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財務(wù)成本精細(xì)化管理制造業(yè)論文

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財務(wù)成本精細(xì)化管理制造業(yè)論文

一、當(dāng)前制造業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理面臨的挑戰(zhàn)

1.制造企業(yè)管理者的財務(wù)成本管理觀念落后當(dāng)前,大部分的制造企業(yè)管理者均有一種錯誤的觀念,即企業(yè)財務(wù)成本管理無法帶來經(jīng)濟(jì)效益,只有生產(chǎn)和銷售才能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。在這種錯誤觀念的影響下,企業(yè)管理者往往忽視財務(wù)成本管理,把目光停留在生產(chǎn)和銷售上,使得財務(wù)成本管理未能納入企業(yè)管理體系中,導(dǎo)致財務(wù)成本管理未能充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中重要作用。

2.制造企業(yè)員工成本管理意識有待提高在一般情況下,制造企業(yè)的財務(wù)成本管理主要由企業(yè)會計部門,或者有企業(yè)財務(wù)專員負(fù)責(zé),而企業(yè)最基本的成本產(chǎn)生個體,即企業(yè)員工則被排除在成本管理之外,久而久之,使得企業(yè)員工的成本管理意識逐漸降低。并且,企業(yè)沒有建立起對員工的成本責(zé)任考核制度,進(jìn)而使得企業(yè)員工的成本管理意識不強(qiáng)。

3.制造企業(yè)財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)有待完善制造企業(yè)財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)不夠健全,無法滿足企業(yè)成本管理的需求。以制造類的中小企業(yè)為例,當(dāng)前大部分中小制造企業(yè)財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)主要依靠財務(wù)管理軟件,或者是在財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上運用ERP軟件進(jìn)行管理,這兩者的管理側(cè)重在核算方面,而在成本預(yù)測、成本偏離分析以及成本控制方面,企業(yè)并未給予重視。另外,因財務(wù)成本信息沒有形成明確的管理目標(biāo),則無法制定出科學(xué)有效的管理指標(biāo),導(dǎo)致收集到的財務(wù)成本信息數(shù)據(jù)混亂,進(jìn)而使財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)缺乏有力支撐。

4.制造企業(yè)生產(chǎn)周期長導(dǎo)致財務(wù)管理滯后制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的周期較長,進(jìn)而使得企業(yè)財務(wù)管理滯后。以制造業(yè)生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備為例,大型盾構(gòu)機(jī)、挖掘機(jī)的生產(chǎn)周期至少需要三個月的時間,甚至有的需要半年時間。且在制造生產(chǎn)的過程中,相關(guān)部門往往會不同原因要求返工改造,由于責(zé)任不明確,使得生產(chǎn)無法繼續(xù),進(jìn)而給企業(yè)財務(wù)成本管理帶來難題。

二、改進(jìn)制造業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理具體措施

制造業(yè)的財務(wù)成本精細(xì)化管理不僅僅是企業(yè)管理者、企業(yè)會計部門和企業(yè)財務(wù)專員之間的管理活動,同時也涵蓋了各個生產(chǎn)工藝流程、各個企業(yè)職能部門以及企業(yè)中的每一位員工。因此,企業(yè)財務(wù)成本管理意識和管理水平的提升需要每一位企業(yè)工作者的共同努力。企業(yè)必須建立長效的企業(yè)員工激勵機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,建立企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化核算制度,在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本精細(xì)化分析,建立科學(xué)合理的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系,同時建立和完善企業(yè)財務(wù)分析反饋機(jī)制。

1.建立長效的企業(yè)員工激勵機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制制造業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理必須先強(qiáng)調(diào)“以人為本”,即以企業(yè)員工為中心,讓每一位員工都能積極參與到成本精細(xì)化工作中。企業(yè)需要建立一套長效的員工激勵機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,讓企業(yè)全員都能全身心投入到工作中,并借此將成本精細(xì)化管理方案落實到每個個體,使之成為企業(yè)提高市場競爭的一個有機(jī)環(huán)節(jié)。一方面,企業(yè)要健全和完善管理者和員工的培訓(xùn)制度,通過開展專題講座等形式,幫助管理者和員工增強(qiáng)成本管理意識,從思想上改變管理者和員工的成本管理觀念,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)要建立員工監(jiān)督機(jī)制,明確每個部門、每位員工的職責(zé),責(zé)任到人,對不利于企業(yè)進(jìn)行財務(wù)成本管理的行為要予以問責(zé),嚴(yán)肅處理,從而增強(qiáng)企業(yè)管理者和員工對成本管理的執(zhí)行力度。

