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部門工作管理制度

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部門工作管理制度

部門工作管理制度范文第1篇

(一)貫徹執行上級各項方針政策,在分管副廠長領導下,堅持以搞活生產經營,提高經濟效益為中心,在科學預測的基礎上組織制訂企業中、長期規劃。?

(二)根據國家計劃、市場需要和企業內部條件,按照盡可能滿足用戶需要和注重經濟效益的原則,組織編制企業年度生產經營綜合計劃。?

(三)負責對廠長任期目標的管理。組織制訂工廠方針目標,并負責層層展開、控制和評價。

? (四)負責主編年度、季度、月度生產計劃并按時下達組織落實。?

(五)根據企業年度生產經營綜合計劃,組織有關歸口科室制定各項經濟技術計劃指標,綜合平衡后下達,統一管理。?

(六)在分管副廠長領導下,組織召開全廠經營活動分析會。?

(七)負責綜合統計。歸口管理全廠的統計工作,統一管理全廠的統計報表、原始紀錄,按上級規定編報統計報表。?

(八)檢查和考核各項技術經濟計劃指標的完成情況,參與重大技術改造和技術組織措施項目的技術經濟可行性研究。?

(九)負責工廠對外橫向經濟聯合的統一管理工作。?

(十)完成廠部臨時布置的各項任務。?

職權

(一)有權監督、檢查各部門對考產經營綜合計劃及各項經濟技術指標的執行完成情況。?

(二)有權要求各單位按時提供編制計劃所需要的各種資料。?

(三)根據廠長方針目標展開的要求,有權對各單位的工作進行督促、檢查、診斷和評價,以保證廠長任期目標的實現。?

(四)對各單位提供的計劃方案有審核、調整、綜合平衡權。根據生產經營的實際情況,對工廠年度計劃有權提出修改、調整的建議。?

(五)有權要求各單位及時編制各種統計報表,建立健全原始記錄,有權監督"統計法"的貫徹執行。?

(六)有權參加上級召開的有關會議,參加工廠內部有關經營業務的會議。?

(七)有權代表工廠進行橫向聯營事務洽談。?

(八)有權要求各單位提供有關計劃,對外報送的各種專業計劃必須通過計劃科審核。?

職責

(一)對企業生產經營計劃和各項經濟技術指標的科學性、預見性及下達的及時性負責。?

(二)對未按廠長任期目標要求及時編制工廠年度方針目標并進行巨型、檢查、診斷和落實負責。

? (三)對報送的各種統計報表的準確性、及時性和完整性負責。?

(四)對簽署的有關計劃、文件出現差錯負責。?

部門工作管理制度范文第2篇

經省人民政府同意,省人民政府辦公廳于*年11月22日發出了“《關于印發〈*省財政國庫管理制度改革試點方案〉的通知》的通知”(云政辦發[*]138號,以下簡稱方案),這是我省實施財政國庫管理制度改革的綱領性文件,各級財政部門要切實按照方案部署和要求,積極穩妥推進地方財政國庫管理制度改革工作。現就學習貫徹方案提出如下要求。

一、認真學習領會通知精神,把握改革的精髓實質。針對現行預算執行工作中存在的預算單位賬戶重復設置、資金分散、繳撥效率低,財政資金活動透明度不高、使用效益低,被截留、擠占和挪用時有發生,財政收支信息反饋遲緩等弊端,方案提出對現行財政國庫管理制度進行改革,在“十五”期間建立以國庫單一賬戶體系為基礎、資金繳撥以國庫集中收付為主要形式的現代國庫管理制度的總體目標。改革的核心內容是:建立國庫單一賬戶體系,所有財政資金都納入財政單一賬戶體系,收入直接繳入國庫或財政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系的有關賬戶直接支付到商品和勞務提供者或用款單位的銀行賬戶。其目的是進一步加強財政管理和監督,提高資金使用效益,更好地發揮財政在宏觀調控中的作用。為確保實現改革目標,方案明確提出改革必須遵循規范操作程序、強化監督管理、方便單位用款和分步組織實施等原則。財政國庫管理制度改革是財政管理的一項重大改革,建立現代國庫管理制度,是構建與社會主義市場經濟發展相適應的公共財政體制的客觀需要,是推動依法行政、依法理財的必然要求,是國家預算執行的根本性制度,是規范政府性資金管理最徹底、最完善、最可靠的模式。成功實施這項改革,有利于增強預算收支透明度,有利于提高財政資金使用效益和工作效率,有利于從源頭上防止腐敗,必將對預算編制、執行和監督產生深遠影響,改革具有重大的政治、經濟和社會意義。各級財政部門要采取會議、座談、培訓等多種形式,認真學習方案,學習實施辦法,學習公共財政知識,學習先進省市經驗,充分認識國庫管理制度改革重大意義,熟悉財政國庫管理制度改革相關政策,吃透改革方案精神,增強信心,更新觀念,統一思想,把財政國庫管理制度改革作為財政改革的重頭戲,堅持財政國庫管理制度改革方向不動搖,勇于探索,勇于實踐,認真履行職責,扎實工作,力爭在“十五”期間,建立起我省現代化財政國庫管理制度。

