前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇庫房管理制度范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

庫房管理制度范文第1篇

一、倉庫內要定期清掃，保持倉庫、貨架清潔衛生，無老鼠、無蒼蠅，經常開宙或機械通風設備通風，保持干燥。

二、主食、副食分庫房存放，食品與非靜品不能混放，高墻墊高，防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品，不得存放個人物品和雜物。

三、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品，無衛生許可證的生產經營者提供的食品，未素證的靜品不得驗收入庫。

四、做好靜品數量、質量入庫登記，做好先進先出，易壞先用。

五、食品按類別、品種分架，隔墻、離地整齊擺放，散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封，同時經常檢查，防止霉變。

六、肉類、水產品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放，杜絕生熟混放。

七、冷凍設備定期化霜，保持霜薄（不超過1cm）、氣足。

庫房管理制度范文第2篇

關鍵詞：廣播電視技術臺站；庫房管理；物資；設備

前言

廣播電視技術臺站設備庫房管理是指對有形的廣播電視技術設備提供存放場所并對其進行科學保管、存取和控制的過程。良好的設備管控制度不僅表現在它是生產運行得以順利進行的必要條件，而且還是促進有限資源合理利用，科學調配的重要手段。

1庫房存放管理規定

（1）物料、設備入庫后，需按其類別、性能、特點和用途等分類、分區存放，并配有相應標識。做到“二齊”、“三清”、“四定位”，即：物料、設備擺放整齊，庫容干凈整齊；材料清、數量清、規格標識清；按區、按排、按架、按柜定位。（2）庫存信息要準確詳實，物料、設備、器材等的分類賬目統計，收發料情況，進出庫人員等信息要隨時登記，隨時更新，數量、文字、表格要仔細核對，確保表報的準確性和可靠性。（3）庫房存放物資要定期和不定期進行清查、盤點，確認庫存的余缺情況，并將庫存信息及時上報。（4）嚴禁無關人員隨意進入庫房，外來人員進入庫房需經主管領導批準，驗證身份并認真填寫人員出入庫房登記后方可進入庫房。（5）庫房內嚴禁煙火，配備相關消防設施，保持存放區的溫濕度，通風良好，做好防火、防盜、防潮等相關工作。（6）對臨時寄存在庫房的物資，必要時劃出區域，隔離存放，并做好“待處理品”標識。（7）明確劃分廢品庫，對于淘汰和已不能正常運行的陳舊設備或安全生產過程中合理消耗產生的廢品在經各部門負責人和臺領導簽字開據入庫單后，進入廢品庫房分類存放，并嚴格執行“出入庫”和“賬面登記”制度，嚴禁私自移出、變賣、銷賬。

2物資、設備入庫管理規定

（1）物資和設備采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向庫房管理人員逐件交接，庫房保管員依據貨物清單對清單上所列物資名稱、數量、品種、規格等仔細核對、清點，經確認準確無誤后開據入庫單、填寫物資、設備入庫登記表，雙方簽字，物資入庫?！叭霂靻巍币皇饺?，一聯存根留作建賬依據，二聯上交財務，三聯庫房保管員留存。（2）各部門收集來的已損壞和已淘汰設備辦理入庫時，首先要對庫房管理員說明設備基本情況，庫房管理員要開據入庫單、賬面登記，對無修復價值的打入廢品庫，可自修或返廠外修的設備存入庫房待處理區，日后（30日內）按程序處理。（3）物資和設備入庫后要按照不同的品種、規格、型號、性能、特點、用途等分類存放于相應區域、相應貨架，便于日后的領用和清庫盤點。精密、易碎及貴重、敏感設備、儀器、儀表等，入庫時要輕拿輕放，妥善保管，嚴禁擠壓、碰撞和倒置。（4）庫房保管員要嚴格把關，對于未經臺領導或部門負責人批準的采購及入庫物資或與采購清單不符、與庫房存放要求不符的物資可拒絕驗收、入庫。驗收由采購人員、庫房管理員、送貨人共同查驗核對物資、設備數量、規格型號、產品質量等，如發現貨物與清單不符或存在問題時，在做好登記的同時要立即向部門負責人或臺領導反映，以便及時查清、解決問題。（5）因特殊原因不能形成入庫的物資，庫房管理人員要到現場核對驗收，并及時補填“入庫、出庫單”和“物資入庫、出庫登記表”。

3物資、設備出庫管理規定

（1）物資、設備出庫必須憑“物資、設備出庫領用單”辦理，部門領用物資、設備需有部門負責人簽字，重要設備的請領需由臺領導審批。對無“物資、設備出庫領用單”或持未經審批的“領用單”及字據不清或被涂改的，庫房管理員一律不予辦理。（2）物資、設備出庫必須填寫“出庫單”，此單作為出庫記賬憑證，單據內容填寫務必詳實、準確，簽字完備后，完成物資、設備的出庫提取?！俺鰩靻巍币皇饺摚宦摯娓糇鹘ㄙ~依據，二聯上交財務，三聯庫房保管員留存。（3）物資、設備出庫過程中，要認真核對、清點，做到數量、規格、型號與實際領發相符，防止多出庫，漏出庫。（4）任何人不辦理相關手續，不得以任何名義從庫房內提取物資與設備，不得在貨架或貨位中隨意翻動，庫房管理人員有權制止和糾正其行為。（5）物資、設備出庫后，庫房管理人員要如實填寫“物資、設備出庫登記表”，及時銷賬，核實庫存，做到賬物相符，賬賬相符。（6）因急需或其他原因不能當時辦理審批手續的，庫房管理員與設備領用人應認真清點領用設備并在“出庫單據”上簽字并注明具體原因，先完成領取，事后三日內補辦相關手續。（7）物資、設備出庫后，庫房管理人員應及時盤點庫存，當庫存量降至或低于訂貨點時應向相關部門報送庫存報表，為再購、再進設備提供準確依據。

