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［摘要］科技檔案不僅具有保存價值，而且要運用現(xiàn)代技術(shù)手段進行開發(fā)和利用，從而為科技創(chuàng)新、社會發(fā)展提供必要的支持。二維碼作為當(dāng)下應(yīng)用較為廣泛且技術(shù)較為成熟的信息存儲、識別技術(shù)，具有信息容量大、編碼范圍廣、防偽性能好等一系列優(yōu)勢，在科技檔案管理信息化的背景下，具有廣闊的應(yīng)用前景。文章首先概述了科技檔案管理中二維碼技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，隨后闡述了基于二維碼技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)，最后從OR碼識別、ECC信息加密等方面，對二維碼技術(shù)的具體應(yīng)用進行了總結(jié)。

［關(guān)鍵詞］科技檔案;二維碼技術(shù);OR碼;數(shù)字簽名認(rèn)證

1引言

近年來，上級領(lǐng)導(dǎo)對科技檔案管理工作的重視程度和支持力度不斷加強，檔案管理的信息化水平持續(xù)提升，大數(shù)據(jù)、云計算、AI技術(shù)等，相繼在科技檔案管理中得到了運用。基于二維碼的科技檔案管理，將科技資料的收集與歸檔、科技檔案的開發(fā)與利用等各項工作進行有機整合，無論是在減輕管理壓力，還是在提升利用效率和服務(wù)質(zhì)量方面，均發(fā)揮了顯著效益。在這一背景下，探究科技檔案管理中二維碼技術(shù)的應(yīng)用策略，成為信息時揮科技檔案利用價值的重要手段。

2二維碼技術(shù)在科技檔案管理中的優(yōu)勢

2.1運用二維碼降低檔案管理成本

傳統(tǒng)的科技檔案管理工作需要投入較多的人工成本、物料成本，由于近年來科技檔案的爆發(fā)式增長，給檔案管理部門增加了較為沉重的經(jīng)濟負擔(dān)。相比之下，隨著二維碼技術(shù)在科技檔案管理中的推廣，不僅降低了管理成本，而且符合節(jié)能環(huán)保要求。另外，隨著二維碼技術(shù)的成熟，利用智能手機也可以進行二維碼的精準(zhǔn)識讀，從而進一步突顯檔案管理便利性和低成本的優(yōu)勢。

2.2依托二維碼提高檔案檢索效率和精度

科技檔案的存儲形式上，有紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種;在檔案信息方面，包含了文字、圖像、表格、音頻、視頻等多種形式。面對海量化、多樣化的科技檔案，要想快速、準(zhǔn)確的找到用戶需要的檔案，是一項費時費力的工作。借助于二維碼技術(shù)，給每一份檔案設(shè)計唯一的二維碼，并將二維碼存儲在數(shù)據(jù)庫中。后期需要檢索、借閱科技檔案時，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從數(shù)據(jù)庫中快速匹配，既可以保證檢索速度，又能夠提高精確性。［1］二維碼技術(shù)的應(yīng)用讓借閱者減少了等待時間，從而優(yōu)化了檔案借閱服務(wù)，進一步提升了檔案服務(wù)水平。

2.3利用二維碼助力檔案管理的轉(zhuǎn)型升級

利用二維碼技術(shù)可以實現(xiàn)檔案信息“一站式跨庫檢索”，無論采用PC機還是手機終端，都可以采用二維碼信息檢索技術(shù)訪問檔案信息資源，拉近了用戶和檔案信息平臺間的距離。同時，利用二維碼具有的唯一性、安全性和容錯能力提高了檔案信息檢索的精準(zhǔn)率、正確識讀率。在檔案管理中引入二維碼技術(shù)建立“二維碼檔案館”，實現(xiàn)檔案管理向“檔案+視頻+網(wǎng)站”全媒體轉(zhuǎn)型，為推動一站式檔案檢索通道和智能檔案服務(wù)平臺提供了技術(shù)支持。［2］

3基于二維碼技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)研究

3.1歸檔

科技資料在歸檔時，每一份檔案都會有唯一的編號。基于二維碼技術(shù)的檔案著錄系統(tǒng)，會將檔案編號、檔案主題、歸檔時間等基本信息進行匯總，然后生成相應(yīng)的二維碼。如果是紙質(zhì)檔案，將二維碼貼在檔案盒上。這樣后期在進行檔案檢索時，就可以利用二維碼快速查找，極大的提高了科技檔案檢索效率。除此之外，二維碼著錄信息會同步在檔案管理信息平臺上，并且支持二維碼信息的自動更新。這樣在科技檔案的日常管理中無須重復(fù)錄入。［3］無論是檔案分類、篩選還是查缺補漏，都可以高效率的辦理。

