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大數(shù)據(jù)下財務管理信息化建設探析

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大數(shù)據(jù)下財務管理信息化建設探析

摘要:隨著國家發(fā)展科技進步,信息技術在各個領域的應用逐漸廣泛,而大數(shù)據(jù)時代下,信息技術與企業(yè)的發(fā)展管理工作也需要進行深度融合。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)為了取得更好的發(fā)展,財務管理也需要及時轉型,隨著信息技術的發(fā)展,財務管理轉型的主要發(fā)展方向就是財務管理的信息化建設,因此企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)當前財務管理的信息化建設中遇到的問題,并對其進行深入的分析,結合大數(shù)據(jù)時代下財務信息化建設的重要性以及對于企業(yè)效益發(fā)展等多方面的影響,積極探尋財務信息化建設相關策略,加強企業(yè)財務管理的信息化建設,提升財務管理的效率與質(zhì)量,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務管理;信息化建設

大數(shù)據(jù)伴隨著信息技術的發(fā)展已經(jīng)成為人們生活以及企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一部分,同時為人們的工作與生活都帶來了很多便利。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的經(jīng)營管理與大數(shù)據(jù)之間也應該深度結合,進而促進企業(yè)內(nèi)部管理工作效率的提升。在企業(yè)的內(nèi)部管理中,財務管理是其中非常重要的經(jīng)營管理組成部分,對于企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)都有著重要影響,因此在進行企業(yè)內(nèi)部管理與大數(shù)據(jù)融合的過程中一定要加強財務管理的信息化建設。但是在當前企業(yè)財務管理信息化建設中,還是存在很多的問題,對財務管理信息化建設的順利進行造成了一定阻礙,因此企業(yè)要根據(jù)自身當前財務管理狀況,認真分析財務管理信息化建設中存在的問題,采取具體、針對性的措施,不斷提升企業(yè)財務管理信息化建設的水平與效果,進而促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代下的財務管理信息化的相關概述

在信息技術飛速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)業(yè)務也成為企業(yè)發(fā)展中重要的組成部分,很多企業(yè)都通過大數(shù)據(jù)進行了企業(yè)內(nèi)部管理轉型,甚至實現(xiàn)跨界融合,因此我國的企業(yè)也要盡快實現(xiàn)管理轉型,緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化建設。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量非常的龐大,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與儲存都變的非常便利,因此在企業(yè)的財務信息化建設中,大數(shù)據(jù)可以儲存企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所有的經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務信息,為財務管理提供便利,同時大數(shù)據(jù)中包含著非常多的數(shù)據(jù)類別,數(shù)據(jù)形式格式也多種多樣,數(shù)據(jù)具有時效性的特征,數(shù)據(jù)的價值與壽命之間存在反比的關系,因此數(shù)據(jù)的處理一定是越快越早越好,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)進行財務管理可以實時進行數(shù)據(jù)處理,進而提升財務管理的實效性。管理模式會隨著時代的發(fā)展發(fā)生改變,與時俱進的管理方式以及管理工具都會隨著時代的發(fā)展、企業(yè)的發(fā)展需求不斷引入企業(yè)管理。在大數(shù)據(jù)時代下,很多企業(yè)對于信息化技術的需求非常高,但是傳統(tǒng)的財務管理的關注點仍放在報表的編制等方面,導致財務管理不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。傳統(tǒng)的財務管理中,大部分都是通過票據(jù)以及人工收集整理的數(shù)據(jù)進行財務管理,這樣的管理模式下,工作時間長且效率較低。因此在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務管理信息化建設可以有效的提升財務管理的質(zhì)量與水平。