4庫房管理員崗位職責

（1）立足本職崗位，努力學習倉管業務，不斷提高庫房管理水平，完善庫房管理制度。（2）庫房管理員負責庫房物資、設備、資料的登記、驗收、入庫、發料、存放、保管、盤點及日常防護等工作。（3）庫房管理人員對庫房存放的所有物資要做到清楚無疑義，堅持日清月結，憑單下賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。（4）嚴格執行出入庫手續，物料或設備入庫時，要核實數量、規格、種類等是否與貨單一致，入庫后要及時入賬，準確登記；物料出庫，必須持有出庫領用單，庫管員按照出庫單上標明的物資規格、數量如實發放，如某一設備與領用人（部門）使用不符，應向領用人問明使用原因，如解釋不清可拒絕發放，物資出庫后應及時登記、銷賬。（5）庫房管理人員每月需對各庫房進行盤點，并將庫存盤點情況進行上報，為臺里相關設備及物料的再購進提供依據。（6）做好庫房日常防火、防盜、防潮等工作，保持庫房內衛生清潔，擺放整齊，空氣流通，防止霉變。（7）庫房管理人員要妥善保管好原始憑證，各類登記、賬冊、記錄等要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

5結束語

庫房管理制度范文第3篇

關鍵詞：國庫集中支付制度 地方高校 財務管理 對策

早在2002年下半年度，我國財政及其教育部門就已經聯合行動，在少數高校開始運用國庫集中支付制度管理高校財務，經過10多年的實踐并取得了一定的成效。隨著改革的逐步深化，這一制度對地方高校財務管理的影響日益顯現，影響了高校財務管理成效的發揮，本文著重探討了國庫集中支付制度下如何采取對策，更好地搞好財務管理工作，提升財務管理水平。

一、 對地方高校財務管理的影響

在高校實行國庫集中支付制度，有效避免了資金不規范使用的現象，使資金的支付流程更加公開、透明。

（一）積極影響

1、 強化了對資金支付的監管

按照國庫集中支付制度的有關規定，地方高校的各種收入需要按時、足額的上繳國庫或是財政專戶。高校需要使用資金時，首先要向財政部門申報用款計劃，審核通過后才能進行資金資金支付。如若用款計劃中有不合理之處，財政部門有權拒絕，這就強化了對高校資金支付的監管。同時，由于地方高校資金實現了收支兩條線管理，因此，在一定程度上減少了資金沉淀的現象，使資金利用率得到了很大的提高，進而規范了地方高校的財務管理工作。

2、 有助于高校財政風險抵御能力的提高

國庫集中支付制度的建立，使得高校的零余額賬戶只有一個，所有資金的核算都被歸入這一賬戶，而所有的資金支出也都必須按照財政部門的有關規定直接將其支付給有關單位，從而保障資金的安全。另外，對于資金的使用，地方高校只有在有預算和計劃的額度范圍內使用，不得私自挪用資金，由此削弱了地方高校的調度權，進而提高了地方高校財政風險的抵御能力。

3、 有利于高校資金的合理分配，有效避免了腐敗行為的發生

國庫集中支付制度的實施，使得資金的分配及其管理和有關操作程序都有了相對嚴格的規定。從有關財政資金的規劃到使用，整個階段都是在財政部門的監督之下進行的，從而實現了對地方高校資金的全程監督，使得其透明度進一步加大，有效避免了因資金分配不合理和操作過程不規范而造成的資金滯留或是現象的發生。

（二）不足之處

國庫集中支付制度在為地方高校財政管理帶來好處的同時，也產生了一些不利影響。

1、 使得高校的自主籌資能力有所下降

隨著高校教育的進一步發展，很多地方高校都在增加學校的軟硬件建設，從而為學生提供更好的學習條件。因此，在資金的需求上也變得相對大起來。雖然國家已經為高校提供了大量的教育經費，但遠遠滿足不了各高校的發展需求。傳統情形下，高校可以通過向銀行貸款取得一定的資金，從而實現自身的發展?，F如今，這一有效的途徑由于國庫集中支付制度的實施變得失去了作用，學校只能通過國庫獲得其零余額用款，這在很大程度上削弱了高校的自主籌資能力。

2、 使得高校的預算難度大幅度增加

高校財務管理的關鍵之處在于其預算環節。傳統情形下，高校的可用資金都在高校自己的賬戶中，如有應用可以根據實際情況進行相應的調整。而國庫集中支付制度的實施，卻使得原有的不復存在。由于國庫集中支付制度的流程相對比較嚴格，高校在資金預算上就要求按規定進行。因此，高校必須編制更加完善詳細的預算程序才能符合國庫集中制度的有關規定，這就在一定程度上增加了高校預算的難度。與此同時，當高校遇到突發狀況時，可能就會由于預算過程受限而得不到可用資金，從而阻礙高校的進一步發展。

