護、數據備份、數據調用都有相應的明確的權利和責任，確保數據的準確性與安全性。

6.對內部控制評價現狀的診斷要加強，來完善全面風險管理體系

企業內部建立控制制度，并且要做到實時更新。但隨著現代信息化社會下，企業的發展，需要進一步的完善內部控制體系的持續改進做好迎合戰略目標的變化。企業應定期更新并且實時監測企業的內部控制現狀，建立全面的有效地風險評估指標體系。同時做好定期的開展風險管理體系評價，并且要根據相應的規定檢驗建立公司治理結構是否合理。同時還要在很大程度上，做好風險管理，在一定程度上看看員工是否有其他層次的風險判斷和相應位置的能力；是否建立與人才引進，企業戰略培訓、激勵，薪酬與企業績效考核和人力資源體系的完善，企業的人才隊伍，滿足企業戰略發展的要求，專業能力和經驗是否與它的相應的現工作要求的關鍵崗位，結合這些實際情況要好好的做好企業人力資源系統與企業的戰略規劃，做好相應的實時調整；認真監督檢查企業是否有一個全面的風險識別能力的企業風險防范能力、風險控制能力、實時的風險管理經驗，并在推進此事，增加信息采集的整體風險的能力，風險管理和審計報告的寫作能力；在企業內部做到有效的風險管理能力后，定期做好排查和整改工作。

六、結語

在現代科技快速發展同時，信息全球化和經濟全球化越來越高，愈發成為企業信息化管理的重中之重的內容，越來越重視企業信息化環境的動態發展，企業應高度重視會計信息的環境下，對企業內部控制體系的重要性、嚴謹、嚴謹的態度和相應的有效方法，使企業在使用新的管理工具的同時，要實現企業的長期穩定，為企業爭取更多的利潤，這是勢在必行建立完善的會計信息內部控制體系。企業應該隨著現代信息化的快速發展，同時根據會計信息化內部控制的特點，構建一套完善符合本公司的適應會計信息系統的內部控制體系，讓企業會計信息在內部控制系統中健康有序地發展，順應現代科技的潮流。

參考文獻

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作者：閆麗 單位：內蒙古電力集團有限責任公司