二、加強組織領導,保證改革工作協調運行。財政國庫管理制度改革不僅關系到預算執行是否規范,影響預算執行的質量,而且涉及到財政資金使用的追蹤問效,以及人大和審計部門的監督檢查,政策性強,涉及面廣,情況復雜,任務繁重。各級財政部門務必高度重視,按照方案要求,積極向當地黨委、政府匯報相關情況,爭取黨委、政府的重視和支持。在各級黨委和政府的領導下,精心組織,周密部署,加強與有關部門的溝通,通力協作,盡快按照方案要求,提出成立地方財政國庫管理制度改革的協調組織機構方案,以及本地區財政國庫管理制度改革實施意見、建議,主動承當起相應的工作任務。要制定內部管理工作規程,形成分工明確,密切協作的有力制約機制。要制定相應的辦事程序,方便單位辦事。

實行財政國庫管理制度改革,財政部門的收付、審核等工作量大幅度增加,各級財政部門要按方案要求,根據改革需要,建立健全財政國庫管理機構,充實財政國庫管理部門人員,加強國庫管理部門力量,并為其提供必要的工作條件,提高改革服務水平和質量。同時,要在改革經費等方面積極支持改革試點單位財務部門和人民銀行國庫部門工作,并相互協調配合,共同做好財政國庫管理制度改革工作,保證改革工作協調運行。

此外,財政國庫管理制度改革所改變的只是預算資金的撥付方式和程序,并不改變預算單位的資金使用權,也不改變預算單位的財務管理、會計核算等職責和管理權限。新的國庫支付方式要求預算單位按預算安排和用款計劃申請使用財政資金,使用財政資金的計劃性、科學性和規范性得到加強。同時,預算單位使用集中管理的財政信息系統,在數據錄入、財務處理、數據上報等方面更為快捷便利,對本單位支出管理更加細致,財務管理水平和監督力度將明顯提高。各級財政部門要認真宣傳解釋工作,把改革的這一關鍵因素向試點單位領導和財務人員講明、講清,消除預算單位顧慮,取得預算單位的積極支持,加快改革進程。

三、積極開展試點,穩妥推進改革進程。方案決定,省教育廳、省財政廳、省環保局、省農業廳、省衛生廳、省外經貿廳等6個部門及所屬單位作為省本級第一批試點單位。取得經驗后,由省財政廳和中國人民銀行昆明中心支行確定擴大試點范圍。目前省級單位改革的各項準備工作進展順利,可望在*年1月1日起實施。按方案要求,玉溪市、曲靖市、楚雄州作為全省財政國庫管理制度改革試點的重點推進地區,三州市財政部門要加快改革的準備工作,在*年上半年內啟動改革工作,以帶動全省的改革工作。其他地州市也要按照方案規定的時間和步驟,圍繞統一的改革方案和目標,采取以點帶面、以面促點的辦法,認真做好各項基礎工作,選擇經濟條件較好的1-2個縣和部門預算編制基礎及財務管理基礎較好的本級單位,開展試點,并逐步擴大試點范圍,積極穩妥地推行財政國庫管理制度改革。力爭在“十五”期間實現建立起我省現代財政國庫管理制度的改革目標。

