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1企業信息化的特征
從動態的角度來講,信息化就是應用信息技術及產品的過程。單位信息化也是一樣的。并且就是因為單位信息化措施的持續前進,推動了單位信息化的持續前進。伴隨著科技以及經濟的持續前進,單位信息化也在持續的前進以及改善,信息措施是單位信息化的根本。
(1)信息化覆蓋企業經營活動的所有方面。不少人認為,信息網也就是利用電腦連接到網絡。實際上,這種看法是很片面的。確實,單位信息化是要通過電腦和網絡,不過,信息化是時代前進的動力,早就不再局限于電腦和網絡中,而是覆蓋了單位生產運行的每個活動中。例如生產單位,單位信息化的主要工作內容包含:制造階段信息化、流通階段信息化、管制決策信息化、組織構造信息化。
(2)信息化的目的是增強企業競爭力。盡管企業信息化需要建立信息平臺需要投入大量的資金,并且還要承擔相應的風險,可能會因組織構造的改變而出現失敗,不過假如成功了就可以給單位帶來很大的利潤。所以,單位信息化最基本的動力就是促進生產力的發展,單位執行信息化的宗旨就是加強單位在競爭中的實力,提升單位的利潤。信息措施對單位制造、管制、組織構造中都有很關鍵的作用,經過實現成本更低更優質的商品或者服務、更改競爭模式、擴張競爭范圍、降低成本、推動商品或者技術改革、提升管制效果、加強抗風險力這七個方面,能夠在很大程度上提升單位競爭能力。尤其是國家控股單位,經過執行信息化能夠在很大程度上減少成本、提升效益、降低信息的錯誤性、更改生產模式、鼓勵員工生產興致,進而能夠大幅提升國家控股單位的競爭水平。
2新會計準則下推進會計信息化存在的問題
2.1會計信息化人才缺失
在信息化快速度發展的前提下,會計責任的更改和會計資料的收集、處置的快速以及自動性,讓會計工作者能夠從繁重的數據中解放出來,并且把工作的重點全力放在不是事務性的作業中。會計工作者能夠有充足的時間以及精神去了解單位的經濟往來以及顧客的需要,按照這些內容進行相關資料的收集、整理以及匯報。所以,會計的管制責任能夠發揮出來,其構造也會出現相應的更改。信息措施的環境不管是對會計工作者的能力還是對會計工作者的構造都有了新的需要。但是既熟練會計、財務管制以及電腦信息措施的財務軟件研發人才極度缺少。這讓會計信息化體系的前進在高層次的出發點上的有用性、實際運用以及特別性都受到了影響。
2.2操作權限不符合內控制度的要求
很多會計軟件都有一個權限,能夠以一個高級管理員的身份進入會計系統,能夠一個賬號把一整套的帳全部做出來。這種做法和新會計規則中要求不同的業務必須由不同的人進行工作的標準是相離的。第二,會計軟件中沒有具體的分工,管理人員、財務主管、會計之間的劃分不清晰。雖然有的軟件有劃分功能,但是在軟件中沒有具體的表現出哪個崗位和哪個崗位是相容的,哪些是不相容的。
3新會計準則下完善我國會計信息化的措施
3.1努力提高會計人員的綜合素質為了提升會計工作者能夠更加全面的利用會計信息,最關鍵的是將來的會計工作者不光能夠在會計、管制以及決策方面有所建樹,還應該會使用信息措施實現對信息體系以及信息資源的解析以及評估的本領。伴隨著管理思想以及信息措施的持續改革完善中,會計信息體系為了能夠跟上管理,也在不斷的改革中。和信息技術工作者不一樣,會計人員適應會計信息化需求的應變能力重點表現在以下三點:①按照會計信息化以及管制改善的新要求,提出對會計掌控標準以及會計信息標準改善的新條件。②擬定各個類型的經濟業務往來行為、會計掌控以及會計信息的標準,幫助信息措施工作者能夠準確了解、抽象以及講述相應標準。③在信息措施工作者實現標準改善的信息策劃之后,會計工作者對會計信息體系的新用途開展檢驗評估。
3.2在投入會計信息化建設前。企業應有明確的規劃第一,軟件體系的策劃與單位工作程序策劃是相互輔助相互促進的。并且,單位的領導者也要隨著改革具有新思想。信息化的建立需要程序的規范化,單位領導者要更改以前守舊的管制思想,把規范化產生的短時間的損害減小到最低程度,要不然,規范化會對單位的競爭能力產生不利的影響,會計信息化管制就無法開展。第二,單位領導者要把單位信息化放在將來規劃中著想,但軟件單位是根據單位現在發展情況,遠慮性和實用性之間發生沖突,怎么才能把兩者結合起來顯得很重要。會計信息化不僅實用,還能夠滿足以后的前進,所以,枯寂信息化體系的可擴展性舉足輕重。
3.3正確選擇適合的通用商品化會計軟件判別一個會計軟件是不是優異,關鍵的是要看其使用結果情況。一些會計軟件體系在某一行業非常適用,但是放在別的行業中就不能夠使用。根據單位實際情況開發軟件功能以及模式,是軟件單位責無旁貸的任務。只有按照單位實際情況開發適合單位工作程序的信息化軟件,單位才能夠真正的從軟件中獲益。所以信息化體系軟件的大力推廣和一線人員的銷售是緊密相連的,只有經過一線人員的銷售,才能夠按照所需單位實際情況進行開發改革,會計軟件才可以發揮其最大程度的能力,更好的為所需單位提供更優質的服務。
作者:張新穎單位:塔河縣新華書店