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商務交往過程中，商務簽字儀式是商務交往中最后一道程序，通過簽字可以把結果都定下來，負責組織簽字的雙方應該確定簽字人員，簽字地址，根據不同的簽字種類，做不同的準備，下面就通過商務禮儀和儀式禮儀的角度，來談談商務簽約中的文明禮儀．

1:簽字儀式

簽字儀式雖然往往時間不長，但由于它涉及各方面關系，同時往往是談判成功的一個標志，因此一定要籌辦得十分認真。

（1）人員確定

出席簽字儀式的人員，應基本舊參加談判的全體人員。

（2）必要的準備工作

首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。

2:簽字廳的布置

由于簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，我國一般在簽字廳內設置長方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢，桌后放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。

3:簽字的種類

（1）從禮儀有角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議，締結條約或公約，一般舉行簽字儀式。

（2）當一國領導人訪問他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。

（3）各地區、各單位在與國外交往中，通過會談、談判，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。

業務部門之間簽訂的協議，一般不舉行簽字儀式。3、簽字儀式的程序

以我國為例：雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時，其他人員分主方、客方，按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，然后由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時簽字后備有香檳酒，共同舉杯慶賀。