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價(jià)值增值工程應(yīng)用于PMC項(xiàng)目

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價(jià)值增值工程應(yīng)用于PMC項(xiàng)目

內(nèi)容提要價(jià)值增值是在價(jià)值工程理論的基礎(chǔ)上發(fā)展起來能給項(xiàng)目帶來增值的價(jià)值工程方法,該方法近年來在工程項(xiàng)目上尤其是項(xiàng)目管理承包模式中得到了采用。價(jià)值增值工程的內(nèi)容主要有技術(shù)路線選擇、工藝方案的簡化等幾個(gè)方面,每個(gè)方面在項(xiàng)目管理中有其相應(yīng)的適用階段。價(jià)值增值工程在項(xiàng)目管理承包模式中的成功應(yīng)用依靠項(xiàng)目管理承包商系統(tǒng)的組織和策劃。價(jià)值增值工程的開展需要項(xiàng)目管理承包商建立職責(zé)分工明確的組織,并遵守相應(yīng)的管理流程。

關(guān)鍵詞價(jià)值增值項(xiàng)目管理承包模式項(xiàng)目管理承包商

項(xiàng)目管理承包(ProjectManagementContracting,以下簡稱PMC)是指在工程建設(shè)項(xiàng)目可行性研究完成以后,業(yè)主選擇(可以通過招標(biāo)的方式)一個(gè)技術(shù)力量較強(qiáng)、有豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)的工程公司或咨詢公司作為項(xiàng)目管理承包商對項(xiàng)目進(jìn)行全面全過程的項(xiàng)目管理承包。在這種模式下,業(yè)主方面僅需保留很小部分的管理力量對項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些關(guān)鍵問題進(jìn)行決策,而絕大部分的項(xiàng)目管理工作都由項(xiàng)目管理承包商來完成。項(xiàng)目管理承包商作為業(yè)主的代表或業(yè)主的延伸,幫助業(yè)主在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程中有效的控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。如何更好地發(fā)揮PMC模式的作用,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全壽命期各項(xiàng)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的最優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到業(yè)主和項(xiàng)目管理承包商的雙贏,是一個(gè)很值得研究的問題。實(shí)踐證明,在PMC項(xiàng)目中應(yīng)用價(jià)值增值工程理論是一個(gè)行之有效的方法。

一、價(jià)值增值

價(jià)值增值(ValueImprovingPractices,以下簡稱VIP)是在價(jià)值工程(ValueEngineering,以下簡稱VE)理論的基礎(chǔ)上發(fā)展起來能給項(xiàng)目帶來增值的價(jià)值工程方法,旨在去除項(xiàng)目建設(shè)過程中不產(chǎn)生任何價(jià)值的投資活動,并通過價(jià)值增值方法,降低工程建設(shè)項(xiàng)目總投資和項(xiàng)目壽命周期(life-cycle)成本,增加項(xiàng)目凈現(xiàn)值(NPV),從而最終達(dá)到降低項(xiàng)目投資費(fèi)用的目的。

在PMC模式的項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目管理承包商對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工及試車負(fù)全面管理責(zé)任而使得項(xiàng)目一體化優(yōu)勢更加明顯,為VIP的實(shí)施提供了良好的條件。業(yè)主在選擇項(xiàng)目管理承包商時(shí),一般會將其實(shí)施VIP的能力作為一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn),并在合同中規(guī)定一個(gè)分享比例,對項(xiàng)目管理承包商由于實(shí)施VIP而節(jié)約的項(xiàng)目投資按照此比例進(jìn)行獎勵,以此激勵項(xiàng)目管理承包商。由此可以看出,項(xiàng)目管理承包商進(jìn)行VIP工作的能力大小直接影響了項(xiàng)目的成功以及其自身的經(jīng)濟(jì)效益。本文以下篇幅即結(jié)合相關(guān)石化PMC項(xiàng)目的實(shí)踐,從項(xiàng)目管理承包商的角度介紹VIP在PMC項(xiàng)目中的內(nèi)容、適用階段、組織、程序。