3、 預算資金審批撥付時間較長，影響了高校支出的安排

實行國庫集中支付制度后，高校如需使用資金，必須先提交用款計劃，經過嚴格的審批手續后才能撥付，這就在產生支付需求和資金到達之間形成一個較長的時間差，但有的資金，如社會保障費，交通費等需要及時支付，高校只好動用其他資金來安排部分急需支出，但根據相關規定，歸墊資金也必須必須辦理相關的審批手續，也有一個較長的過程，這樣急勢必影響高校其他資金的正常使用。

4、 國庫集中支付系統缺乏財務管理功能

計算機和網絡技術的廣泛運用使得高校的財務收支核算和預算管理變得更為方便快捷，國庫集中支付制度也已有了自己的會計信息系統，但它還不夠完善，只是強化了對單位資金支付過程的監管，還不能很好的與地方高校的財務軟件系統進行對接，相關數據不能共享，導致資源的嚴重浪費，在一定程度上也影響了財務人員的工作效率。

二、 對策探析

（一）多渠道籌措資金，滿足自身發展需要

針對實行集中支付制度后地方高校對財政資金支配能力較低的現象，地方高?？梢越Y合自身實際，采取積極措施，多方籌措資金，如進行一些校辦企業的開發，為高校提供更多的資金來源，從而滿足自身多元化發展的需要。

（二）強化預算的編制和執行情況分析

部門預算是實施國庫集中支付制度的基礎，強化預算執行情況分析是部門預算的有序執行的關鍵。因此，科學編制財務預算和搞好預算執行情況分析極為重要。實行集中支付制度后，高校的預算執行和款項撥付與以前發生了極大的變化，所有的預算指標導入集中支付系統后，超出預算指標的額度根本無法撥付。因此高校要重視預算編制，結合財力狀況和自身支出情況，根據輕重緩急合理安排各項支出，確保所編制的預算與單位的實際相吻合，從而單位的各項工作能正常開展；在預算執行過程中要加強預算分析，了解預算執行中存在的問題，不斷完善支出控制措施，壓縮行政運行成本，確保預算的有序執行。

（三）網絡手段與電算化手段兩手都要硬

針對現如今國庫集中支付系統的網絡手段與地方高校的財務管理系統不匹配的現象，在網絡及其電算化的應用上，財政部門應該采取一定的改進措施，引進先進的技術，利用高端的軟件系統，對應經濟發展的要求，保證高效財務管理的合理性以及時性，從而促進教育事業長遠發展。

GFMIS即“金財工程”，它是政府財政信息管理系統的簡稱，這一系統也是國庫集中支付制度得以有效實施的平臺和基礎。網絡化與電算化在這一系統中起到及時有效的傳遞和反應有關資金的分配和管理的效果。

（四）建立定期溝通機制

為切實搞好高校的國庫集中支付工作，要加強與財政部門的溝通，以及時了解新時期財政管理的要求，同時讓財政部門更多了解高校的內部財務管理情況，從而有利于工作上的相互配合和支持；同時高校財務部門也要加強與內部兄弟處室的溝通，宣傳集中支付政策和相關要求，從而取得他們對財務工作的支持，為財務工作的有序開展創造良好的氛圍。

（五）完善國庫集中支付系統的財務管理功能

作為高校一個重要的財務軟件，國庫集中支付系統目前僅利用了支付功能，這是資源的嚴重浪費，應該加強軟件的開發完善，使其向多元化管理的方向發展，充從而滿足高校新時期的財務管理要求，如通過與高校財務系統的兼容，實現財務自動分析和預算控制功能，這樣既可充分利用集中支付系統的的財務數據，提高其利用率，又能減少高校財務人員的工作量，提高其工作效率。

（六）加強會計人員培訓

財務人員是我國各項財經法律法規和財務制度的直接執行者，他們的綜合素質直接決定著財務工作的質量，因此財政部門和高校的領導層都要重視財務人員的繼續教育，通過組織各種形式的培訓學習活動，提高財務人員的業務水平，拓展他們的視野，同時要進一步提高他們的職業道德水平，強化責任意識和效率意識，扎實扎實地做好高校的財務管理工作，為進一步深化國庫集中支付改革奠定堅實基礎。

三、結束語

國庫集中支付制度對地方高校的財務管理既有一定的積極影響：如增強了監督能力，降低了腐敗行為等。除此之外，也有一定的不利之處：如增加了預算難度，降低了高校的自主籌資能力等。因此，國庫集中支付制度在高校財務管理的應用上還有很多問題亟待解決，還需多方共同的努力。只有這樣，才能確保國庫集中支付制度在高校財務管理領域的順利進行。

參考文獻：

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[2]仉建軍.國庫集中支付制度在高校實施中出現的問題及對策[J].河南機電高等?？茖W校學報，2011（5）

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[4]邢士清.基于國庫集中支付平臺的高校財務管理探析[J].齊魯珠壇，2011（04）

