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會計集中核算管理

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會計集中核算管理

關鍵字:中心會計管理核算單位集中保證結算資金支出

會計集中核算是會計委派制的一種特殊形式,現行常見做法是將各單位的帳戶取消,只設置報帳員,報帳員負責各單位財務資料的收集、傳遞和報銷。實行會計集中核算,可以強化預算執行和資金的有效使用,嚴格會計監督,發揮會計的擴展職能。變預算管理的各自核算為“中心”集中核算,變分散會計監督為集中會計監督。會計集中核算后,如何加強會計核算、提高財務管理水平,提出一些粗淺看法。

一、建立、健全會計結算中心的內部控制制度和管理制度按照《會計基礎工作規范》的要求,會計結算中心在業務運作的過程中建立嚴格的內部控制制度,界定崗位職責,明確各會計人員具體分工。實行會計工作分離,提高會計專業化核算水平,保證會計結算中心業務正常、安全平穩地運行。內部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內部業務規范,完善內部管理制度,建立考評制度,實行科學規范管理。保證會計結算中心廉潔、高效的為各單位正常工作服務。

二、要明確會計結算中心的職責實行負責單位預算內、外資金的收支核算和結算,即按照年初核定的單位經費收支預算和設備采購計劃,實行單位審批,會計結算中心核查,收支直達,集中核算。保證各單位經費合理、合規、合法使用。具體如下:

(一)會計結算中心根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等有關規定,按照會計主體不變的原則,分戶建帳,集中核算,正確合理地使用會計處理方法,嚴格按帳務處理流程操作。著重強化事前監督,保證會計信息真實可靠。

(二)必須根據國家統一規定的會計制度對報銷憑證進行審核,對不真實、不合法和不合理的憑證或支出項目及違反預算使用資金等情況,會計結算中心有權拒絕支付,保證資金合規、高效使用。

(三)資金收入程序。會計結算中心依據單位上繳財政專戶的情況,定期或專門向財政申請,由財政部門將資金撥付“中心”,會計結算中心根據單位預算安排資金使用。

(四)工資支出。對各單位人員工資,應嚴格執行國家統一規定的工資標準和有關政策,由人事部門審核后,實行銀行,工資直接支付到個人在銀行開設的工資帳戶。

(五)款項支付程序。各單位日常發生的小額部分,按備用金規定管理。購買性支出,會計結算中心依據單位用款申請,經審核批準后,將款項匯入采購中心或其他對方單位,因特別緊急支出,單位規定的備用金不足時,可提出申請,報會計結算中心批準,及時支付。

(六)會計結算中心按報表報送日期,定期向單位發送財務報告,以便單位領導及時了解本單位的財務收支和資金結存情況。并接受市財政、物價、審計等有關部門監督和檢查。

(七)會計結算中心應規范會計檔案管理。會計檔案的歸檔、借閱、存放、銷毀等,按國家有關規定程序辦理,以保證會計檔案安全、完整。

(八)加強報帳員的管理和培訓。單位報帳員具體負責各單位報帳資料的收集整理、會計信息的傳遞、備用金管理等工作,特別是保證有關財務資料完整和備用金的安全。報帳員作為單位財務管理人員,具有經單位領導授權的財務管理職能,會計結算中心負責對單位報帳員的業務培訓和管理。

(九)備用金的規定與管理。為保證各單位零星現金支出的需要,會計結算中心建立備用金制度。備用金由各單位根據本單位2-3天的現金使用量提出申請,結算中心在單位正常預算范圍內予以核定,備用金由報帳員負責管理,只能用于零星現金支出,購買性支出超過1000元限額原則上轉帳。

(十)、銀行帳戶的開設和印鑒的管理。會計結算中心在一個總帳戶下,以各單位為序號開設若干分帳戶,保證各單位核算和管理上的需要,分帳戶開戶時的帳戶名稱仍為各單位法定名稱。單位原有的財務專用章只限于內部財務管理,對外結算必須使用會計結算中心預留在銀行的印鑒。

三、明確各結算單位的職責按照《會計法》要求,實行會計集中核算后,會計責任主體仍是預算單位,而不是會計結算中心。實行集中結算后經濟活動主體、權利不變,經濟業務活動及財務收支活動都由各單位自行決定。各單位必須對自己的經濟活動是否合法,會計憑證的實際內容是否真實、合法負責。單位主要職責是:

(一)取消單位在銀行等金融機構開設的帳戶。

(二)各單位按業務量大小設置專職或兼職報帳員,(三)單位應準確、及時地編制綜合財務預算(會計結算中心協助提供相關資料),預算一經批準,原則上不做調整。確需調整的,必須先行財政部門報告,待批準后方可執行。

(四)單位應嚴格預算外資金管理,各單位應按規定及時、足額將收取的各類資金繳入財政專戶。

(五)各單位的資金結算和會計核算等業務雖然集中在“中心”辦理,但單位工作正常運轉所需資金的性質沒有發生改變。即:預算資金支配權、預算資金使用權、財務管理權仍然在單位。

(六)單位報帳員在報帳時不得發生“坐支”現象,并且要按有關規定審核各種報銷憑證和票據,保證憑證和票據合法、合規、合理。

(七)單位各項支出必須履行正常的報批手續,嚴格遵守國家有關法律、法規和財務制度,控制獎金、福利性補貼和招待費支出。確保資金合法、高效使用。

四、加強檢查監督,確保各單位經濟活動合法、合規單位應強化管理,維護各項財經法規和財經政策,會計結算中心要加強《會計法》和國家統一的會計制度及其他規定的宣傳,定期或不定期對各單位進行監督檢查

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