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第一篇：醫(yī)院人事檔案在人力資源中的作用

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，人民群眾的生活水平及醫(yī)療技術(shù)水平的逐漸提升，人們?cè)絹碓街匾暽眢w健康問題。醫(yī)療業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，必然要求其服務(wù)水平也要在競(jìng)爭(zhēng)中不斷的提高完善，然而，匱乏的醫(yī)務(wù)人才卻是醫(yī)院難以快速發(fā)展的重要原因。在如此嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)各類人才，因此，建立完善的醫(yī)院人事檔案管理體系，吸納各種醫(yī)務(wù)專業(yè)人才，加以規(guī)劃、培養(yǎng)與管理，是醫(yī)院人力資源部門當(dāng)前的首要任務(wù)。

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀問題

眾所周知，人才隊(duì)伍素質(zhì)最重要的保證手段便是人事檔案管理工作，只有合理配置、流動(dòng)、使用各類專業(yè)醫(yī)務(wù)人才，才能體現(xiàn)出其對(duì)人才進(jìn)行正確評(píng)價(jià)及全面了解的作用依據(jù)。隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步及各種集體型組織的出現(xiàn)，在進(jìn)行人事管理活動(dòng)中，逐漸衍生了一種人事文件，即人事檔案，其直接負(fù)責(zé)人便是組織管理者或相關(guān)人事管理部門。醫(yī)院管理改革與人事檔案管理聯(lián)系緊密，更是衛(wèi)生人事制度改革的重要決策依據(jù)，而目前醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，在管理模式、手段、制度等方面，還存在著許多尚待解決的問題，這些現(xiàn)狀問題的轉(zhuǎn)變與改善，值得醫(yī)院管理者高度的重視。

（一）人事管理不夠規(guī)范

醫(yī)療衛(wèi)生單位不斷深入改革發(fā)展的人事制度和合理流動(dòng)的人才規(guī)模上，對(duì)于人才的選拔和使用手段方面日益呈現(xiàn)簡(jiǎn)易化，但由于未能充分及時(shí)的補(bǔ)充修正原有的人事檔案制度，在很大程度上，這種人事檔案管理規(guī)范相對(duì)滯后的現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了各種人才的合理流動(dòng)。比如，處理流動(dòng)人員人事檔案重視度不夠，已辭職辭退或是解除勞動(dòng)關(guān)系等員工的人事檔案資料，因移交不及時(shí)或交與不相關(guān)部門進(jìn)行保管，導(dǎo)致某些人事檔案的丟失，材料手續(xù)的不齊全。出現(xiàn)這種無管理責(zé)任、移交不及時(shí)的人事檔案，和責(zé)任承擔(dān)不明確規(guī)定的現(xiàn)象，其基本原因便是相對(duì)滯后的人事檔案管理規(guī)范問題，同時(shí)也是管理監(jiān)督工作中不可忽視的缺陷。這種不齊全的人事檔案資料，使人員評(píng)定職稱、辦理流動(dòng)手續(xù)等工作困難重重，不僅如此，人事檔案資料手續(xù)的不完善，造成單位對(duì)新錄用人員很難進(jìn)行正確的人事審核審批工作。此類的現(xiàn)象出現(xiàn)，增加增大了人事檔案管理工作的難度和管理的工作范圍，嚴(yán)重阻礙了人事檔案工作的改革與發(fā)展。通過分析可知，阻礙人事檔案工作發(fā)展的根本原因就是相對(duì)滯后的人事檔案管理規(guī)范，需要醫(yī)院緊跟時(shí)代步伐加以改進(jìn)完善。

（二）人事服務(wù)機(jī)制不夠健全

目前，人事機(jī)構(gòu)尚不具備健全的人事檔案管理?xiàng)l件和制度，尤其是在不少業(yè)務(wù)領(lǐng)域，其服務(wù)更處于單一空白模式，人事機(jī)構(gòu)無法及時(shí)對(duì)人事檔案資料進(jìn)行收集、整理和裝訂，被限制于接受保管存放的單一模式中，因而對(duì)人員的實(shí)際情況的反映不能做到精準(zhǔn)全面及真實(shí)，難以發(fā)揮出人事檔案其本質(zhì)性的作用。再則，人事機(jī)構(gòu)管理檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使“棄檔”現(xiàn)象日益嚴(yán)重。在人才流動(dòng)頻繁的今天，人事檔案作用逐漸被人們所忽視，造成醫(yī)院實(shí)際需求量與專業(yè)技術(shù)人員編制的矛盾更加尖銳。因此，醫(yī)院必需大量聘用專業(yè)技術(shù)人才方可緩解這些矛盾。在聘用專業(yè)技術(shù)人員過程時(shí)，醫(yī)院往往只進(jìn)行考試面試一環(huán)，由于轉(zhuǎn)檔人事檔案手續(xù)麻煩，造成不少人在工作崗位選擇中棄檔而去，這樣，即便是當(dāng)前單位為其在當(dāng)?shù)厝耸虏块T協(xié)助下重建檔案，卻始終避免不了管理工作的雜亂無章。所以，醫(yī)院實(shí)際需求和當(dāng)前人事機(jī)構(gòu)工作難以吻合，尤其是檔案管理?xiàng)l件、制度的不健全是當(dāng)前所面臨著的關(guān)鍵性問題。

（三）管理團(tuán)隊(duì)及管理方式方法的不足

當(dāng)前，醫(yī)院還不具備健全的檔案管理團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，無論醫(yī)院還是企業(yè)，都必須是專人管理這些人事檔案。由于人才流動(dòng)性較大，新上任的人員管理檔案的業(yè)務(wù)流程熟悉程度不夠，加大檔案管理員的培訓(xùn)力度必不可免。此外，鑒于不少醫(yī)院存在人員編制緊缺現(xiàn)象，造成人事檔案管理的力量不足，使不少非專業(yè)人員兼管醫(yī)院人事檔案工作的現(xiàn)象出現(xiàn)。眾所周知，檔案管理的專業(yè)性、機(jī)密性極強(qiáng)，數(shù)量繁多內(nèi)容涉及廣又復(fù)雜，要求專人管理，并單獨(dú)存放在具備相關(guān)設(shè)施的檔案室，有些醫(yī)院因?yàn)檗k公用房匱乏，檔案室便是辦公室，無法保證檔案管理的機(jī)密性。加上管理手段的滯后，很難完整及時(shí)的歸納整理人事檔案資料，因此，阻礙了人事檔案優(yōu)勢(shì)的全面發(fā)揮，難以提供醫(yī)院使用與提拔人才更為科學(xué)有效的依據(jù)。

二、合理開發(fā)全面發(fā)揮作用

（一）建立專項(xiàng)人才庫(kù)

通過上述問題分析可知，有效開發(fā)人力資源促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，需要有專門的人才庫(kù)，對(duì)醫(yī)院各科室部門的人員進(jìn)行必要的分類分析。其實(shí)，醫(yī)院人事檔案就是醫(yī)院各種人才的詳細(xì)資料，是最為可靠系統(tǒng)的高價(jià)值醫(yī)院人事管理信息，可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院合理化應(yīng)用各種人才。因此，要實(shí)現(xiàn)有效聘用培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)的醫(yī)務(wù)人才，使其積極投身醫(yī)院各項(xiàng)工作中，打造更合理的科學(xué)的人才資源管理體系，充分體現(xiàn)尊重人才珍惜人才的特點(diǎn)，最大化激發(fā)各類人才的主觀能動(dòng)性，就需要設(shè)立立足于醫(yī)院現(xiàn)有人事檔案基礎(chǔ)上的專項(xiàng)人才庫(kù)。并且，人事檔案本身就有許多可促進(jìn)人事資源管理的關(guān)鍵性信息資料。所以，醫(yī)院各類人才的人事檔案必須完整，才能全面反映各類人才的工作能力和考核結(jié)果，有助于人力資源管理部門高效履行相應(yīng)的工作職責(zé)。

