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財務(wù)控制存在的問題與解決措施

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財務(wù)控制存在的問題與解決措施

摘要:財務(wù)內(nèi)部控制是一個對企業(yè)發(fā)展有促進(jìn)作用的活動,現(xiàn)如今也成為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,不僅能夠確保其各項經(jīng)濟(jì)活動健康穩(wěn)定運行,也能夠規(guī)避風(fēng)險對自身所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。但是目前企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制過程中仍舊存在著很多問題,比如:資金使用效率低下,財務(wù)人員素質(zhì)不高等。本文針對財務(wù)內(nèi)部控制問題進(jìn)行深入探討,并總結(jié)出幾點具有參考意義的解決對策,希望能夠發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制價值,為行業(yè)蓬勃發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制;存在問題;對策研究

引言

眾所周知,財務(wù)內(nèi)部控制是衡量一個企業(yè)綜合實力的重要指標(biāo),有效的管理能夠幫助其獲得更高的利潤且降低經(jīng)濟(jì)損失,也能夠確保其各項經(jīng)濟(jì)活動健康穩(wěn)固運轉(zhuǎn)。但是隨著社會經(jīng)濟(jì)體系改革的不斷深入,很多企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的問題也逐漸顯露出來,所以筆者站在可持續(xù)發(fā)展的角度上,提出幾點可以提高財務(wù)內(nèi)部控制管理水平的對策,希望幫助企業(yè)解決問題,進(jìn)而讓其綜合實力得到提升,進(jìn)一步將財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)用的價值發(fā)揮出來。

一、財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

(一)資金使用效率較低

目前,隨著行業(yè)之間競爭趨勢的不斷加大,管理人員也開始認(rèn)識到加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性,但是在實際管理過程中仍舊會遇到一些問題,其中資金使用效率低問題較突出,本身財務(wù)管理所涉及的內(nèi)容就比較多,而資金又是行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要支持,我們更加需要加強(qiáng)資金管理,以此來提高資金使用效率,確保各項經(jīng)濟(jì)活動能夠順利地展開[1]。但是調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,很多管理者沒有注重對內(nèi)部資金的管理,致使部分資金或者資源處于浪費的狀況。再者部分財務(wù)人員自身也沒有發(fā)揮自身職能作用,對于隱藏在內(nèi)部控制中的問題,也沒有采取措施去處理,再加上管理方式落后,都會致使資金使用效率低下,最終不利于幫助企業(yè)提高財務(wù)內(nèi)部控制水平,甚至?xí)绊懫渚C合市場競爭力的提高。

(二)財務(wù)人員素質(zhì)不高

財務(wù)人員作為財務(wù)內(nèi)部控制工作中的重要參與人員,其工作能力和業(yè)務(wù)水平的高與低也關(guān)乎企業(yè)財務(wù)管理水平,所以企業(yè)必須要引用專業(yè)的人員來參與財務(wù)管理,但是從目前情況來看,很多企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員素質(zhì)往往并不高,接受專業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)會較少,可以說不具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗,對于存在于財務(wù)內(nèi)部控制中的問題,也不能采取有效的措施去處理,這都難以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。其次,企業(yè)也沒有認(rèn)識到加強(qiáng)財務(wù)人員能力訓(xùn)練的重要性,并沒有在內(nèi)部開展相應(yīng)的技能培訓(xùn)活動,這樣就會因財務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)較低,難以為自身發(fā)展帶來數(shù)據(jù)支持,久而久之,依然會被飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)體系所淘汰[2]。

(三)內(nèi)部控制制度缺失

從當(dāng)前形勢來看,行業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中仍然面臨著問題,其中內(nèi)部控制制度缺失將直接影響管理時效性,而內(nèi)部控制本身就是財務(wù)管理中的一個重要內(nèi)容,我們必須要采取有效的方法來加強(qiáng)管理,切合實際的為后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展帶來幫助。然而實際上,很多管理人員沒有認(rèn)識到健全內(nèi)部控制制度的重要性,致使制度處于一個缺失的狀態(tài),這不僅不能夠約束各級人員行為舉止,也會引發(fā)人員管理渙散、財務(wù)手續(xù)不齊全、財務(wù)造假等問題,不利于企業(yè)整體效益的提升。其次,即使設(shè)立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是制度內(nèi)容上也存在著較大的漏洞,管理者也沒有對漏洞進(jìn)行處理,只會使問題越積越多[3]。此外,很多工作人員也沒有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度來展開工作,致使所設(shè)立的內(nèi)部控制制度流于形式,未能發(fā)揮出其關(guān)鍵的作用,無形之中就會影響財務(wù)內(nèi)部控制整體進(jìn)度,鑒于此,只會削弱其綜合市場競爭力。