[5]彭水霞.國庫集中支付制度下高校財務管理存在的問題及對策[J].經濟師，2010（10）

[6]商蘭芳.國庫集中支付制度下高校財務管理現狀與對策研究[J].會計師，2011（12）

庫房管理制度范文第4篇

本期《解題實錄》出場人物：

王志剛：食品經銷商，石家莊福瑞特商貿公司總經理，現在是正航餅干、盼盼面包、真心瓜子、青食餅干等產品的石家莊總。

王暉：《糖煙酒周刊》食品版執行專家、其志執行團隊總指揮，為企業提供專業的銷售團隊培訓、樣板市場建設、市場管理規范、市場調查研究、戰略規劃設計。曾先后為山東正航食品有限公司、石家莊三鹿飲品有限公司、河北綠寶露有限公司、河北小洋人生物乳業有限公司等企業服務。

岳立明：其志執行團隊成員，擁有長期的食品及相關行業一線工作的實戰經驗。

在確定本期《解題實錄》的主題之前，主持人收到了一封經銷商的來信，地址是石家莊市南三條建國食品批發市場。寄信人劉先生傾訴了自己在庫房管理中遇到的種種難題：南三條寸土寸金，自己的辦公桌下面放的是貨，旁邊掛個門簾，后面也是貨。因為庫里平時沒有地方，一年到頭只能盤一次，具體有多少貨物，自己平時心里都沒有底兒。七八個人管庫，一年的流水1000多萬，就能丟17、18萬，相當于被人開走了一輛高級小轎車。另外，由于單子金額小，數量多，出5車貨要50個單子，這樣就要求倉庫人多，沒有那么多人不足以支撐這個運轉。但增加人越多丟失的貨就越多，他就這樣陷入了惡性循環……

當記者把這封信拿給王志剛看時，沒想到他也感同身受，庫房工作的雜、亂、不規范也正在讓他大傷腦筋。于是，本期的主題就這樣浮出了水面——在春暖花開之際，其志執行團隊決定為王志剛著手進行庫房規范和整理。 庫房管理第一季：治亂

四月上旬的一天，王志剛辦公室的窗外春光明媚，潔白的柳絮在風中輕盈地盤旋飛舞，不時繚繞著王志剛的思緒。一想到混亂的庫房，他就不自主地皺起了眉頭，縱然再好的天氣，也不能讓他的心情明朗起來。

今天，其志執行團隊的岳立明和記者說好了要到這里來，王志剛望著窗外，煩亂地點燃了一支煙，思路也開始圍繞著庫房展開：亂，是所有食品經銷商庫房管理的最大問題，而導致亂的原因，基本上都是一些細枝末節的事情。第一個就是破損導致的亂，貨物倒來倒去，很容易出現破損的現象。第二就是積壓導致的亂，庫房是有限的，只要是積壓的貨占了一定的空間之后，庫房剩余的面積就小了，整理起來很不方便。第三個是食品本身的特性造成的亂，食品的特性就是散、碎，單品價格低、數量多。食品經銷商一般都做幾十個、甚至幾百個品種，自然就會比人家做兩三個品種造成積壓的可能性大得多。雖然做食品的經銷商，在銷售過程中出現一些爛貨是很正常的，但一年六七百萬的流水，5萬的損耗也足以讓他心痛了。

步驟一 科學合理地避免缺貨、斷貨

由于岳立明和記者在之前的采訪中都已經見識過福瑞特公司的倉庫，所以大家剛碰頭，王志剛就切入了正題，開始就庫房混亂給自己工作帶來的隱患大吐苦水：“庫房不規范，倉庫的數量掌控不是很方便，很容易造成缺貨、斷貨，直接影響公司的收益。”

岳立明問道：“倉庫訂貨是根據什么定呢？”

“訂貨一般是根據歷史數據來的，每個產品根據前期出貨的比例來訂下一批貨?！蓖踔緞傤D了一下，接著說， “造成訂貨不準確的原因關鍵在于促銷。為了避免這些問題，我們也想盡了一切辦法?！彼钢鴫ι弦粔K黑板說道，“比如業務員一旦談好了活動從什么時候開始，必須寫到這塊黑板上，讓負責訂貨的倉庫人員心里有數。但是即便這樣做了，每個促銷檔期的量也不同，訂貨的時候就容易出現偏差。比如說1500的正航酥，同樣在華夏超市，4月份銷售了100件。5月份就不一樣了，可能是100件上下，但也有可能突破200件，這個差距就大了。另外，季節不同或者是在超市里的位置不同，比如上次在中央位置擺的堆頭，還有個促銷員，或者上次的促銷員好一些，這次的不好，銷量也就不一樣，很容易出現訂貨的偏差?！?/p>

岳立明認真地聽王志剛講完，問道“王總，公司每天有日報表嗎？”

“沒有日報，目前只有周報。”王志剛回答。

“倉庫是為一線服務的，如果一線銷售人員不能在第一時間掌握庫存信息，就會直接導致斷貨或積壓的現象?！痹懒⒚鲾蒯斀罔F地說?！耙虼?，我們建議公司實行“庫管日報制”，要求庫管每天下班之前必須將當天的庫管日報表報上來，這樣，無論是您還是庫房管理人員，都能在第一時間掌握庫存情況。正好我電腦里有團隊專門為食品經銷商定制的日報表，可以給您提供個參考。”他邊說邊打電腦，調出了圖表（見表一）。

