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內(nèi)部控制與事業(yè)單位財務(wù)會計銜接探析

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摘要:事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善建設(shè),對事業(yè)單位的財務(wù)活動有著積極性的作用,將內(nèi)部控制與財務(wù)會計進行有機的結(jié)合,有利于財務(wù)會計工作質(zhì)量的提升。現(xiàn)階段,事業(yè)單位財務(wù)會計工作中,內(nèi)部控制較為薄弱,存在著監(jiān)管不夠嚴格、內(nèi)控意識不足以及內(nèi)控制度不健全等問題,影響內(nèi)部控制工作職能的發(fā)揮,需要事業(yè)單位清晰地認識到內(nèi)部控制的不足,并明確其在事業(yè)單位管理中的地位,完善財會內(nèi)控體系建設(shè),加強內(nèi)部控制在財務(wù)會計各個工作環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,實現(xiàn)兩者的無縫銜接,促進事業(yè)單位財務(wù)會計工作質(zhì)量和效率的提升。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;財務(wù)會計;監(jiān)督管理

引言

內(nèi)部控制在企業(yè)中應(yīng)用較為成熟,而事業(yè)單位實行時間較短,所以,在實際的應(yīng)用中還存在一定的不足,由于企業(yè)管理和運營模式與事業(yè)單位有著很大的區(qū)別,兩者在進行內(nèi)部控制時,也有著較大的差別,事業(yè)單位需依據(jù)自身的管理和運營特征,在日常工作中,制定適合自身業(yè)務(wù)需求的內(nèi)部控制體系,使其與財務(wù)會計工作良好的銜接在一起,形成對事業(yè)單位財務(wù)會計的有效管控,以保證事業(yè)單位財務(wù)工作的有序進行。

1事業(yè)單位財務(wù)會計與內(nèi)部控制銜接的作用

1.1維持財政秩序。事業(yè)單位隸屬于政府管理,是非營利的公益性機構(gòu),因此,事業(yè)單位內(nèi)部需要嚴格的財務(wù)控制和管理,方可維持財政的良好秩序。事業(yè)單位通過強化內(nèi)部控制工作,為財務(wù)會計創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,可保證財務(wù)會計工作的有序運行,以及提升財務(wù)會計的工作效率,使會計信息變得準確可靠,兩者良好的銜接,為事業(yè)單位的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

1.2控制財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部控制不僅僅是指整個事業(yè)單位的控制,其可針對一個部門進行內(nèi)部控制,也可是財務(wù)會計的內(nèi)部控制,使用這種控制方式,對財務(wù)會計工作進行監(jiān)管,并進行實際的工作指導(dǎo),以促進財會工作的標準化操作,保證了事業(yè)單位財會工作的質(zhì)量。所以,財務(wù)會計在內(nèi)部控制的監(jiān)督管理下,對事業(yè)單位的財務(wù)情況和財務(wù)工作進行多維度、全方位的評估,以判斷事業(yè)單位面臨的財務(wù)風(fēng)險,以及評定風(fēng)險的程度,進而制定風(fēng)險防控方案,促進事業(yè)單位準確的調(diào)整業(yè)務(wù)活動,以及改進財務(wù)管理方式和方法,保證財務(wù)信息的有效性和資金利用的安全性,并根據(jù)事業(yè)單位的財務(wù)狀況,為事業(yè)單位各項活動配置充足的資金,防止資金利用出現(xiàn)問題。

1.3修補管理漏洞。事業(yè)單位本身存在著管理上的漏洞,管理制度和管理措施存在一定的不足,導(dǎo)致事業(yè)單位管理效率不高。現(xiàn)階段,我國加強對事業(yè)單位的管理,修補事業(yè)單位管理漏洞,并頒布了一系列針對事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理條例,以減少事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率。而事業(yè)單位本身,也根據(jù)內(nèi)部控制管理條例的要求,結(jié)合自身的實際情況,制定了符合自身需求的內(nèi)部控制制度,針對性的修補漏洞,減少風(fēng)險發(fā)生的可能性,提高財務(wù)會計的管理能力。