（二）制定完善的人力資源規(guī)劃方案

醫(yī)院的發(fā)展離不開高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)，這也是當(dāng)前所有醫(yī)院最關(guān)鍵的問題。通過上述分析，筆者認(rèn)為，醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需全面掌握各類人才的專業(yè)知識(shí)、成長(zhǎng)背景、學(xué)識(shí)年齡等各方面情況，做到知人善任，這就能夠看出人事檔案在這方面有著極為重要的促進(jìn)作用，因此，合理部署優(yōu)化人事檔案和資源配置，能進(jìn)一步明確醫(yī)院管理和發(fā)展的方向。人事專業(yè)人員要全面了解并強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的管理，為其制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的識(shí)才用才人力資源規(guī)劃方案。要做到公開公正的選撥人才，避免唯親任命之類的現(xiàn)象，深入研究各類人才的檔案資料，并考慮其綜合素質(zhì)，譬如工作的效率、經(jīng)驗(yàn)、培養(yǎng)的潛力等，以便選取的人才能夠德才兼?zhèn)洌鉀Q部分員工不平衡心態(tài)，真正做到人盡其才。人事檔案管理結(jié)構(gòu)只有更完善，醫(yī)院才能更快速的了解人力資源具體情況，也只有在檔案資料管理工作中做到認(rèn)真仔細(xì)，才能避免出現(xiàn)盲點(diǎn)漏洞等現(xiàn)象。各類人才的人事檔案要定期更新，以保證資料的詳細(xì)，方可清楚地反映醫(yī)院各類人才實(shí)際動(dòng)態(tài)，進(jìn)而制定出更高效的人力資源管理制度，例如分組編制、人才培訓(xùn)等，使醫(yī)院管理者確定醫(yī)院發(fā)展方向時(shí)具有更可靠的依據(jù)。因此，制定完善的人力資源規(guī)劃方案是當(dāng)前醫(yī)院的必然選擇，是建立優(yōu)質(zhì)高效管理體系的基礎(chǔ)，是推動(dòng)著醫(yī)院科學(xué)健康發(fā)展的保障。

（三）薪酬、人才選撥方面的促進(jìn)作用

人事檔案能真實(shí)反映人才的各方面情況，如政治表現(xiàn)、技術(shù)水平、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)等，是醫(yī)院客觀考察各類人才最重要全面的依據(jù)，在人員培訓(xùn)、選用及建立高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)方面起到參考作用。同時(shí)，醫(yī)院在發(fā)展過程中要吸納更多高素質(zhì)人才并促使員工大幅度提高工作積極性，離不開更為合理的切合實(shí)際的薪酬制度。而在薪酬改革中，人事檔案提供著更多關(guān)鍵性的決定資料，例如職位職稱、工作或教育年限背景等，所以，順利進(jìn)行此項(xiàng)改革必須以真實(shí)詳細(xì)的人事檔案資料為前提。此外，醫(yī)院在招聘引進(jìn)外部人才過程中，更需要考量人才個(gè)體或群體實(shí)際情況，而一份個(gè)人或群體的人事檔案，能夠直觀反映出個(gè)人學(xué)識(shí)、表現(xiàn)和群體職稱、年齡等詳細(xì)信息，是醫(yī)院進(jìn)行人力資源管理最客觀的決策數(shù)據(jù)依據(jù)。

三、總結(jié)

當(dāng)前，隨著生活水平的日益提高，人們對(duì)身體健康問題更加重視，在如此背景下促進(jìn)著醫(yī)療衛(wèi)生單位事業(yè)的一系列改革。其中，人事檔案對(duì)醫(yī)院人力資源和經(jīng)營(yíng)管理有著深刻的影響，在醫(yī)院改革中有著無可替代的重要作用。因此，醫(yī)院的改革創(chuàng)新還需要進(jìn)一步合理開發(fā)人事檔案資料，促進(jìn)其作用的充分發(fā)揮，這樣，在醫(yī)療業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，才有利于醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。

作者：曾紅華 單位：福建醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院

第二篇：醫(yī)院人事檔案管理淺談

醫(yī)院人事檔案管理是當(dāng)前工作當(dāng)中的核心內(nèi)容，對(duì)于更好的實(shí)現(xiàn)人力資源管理質(zhì)量的增強(qiáng)也有著重大意義。需要注意的是，醫(yī)院人事檔案管理之中相關(guān)檔案是核心的依據(jù)之一，是開展一系列工作的核心環(huán)節(jié)。所以在醫(yī)院人事檔案管理的開展當(dāng)中，還需要充分且全面的發(fā)揮其相關(guān)優(yōu)勢(shì)，為醫(yī)院的建設(shè)提供更加可靠的、科學(xué)的、健全的數(shù)據(jù)材料，促進(jìn)醫(yī)院的建設(shè)邁向一個(gè)全新的高度。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，是時(shí)展的切實(shí)需求，同時(shí)也是不斷的實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作加強(qiáng)和創(chuàng)新改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)，需要廣大人員加強(qiáng)對(duì)工作的重視程度，同時(shí)對(duì)控制的方案和基本的指導(dǎo)原則等進(jìn)行了全面和深入的分析，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的增強(qiáng)和改進(jìn)，真正意義上使得相關(guān)指導(dǎo)的建設(shè)進(jìn)入到一個(gè)嶄新階段當(dāng)中。以正確的思想和完善的理念不斷的實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的加強(qiáng)和改革。

一、醫(yī)院人事檔案管理的作用和價(jià)值

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分,反映了醫(yī)護(hù)人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績(jī)和科研水平等方面的一攬子情況,是開發(fā)人力資源的資源庫(kù)。只有在管理好人事檔案,才能加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理,促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理工作。通過檔案,可以了解過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為科學(xué)管理提供重要的依據(jù)。將查閱檔案材料與實(shí)際考察的思想言行、個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合起來。考察其德能勤績(jī)等情況,準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況,為人力資源的正確選拔和使用起到了參考作用。代人事工作更注重人才資源的潛能開發(fā)與培養(yǎng),要求醫(yī)院人事檔案真實(shí)地為人力資源管理工作服務(wù)。人事部門要以醫(yī)院人才隊(duì)伍為立足點(diǎn),做好人事檔案管理工作,為人力資源管理提供服務(wù)。人才激勵(lì)的作用。醫(yī)院人才業(yè)績(jī)檔案的應(yīng)用,可以使用人單位在人員錄用、日常考核時(shí)對(duì)人才的綜合素質(zhì)有更直觀、更全面的了解,更好的使用人才,有利于單位的人才隊(duì)伍建設(shè)。通過對(duì)檔案信息的綜合分析,作為醫(yī)務(wù)人員崗位津貼發(fā)放、職稱評(píng)定、競(jìng)聘上崗、成果獎(jiǎng)勵(lì)和申報(bào)各種先進(jìn)等的一項(xiàng)主要依據(jù)。對(duì)檔案資料嚴(yán)格按照歸檔要求,確保個(gè)人業(yè)績(jī)檔案歸檔完整和安全。

