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公共圖書館管理問題研究

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公共圖書館管理問題研究

摘要:闡述了圖書館管理的定義和作用,針對(duì)現(xiàn)階段圖書館管理出現(xiàn)的問題,提出了相應(yīng)的治理對(duì)策,包括調(diào)整圖書館組織管理結(jié)構(gòu)、重視新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用、最大限度地滿足讀者需求等。

關(guān)鍵詞:公共圖書館;圖書館管理;讀者服務(wù)

在信息化飛速發(fā)展的今天,公共圖書館也在不斷發(fā)生著變化,無論是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還是讀者服務(wù)和需求,都逐步個(gè)性化、多樣化和縱深化。以人為本的管理模式和服務(wù)理念也開始成為主導(dǎo),在圖書館工作中占據(jù)主要地位,更是未來發(fā)展的迫切需求。筆者通過分析現(xiàn)階段圖書館存在的問題,提出優(yōu)化方案,以期讓圖書館管理工作更加完善。

1圖書館管理

1.1圖書館管理的定義

根據(jù)《圖書館管理教程》的定義:“圖書館管理是指引導(dǎo)人力資源、財(cái)力資源、信息資源和物質(zhì)資源進(jìn)入動(dòng)態(tài)的圖書館以達(dá)到圖書館的目標(biāo),亦不但使其服務(wù)對(duì)象———讀者獲得滿意,并且使服務(wù)的提供者———館員亦得一種高度的士氣和成就感的活動(dòng)”。可見,圖書館管理就是要對(duì)人力資源、財(cái)力資源、信息資源和物質(zhì)資源4者關(guān)系進(jìn)行平衡,并對(duì)其管理。

1.2圖書館管理的作用

管理是通過職能的發(fā)揮而構(gòu)成,而圖書館的職能大致有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制與評(píng)價(jià)者5項(xiàng)。圖書館管理在圖書館工作中占據(jù)主導(dǎo)位置,而圖書館管理職能的發(fā)揮影響著圖書館的發(fā)展。

(1)圖書館管理必須是統(tǒng)籌的。傳統(tǒng)的統(tǒng)籌就是要將圖書館中各種業(yè)務(wù)管理、技術(shù)服務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)和行政總務(wù)進(jìn)行全方位統(tǒng)籌兼顧,理論與實(shí)踐相結(jié)合,將傳統(tǒng)的圖書館管理得以繼承并發(fā)揚(yáng)光大。但同時(shí),發(fā)展的統(tǒng)籌就是要用發(fā)展的眼光去實(shí)施圖書館管理,突破傳統(tǒng)模式,學(xué)習(xí)國外先進(jìn)方法,國內(nèi)外管理相結(jié)合。只有這樣,才能讓圖書館管理持續(xù)發(fā)展。

(2)圖書館管理必須是開放的。隨著技術(shù)的進(jìn)步和讀者需求的多樣性,其需要容納多方學(xué)派并共存,所以圖書館管理的學(xué)科和理論都是要隨社會(huì)的發(fā)展而不斷變革,才能讓圖書館不“閉關(guān)自守”,才能不斷進(jìn)步與發(fā)展。

