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1.1實現技術、經濟的一體化及資源共享
一直以來,工程建設項目在管理上都采用傳統的管理方式進行管理,而傳統的管理方式在現如今的工程項目管理中已經不適用。并且,負責建設項目管理的工作人員管理方式落后,既不懂管理也不懂技術,導致管理出現混亂的局面。采用計算機科學與技術進行管理,將各個部門相互聯系,在日常工作中交換信息,各部門的人員可以通過網絡來進行技術交流,實現了技術與經濟一體化。在工程建設項目管理中使用計算機科學技術,可實現資源共享,項目管理需要對信息進行跟蹤、收集以及處理等,過程相當復雜,并且信息量大,只是靠人為來處理信息很容易造成信息丟失。而采用計算機處理信息則不同,將建筑工程項目各種信息資料,通過互聯網進行整理、歸類,以工程數據庫為中心,進行科學管理。在建設工程管理中,會有很多資料,例如建議書、施工設計圖、工程驗收等各階段所產生的材料,計算機系統根據工程信息的格式、類型等進行一體化管理,并根據各部門的需要將資料實現共享,使建設工程各個部門聯合在一起,形成一個緊密聯系的整體,更便于管理。
1.2控制物資,實現現代化管理
在建設項目管理中使用計算機可了解到物資管理的情況,并結合項目的實際情況對物質進度進行適當的調整。在工程施工中,常常需要采購工程材料,此時可通過計算機編輯限制條件,可在第一時間里了解到采購量是否滿足或是大于請購量,請購量是否與設計量一致等,再采取相關措施,從而降低項目建設成本。使用計算機科學與技術還可有效提高資金的管理水平,工程項目的結算、驗工計價等,均在企業內部進行,在計算機的輔助下,資金運作實現了統一管理,合理使用,滿足工程需要的同時,更降低了資金的運作成本。就我國目前建設項目管理水平來看,與發達國家還存在很大的差距,我國加入WTO之后,與世界各國的合作機會不斷增多,計算機技術是拉小我國項目管理水平與發達國家項目管理水平的有效途徑。
2計算機科學與技術在工程建設項目管理中的應用
2.1采用計算機進行項目預算
建筑企業的生存離不開項目預算,工程項目預算是企業獲得利益的關鍵環節,但是,建設項目預算往往比較復雜繁瑣,預算人員難免在預算中出錯。預算工作常常需要消耗預算人員大量的時間和精力,而所取得的效率并不高,為了解決這一問題,設計、管理部門可采用計算機來提高工作效率。采用計算機進行工程項目的概預算編制、審核等工作,計算機相關軟件可達到審核、預算編制的要求,直接打印概預算資料,不僅節省了大量的時間,而且錯誤率低,大大減輕了預算人員的工作量。這樣一來,預算人員便可將更多的精力放在經濟分析上,采用計算機相關的軟件,根據公式輸入數據計算出預算結果,通過計算機計算出來的結果準確率為百分之百,不僅如此,通過計算機整理出來的預算文件十分完整,并保存簡單,具有安全性,需要進行更改時,打開相應文件便可更改。預算工作量大,預算人員若是單純進行手工預算工作,則需要消耗大量的時間和精力,采用計算機則不同,可以在較短時間內完成預算工作,并且計算結果得到保證,是提高工作效率的有效途徑。
2.2評標工作
建設工程項目在施工前期需要進行投標工作,標前評審、造價詢問等一系列工作都十分重要,運用計算機輔助評標工作,可將實際中的評標工作轉化為電子方式評標。在招標與投標這兩個項目過程中,招標的一方首先要負責的工作就是制作電子版的招標文件,電子版招標文件與傳統的紙質版文件相比,更方便攜帶。然后招標方根據電子版的招標文件準備相關的設備,開展招標工作。至于投標方當收到電子版的招標文件之后,需要進行招標文件的填寫工作,填寫數據以及價格等,完成填寫之后生成本件進行保存,電子存儲設備上會有清楚的記錄,最后形成一個完整的招標文件。電子版的招標文件具有較高的準確性,實現了公平、公正、公開的招標制度。另外,在計算機分析技術下,歷史數據和招標工作存在的規律,可不斷提高評審水平,使評審決策更加具有科學性。招標工作是建設項目中一個重要的工作環節,將計算機科學技術運用到此項工作中,使傳統的招標文件轉變為電子版文件,有效提高了招標的工作效率,使招標工作更加公平化和規范化。
2.3在審計與監理中的運用
計算機科學與技術是企業發展不可或缺的一部分,當下,我國計算機科學與技術水平也取得了很大的突破,在各個領域上都得到廣泛運用。在工程審計工作中也使用到了計算機科學與技術,工程審計工程一般包括兩方面的工作,一方面是投資的檢查核對,另一個方面是工程量的檢查及核對,工程程序復雜,并且工作量大。在此工作中使用計算機技術可有效提高工作效率,在審計中,計算機主要是充當監督和審查的角色,對已經竣工的工程項目進行審查和監督,并結合國家制度,對已經結束的工程、工期等一一進行審核。另外,在監理工作中亦可使用計算機科學與技術,近年來,我國監理工作逐漸規范,此時,將計算機科學與技術運用到其中,可有效促進監理工作的健康發展。使用計算機技術,主要是在監理過程當中,采用科學的方法來處理各種信息,達到控制監理整個過程的目的。傳統的工程監理主要是通過手工的方式來處理,這樣的處理方式效率低,極不適應現如今競爭日益激烈的建筑行業需。采用計算機來完成監理工作,取代手工方式,可有效提高工作效率,為企業帶來更大的經濟效益。審計與監理工作一直以來都是人力來完成,而這兩項工作較為復雜,人工完成的過程中常常出現問題,采用計算機來完成,可使監督和審查規范化,更具有科學性,有利于建筑企業的健康發展。
3結語
我國建筑行業發展的過程當中,常常忽視建設項目管理,而建設項目管理水平與建筑質量息息相關,因此,要提高工程質量,就要做好管理工作,將計算機科學與技術運用到管理當中,促進我國建設行業的快速發展。
作者:韋姍單位:廣東省清遠市勘察測繪院