二、新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理

1.提升醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。

提升醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)是加強(qiáng)工作的核心環(huán)節(jié)。需要注意的是，當(dāng)前管理的手段和工作的內(nèi)容不斷變化，其核心是工作團(tuán)隊(duì)和人員素質(zhì)的提升。所以還需要建設(shè)出一支高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍，來適應(yīng)當(dāng)前崗位的工作需求，這一點(diǎn)是相關(guān)工作改革的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。對(duì)于廣大醫(yī)院人事檔案管理人員來講還需要通過不斷的學(xué)習(xí)和努力，不斷的提升自身的水準(zhǔn)和綜合素質(zhì)。此外，廣大醫(yī)院人事檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)有著堅(jiān)定的政治信念，通過不斷的深入學(xué)習(xí)提升自身的政治思想和相關(guān)理論水準(zhǔn)。對(duì)于工作，應(yīng)當(dāng)有著極強(qiáng)的原則性。在醫(yī)院人事檔案管理工作開展過程當(dāng)中還需要確立正確的人生觀和思想觀念，樹立起完善的、正確的服務(wù)理念，同時(shí)分析了今后的管理思想方案，旨在全面的促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理效益增強(qiáng)。促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的建設(shè)邁向嶄新的階段當(dāng)中。全心全意的為廣大醫(yī)院職工和干部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。最后，在醫(yī)院人事檔案管理工作開展進(jìn)程當(dāng)中還需要不斷的學(xué)習(xí)實(shí)際操作方式，深入的研究相關(guān)信息科學(xué)知識(shí)內(nèi)容，尤其是計(jì)算機(jī)的日常操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等，進(jìn)而深層次之上把控醫(yī)院人事檔案管理的難點(diǎn)和內(nèi)在的規(guī)律，正確的理解工作的內(nèi)容和特征，更好的解決工作當(dāng)中存在的問題和新狀況。通過不斷的深入學(xué)習(xí)，提升自身理論和政策水準(zhǔn)，提升醫(yī)院人事檔案管理工作能力。正確的理解和掌握醫(yī)院人事檔案管理的作用和檔案產(chǎn)生的條件，正確的辨別真?zhèn)危袷亟M織紀(jì)律，做好相關(guān)工作。

2.提升醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水準(zhǔn)。

如上文分析到的，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，是時(shí)展的切實(shí)需求，同時(shí)也是不斷的實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作加強(qiáng)和創(chuàng)新改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)，需要廣大人員加強(qiáng)對(duì)工作的重視程度，提升醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水準(zhǔn)，需要在實(shí)踐當(dāng)中建立起完善的、科學(xué)的、完善的管理制度，通過制度的嚴(yán)格執(zhí)行，從根本上保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性，進(jìn)而保證醫(yī)院人事檔案管理的可靠性和準(zhǔn)確性，充分的發(fā)揮出相關(guān)工作在醫(yī)院建設(shè)當(dāng)中的重大效應(yīng)。此外，在實(shí)踐的醫(yī)院人事檔案管理工作開展過程當(dāng)中還需要充分的使用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，保證數(shù)據(jù)和檔案信息的妥善保存，發(fā)揮出其基本的效應(yīng)。通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，建立起相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)中心，以保證檔案數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。促進(jìn)信息技術(shù)的分配制度發(fā)展，全面的實(shí)行現(xiàn)代化的技術(shù)控制和管理。隨著當(dāng)前相關(guān)技術(shù)手段不斷的向前發(fā)展，一些新型的技術(shù)，常見的諸如電子檔案技術(shù)和聲像檔案等等，也需要在實(shí)踐當(dāng)中加以明確的使用，通過新制度的建設(shè)，逐步的深入工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，在工作當(dāng)中要真正意義上實(shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短，采取科學(xué)化的管理思路和管理方式，從根本上確保檔案和數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的完整性，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的建設(shè)邁向嶄新的階段當(dāng)中。

3.建立完善的檔案信息系統(tǒng)。

最后還需要建立起完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這一點(diǎn)同樣是當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理的核心和基本思路之一。需要注意的是，信息系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)是以現(xiàn)有的檔案管理制度為核心環(huán)節(jié)，通過現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)，重新的建立起工作團(tuán)隊(duì)，通過組織學(xué)習(xí)、技術(shù)性的培訓(xùn)以及技術(shù)性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等等，使得醫(yī)院人事檔案管理工作人員可以充分的、全面的掌握相關(guān)自動(dòng)化的知識(shí)，進(jìn)而可以獨(dú)立的承擔(dān)相對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)，確保醫(yī)院人事檔案管理工作可以妥善的開展和執(zhí)行。最后還需要注意的是，當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作之中相關(guān)文稿涉及到的內(nèi)容較為廣泛，所以還需要通過各個(gè)部門和各個(gè)技術(shù)之間的交叉滲透，集中性的解決相關(guān)問題和難點(diǎn)，在工作當(dāng)中要真正意義上實(shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短，采取科學(xué)化的管理思路和管理方式，為醫(yī)院的建設(shè)提供更加可靠的、科學(xué)的、健全的數(shù)據(jù)材料，促進(jìn)醫(yī)院的建設(shè)邁向一個(gè)全新的高度。保證醫(yī)院人事檔案管理的科學(xué)性和可靠性。

三、結(jié)語

綜上所述，根據(jù)對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理基本現(xiàn)狀和工作開展的重大價(jià)值等進(jìn)行全面的分析，旨在以此為基礎(chǔ)，真正意義上實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)思路的改進(jìn)，促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域之內(nèi)的工作邁向一個(gè)嶄新的階段當(dāng)中。

作者：胡開莉 單位：湖北省嘉魚縣人民醫(yī)院

第三篇：醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)探討

一、醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題

1.管理意識(shí)淡薄

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促使人們的生活質(zhì)量大幅提高，進(jìn)而對(duì)醫(yī)療措施的要求也就更加嚴(yán)苛，醫(yī)院為了滿足顧客的需要一味追求醫(yī)療技術(shù)的提升，而忽略了醫(yī)院人員的人事檔案管理工作。對(duì)醫(yī)院任職人員來講，他們又對(duì)此持有錯(cuò)誤觀念，認(rèn)為檔案理應(yīng)歸醫(yī)院所管，交由醫(yī)院便萬事大吉，對(duì)自身也沒有什么十分重大的影響；對(duì)于檔案管理部門的人員來講，他們簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案管理即是保證醫(yī)院人員的相關(guān)資料沒有損壞和丟失，除此便再?zèng)]有其他工作了，忽視了進(jìn)行檔案管理的必要性，這些都說明了醫(yī)院對(duì)人事檔案管理意識(shí)的淡薄。

2.當(dāng)今管理制度不能緊跟時(shí)代需求

現(xiàn)在醫(yī)院普遍采用的人事檔案管理制度已經(jīng)漸漸不符合時(shí)展的潮流。傳統(tǒng)的檔案管理人員不需要太多的硬性條件，只需保存、看管好檔案即可，也不需要十分規(guī)范的錄入文檔的速度要求，更沒有相關(guān)的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，整個(gè)醫(yī)院的制度也不是很完善，沒有明確的獎(jiǎng)懲制度，不能調(diào)動(dòng)起管理人員工作的積極性。傳統(tǒng)的人事檔案錄入工作也是經(jīng)由專人進(jìn)行錄入、看管、核查，這些繁瑣的檔案管理工作不僅枯燥無味，還十分耗費(fèi)人力、物力及財(cái)力，使檔案管理工作效率低下，降低檔案查閱速度和使用速率。

3.檔案管理人員的整體素質(zhì)參差不齊

醫(yī)院內(nèi)從事人事檔案管理工作的人員很大一部分都不是專業(yè)的，因而缺少必要的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和鋪墊，不能很好地掌握醫(yī)院人事檔案管理工作的各項(xiàng)要求，這就很容易造成檔案管理部門出現(xiàn)混亂；另外，隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院職工人數(shù)成倍增長(zhǎng)，素質(zhì)低下的檔案管理人員就更加難以勝任這項(xiàng)細(xì)致繁雜的工作。

