談高校畢業(yè)設計信息化管理形式
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多數(shù)院校的學生畢業(yè)設計從第七學期中期開始，從實際操作上考慮可以劃分為以下七個階段。
1.開始階段，學院教務辦進行時間節(jié)點管理，確定如提交題目、學生選題、提交開題報告、中期答辯抽簽、學生提交論文、指導教師評分等重要階段的時間節(jié)點，并以公告形式給出立題通知、立題階段的流程，校外做畢業(yè)設計學生需準備的材料等，并對系統(tǒng)進行必要的維護工作。
2.資格審核階段，學院教務辦審核畢業(yè)生的答辯資格，并導入相應的數(shù)據(jù)庫。學院同時確定具有資格的指導教師隊伍。
3.出題審題階段，指導教師在指定的時間節(jié)點內給出題目及課題介紹、題目類型等的相應說明。系統(tǒng)提供功能，查詢三年之內的重復題目。系統(tǒng)還提供手動審核功能，確定題目是否適合。在教師立題環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)限定網上提交題目的數(shù)量、時間，教師提交的題目需要進行三級審核且都合格，才能作為有效題目在學生網上選題時被開放或公開。立題的時間節(jié)點為兩周左右。
4.選題階段，學生網上選題采取互動方式，在規(guī)定的時間內進行選擇，每人只能選一題，但可以選擇多次。如果所選題被指導教師確認同意，則無權再選擇其他題目。學生還可以自報題目，申請在校外做畢業(yè)設計課題。師生雙向選擇結束后，對未競選上的學生學院負責人進行調劑。選題工作結束后網上公布選題結果，同時公示在選題結束至開題之間要做的主要工作內容。系統(tǒng)要提供各類信息的匯總、下載等。
5.開題階段，指導教師在確定所指導的學生后，要給學生下達畢業(yè)設計任務書，包括要完成的任務、基本要求等。指導教師審閱開題報告并填寫評語，不合格的重新提交。答辯組最后提交學生的開題分數(shù)，對前期工作做得不到位的教師或學生，中期作為重點考察對象。校外選題要求必須在返校后統(tǒng)一開題。至此，前期工作全部結束。
6.中期檢查階段，學生填寫中期報告提交指導教師審核，指導教師審核中期報告，并給出分數(shù)。學生網上抽簽，學院分組進行中期檢查。指導教師在評閱中期報告時，要對設計的工作進度、工作態(tài)度、完成質量和存在的主要問題進行重點考核。畢業(yè)設計中期檢查答辯組重點檢查內容包括:設計內容是否與畢業(yè)設計題目相符，是否出現(xiàn)偏離題目的情況;學生對設計內容有沒有充分理解;學生對設計的概念、技術等是否完全掌握;學生畢業(yè)設計(論文)的進度是否符合畢業(yè)設計開題的計劃，是否有拖后的情況;已完成的設計部分的工作質量是否達標;課題難度與學生能力是否相符，是否有可能出現(xiàn)無法完成畢業(yè)設計的情況;教師和學生是否做到按時在固定地點進行答疑。
7.畢業(yè)設計答辯階段，學生提交論文，指導教師審核論文并提交給答辯小組，同時給出論文最后的分數(shù)和評語，答辯小組抽閱論文組織答辯并評定成績。開題和中期的分數(shù)記入到最后的總成績。答辯后畢業(yè)論文、題目等各種資料歸檔。
畢業(yè)設計信息化管理系統(tǒng)的構建
構建基于Web的信息化系統(tǒng)，旨在對于畢業(yè)設計的全流程提供支持，以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復雜、工作量大的問題。系統(tǒng)從教務員、主管領導、指導教師和學生等四個用戶角色在畢業(yè)設計過程中的業(yè)務范疇出發(fā)，根據(jù)各自在畢業(yè)設計立題、選題、開題答辯、中期檢查、答辯以及公共信息管理方面的工作流程，通過開發(fā)與之相對應的系統(tǒng)功能來實現(xiàn)網上業(yè)務，輔助完成整個畢業(yè)設計工作，提高管理水平和工作效率，提高畢業(yè)設計的整體質量。
1.系統(tǒng)功能設計。根據(jù)畢業(yè)設計管理系統(tǒng)流程要實現(xiàn)的業(yè)務的管理要求，該系統(tǒng)從信息管理、時間節(jié)點管理、立題管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等功能模塊來完成整個系統(tǒng)的功能目標，系統(tǒng)的功能框架如圖1所示。立題管理模塊包括的主要子功能有維護課題、評閱課題、基層審核、領導小組審核、課題信息匯總、專家給教師留言等。選題管理模塊包括的子功能有選題學生、分配課題、選題信息匯總、我給學生留言、我的歷史留言、學生給我的留言等。開題管理模塊包括的子功能有下達任務書、評閱任務書、審核任務書、開題準備檢查、開題時間地點、評閱開題報告、基層審核開題報告、導出開題報告、查看專家留言等。中期管理模塊包含的子功能有評閱學生中期報告、中期答辯時間地點、隨機抽取中期答辯學生、下載學生中期答辯資料、查看中期答辯成績、錄入成績等。答辯管理模塊包含的子功能有答辯時間地點管理、審核論文、填寫評語及打分、下載學生答辯資料、指導教師評分表管理、論文抽查、答辯信息匯總等。
2.數(shù)據(jù)庫設計。數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的核心部分，對于本系統(tǒng)，采用SQLServer2000作為數(shù)據(jù)庫服務器。經過對需求的研究，下面給出數(shù)據(jù)庫的邏輯結構的設計。其中包含管理員信息表、教師信息表、學生信息表、畢業(yè)設計題目表、歷史題目信息表、題目分配表等12張表。其中畢業(yè)設計題目表的部分數(shù)據(jù)項有ID號、教師姓名、教師編號、題目名稱、學生人數(shù)、題目要求、題目是否符合要求標志等。題目分配表的數(shù)據(jù)項有學號、姓名、題目名稱、指導教師編號、指導教師姓名、學生電話、學生郵箱、年級、是否校外做畢業(yè)設計標記、開題成績、中期成績、答辯成績、指導教師成績等。教師信息表存放教師的信息，基本信息從人事部門提取，學生信息表存放學生的基本信息。歷史題目信息表存放每年答辯后的全部畢業(yè)學生的畢業(yè)設計信息，其余表的信息存放任務書、中期報告、開題報告、資訊、通知等相關資料信息在此不再贅述。
畢業(yè)設計是實現(xiàn)高等學校培養(yǎng)目標的重要的綜合性實踐教學環(huán)節(jié)，是專業(yè)人才培養(yǎng)方案的重要組成部分。畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了教師網上出題、開題下任務、中期指導、論文審閱的全過程指導，給師、生互動提供了平臺，為教學管理人員的組織立題、中期檢查、答辯分組、論文評審、歸檔全過程監(jiān)督管理提供了工具。從而在很大程度上提高了畢業(yè)設計管理水平和畢業(yè)設計的質量。
作者：闞忠良玄萍單位：黑龍江大學計算機科學技術學院