二、大數(shù)據(jù)對財務管理信息化建設的重要性

1.提升數(shù)據(jù)信息的準確度。傳統(tǒng)的財務管理下,財務報告的技術手段較為落后,很多數(shù)據(jù)的處理仍舊停留在較為基礎的記錄、計量的編制上,并且對于數(shù)據(jù)的收集整理也不夠及時準確,導致很多數(shù)據(jù)的價值沒有得到體現(xiàn)。加上人工進行數(shù)據(jù)處理時會由于數(shù)據(jù)分類的差異以及數(shù)據(jù)分析等多方面的影響,導致數(shù)據(jù)的整合與利用的難度高且效率低。在大數(shù)據(jù)時代下,采用信息化的財務管理,管理人員可以通過相應的信息化技術規(guī)范高效且標準的對大量的企業(yè)數(shù)據(jù)進行處理、整合以及分析,提升工作效率的同時,還保障了財務管理數(shù)據(jù)信息的準確性以及實時性,最大限度的發(fā)揮了數(shù)據(jù)信息的價值。財務管理對于企業(yè)戰(zhàn)略管理而言,也可以是其中的重要工具之一,將企業(yè)的財務管理與戰(zhàn)略管理進行融合,通過大數(shù)據(jù),信息數(shù)據(jù)的收集與整理難度發(fā)幅度降低,財務管理人員可以將工作中心放在企業(yè)的預算管理、資金管理等重要的環(huán)節(jié)上,為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃提供詳細的數(shù)據(jù)信息,促進企業(yè)管理決策的準確度。

2.提升企業(yè)對于風險的規(guī)避與控制。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的影響,市場的經(jīng)營環(huán)境越來越復雜,因此企業(yè)也面臨著更大的風險因素,在這樣的背景下,企業(yè)財務風險就非常的重要。但是在傳統(tǒng)的財務管理中,財務管理部門對于企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)督較難實現(xiàn),并且對于各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的財務數(shù)據(jù)以及風險因素等數(shù)據(jù)的收集掌握都存在滯后性,因此在進行風險預案的制定中靈活性較差,針對性不強,同時容易產(chǎn)生漏洞。在大數(shù)據(jù)時代下,通過信息化技術,財務管理部門就可以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的實時把控,做好監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)風險問題并進行解決,同時信息化數(shù)據(jù)可以通過大數(shù)據(jù)進行全面詳細的分析,進而制定更加全面精準的預算管理方案以及風險應急預案,為后期企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息以及指導,降低風險因素。

三、企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)內(nèi)部重視不足。在企業(yè)的財務管理信息化建設中,企業(yè)員工對于企業(yè)管理信息化有著重要影響,但是很多企業(yè)內(nèi)部員工以及企業(yè)管理人員對于財務管

理的信息化建設認識不夠深入,也沒有充分的認識到企業(yè)財務管理信息化建設對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義,沒有全面認識財務管理信息化的作用,導致企業(yè)財務信息化建設停留于表面,并且在運用財務管理進行企業(yè)的綜合管理中,很多經(jīng)營部門的配合度較低。

2.整體設計不完善。很多企業(yè)在進行財務管理的信息化建設中常常會存在對于財務的整體設計不夠完善的情況,在前期的準備工作中僅僅引入了信息化工具,但是對于不同工作環(huán)節(jié)的調(diào)查研究不足,對于企業(yè)內(nèi)部的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)以及需求等方面的信息化語言轉換不完善,導致后期的運行中效率低下。有的財務管理信息化建設中不同部門之間的信息交流以及溝通不足,體系銜接不到位,也會導致信息數(shù)據(jù)的路通性較差,財務管理水平得不到提升。

3.財務信息化管理制度不完善。進行財務系統(tǒng)的信息化建設,首先就要建立完善規(guī)范的管理制度。但是當前的財務管理信息化建設中,很多企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的財務管理制度,沒有緊跟時代的發(fā)展步伐進行制度的優(yōu)化與完善,導致財務管理信息化建設發(fā)展緩慢,不能滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,影響企業(yè)的經(jīng)營目標完成,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

4.缺乏有效的監(jiān)督。企業(yè)財務管理信息化建設中,除了健全完善制度的建設,還要加強相應的監(jiān)督管理。部分企業(yè)對于財務管理的監(jiān)督不夠,不能及時發(fā)現(xiàn)并解決財務管理信息化建設中存在的問題,同時責任制度沒有進行完善,一旦出現(xiàn)問題,難以進行責任落實,就會導致問題的處理存在難度,甚至引發(fā)更嚴重的問題。