(四)不夠重視預(yù)算管理

眾所周知,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的提高,對于行業(yè)管理者也提出了新的要求,必須要提高綜合管理水平,才能夠為自身發(fā)展帶來數(shù)據(jù)支持,但是實際經(jīng)濟(jì)管理中很多管理人員并不夠重視財務(wù)內(nèi)部控制,對其認(rèn)識仍舊停留在表面層次。普遍的現(xiàn)象是,認(rèn)為內(nèi)部控制管理與自身并無較大的關(guān)系,因此鑒于思想意識薄弱,就會影響整個內(nèi)部控制工作時效性。其次,行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有將眼光放在長遠(yuǎn)處,總是過于注重眼前利益,就會因缺乏對預(yù)算管理的重視,而為其他經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展造成影響,最終也不能夠?qū)崿F(xiàn)提高內(nèi)部控制管理水平的目標(biāo),這對于自身發(fā)展來講無疑是不利的。

(五)信息系統(tǒng)不夠健全

信息系統(tǒng)是行業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,完善的信息系統(tǒng)能夠為財務(wù)內(nèi)部控制管理工作帶來數(shù)據(jù)支持,進(jìn)一步更好的展開相關(guān)財務(wù)管理工作,為自身發(fā)展也能夠帶來更多的便利。但是調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,很多企業(yè)由于內(nèi)部信息系統(tǒng)處于缺失的狀態(tài),致使財務(wù)內(nèi)部控制管理工作難以順利的展開,這也會影響其他經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展。而管理人員也沒有認(rèn)識到完善信息系統(tǒng)的重要性,致使現(xiàn)有的系統(tǒng)處于落后狀態(tài),難以滿足實際財務(wù)管理工作需求,這不僅會加大財務(wù)人員工作難度系數(shù),也難以提高其工作質(zhì)量和效率,甚至?xí)率挂恍┲匾臄?shù)據(jù)信息丟失或者是被盜用。除此之外,由于信息系統(tǒng)不夠完善,難以確保信息的及時傳遞,再加上各級部門人員缺乏互動交流,都難以將財務(wù)內(nèi)部控制工作全面地落實下去。

(六)缺少有效獎懲機(jī)制

行業(yè)發(fā)展速度的不斷提高,隱藏在內(nèi)部的問題也逐漸顯露出來,特別是在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中,它是一個全員參與的過程,這就需要內(nèi)部工作人員以良好狀態(tài)參與到內(nèi)部控制管理工作中來,進(jìn)而獲得良好的管理效果。然而實際上,很多企業(yè)內(nèi)部由于缺少有效的獎懲機(jī)制,致使內(nèi)部工作人員工作熱情不高,甚至抱有消極心理,而這種不良情緒反而會對內(nèi)部控制管理工作造成一定的影響,不能夠?qū)⑵鋺?yīng)有的價值發(fā)揮出來。其次,領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有起到良好的帶頭作用,自身工作積極性也不高,甚至有一些人員缺乏責(zé)任心,這都是由于缺少有效獎懲機(jī)制所致,不能滿足財務(wù)管理工作需求[4]。除此之外,管理人員也沒有認(rèn)識到健全獎懲機(jī)制對員工工作熱情提高的促進(jìn)作用,從而難以提高財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。

二、財務(wù)內(nèi)部控制存在問題的解決對策

(一)加大資金管理力度

現(xiàn)代社會發(fā)展中企業(yè)之間競爭壓力也在逐漸地加大,所以為了在變化莫測的市場行業(yè)競爭中占據(jù)一席之地,我們必須要加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制管理,它也是提高自身經(jīng)濟(jì)利潤和社會收益的一個重要內(nèi)容。而以往由于資金使用效率低下,致使行業(yè)發(fā)展受到了一定的影響,所以為了緊跟時展的步伐,我們首先要加大資金管理力度,這樣可以提高資金使用效率,同時管理者應(yīng)該認(rèn)識到資金是行業(yè)發(fā)展的命脈,只有加大在資金管理上的力度,才能夠避免資金或者是資源浪費等問題的出現(xiàn),真正意義上為財務(wù)內(nèi)部控制管理工作提供幫助[5]。當(dāng)然,我們也要對內(nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配與使用,幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步實現(xiàn)有效投資且提高綜合市場競爭力的目的。其次,企業(yè)也要完善相應(yīng)的資金管理制度,確保各級人員能夠按照制度內(nèi)容來展開管理,這也是財務(wù)管理中的一個重要內(nèi)容,進(jìn)一步發(fā)揮資金管理制度價值,確保其他經(jīng)濟(jì)活動能夠正常運行,真正意義上地解決資金利用率較低的問題,以及幫助企業(yè)提高財務(wù)內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量和效率。除此之外,財務(wù)人員也要對每一筆資金進(jìn)行動態(tài)管理,確保每一個每筆資金都用在刀刃上,這對于企業(yè)發(fā)展來講是有利的,需要我們予以高度重視,進(jìn)而在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)且更好。