4.部分檔案不完整及管理環(huán)境不佳

在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的錄入工作時(shí)，對(duì)人員檔案資料是否真實(shí)完整很難進(jìn)行追究，也許會(huì)造成部分檔案的真實(shí)性出現(xiàn)誤差。另外傳統(tǒng)的人事檔案錄入工作是人工完成的，難免會(huì)由于一些其他原因?qū)е沦Y料錄入時(shí)出現(xiàn)偏差，監(jiān)督人員也可能出現(xiàn)審查不認(rèn)真的情況，導(dǎo)致檔案資料的不完善。同時(shí)，錄入工作沒有嚴(yán)密的流程細(xì)則，也難以避免人事檔案出現(xiàn)失真造假的現(xiàn)象。另外，醫(yī)院的發(fā)展和擴(kuò)大雖然會(huì)使得醫(yī)院面積不斷增大，供職人員數(shù)量也在不斷提升，但是進(jìn)行醫(yī)療救治的房間依舊不能滿足病患的需求，所以用于檔案管理的空間自然就更加有限，因此存放檔案的柜子等有限，除此之外，還有檔案存儲(chǔ)空間不斷老化的問題，用于存儲(chǔ)檔案的文件夾、檔案袋潮濕腐爛，還有人事檔案的保密工作不甚完善也是醫(yī)院檔案管理硬件條件不佳的表現(xiàn)，這些都有可能使得檔案出現(xiàn)問題，給醫(yī)院造成損失。

二、對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的改革措施

1.增加各級(jí)人員的檔案管理意識(shí)

醫(yī)院要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，加大對(duì)所有人員的宣傳教育力度，采用盡可能豐富的手段使得所有人員對(duì)檔案管理工作重視起來，可以嘗試使用宣傳欄，在宣傳欄顯眼的位置張貼相關(guān)法律細(xì)則，以加大醫(yī)院人員的檔案管理的法律意識(shí)；還可以每月舉行檔案管理知識(shí)宣講大會(huì)，邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員講授檔案管理工作需要注意的問題，也可以通過印發(fā)宣傳資料、醫(yī)院院刊等方式宣傳檔案法，也可以組織檔案管理知識(shí)技能大賽，以此來調(diào)動(dòng)所有人員對(duì)檔案管理工作學(xué)習(xí)的積極性等等。醫(yī)院要通過各式各樣的方法和手段的實(shí)施確保職員的檔案管理意識(shí)得到充分提高。

2.制定并完善檔案管理制度和方法

醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開展離不開正確制度的引導(dǎo)和約束，因此擁有一套適合醫(yī)院發(fā)展的人事檔案管理制度是十分有必要的。醫(yī)院要把檔案管理工作放到戰(zhàn)略方針的高度上來，制定嚴(yán)格的制度規(guī)范醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審查、檔案管理人員工作的工作守則和工作內(nèi)容、檔案管理的具體實(shí)施細(xì)則，使檔案保管人員、審查人員都能按照制度進(jìn)行工作，使各個(gè)環(huán)節(jié)滴水不漏，不存在放松懈怠、粗心大意的情況出現(xiàn)，還要定時(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行規(guī)則的細(xì)化和完善，并做好通知工作。對(duì)于檔案管理人員出現(xiàn)的捏造作假的行為，如有證實(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行懲罰，嚴(yán)肅處理違反《檔案法》的員工，并在全院進(jìn)行通報(bào)批評(píng)以示警戒，對(duì)提供有益建議的職員進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)懲有度，盡力做到檔案內(nèi)容的真實(shí)完整。

3.全面提高管理人員素質(zhì)

第一，醫(yī)院在招聘新的管理人員入職時(shí)要注重對(duì)其專業(yè)素質(zhì)的測(cè)試，使新晉管理人員能夠?qū)W有所長(zhǎng)，發(fā)揮自己在檔案管理方面的優(yōu)秀才能，提高對(duì)檔案管理人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)，要求其具有終身學(xué)習(xí)的能力以不斷適應(yīng)醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展；對(duì)從事醫(yī)院檔案管理工作多年的管理人員，要定時(shí)組織檔案管理專業(yè)技能的培訓(xùn)，成立專門的學(xué)習(xí)小組進(jìn)行互相督促、互相進(jìn)步，定時(shí)組織技能分享大會(huì)分享自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷以激勵(lì)其他人員努力學(xué)習(xí)，從而加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，更好的認(rèn)識(shí)和了解自己的職責(zé)所在，發(fā)揮自己的能力刺進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度的進(jìn)一步完善。

4.注重檔案管理硬件條件的配置

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理工作重視起來，全力支持配合檔案管理工作人員的各項(xiàng)工作，在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)學(xué)手段的提升時(shí)也要加大在人事檔案管理的支出，擴(kuò)充檔案室的面積，加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的完善和更新，提高檔案管理室的環(huán)境條件，配備專業(yè)的滅火工具，以防止意外事故造成檔案資料的損失，還要配置鐵質(zhì)檔案柜，防止檔案資料的丟失；還需要加大檔案管理的人員投入，擴(kuò)充檔案管理工作的人員，使庫(kù)房環(huán)境得到定期的維護(hù)，檔案檢索工作效率進(jìn)一步提高，檔案查詢更加方便快捷。還可以和現(xiàn)代信息技術(shù)技術(shù)相結(jié)合，將檔案信息錄入到電腦中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的無紙化，減少檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，加快醫(yī)院檔案管理工作水平的提高。

三、結(jié)語

當(dāng)今時(shí)代人才需求十分旺盛，也是各個(gè)企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的軟實(shí)力，而人事檔案又承載著人才的各項(xiàng)資歷，因此人事檔案管理工作是十分有必要重視起來的。醫(yī)院作為社會(huì)服務(wù)部門，人才的發(fā)掘也是重中之重，發(fā)掘和保存人才是醫(yī)院發(fā)展的工作之一，因此人事檔案管理工作的發(fā)展能夠適應(yīng)時(shí)代需求，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。

作者：劉洋 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)腫瘤醫(yī)院

第四篇：醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化過程

作為醫(yī)院管理中的重點(diǎn)工作，人事檔案管理不只是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的人事調(diào)動(dòng)和人員管理的補(bǔ)充，而且也是決定醫(yī)院整體管理效率和未來發(fā)展的關(guān)鍵因素.隨著醫(yī)院人事管理復(fù)雜化程度的逐漸升高，傳統(tǒng)模式下的醫(yī)院人事檔案管理模式已難以滿足醫(yī)院現(xiàn)代化管理的要求.因此，在了解當(dāng)前醫(yī)院人事管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)其人事檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)而確保醫(yī)院全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，已成為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的首要任務(wù).

1醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.1醫(yī)院人事檔案管理制度落后

對(duì)醫(yī)院的性質(zhì)進(jìn)行分析可知，其實(shí)質(zhì)上是一類人才高度集中、知識(shí)技術(shù)高度密集的單位.近年來，醫(yī)療事業(yè)及其人事制度改革的不斷深化，使的聘用合同制成為了醫(yī)院招賢納才的主要制度依據(jù)，但由于家庭、生活等各種原因，所招聘的人才通常在合同期未滿前便提交離職申請(qǐng)，從而增加了人才的流動(dòng)性，使得醫(yī)院人事檔案管理的難度進(jìn)一步增加.此外，醫(yī)療衛(wèi)生人事制度的改革促使醫(yī)院建立了績(jī)效考核和評(píng)估體系，并將績(jī)效考核結(jié)果同員工的薪酬緊密相聯(lián)，從而使得部分醫(yī)院應(yīng)聘人員產(chǎn)生了“重醫(yī)療技術(shù)，輕檔案管理”的思想，認(rèn)為檔案對(duì)于自身在本部門和單位（醫(yī)院）的發(fā)展無關(guān)緊要，而只有技能和實(shí)際工作效果方能夠?qū)ζ淝巴居兴绊懀瑥亩鴮⒂涗涀陨砺臍v的人事檔案轉(zhuǎn)變?yōu)椤八罊n”，一旦出現(xiàn)人事上的變動(dòng)，醫(yī)院便難以對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善，使檔案管理工作進(jìn)度停滯不前.

