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【摘要】隨著新時代的到來，經濟飛速發展，社會不斷進步，人們的生活水平也日益提高，企業對人事檔案的管理要求也越來越高。人事檔案作為企業存在的基本條件之一，囊括了包括職工的基本情況，家庭條件，個人工作學習經歷，知識水平，技能水平，在工作中的貢獻和受到的懲罰等等?？梢哉f，人事檔案是一個企業的主管評定工作人員的考核標準，人事檔案在在人力資源的開發預測和管理等方面都起著至關重要的作用。然而，人事檔案雖然作用重大，但隨著社會的發展，企業的人事檔案管理仍出現了這樣那樣的問題，這些問題若不加以解決，勢必會影響企業的人事管理，人事調動，甚至會影響企業的經濟效益流入，所以，在新的時代，如何解決人事檔案管理中出現的問題，使人事檔案更好為企業單位事業單位工作，這值得我們去思考和討論。

【關鍵詞】人事檔案管理存在的問題和解決方法

隨著新時代的到來，經濟的發展帶動了人才的廣泛流動，人才流動性的增大必然使企業的人事檔案管理更復雜化多樣化，人事檔案的管理變成了復雜的工作，這使得許多單位的人事檔案工作出現了各種問題。導致問題的出現的因素不乏有這幾個，首先可能是檔案管理人員的專業素質，再者是檔案管理不受單位領導人員的重視，其次也有可能是檔案管理技術和管理設備不過關，影響了檔案的管理工作。這些都有可能使檔案管理工作受到很大影響，雖然我國目前企業的人事檔案管理工作發展前景是好的，但是還是要解決現存的各種問題，相關的研究人員應該為此付出更大努力。

1人事檔案的具體涵義及特點

1．1人事檔案的具體涵義

人事檔案是企業正常大小的基礎之一，它是記載企業職工各種情況的工具，沒有人事檔案，企業必然會發展混亂。人事檔案誕生于企業的日常人事管理活動，一般都是記錄包括職工的基本情況，家庭情況，工作學習的經歷，工作的能力，掌握的知識水平和技能水平，對知識技能的運用程度，受到過的獎勵和因工作原因等受到的懲罰等。雖然這些記載內容看似瑣碎，其實對企業卻起著大作用，人事檔案管理人員可以根據職工的各方面素質以及工作經驗，把適合的工作安排給他，把工作能力強的與工作能力稍微差一點的職工安排在一起，讓他們能夠互補。換種說法，人事檔案的管理工作影響著企業的人力資源分配，影響著上級對員工的評定，甚至影響著企業未來的經濟利益。所以人事檔案管理在企業日常運行中是十分重要的。

1．2人事檔案的特點

人事檔案既影響著企業人力資源的分配，開發和預測，也影響著企業對優秀員工的褒獎和能力不足員工的批評，甚至于影響企業的經濟利益。所以，人事檔案要做到幾大點。首先是確保人事檔案的真實性，人事檔案最重要的特征可以說就是真實性，前文已經提及人事檔案的重要性，如果不能保證其真實性，那么把有虛假能力的員工提拔上來有什么好處呢，只會讓影響企業的整體工作能力，所以，人事檔案要確保其真實性，讓企業的領導能夠根據員工的真實能力進行賞罰，讓真正有能力的員工得到任用。再者，人事檔案要確保其全面性。因為企業的員工數量眾多，所以，領導了解員工的渠道就是通過人事檔案，所以，人事檔案一定要做到全面，把企業的員工的各種情況一一填入檔案，既要包括員工的基本情況，更要包括員工的學習工作能力，讓領導對每一個員工都做到了解，了解他們真正的能力和水平，只有這樣，才能讓更優秀的人才為企業服務。

2人事檔案管理中存在的問題

2．1企業員工和領導對人事檔案管理缺少充分的重視

人事檔案對事業單位的重要性值得被我們關注，但是現如今許多企業中的員工和領導卻缺少對檔案管理的重視。如我們所知，人事檔案想要達到詳盡且整齊的地步需要長時間的積累，想要短時間整理好檔案往往結果是不盡如人意的。但是，正是這長時間的積累成為了人事檔案管理的障礙，許多人事檔案管理部門缺少對這點的重視，只想短時間達到預期效果，那么整理出來的檔案必然會是漏洞百出的，人事檔案的不完備會成為企業發展的阻礙。同時還有許多企業領導認為人事檔案的管理只是簡單的對信息進行抄錄和保管，沒有把這項工作列為企業的主要工作，這種錯誤的認識只會將企業帶入錯誤的道路，所謂的人事檔案管理部門只是一個空殼部門，只處于表面的人事檔案管理不會起到任何作用，所以，想讓人事檔案真正發揮自己的作用，從員工到領導都要對檔案管理給予足夠重視。

2．2人事檔案管理人員專業素質不夠

人事檔案管理是一項復雜的工作，它需要細致的抄錄，也需要整理和分析能力。所以，這項工作對人事檔案管理人員也提出了很高的要求。但是，現在我國的許多企業都缺少這樣具備專業素質的人事檔案管理人員。首先，專業素質包括的有對工作的熱愛，但是我國許多企業的檔案管理人員缺少對檔案管理工作的熱愛，認為這只是自己的工作，絲毫沒意識到這項工作的服務性質，沒有意識到自己是為企業服務而存在的。這樣長久下去，只會更不嚴格的去完成這項工作。其次，專業素質包括的是專業的進行人事檔案管理的能力，能快速高效的將各類信息整合，讓有工作能力的員工和工作能力較差的員工名單能一目了然?？涩F在，許多企業檔案管理人員缺少專業素質，只把檔案錄入方向偏向于過去受到的獎勵，現在的能力技術水平反應的普遍較少。人事檔案管理人員的素質水平不夠成為了影響人事檔案管理的重要因素。

3人事檔案管理的有效措施

3．1建立統一人事檔案管理模式

細觀我國的人事檔案管理模式，普遍都是采用分散式多頭管理模式，這種模式既浪費了人力物力，也降低了人事檔案管理工作的效率，是不應該繼續采用的管理模式?，F在，新的時代到來，人事檔案想要有效管理，需要建立一套統一的人事檔案管理模式，打破各級部門條條框框管理人事檔案的體制，對各部門的人事檔案進行統一管理，建立統一的管理體制，對于同一區域能力差不多的人員要迅速歸位一類，并且將能力強與能力差的人員交替分工。在新時代，建立統一的人事檔案管理模式是十分必要的。

3．2對人事檔案的內容進行嚴格要求

人事檔案存在的意義就是能真正反應各個員工的職業技能和素質水平，讓企業高層能合理利用企業的人力資源。所以，企業要讓人事檔案管理部門干實事，對人事檔案的具體內容要嚴格要求。首先確保其真實性，要嚴格依照員工的工作能力和工作經驗進行記錄，不能對人事檔案進行造假，這是對企業的不負責任。再者，要確保其內容的全面性，把員工的工作經歷盡可能完整的記錄在檔，讓企業高層更多的了解有能力的員工。讓人事檔案真正起到作用。

4結語

人事檔案的管理工作是漫長而復雜的，雖然在我國，人事檔案的管理工作前景很好，但是還存在許多問題，所以，在新的時代，為了企業更好的發展，應該及時解決這些問題，讓人事檔案更好的為企業服務。

參考文獻:

［1］王曉梅．我國人事檔案管理研究［J］．企業研究，2012(01)．

［2］徐靜．人事檔案管理研究的現狀［J］．科技展望，2014(02)．

作者：郭娜娜 單位：黑龍江省人才服務局