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摘要:財務分析報告是對企業財務管理、經營業績分析結果的概括與總結,能夠為不同的會計信息使用者正確地做出決策提供依據。本文從企業財務報告基本內涵入手,從信息收集、財務報告內容、財務報告指標三個層面介紹了企業財務報告撰寫中常見的問題,提出提高財務分析信息的質量、優化財務分析報告內容、完善財務分析指標等應對措施。
關鍵詞:財務分析報告;財務信息;財務指標分析
一、引言
財務分析報告是企業財務分析人員以財務報表及其他相關信息資料為依據,采用專門的分析技術和方法,從財務角度對企業的財務經營管理活動進行分析評價,通過計算財務指標數據對比發現經營管理中存在的問題,并提出具體改善管理和提高效益的可行性建議及解決方案,而形成的書面說明性文字報告。
二、企業財務分析報告的作用
(一)客觀準確反映企業過去經營成果。企業過去的經營狀況將直接影響企業投資者的投資決策和債權人的信貸決策等。通過對企業已經發生的經濟業務進行核算、分析會計報表等相關資料,能夠客觀準確的反映企業過去的財務狀況與經營成果,并及時發現在企業經營過程中所出現的問題以及影響因素。
(二)全面綜合的反映企業現在的經營狀況。財務報表綜合概括了企業各項經營活動,財務分析報告是解釋財務報表信息并計算得出反映企業現狀的各項指標,說明企業財務現狀。
(三)可用于預測企業未來的發展趨勢。財務分析報告可以有效預測企業未來的發展趨勢,為會計信息使用者進行財務決策、經營決策、管理決策提供參考依據,也能夠有效預測企業的可能存在的財務危機。
(一)搜集信息存在的問題財務會計信息是企業撰寫財務分析報告的主要依據,財務分析信息的數量和質量決定著財務分析報告的效果。在信息搜集過程中常見的問題有:一是財務信息資料來源缺乏可靠性和真實性;二是財務信息存在滯后性。企業的財務報表只是對過去的交易或事項的核算,不能反映企業未來將要發生的事項;三是取得的財務信息缺乏可比性。企業的財務分析只限于自身各期相同比率的比較,很難判斷出企業所在行業中的地位。
(二)財務分析報告內容上存在的問題。1.財務分析報告可讀性差。在企業撰寫的財務分析報告中,大多數都是全數據加圖表這種財務報告的形式,可讀性差,只適合一小部分專業的財務分析人員閱讀,并不利于企業管理者迅速、及時提取所需要的信息。企業現行的財務分析報告模式相對單一,通常采用統一標準的格式,沒有認識到不同的財務信息使用者對信息需求和財務指標的關注程度的差異。沒能滿足不同信息使用者的需求。2.泛泛而談,與企業實際經營管理相脫節。財務報表中的每一個數據都真實代表了企業的經濟活動,企業財務分析沒有結合到財務收支和財務成果的各個業務活動中,以致于把財務分析變成了簡單的表格數字的說明,這樣的財務分析報告并不能有效地為財務信息使用者做出正確決策提供依據。此外,財務分析的結果并沒有很好地運用到實際管理中,許多企業只重視財務分析的計算結果,卻并不重視分析結論在實際管理中的應用,提出的一些問題和改進措施沒有緊密結合實際工作,對企業經濟活動起到的指導意義不大。3.避重就輕,有選擇性的進行主觀分析評價。企業經常要考慮到管理者的績效考核、銀行的信貸標準、企業的融資需求、相關稅務問題、獲取重組改制利益、得到商務合作、獲取國家專項資金或補貼、迎合有關會計政策等。出于這些原因所撰寫具有強烈主觀性的財務分析報告,傳達的信息缺乏真實性,由此撰寫的財務分析報告可信度低,不能發揮其積極作用。4.財務分析報告不注重時效性財務報表中的數據均是源自于企業過去的經濟活動。財務報表通常是按月編報的,有些企業是按年進行的,運用這樣的數據進行的財務分析通常不能及時反映企業財務狀況,而且財務報告撰寫完稿時間與報告內容反映的時間之間又存在一段距離。因此,財務分析報告所評價的信息并沒有反映企業報告期的財務狀況。
(三)財務分析指標不夠完善。財務報表的數據都是來自會計核算,會計核算的基礎是貨幣計量。貨幣計量對于核算經濟業務有著重要作用,但是企業經營中的非貨幣性事項也影響著企業的經營管理。不同行業間的盈利水平和資產營運效率存在著差異,若不了解公司的行業背景,難以對財務效率進行正確的分析。相同的財務行為或者經營活動,不同的行業也具有不同的經濟意義。現行財務報告中側重于對貨幣性信息和有形信息的定量指標分析,往往忽視非貨幣性信46息和無形信息的定性指標分析,這樣不能全面反映企業的財務狀況和企業的經營成果。
四、企業改進財務分析報告撰寫的措施