(二)加強(qiáng)財務(wù)人員培養(yǎng)

以往由于財務(wù)人員綜合能力不強(qiáng),致使財務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)度受到影響,所以新時期下企業(yè)還需要注重對內(nèi)部人員綜合能力的培養(yǎng)。首先,領(lǐng)導(dǎo)人員要認(rèn)識到只有高素質(zhì)且專業(yè)性較強(qiáng)的人員,才能夠為自身財務(wù)內(nèi)部控制管理工作帶來生機(jī)與活力。而財務(wù)管理本身所涉及的內(nèi)容就比較多,所以我們更加需要注重對內(nèi)部人員綜合培養(yǎng),不斷提高其職業(yè)道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步規(guī)避問題的出現(xiàn)。同時領(lǐng)導(dǎo)人員也要努力學(xué)習(xí),自身也要具備專業(yè)的財務(wù)知識,對于內(nèi)部控制管理中遇到的問題要及時采取措施去處理,這樣才能夠真正意義上的發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的價值。其次,企業(yè)也要努力培養(yǎng)一支專業(yè)性較強(qiáng)、素質(zhì)較高的人才隊伍,為自身財務(wù)內(nèi)部控制提供一定的幫助,同時也可以規(guī)避一定的財務(wù)風(fēng)險,因為財務(wù)管理過程中往往會面臨著一定的風(fēng)險,風(fēng)險若不能及時處理會對經(jīng)濟(jì)效益造成影響,所以在加強(qiáng)財務(wù)人員能力訓(xùn)練的同時,也要提高他們的風(fēng)險防范意識,進(jìn)而有效提高財務(wù)內(nèi)部控制管理時效性。

(三)健全內(nèi)部控制制度

在當(dāng)前市場競爭趨勢日益加劇的時代背景下,健全的財物內(nèi)部控制制度對企業(yè)自身的發(fā)展尤為重要。制度不僅可以提高財務(wù)管理水平,也是約束各級人員行為舉止的一個關(guān)鍵點,能夠讓其按照相關(guān)規(guī)章制度辦事,進(jìn)而確保財務(wù)內(nèi)部控制工作朝著制度化方向順利展開。因此我們應(yīng)結(jié)合實際狀況完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項經(jīng)濟(jì)活動能夠健康穩(wěn)固運轉(zhuǎn),也要明確劃分各級人員崗位職責(zé),讓他們能夠清楚地了解到自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),針對制度中存在的漏洞要進(jìn)行彌補(bǔ),確保整個制度能夠發(fā)揮出作用,從而幫助企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險[6]。其次,我們也要將財務(wù)內(nèi)部控制制度貫穿于整個經(jīng)濟(jì)活動中,確保財務(wù)信息的真實性與可靠性,進(jìn)一步為決策人員決策工作帶來數(shù)據(jù)上的支持,讓其做出正確的決策,最重要的是能夠有效地消滅內(nèi)部財務(wù)管理上的漏洞。因為隨著企業(yè)發(fā)展速度的不斷提高,內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)也在發(fā)生相應(yīng)的變化,所以我們更加需要建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,如此一來,確保財務(wù)管理順利展開。

