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編者按：本論文主要從會展業專業化建設的經濟學分析；深圳會展業專業化建設的現實基礎等進行講述，包括了產業集群:會展業專業化的經濟基礎、會展產業鏈:會展業專業化建設的核心、深圳會展產業鏈發展狀況、深圳會展業專業化市場化發展的其它條件、依托產業集群與綜合優勢著力發展品牌會展等，具體資料請見：

摘要:產業集群和產業鏈是會展業專業化建設的兩個關鍵點。深圳會展業專業化發展具有良好的產業、經濟、區位等綜合優勢,應該從辦展機制、運作體系、品牌發展、人才建設等方面展開專業化市場化建設。

關鍵詞:會展業;專業化;產業集群;產業鏈

一、會展業專業化建設的經濟學分析

會展業的專業化主要是指會展題材的專業化、會展經營與運作的專業化以及運作人才的專業化,它要求以某種產業為依托,以一類商品、一類技術和服務為核心,由業內專業廠商參加,主要對專業觀眾開放,并且要將會展經濟活動的分工細化,形成會議專業組織者、展覽專業組織者、目的地管理公司、特殊事件策劃管理公司等專業化分工體系,打造企業間的分工合作、相互配套的會展產業鏈條。會展業的市場化就是引入市場競爭機制,按照市場經濟運行規則,由企業根據市場需要確定會展項目,逐步培育會展品牌,通過商業運作獲得經濟效益,其實質是加強市場機制的作用,使得市場的供求機制、競爭機制、價格機制和風險機制在經濟中起到決定作用的變化過程。

會展業的專業化與市場化是辨證統一的關系。一方面,專業化是市場化的基礎,專業化推動市場化,專業化(或分工)的過程就是企業的職能不斷地分離出去,由其他專業化的企業來專門承擔的過程,在市場結構方面表現為介于生產與消費之間的各種專業化組織的增加,專業化或者分工在市場演進的過程中起到了基礎性的作用;另一方面,市場化是專業化的根本,市場化決定專業化。專業化分工起因于交換,專業化分工的程度也要受交換能力即市場范圍的限制。只有需求隨市場范圍增長到一定程度,專業化的生產者才能夠實際出現和存在。

(一)產業集群:會展業專業化的經濟基礎

產業集群是會展業持續發展的基礎,它不僅能形成供給聚集效應,還有助于各類專業市場的形成與發展,而會展本身就是一種特殊的專業市場形式。會展是集群內同類企業或相關企業在時間和空間上的集聚,是生產商、采購商、批發商進行交流、溝通、交易的匯聚點。地區產業集群為會展業的發展提供了豐富的參展商品、有競爭力的參展商、采購商,進而促進了會展策劃、會展設計、會展物流、會展場館服務等一系列相關企業的產生與發展,促成了會展產業鏈的形成與拓展,并使的會展業的發展也相應產生了地理集聚的特征。

會展業與產業集群存在著耦合聯動關系。產業集群是相關企業的地域集中,企業將產品生產出來,目的是將其在市場上銷售出去實現其價值。由于受時空、信息和資源的限制,產品并非一生產出來就能夠找到合適的買家。企業要想將產品銷售出去,就必須借助一定的媒介搜尋買主及其相關信息。會展作為一種特殊形式的專業市場形式,是集群內同類企業、相關企業在時間和空間上的集聚,匯集了大量產、供、銷的各種信息,提高了新技術、新產品、新思維的擴散速度。有利于形成近似于完全競爭的自由市場環境,給集群企業技術進步的動力和壓力,從而推動產業集群內部的產品、技術和企業結構的優化,實現集群產業升級和地區產業結構調整。

(二)會展產業鏈:會展業專業化建設的核心

產業鏈是在市場競爭中自發形成的一種企業合作關系。會展產業鏈,是圍繞某一主題,借助場館等設施,以所在區域的產業基礎為依托,以人流、物流、資金流和信息流相互交融的價值鏈為內核,將會展業的主體方(招展商、商、場館、參展商、參觀者)和相關方(裝修、廣告、餐飲、運輸、通訊、旅游等行業)結合起來所形成的產業關系。會展產業鏈上游環節主要以展覽公司為中心,形成會展策劃開發、會展組織實施、會展宣傳等具體業務。上游環節是會展項目的開發者和會展品牌的擁有者,即我們所說的專業會議組織者(PCO)。會展產業鏈的中游環節是指會展項目的具體運作、組織和實施者,也就是通常講的目的地管理公司(DMC)。他們按照主辦方的要求將會展活動方案落在實處,具體執行會展設計的要求,處于會展產業鏈運行的實施階段。會展中游環節主要涉及場館為中心的展覽、會議、活動場地的出租和管理、場館設施的維護與更新、會展服務等業務。會展產業鏈的下游環節是指會展活動的支持部門,包括直接或間接為PCO、DMC、參展商和觀眾提供服務的部門。這些支持部門為會展業提供了技術、人才、資金和信息的支持,是會展業發展的基礎和必要條件。