(一)提高財務分析信息的質量。搜集分析信息是撰寫財務分析報告的依據。為了撰寫高質量的財務分析報告,對搜集整理的信息有以下質量要求:一是完整性,搜集完整的分析信息才能提高撰寫財務分析報告的效率;二是真實準確性,企業根據真實可靠的財務分析信息撰寫的財務分析報告才準確;三是系統性,財務分析信息要具有連續性,為企業進行趨勢分析,預測企業未來的發展;四是及時性,要根據不同的分析目的和要求,及時提供所需要的財務信息。因此,對于不定期的財務信息,也要及時搜集和整理,以保證財務管理中的臨時要求;五是相關可比性,指標分析評價要與企業同期以及行業平均指標比較才有意義。
(二)優化財務分析報告的內容。改善企業財務分析報告的表達方式。財務分析報告盡量要做到通俗易懂,將復雜的經濟活動及其結果以簡單明了的形式表現出來,用非專業的語言來解釋財務專業數據,更有利于報告使用者獲取所需信息。1.財務報告注重言簡意賅在財務分析報告撰寫中要求做到言簡意賅,簡明扼要,可以運用圖解分析法形象直觀地表達企業財務活動的過程和結果。2.結合企業的經濟業務將分析結果應用于實踐高質量的財務分析報告一定是緊密結合企業的經營業務,提出企業經營管理中確實存在的問題,并給出適合企業的可行性建議。財務分析報告撰寫人員要熟悉財務數據背后具體的經濟業務,了解企業經營過程中經常發生的經濟往來,對財務數據的變動要具有敏感性,才能判斷企業經濟業務發生的合理性和合規性。企業結合具體經濟業務撰寫的財務分析報告,能夠真正為業務管理部門提供有用的決策信息。企業也應該將財務分析結論運用于實際管理中,根據財務分析報告提供的解決方案,解決企業管理中的實際問題,進而提高企業的經濟效益。3.實事求是深入剖析企業的財務分析報告中,良好的財務指標數據也可能隱藏著嚴重的分析漏洞和管理隱患。財務分析報告撰寫人員要敏感地發現數據的變化規律,實事求是地分析數據變動原因得出客觀公正的評價結論。要進行深入調查核實,企業有無在收入費用上選擇性的虛報,虛構銷售收入,編制虛假經濟業務等情況。有無出于某種目的而操縱各項計提,達到調節資產和利潤的目的。資產利潤等有無在關聯方之間倒來倒去,有意向的轉移。財務分析報告要客觀公正、真實可靠的撰寫,這樣才能充分發揮財務分析報告的作用。因此,撰寫人員要做到實事求是的深入剖析,并且要認真閱讀企業的審計報告。4.撰寫財務分析報告時要注重時效為了提高決策的準確性,減少不必要的決策失誤,財務分析報告必須要注重時效。過時的財務分析報告將失去指導意義,甚至會對決策產生不利的影響。要注重定期分析的同時,也要增加不定期的財務分析,這樣才能盡可能縮短財務分析報告的周期。撰寫人員要及時準確的收集到所需要的財務信息,并且及時完成有效的財務分析報告,在規定的時間內列示出來,使財務分析報告的價值發揮到最大化。
(三)完善財務分析指標。財務分析報告中如果僅采用定量指標進行分析,由此得出的企業財務狀況結論可能是片面的,非財務指標分析應該作為財務報告的有效補充。非財務指標是指如股東變動、內部控制、企業發展戰略等這些財務報表以外的信息指標。非財務指標在企業經營管理中也十分重要,增加對非財務信息和非貨幣性信息的披露,會使財務報告更加完整。所以,企業要加強非財務性指標體系的建立和應用,同時應該將財務分析的重點逐步從對單一的定量指標分析轉為定量指標與定性指標相結合,完善企業財務分析報告采用的指標。綜合反映企業的經營業績,增加對企業經營績效的評估,促進企業更好的發展。企業撰寫財務分析報告采用的財務指標通常是歷史性量化和靜態的。財務指標的運用應當注重財務指標與指標之間的聯系,以及財務指標與報表之間的聯系。企業可以運用杜邦分析法,直觀反映企業財務指標之間的聯系,綜合分析企業財務狀況。企業采用各個財務指標分析時,要注重專項指標分析與綜合報表分析相結合運用。企業具體進行財務分析時也可以根據企業管理中的重點難點問題,通過分析找出突破和控制這些問題的關鍵指標,制定相應的解決方案。而這些具體的指標也可作為考核指標,融入企業的日常管理工作中。
五、結語
財務分析在企業管理工作中的地位越來越重要,財務分析報告是優化企業財務制度與經營管理決策的主要依據。隨著我國經濟的發展,財務分析在企業財務活動的各個領域也越來越廣泛的得到應用。企業的財務部門要認識到財務分析報告對企業經營管理的重要性,撰寫高質量的財務分析報告,讓財務分析報告更好的在企業實際管理中發揮作用。
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作者:杜永來 單位:河南海大會計師事務所