看著不斷點頭的王志剛，岳立明接著說：“另外，公司的庫存產品結構要科學合理。我們可以通過分析歷史銷售數據，將占公司銷量60%以上的產品定為A類產品；將占公司銷量20-30左右的產品定為B類產品；將占公司銷量10%左右的產品定為C類產品。一般來說，A類產品要占到倉庫面積的60%以上，庫存數量要以一個配送周期期間銷售量的1.5倍為最佳；B類產品要占到倉庫面積的20-30%，庫存數量只要能滿足一個銷售周期期間的銷量就可以了；C類產品最多占倉庫面積的10%，庫存數量要越少越好，能夠展示即可。同時需要注意的一點就是：要特別關注庫存C類產品，及時精簡庫存品種?！?/p>

步驟二 將“先進先出”原則進行到底

福瑞特公司目前經營的食品品種有500多個，常規的也有130多個。流量最快的至少也有六七十個。這么多的品種都放在一個倉庫里，管理起來難度自然很大，光找貨就要費很長的時間，再要保證產品“先進先出”就更是難上加難了。

王志剛告訴岳立明和記者，通常情況下，裝一車貨需要1個多小時的時間， “但是也沒有辦法，工作人員需要在庫房里面找貨。食品出入庫的特性就是這個品種要一件，那個品種要一件，量小而雜。就算少說點，一車貨也至少要包括30個品種，工作人員就需要找30個地方，工作效率很低?！?他嘆了口氣，搖著頭說。“而且餅干流通比較慢，一般的單品都有4、5個生產日期。上個星期就出現了這種情況，超市里已經沒有1月份的貨了，公司一直在賣2、3月的貨，這一周突然之間冒出來了1月份的貨，原因就是入庫的時候雇的外人卸車，本來應該是先把原來的貨搬開，把新貨放到底下，但是因為倉庫太滿了，要是把貨都搬到外面工作量實在太大，他們就把上面一平，直接往上摞了。出的時候先出上面的貨，1月份倉庫特別緊張，七八個產品都是這樣，倉庫里面沒有空間了，只好這樣。因為現在是4月份，賣1月份的貨對銷售的影響微乎其微，但是有些品種可能會出現到了6、7月份發現了1月份的貨，勢必會對銷售造成不小的影響?！?/p>

岳立明追問道，“類似的碼貨問題出現的多嗎 ？”

王志剛想了想，答道：“因為我們這是標準箱，不管箱子大小都是規矩的，沒有異形箱，碼貨到是相對簡單。而且入庫的時候管理人員為了自己的工作方便，每一拍子的數量肯定是一樣的。問題就出現在出庫的時候，比如說司機，他們能幫忙配貨就不錯了，你要是再這樣那樣要求他就難了。就算是要求了，他對庫房的布局也不了解。一看外面有這個貨，就以為里面沒有了，直接從這里出了。所以這個事情是避免不了的，如果想避免，那就只能要求非倉庫人員不入庫，但是這件事情咱們又做不到，司機他們還有裝車等工作、另外雇傭的裝卸工也要負責卸貨。這樣就造成了貨垛的高低不平，倉庫人員就算想補，由于貨垛比較高，補起來也比較麻煩直接造成了，貨垛的不規整，增加了出入庫管理的難度?！?/p>

岳立明和記者專心地聽著王志剛的傾訴，‘“還有一個就是外箱，相同品牌從表面上看都是一樣的，比如說正航，三個口味外箱是一樣的，真心、盼盼所有口味外箱都是一樣的。僅有部分標識不一樣?！彼S手指著附近的兩個外箱說，“你比如這兩個，區別就在這里，這個寫的是160克，這個標的是320克。非專業人員很容易錯，這個問題還特別多。”

“那么，這個問題你是如何解決的呢？”其他兩個人也急于知道問題的答案。

王志剛無奈地說，“沒辦法，只能是出錯就改，沒有別的招。你說中間我再立一個縫？那不行，它容易倒。垛都比較高，如果貨再出得慢一點，比如說預計15天出完，但是一個月也沒有出完，當初的垛15天是沒有問題的，不會倒，但是30天就保證不了了。冬天20個高沒有問題，但是夏天潮，箱子發軟，18個高就會倒。有的時候庫房倒兩個垛，那可比干什么活都費勁兒?！?/p>

岳立明看著束手無策的王志剛，開始為他支招了，“王總，出現上述情況的原因就是平時沒有在科學碼垛上下功夫。聽了你剛才的介紹，我覺得您可以在以下幾個方面做出改進：首先，要定點、定量碼垛，每個品牌、每個品類都要固定地點碼垛，還要根據商品包裝的性質固定每垛產品的數量，盡量避免見空就鉆的情況；其次，要注意以銷定垛，根據每個品牌的流量大小、快慢等，合理確定它們的垛位數量和空間；再有，要給每個貨垛加醒目的標簽，標簽上明確標明產品名稱、規格以及生產日期，盡量保證每個貨垛只有一個批號（或生產日期）；另外，在對產品進行碼放時，要注意疏密有度，貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費庫容，同時要在每個貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸。這樣一來，既保證了產品的科學合理碼放，又能減少后期工作的強度，保證貨物“先進先出”，避免不必要的經濟損失。”

