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中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制論文

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中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制論文

一、中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制出現(xiàn)的問題

(一)財務(wù)基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足

中小學(xué)的主要任務(wù)是教書育人,因此中小學(xué)內(nèi)部從上到下,中心的工作就是教育教學(xué),雖然這一觀念和做法無可厚非,但是也不能因此而忽視財務(wù)工作。從中小學(xué)建立以來,人們對財務(wù)管理的觀念一直停留在“開源節(jié)流,核算及時,準(zhǔn)確無誤”的層面上,在學(xué)校內(nèi)部,只有不能教書的人做會計的現(xiàn)象也是屢見不鮮。導(dǎo)致這一現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因就是對財務(wù)工作的認(rèn)識不足。對中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)工作認(rèn)識不足就會出現(xiàn)人員配備較為隨意的現(xiàn)象發(fā)生,影響了內(nèi)部財務(wù)控制工作的整體質(zhì)量。在績效考評方面,沒有相關(guān)的考核指標(biāo)對財務(wù)工作人員進(jìn)行科學(xué)合理的考核,與學(xué)校其他部門的教師沒有可比性,因此財務(wù)工作人員的地位和待遇會比其他人低,財務(wù)工作的積極性也難以調(diào)動起來。

(二)財務(wù)基礎(chǔ)工作不夠

夯實中小學(xué)教育屬于非營利性,這樣的情況會導(dǎo)致學(xué)校對財務(wù)工作不夠重視的情況發(fā)生,因為觀念上的不重視,所以對財務(wù)基礎(chǔ)工作不夠夯實。學(xué)校的財務(wù)會計工作人員大多是兼職人員,甚至有些財務(wù)工作人員沒有會計從業(yè)資格證書,并且,在與財務(wù)有關(guān)的知識方面有所欠缺。即便是持有會計從業(yè)資格證書的財務(wù)工作人員,由于后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度不到位,對會計的日常工作、流程等方面不夠熟悉,因此會計工作變成了簡單的“計算”工作,會計基礎(chǔ)質(zhì)量較差。另外,學(xué)??颇康脑O(shè)置不夠科學(xué)也會導(dǎo)致財務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量較差的情況發(fā)生,主要體現(xiàn)在科目設(shè)置較為隨意,與學(xué)校的實際情況不符,因此會導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致財產(chǎn)狀況真實性下降,隨意性增強(qiáng)。這一現(xiàn)象說明學(xué)校并沒有嚴(yán)格按照會計的相關(guān)準(zhǔn)則做賬,在相關(guān)規(guī)定方面差錯頻出,因此必須健全相關(guān)的記錄系統(tǒng),為中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制提供必要的基礎(chǔ)。

(三)財務(wù)控制未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)

在我國,中小學(xué)更加重視的是教學(xué)工作和學(xué)校的知名度、美譽度情況,因此,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)會對金融財務(wù)的關(guān)注度較低,從而忽略內(nèi)部財務(wù)控制的問題。內(nèi)部控制制度沒有達(dá)到完善的標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在:中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制并沒有參照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),在發(fā)展方面還不夠科學(xué)。另外在財務(wù)工作的判斷和處理方面并沒有改變依靠經(jīng)驗這一現(xiàn)象。還有一些中小學(xué)雖然建立起正規(guī)的內(nèi)部財務(wù)控制制度,但是涉及經(jīng)濟(jì)事項的審批過程根本不合乎規(guī)范,在日常運行的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)責(zé)任不清的現(xiàn)象,另外與學(xué)校整體的發(fā)展趨勢不符也成為主要問題,嚴(yán)重影響了中小學(xué)經(jīng)濟(jì)事項的效率和質(zhì)量,給學(xué)校的正常經(jīng)營發(fā)展造成了的阻礙。

(四)沒有健全的監(jiān)督機(jī)制

由于缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制,所以,在中小學(xué)內(nèi)部,內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督并不能發(fā)揮自身的作用。學(xué)校的審計本質(zhì)是學(xué)校資金使用情況,很少會建立和執(zhí)行對內(nèi)部控制制度的審計,缺乏有效的外部監(jiān)督。雖然部分中小學(xué)會經(jīng)常使用內(nèi)部審計來對工作進(jìn)行監(jiān)控,但是從實際情況上來看,這種內(nèi)部審計工作存在一定的問題和局限性,主要表現(xiàn)為學(xué)校相關(guān)部門會影響內(nèi)部審計相關(guān)工作的順利開展,并且還會直接影響到審計的結(jié)果,因此相關(guān)監(jiān)督機(jī)制并不能發(fā)揮出本身的職能。

二、中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制相關(guān)對策

(一)改變對內(nèi)部財務(wù)控制的認(rèn)識

在中小學(xué)人員內(nèi)部,需要改變對內(nèi)部財務(wù)控制的認(rèn)識,重視內(nèi)部財務(wù)控制的作用。在改變相關(guān)的認(rèn)識之后,需要建立健全對財務(wù)工作人員的績效考評制度,制訂科學(xué)合理的績效考評方案,建立長效機(jī)制,適時動態(tài)地對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)控、考核,切實重視財務(wù)工作,提升財務(wù)工作人員的地位和待遇,從根本上調(diào)動財務(wù)工作人員的積極性,以利于提高財務(wù)工作質(zhì)量。

