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一、問題分析
1.信息資源挖掘不深
城建檔案編研的最終目的應該是服務城市建設,對檔案信息資源的利用必須既有深度又有廣度,如果只局限于現有館藏,那么在選題上的范圍上必然會受到限制,這樣編寫出來的資料缺乏吸引力,社會利用率也注定不高。要想充分體現城建檔案的專業特點和一個城市的地方特色,就必須編寫出真正反映城市建設過程中不同時期的施工技術、基礎結構、建筑風格與城市文化,這樣的成果才具有較高的借鑒參考及利用價值。
2.工作經費有限,資金投入不足
真正稱得上編研成果的應該是題材新穎、制作精美,經過正式印刷出版并廣為流傳的作品。同時它也是一項文化產品,只有投入才會有產出,要獲得一項高質量的編研成果,少不了必要的資金投入。但由于是公益性事業單位,城建檔案館經費多靠地方財政撥款。而所撥到的款項主要用于支付職工工資、一般日常性支出和少量的業務建設,能夠真正用在編研工作上的幾乎沒有。城建檔案館要想立項目,爭取資金渠道少、難度大。
3.專業技術人才缺乏
人員知識儲備不豐富。各領域的發展關鍵靠人才。但能夠被選派和充實到城建檔案編研工作崗位上的具備專業水平高、研究能力強、知識儲備豐富的專業技術人員力量較少,且多為兼職。城建檔案編研工作恰恰缺少這樣一些有責任感、有事業心、熱愛本職、精通專業技術知識,同時又熟悉館藏、文字功底好、肯鉆研、綜合素質高的人才隊伍。
4.技術資源尚缺
編研工作既要有設施配備,又要有技術資源的支持。這些是編研工作有效開展的物質保障。導致編研成果質量不高,利用形式單一的另外一個因素就是缺少技術上的有效支持。技術資源的有效使用決定了編研成果宣傳度、利用率和社會價值。
聲像技術是近代聲學、電影和電視技術的綜合性運用,通過畫面和音響來表達內在含義的方法和設備。它涉及對語言、音響和畫面加工處理及專題片制作等技術,早已被廣泛應用到城建檔案工作領域。隨著信息技術的不斷進步和更新,在原有的基礎上,還能夠利用視覺差異把觀賞者引入畫面立體空間中,使其具有深度感和現場感。而且光盤為聲像存儲提供了新的載體,將技術與藝術融為一體,作為文獻檔案材料可作長期貯存和快速傳遞的有效途徑,其優點是傳遞信息快、直觀、形象生動,在經濟、科技和社會發展中越來越顯示出重要的作用,是新時期城建檔案工作的重要內容。
三、發揮聲像技術優勢
整合資源,提高城建檔案編研工作水平傳統的編研材料只是用文字、圖表、數據來描述記錄,聲像技術不僅能將人物和事件形象真實地再現出來,而且能將當時的環境、氛圍也同時再現出來,給人以翔實、逼真、直觀、身臨其境的感受。經過整合后的城建檔案編研作品圖文并茂,全面生動地對城市形成、演變的軌跡予以再現和詮釋,具有紙質檔案難以達到的紀實效果。例如:2011年,我館整合館內聲像技術資源,編制完成了《館藏遼陽老照片圖集》。圖集共收錄遼陽市老照片108張,以照片圖文形式展示了遼陽古城一個多世紀以來的歷史變遷。包括遼陽市20世紀初街道巷肆、城門古樓、廟宇教堂以及80年代城市標志性的公共場所等等,并為每幅照片配以文字說明,便于讀者更加詳細地了解這座古城的發展變化,讓記憶在瀏覽中穿行其間,尋找城市歷史的生命線。該圖集被遼寧省城建檔案協會評為2011年度優秀編研成果一等獎。社會的進步離不開科技的創新,數字化時代已經到來,未來城建檔案編研工作對人才、技術、設備都將提出更高的要求。我們要抓住時機,在利用現代化的裝備和技術記錄城市的發展,形成信息資源的基礎上,通過整合資源將其制成專題片、畫冊等多種喜聞樂見的編研作品形式,以生動、直觀、說服力強的編研精品更好地適應快節奏的信息社會。同時,城建檔案編研工作還要利用計算機網絡、多媒體技術,將館藏內容、城建信息、編研成果等在網絡平臺上通過視頻播放、三維動畫立體模擬展示大力宣傳,向社會提供信息資源,擴大城建檔案的服務領域。使編研成果以各種形式和姿態呈現在人們的視野,獲得社會關注,為城市建設提供有效的服務,實現城建檔案工作的存在價值。
作者:趙毅廖英華薛輝單位:遼陽市城市建設檔案館