步驟三 將爛貨損失降到最低

食品在經銷的過程中，出現爛貨是不可避免的。據本刊的調查顯示，食品經銷商年商品流量達到100萬以上的，最少也要5萬元損耗在這個方面。福瑞特公司一年有六七百萬元的流水，5萬元的爛貨并不算多，但這筆費用在競爭激烈、利潤空間日益狹小的今天也是不容忽視的。

除了在運輸的過程中造成包裝損壞和質量問題的產品之外，王志剛介紹說，“還有就是試銷品造成的爛貨。比如公司接了一個新品，還沒有決定做不做，先進少量的貨投放到市場，結果不行，就造成滯銷。但現在最大的產生來源是促銷活動產生的爛貨?；顒咏Y束當天，每個超市都會有一些爛貨，而這一部分勢必都已經拆封了，沒有原箱，拿到倉庫摞不得也放不得，時間一久就造成了積壓?！?/p>

“這些破損的、殘損的、滯銷的、有問題的貨充斥其間，老是挑不出來，食品倉庫只要能把爛貨的問題解決了，亂的根源也就得到了遏制”，王志剛告訴岳立明和記者：“去年底我曾經想出這樣的辦法：所有超市推出來的貨必須進入我二樓，我一個個過目之后整理好外箱再入庫，但是不現實啊，多大的工作量，整也整不過來啊。我專門清理了一下庫房，只要覺得不順眼有問題的就清理出來往二樓弄，結果塞了兩個辦公室塞滿了，還沒有清完?！?/p>

“王總，您這種將爛貨分開存放的方式是正確的，除了另辟地點存放之外，也可以在倉庫里設立固定的區域定點存放，切忌與正常銷售產品混放。”岳立明對王志剛的做法給予了充分的肯定。

那么，對于這些挑出來的爛貨，福瑞特公司又是如何處理的呢？王志剛介紹說，“對于不同性質造成的爛貨，我們有不同的處理方法。對于那些質量沒有任何問題，只是外包裝破損的產品，一般采取把內容物取出來，以散貨形式賣掉；存在質量問題的一般是在廠家簽批之后就地銷毀。

“另外，對于那些外包裝破損的產品要及時更換箱皮進行二次銷售，以免時間長了造成積壓；對于內包裝破損的產品要及時特價處理或通過免費品嘗、發放福利等形式進行消化；對于積壓產品要及時通過賒銷、特價或充當促銷贈品的形式在市場上消化。”岳立明針對王志剛的做法補充道，“當然，也不要忘記重要的一點，將產品的損耗情況建立日報表制度，做到心中有數。（見表二）” 　 庫房管理第二季：穩定人員

順利解決了倉庫里面“亂”的實質問題，三個人回到了王志剛的辦公室。剛喝了一口茶，王志剛就迫不及待地開始傾訴他的第二個困惑——人員管理的問題。福瑞特公司的倉庫現場由一個主管帶兩個人，主管主要負責對賬目進行管理，負責出入單和貨物的清點，另外兩個人就是調配，從事庫房整理，打掃衛生、配貨、搬貨等工作。另外，還有一個內勤，負責做詳細的賬目。

倉庫的人員招聘和管理，也是很現實的問題。歲數大的，因為產品比較重，搬不動貨，還經常將外包裝相似的貨物弄錯；歲數小的，耐不住這種寂寞。王志剛進行了換位思考，“你這么想噢，一個小伙子，二十多歲不到三十歲，在倉庫里整天就這么三個人，一上班就在庫里待著，夏天熱、冬天冷，這是很現實的問題。在里面既不能抽煙又不能說笑打鬧，這種寂寞確實是一般人接受不了的。年輕人來的時候都信誓旦旦：沒問題，我跟你簽一年的合同，但是往往干三個月就堅持不了。人員老是這樣流動，總有新手，工作效率自然也就上不去了?！?/p>

“那么，你現在是如何穩定這個團隊的呢？”岳立明問道。

王志剛對此也是一臉的迷惑，“剛開始的時候我只能不停地加薪加薪再加薪，但是這解決不了根本問題。不管是哪個公司，庫房管理人員的工資必然都很低。這個工作比較辛苦乏味，想要留人必然要從工資上體現。但是若要從工資上體現，整個公司的基礎就會不穩定。打個比方，公司現在庫房人員的月工資是800元，辦公室人員的工資是900元，如果我把庫房人員的工資提到900元，那么辦公室就要提到1000元，一線業務人員的工資更要相應提高。這種連鎖反應出現之后，麻煩就大了?，F在我們只能采用請吃飯的方式來平衡，公司請庫房人員吃飯的次數要遠遠高于請辦公室和業務人的的數量。”他嘆了口氣，總結道，“目前也只能這樣了。”