二、VIP的主要工作內(nèi)容及適用階段

VIP是致力于清除項(xiàng)目范圍內(nèi)非增值投資的專業(yè)活動,其實(shí)質(zhì)是使項(xiàng)目壽命周期內(nèi)費(fèi)用最小而使設(shè)施使用壽命最長的有組織的工作方法,在PMC項(xiàng)目中價(jià)值增值的主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。

1.技術(shù)路線選擇。其目標(biāo)是確保項(xiàng)目所采用的技術(shù)具有競爭力。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)通常是采用在當(dāng)前其他項(xiàng)目中被成功使用的技術(shù)。

2.工藝方案最簡化。其目標(biāo)是通過修改、合并或削減一項(xiàng)或多項(xiàng)工藝步驟來減少投資需求,降低操作成本。實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)一般是在工藝設(shè)計(jì)過程中評價(jià)現(xiàn)有工藝或選擇最優(yōu)級別的工藝使沒有價(jià)值增值的投資最小化。

3.工廠質(zhì)量等級確定。其目標(biāo)是建立滿足商業(yè)計(jì)劃所必須的設(shè)施。通過建立費(fèi)用平衡(資本及操作費(fèi)用)來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。需要考慮可靠性、可消耗性、自動化水平、公用設(shè)施的壽命周期、物流系數(shù)的期望值,以及產(chǎn)品產(chǎn)率隨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量及產(chǎn)品彈性的變化等。

4.體現(xiàn)價(jià)值工程。可理解為“物盡其用”,目標(biāo)是在不以犧牲項(xiàng)目功能、性能指標(biāo)、及完成項(xiàng)目特殊使命所需的設(shè)施能力前提下取得最低的費(fèi)用投入。

5.最佳標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)定的制定。其目標(biāo)是使標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程規(guī)定與項(xiàng)目目標(biāo)相一致。通過挑選最適用于項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程規(guī)定,以及在確保不超出項(xiàng)目實(shí)際需求的前提下修改工程規(guī)定,以滿足項(xiàng)目目標(biāo)。

6.預(yù)先進(jìn)行維護(hù)。預(yù)先提出檢修及維護(hù)要求的目標(biāo)是通過測量設(shè)備條件,證實(shí)即將發(fā)生的問題,并預(yù)測何時(shí)采取正確行動。

7.設(shè)計(jì)能力最佳化。其目標(biāo)是評估主要單體設(shè)備的最大能力,設(shè)置最低的余量。實(shí)現(xiàn)方式為通過組織專家評價(jià)主要單體設(shè)備的最大能力,從而使設(shè)備能力最大化,其前提是不提高設(shè)計(jì)安全系數(shù)。

8.可施工性評審。其目標(biāo)是讓有施工經(jīng)驗(yàn)的人員對設(shè)計(jì)進(jìn)行分析,以便減少施工階段的費(fèi)用,縮短進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)方式為項(xiàng)目管理承包商在前期設(shè)計(jì)階段,組織有施工經(jīng)驗(yàn)的人員參與到項(xiàng)目組中開發(fā)可施工性程序。

以上內(nèi)容會因具體項(xiàng)目的不同而有所變化,并不是每一個(gè)項(xiàng)目都包括以上所有內(nèi)容,各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況增加一些具體內(nèi)容。如圖1所示,這幾種方法在項(xiàng)目實(shí)施過程中各有不同的適用階段。比如,技術(shù)路線選擇、工藝方案最簡化、工程質(zhì)量等級確定等價(jià)值增值方法適用于項(xiàng)目定義階段;可施工性評審這種價(jià)值增值方法適用于項(xiàng)目實(shí)施階段。圖1的縱坐標(biāo)表示各種價(jià)值增值方法對項(xiàng)目價(jià)值的潛在影響,從圖中可以看出,價(jià)值增值工作在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中越早實(shí)行對項(xiàng)目價(jià)值影響越大,執(zhí)行效果也就越好。