部門工作管理制度范文第3篇

關鍵詞:獨立學院 教學管理制度 制度設計

獨立學院教學管理制度建設的首要工作就是制度設計,制度設計是否科學和合理直接關系到教學管理的質量和水平。關于獨立學院教學管理制度設計的問題,學界其實早有研究,2006年,王紹仁對相關問題就提出自己了的看法。他在《獨立學院提高教學質量的制度設計》中認為,科學地設計獨立學院教學管理制度,是確保教學質量穩步提高的關鍵,并提出教學管理制度的設計要充分體現依托母體資源和自主辦學的理念:自主而不自閉,依托而不依賴,要負責而不失職,要監管而不代管;制度設計要確保獨立學院把提高教學質量放在中心地位:明確辦學定位,建立專業培養方案修訂制度,建立教學工作考核制度,完善校外實踐教育基地的規范化建設制度[1]。隨著獨立獨立學院的穩步發展,教學管理制度設計也越來越得到重視,下面,就獨立學院教學管理制度設計現狀,本人談幾點看法。

1、獨立學院教學管理制度設計缺陷

1.1 制度設計缺少必要的程序

制度的設計應該是有其規范和要求的,這種規范和要求本身也是一種制度。在筆者所熟知的一些獨立學院中,均沒有這樣一個專門的機構、組織或制度負責統籌學院教學管理制度(或其他各種制度)的制修訂工作。設計一項制度時,缺乏具體的設計程序。相關教學管理制度的制訂,往往是教務管理部門的管理人員,通過借鑒一些學校成熟的做法,然后根據學院的實際撰寫并出臺實施的。各部門之間、部門與教學單位之間較少的溝通和協調,往往導致教學管理制度及相關諸如人事制度、后勤制度和財務制度等的協調和配合不夠,其促進學??傮w的發展目標的作用則受到制約。更有甚者,制度間出現沖突或真空,給日常的教學及教學管理帶來諸多不便。事實上,教學管理制度設計是一件十分嚴肅的事情,它必須遵循相應的程序:調研可行性論證擬初稿公開征詢意見修改審核定稿評審報批施行,施行后還可根據實際情況的變動對制度進行修訂。其中某些相鄰程序在實際操作過程中可能會來回反復,但是這些程序最好要跨越,否則其程序就不夠規范。

1.2 制度設計缺乏系統考慮

教學管理制度設計是獨立學院教學管理的頂層設計之一,這種設計應站在獨立學院的高度上,充分考慮到各方面的因素。然而在現實中,有的學校為了滿足評估或其他上級文件的相關要求,有意無意忽視了校情,結果導致教學管理制度設計過于獨立,不成系統,因而效果不佳。比如,為了貫徹落實國家和地方有關教學“質量工程”的戰略部署,各院校相繼出臺了相關啟動文件,但這些文件大部分沿用國家或地方的建設標準,切合自身實際的標準處于缺失狀態,結果導致教學“質量工程”很難有效推進。事實上,教學管理制度設計不純粹是教務部門的事情,教學雖然是獨立學院的中心工作,但是,教學中心工作的保障除了相應的教學管理制度外,還需要其他相關配套管理制度的支撐,因而,在設計有關教學管理制度時,從學校制度體系來說,要充分注意教學管理制度設計與獨立學院教育事業發展規劃、師資隊伍建設規劃和校園建設規劃等的銜接和協調,避免出現自相矛盾的情況。從教學管理制度設計參與部門來說,可以采取以教務部門為主體,由教務部門聯合人事部門、實驗管理部門、財務部門及所有二級教學單位等根據各自實際情況共同研制,各相關部門既要相互配合,又要明確各自在教學管理制度設計中的地位和作用,嚴格避免亂管和不管的亂象出現。同時,在教學管理制度設計時也要充分考慮到教學管理制度執行的不同現實語境,要預留教學管理制度的修訂機制,讓教學管理制度在實際情況發生改變時能適時啟動修訂程序。