“呵呵，維護人員的穩定跟做客情的道理是相似的?！痹懒⒚餍χf。“除此之外，你還可以從這幾個方面入手：首先，改善庫房人員的工作環境，如果條件允許，建議在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公室，冬天增加暖氣、爐火或電熱器，夏天安裝空調或電扇。其次，要配備先進的工具，盡量使用地老虎、叉車等先進的裝卸工具，最大限度降低員工體力消耗；使用微機，引進倉庫管理軟件，最大限度減少員工手工開票或記帳的工作量。另外，還可以豐富倉庫人員乃至全公司工作人員的文化生活，比如說定期聚餐、出去游玩、或是購買乒乓球、羽毛球等體育器材等等。最后，對于大家都比較敏感的工資問題，也可以嘗試著實施績效薪資，讓庫房管理人員的薪資收入與勞動量以及公司績效掛鉤，多勞多得，這樣一來，就能刺激他們工作的積極性，同時有效避免公司其他員工的微詞。”

在岳立明和記者起身告辭的時候，他再三表示要依照其志執行團隊的建議立即著手對倉庫進行整改。而前兩者也期待著聽到福瑞特公司的好消息。 庫房管理第三季：嚴格制度

轉眼間十天的時間過去了，五一的銷售旺季來臨了。為了驗證庫房整改的效果，岳立明和記者再次來到了福瑞特公司。

走進倉庫，一個個貨垛碼放整齊有序，旁邊還專門設置標簽，標明了產品的名稱、規格等信息；那些被塵封很久的爛貨已經被清理了出去，一批新產生的外包裝破損的貨物被放在倉庫一角另辟的區域里，等待著進一步的處理；地老虎在貨垛間有序地穿梭，不一會兒就滿載著貨物跑了出來，倉庫人員、司機、裝卸工各司其職，一幅和諧有序的忙碌場景……

王志剛見了兩個人，趕忙微笑著迎上來，一處處指點著自己的改進之處。很顯然，結果是讓他滿意的。但是恰恰在此時，岳立明又給他出了個難題?！巴蹩?，以前咱們解決的是庫區缺乏科學合理規劃、人員缺乏積極性的問題，現在這些問題大部分都解決了，但是，咱們還有哪些事情要做，您知道嗎？”

王志剛顯然已經忙里偷閑地想到了這個問題，“我們對新來的庫房管理人員在正式上崗之前開始進行庫房管理制度的相關培訓工作，考試合格后才能上崗；所有的庫房管理制度都已經形成文字，張貼在庫房辦公室的墻上，時刻提醒庫房管理人員遵守庫房管理制度；另外，還制定庫房管理制度處罰條例，對違反庫房管理制度的相關人員堅決進行處罰。將工作人員的行為規范化，將制度落實到實處，這可是咱們《解題實錄》的老慣例啦！”

三個人相視而笑……

附：

經銷商庫房管理“治亂”流程

一、對庫區進行科學合理規劃

盤點現有品牌和產品，先確定銷量大流速高的品牌，然后在品牌中確定銷量大流速高的產品；

根據庫區平面圖合理規劃產品垛位和搬運通道；

根據上面的品牌、產品的劃分情況，在平面圖上確定安排其位置，其基本原則是流速快的產品更靠近出貨口，體積大的產品靠近主通道等；

破損產品專區存放。

二、制定各類產品存放標準

制定碼垛標準：

定量碼垛：根據包裝箱大小、抗壓程度，固定每整垛產品數量，如果包裝箱大的、抗壓小的每垛可以定量小一些；包裝小的、抗壓大的每垛可以定量大一些。

以銷定垛：根據每個品牌、每個品類的流量大小、快慢等，合理確定每個品牌、每個品類的垛位數量和空間；

一垛一號：就是每個貨垛都只有一個批號，盡量避免一個貨垛有兩個以上批號（或生產日期）；

貨垛加標：給每個貨垛加醒目的標簽，標簽上明確標明產品名稱、規格以及生產日期；

貨垛離地：每個貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸；

疏密有度：貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費庫容。

最低安全庫存標準

分品牌、分產品確定安全庫存，一般來講安全庫存是當期銷量的1.5倍為佳。

三、嚴格執行庫房管理制度

庫房管理制度上墻：將所有的庫房管理制度形成文字，并張貼于庫房辦公室的墻上，時刻提醒庫房管理人員遵守庫房管理制度；

出庫入庫要有嚴格的程序，有票據、建臺帳，定期（一般一月為單位）盤庫，及時記錄庫損，及時做財務處理，并分析原因，予以糾正；

庫房管理制度培訓：庫房管理人員在正式上崗之前一定要加強庫房管理制度的相關培訓工作，考試合格后方可上崗；

庫房管理制度范文第5篇

關鍵詞：藥品入庫；藥品驗收；藥品質量；對策

【中圖分類號】TD67 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783(2012)08-0506-01

醫藥公司的藥品庫房管理，是藥品流通環節質量管理的重要環節。藥品庫房管理是保證藥品質量的關鍵，其運作好壞直接影響到醫療秩序[1]。藥品入庫驗收是庫房管理的關鍵，如何保證入庫藥品與采購藥品相符，并符合質量要求，防止假藥劣藥流入，藥品的入庫初驗工作是重是之重。本研究通過相關文獻資料及報道的分析，著重探討藥品入庫初驗收存在的問題與對策，現報告如下：