三、項(xiàng)目管理承包商的價(jià)值增值組織

VIP是一種有組織有領(lǐng)導(dǎo)的活動,它的開展和實(shí)施需要一個(gè)明確職責(zé)分工的組織來實(shí)現(xiàn)。對VIP工作的組織是否得力是項(xiàng)目目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。從項(xiàng)目管理承包商組織成員的選配、組織的組建,到方案的發(fā)起、選擇、評價(jià)、實(shí)施,都對VIP工作的開展起著至關(guān)重要的作用。在PMC項(xiàng)目中項(xiàng)目管理承包商的VIP工作的人員組織主要包括:VIP發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理、VIP協(xié)調(diào)員、建議審核小組、提議負(fù)責(zé)人、趨勢工程師等。

VIP發(fā)起人為PMC項(xiàng)目的VIP總負(fù)責(zé)人,他在項(xiàng)目主任(ProjectDirector)的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)起PMC項(xiàng)目增值工作的實(shí)施。VIP發(fā)起人在總體上負(fù)責(zé)調(diào)配VIP工作所需資源,設(shè)置VIP工作目標(biāo),批準(zhǔn)VIP工作的執(zhí)行策略以及設(shè)定各類VIP建議的優(yōu)先順序。項(xiàng)目經(jīng)理在VIP工作中起的是管理協(xié)調(diào)的作用。他負(fù)責(zé)安排正式的VIP討論會議,保證VIP討論會議符合進(jìn)度計(jì)劃,審核VIP發(fā)起過程中各關(guān)鍵成果,與業(yè)主和專利商協(xié)調(diào)VIP工作的情況。

增值實(shí)務(wù)的順利實(shí)施有賴于項(xiàng)目組早期的規(guī)劃和投入。VIP協(xié)調(diào)員的職責(zé)就在于負(fù)責(zé)組織VIP工作開工會以及隨后的VIP工作在整個(gè)項(xiàng)目的推廣。VIP協(xié)調(diào)員需要編制一套說明如何在項(xiàng)目上開展VIP工作的綜合程序;收集并記錄整個(gè)項(xiàng)目中的VIP建議形成日志,并負(fù)責(zé)初步篩選建議,組織VIP建議審核小組。建議審核小組成員主要包括各專業(yè)工程師。在項(xiàng)目最初,建議審核小組應(yīng)每周開會,審核潛在的成本節(jié)約建議。小組將就審核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致,通知VIP協(xié)調(diào)員哪些建議將進(jìn)一步討論。

提議負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的成本節(jié)約問題評估,并按要求讓HSE、項(xiàng)目控制和其他部門參與評估過程。研究一經(jīng)充分展開,提議負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快把節(jié)約建議轉(zhuǎn)換成費(fèi)用趨勢計(jì)劃。然后由趨勢工程師按照趨勢程序?qū)σ研纬哨厔萦?jì)劃的VIP建議進(jìn)行管理。

此外,應(yīng)鼓勵所有的項(xiàng)目參與人員參與到VIP工作中。所有的項(xiàng)目參與人員,不論來自什么組織和地點(diǎn),都應(yīng)該積極探索費(fèi)用節(jié)約的建議并參與到VIP工作中。只有這樣,VIP計(jì)劃才會取得成功。

四、價(jià)值增值工作流程

在PMC項(xiàng)目中價(jià)值增值工作的開展一般包括兩個(gè)階段。第一階段為價(jià)值增值工作前期準(zhǔn)備階段,第二階段為價(jià)值增值建議的篩選階段。

項(xiàng)目開工后,即進(jìn)入價(jià)值增值工作的前期準(zhǔn)備階段,價(jià)值增值負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該階段的工作,主要包括三方面的工作內(nèi)容:第一,召開價(jià)值增值開工會,以確保價(jià)值增值工作成為項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃中的一部分;第二,編制價(jià)值增值程序文件,以明確價(jià)值增值成員的工作責(zé)任,確立價(jià)值增值工作的開展程序,及對每一條建議的追蹤和執(zhí)行;第三,建立價(jià)值增值的工作目標(biāo),該目標(biāo)應(yīng)以項(xiàng)目的投資為基礎(chǔ),且能反映項(xiàng)目的具體情況,并根據(jù)項(xiàng)目的投資估算適時(shí)地對目標(biāo)進(jìn)行評估。

