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企業(yè)集團合并財務報表存在問題及對策

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企業(yè)集團合并財務報表存在問題及對策

摘要:伴隨著近年來我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及逐漸加劇的競爭,企業(yè)的規(guī)模日益擴大,越來越多的企業(yè)通過并購、重組、新設等方式實現(xiàn)擴張戰(zhàn)略,逐漸形成了眾多以股權(quán)投資為紐帶的多元化大型集團企業(yè)。集團企業(yè)應當按照《企業(yè)會計準則》的要求編制合并財務報表,以便綜合反映集團整體的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。規(guī)范化編制集團合并財務報表,是反映集團整體運營情況以及評價集團整體價值的財務基礎,不僅能夠為集團內(nèi)部管理層提供決策信息,而且是外部信息使用者了解集團財務情況的重要途徑。本文首先探討了企業(yè)集團合并財務報表對內(nèi)外部信息使用者的重要意義,其后從合并范圍界定、會計政策及會計估計的選用、內(nèi)部交易抵消以及編制人員的專業(yè)能力等方面,針對現(xiàn)階段集團企業(yè)編制合并財務報表存在的問題及難點進行思考,并結(jié)合實際工作中遇到的案例及經(jīng)驗提出了相應的對策及解決建議,旨在為集團企業(yè)編制合并財務報表工作提供借鑒,提高集團企業(yè)合并財務報表的質(zhì)量,促進企業(yè)集團的健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:合并財務報表;合并范圍;會計政策;會計估計;關(guān)聯(lián)交易

2018年是中國改革開放40周年,在中國共產(chǎn)黨的領導下,全國各族人民以經(jīng)濟建設為中心,堅定不移地推進改革開放,中國已成為世界第二大經(jīng)濟體。為適應這種日漸蓬勃的經(jīng)濟發(fā)展,眾多企業(yè)選擇通過重組合并等方式擴大經(jīng)營規(guī)模,實現(xiàn)多元化發(fā)展,增強企業(yè)實力,中國陸續(xù)出現(xiàn)了越來越多的大型集團企業(yè)。集團企業(yè)通常具有規(guī)模大、組織結(jié)構(gòu)層級多等特點,因此集團財務管控體系的構(gòu)建和完善非常重要。合并財務報表對于集團的整體運營管理及未來戰(zhàn)略發(fā)展都是至關(guān)重要的財務基礎,而企業(yè)合并的情形往往十分復雜,合并財務報表的編制存在著各種問題,本文將對此進行探討并提出解決對策,以提高合并財務報表的編制質(zhì)量。

一、合并財務報表對集團企業(yè)的重要性

(一)反映企業(yè)集團整體的經(jīng)營狀況

合并財務報表數(shù)據(jù)是集團財務管理的基礎,能夠反映集團整體的真實財務狀況和經(jīng)營成果,為集團管理層做出投資、生產(chǎn)經(jīng)營及資本運作等方面的重大決策提供重要財務依據(jù),以此保障企業(yè)集團的經(jīng)濟效益最大化。

(二)為集團及下屬企業(yè)融資提供財務依據(jù)

近年來,融資渠道趨緊,融資成本也越來越高,企業(yè)趨于以集團整體為主體進行融資,再將資金按需撥付給下屬企業(yè)使用,或通過擔保等方式為體系內(nèi)企業(yè)提供支持。而集團企業(yè)合并財務報表為債權(quán)人提供了重要的財務依據(jù),使其了解集團整體經(jīng)營狀況和財務情況,有利于拓寬融資渠道,降低融資成本,以解決集團企業(yè)資金難的問題。

(三)監(jiān)管集團內(nèi)部企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易

在編制集團合并財務報表的過程中,通過核查下屬企業(yè)之間的內(nèi)部交易數(shù)據(jù),能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,從而及時規(guī)避損害集團企業(yè)利益的行為。

(四)有利于集團及下屬企業(yè)稅務籌劃

集團合并財務報表是母公司及下屬子公司的合并財務數(shù)據(jù),在母公司虧損、子公司盈利的情況下,集團整體要承擔較重的稅負,但在符合稅法規(guī)定的前提下通過合理的稅務籌劃可以降低集團整體稅負。比如:按照國稅發(fā)〔2008〕86號文的規(guī)定,母子公司之間簽訂服務費合同,按照獨立企業(yè)之間公平交易原則確定服務價格,并按照規(guī)定開具發(fā)票,母公司可作為營業(yè)收入申報納稅;子公司作為成本費用在稅前扣除。