1 資料與方法

1.1 資料:醫藥公司一般由專人負責管理藥品的計劃、采購、驗收、管理和發放，有嚴格的審批制度，藥品的采購數量根據每月實際銷量和各類藥品庫存管理要求由庫管員統計制訂采購計劃。但藥品在流通過程中，可能出現以下問題：因保管、貯存、運輸不當而造成問題；因生產廠家經營問題，造成藥品有效期不符合要求；因利益因素，造成假藥劣藥流入；因人員素質原因，造成不符合要求藥品流入[2]。各類藥品，驗收不合格因素眾多，只有具備一定的專業知識才能勝任。劉玉琴等整理，在統計時間內驗收入庫的5288批次中藥飲片中，不合格率達到2.61%，不合格的原因有30余種之多[3]。

1.2 方法:近年來，國家對藥品生產企業監管、GMP、GSP實施力度的加強，讓藥品的生產工藝、質量都得到提升，保證了藥品出廠的合格，穩定性相對也有了提高；隨著藥品質量受到社會的廣泛關注，藥品的運輸和貯存也得到生產廠家和銷售公司的重視，對于對條件有特殊要求的藥品，盡可能采取相對應的措施，保證了藥品運輸和貯存環節的質量；社會經濟的發展，帶動醫療產業技術快速更新，醫藥公司環境和硬件設施越來越先進，具備了符合條件的藥品庫，能夠滿足各類藥品分類存放的要求，在存貯方面能夠保證藥品的質量；各個環節的管理措施也得到相應完善和發展，部分藥品還實施了電子監管，具備了可查詢、追溯的條件。

根據大量文獻的研究，分析得醫藥公司藥品入庫初驗存在的問題和不足，主要包括以下幾方面：管理制度問題、人員素質問題、管理軟件問題。

2 結果

2.1 管理制度方面的問題:當前我國醫藥公司在硬件上基本都能夠保證藥品的貯存，有相應的記錄，質量方面也有相應的取樣抽檢查規定，但很少在入庫驗收上面下功夫，沒有針對不同類型藥品詳細的入庫驗收制度、程序和方法。一般情況的做法是直接接收入庫，并通過質量抽查來反應藥品的質量情況，不能有效將不合格藥品拒之庫外。所以，根據各類藥品特性，制訂完善的入庫驗收管理規定，詳細規定各類藥品入庫驗收流程，是解決不合格藥品流入的基本條件，也是提高藥房管理的有效途徑。

2.2 人員素質方面的問題:醫藥公司藥品庫房管理人員是保證制度執行的重要條件，只有熱愛自己的工作，遵守各項制度程序，才能做好工作，所以正直、愛崗敬業是基本要求。藥品和病人的健康有直接關系，屬于特殊商品，普通人員很難對藥品的質量有深刻的認識，更別說進行驗收，所以必須具備藥品相關專業知識的人員方能勝任，特殊類型藥品的入庫，還必須專業人士進行核查。庫房的管理人員，按規定必須具有有執業藥師資格證，因藥品種類繁多，相關人員都必須經過培訓合格，考試合格頒發上崗資格證書，并定期再學習提高，建立人員詳細培訓記錄。合格人員具備藥品入庫驗收的一般性知識，能夠嚴格執行各項管理規定，能夠分辨各類藥品假藥、劣藥，部分自己處理不了的問題，應能主動上報，能夠根據藥品特性、說明書對藥品進行準確分類存放，能夠對藥品隨貨清單、資料進行清理、鑒別，并能做好流程規定的入庫驗收記錄，方便備查等。

2.3 入庫管理軟件:藥品種類繁多，大量的重復工作，人員的不確定性，可能導致藥品入庫、驗收、管理出錯。隨著科技發展，藥品庫房管理軟件能很好解決這一問題，而且設計優秀的軟件，不僅能夠加強物料管理，流程管理，還能對驗收人員提供各類藥品驗收技術支持。把各類藥品驗收標準和藥房管理軟件有機結合，能夠大大減少出現差錯，提高藥品入庫驗收水平。所以，醫藥公司庫房管理人員，應根據藥品管理的要求，同軟件供應商合作制訂出符合自身需求的藥房管理軟件，能夠真正把好藥品入庫質量關。

3 討論

隨著社會和經濟的發展，人們對醫療水平的要求越來越高。醫藥公司藥品庫房的管理水平，是流通環節藥品質量的重要保證,必須加強對藥品庫房的管理力度，以符合醫藥公司發展的需要。

確立科學管理的目標，加強藥品庫房管理水平,制訂符合要求的管理制度、藥品入庫驗收流程；當前很多醫藥公司仍存在用人方面的缺陷，培訓方面的缺陷，提高藥品庫房管理人員和驗收人員的專業知識，藥品入庫驗收人員，必須具體相應的專業知識，特別是中藥類藥品質量的鑒別，需要具有中藥材專業知識的人員方能勝任，特殊藥品需專業人士審核；現在各類藥品都具備電子條碼，部分藥品已經納入電子監管，為軟件管理提供了良好的保證，醫藥公司應根據自身需要，訂制符合管理要求的軟件系統，才能提高管理水平。

通過對醫藥公司藥品入庫驗收存在的問題進行分析討論，并提出相應對策。通過加強管理，減少藥品質量帶來的隱患，為藥品流通環節質量安全提供保證。

參考文獻

[1] 吳蕾，紀國慶，黃世祥，等.淺談庫房藥品保管的方法 [J].實用醫技雜志，2007,25(2):3471