2現(xiàn)階段圖書館管理出現(xiàn)的問題

2.1專業(yè)性學(xué)術(shù)人員的素質(zhì)不高

人力資源是圖書館管理的重要職能。近年來,各地公共圖書館每年都固定公開招聘,例如廣東省立中山圖書館近3年來平均引進(jìn)10人以上;廣州圖書館也不斷擴(kuò)大招聘人數(shù),2012年公開招聘30人;廣西圖書館2011—2013年分別引進(jìn)6人、5人和2人;四川省圖書館2012年、2013年分別公開招聘11人和20人。各館近3年來的引進(jìn)人才總數(shù)略大于退休和調(diào)出人員的總和。但同時(shí),由于許多公共圖書館建立新館需要人才,在招聘的專業(yè)限制上有所放松,在本科要求上相近專業(yè)也能錄取;而研究生要求則更為寬松,有些公共圖書館對(duì)研究生的錄用不限專業(yè)。可以說,雖然圖書館人員隊(duì)伍不斷擴(kuò)大,但整體的科研水平卻有所下降,能夠從事專業(yè)性學(xué)術(shù)研究工作的圖書館專業(yè)人員相對(duì)降低。其次,一項(xiàng)調(diào)查顯示,在西部12省區(qū)、中東部11省市區(qū)共23個(gè)社會(huì)科學(xué)院圖書館里,有77%的被調(diào)查者認(rèn)為這些圖書館的館員素質(zhì)較低、服務(wù)水平不高。而在實(shí)踐調(diào)查中,我們也發(fā)現(xiàn),有些地區(qū)的館員略顯慵懶,對(duì)于讀者的問題多處于應(yīng)付的狀態(tài),甚至對(duì)待讀者咨詢時(shí)態(tài)度冰冷,較為煩躁,這些細(xì)節(jié)都會(huì)影響整個(gè)圖書館的服務(wù)形象。

2.2借閱量和圖書質(zhì)量有所下降

近年來,地方政府為了促進(jìn)圖書館的發(fā)展,對(duì)公共圖書館的投入逐步擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)投入也逐漸增多。正因如此,紙本圖書的累積量也越來越大。例如廣東省立中山圖書館雖然在2010年重新改進(jìn)圖書館館內(nèi)結(jié)構(gòu),但舊的紙質(zhì)書刊再加上新館建設(shè)以來購進(jìn)的圖書,使得紙本圖書越來越多。中文外借開架書庫只有一層樓,卻容納了約55萬冊(cè)近3年來新購的圖書,占據(jù)了70%的書架;中文閉架書庫三層樓容納了88萬冊(cè)圖書,已基本占據(jù)了85%的書架;單本庫3層容納了11.5萬冊(cè)圖書,占據(jù)了60%的書架。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),廣東省立中山圖書館2013年全年購書量40多萬冊(cè),以此速度,四五年內(nèi)圖書館的書架將不足以應(yīng)對(duì)。從借閱量方面來看,讀者的借閱量雖然隨著公共圖書館可借冊(cè)數(shù)的提高而有所增加,但隨著海量電子書刊、網(wǎng)絡(luò)資源的涌現(xiàn),實(shí)際圖書館借閱量的整體水平卻有所下降,特別在高校圖書館中表現(xiàn)得更為明顯。此外,諸多圖書館采用圖書招標(biāo)的方式選擇網(wǎng)上購書,圖書的質(zhì)量相對(duì)較低。同時(shí)據(jù)讀者借閱數(shù)據(jù)表明,許多館藏中文圖書零借閱率逐年上升,例如華中科技大學(xué)圖書館2005年館藏圖書零借閱率約為7%,但3年后的零借閱率將達(dá)到36.4%。

2.3圖書館電子技術(shù)無法與世界同步

雖然我國許多地區(qū)的省館、市館都投入大量資金改造新館,但實(shí)際的電子技術(shù)仍無法與國外大型圖書館所媲美。國外一些閉架書庫從建館時(shí)就統(tǒng)籌完善,有些國外圖書館的閉架書庫在整個(gè)圖書館的地下有七層高,通過全自動(dòng)化操作來為讀者提供服務(wù)。這些技術(shù)不僅減少了傳統(tǒng)圖書館的人力,更提高了圖書館服務(wù)的效率,以及圖書館的管理水平。而在我國,雖然近幾年圖書館在建設(shè)中也會(huì)引進(jìn)新的電子設(shè)備和自動(dòng)化技術(shù),但由于財(cái)政的限制或者撥款時(shí)間的拖延,以至于到落實(shí)采購后實(shí)施運(yùn)用,這些設(shè)備的技術(shù)已經(jīng)落后,導(dǎo)致許多讀者還是寧愿選擇傳統(tǒng)的借閱方式而不是通過這些設(shè)備。據(jù)了解,2010年廣東某圖書館引進(jìn)阿發(fā)迪自助借還機(jī),但2013年的空置率基本達(dá)到90%,導(dǎo)致2014年又重新購入讀者更容易接受的海恒自助借還機(jī)。