二、深圳會展業專業化建設的現實基礎

經過20多年的發展,深圳市工業結構已經形成了高新技術產業和優勢傳統產業雙翼齊飛的產業格局。以機械、服裝、鐘表、家具、黃金珠寶為代表的十大傳統產業,由于發展時間較長、規模較大,并擁有一定自有品牌和自主知識產權,在國內外具有較高的市場占有率和知名度。2003年深圳頒布了《關于支持產業集聚基地發展的若干意見》,對上述產業集聚基地進行了認定與規劃建設。2007年,深圳市發展和改革局組織國內相關領域的專家成立了聯合課題組,對深圳高新技術產業在新形勢下的優化升級問題進行了專題調研,提出了高新技術十大潛在優勢行業。

(一)深圳會展產業鏈發展狀況

深圳目前的會展場館以深圳會展中心為主,還包括華南城國際會展中心、園博園綜合展館等。深圳會展中心占地面積22萬平方米,展覽面積10.5萬平方米;可以舉辦5000個國際標準展位的大型展覽。華南城國際會展中心擁有兩座各4000平方米的展館,展覽面積為8000平米,可以承接各種類型的中小型展覽會議及商務活動。園博園綜合展館總建筑面積7000平方米。建成于1999年的深圳高交會館,按規劃將遷至深圳龍崗奧體新城成為龍崗會展中心,總占地面積15萬平方米,將有能力承辦6萬平方米左右的展會。深圳將整合會展場館資源,形成分工合理的會展場館體系。深圳會展中心將側重舉辦大型國際會議和大型綜合類、專業類展會,以及與市民關系密切的消費類展會;龍崗會展中心將重點發展專業類制造業展會項目;園博園展館將重點發展小型消費類專業展會項目、科教類展會活動;華南城展覽館將重點發展生產資料類專業展會項目等。

深圳市會展主辦機構分三類:政府部門、事業和社團組織、公司。目前上述類型主辦單位的主辦大致比例分別是為20%、60%、20%。事業和社團組織和政府舉辦展覽占主導地位。目前全市注冊的可從事展覽的企業180多家,其中注冊資金在100萬元人民幣以下的約占60%;注冊資金100萬元以上500萬元以下的約占20%,500萬元以上1000萬元以下約占7%,1000萬元以上約占13%。在這些企業中,專門從事會展業的少,多是將其作為企業經營的一個項目,甚至相當一部分企業還從沒有過會展業務和經驗。

(二)深圳會展業專業化市場化發展的其它條件

深圳具有會展業專業化市場化發展的其它良好條件。一是深圳具有較強的經濟實力基礎。深圳是著名的高科技城市,并逐步發展成為區域性的金融中心和物流樞紐城市。深圳外貿出口總額連續十五年位居全國大中城市榜首。深圳市GDP總量居中國大陸城市第四位,2007年人均GDP合10474美元,是大陸第一個突破10000美元的城市。二是深圳具有獨特的經濟區位優勢。深圳比鄰國際自由港香港,處于大珠江三角洲的咽喉要地,是貨物和人員進出華南地區的重要陸海空關口,具備中國大陸其他城市無法比擬的區位優勢。三是深圳具有良好的城市配套環境。深圳是國際著名的“花園城市”,環境優美氣候宜人;深圳擁有四通八達的現代化立體交通網絡,人流物流通暢。深圳為中國一線口岸城市,國際國內客商往來十分方便。深圳通訊設施完善,旅游業發達,并形成了保護知識產權、保護合法交易的法制環境。四是深圳擁有會展業發展的良好政策環境,建立了相對完善的會展業管理體制,先后出臺一系列的會展發展促進政策。三、深圳會展業專業化建設的戰略措施

(一)建立專業化的會展舉辦機制

必須理順政府、行業協會、展館經營者和展覽經營者四個層次之間的關系。政府應定位于會展業的宏觀管理;行業協會應突出服務與協調職能;展館經營者作為獨立的經濟單位,為會展商提供會展設施及服務;展覽經營者開發、主辦、運作各種類型展會,并獲得經濟效益。在辦展機制方面,對那些不具備政治性和公益性特點,完全具備市場化運作條件的展會,政府應該徹底退出。對一些具有某些政治性和公益性特點的展會,政府可以考慮實行“官辦民營”的辦會體制和運作機制,再逐步過渡到完全的市場化運作。而對那些政治性、公益性很強的展會,也要注重發揮專業公司的作用,采取補貼方式將部分具體項目外包。為引導會展行業的健康發展,政府應制訂有關行業法規,對一些政府、協會、場館管理、展覽公司以及各類服務機構的職能及市場行為進行嚴格的規范,以創造公平、公正、規范的市場競爭環境。

(二)建立專業化市場化的會展市場運作體系

一要建立所有權與經營權分離的展館經營模式。從市場經濟的角度看,為使會展業能充分競爭,展館經營必須與辦展業務分離。但在這種情況下,展館作為純粹的公共物業如何管理,達到既可減少政府投入,減低展館運營成本,提高經營效益,同時又獲得良好的社會效益,這就必須解決經營權與所有權的問題,建立所有權與經營權分離的展館經營模式。具體可以通過成立合資、合作或顧問公司形式等選擇與組建優秀的場館管理受托企業。