1.3 制度設計目的欠合理

獨立學院是指由普通本科高校按新機制、新模式舉辦的本科層次的二級學院。獨立學院雖然體制上不同于普通公辦本科院校,但它作為我國本科高校的重要組成部分,其辦學目標也同樣是培養社會需要的合格的本科人才,因而其教學管理制度與普通公辦本科院校的教學管理制度則是大同小異的。教學管理制度設計的目的都旨在通過教學管理制度體系內各項制度間的相互協調,形成有效的約束機制和激勵機制,從而使學校的正常教學秩序、教學質量和人才培養質量從制度上得到保障。但是,值得注意的是,目前獨立學院的教學管理制度一方面是約束性過強,更多的是要防止教職員工出現某類錯誤,為了控制并確保教職員工按既定的路線實施教學及教學管理,這在一定程度上會影響教職員工的工作積極性。另一方面是激勵性過弱,教職員工的工作熱情不能得到有效激發,從而不利于教學管理制度設計目標的實現,也不利于創新教學管理手段的產生。因此,要想使教學管理制度設計趨向合理,則需要兼顧教學管理制度的約束性和激勵性,使二者達到一個適當的平衡度。

2、獨立學院教學管理制度設計原則初探

2.1 遵循本科教學規律原則

獨立學院作為我國本科高等院校的重要組成部分,首先需要的就是堅持社會主義的辦學方向,遵循本科教學的客觀規律。與此同時,在獨立學院教學管理制度設計時還要特別注重考察和分析獨立學院及其教學與教學管理所處的特殊的“自然狀態”,要以此為基礎,遵循相應的現實條件。具體而言,主要包括以下幾個方面:第一,要合法。制度設計要合乎國家教育相關法律法規、合乎行政主管部門的相關規定、符合舉辦部門相關的教學管理條例。第二,要適合學校內部的實際需求。要根據學院發展戰略導向的要求,結合獨立學院師資、學生及投入等的實際情況,設計和改造教學管理制度,確保制度的可行性。第三,穩定和動態相統一。一方面,為保證制度的嚴肅性,在既定的環境不變的情況下,在確保制度的穩定性。另一方面,在實際情況發生變化時,制度的修訂及補充要及時到位,適應學院發展需要。

2.2 系統性原則

獨立學院教學管理制度設計的系統性原則從宏觀上看來,需要注意學校教學管理制度設計與上級主管部門相關文件精神相一致,學校其他職能部門及各二級教學單位各類管理制度與學校教學管理制度設計相配套,學校教學管理制度與各部門管理制度之間的應具有邏輯性和系統性,應該有統一的標準和規范,形成嚴謹的脈絡結構,不僅要避免脫節、沖突,更重要的是有利于形成合力,以達成制度間的和諧原則;從微觀上來看,獨立學院教學管理制定設計時要注意教學管理制度內部各個制度之間的協調,避免出現制度內部之間的矛盾,這樣會嚴重影響制度的權威性和公信力,教學管理制度設計的預期目標也就難以實現。

2.3 科學原則

所謂科學原則,是指制度本身的科學性,主要體現在它具有普適性、確定性和開放性等特點。第一,制度應具有普適性。制度不會因人、因時、因地而異,對每個利益相關者的規范和約束都是一樣的。第二,制度的確定性。一方面,制度的表述上要注意定量及定性關系的處理,該定量的,不含糊其辭,該定性的,要準確表述,易于理解和掌握;另一方面,制定的制度要有明確的執行、操作程序和目標指向。第三,制度的開放性,初始設計的制度難免會因為信息不完全、設計人員的局限及一些無法預知的情況而存在不足,再者,制度所處的環境處于不斷的變化當中,因此在制度設計時,就應該明確什么情況下可以進行調整,什么情況下需要棄除,否則,將降低制度的效率,甚至與既定目標相背離。第四,要注意管理制度稱謂的規范性。要明確管理制度、管理規定、管理辦法、實施細則及工作條例等的名稱內涵,并用于規范不同的層次管理制度的名稱。

