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把握內部控制制度建立的原則
商業(yè)銀行的內部控制應遵循全面、審慎、有效、獨立的原則。全面性是指內部控制應當滲透到銀行業(yè)機構的各項業(yè)務過程和各個操作環(huán)節(jié)中,覆蓋所有的部門和崗位,并由全體人員參與,任何決策和操作應當有案可查。審慎性是指內部控制應當以防范風險、審慎經營為出發(fā)點,其經營管理尤其是設立新的機構或開辦新的業(yè)務,均應當體現“內控優(yōu)先”的原則。有效性是指內部控制應當具有高度的權威性,任何人不得擁有不以“內控優(yōu)先”推進郵儲銀行的風險管理受內部控制約束的權力,內部控制存在的問題應當能夠得到及時反饋和糾正。
獨立性是指內部控制的監(jiān)督、評價部門應當獨立于內部控制的建設、執(zhí)行部門,并有直接向董事會、監(jiān)事會和高管層報告的渠道。郵儲銀行內控管理存在的主要問題
1.觀念轉型不夠
郵儲銀行獲取牌照資源的同時,并沒有相應的金融專業(yè)管理能力與之匹配。經過兩年多的運行,關于內控管理的重要性和緊迫性,仍然沒有引起一些基層網點的足夠重視,局部地區(qū)還有違規(guī)所致的案件發(fā)生。這充分說明,當前郵儲銀行的重中之重是高管要切實履行職責,把內控管理當作頭等大事來抓。不懂風險的人經營風險,本身就是最大的風險。所以,觀念轉型要從高管做起,切實改變業(yè)務發(fā)展優(yōu)先于內控管理的做法,把“內控優(yōu)先”貫徹到實際工作中去。
2.內控覆蓋不全
對郵儲銀行而言,除了傳統的儲蓄業(yè)務之外,現在開辦的所有業(yè)務都是新業(yè)務,這相對于其他商業(yè)銀行是一種特殊現象。按照現代銀行的管理理念,新業(yè)務的準入就是新增了特許經營權。新增特許經營權必然會產生風險,這就需要有一個對沖的變量,才能使業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。這個變量包含三個部分:首先是內控;其次是市場的力量;再次是監(jiān)管的力量。其中內控是最為重要的環(huán)節(jié)。現在新業(yè)務的開辦,制度來源于總行,但在一級分行以下缺乏必要的實施細則。有些業(yè)務開辦,總行并沒有明確具體的業(yè)務管理辦法和操作規(guī)程,比如票據業(yè)務,需要各開辦行自行制定,這就難免存在制度覆蓋不全的問題。
3.內控執(zhí)行不力
再好的制度在實際工作中不加以貫徹執(zhí)行就如同一紙空文。郵儲銀行目前面臨的最大的問題不是制度設計的問題,不是制度覆蓋的問題,而是制度執(zhí)行的問題。這與郵儲銀行的歷史有關。因為從過去郵政儲蓄轉型而來的各級管理人員,對新業(yè)務風險點的認識存在知識盲區(qū),也缺乏經驗儲備,在沒有現成經驗和案例警示的情況下,極易產生麻痹思想。比如,三級權限管理、印押證三分管、貸款三查、銀企對賬等,本應是銀行業(yè)務最基本的準則、屬于常識性的問題,但在實際工作中卻難以落實且屢查屢犯,長期得不到整改。這些問題反復暴露和警示,仍然得不到基層行的重視,就會形成一種十分危險的慣性思維,令管理層陷入另一類路徑依賴,即負面的自我強化,使管理者認為“不執(zhí)行制度也會沒事”,由此為郵儲銀行的長遠發(fā)展埋下隱患。
4.內控評價不實
從嚴格意義上講,郵儲銀行還沒有開展真正的內控評價工作,現在所開展的內控評價,基本屬于對全部業(yè)務的常規(guī)檢查,缺乏對整個內控環(huán)境、內控體系、內控管理的全面評價。按照監(jiān)管部門的要求,內控評價應嚴格按照業(yè)務活動過程和支持保障活動過程,分具體的業(yè)務品種進行全方位的評價,按照授信業(yè)務、資金業(yè)務、中間業(yè)務、國際業(yè)務、電子銀行業(yè)務、計劃財務、會計管理活動、人力資源管理、審計管理、監(jiān)察工作、綜合行政工作、計算機系統與管理、安全管理、產品開發(fā)等14個方面進行綜合評價,這樣才能反映一家銀行的內控管理全貌。
加強內控管理體系建設的途徑:
1.堅持“內控優(yōu)先”的理念
轉型內控體系必須根據風險組合的特點,從貫穿整個郵儲銀行的角度看風險,實行全面風險管理。全面風險管理就是對整個銀行內各個層次的業(yè)務單元以及多種類型風險的通盤管理。這種管理要求將信用風險、操作風險、合規(guī)風險、市場風險及各種其他風險,以及包含這些風險的各種金融資產與資產組合,承擔這些風險的各個業(yè)務單位,都納入到統一的體系中,對各類風險依據統一標準進行管理。郵儲銀行的內控體系就是要基于以上全面風險管理理念,對各個業(yè)務過程、各個操作環(huán)節(jié)進行過程控制。
2.切實加大內控制度建設力度
首先,建立健全各項規(guī)章制度。辦銀行好比是開火車,必須沿著事先鋪設好的軌道去運行才會安全。銀行的制度設計就是“鋪軌道”。在郵儲銀行不斷獲得業(yè)務準入授權的情況下,制度建設應成為準入的前提條件。對已經開辦的業(yè)務,要依照“缺什么,補什么”的原則,進一步完善內部控制制度。制度一旦制定,就要堅決執(zhí)行,維護內部控制制度的嚴肅性,不能以任何理由拒不執(zhí)行或另搞一套,要形成良好的內控風氣。
其次,強化領導責任,履行“一崗雙責”。根據郵儲銀行的機構設計特點,要從各個業(yè)務條線自上而下實行縱向監(jiān)管,層層簽訂崗位履約責任書,一級對一級負責,把監(jiān)督檢查作為業(yè)務條線履行職責的一項經常性工作,履行好風險管理的第一道防線職責。具體來講,一是把信貸管理責任分解到具體的崗位和人員,以便風險暴露時能區(qū)分責任;二是對會計管理實施后臺和一線質量雙線考核,嚴格一線的自律監(jiān)管,努力防止和克服時斷時續(xù)、時緊時松、時密時疏的粗放格局和短期行為;三是建立誠信合規(guī)舉報制度,在嚴格保護舉報人的基礎上,倡導誠信合規(guī)實名舉報制度,使隱患及早發(fā)現,風險苗頭及時處置。
第三,強化制度的執(zhí)行,實施再監(jiān)督工程。檢查要形成制度,對各崗位、各部門、各項業(yè)務要定期或不定期全面實施監(jiān)督檢查,但不可流于形式,要重點突出,努力增加廣度、挖掘深度,確保及時發(fā)現問題,揭露隱患,做到未雨綢繆,防患于未然。同時,檢查要有回訪制度,對未落實整改措施認真整改存在問題的,要有嚴格的問責約束。
3.努力提高風險防控能力
一是構建符合內控要求的業(yè)務管理新制度。在符合內部控制要求的前提下,整合業(yè)務操作流程,建立起市場風險、信用風險、操作風險和合規(guī)風險的防范體制,構筑起面向全行、覆蓋所有業(yè)務品種和涉及全過程的內控管理體系,使內控制度覆蓋所有風險點,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,重點崗位、主要風險環(huán)節(jié)做到相互制衡,實現業(yè)務發(fā)展和風險管理的同步。要切實發(fā)揮“三道防線”的作用,構筑起全方位、立體交叉的監(jiān)督管理網絡。二是運用風險量化管理模型,提高風險識別與檢測水平。從僅僅關注信用風險逐步向各類綜合風險同時關注的方向轉變。風險評估和管理水平也應逐步運用風險量化管理模型,進行科學測算,進一步優(yōu)化風險管理模式,提高風險識別能力。
4.持續(xù)開展內控評價
內控評價對于郵儲銀行而言有極其重要的意義。為保證新生的郵儲銀行從一開始就能夠按照一家真正商業(yè)銀行的運行規(guī)律行事,建立起適應銀行商業(yè)化發(fā)展的可持續(xù)贏利能力,就必須不斷地對內控情況進行適時的評價。郵儲銀行在開展符合監(jiān)管要求的內控評價后,還需要將評價結果運用到實際管理工作中去。如建立動態(tài)差別授權管理機制,將評價結果與授權、準入、高管升遷、年度績效等多方面掛鉤考核,通過經濟手段和行政手段,促使各分支機構加強內控管理,強化內控執(zhí)行,使內控制度真正成為業(yè)務發(fā)展的保護神,從而從根本上消除目前普遍存在于各基層支行的“速度情結”和“規(guī)模沖動”,使業(yè)務發(fā)展更加穩(wěn)健,更加符合銀行業(yè)的內在規(guī)律。