1.2醫(yī)院人事檔案管理方法落后

對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行分析可知，其通常具有較強(qiáng)的專業(yè)性以及政治性和機(jī)密性，這決定了人事檔案的管理需要專業(yè)人員負(fù)責(zé)，并單獨(dú)存放.但現(xiàn)有的情況是，多數(shù)醫(yī)院辦公用房十分緊張，從而使得存放大量且復(fù)雜的人事檔案材料的檔案室長(zhǎng)期以來同人事辦公室連在一起，加之人事管理人員編制不足，使得其他人事部門的人員紛紛參與到檔案管理工作中，在增加了檔案管理紕漏的同時(shí)，也降低了檔案管理的效率.

1.3醫(yī)院人事檔案內(nèi)容單一

長(zhǎng)期以來，醫(yī)院人事檔案的管理大都由其內(nèi)部的人事部門負(fù)責(zé)，從而使得檔案的內(nèi)容來源相對(duì)單一，即僅局限于本單位所述職工的日常考核和任免材料方面，而記錄職工個(gè)人資料的正常履歷也相對(duì)簡(jiǎn)單.這使得在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院人才的引進(jìn)或流動(dòng)同傳統(tǒng)的人事制度產(chǎn)生了較大的矛盾，即市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，醫(yī)院的發(fā)展離不開人才的支持，但傳統(tǒng)的人事檔案管理難以對(duì)所招聘人才的技能、綜合素質(zhì)以及平時(shí)表現(xiàn)和重大功過等信息形成直觀且有層次的記錄和更新，從而增加了人才和醫(yī)院二者發(fā)展的不適應(yīng)性，從整體上阻礙了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展.

2醫(yī)院人事檔案數(shù)字化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)分析

2.1加強(qiáng)信息整合，實(shí)現(xiàn)信息共享

基于紙質(zhì)的傳統(tǒng)人事檔案管理會(huì)因具體要求的不同而實(shí)施分別記錄，增加了信息共享的難度.數(shù)字化的醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案管理系統(tǒng)中具有較為豐富的人事檔案字段，能夠自動(dòng)對(duì)關(guān)于人事檔案的各類電子信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類.同時(shí)，利用數(shù)字化程序輸入、編輯、輸出人事檔案數(shù)據(jù)，從而形成對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的高效整理和歸類，提高檔案的規(guī)范性.借助數(shù)字化檔案管理，醫(yī)院能夠?qū)ζ淙耸抡{(diào)動(dòng)的歷史記錄進(jìn)行全面了解，進(jìn)而將其人事管理工作同其他各部門工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，在提高資源信息共享程度的同時(shí)，也有效提高了醫(yī)院管理工作的效率.

2.2提高人事檔案管理效率

將紙質(zhì)形式的人事檔案信息化錄入后，便可建立起基于數(shù)字化管理系統(tǒng)的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和相應(yīng)的檢索目錄.檔案管理人員可借助人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中的快捷檢索模塊對(duì)所需的信息資料進(jìn)行查找.以電子信息化人事檔案管理系統(tǒng)為例，其不僅能夠向管理人員提供單一字段的信息檢索模式，而且還能夠提供多種字段結(jié)合的信息檢索方法，從而避免了人工翻閱這一傳統(tǒng)檔案搜索和管理方式所帶來的不變，從整體上提高了人事檔案的管理效率.

2.3提高人事檔案安全性

加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化建設(shè)是確保人事檔案安全的必要手段.數(shù)字化人事檔案管理模式的構(gòu)建將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成了電子檔案，檔案的編輯、修改以及錄入和輸出與傳遞等工作可全部在數(shù)字化管理系統(tǒng)中運(yùn)行，降低了紙質(zhì)檔案管理過程中各類中間環(huán)節(jié)的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn).此外，對(duì)于管理人員而言，其只需記錄人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼，便可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的各類操作，從整體上提高了醫(yī)院人事檔案管理的便捷性和安全性.

3實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案數(shù)字化發(fā)展的途徑

3.1提高人事檔案管理的現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)

提高醫(yī)院人事檔案管理人員對(duì)檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的認(rèn)識(shí)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案數(shù)字化發(fā)展的前提.醫(yī)院人事檔案管理人員需要在充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化檔案管理工作優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，不斷更新觀念，并加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代人力資源管理方法和工具的積極探索與學(xué)習(xí)，將關(guān)注的重點(diǎn)集中到改革開放的新形勢(shì)和新問題中來，通過建立醫(yī)院人事改革制度同檔案管理工作間的聯(lián)系，不斷強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化、科技化與信息化意識(shí)，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)目標(biāo).對(duì)于醫(yī)院而言，其也需要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化人事檔案管理對(duì)人才發(fā)展的重要性，加大對(duì)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的投入力度，并通過定期組織座談會(huì)議和培訓(xùn)課程，強(qiáng)化檔案管理人員的現(xiàn)代化思想和數(shù)字化檔案管理技能，為全面且科學(xué)的數(shù)字化檔案管理模式的建成奠定良好基礎(chǔ).

3.2醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建

3.2.1建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案數(shù)字化管理的首要任務(wù).首先，可將醫(yī)院部分?jǐn)?shù)字化辦公系統(tǒng)引入人事檔案的管理工作當(dāng)中，例如，醫(yī)院信息系統(tǒng)HIS、資源規(guī)劃系統(tǒng)HRP以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA等，針對(duì)不同的檔案管理需求，選擇不同特點(diǎn)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng).其次，以不同形式的數(shù)據(jù)將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，即紙質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)換.通過建立數(shù)據(jù)表，并將已經(jīng)分好類別的紙質(zhì)檔案的內(nèi)容全部對(duì)應(yīng)錄入至數(shù)據(jù)表中，以確保電子數(shù)據(jù)表中的各個(gè)信息字段與紙質(zhì)檔案中內(nèi)容的一一對(duì)性性.需要說明的是，在采集檔案圖像前，需先將Excel格式的電子檔案目錄導(dǎo)入至醫(yī)院人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中，進(jìn)而形成標(biāo)準(zhǔn)目錄，進(jìn)而確定出檔案的數(shù)量和每份檔案的頁(yè)數(shù)，當(dāng)檔案全部倒入后，還需進(jìn)行電子檔案與紙質(zhì)檔案的信息核對(duì)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性.最后，開展檔案信息系統(tǒng)交互界面的設(shè)計(jì)工作.醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)的前臺(tái)操作子系統(tǒng)的界面主要包括了信息檢索、信息管理；后臺(tái)管理操作子系統(tǒng)的任務(wù)則是添加、修改或刪除相關(guān)人員的資料信息，從而滿足檔案管理工作人員對(duì)不同職工檔案的管理要求.