2.建立企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化核算制度制造企業(yè)在增強(qiáng)了管理者和員工的財務(wù)管理意識后,需要建立一套企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化核算制度,針對企業(yè)各個生產(chǎn)工藝流程及各個職能部門自身所具有的的特點,對采購成本和生產(chǎn)成本,管理和營銷成本,財務(wù)支出等費用進(jìn)行可控費用分解。企業(yè)的每一位員工都能通過可控費用分解管理成為財務(wù)成本的管理員與統(tǒng)計員,將企業(yè)在特定時期內(nèi)的成本費用反饋到企業(yè)信息管理平臺,并向企業(yè)財務(wù)部門申報,再由企業(yè)財務(wù)部門依據(jù)國家法律法規(guī)、財務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行分類匯總,最后完成財務(wù)成本管理的精細(xì)化核算。

3.在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本精細(xì)化分析只有在企業(yè)完成財務(wù)成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上,才能開展成本精細(xì)化分析工作。據(jù)相關(guān)研究表明,企業(yè)單純依靠財務(wù)部門完成財務(wù)成本精細(xì)化管理效率很低,因此,財務(wù)成本精細(xì)化管理不能純粹依靠企業(yè)財務(wù)部門來完成,必須由企業(yè)各個職能部門共同協(xié)作完成。企業(yè)需要在信息管理平臺上建立財務(wù)管理綜合分析數(shù)據(jù)庫,各個職能部門都能夠按照各自的職責(zé)權(quán)限向財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫上報或獲取財務(wù)成本管理信息。通過這樣的數(shù)據(jù)庫平臺,可以讓企業(yè)各個職能部門都能通過獲取的數(shù)據(jù)信息及時了解本部門在企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理工作中存在的不足。同時,企業(yè)員工能夠通過信息管理平臺實現(xiàn)溝通交流,加強(qiáng)了管理者和員工之間的交流合作,進(jìn)一步提升企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)后續(xù)財務(wù)成本管理工作提供科學(xué)、可靠的參考依據(jù)。

4.建立科學(xué)合理的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系制造企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)成本精細(xì)化管理的前提條件是擁有一個完善的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系。一個科學(xué)、合理的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系,離不開企業(yè)各個職能部門的財務(wù)成本數(shù)據(jù),企業(yè)只有對各個職能部門的財務(wù)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理的篩選以及分類匯總,才有可能構(gòu)建一個完善的企業(yè)財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系。在企業(yè)健全和完善科學(xué)合理的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系后,需要考慮成本費用預(yù)算指標(biāo)是否能作為可控費用分解到企業(yè)各個職能部門,這項工作同時也是實現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化控制的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要與各個部門負(fù)責(zé)人簽訂成本費用責(zé)任書,讓各個部門負(fù)責(zé)人都能肩負(fù)起管理本部門可控預(yù)算成本費用的責(zé)任,并將此作為考核獎懲依據(jù)。

5.建立和完善企業(yè)財務(wù)分析反饋機(jī)制制造企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化核算、精細(xì)化分析以及精細(xì)化控制的目的是為企業(yè)管理者提供有效的決策信息,為了實現(xiàn)這一目的,企業(yè)還需要建立和完善一套財務(wù)分析反饋機(jī)制。對于企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理而言,其需要通過企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益來衡量,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以借助財務(wù)分析反饋機(jī)制全方位掌握財務(wù)成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),通過建立直接反饋渠道,如電子郵件、信函、電話等渠道進(jìn)行財務(wù)成本管理信息反饋,便于企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)不足并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,從而讓財務(wù)成本精細(xì)化管理工作得以順利、有效開展。

三、總結(jié)

綜上所述,當(dāng)前制造業(yè)財務(wù)成本管理存在許多不足,主要表現(xiàn)在制造企業(yè)管理者的財務(wù)成本管理觀念落后,企業(yè)員工成本管理意識不高,企業(yè)財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)不夠完善,企業(yè)生產(chǎn)周期長導(dǎo)致財務(wù)管理滯后等方面。在這種情況下,企業(yè)必須建立長效的企業(yè)員工激勵機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,建立企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化核算制度,在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本精細(xì)化分析,建立科學(xué)合理的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系,同時建立和完善企業(yè)財務(wù)分析反饋機(jī)制,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理,提升企業(yè)的核心競爭力。

作者:向世軍單位:浙江金瑞泓科技股份有限公司

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