2財務(wù)會計內(nèi)部控制本身存在的問題

2.1意識不夠。意識是行動的前提,事業(yè)單位只有意識到財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性,才可及時有效的做出內(nèi)部控制反應(yīng),如果事業(yè)單位在內(nèi)部控制上缺少足夠的意識,即使建立了內(nèi)部控制制度,那么內(nèi)部控制的執(zhí)行也不會取得良好的效果,從而未實現(xiàn)內(nèi)部控制建立的價值,使其過于形式化。另外,由于事業(yè)單位對內(nèi)部控制的認識不夠深入,使得內(nèi)部控制的建設(shè)只是為了滿足上級部門檢查的要求,或者是為了應(yīng)付審計部門而建設(shè),對內(nèi)部控制在事業(yè)單位中的作用缺少清晰的認識,使得內(nèi)部控制作用收效甚微,甚至成為一紙空文。部分事業(yè)單位還存在財務(wù)會計人才選拔上的問題,人才招聘側(cè)重于理論知識的考核,對人才的專業(yè)知識和技能要求不夠嚴格,降低了事業(yè)單位財務(wù)管理的水平,使得財務(wù)會計內(nèi)部控制存在一定的漏洞,財務(wù)相關(guān)崗位之間缺少牽制和約束,再加上會計工作監(jiān)督考核不嚴,使得各項制度和措施執(zhí)行不利。

2.2內(nèi)部控制與日常管理脫離。在事業(yè)單位日常管理中,與內(nèi)部控制之間銜接存在問題,兩者沒有實現(xiàn)工作上的相互促進作用,使得國有資產(chǎn)利用率不高,甚至出現(xiàn)了流失問題,造成國有資產(chǎn)的損失。另外,日常管理側(cè)重于資金利用上的管控,相對忽視了國有資產(chǎn)的管理,財物和資產(chǎn)出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象,其中固定資產(chǎn)在管理時,入賬不及時或者是不入賬情況時有發(fā)生,固定資產(chǎn)沒有登記在冊,很容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

2.3內(nèi)部控制水平有限。事業(yè)單位內(nèi)部控制的實施,需要具備較高管理水平的人才,而人才上的缺失,導(dǎo)致內(nèi)部控制水平不高,使得內(nèi)部控制的深度和廣度不夠,致使內(nèi)部管理效率低下。另外,財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)不夠,也是引起內(nèi)部控制不力的原因,財務(wù)會計人員專業(yè)技能和財會知識需要進一步的提升,才可避免會計工作不規(guī)范問題,以及防止刪改報表現(xiàn)象的發(fā)生,以確保會計工作的可靠性。

2.4監(jiān)督、考核不夠完善。事業(yè)單位在監(jiān)督與考核工作中,考核指標較為單一,而且與內(nèi)部控制相脫離,以及使用的指標一般局限于業(yè)績上的表現(xiàn),因此,事業(yè)單位為了提升自身的業(yè)績,在財務(wù)會計工作中,修飾會計信息,使自身的業(yè)務(wù)活動表現(xiàn)良好,以獲得上級部門的肯定。在缺少監(jiān)督考核制度的約束下,使財務(wù)會計操作行為不夠規(guī)范化,未能嚴格遵守財務(wù)管理的要求,進而降低了會計工作的質(zhì)量。

2.5內(nèi)部控制與信息化管理相脫離。事業(yè)單位在管理中,內(nèi)部控制與財務(wù)信息化管理結(jié)合程度不夠,使得內(nèi)部控制對財務(wù)活動的監(jiān)管不夠全面,一旦會計處理過程中出現(xiàn)問題,在沒有內(nèi)部控制的介入下,很難保證會計管理系統(tǒng)中財務(wù)信息的準確性和完整性,降低了會計數(shù)據(jù)的利用價值,并影響事業(yè)單位財務(wù)會計的工作效益。另外,內(nèi)部控制與會計信息化管理的脫離,為會計舞弊創(chuàng)造了條件,由于會計信息化工作與財務(wù)活動的結(jié)合,使得操作系統(tǒng)的會計人員監(jiān)管財務(wù)信息的錄入,以及財務(wù)信息的報送,如果會計人員一旦職業(yè)操守薄弱,將提高財務(wù)信息失真的概率。

3加強內(nèi)部控制與財務(wù)會計的銜接措施

3.1加強管理層與內(nèi)部控制的銜接。管理層是事業(yè)單位運營的決策者,內(nèi)部控制的順利實施,需要管理層的積極推進,管理層應(yīng)提高對財務(wù)會計內(nèi)部控制的重視程度,加強財務(wù)會計的管理。第一,管理者應(yīng)充分尊重財務(wù)會計人員的工作職能,依據(jù)財務(wù)會計相關(guān)法規(guī)制度的要求,賦予其應(yīng)有的工作職能和權(quán)限,以保證會計信息的真實性和完整性;第二,管理層應(yīng)提高自身的職業(yè)素質(zhì),尤其是重要崗位的管理層,在提升自身職業(yè)道德的同時,樹立防范職務(wù)犯罪的意識,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的表率作用;第三,完善績效考核制度的建設(shè),為內(nèi)部控制的順利實施,提供制度上的保障,以及建立科學(xué)化的考核指標體系,以公正、公平為原則,促進事業(yè)單位內(nèi)部控制的科學(xué)化發(fā)展。