3.2.2加強(qiáng)對(duì)查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

對(duì)醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行分析可知，其工作核心便是通過加大對(duì)信息化與數(shù)字化服務(wù)的投入力度，對(duì)其內(nèi)部人事檔案進(jìn)行加工以及檢索和更新，從而確保人事檔案利用效率與管理效率的全面提升.這就要求醫(yī)院信息化人事檔案管理系統(tǒng)所提供的屬性或字段要具有豐富性和實(shí)用性，除了能夠提供職工的基本屬性資料外，還需要向管理人員提供相應(yīng)的字段查詢功能，如工作、部門、考核成績(jī)和重大功過等，以確保事檔案的動(dòng)態(tài)管理.基于此，前臺(tái)現(xiàn)實(shí)界面中查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)則尤為重要.以數(shù)據(jù)庫(kù)中不同字段的重要性為依據(jù)，對(duì)檢索條件中的字段進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，從總表當(dāng)中揀選出命中的記錄動(dòng)態(tài)進(jìn)而生成符合管理人需求的檔案資料查詢表.值得注意的是，為了確保檔案資料查詢表的順利生成，系統(tǒng)還需向人事檔案的管理者提供多種查詢機(jī)制，進(jìn)而滿足管理人員的不同需求.例如，系統(tǒng)可對(duì)檔案信息的編輯模式進(jìn)行設(shè)置，提高所涉的關(guān)鍵字查詢條件的靈活性；或者通過向用戶提供檔案錄入查詢、調(diào)離查詢以及資料的寫入和刪除查詢等功能，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部人事的多種檔案信息進(jìn)行管理，提高人事檔案管理效率.

3.2.3及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案數(shù)字化發(fā)展的重要保障.醫(yī)院人事檔案因其職工個(gè)人工作和發(fā)展情況而處于動(dòng)態(tài)變化當(dāng)中，故而決定了電子檔案更新的高頻率特性.對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理人員而言，其需要定期對(duì)人員檔案的更新情況進(jìn)行檢查，根據(jù)所發(fā)生的人事變動(dòng)或既有人事的資料變化對(duì)電子檔案進(jìn)行及時(shí)更新.通常，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新由各科室負(fù)責(zé)人以及醫(yī)院上下級(jí)用戶和系統(tǒng)內(nèi)部用戶及管理員共同完成.各科室負(fù)責(zé)人需要將部門成員近期的工作情況與崗位調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行整理，并上傳至數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)，管理人員在接收到相關(guān)信息后，將相關(guān)信息同既有人員的檔案進(jìn)行核對(duì)，并針對(duì)已做更改的內(nèi)容在職工電子檔案中進(jìn)行更新，確保醫(yī)院人事檔案管理的時(shí)效性.

3.3加強(qiáng)醫(yī)院人事管理人員專業(yè)素質(zhì)建設(shè)

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了醫(yī)院檔案管理工作的整體情況.信息時(shí)代的來臨對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德均提出了更為嚴(yán)格的要求，對(duì)于管理人員而言，其應(yīng)該加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并在同其他各部門人員的溝通和交流中提升自我道德修養(yǎng)，在不斷拓寬知識(shí)面、掌握檔案管理工作的新技術(shù)和新知識(shí)的同時(shí)，以端正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度為數(shù)字化人事檔案管理工作的開展保駕護(hù)航.首先，醫(yī)院需要定期組織開展包括檔案管理人員在內(nèi)的全體管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)工作，提高人事檔案管理對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)使用的熟練程度，并加大對(duì)數(shù)字化技術(shù)專業(yè)和檔案管理專業(yè)相結(jié)合的復(fù)合型人才，從整體上提高其人事檔案管理工作的效率.其次，加強(qiáng)檔案管理人員思想政治工作與職業(yè)道德教育，在向其說明人事檔案管理工作重要性的同時(shí)，降低其隨意刪除、篡改檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案工作的安全、有序進(jìn)行.

4結(jié)論

本文從醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀這一角度出發(fā)，通過闡述醫(yī)院人事檔案數(shù)字化發(fā)展的相關(guān)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而從提高人事檔案管理的現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)、數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建以及加強(qiáng)醫(yī)院人事管理人員專業(yè)素質(zhì)建設(shè)等方面對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)途徑做出了系統(tǒng)剖析.研究結(jié)果表明，當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理仍然存在著諸多不足，未來，有必要在充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化人事檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化發(fā)展途徑的研究和應(yīng)用力度，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展.

作者：劉喜珍 單位：福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院人力資源處

第五篇：醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)分析

0引言

醫(yī)院的人事檔案是以聲音、圖像、文字等多種形式存儲(chǔ)的信息，記載的信息資源豐富且多樣化，對(duì)于醫(yī)院日常的管理和運(yùn)營(yíng)工作的開展起著重要的支持作用。醫(yī)院的人事檔案記錄了人員的基本情況以及完整的信息資料，是醫(yī)院人員崗位安排和優(yōu)化配置的重要依據(jù)。在新時(shí)期，隨著信息傳播速度的加快，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)階段人們對(duì)檔案資源的需求了，因此，醫(yī)院必須加快人事檔案管理的信息化建設(shè)，使檔案管理工作更加科學(xué)化和專業(yè)化，管理效率也更加高效化。由此可見，在新時(shí)期進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

1醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)面臨的困境

1.1信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不健全

醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)離不開必要的基礎(chǔ)設(shè)施作為保障。然而目前，由于受多種因素的影響，部分醫(yī)院檔案信息化管理所必須的基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)還不完善，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段。由于醫(yī)院大部分資金都用于醫(yī)療設(shè)施的建設(shè)，而對(duì)檔案管理工作所必須的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等硬件設(shè)施投入的資金不足，無法保證人事檔案信息化建設(shè)工作的正常開展，檔案管理部門的工作效率也很難得到有效的提高。

1.2醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對(duì)人事檔案信息化建設(shè)缺乏認(rèn)識(shí)

對(duì)于醫(yī)院來說，其根本任務(wù)就是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)，為廣大患者服務(wù)，因而將所有的工作重心都放在了醫(yī)療、護(hù)理方面，領(lǐng)導(dǎo)及工作人員都忽視了醫(yī)院的管理工作，人事檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容自然也沒有受到應(yīng)有的重視。在部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員看來，人事檔案管理工作只是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的輔助，不會(huì)給醫(yī)院帶來實(shí)際意義上的效益，因而對(duì)人事檔案管理工作重視不足，更不要說加大力度進(jìn)行信息化建設(shè)了，最終導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和數(shù)字化，不能更好地為醫(yī)院的其他各項(xiàng)工作的開展提供高效的服務(wù)。

1.3人事檔案管理人員信息素質(zhì)不高

如前文所述，由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，醫(yī)院檔案部門工作人員也就不能正確認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重要性，相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)不高，不具備檔案信息化建設(shè)所必須的信息素養(yǎng)和專業(yè)技能。另外，部分醫(yī)院人事檔案管理部門的工作人員是由其他科室人員兼任的，沒有受過專門的檔案信息化管理培訓(xùn)，相關(guān)專業(yè)知識(shí)掌握得不扎實(shí)，計(jì)算機(jī)操作技能不熟練，對(duì)檔案信息的搜集、處理能力不足，缺乏必要的信息素質(zhì)，不能勝任醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的要求。這給現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作帶來了很大的阻礙和困難，而且難以提高工作效率。

2加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1提高醫(yī)院對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重視

要想真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)，最為重要的就是要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)人事檔案管理工作的重視，認(rèn)識(shí)到人事檔案對(duì)醫(yī)院的管理、建設(shè)和發(fā)展的重要意義。首先，要在全醫(yī)院范圍內(nèi)加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)工作的宣傳，促使相關(guān)人員轉(zhuǎn)變觀念，支持檔案的信息化建設(shè)工作的開展。其次，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院工作人員的信息化培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，使醫(yī)院全體人員都能夠積極配合人事檔案信息化建設(shè)工作的開展，并且能夠科學(xué)地查閱和利用人事檔案資料，從而提高醫(yī)院人事檔案管理工作的科學(xué)性和高效性，使其更好的為醫(yī)院和工作人員的發(fā)展服務(wù)。

