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行政企業財務管理措施研究論文

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行政企業財務管理措施研究論文

【文章摘要】隨著財政體制改革的不斷深化,行政事業單位財務管理的理念相應發生了變化,逐步建立起以市場經濟理論為指導,以理財為重點,利于自我發展為目的的財務管理機制。但是,如今行政事業單位財務管理工作存在問題比較突出,不利于我國財政資金的利用和社會主義事業的發展。

針對行政事業單位財務管理存在的突出問題,提出有利于我國行政事業單位財務管理的對策,意義重大。加強行政事業單位財務管理,對其自身發展及其社會職能的行使有著重要的作用。但是,從近幾年會計法規執法檢查來看,行政事業單位的財務管理工作還比較薄弱,存在許多亟待解決的問題,尚待進一步規范。

一、行政事業單位財務管理存在的問題我國行政事業單位財務管理有著與世界其他各國相對應的部門財務管理相比,既有共性(一般性),也有其個性(特殊性)

共性主要包括制度層面及制度執行層面;而個性主要體現在我國經濟體制方面的問題。

(一)制度層面的問題我國行政事業單位財務管理制度層面的問題主要是相關制度不健全或不合理。主要包括以下幾個方面:

(1)財政專項資金存在審批把關不嚴,供應范圍過寬。由于財政部門或上級單位在核撥專項資金前,項目缺乏必要的論證,使得資金和應辦的項目脫節,從而在各級財政的預算、決算中,幾乎所有的支出科目都列有專項經費,使用范圍帶有極大的模糊性和不確定性。另外,專項資金分配存在嚴重的隨意性,一定程度上影響了分稅制財政體制的施行,同時,也給擠占挪用專項資金以可乘之機。

(2)行政事業單位往來款項管理失控,呆壞賬比例較高。據統計,行政事業單位往來款項賬面余額占流動資產50%以上,且有相當一部分屬于呆賬、壞賬。主要表現在單位采購財產物資商品的預付貨款因不及時清算或貸款擔保硬性扣回等形成的呆壞賬。這些都是制度性缺陷導致的后果。

(3)年終清理結算和財務結賬不及時,財務監督執行不力。年度終了,單位財務部門因沒有及時清理結算,容易造成往來款項往往由于跨年度責任不清,從而而形成呆賬、壞賬,財政資金使用效率低下。

(二)制度執行層面的問題行政事業單位財務管理工作在執行過程中,針對出現的問題,相關制度制定者會結合情況,加強制度建設。然而,即使在一個成熟的制度環境下,也會出現一系列問題,即制度執行不力帶來的問題。現階段,制度執行層面的問題主要包括:資金(包括財政資金和預算外資金)管理不善,資金安全隱患突出;資金使用計劃性不強,預算工作不合理;原始票據管理不規范,假票、白條抵庫現象嚴重;財務紀律觀念淡薄,財務制度形同虛設;資產管理不科學,內部控制制度執行不力;監督檢查力度不夠,查處不嚴等。制度執行層面的問題是人為問題,因此,產生的問題有復雜、繁多和難以控制等特點。

(三)體制方面的問題行政事業單位財務管理體制方面的問題主要體現在兩個方面:財政管理體制改革方面和經濟體制方面。首先,財政管理體制改革一個重要方面是分稅制改革的推進,預算外資金從政府財政預算資金中分離出來,不僅沖擊國家財政收入,削弱了政府宏觀調控能力,并且在分流收入的同時,并沒有相應地分流財政支出,于是出現了原由財政供給的項目照樣供養的狀況。這不論從財政資金供需平衡理論還是從實踐看,都必然導致預算資金緊,預算外資金松的問題。財政管理體制改革的初衷是中央政府對地方和部門放權讓利的行為,使得本來掌握在財政部門手中的分配權力紛紛下放到各主管部門,提高其工作積極性。但在這種機制下,如果部門單位在利益機制和攀比效應的誘惑下,一些部門竭力尋找預算外的財源,勢必導致分配主體多元化、社會分配不公或“尋租”行為的產生,誘發腐敗。再者,財政管理體制的改革,加劇了部門保護和條條分割,不利于政企分開和產業結構的調整,不利于加強部門間的溝通與協調。在這種機制下,一些部門的工作重點往往是如何加強對預算外資金的收取,怎樣保證這塊資金的完整和規模擴大,因此會加大對企業的行政干預。加劇部門保護和地方保護,致使政企分開難度較大,不利于現代企業制度的建立和開放學習的展開。最后,也是所有行政事業單位都會面臨的問題,即經濟體制改革問題。在計劃經濟向市場經濟轉軌過程中,做好行政事業單位的工作非常關鍵。行政事業單位受傳統計劃經濟體制影響較深,其財務管理意識比較薄弱,甚至先進的財務管理理論知識都沒有接觸過,加之領導的不重視。因此,其在執行財務管理工作時往往不夠科學嚴謹,預算編制、執行、監督和考核無實質內容且缺乏效率。