二、企業(yè)集團合并財務報表存在的問題

(一)合并范圍難以清晰界定

確定合并范圍是編制集團合并財務報表的首要任務,在新會計準則中明確了“實質(zhì)控制”的原則,而控制是指投資方擁有對被投資方的權(quán)力,通過參與被投資方的相關(guān)活動而享有可變回報,并且有能力運用對被投資方的權(quán)力影響其回報金額。以上原則不再局限于投資比例50%的單一定量規(guī)定,還增加了多項定性的主觀判斷依據(jù)。但在實際工作中有些特殊情況,并沒有明確規(guī)定權(quán)益歸屬,因此對于控制難以界定,合并范圍成為某些企業(yè)操控報表數(shù)據(jù)的方式之一。

(二)會計政策和會計估計不統(tǒng)一

會計政策是對經(jīng)濟業(yè)務所允許采用的會計處理依據(jù),而會計估計是企業(yè)對結(jié)果不確定的交易事項做出的判斷。由于企業(yè)業(yè)務的復雜性和不確定性,導致某些財務工作中涉及的確認方式需要依靠財務人員運用職業(yè)判斷進行估計,如固定資產(chǎn)折舊年限、應收賬款壞賬準備的計提方法和比例等。有些新收購的企業(yè)在并入集團后仍沿用以前的財務政策,與集團企業(yè)的會計政策和估計不一致,由于其遵循原企業(yè)的財務管理體系,導致合并財務報表范圍內(nèi)的企業(yè)采用不同的會計政策和估計,影響合并財務報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

(三)記賬科目或記賬方式不統(tǒng)一

通常,集團企業(yè)下屬企業(yè)眾多,遇到記賬科目比較模糊的事項,會導致同一集團下屬企業(yè)記賬科目及記賬方式不統(tǒng)一的情況,從而影響集團合并財務報表數(shù)據(jù)的準確性。

(四)往來業(yè)務記賬不及時出現(xiàn)未達賬項

在實際工作中,集團下屬企業(yè)之間發(fā)生往來業(yè)務,常存在雙方記賬時點不一致的情況,造成雙方報表內(nèi)部交易發(fā)生額或余額不一致,這會導致合并抵消不完全,有一方的數(shù)據(jù)沒有被抵消。

(五)財務人員專業(yè)能力不足

編制合并財務報表是一項比較復雜的財務工作,尤其是大型集團企業(yè),合并層級較多且業(yè)務復雜,再加上編制人員對會計準則理解的偏差以及專業(yè)能力的不足,就更加不利于編制準確的合并財務報表。

三、解決企業(yè)集團合并財務報表存在問題對策

(一)明確合并財務報表范圍

2014年7月,我國財政部公布了最新《企業(yè)會計準則第33號—合并財務報表》的變革內(nèi)容,其中規(guī)定合并財務報表的合并范圍應當以控制為基礎予以確認。按照最新的會計準則,實質(zhì)性控制應當從三個方面來界定:一是是否擁有被投資方的權(quán)利;二是是否參與被投資方的活動,即享受收益并承擔風險;三是是否影響收益的金額,包括運用權(quán)力影響他方。同時滿足這三個條件即應當被界定為控制。實際工作中應當綜合考慮與被投資企業(yè)的關(guān)聯(lián)性,如:是否已辦理必要的財產(chǎn)權(quán)交接手續(xù),在法律上實現(xiàn)風險和報酬的轉(zhuǎn)移;是否已經(jīng)實際接管了被投資企業(yè)的財務和經(jīng)營工作等。(1)已認繳未實際出資的情形。某集團企業(yè)收購一家企業(yè),已完成工商變更手續(xù),但尚未實際出資。這種情況是否屬于合并范圍需要結(jié)合相關(guān)文件判斷是否對其實質(zhì)控制。首先要取得投資協(xié)議及被并購企業(yè)的章程,其次要了解是否已對被并購企業(yè)派出管理者或董事。如果投資協(xié)議及章程中規(guī)定“投資企業(yè)在認繳出資時點即可按認繳出資比例享有權(quán)益和承擔風險”,且享有的表決權(quán)已經(jīng)達到實質(zhì)控制,而且實際情況中派出的管理者已經(jīng)參與該企業(yè)經(jīng)營和財務決策,董事也已參與董事會會議并已享有表決權(quán)發(fā)表意見,則應當認定為合并范圍內(nèi)企業(yè),按照尚未實繳的出資金額確認應付款項并增加長期股權(quán)投資成本,再按照認繳的出資比例予以合并抵消。(2)關(guān)停并轉(zhuǎn)企業(yè)在合并報表中的處理。在舊會計準則中規(guī)定,已準備關(guān)停并轉(zhuǎn)的子企業(yè)可以不納入合并財務報表。但財政部于2017年5月出臺了“持有待售會計準則”,關(guān)停并轉(zhuǎn)企業(yè)的處理應該為:母企業(yè)報表計入持有待售資產(chǎn)科目,而合并財務報表計入持有待售資產(chǎn)、負債、損益科目,也就是對于準備關(guān)停并轉(zhuǎn)的子企業(yè)仍然應當納入合并財務報表,只是核算科目進行了調(diào)整,只有在實際轉(zhuǎn)讓后才能不納入合并范圍。