3.2整理

嵌入二維碼以后，每一份科技檔案都擁有獨一無二的二維碼。在辦理科技檔案的交接時，檔案管理人員只需要掃描二維碼，就可以獲得該檔案的簡略信息，用于核對檔案是否正確，避免出現(xiàn)紕漏。完成交接后，新的二維碼會自動同步并保存在新的檔案管理信息平臺上。在整理科技檔案時，利用二維碼也可以追蹤檔案的借閱情況，查看哪些檔案借出以后已經(jīng)歸檔，哪些檔案借出后尚未歸檔，從而為檔案管理人員進行統(tǒng)計、管理提供了必要的參考。

3.3借閱

有檔案借閱需求的用戶，可以登錄PC端的網(wǎng)站或移動端的APP，進入主頁界面，在線填寫借閱申請，包括需要借閱的檔案名稱、借閱時間、歸還時間以及個人信息等。提交申請后，檔案管理人員可以在管理平臺上收到提示，并進行信息審核。通過審核后，由檔案管理信息平臺自動生成一個二維碼，并以私信的方式發(fā)送給該用戶。用戶在規(guī)定時間內(nèi)辦理科技檔案的借閱業(yè)務(wù)，只需要出示二維碼就可以獲得相應(yīng)的檔案資料。在檔案成功借出后，管理平臺會自動記錄，并根據(jù)借閱申請上填寫的歸還時間，于歸還日期的前3天，通過借閱人預(yù)留的手機號發(fā)送提醒歸還的短信。

3.4鑒定銷毀

由于科技檔案的生成速度極快，為了節(jié)約檔案存儲空間，需要定期對失效的或是沒有利用價值的科技檔案執(zhí)行銷毀操作。經(jīng)過相關(guān)人員鑒定，確認(rèn)符合銷毀要求后，生成相應(yīng)的二維碼，然后按照相關(guān)程序執(zhí)行銷毀。檔案出庫時，掃描二維碼進行確認(rèn)，可以避免科技檔案被誤刪。

4科技檔案管理中二維碼技術(shù)的應(yīng)用

4.1基于云計算的OR碼識別

OR碼是二維碼的一種，其特點在于讀取速度快、存儲容量大、讀取結(jié)果精確。OR二維碼可以記錄不同形式的信息，除了普通的文字、數(shù)字外，還可以對指紋、圖像等進行準(zhǔn)確記錄。識別OR碼后，可以讀取內(nèi)部信息，然后快速檢索與之匹配的科技檔案。因此對OR碼的識別速率有著嚴(yán)格的要求。基于云計算的OR碼識別，一方面是保證了精準(zhǔn)識別和快速讀取的統(tǒng)籌兼顧，目前一些主流云服務(wù)器的運算速度可以達到每秒上億次，可以從海量的科技檔案詞條中快速檢索到與OR碼信息匹配的目標(biāo)檔案。［4］另一方面是保證了系統(tǒng)的兼容性，PC終端、解碼器、云服務(wù)器之間保持良好的兼容，避免出現(xiàn)OR碼無法識別或信息不能讀取的問題。基于云計算的OR碼識別流程為:前端攝像頭掃描二維碼圖像，利用內(nèi)置無線通信裝置，將圖像完整的傳送到PC端。計算機在解碼器的輔助下，完成解碼后，將圖像信息轉(zhuǎn)化為可識別的二進制數(shù)據(jù)，讀取其中包含的信息，完成OR二維碼的識別。

4.2二維碼檔案智能管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛運用，將二維碼技術(shù)融入其中，構(gòu)建二維碼檔案智能管理系統(tǒng)，從檔案信息著錄，到檔案資料檢索，再到檔案信息更新，以及檔案資源整合利用，實現(xiàn)了一站式辦理。基于二維碼技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)，其組成結(jié)構(gòu)包括:①信息著錄模塊。有留存價值的科技資料，經(jīng)過篩選后及時收集、歸檔。歸檔以后，該模塊自動收集檔案信息，并在數(shù)據(jù)庫中存儲。②檔案生成模塊。歸檔后的科技檔案，系統(tǒng)會自動提取特征信息，包括歸檔時間、檔案主題、檔案來源等，基于這些特征信息生成二維碼。③信息檢索模塊。通過識別二維碼，從數(shù)據(jù)庫中檢索與二維碼信息匹配的科技檔案。如果是電子檔案，可以直接呈現(xiàn);如果是紙質(zhì)檔案，提供相應(yīng)的存放位置。④信息更新模塊。按照特定的頻率，定期對數(shù)據(jù)庫中的科技檔案進行更新、維護。