二、加強行政事業單位財務管理的對策

(一)完善制度,增強制約機制各部門、各單位都應在國家宏觀管理的基礎上,結合本部門、本單位的實際,建立起切實可行的內部控制、規范制度,相互制約,減少或避免各種違反財經紀律問題的發生。建立健全科學高效的內部財務管理機制,一是要建立、健全內部會計制度,保證部門、單位內部會計工作有序進行,如會計人員崗位責任制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度、財產清查制度、財務收支審批制度等。二是要建立、健全內部審計監督制度,促使會計人員依法履行職責,保證會計核算真實反映經濟活動內容。制度制定過程中要體現適應性和可操作性原則,即制度的制定必須結合單位實際,不能照搬硬抄,并且內部財務制度的條文在表述上應盡量通俗易懂,操作方便,并與日常會計核算的實務緊密聯系,在制度執行過程中,要通過考核、檢查、監督等形式嚴格貫徹執行既定制度,針對制度執行中出現的問題完善制度。

(二)加強財會隊伍建設,儲備財務管理人才首先要使領導轉變觀念,認識到財務管理工作的重要性,使其從觀念上認真對待財務管理工作。具體包括:各級領導部要認真學習有關財政、財務管理的法律法規,不斷提高執行財政、財務制度的自覺性,增強財務管理和依法理財的能力;定期聽取本單位預算執行和財務管理情況匯報,支持并要求會計人員依法履行職責,嚴格按規章制度辦事。二是要加強財會人員和內部審計人員的素質教育,不斷提高財會人員和內部審計人員的政治和業務素質。要有計劃地吸收一些年輕的,具有會計或審計專業學歷、懂業務的人員充實財會和內審崗位,不斷加強財會和內審力量。三是要健全人才儲備職能,對在單位理財活動中有突出表現的人員應注意加以賞識和重用,并加強對其進行后續教育工作,使其日后成為單位財務管理部門的負責人。超級秘書網

(三)加強財政監督檢查力度,嚴肅財經紀律目前,針對行政事業單位財經紀律松弛的問題,財政部門要加大監督檢查力度,定期檢查和專項檢查相結合,對各種專項資金要建立跟蹤反饋制度,加強監督,掌握資金流向把各種專項資金管好用好。同時,要加強對行政事業單位的國有資產管理,特別是在機構改革過程中,對撤銷的單位要由主管部門清理登記財產,搞好接收,嚴防相關人員利用改革之機,以明顯不合理價格變賣財產、私分財產隱藏和轉移收入等導致國有資產流失的行為而造成不必要的損失浪費。通過嚴格落實責任,對各種財政違法行為,一經查出,嚴肅處理。建立賞罰機制,堵住

各種漏洞,防治腐敗。這里強調一下,預算外資金是滋生腐敗等問題最多的一項內容,各個單位應當設立專戶對預算外資金進行核算和控制,包括對預算外資金來源、金額和去向等的合理性問題進行核查,對預算外資金使用效率進行考核,防止預算外資金濫收和違規使用等現象。

(四)強化預算管理,加大預算約束力度財務管理工作包括制定預算、執行預算和監督考核預算執行情況三部分內容,可見預算工作貫穿財務管理工作的始終。預算管理應堅持預算編制、執行、評價并重原則,徹底改變“只重預算執行,忽視編制和評價工作”的預算管理方式,科學合理編制部門預算,大力推廣“零基”法、績效編制方法,實行預算內外綜合統籌,全部收支編入預算。另外,要進一步細化預算收支項目,落實政府收支分類改革措施,切實保證預算與實際相符。最后,建立健全科學評價體系,廣泛采用最低成本法、成本—效益分析法等方法進行評價分析,為管理決策提供科學依總之,隨著市場化腳步的加快,行政事業單位財務管理工作將成為單位管理工作的核心,只有遵循財務管理的規律,避免單位陷入相關制度層次、制度外執行層次和體制層次的誤區,才能使的行政單位在推動一方經濟發展過程中,實現“服務型政府”的目標,才能使事業單位在建設社會主義各項事業過程中發揮其應有作用,實現事業單位經濟和社會效益的雙贏。

【參考文獻】

1、武旭慶,淺議行政事業單位財務管理的現狀與改進,華北航天工業學院學報,2006年第2期

2、劉文佳,淺議事業單位寫作論文財務管理的問題,中國工會財會,2006年第8期

3、趙艷輝,行政事業單位財務管理存在的問題與解決措施,科技資訊導報,2007年第14期

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