(二)加強集團會計制度管理,統(tǒng)一會計政策及會計估計

由于下屬企業(yè)會根據(jù)自身管理的需要,在會計準則允許的范圍內(nèi)制定不同的會計政策和會計估計,如固定資產(chǎn)的折舊方法及折舊年限。另外由于下屬企業(yè)涉及的行業(yè)也會有所差異,根據(jù)行業(yè)特點也會制定不同的會計政策和會計估計,如應收賬款計提壞賬準備的方法和比例等,這就需要在合并層面對會計政策和會計估計不同的下屬企業(yè)進行調(diào)整,保證集團合并財務報表數(shù)據(jù)反映的財務口徑一致。集團總部可以在財務制度中制定統(tǒng)一的會計政策和會計估計,如明確固定資產(chǎn)的折舊年限,應收款項的壞賬計提標準等。下屬企業(yè)的財務制度與集團總部企業(yè)保持一致??偛科髽I(yè)對財務制度進行修訂時下發(fā)通知,各下屬企業(yè)一并修訂,下屬企業(yè)不得擅自修訂財務制度。但實際工作也會存在特殊情況,如上市企業(yè)因自身的管理或披露要求,以及所屬行業(yè)的特殊性等原因無法與集團總部采用統(tǒng)一的會計政策,也應當及時上報,使總部了解此情況,在合并財務報表中對差異金額予以調(diào)整。在實際工作中某集團中絕大多數(shù)企業(yè)按照賬齡分析法計提壞賬準備,只有一家下屬企業(yè)旗下的酒店未執(zhí)行集團壞賬政策,而是采用余額百分比法計提壞賬準備,其應收賬款經(jīng)核實都是賬齡較短的客房收入等,因此在合并財務報表中將該企業(yè)計提的壞賬準備轉(zhuǎn)回,不予計提,以保證合并財務報表反映的應收賬款口徑一致。

(三)規(guī)范記賬科目及合并報表編制方法

一方面,集團總部需對一些特殊業(yè)務的記賬科目予以規(guī)范,編制會計核算辦法文件并下發(fā)給下屬企業(yè)執(zhí)行,有修訂時也應及時更新并通知下屬企業(yè)。通過下發(fā)會計核算辦法文件可以有效統(tǒng)一集團內(nèi)企業(yè)記賬科目。另一方面,針對一些大型集團企業(yè),合并層級較多,在實際工作中通常采取逐層合并的方式,由下屬企業(yè)編制三級以下企業(yè)的合并財務報表并上報集團總部,總部通常只做二、三級企業(yè)的合并財務報表。集團總部可以通過下發(fā)合并財務報表編制說明和注意事項的方式,統(tǒng)一下屬企業(yè)上報合并財務報表的編制口徑以提高財務數(shù)據(jù)的準確性。