4.3基于ECC信息加密與身份識別

近年來，科技檔案的信息化管理已經(jīng)成為常態(tài)。但是因為管理不嚴(yán)格、保護不到位，科技檔案丟失、破壞甚至是泄露的情況時有發(fā)生。不僅影響了科技檔案利用價值的發(fā)揮，而且這些信息也有可能被不法分子利用，造成不良的社會影響。因此，基于二維碼技術(shù)的科技檔案管理，也應(yīng)當(dāng)在檔案信息的安全保護上采取相應(yīng)的技術(shù)措施。其中，加密/解密技術(shù)和數(shù)字簽名認(rèn)證是應(yīng)用效果較好的兩種保護技術(shù)。

4.3.1

加密/解密技術(shù)鑒于科技檔案的重要價值，為了防止檔案信息被泄露，基于二維碼的檔案管理還引進了ECC信息加密和身份識別機制，有效的保護了科技檔案信息的安全與完整。加密/解密技術(shù)是一種常用的信息保護技術(shù)，其原理是在二維碼的生成和解碼過程中，采用同一套密鑰。［5］在生成二維碼時，使用這一套密鑰進行加密。檔案管理員要想讀取二維碼，必須要掌握密鑰，否則無法進行二維碼的解碼，也就不能讀取檔案信息。利用加密/解密技術(shù)，任何沒有掌握密鑰的第三方都無法獲得檔案信息，從而保證了科技檔案的隱私性和安全性。

4.3.2數(shù)字簽名與驗證

數(shù)字簽名認(rèn)證也是現(xiàn)階段常用的數(shù)據(jù)保護技術(shù)，在二維碼檔案智能管理系統(tǒng)中，這一技術(shù)也發(fā)揮了重要應(yīng)用。其原理是:在生成科技檔案的二維碼時，管理人員自定義設(shè)計一段數(shù)字串。其作用有二:一是用于簽名，二是用于驗證。檔案管理人員運用計算機上的Hash函數(shù)，完成對二維碼的數(shù)字簽名，并將數(shù)字串單獨保存起來，防止泄露。后期如果想要借閱、讀取檔案信息，必須要重新啟用數(shù)字串，進行簽名驗證。［6］只有驗證成功，才能正常識別二維碼，并讀取二維碼包含的信息。利用數(shù)字簽名認(rèn)證技術(shù)，在數(shù)字串不被泄露的情況下，只有管理員本人具備解碼能力。這樣既可以加強對科技檔案隱私性和安全性的保護，同時在出現(xiàn)檔案信息泄露后，也方便進行責(zé)任追究。

5結(jié)論

做好科技檔案的保存、開發(fā)和利用，既是地方科技局的一項基本管理職能，也是發(fā)揮檔案社會服務(wù)價值、促進科學(xué)技術(shù)發(fā)展的有力舉措。近年來，電子科技檔案的比例上升，檔案管理的方式方法也需要與時俱進的創(chuàng)新。在構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將二維碼技術(shù)與檔案智能管理相結(jié)合，實現(xiàn)了從歸檔、整理、借閱、銷毀等常規(guī)工作的一站式辦理，并且利用加密/解密技術(shù)、數(shù)字簽名認(rèn)證，切實保證了科技檔案的安全性。從微觀層面上，可以顯著減輕管理人員壓力，尤其是緩解了基層科技局檔案管理人員匱乏的局面;從宏觀層面上，實現(xiàn)了科技檔案的開發(fā)，提高了其利用價值，更好的服務(wù)于社會的發(fā)展。

參考文獻:

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［2］沈超平.基于二維碼技術(shù)的橋梁檔案管理系統(tǒng)研究［C］//中國公路學(xué)會養(yǎng)護與管理分會第九屆學(xué)術(shù)年會論文集，2019.

［3］馮怡然.基于云計算的二維碼關(guān)鍵技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用［J］．電腦知識與技術(shù)，2015(15):118－119.

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［5］陳思.現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略研究［J］．?dāng)?shù)字化用戶，2018，24(52):166.

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作者：韓照杰  單位：韓照杰單縣高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心