3.2加強財務(wù)管理與內(nèi)部控制的銜接。內(nèi)部控制在事業(yè)單位管理中需常態(tài)化的應(yīng)用,與日常工作進行無縫銜接,第一,建立崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系,明確崗位職責(zé)和權(quán)限,并且要進行合理的崗位分工,形成崗位之間的牽制作用,比如,在資金利用上,涉及的財務(wù)會計崗位之間,應(yīng)具有監(jiān)督、牽制的關(guān)系,以避免出現(xiàn)操作上的錯誤,保證資金利用的安全性;第二,完善內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè),針對事業(yè)單位經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施嚴格的內(nèi)部控制措施,以確保事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的高效化執(zhí)行,管理層在財務(wù)管理工作中,應(yīng)落實內(nèi)部會計審計制度、資產(chǎn)清查制度,以及重要會計崗位的輪換制,對財務(wù)崗位進行常態(tài)化的監(jiān)督和管理。

3.3實行會計委派管理。主要是指事業(yè)單位的會計人員不由自身管理,由上級部門直接監(jiān)管,并且會計人員所有的薪酬福利待遇都由上級部門負責(zé),也就是事業(yè)單位與會計人員之間沒有行政管理上的關(guān)系,從而使會計人員與事業(yè)單位在利益上相分離,以保證會計工作在事業(yè)單位管理決策中的作用。實行會計委派管理后,將事業(yè)單位與會計人員進行了管理上的分離,使會計人員在日常工作中,不受事業(yè)單位的影響,相對獨立地行使自身的監(jiān)督管理權(quán)限,避免事業(yè)單位出現(xiàn)會計違法現(xiàn)象。

3.4健全內(nèi)部審計機制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要手段,其可評估和考核內(nèi)部控制的實施成效,以便及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足,并提出有效的改進建議,以保證內(nèi)部控制的有效性。在內(nèi)部審計工作中,應(yīng)注重于內(nèi)部控制薄弱處的檢查,進一步的健全內(nèi)部控制體系。另外,內(nèi)部審計人員在審計工作結(jié)束后,依據(jù)審計結(jié)果進行追責(zé),對相關(guān)的責(zé)任人進行說明,并進行適當?shù)慕逃吞幜P,提高審計的權(quán)威性,以保證內(nèi)部審計的工作效果,為財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效落實做好保障。還需充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)測職能,在事業(yè)單位有重大項目,或者是重要決策時,需要財務(wù)會計的積極參與,由財務(wù)會計對項目和決策進行綜合性的評估,預(yù)測其中的風(fēng)險程度,以避免事業(yè)單位的決策失誤。

3.5加強管理系統(tǒng)與內(nèi)部控制的銜接。事業(yè)單位管理已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,需要針對管理系統(tǒng)實行全面的內(nèi)部控制措施,第一,需加強系統(tǒng)操作人員的管理,實行審核制度,當操作人員錄入會計信息后,由會計管理人員對錄入的數(shù)據(jù)和信息進行再次審核,避免會計信息錄入出現(xiàn)人為失誤,以保證上傳數(shù)據(jù)的真實性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入全過程的監(jiān)管;第二,系統(tǒng)操作人員應(yīng)明確分工,利益上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)應(yīng)進行分離,主要包括四點,業(yè)務(wù)審查和數(shù)據(jù)錄入分離;會計信息錄入和操作分離;信息輸出和操作分離;信息上傳和操作分離。

4結(jié)語

事業(yè)單位與企業(yè)相比,在財務(wù)會計內(nèi)部控制上具有自身的特殊性,其運營的主要目的不是盈利,而是為了更好地服務(wù)于社會大眾,其日常運營經(jīng)費由財政撥款,財務(wù)會計工作情況由上級部門監(jiān)管。因此,需要其在財務(wù)會計工作中,實行嚴格的內(nèi)部控制,以保證自身財務(wù)信息的完整性和真實性。事業(yè)單位在日常運營中,應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制體系,將其與財務(wù)會計進行良好的銜接,以保證事業(yè)單位財務(wù)會計工作活動處于有效的監(jiān)管之下,從而避免事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)問題。

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作者:高娟 單位:穆棱市防汛抗旱物資儲備中心

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