【摘要】科研檔案管理是我國現(xiàn)代科研管理中的重要內(nèi)容之一，科研檔案管理和科研工作開展有著密切的聯(lián)系，文章通過對(duì)科研檔案特點(diǎn)的闡釋，總結(jié)科研檔案管理對(duì)科研工作的意義，并對(duì)現(xiàn)階段科研檔案管理存在的問題進(jìn)行分析，針對(duì)問題提出具體的管理創(chuàng)新策略，旨在更好地實(shí)現(xiàn)科研檔案管理對(duì)科研工作開展的促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動(dòng)中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項(xiàng)重要的信息資源。隨著科技的不斷發(fā)展以及檔案法的頒布和實(shí)施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時(shí)，科研檔案管理的體制得到了健全和發(fā)展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統(tǒng)科研檔案管理的被動(dòng)。但是，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，科研檔案的材料不夠完整、系統(tǒng)，特別是缺少關(guān)于技術(shù)開發(fā)使用的檔案，在此情況下，有關(guān)人員要從科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)科研成果、課題研究、人才器械、科研統(tǒng)計(jì)等方面加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、信息化和專業(yè)化，提升科研工作效率。新時(shí)期科研檔案管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新，因此，有關(guān)人員要加強(qiáng)科研檔案的管理創(chuàng)新。

1．科研檔案的特點(diǎn)

1.1系統(tǒng)成套性

科研活動(dòng)具有一定的規(guī)律性，它的進(jìn)行是一個(gè)環(huán)節(jié)接著一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，其形成的科研材料不是一些沒有聯(lián)系的文件材料，而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合。科研檔案其中包括科研計(jì)劃、依照科研計(jì)劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。

1重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)、試驗(yàn)、人才、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、政策法規(guī)等系統(tǒng)管理過程中，從考察、預(yù)備試驗(yàn)到申請(qǐng)立項(xiàng)、執(zhí)行、總結(jié)、結(jié)題、鑒定、成果申報(bào)及示范推廣活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)和圖片、聲像等各種形式和載體的文件材料。農(nóng)業(yè)科研檔案，不僅記錄了農(nóng)業(yè)科研的真實(shí)過程，也記錄了農(nóng)業(yè)科技工作者從事科研活動(dòng)的意圖、思想、數(shù)據(jù)、成果、得失等詳細(xì)情況，為以后的科研工作考查既往情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、研究事物發(fā)展規(guī)律、從事發(fā)明創(chuàng)造、宣傳農(nóng)業(yè)科技、普及農(nóng)業(yè)科研成果等提供可靠的參考，是農(nóng)業(yè)科研成果鑒定、專利申請(qǐng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓的重要依據(jù)，也是農(nóng)業(yè)科研單位管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和提高競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要智力資源[3]。因此，科研檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科研單位一項(xiàng)必不可少、具有較強(qiáng)專業(yè)性的工作。

2農(nóng)業(yè)科研檔案管理的工作流程

農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作是對(duì)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中直接形成的各種科技文件材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、開發(fā)和提供利用的一個(gè)流程性工作。檔案的收集是管理工作的起點(diǎn)，目的是積累豐富、真實(shí)的館藏資料，做到經(jīng)常化、及時(shí)化，注重日積月累；整理是根據(jù)檔案的形成規(guī)律進(jìn)行合理的分類、立卷、編制目錄，必須做到科學(xué)化、專業(yè)化，是檔案管理的核心；鑒定是做好檔案整理和管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，首先應(yīng)通過專家的論證，對(duì)收集的檔案做出客觀正確地評(píng)價(jià)，以確定收藏價(jià)值；保管是檔案管理的日常性工作，必須制度化、嚴(yán)格化，以確保檔案完好無損；查詢檢索是檔案管理與服務(wù)的主要手段，應(yīng)快捷化、實(shí)用化，講求服務(wù)效率和質(zhì)量；編研開發(fā)是體現(xiàn)檔案管理價(jià)值的重要途徑之一，必須做到有用化、長期化，注重實(shí)用實(shí)效。總之，科研檔案管理工作量大、面廣、專業(yè)性強(qiáng)，需要及時(shí)收集、堅(jiān)持日常維護(hù)管理，是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)化的管理工作。

3存在的問題

3.1檔案收集不及時(shí)、不齊全

論文關(guān)鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)校科學(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

一、高?？蒲袡n案管理的特點(diǎn)