2.2加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)

完善的基礎(chǔ)硬件設(shè)施是醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)順利開展的重要保障，也是人們查閱和利用人事檔案的基礎(chǔ)。首先，醫(yī)院要加大對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的資金投入力度，建設(shè)檔案信息化管理工作所必須的檔案室、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施，并且做好檔案室的防塵、防災(zāi)、防潮工作，不同類型、不同存儲(chǔ)介質(zhì)的檔案要按規(guī)定分門別類的存儲(chǔ)歸檔，保證人事檔案資料的安全性和完整性，同時(shí)也方便查找和利用。其次，還要購(gòu)置人事檔案信息化管理所必須的軟件信息系統(tǒng)，并且對(duì)數(shù)字化的電子人事檔案進(jìn)行定期檢測(cè)、維護(hù)和復(fù)制，防止電子檔案由于受磁場(chǎng)、輻射等因素的影響而失效，影響人事檔案資料的完整性。

2.3提高人事檔案管理人員的信息素質(zhì)

要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)，必須提高檔案管理工作人員的信息素質(zhì)和綜合能力。醫(yī)院的人事檔案管理人員除了要具備基本的檔案管理專業(yè)知識(shí)之外，還要熟練掌握人事檔案信息化管理所必須的計(jì)算機(jī)操作技能，以及快速搜集、整理和處理信息的能力，這樣才能滿足醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的需要。因此，醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)，不斷鞏固和豐富其檔案信息化管理專業(yè)知識(shí)和技能，使其熟練掌握現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)，從而更好地適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)工作。此外，醫(yī)院還要做好人事檔案管理的宣傳工作，讓全體人員認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要作用，從而積極配合人事檔案管理部門的工作。還要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的職業(yè)道德教育，使其樹立高度的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和工作流程規(guī)范填寫、整理檔案，利用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案管理工作的優(yōu)化，從而使人事檔案的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮，更好的為醫(yī)院的人員服務(wù)。

3結(jié)語

針對(duì)目前醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)過程中面臨的基礎(chǔ)設(shè)施不健全、檔案管理人員信息素質(zhì)不高等困境，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作的重視，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度；加強(qiáng)宣傳，使醫(yī)院全體人員積極配合人事檔案信息化建設(shè)工作的開展；還要加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高其信息素質(zhì)，從而使醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作能夠順利開展。

作者：周娜 單位：安徽中煤礦建總醫(yī)院

第六篇：醫(yī)院人事檔案管理問題及解決對(duì)策

一、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要意義

1、有利于選拔優(yōu)秀的管理人才。

醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)療人員德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開人事檔案。另外，在醫(yī)院人事調(diào)整過程中，組織考察干部的綜合能力時(shí)，僅僅評(píng)判干部現(xiàn)在的表現(xiàn)，是無法判斷出干部的能力，此時(shí)還得觀察干部的以往經(jīng)歷，從工作經(jīng)歷中得出干部的綜合能力，將優(yōu)秀人才安置在關(guān)鍵崗位，從而實(shí)現(xiàn)人力資源效能的最大化。因此，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，可利于選拔出優(yōu)秀的人才。

2、有助于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的人事決策。

人事檔案能為落實(shí)國(guó)家用人政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問題，及進(jìn)行政治審查提供有力證據(jù)。醫(yī)院人事檔案形成于個(gè)人不同的發(fā)展時(shí)期，其材料上留有公章和個(gè)人印記，而這些標(biāo)志都具有一定的法律效力，都反映了一定時(shí)期的個(gè)人情況，為組織科學(xué)用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風(fēng)，避免了人事政策改動(dòng)的主觀性。

3、有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。

人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，在醫(yī)院人才引進(jìn)方面發(fā)揮著不可替代的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，其醫(yī)護(hù)人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場(chǎng)，或者需支付一定管理費(fèi)的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時(shí)的調(diào)閱、更新個(gè)人檔案信息，而且可能會(huì)發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后，及檔案丟失等現(xiàn)象，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看不但沒有節(jié)省成本，而且還增加了成本，甚至造成人才的嚴(yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。

二、醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題

醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)根本上取決于人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。優(yōu)秀的醫(yī)療人員的引進(jìn)對(duì)促動(dòng)醫(yī)院的快速發(fā)展具有重要意義。醫(yī)療人才的流動(dòng)越來越開放，對(duì)人事檔案管理提出了更高要求，檔案管理人員的能力亟待提升，人事檔案管理制度有待完善，人事檔案信息化管理手段落后。

（一）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理不重視。

由于醫(yī)院主要以業(yè)務(wù)創(chuàng)收為主，而檔案并不能直接帶來經(jīng)濟(jì)收益，同時(shí)因缺乏某些主客觀條件，使得檔案的價(jià)值沒有體現(xiàn)出來，領(lǐng)導(dǎo)也體會(huì)不到檔案的真正價(jià)值，片面認(rèn)為檔案只是一堆文字材料，一定不如其他的業(yè)務(wù)工作重要。為此，醫(yī)院不愿意投資檔案管理，致使檔案管理手段落后，處于一種被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以真正的為醫(yī)院工作服務(wù)，并適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的需要。

（二）人事檔案管理秩序不夠規(guī)范。

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性和保密性很強(qiáng)的管理活動(dòng)，其需要有專門的人事檔案管理人員進(jìn)行管理。然而，很多醫(yī)院的人事檔案管理都是由醫(yī)院相關(guān)人員兼管，這使得很多人事檔案都沒有得到有效的分類與歸檔，管理秩序混亂，甚至出現(xiàn)“有人無檔”和“有檔無人”的亂象，使得部分醫(yī)療人員的職稱評(píng)定和工資調(diào)整等存在困難。

（三）缺乏信息化的檔案管理手段。

人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，在于需專業(yè)的人事檔案人員進(jìn)行管理，需要具備專門的檔案知識(shí)與技能，需配備專門的檔案管理室及現(xiàn)代化的管理手段。然而，很多醫(yī)院缺乏專門的檔案管理人員，及現(xiàn)代化的檔案管理手段，很多檔案材料的收集、整理、編目、歸檔、檢索和修改等都是通過手工錄入完成的。

三、醫(yī)院人事檔案管理問題的解決對(duì)策

針對(duì)人事檔案管理存在的如上問題，本文提出了針對(duì)性的解決對(duì)策：

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識(shí)人事檔案的作用，將人事檔案管理與醫(yī)院其他業(yè)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一納入到醫(yī)院財(cái)政扶持的清單，加快引進(jìn)專門的人事檔案管理人員，購(gòu)買并配備專門的人事檔案管理軟件，設(shè)置專門的人事檔案管理室，起草專門的人事檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，充分發(fā)揮人事檔案對(duì)人才引進(jìn)的功用。

（二）不斷健全人事檔案管理制度。

規(guī)范的人事檔案管理制度是保障人事檔案管理工作順利開展的重要條件。人才流動(dòng)作為社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，人事檔案管理制度也應(yīng)順應(yīng)這一變革要求。一方面，建立醫(yī)院人事檔案制度，由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和社會(huì)化。另一方面，要健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度，共享資源及信息，逐步理順和疏通醫(yī)院人事檔案材料的收集、登記和鑒定渠道，從而提升醫(yī)院人事檔案的價(jià)值，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）引進(jìn)信息化的檔案管理手段。