3、結語

獨立學院歷經十年的發展,正面臨著選擇轉制方式的關鍵時期。獨立學院成功轉制后,如何建立適合民辦獨立學院的一整套教學管理制度體系,確保轉制后的獨立、健康運行,這將是獨立學院面臨的一個重大課題。當前獨立學院經過跨越式發展,已經由注重規模轉向注重質量、注重特色、注重品牌,獨立學院的發展已經進入了一個新階段,這個新的時代給獨立學院帶來了不可多得的機遇,也的確對獨立學院發展提出了十分嚴峻的挑戰。面對機遇和挑戰,如何設計符合獨立學院發展教學管理制度,開展教學管理制度設計問題研究,不但是獨立學院管理體制改革的現實訴求,也是擺在獨立學院教學管理工作者面前不可推卸的使命。通過科學進行教學管理制度設計,是保證教學管理及其制度實現統籌教學需求,配置教學資源,協調教學及教學管理活動,規范教學及教學管理行為,整合教學要素,評鑒教學效果,調動和維護師生的積極性等的功能保障,使其真正成為協調和穩定教學秩序、調動和維護教學及教學管理的積極性和創造性、保證和提高教學質量與管理效率的重要手段,從而實現教學管理的最終目標。

部門工作管理制度范文第4篇

[摘 要] 檔案超前管理是一種前端控制手段,主張在檔案形成之前,從源頭上進行文件資料的質量控制,以提高檔案文件的參考價值,避免珍貴文件資料的流失。對于油田企業來說,檔案資料不僅包括對企業日常工作的記錄,而且含有許多技術資料和商業文件,因此必須確保文件資料的安全和完整。通過引入檔案超前管理制度,對油田企業內部資料進行標準化和規范化管理,從而為提高企業市場競爭力、促進企業可持續發展起到了信息支持。

[關鍵詞] 油田企業;科技檔案;超前管理;制度建設

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 059

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0127- 02

0 引 言

對于多數技術密集型企業來說,誰掌握了行業前沿技術,誰就能夠在市場競爭中占據絕對優勢,進而提高企業市場競爭力。因此,越來越多的企業都加強了對行業前端技術的研發,并通過建立企業科技檔案超前管理制度,來促進科技檔案的規范化管理,為先進技術的研發提供必要的經驗參考和數據支持。文章首先概述了超前管理的基本內容,隨后提出了企業科技檔案超前管理制度的建設措施。

1 企業科技檔案超前管理制度的重要性

科技文件是科技檔案的主要組成部分,檔案管理人員在經過資料收集、系統整理和歸檔保存等一系列工作后,將企業日常工作中所生產的科技文件整理成科技檔案,并進行規范化的保存。因此,為了保證企業科技檔案的完整性,檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運作流程和運動規律,進而將檔案管理工作適當向前延伸,在科技文件轉化成科技檔案之前,就對其進行監督和保護。通過開展這種超前管理,能夠最大限度的保證科技文件的完整性和豐富度。

需要注意的是,科技文件在轉化為科技檔案后,并不意味著管理工作的結束。事實上,即便是完成科技檔案的超前管理工作,企業檔案人員仍然需要做好后續的檢查、監督、查閱、指導等工作,確??萍紮n案發揮真正的保存和利用價值。從本質上來說,企業科技檔案應當為企業技術研發和科技進步提供一定的支持作用,而檔案人員的管理手段、管理意識、企業的管理制度,都在某種程度上決定了科技檔案的價值含量。從這一點來說,引入科技檔案超前管理制度,具有重要的應用價值。

2 企業科技檔案超前管理制度的建設方法

如上文所述,企業科技檔案的超前管理,需要從企業日常工作出發,重視科技文件的保護和監督。因此,在超前管理制度的建設過程中,不僅要將工作重點放于檔案科技文件本身,而且要重視超前管理于都與企業檔案管理制度之間的銜接問題。具體的建設方法如下。

2.1 明確檔案管理責任

同一企業的不同部門,所負責的工作任務各不相同,在科技檔案超前管理制度建設中所承擔的責任也有所差異。以油田企業為例,企業管理人員應當結合油田企業的實際情況,建立起分工明確、責任清晰的檔案管理工作網絡,確保工作責任落實到個人。在這種管理制度下,檔案管理人員能夠明確自身工作責任,從而確保了檔案管理工作的高質量完成。企業管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個人薪資水平直接掛鉤,以此來調動檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加強部門之間合作