四、大數(shù)據(jù)時代下的財務管理信息化建設策略

1.實現(xiàn)企業(yè)財務領導的統(tǒng)一性。大數(shù)據(jù)時代下進行財務管理信息化建設,企業(yè)管理層要做好引導作用,首先正確全面的認識財務管理信息化建設,深刻了解財務管理信息化建設對于企業(yè)發(fā)展的重要性,從領導層面實現(xiàn)對于財務管理信息化建設的認識統(tǒng)一。之后領導層要組織相應的培訓,讓企業(yè)的每一位員工都正確的認識了解企業(yè)財務管理的作用以及對于企業(yè)發(fā)展的積極影響,結合各個部門的領導層的引導,促進部門之間的交流,讓各個部門員工都積極的配合財務部門進行信息化的財務管理,促進財務管理的效率與水平提升。

2.加強整體設計在進行大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理。信息化建設中,要加強企業(yè)財務管理的整體設計,將財務管理與企業(yè)的經(jīng)營管理進行結合,采用現(xiàn)代化的信息技術,通過大數(shù)據(jù),讓財務管理為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的決策與戰(zhàn)略目標的制定提供詳細準確的信息基礎。企業(yè)要積極的引進先進的現(xiàn)代化信息管理工具,同時建立相應的企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)平臺,提前做好各個企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的調(diào)查研究,做好部門之間的信息數(shù)據(jù)銜接與傳遞,做好不同部門數(shù)據(jù)信息的轉換,將經(jīng)營生產(chǎn)的信息與財務管理進行深度融合,通過信息化的手段,結合企業(yè)全面預算管理,將每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金都進行嚴格的監(jiān)督管理,避免資源的浪費,降低成本,提升企業(yè)效益。

3.優(yōu)化財務管理信息化的機制。優(yōu)化完善企業(yè)財務管理的信息化機制是企業(yè)財務管理信息化建設中非常關鍵的環(huán)節(jié),因此企業(yè)要分析企業(yè)財務管理中存在的問題,根據(jù)企業(yè)自身的實際發(fā)展情況,完善并健全財務信息化管理制度。企業(yè)可以通過完善全面預算管理制度,積極運用信息化技術以及大數(shù)據(jù)平臺,來進行預算管理制度的實行、監(jiān)督以及后期的評價,提升預算管理的管理質(zhì)量與效率。企業(yè)還可以根據(jù)信息化技術手段進行收支核算制度的建立與完善,客觀、全面的反映企業(yè)各個部門以及經(jīng)營環(huán)節(jié)的收支情況,為后期的管理工作提供詳細真實的數(shù)據(jù)信息。最后還要通過信息化手段做好企業(yè)財務管理以及企業(yè)發(fā)展的風險規(guī)避以及控制,及時通過大數(shù)據(jù)平臺結合企業(yè)以往的風險經(jīng)歷以及其他企業(yè)的風險事件,判斷總結可能會出現(xiàn)的風險因素,提前做好風險預案,通過信息化的財務管理實時監(jiān)控并及時發(fā)現(xiàn)風險因素,把風險扼殺在搖籃里,同時針對已經(jīng)出現(xiàn)的風險要及時進行風險控制,將造成的影響降低到最小。

4.加大企業(yè)財務管理的監(jiān)督力度。企業(yè)財務管理的監(jiān)督對于企業(yè)財務管理信息化建設的落實有著重要影響,在信息化財務管理下,要通過智能化的管理系統(tǒng)來對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督管理,避免財務數(shù)據(jù)的產(chǎn)生出現(xiàn)問題,影響到財務數(shù)據(jù)的準確性以及真實性,同時要落實責任制度以及獎懲制度,充分了解各個部門的工作流程以及工作環(huán)節(jié),確保信息化財務管理制度的落實,一旦出現(xiàn)問題,根據(jù)各個崗位的責任將問題落實到工作崗位與個人,然后根據(jù)獎懲制度進行管理。監(jiān)督中企業(yè)也要加強對于人才的培養(yǎng)與引進,采取培訓等措施不斷提升財務信息化管理中工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,提升財務管理水平。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理一定要及時進行轉型,加強財務管理的信息化建設,提升企業(yè)的財務管理水平與管理質(zhì)量,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

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作者:金平 單位:中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司遼寧省分公司

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