2.4閱覽室座位矛盾突出

無論是在高校圖書館還是一線城市的公共圖書館,圖書館的閱覽座位總是供不應(yīng)求,雖然許多公共圖書館的新館也增加了不少閱覽座位,但仍然無法滿足讀者的需求,導(dǎo)致占座、搶座的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。例如,廣東省立中山圖書館新館為讀者提供近1000個(gè)座位,但工作日期間上座率也達(dá)70%,周末上座率100%,開館前讀者聚集門口等待開門,甚至許多讀者因找不到座位而席地而坐。廣州圖書館閱覽座位4000個(gè),電子閱覽座位500個(gè),盡管如此,平時(shí)的上座率仍在90%以上,占座的問題依然非常普遍。

3圖書館管理中的問題治理對(duì)策

3.1調(diào)整圖書館組織管理結(jié)構(gòu)

對(duì)于圖書館人員專業(yè)性、學(xué)術(shù)性和工作素質(zhì)等問題,圖書館可以進(jìn)一步規(guī)范用人制度,進(jìn)行行政化管理改革。由于圖書館女性館員較多,而女性館員普遍因心理上自我實(shí)現(xiàn)的不肯定性和兼顧家庭、婚姻而工作消極,對(duì)此,圖書館應(yīng)適當(dāng)提高男性館員比例。此外,圖書館還要加強(qiáng)館員的進(jìn)修、科研、職稱評(píng)定,增加多選專業(yè)課程和講座,放寬館員對(duì)專業(yè)性、學(xué)術(shù)性研究的條件,讓館員多參與、多了解各種項(xiàng)目,提高自己的專業(yè)水平。而除了專業(yè)知識(shí)外,圖書館還要注重對(duì)館員思想素質(zhì)、心理素質(zhì)、外語能力和創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng),讓圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.2重視新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用

國內(nèi)圖書館應(yīng)多參考借鑒國外圖書館先進(jìn)設(shè)備,加大力度引進(jìn)先進(jìn)技術(shù);不僅如此,圖書館自身也要嘗試研發(fā)符合自己圖書館的相關(guān)系統(tǒng),以利于對(duì)設(shè)備的修正與提高,緊跟數(shù)字時(shí)代的腳步,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外,與時(shí)俱進(jìn),嘗試將云計(jì)算加入圖書館管理中來,讓云計(jì)算變成圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施,那么圖書館的整個(gè)管理會(huì)帶來巨大變化。也許只需要一個(gè)云端就可以成就一個(gè)大的服務(wù)器和大容量?jī)?chǔ)存,對(duì)于一線的設(shè)備維護(hù)就不再完全依靠網(wǎng)絡(luò)部人員,這些付諸實(shí)踐也會(huì)在技術(shù)上促進(jìn)圖書館管理的完善。

3.3最大限度地滿足讀者需求

圖書館不僅要保證電子書刊資源的提供,在傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍儲(chǔ)存上也要繼續(xù)繼承。同時(shí)在購買紙本圖書資源時(shí),也要各部門統(tǒng)籌兼顧,采購部門和借閱部門協(xié)調(diào)溝通,可以多方面調(diào)查讀者需求,也可以通過網(wǎng)站的搜索數(shù)據(jù)來相應(yīng)增加熱門圖書的采購,減少圖書零借閱率;對(duì)于閉架書庫,應(yīng)加大力度給予調(diào)整,以應(yīng)對(duì)未來圖書館發(fā)展;對(duì)于閱覽座位問題,可以學(xué)習(xí)香港中央圖書館,向讀者申明無人占座超過15min后,圖書館管理員會(huì)將所有物品清空,讓需求更大的讀者使用。此外,圖書館還應(yīng)最大限度地?cái)U(kuò)大有限空間,加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳教育,提高讀者閱覽素質(zhì),了解讀者需求,從而讓整個(gè)圖書館氛圍更加和諧。

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作者:陳暢 單位:廣東省立中山圖書館

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