油田企業各項工作的開展以及科技的研發,離不開各個部門之間的協調配合。在以往的企業管理中,由于各部門之間存在“信息壁壘”,信息技術交流存在諸多障礙,因此制約了企業科技的發展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度后,能夠打破部門之間的“信息壁壘”,確保文件Y料能夠高效流轉,從而加快了企業科技的研發速率,為科技檔案管理質量的提升奠定了基礎。在信息時代背景下,誰掌握了更多的信息資源,誰就能掌握市場主動權,從而為提升檔案管理效率提供基本的保障。

2.3 制度內容的相互呼應

這是制度銜接的關鍵問題,制度在內容方面的連貫性是否良好,直接決定了其實施的效果。對于油田企業來說,檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環節是連接兩個階段工作的接口,處理好這一環節的交接工作,是文件從各部門移交至檔案部門的關鍵一環,也是決定科技檔案超前管理制度實用效果的主要影響因素。

2.4 資源共享

實現企業部門之間的資源共享,可以充分發揮各部門自身優勢,優化資源配置,促進文件檔案管理工作的順利進行,加快企業信息化建設進程。以油田企業為例,生產部門應當將生產記錄、生產效率等信息與科技研發部門共享,以便于科研部門以此為依據,進行有針對性的技術改進。各個部門只有強化信息和資源共享,才能提升有限資源的利用效率,一方面幫助油田企業節省了一部分成本費用,另一方面也有利于提高科技研發速度,加快油田企業的技術進步和經濟發展。

3 結 語

檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段,在提高檔案管理質量、保證檔案管理安全等方面發揮出了獨特優勢。在實際工作中發現,部分企業存在檔案管理程序不健全、缺乏監督審查機制等問題,影響了檔案超前管理的工作質量。因此,企業一方面要建立健全檔案超前管理制度,另一方面則要重視檔案管理人員的專業培訓,從而為企業科技檔案管理質量的提升提供人才支持。

主要參考文獻

部門工作管理制度范文第5篇

信息化建設是一個多層次、多部門、多業務的系統工程,它不僅涉及具體的業務操作部門和人員,還包括各層管理者,同時還需要信息化部門負責正常運轉。信息化能夠正常實施需要各方面的部門和人員的支持。因此,要規范各部門職責和崗位,制定相關人員明確的角色分工和職責定位。徹底解決部門職責不清、工作時相互推諉等問題。只有這樣,信息化系統所涉及的業務模塊和工作流程才能找到正確的主要負責和具體操作部門和人員,信息化系統所依托的業務數據才能夠正確無誤的傳遞上來。沒有及時、準確和一致的數據支撐的信息系統只能是空架子。此外,還要要求各業務部門、人員全員參與信息化建設,積極轉變思想和工作方式,主動使用信息化系統完成工作。信息化原則中強調“應用為王”,系統重在使用。各級部門和人員要拋棄一些抵觸情緒,將信息化系統的工作作為日常工作的一部分,主動的使用。只有這樣,才能了解系統,并結合實際業務工作,提出改進意見,促進信息化的持續進步。在企業信息化實施過程中,往往出現人才匱乏現象,尤其是復合型人才,懂技術、重規范、思路清晰、溝通能力強、事業心和責任心突出的人才比較缺乏。大部分企業針對信息化人才缺乏問題也在展開人才培養。據《中國建筑施工行業信息化發展報告(2013)》調研統計,大多數企業有計劃地對員工進行信息化培訓,占68.9%,其中85.7%的企業采用內部培訓的方式,其余14.3%企業采用外部培訓方式。通過調研發現,63.7%的企業信息化人員來自高校;50.0%的企業對信息化人員自行培訓;13.7%的企業信息化人員來自中專;21.0%的企業信息化人員由其他單位引進。其中,特級資質企業的專職在崗人數最多,碩士學歷職工占比,本科學歷職工占比,配置信息化專職人員的項目占比均為最高??梢?,企業實施信息系統對信息部門人員專業知識及能力具有一定要求。特級企業信息化進程較快,開展信息化時間較早,因此,人員配備情況也在企業中表現最好。這些數據表明,隨著信息化的普及,企業也逐漸意識到人員培訓的重要性,大多數企業通過內部培訓的方式普及信息化知識,有部分企業甚至聘請外部人員進行培訓,這與信息化在企業中的地位不斷提高是分不開的。