價(jià)值增值前期準(zhǔn)備工作完成之后,即進(jìn)入價(jià)值增值建議篩選階段。圖2所示為PMC項(xiàng)目價(jià)值增值建議篩選階段的流程圖。

由VIP協(xié)調(diào)員審核并錄入來自各方的價(jià)值增值建議,形成日志,該日志面向所有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,該過程是透明的。建議審核小組定期召開審核會,評估收到的VIP建議,審核小組需要建立一定的方法作為建立篩選標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),并按照標(biāo)準(zhǔn)逐一審核每個(gè)建議。當(dāng)審核小組認(rèn)為建議值得進(jìn)一步評估,則提供資金支持,并確定一名提議負(fù)責(zé)人。如果建議的審核需要相關(guān)技術(shù)專利商,則需獲得專利商的參與。建議審核小組中將有一名成員對提議負(fù)責(zé)人提供支持和指導(dǎo),審核、同意研究結(jié)果。經(jīng)評審?fù)ㄟ^后的建議將提交給趨勢工程師進(jìn)行趨勢管理,并提交給業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)。按照VIP組織制定的獎勵方案,對VIP建議人給予一定的獎勵。從圖2中可以看出建議從最開始的提出到最終被業(yè)主接受,需要經(jīng)過A、B、C、D、E五個(gè)關(guān)口,為了增強(qiáng)全員對VIP工作的積極性,一般應(yīng)隨著建議通過關(guān)數(shù)的增加,相應(yīng)增加對建議提交者獎勵的額度。

五、價(jià)值增值在某PMC項(xiàng)目中應(yīng)用

價(jià)值增值的工作隨著項(xiàng)目定義階段的啟動而開始,并在定義階段貫徹始終。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,通過召開一系列的價(jià)值增值會議來收集建議,然后由建議評審小組對每條建議進(jìn)行評定和篩選,最終確定有實(shí)施可能的建議,并在下一步的工作中指定專人對建議的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。

在某大型石化PMC項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理承包商提出了改進(jìn)冷凝水熱回收系統(tǒng)的價(jià)值增值建議。該建議將原設(shè)計(jì)中冷凝水熱回收系統(tǒng)所采用的換熱器由串聯(lián)方式改為并聯(lián)方式,并增設(shè)兩臺冷凝水閃蒸器以回收蒸汽。同時(shí)可節(jié)省掉原流程中的兩臺管殼式換熱器及一臺空冷器。

經(jīng)建議審核小組、提議負(fù)責(zé)人多次評估后,認(rèn)為該建議有以下優(yōu)點(diǎn):

一是降低了設(shè)備的投資,按國內(nèi)供貨計(jì)算,與原設(shè)計(jì)相比減少了276萬元人民幣。

二減化了控制系統(tǒng),提高系統(tǒng)運(yùn)行的安全可靠性。

三是減少了循環(huán)水系統(tǒng)的冷卻負(fù)荷,每年節(jié)約操作費(fèi)用300萬元人民幣。

據(jù)此,業(yè)主采納該建議并在實(shí)施階段實(shí)行。在這個(gè)石化項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理承包商共提出價(jià)值增值建議700多條,為業(yè)主節(jié)約投資近1.3億美元。項(xiàng)目管理承包商通過合同中規(guī)定的分享比例相應(yīng)的獲得了可觀的激勵金。

六、結(jié)論

價(jià)值增值工程是一項(xiàng)復(fù)雜的、技術(shù)性強(qiáng)的管理活動,它是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來的管理技術(shù),需要多方面的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)數(shù)據(jù),涉及到許多技術(shù)部門和經(jīng)濟(jì)部門,因此,在價(jià)值增值的應(yīng)用過程中,項(xiàng)目管理承包商必須按照系統(tǒng)工程的要求,把有關(guān)部門組織起來,通力合作,才能取得理想的效果:在保證功能、質(zhì)量、安全的前提下,用最低的成本來實(shí)現(xiàn)必要的價(jià)值。

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