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[摘要]隨著會計電算化的應用及互聯網技術的發展,網絡會計逐步被認識和運用,其具有的優勢以及給企業運作帶來的效益是值得肯定的。但網絡會計在網絡環境下運作,對傳統會計實務工作帶來哪些影響呢?運行中存在的問題如何有效解決呢?本文對此予以詳解。
[關鍵詞]網絡會計影響問題對策
一、網絡會計概述
隨著網絡技術的不斷發展,企業的財務管理工作從思想觀念到經營方式等方面都有了極大的發展。什么是網絡會計呢?是指在互聯網環境下對企業的各項業務活動進行確認、計量和披露的一種財務管理活動。它是基于網絡信息平臺的一個會計信息系統,是構成電子商務的一個極其重要的部分。
二、網絡會計自身具有的特征
1.會計處理更加的及時高效。傳統的財務工作效率較為低下,財務狀況和經營成果一般要到本月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。網絡會計可以第一時間跟蹤經濟業務活動,隨時監控企業的任何一項經濟活動,并對其進行處理,其他的外部用戶也可以通過登陸互聯網,第一時間獲取相關經濟運營活動的財務數據信息,投資決策的科學性就大大增加。而企業管理者充分利用電子化服務技術,自動查找,跟蹤各網站上會計信息資源,獲知企業運營活動的各項財務指標,切實的提高了管理水平,最終提升了自身的運營效率。
2.降低了企業的運營成本,提升利潤水平。隨著網絡社會化的提高,網絡會計作為網絡經濟的一部分,充分體現了邊際成本遞減的原則,使企業能夠最大限度地降低成本,從而實現利潤最大化,財務狀況最優,吸引更多的投資者和客戶。
3.會計信息披露更全面。網絡會計的工作環境下,會計人員可以憑借互聯網這個平臺處理各項經濟業務,財務管理工作較以前有了根本性的轉變,將根本上改變過去財會人員獨立和封閉的工作單元。相關的審批工作都可以在網上完成、在線更新財務規章,在線服務支持、在線會計教育、在線資金管理、在線維護軟件、在線咨詢與解答、在線版本更新等。
三、網絡會計對會計實務工作的影響
1.對于傳統的權責發生制原則的影響。它的作用主要是限定期間內費用和收入的分配,網絡會計的環境下會計期間等同于交易期間,傳統的跨會計期間進行費用分配就不存在了,權責發生制就失去了存在的理由,另一種方法現金收付制就顯得更加的適合與實用。
2.對歷史計價原則的影響。如前所述,網絡會計的環境下,它否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值、可變價值等公允價值更合理,歷史成本計價的這一會計原則就顯得沒有多少意義了。
3.對相關會計報表的影響。財務報表所反映出來的財務數據就是為各利益相關者提供有力的參考,以提高其決策的科學性與合理性。傳統的財務工作環境下,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是資產負債表還是利潤表與現金流量表,都只反映了歷史數據,網絡會計自身所具有的及時性與前瞻性使報表更加科學合理。
4.對會計工作流程和會計處理方法的影響。計算機網絡技術和信息集成方法的廣泛應用,促使企業內部實行網絡化集成管理,將企業整個生產經營活動的每個信息采集點納入企業信息網之中,使企業內的各個管理子系統提供的數字化信息實時綜合反映在財務管理子系統上。
5.對會計內部控制制度的影響。基于網絡的集成財務管理系統使會計信息在企業公共信息平臺上成為開放的信息系統。不同部門與不同人員的財務數據使用者將根據授權查看會計數據,在經過授權與允許的情況下外部使用著可以通過網絡平臺,直接查看會計數據,傳統手工操作和電算化會計條件下的內部控制制度已經不能再發揮作用,如何根據其自身特點來完善內部控制,確保會計信息的安全和完整,是當前網絡會計工作中一個急需解決的問題。
四、當前網絡會計運行中存在的問題
1.相關的法律法規較為缺乏。網絡會計現處在初級階段,在會計程序和方法上具體如何操作,相關的學者也正在研究和探討。目前的法律法規已經財經規章已經不適應網絡會計發展的需要了,主要表現在能夠使計算機確保自身安全、健康發展的法律制度和現有的經濟法規相對缺乏,這樣也就制約著網絡會計的發展。因此,制定既能指導網絡會計發展,又不束縛網絡會計實踐的法規與法規,是相關管理部門的一個首要任務。