二要培植多種成分的會展市場經營主體。首先要加快國有展覽企業改革和專業化建設,建立規范的法人治理結構和內部管理體制;其次要大力引入國際跨國大型展覽企業,組建獨資合資會展服務企業;最后應當制定的各種政策和措施,扶持和壯大民營展覽公司。另外,發揮各行業協會的專業化作用,推動深圳優勢產業與專業展會的互動發展。

三要建立專業化市場化的會展服務體系。建立專業化市場化的會展服務體系,就是要建立專業化的政府服務體系和企業服務體系。政府相關部門不是審批機關而是服務部門,其作用主要是服務和協調。會展業的市場化運作過程中涉及的會展設計、會展運輸、餐飲、住宿等配套服務,應在公平、公正原則下,由市場機制自發調節,形成專業化的企業服務體系,提高配套服務的質量和水平。

(三)依托產業集群與綜合優勢著力發展品牌會展

一要依托深圳的產業優勢,重點發展和培育品牌會展。深圳雖然擁有了以高交會、文博會為龍頭,以服裝、家具、光博會等專業展會為代表的品牌展會,但品牌展會的數量、規模和影響力都有待提高。深圳應堅定不移地貫徹產業聯動戰略,依托傳統優勢產業和潛在優勢產業,重點發展和培育品牌會展。主要措施是依托深圳市十大傳統優勢產業,發展和壯大國際機械及模具工業展、國際珠寶展、國際品牌服裝服飾及制衣設備交易會、國際家具展、國際印刷展、國際汽車博覽會以及國際自行車暨健身器材展覽會等傳統展會品牌。依托深圳市十大潛在優勢產業,著重發掘和培植與電子通訊、光電一體化、軟件、生物醫藥、新能源新材料等會展品牌。圍繞深圳市高新技術產業、金融業、物流業、文化等四大支柱產業,開拓與培植物流運輸、進口產品消費、金融保險、動漫游戲、創意設計和視聽等產業的相關會展品牌。

二要整合會展資源,促進品牌展會國際化發展。應按照國際慣例打破部門分割,加強溝通與協調,全面整合會展資源,構建科學合理、良性循環、互動發展的格局。具體措施是對主題類似的展會進行整合和重組,突出重點,合理定位。對科技含量高、國際性強、綜合效益好的重點品牌進行資金扶持和政策傾斜,集中資源促使其進一步國際化、專業化、品牌化,向國際頂尖級品牌展會方向發展。而對那些無論資金、規模、管理還是服務都難成氣候,且主題不鮮明、專業特點不強的會展活動,應進行整合和兼并重組,避免多頭辦展、無序競爭。

三要發揮深圳的綜合優勢,實施會展品牌移植。深圳會展設施先進,功能完善;應發揮自身的經濟、區位、市場輻射以及旅游資源等優勢,積極移植和引入符合深圳產業特點與發展趨勢的國外品牌展會,有的放矢地吸引國外著名展覽公司來深開設展覽子公司或辦事機構,引進他們現有的名牌會展和辦展經驗,“借雞下蛋”,并與對方共同研究開發一些雙方都感興趣的會展項目,借助他們的經驗和客戶等資源在深圳市舉辦更多的世界著名專業展,借以帶動深圳會展業的名牌培育與發展。

(四)建立區域會展業發展協作機制

一要建立珠三角區域會展業發展的協作機制。近年來,廣州、東莞、中山等地會展業的快速發展,對會展資源展開了激烈的爭奪。作為珠三角區域的核心城市之一,深圳市會展業在立足本市資源實現專業化、市場化發展的基礎上,還應加強珠三角地區會展業的協調和合作,建立協調機制。努力使各城市根據經濟、產業及市場等方面的特點和優勢,確定區內各市會展業的大體分工,正確處理競爭與合作的關系,實現共同發展。

二要加強與國際會展行業組織的合作與交流。國際會展業協會及相關組織在世界會展業專業化市場化的發展過程中發揮了重大作用,加強與這些組織的交流與聯系,可以在深圳市會展業專業化、市場化的進程中不斷獲得經驗支持。要積極地建立和國際協會聯盟(UIA)、國際會議協會(ICCA)、國際專業性會議組織者協會(IAPCO)、貿易展覽參展協會(ISEA)、國際展覽聯盟(UFI)、等全球與區域性國際組織的關系,借鑒會展業市場化發展的先進經驗,力求最終使深圳會展業融入國際市場,參與競爭并在競爭中同國際市場同步發展。

(五)加快會展專業人才的培養和引進

專業人才是深圳會展業專業化的重要內容,也是深圳會展業市場化的基礎。深圳會展業專業化市場化發展,離不開會展專業人才的專業作用。采取有效措施,加快會展專業人才的培養與引進,建立會展專業人才發展的長效機制,是深圳市會展業專業化市場化國際化發展的客觀要求。具體措施包括鞏固與發展會展專業學歷教育、大力發展會展職業教育與培訓、大力推動會展人才國際化、完善會展業用人機制等等。