2標準化支撐

建筑施工企業信息化建設、實施需要企業管理標準化作為支撐,信息化系統也需要企業標準化的數據。標準化工作主要包括企業管理標準化和企業信息標準化。企業管理標準化的基礎是管理制度標準化和管理流程標準化。從管理制度標準化來講包括兩個方面:一是企業自身管理制度的標準化,建立完善的現代企業管理制度,明確管理流程、崗位職責,做到有法可依。二是信息化制度標準化。信息化系統的運行和推廣,也需要標準的制度和體系的保障,才能保證企業信息化的各類業務應用系統的可靠、高效、持續、安全地運行。同時,為保證信息化系統的運維,建立信息化培訓和考核制度,即要普及信息化知識,又要將各部門人員對系統的應用情況納入考核體系。關于管理流程標準化主要包括兩個層面:一個是業務流程標準化,一個是工作流程標準化。業務流程表示企業一個完整業務過程,包括前后部門之間的協同,不同信息之間的流轉。業務流程標準化是對企業管理層面的規范。而工作流程是具體工作的辦理順序,體現在系統中就是一些審批流程。信息化歸根到底就是對數據的處理,信息化的意義就在于能將離散的數據通過采集、保存、傳遞、共享、分析轉化為有意義的信息,從而進一步轉化為企業知識,而作為知識資源又可以指導和提升我們的管理水平,為決策服務。而目前企業的信息標準化程度低,數據格式根本不統一,數據之間缺乏必要的勾稽核對關系,部分信息歸口管理部門不明確,造成數據重復、冗余、不一致,嚴重時可能導出決策層做出錯誤的判斷。施工企業信息化管理需要以制度化和標準化管理為保障,構筑信息化管理的牢固基礎。據調研顯示,66.3%的企業建立了信息系統安全管理制度;62.3%的建筑施工企業已經建立了運行維護管理制度;59.5%的建筑施工企業建立了機房及設備管理制度;49.6%的建筑施工企業建立了信息化組織管理制度;44.4%的建筑施工企業建立了信息化采購管理制度;42.9%的建筑施工企業建立了信息化建設管理制度;38.1%的建筑施工企業建立了信息化培訓管理制度;33.7%的建筑施工企業建立了信息化相關技術資料管理制度;30.2%的建筑施工企業建立了數據采集管理制度;29.0%的建筑施工企業建立了應用與績效管理制度;1.6%的建筑施工企業建立了其他信息化管理制度??梢姡^大部分企業對信息系統安全管理制度、運行維護管理制度以及機房及設備管理制度比較重視,約半數企業對信息化組織管理制度、采購制度、建設制度比較完善,具備較好的信息化管理體制。數據采集管理以及應用與績效管理制度被重視的程度還不夠,在下一步企業在進行信息化制度制定時應得到關注。在實際工作中,信息標準化需要首先建立信息標準體系,體系包含一系列的信息標準文件,例如:數據分類標準、數據定義字典、數據標準名稱和數據編碼標準等,這些數據標準首先統一了不同的業務數據模型,是信息管理的基石。信息標準體系內容涉及企業管理所有業務領域,包括組織機構、人員、工程、合同、客商、材料設備等。針對具體業務應用的數據元,標準體系要求統一分類、統一名稱、統一定義、統一編碼、統一屬性、統一值域。規范企業信息標準化需要遵循科學的原則。第一是兼容性,信息的標準化工作要充分考慮企業業務中原有數據標準,保持信息化數據標準和業務標準的一致性。第二是標準性,保持編碼唯一性和“無二義性”,符合數據元標準體系中數據定義和屬性定義的原則。第三是擴展性,充分考慮未來業務發展和信息膨脹,在設計編碼的時候給予充分擴展空間。第四是可操作性,數據編碼與將來的系統實施緊密結合,充分考慮信息系統實施的需要,編碼的具體工作可以提前于系統實施。第五是統一性,整個企業信息化建設需要按照統一的編碼規則體系進行。第六就是建立信息標準化管理體系,包括技術人員配備,以及信息采集、數據處理、數據標準、更新等制度建設。

3組織體系支撐

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