人事檔案的信息化建設(shè)體現(xiàn)在人事檔案的數(shù)據(jù)收集整理、人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、人事檔案安全化管理等方面。人事檔案數(shù)據(jù)收集要確保錄入系統(tǒng)前的準(zhǔn)確無誤，對(duì)不同形式的檔案分類錄入系統(tǒng)，紙質(zhì)的檔案要利用收集整編系統(tǒng)手工錄入，對(duì)電子光盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)的數(shù)據(jù)，要利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能軟件轉(zhuǎn)換進(jìn)系統(tǒng)。人事檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要按照日常人事檔案的主要工作流程來設(shè)計(jì)，比如要設(shè)置有檔案的收集、借閱、歸還和操作等功能模塊的設(shè)計(jì)。人事檔案的安全化管理要考慮檔案密級(jí)的設(shè)計(jì)與管理，普通級(jí)別的目錄及檔案資料對(duì)所有人開放，秘密級(jí)別的目錄對(duì)所有人開放，檔案資料只對(duì)本人開放。機(jī)密級(jí)別的目錄對(duì)本人開放，但其檔案資料則不對(duì)本人開放。

作者：付靈運(yùn) 單位：秦皇島市第一醫(yī)院辦公室

第七篇：醫(yī)院人事檔案管理工作探析

在經(jīng)濟(jì)體制與政治改革漸次深入的社會(huì)背景下，我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革得到進(jìn)一步推進(jìn)。人事檔案管理作為醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革中醫(yī)院行政管理工作不可或缺的組成部分，在促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略目標(biāo)方面發(fā)揮了不可替代的影響作用。但受各類主客觀因素的影響，醫(yī)院人事檔案管理工作仍存在許多問題，嚴(yán)重降低了醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，其詳細(xì)內(nèi)容見下文論述。

一、人事檔案管理工作在醫(yī)院行政管理中的重要性分析

醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院在長(zhǎng)期的醫(yī)院人事管理活動(dòng)過程中形成的，記錄及反映醫(yī)院內(nèi)工作人員工作技能、德行表現(xiàn)、工作經(jīng)歷、學(xué)歷背景及工作業(yè)績(jī)等的原始記錄。其重要性主要分為如下幾方面：

1、人事檔案是醫(yī)院人才開發(fā)的重要依據(jù)

為全面掌握醫(yī)院內(nèi)各職工的發(fā)展情況，人力資源部門需對(duì)人事檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)分析研究，通過對(duì)各類信息的綜合對(duì)比，清楚了解各職工德能勤績(jī)。同時(shí)，還可依照不同專業(yè)的需求，合理引進(jìn)專業(yè)人才，促進(jìn)各專業(yè)間的協(xié)調(diào)性。

2、人事檔案是醫(yī)院制定薪酬的重要依據(jù)

醫(yī)院每年的工作薪酬會(huì)結(jié)合員工具體工作情況進(jìn)行變動(dòng)。通常薪酬制定需經(jīng)三個(gè)環(huán)節(jié)，即：提出、修正、討論，這其中多以每位職工的人事檔案為主要參考（如：學(xué)歷、職稱、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位風(fēng)險(xiǎn)等），以原有薪資為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)合理地改善。

3、人事檔案能夠?yàn)獒t(yī)院提供用人依據(jù)及人才信息

近年來，部分醫(yī)院建立了多支學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡及輔助人員相互配合的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)，以期提高醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)水平。醫(yī)療團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建前首先要由人事部門對(duì)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)的人員作詳細(xì)了解，主要包括職工知識(shí)水平、工作能力、個(gè)人素養(yǎng)、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)等；其次，進(jìn)行人員選拔；最后，試用。在該過程中所需信息主要來源于人事檔案。

二、新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題

1、現(xiàn)代化檔案管理手段落后

長(zhǎng)時(shí)間以來，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，部分醫(yī)院人事檔案管理仍停留于傳統(tǒng)手工管理模式，即以文字材料為主要表現(xiàn)形式，將職工的信息、人事資料等裝置于紙質(zhì)檔案袋內(nèi)。隨著時(shí)間的推移，檔案受潮、蟲蛀、霉變等情況嚴(yán)重，以致檔案損壞、遺失，嚴(yán)重降低了檔案的完整性與安全性。

2、人事檔案管理現(xiàn)存信息的實(shí)用性不佳

醫(yī)院人事檔案管理要能夠客觀、公正及真實(shí)地反映和評(píng)價(jià)醫(yī)院內(nèi)各工作職工的真實(shí)活動(dòng)，對(duì)每位職工在工作崗位上取得的成績(jī)給予充分肯定，對(duì)每位職工在工作崗位上出現(xiàn)的失誤給予客觀指出，以促使其進(jìn)步。現(xiàn)階段部分醫(yī)院人事檔案管理實(shí)用性不強(qiáng)，主要體現(xiàn)在如下幾方面：對(duì)醫(yī)院內(nèi)部分骨干人員的成績(jī)分析存在偏差，對(duì)其成績(jī)過分夸大，忽視與成績(jī)來源相關(guān)的實(shí)用性信息。

3、人事檔案管理缺乏主體條件

目前，多數(shù)醫(yī)院普遍存在工作量大、工作繁雜、人員編制不足等問題，人事檔案管理工作多由其它人事管理人員代管。因部分管理人員缺乏專業(yè)性的檔案管理知識(shí)，責(zé)任得不到落實(shí)，很容易出現(xiàn)管理程序婚戀、檔案內(nèi)容失真及資料遺失等情況。

三、做好新時(shí)期檔案管理工作的改進(jìn)策略

1、增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)

第一，普及檔案基本知識(shí)，提高工作人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)設(shè)檔案管理工作氛圍，以激發(fā)檔案管理人員的工作熱情；第二，加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真落實(shí)人事檔案管理工作內(nèi)容；第三，提高檔案管理工作人員的檔案管理意識(shí)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，定期開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的方針，強(qiáng)化檔案人事管理工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)其工作能力。

2、規(guī)范醫(yī)院人事檔案管理工作

做好新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理規(guī)范工作，要從如下幾方面為著眼點(diǎn)：第一，檔案歸檔程序化；第二，檔案材料整理規(guī)范化，分類鑒別整理所收集的檔案信息；第三，檔案管理現(xiàn)代化，合理配置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理設(shè)備；第四，完善人事檔案管理制度，使人事檔案管理進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、嚴(yán)格化。

3、加大對(duì)人事檔案管理設(shè)備的監(jiān)管力度

首先，醫(yī)院可結(jié)合院內(nèi)具體情況建立專門的檔案存儲(chǔ)庫(kù)房，設(shè)置防火、防潮設(shè)施，定期對(duì)庫(kù)房情況進(jìn)行檢查；其次，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)管理設(shè)備，以延長(zhǎng)檔案的使用壽命，減輕人事檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高其工作質(zhì)量與效率。

4、重視醫(yī)院檔案管理人員的選拔與培養(yǎng)

醫(yī)院人事檔案管理工作的基礎(chǔ)為檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)高低能夠?qū)n案管理水平產(chǎn)生直接影響。因此，醫(yī)院要在完善制度建設(shè)的基礎(chǔ)上，重視檔案管理人才的選拔與培養(yǎng)，使其具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)及相應(yīng)的管理服務(wù)理念，切實(shí)適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院對(duì)檔案管理工作人員的需求。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理工作是一個(gè)不斷完善、不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新的過程，在開展檔案管理工作過程中，要從提高人員素質(zhì)、完善檔案管理工作內(nèi)容、提高檔案管理現(xiàn)代化水平等方面，逐步探索出適合我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生改革體制下醫(yī)院人事檔案管理的新方法。

作者：李欣 單位：臨沂市中醫(yī)醫(yī)院