2.虛假會計信息以及財務數據的安全性面臨諸多問題。①盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為,虛假會計信息在一定程度上極易產生。②計算機病毒具有傳播速度快、破壞力強、傳播渠道多傳播迅速的特點,財務數據的安全性就大受影響,病毒可以攻擊財務數據,進一步導致了虛假會計信息的產生。
3.網絡系統的安全風險。網絡是一個開放的平臺,雖然縮短了距離促進了即時交流的實現,也不可避免地要承擔它帶給我們的來自于計算機病毒和黑客攻擊的風險。計算機黑客利用網絡和操作系統的某些漏洞,采用各種攻擊手段突破現有的安全屏障來攻擊網絡會計系統,網絡會計運營中的風險也就大大增加。
4.財務人員知識較為單一,復合型人才較為缺乏。再好的網絡平臺,再健全的網絡會計信息系統,都是以人為本的。首先,受長時間傳統觀念的影響,財務人員對于網絡會計都還沒有一個清晰的認識,財務人員知識較為單一,不能適應網絡會計發展的要求,轉變觀念提高對網絡會計的認識是當前的重中之重。網絡會計下的會計從業人員應當具備極強的計算機理論知識與實際操作能力,掌握網絡會計常見的系統維護與故障的排除,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,還要精通會計相關知識,當前這種復合人才還是很缺乏的。
五、解決網絡會計運行中所存在問題的幾點對策
1.完善網絡會計相關法律法規的建設。有關部門應該規范和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算等經濟活動;參照國外一些成功經驗以及先進的理論研究,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,明確界定企業應該披露的各種財務信息、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,營造一個良好的社會環境以促進網絡會計在我國的運用與發展。
2.強化財務數據的管理與控制,確保財務數據安全。①進一步規范了數據輸入的管理。為了抵御來自系統內部和外部的各種干擾和威脅,加大了對數據錄入、輸出和數據傳輸的合法性和正確性的控制要求。在開放的網絡平臺下,不同的會計業務交叉在一起,再加上財務數據可以實現系統內外用戶的使用,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,發生的差錯就難以查找,會計信息的真實與有效性就大打折扣。提高數據錄入的標準和要求,才能有效的防范會計信息的失真。②加強對數據處理的控制。對整個財務網絡系統的各個層次,包括通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規則方面的技術,建立全方位的數據安全保障體系。同時,在財務軟件中應加強數據安全防護系統的建設,包括數據存儲安全防護、數據操作安全防護、數據傳輸的安全防護以及數據運用、查詢、分析時的安全防護。
3.提高網絡系統運營的平穩性與安全性。全面提高內部控制水平,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時,系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,以確保系統內部財務數據的安全。對于信息系統則普遍采用數據加密技術,提高財務數據在傳輸過程中的安全性。
4.培養新時期復合型的會計人才。網絡會計的應用與發展離不開既熟悉會計又精通計算機操作以及網絡技術的人。企業要發展就離不開人才,根據企業實際需要引用一些高級管理人才,特別是既懂外語又熟悉計算機操作、有實際工作能力及組織才能、善于攻關的人才和懂經營管理、能運用會計信息協助企業領導人進行科學決策的開拓型人才。為適應當前經濟發展的需要,必須有計劃、有步驟、有針對性地開展對現有會計人員的會計理論、計算機操作、網絡技術等方面的培訓,全面提升會計人員的整體素質,強化會計人員的職業道德建設,提高會計人員事實求是、客觀公正、堅持原則的良好品質。為全力推進網絡會計的發展,國家必須注重這類人才的培養和開發,在高等教育中加快調整現行的會計教育體系,這樣可以從源頭上解決網絡會計人員缺乏的現象。此外,在每年的會計人員的繼續教育中,也要添加網絡會計方面的培訓,這樣也會起到顯著的成效。