(二)完善內(nèi)部控制制度中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制制度

需要不斷地進(jìn)行完善。首先,需要將其控制風(fēng)險的方式轉(zhuǎn)為事前控制為主,事后控制為輔,然后,在對其財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制,從而達(dá)到防止不法行為和低效率行為情況發(fā)生。在這段過程中,需要注意各個制度之間邏輯組合情況。另外,對于固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)控制時,需要在實際情況的基礎(chǔ)上推進(jìn)相關(guān)的工作。在管理、采購方面必須做到授權(quán)批準(zhǔn)才能夠進(jìn)一步執(zhí)行,并且需要將采購的過程、細(xì)節(jié)、進(jìn)程等方面進(jìn)行詳細(xì)地記錄。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)控制和預(yù)算的功能

中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制制度需要不斷地進(jìn)行完善才能夠適應(yīng)時代的發(fā)展,雖然部分中小學(xué)學(xué)校在內(nèi)部管理方法和控制手段上已經(jīng)趨于成熟,但是在相互牽制方面卻缺乏行之有效的連接和控制制度,制度從整體上來看還是較為松散,控制的力度并沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。由于上述原因,在中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制方面經(jīng)常出現(xiàn)以下情況:一是會計人員、保管人員、決策者、管理者為同一部門甚至同一個人,沒有進(jìn)行分離制約,因此,相關(guān)人員在財務(wù)控制和預(yù)算方面能力并不突出,會將出納和行政事務(wù)交給專門的企業(yè)或公司去做,托管現(xiàn)象較為頻繁;二是決策沒有達(dá)到民主;三是財產(chǎn)清查沒有形成體系,在對庫存進(jìn)行清查時過程不明確。針對上述問題需要做到以下幾個方面:一是在預(yù)算編制上,通過現(xiàn)代化科技手段建立信息基礎(chǔ)和嚴(yán)格測試的方式;二是在方式上,完善財務(wù)體系籌劃的方式,加強(qiáng)對預(yù)算的控制,從而減少不斷增加的情況出現(xiàn),合理降低成本,三是制定合理的資本支出和成本效益核算制度,減少重復(fù)成本出現(xiàn),實現(xiàn)學(xué)校資源合理分配的愿望,只有這樣才能夠促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。

(四)規(guī)范會計核算,核實中小學(xué)

目前資產(chǎn)狀況在大多數(shù)中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)學(xué)校會計工財會研究作缺乏規(guī)范性的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在原始憑證的管理方面。原始憑證的管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在規(guī)定不完整,例如:制定的相關(guān)準(zhǔn)則將管理層級的工作人員排除在外,覆蓋性較差;在固定資產(chǎn)記錄方面,記錄的并不是真實的買主;部分固定資產(chǎn)只提供開支,并沒有對固定的資產(chǎn)賬戶進(jìn)行登記;固定資產(chǎn)的報廢并沒有注銷注冊的賬戶信息,會導(dǎo)致賬戶不能使用的情況發(fā)生。針對上述情況,需要對會計的核算情況進(jìn)行規(guī)范,并且需要對學(xué)校內(nèi)部的資產(chǎn)狀況進(jìn)行徹底的清查,只有這樣才能夠了解到中小學(xué)真實的資產(chǎn)狀況,才能夠有根據(jù)地對其財務(wù)進(jìn)行有針對性的內(nèi)部控制。

(五)建立內(nèi)部核查制度

內(nèi)部財務(wù)控制需要通過貨幣資本的支出,并且支出情況不能超過相關(guān)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn),因此中小學(xué)必須對貨幣資本的支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),只有這樣才能夠確保資本的流動性和完整性。另外,如果出現(xiàn)超越授權(quán)審批的現(xiàn)象,相關(guān)的管理人員有權(quán)利拒絕進(jìn)行相關(guān)辦理。為了滿足完整性和正確性的要求,會計憑證和記錄方面必須做到全面。另外還需要對相關(guān)的工作人員職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行分工,明確內(nèi)部核查制度的結(jié)構(gòu)、形式、規(guī)范等。

(六)夯實財務(wù)基礎(chǔ)

工作夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作需要從提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和道德素養(yǎng)方面開始。首先需要不斷增強(qiáng)中小學(xué)內(nèi)部財務(wù)控制人員的業(yè)務(wù)能力,提高專業(yè)知識的掌握程度,增強(qiáng)后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,使相關(guān)工作人員對基本業(yè)務(wù)的操作流程、操作方式更加熟悉,提高整體的業(yè)務(wù)能力。另一方面,需要加強(qiáng)道德素質(zhì)的建設(shè),減少甚至杜絕因一己私利而貪污的現(xiàn)象發(fā)生,保障中小學(xué)內(nèi)部財產(chǎn)的安全性。

三、總結(jié)

總之,教育是立國之本,是興邦之策,中小學(xué)的教育是國家教育的基礎(chǔ),伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其受到社會各界的關(guān)注越來越多,因此必須提高中小學(xué)教育的綜合實力。從目前的局勢上來看,中小學(xué)教育不能僅僅重視教育方面的工作,還需要重視內(nèi)部財務(wù)控制。隨著資金來源和使用渠道的增多,中小學(xué)怎樣利用好這些經(jīng)費,并且讓這部分經(jīng)費在教育中發(fā)揮更大的作用是目前內(nèi)部財務(wù)控制的重點,還需要在實際工作中不斷地進(jìn)行探索。

作者:徐會單位:重慶市渝北區(qū)雙湖小學(xué)校

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