(四)加強集團內(nèi)部往來核算管理

集團對于內(nèi)部交易應當要求下屬企業(yè)當月提供記賬依據(jù)并同步記賬,并于每月末進行往來賬核對。另外,集團企業(yè)可以采用統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)庫軟件,如用友NC軟件中有一項“內(nèi)部交易協(xié)同”功能,主要用于集團內(nèi)部企業(yè)之間交易的賬務處理。集團下屬企業(yè)之間交易完成后,可能存在入賬金額和入賬時間不一致的情況,通過一方編制憑證后發(fā)送信息到另一方,自動生成相應的憑證,由另一方予以確認,實現(xiàn)雙方的憑證入賬金額、時間的一致性。在協(xié)同功能下,相關(guān)聯(lián)科目的金額是無法修改的,這樣就可以在結(jié)賬前及時發(fā)現(xiàn)未達賬項并予以解決,保證集團內(nèi)部往來一致。另外,在編制合并財務報表階段,可以在EXCEL中設計統(tǒng)一的“集團企業(yè)內(nèi)部往來余額抵消表”,由各下屬企業(yè)上報,填寫與集團內(nèi)部企業(yè)之間的往來余額,應收、應付款余額分別以正、負數(shù)列示。在合并財務報表的工作底稿中直接鏈接各企業(yè)的抵消表數(shù)據(jù)即可準確高效地統(tǒng)計出集團內(nèi)部企業(yè)往來余額的抵消金額,同時也能快速發(fā)現(xiàn)未達賬項。內(nèi)部交易與往來余額相比具有多樣性和復雜性,設置統(tǒng)一的模板進行核對比較復雜,采用下屬企業(yè)自行填報“集團企業(yè)內(nèi)部交易抵消表”的方式。但由于內(nèi)部交易與往來余額具有關(guān)聯(lián)性,通常有往來余額的企業(yè)間有可能存在內(nèi)部交易,也可以通過“內(nèi)部往來余額抵消表”高效地核查是否有漏填的內(nèi)部交易事項。內(nèi)部交易往往還需要進行連續(xù)年度的抵消,因為內(nèi)部交易通常影響到利潤表數(shù)據(jù),通過未分配利潤影響未來年度的合并數(shù)據(jù),因而企業(yè)就需要對上年的抵消資料進行恰當?shù)谋4妫悦膺z忘??梢酝ㄟ^設置內(nèi)部交易備查簿的方式記錄,包括內(nèi)部交易的金額、交易事項等。

(五)建立財務人員的培訓機制,提高編制合并財務報表的專業(yè)能力

近年來會計準則和稅率相關(guān)的政策變化非常大,財務人員需要不斷學習更新專業(yè)知識,正確理解會計準則,這是財務工作的基礎。而且,編制合并財務報表本身就是一項非常復雜的工作,不僅要掌握扎實的理論基礎,還要通過實踐工作將理論融會貫通。集團應當建立長期的財務人員培訓機制。第一,定期組織財務人員參加專業(yè)知識培訓,聘請外部專家授課,及時學習最新的財務知識;第二,定期組織集團內(nèi)部培訓,講解集團內(nèi)部的相關(guān)財務制度,并針對企業(yè)自身在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行培訓和交流,這樣既有利于相互交流工作經(jīng)驗,也可以使新員工迅速熟悉工作;第三,激勵財務人員報考財務技能考試,如會計職稱及注冊會計師考試,通過自學提升業(yè)務水平。

(六)加強財務電算化管理,培養(yǎng)財務信息化建設的高端財務人才

編制合并財務報表是一項非常煩瑣的工作,而且實際工作中合并層級較多、業(yè)務內(nèi)容復雜,很容易出現(xiàn)錯誤,需要編制人員既專業(yè)又細心。如果能夠?qū)崿F(xiàn)集團合并財務報表電算化,也就是在系統(tǒng)中完成合并財務報表的編制工作,就可以借助計算機數(shù)據(jù)庫審核數(shù)據(jù),例如通過設置審核公式,高效快速地核對出往來差異或抵消差錯,再結(jié)合財務人員的專業(yè)復核,增加合并財務報表的準確性。這就需要增強現(xiàn)有集團企業(yè)合并財務報表的系統(tǒng)功能,例如引入用友系統(tǒng)的集團合并財務報表功能,在設置好抵消公式的前提下由計算機自動完成報表的匯總、抵消與合并工作。但初始化工作及后續(xù)的操作都是比較復雜的,需要正確設置公式以保證后續(xù)數(shù)據(jù)計算的準確度,而且一張報表出錯就會影響合并財務報表的準確性,需要逐層向下追溯修改,之后再重新上報合并,會影響報表的時效性。對于規(guī)模龐大的集團企業(yè)來說必須具備可操作性再予以實施。因此,為提高集團企業(yè)財務管理的信息化水平,必須重視財務信息化建設,培養(yǎng)高端財務人才。

四、結(jié)語

綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化進程的加快以及國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的復雜多變,集團化企業(yè)的數(shù)量以及規(guī)模都會不斷增加,組織架構(gòu)會更加復雜化,經(jīng)濟業(yè)務也會更加多元化。在這種形勢下,合并財務報表工作面臨著巨大挑戰(zhàn),其重要性也越發(fā)突出。集團企業(yè)應當時刻掌握會計準則的變化及各項財務政策的變革,研究合并財務報表編制中的難點和問題,采取有效措施解決問題,規(guī)范化編制合并財務報表,提高合并財務報表的會計信息質(zhì)量,真實準確地反映企業(yè)集團的財務狀況和經(jīng)營水平,確保為集團內(nèi)部管理者和外部信息使用者提供有效有價值的財務數(shù)據(jù)支持。

參考文獻

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作者:閆菲 單位:北京市海淀區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司

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