(四)加大預(yù)算管理力度

近幾年來,市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷變化,對于企業(yè)來講也帶來了一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而要想在變化莫測的市場行業(yè)競爭中脫穎而出,我們還需要增強(qiáng)科技人員對財務(wù)內(nèi)部控制的重視,因為以往由于忽視內(nèi)部控制,致使財務(wù)管理水平低下,所以提高人員對內(nèi)部控制重視程度具有重要的意義,具體我們要做好以下工作。第一,我們應(yīng)加大預(yù)算管理力度,有效的預(yù)算控制可以幫助企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險,確保各項經(jīng)濟(jì)活動能夠順利地展開,當(dāng)然預(yù)算也可以幫助管理人員清楚地看到目前財務(wù)上的支出,了解每一筆支出的實際狀況,這都可以幫助行業(yè)規(guī)避風(fēng)險,進(jìn)而獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤。第二,加強(qiáng)預(yù)算管理也能夠幫助企業(yè)健康發(fā)展,這就需要我們完善相應(yīng)的預(yù)算考核、預(yù)算執(zhí)行制度,并引導(dǎo)工作人員按照制度內(nèi)容來展開工作,同時也可以通過一定的技術(shù)手段來提高預(yù)算管理水平,為企業(yè)未來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),使其整體財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量得到大幅度的提升。此外,企業(yè)也要加強(qiáng)對項目運行過程中資金流向進(jìn)行預(yù)算管理,這也是降低財務(wù)風(fēng)險的一個重要環(huán)節(jié),需要領(lǐng)導(dǎo)者予以重視。

(五)健全內(nèi)部信息系統(tǒng)

很多企業(yè)在發(fā)展過程中仍舊面臨著一些問題,特別是在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中,由于相應(yīng)的信息系統(tǒng)處于缺失狀態(tài),難以提高綜合管理水平,久而久之就會被其他行業(yè)所替代,所以為了規(guī)避問題出現(xiàn),相關(guān)管理者應(yīng)發(fā)揮自身職能作用,不斷地完善內(nèi)部信息系統(tǒng),這對于提高財務(wù)內(nèi)部控制管理水平和質(zhì)量非常重要。當(dāng)然,我們也要了解到信息系統(tǒng)的完善性與否關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展,特別是在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代背景下,更加需要引進(jìn)專業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)來提高工作質(zhì)量和效率,進(jìn)一步減輕工作人員工作壓力,確保相關(guān)財務(wù)信息的完整性,且為決策人員結(jié)算功能帶來數(shù)據(jù)上的支撐。其次,企業(yè)管理者也可以借助信息系統(tǒng),隨時隨地的掌握自身經(jīng)營活動的實際狀況,對于存在的問題也能夠及時去采取措施去處理,確保財務(wù)管理工作得以順利展開。此外,也要引導(dǎo)各級人員善于運用信息系統(tǒng)來展開管理,并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息有效的收集與整理在一起,這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息實時傳遞的目的,也能夠促進(jìn)各部門人員交流,以及保障財務(wù)內(nèi)部控制管理工作能夠高效有序的展開。

(六)建設(shè)有效獎懲機(jī)制

不管是哪一個行業(yè),在發(fā)展過程中都離不開人才的支持,而其工作積極性的高低也關(guān)乎自身發(fā)展速度的快慢,所以為了更好地推動財務(wù)內(nèi)部控制工作順利展開,我們還應(yīng)當(dāng)設(shè)立有效的獎懲機(jī)制,該機(jī)制的作用可以調(diào)動各級人員工作熱情,使他們能夠以一個飽滿的狀態(tài)參與到日常管理工作中來。本身財務(wù)內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容就比較多,單純依靠個人并不能夠較好的完成,所以我們更加需要運用有效的手段激發(fā)員工工作熱情.尤其要加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的績效考核,以更加科學(xué)的方法考量其業(yè)績,避免為追求企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)效益而采取的一些短視化行為,提高自身工作責(zé)任心,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理工作。其次,我們也要將獎懲機(jī)制貫穿于整個經(jīng)濟(jì)活動中,對于表現(xiàn)良好人員可以給予獎勵,而對于表現(xiàn)不好的人員應(yīng)給予懲罰,讓其認(rèn)識到自身的不足之處,進(jìn)而努力學(xué)習(xí)提高自身管理水平。最重要的是能夠避免所設(shè)立的獎懲機(jī)制流于形式,讓其發(fā)揮出關(guān)鍵性價值,進(jìn)一步為行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的順利展開奠定良好基礎(chǔ),并提高其綜合管理水平。

結(jié)語

總而言之,目前行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制效率比較低下,而致使效率不高的原因很多,比如:信息系統(tǒng)不夠健全,缺少有效獎懲機(jī)制等,所以為了在變化莫測的市場經(jīng)濟(jì)體系中立足于不敗之地,我們要做好每一個環(huán)節(jié)的工作,這樣才能解決財務(wù)管理上的問題,為行業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)且規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,最后,全面提高綜合管理水平并獲得更高的社會收益。

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作者:   單位:焦作市稅務(wù)局

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