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關(guān)鍵詞:中小企業(yè)辦公自動化Web信息管理電腦

原文

摘要：本文從中小企業(yè)的實際情況出發(fā)，在用戶需求分析的基礎(chǔ)上，提出中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的基本目標(biāo)，并闡述系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能設(shè)計，給出了一個結(jié)合C/S和Web技術(shù)的中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)實例；對中小企業(yè)建設(shè)辦公自動化信息系統(tǒng)具有參考價值。

隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時，其經(jīng)濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自動化信息系統(tǒng)？本文以采用一種結(jié)合C/S和Web的方式開發(fā)的中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)為例討論辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

本系統(tǒng)在有30多名員工的該地產(chǎn)策劃公司運行良好，使公司的運作完全規(guī)范化和制度化。簡潔明了的登錄界面增強了系統(tǒng)的安全性；特別是行政管理子系統(tǒng)中的用餐管理、考勤管理和用車管理等功能大大提高了工作效率；工作管理子系統(tǒng)的個人日志、工作報表和員工考核功能既有利于員工提高工作效率，又有利于領(lǐng)導(dǎo)對員工進行全面而準(zhǔn)確的考核；項目管理子系統(tǒng)則對企業(yè)核心業(yè)務(wù)是以項目以單位的地產(chǎn)策劃進行了規(guī)范化管理；而特色功能內(nèi)部電子郵件功能和公告板功能增進了員工之間的交流與合作，活躍了企業(yè)的文化氛圍。

目錄

1．問題的提出

2.用戶需求分析

3.系統(tǒng)設(shè)計

3.1系統(tǒng)基本目標(biāo)

3.1.1實現(xiàn)辦公規(guī)范化和制度化

3.1.2管理多種數(shù)據(jù)類型

3.1.3系統(tǒng)設(shè)計的先進性

3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

3.3系統(tǒng)功能設(shè)計

4.結(jié)束語

參考資料

參考資料

(1)鄺孔武、王曉敏編著，信息系統(tǒng)分析與設(shè)計,北京：清華大學(xué)出版社，1999

(2)曾華，論信息系統(tǒng)集成的實施，計算機應(yīng)用，1997:3-5

(3)李長樹，辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計方法與實施策略，計算機應(yīng)用研究會，2000（7）：47－50

簡單介紹