1形成科研檔案的原因

某些科研課題的周期特別長，經(jīng)歷選題、開題、評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)收、鑒修等多個(gè)階段，而每個(gè)階段都必須建立科研檔案。但是，由于這些環(huán)節(jié)、階段并非來自同一部門，有時(shí)涉及多個(gè)高校部門、機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致前來歸檔的機(jī)構(gòu)、單位非常多，且復(fù)雜，甚至歸檔儀員自身也難以了解檔案的歸屬問題。此時(shí)，就可能使得同一課題的檔案分散、缺少完整性。由于源頭眾多，單人甚至多人的科研檔案管理團(tuán)隊(duì)都很難對(duì)這些檔案進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)、漏項(xiàng)等不良清況。某些高?？蒲姓n題周期非常長，甚至能夠達(dá)到5一10年，同時(shí)涉及的單位、部門、機(jī)構(gòu)也眾多，人員更為復(fù)雜，而高校的檔案館不可能參與全校的科研課題中，因此，管理人員對(duì)于各項(xiàng)科研課題的復(fù)雜程度、進(jìn)展程度都難以完全了解。經(jīng)常出現(xiàn)管理儀員已經(jīng)劉某課題進(jìn)行結(jié)題歸檔，結(jié)果不久后技術(shù)人員又對(duì)該課題進(jìn)行歸檔，對(duì)管理儀員造成大量的反復(fù)工作量，且容易出現(xiàn)分割檔案、漏檔的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)張冠彗三戴等現(xiàn)象。

2檔案定級(jí)返工沒有約束

對(duì)于高校的科研檔案，一般都會(huì)對(duì)其進(jìn)行定級(jí)，如省級(jí)課題、市級(jí)課題、校級(jí)課題、院級(jí)課題等。但是，有時(shí)候這些檔案定級(jí)并非一成不變。由于科研檔案的特殊性，優(yōu)秀的校級(jí)課題可能會(huì)申報(bào)為市級(jí)、省級(jí)課題，此時(shí)，就需要對(duì)檔案歸檔定級(jí)工作進(jìn)行返。同時(shí)，由于課題申報(bào)定級(jí)后，仍然需要一段時(shí)間來對(duì)課題進(jìn)行深化研究修改等工作，再次對(duì)課題進(jìn)行歸檔時(shí)，可能距離課題申報(bào)高等級(jí)課題時(shí)間已經(jīng)過去數(shù)月，在統(tǒng)一管理模式下，科研檔案存在一定的滯后性。由于我國高校體制管理日不在缺陷、漏洞，科研檔案的管理沒有一定的約束力。根據(jù)我國已經(jīng)出臺(tái)的相關(guān)政策，凡是申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的課題必項(xiàng)進(jìn)行歸檔工作。但是在實(shí)際操作過程中，科研檔案的歸檔工作經(jīng)常被人們忽視，沒有任何約束力，造成大量檔案遺失、流失等現(xiàn)象。

二、存在的問題

【摘要】醫(yī)院科研檔案工作是科研管理中重要的組成部分，是醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的重要條件和依據(jù)，對(duì)醫(yī)學(xué)研究有著重要的意義，但醫(yī)院在醫(yī)學(xué)科研檔案管理上卻存在不夠重視的現(xiàn)象。本文通過分析醫(yī)學(xué)科研檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)，結(jié)合醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中存在的問題，針對(duì)性地提出三點(diǎn)改善建議，為醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作提供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)科研；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策分析

一、醫(yī)院科研檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院科研人員在從事科學(xué)研究過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的原始記錄材料，是科研管理和科研實(shí)踐活動(dòng)全過程的真實(shí)記錄和反映。醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)學(xué)科技知識(shí)的載體，包含豐富的研究成果、高新技術(shù)、前沿科技等醫(yī)學(xué)發(fā)展信息，是醫(yī)院科研工作寶貴的財(cái)富。相比于其他類型的檔案，醫(yī)院科研檔案除了包含一般檔案的共性特征外，還有著明顯不同的特征，主要體現(xiàn)有以下三點(diǎn)：

（一）檔案形成周期長。醫(yī)學(xué)科研檔案的形成與科研項(xiàng)目的執(zhí)行周期相關(guān)，一般醫(yī)院科研項(xiàng)目都必須經(jīng)過申報(bào)、立項(xiàng)審批等工作，一系列流程下來需要很多相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)鑒定，耗費(fèi)較長時(shí)間。從課題立項(xiàng)到最后結(jié)題一般項(xiàng)目需要2-3年，重大項(xiàng)目需要3-5年甚至更長時(shí)間。大型的科研項(xiàng)目一般都分為階段性課題，每個(gè)階段性都需要完整的研究過程，各個(gè)環(huán)節(jié)都互相連接形成具有較完整的科研材料。因此醫(yī)學(xué)科學(xué)研究連續(xù)性強(qiáng)的特點(diǎn)決定了醫(yī)學(xué)科研檔案形成的周期較長。

（二）檔案專業(yè)性強(qiáng)。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，科研工作者需要收集大量的資料，這些資料涉及的范圍廣、內(nèi)容多，且專業(yè)性較強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科研工作都是以專業(yè)范圍開展課題研究，如臨床研究中，從內(nèi)科到外科，婦科到兒科；基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究中，從生物化學(xué)科到病理學(xué)、藥理學(xué)等專業(yè)。不同學(xué)科專業(yè)的科研工作有著各自不同的特點(diǎn)，因此醫(yī)學(xué)科研檔案工作比一般的檔案管理需要更多的專業(yè)知識(shí)，體現(xiàn)了專業(yè)性的特征。