前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇客戶服務(wù)心得范文,相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
來(lái)自部門:客服中心/呼叫中心項(xiàng)目 時(shí)間:2014/2/12 10:36:59 點(diǎn)擊數(shù):3444
隨著快遞行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,客戶的需求呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的狀態(tài),快遞行業(yè)價(jià)格戰(zhàn)已不是長(zhǎng)久之計(jì),未來(lái)幾年,快遞行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要是服務(wù)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)有生命力的企業(yè)是要以厚重的服務(wù)質(zhì)量為基礎(chǔ)保障,我們服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響公司在行業(yè)及市場(chǎng)上的形象,最終只會(huì)阻礙公司的發(fā)展。
為滿足消費(fèi)群體不斷提升的服務(wù)追求,目前各地區(qū)已建立小型呼叫中心,為今后
“95554”呼叫中心項(xiàng)目奠定基礎(chǔ),同時(shí)能夠滿足客戶需求,實(shí)現(xiàn)”一站式服務(wù)”。呼叫中心是企業(yè)與消費(fèi)者之間的橋梁,因此我們要不斷完善服務(wù)流程,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),為廣大消費(fèi)者提供更為優(yōu)質(zhì),更為滿意的服務(wù)。
因此總部客服中心特制定“呼叫中心獎(jiǎng)勵(lì)制度”。望全網(wǎng)客服人員嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)希望通過(guò)本制度能夠發(fā)掘全網(wǎng)客服人員的潛能、積極性、主動(dòng)性,為提升客戶滿意度、提升客戶忠誠(chéng)度做貢獻(xiàn)。
一、 呼叫中心獎(jiǎng)勵(lì)制度適用范圍
1、 已安裝呼叫中心客服人員;
2、 已安裝呼叫中心的客服團(tuán)隊(duì);
二、 呼叫中心獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
1、 每周開展“優(yōu)秀錄音”評(píng)選活動(dòng)
1.1每周評(píng)選20名“優(yōu)秀錄音”獲得者;
1.2每名獲得者可獲得100元獎(jiǎng)勵(lì);
2、 每月開展“最美聲音”評(píng)選活動(dòng)
2.1每月評(píng)選5名“最美聲音”獲得者;
2.2每名獲得者可獲得500元獎(jiǎng)勵(lì);
3、 每年開展 “向陽(yáng)花優(yōu)秀客服”評(píng)選活動(dòng)
3.1每年評(píng)選10名“向陽(yáng)花優(yōu)秀客服”獲得者;
3.2每名獲得者可獲得3000元獎(jiǎng)勵(lì);
4、 每年開展“YTO 領(lǐng)先客服團(tuán)隊(duì)”評(píng)選活動(dòng)
4.1每年對(duì)分公司客服團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)選;
4.2第一名獲得者可獲得5000元獎(jiǎng)勵(lì);
4.3第二名獲得者可獲得3000元獎(jiǎng)勵(lì);
4.4第三名獲得者可獲得2000元獎(jiǎng)勵(lì);
注:評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件《呼叫中心客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)制度》
三、 呼叫中心客戶服務(wù)質(zhì)量管理辦法
1、 在進(jìn)行錄音質(zhì)檢時(shí),出現(xiàn)與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)/爭(zhēng)吵、辱罵客戶等嚴(yán)重影響公司形象
的行為,分公司負(fù)責(zé)人須對(duì)此行為做出整改并將整改報(bào)告提交至總部客服中
心,如再發(fā)生類似現(xiàn)象則給予辭退或調(diào)崗處分;
注:管理辦法詳見(jiàn)附件《呼叫中心客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)制度》
為實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的超越,提升客戶滿意度,加大客戶對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度,今后將加大對(duì)全網(wǎng)客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)力度,同時(shí)將嚴(yán)格按質(zhì)量管理辦法執(zhí)行,進(jìn)一步健全客戶服務(wù)質(zhì)量制度。本制度對(duì)全網(wǎng)要求如下:
1、各層級(jí)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度所有環(huán)節(jié)內(nèi)容。
2、各層級(jí)人員對(duì)內(nèi)網(wǎng)、官網(wǎng)、等相關(guān)部門規(guī)章制度必須做好上傳下達(dá)工作。
3、各層級(jí)人員必須嚴(yán)格把控各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié), 做好售前、售中、售后服務(wù)。
4、各層級(jí)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi):內(nèi)網(wǎng)、官網(wǎng)新聞及聯(lián)絡(luò)表必須做到時(shí)時(shí)更新。對(duì)行業(yè)新聞時(shí)時(shí)跟進(jìn)并進(jìn)行共享。
5、各層級(jí)人員需具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),真正做到“急客戶所急,想客戶所想” 全網(wǎng)一體,贏在執(zhí)行!
望圓通全體員工能以更高度的熱情投身于服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的工作中,我們將致力于提升本企業(yè)服務(wù)水平,提高企業(yè)知名度及市場(chǎng)占有率,共同為實(shí)現(xiàn)“圓通速遞-中國(guó)人的快遞”而努力!
注:因呼叫中心啟用后各地區(qū)仍舊在初期使用階段,因此本制度自2014年2月1日試用期為三個(gè)月,自2014年4月1日正式啟用。
1 知識(shí)普及創(chuàng)新
婦科以診療女性婦科病為診療的專業(yè)科室,來(lái)就診的人群是特殊性的女性,婦科門診要在充分尊重和關(guān)懷患者的同時(shí),更要關(guān)注亞健康人群。例如,通過(guò)對(duì)定點(diǎn)單位定期進(jìn)行女性集體健康體格檢查,發(fā)現(xiàn)潛在患者,對(duì)她們進(jìn)行衛(wèi)生科普知識(shí)教育,在開辟的健康教育宣傳欄上對(duì)各種婦科疾病的預(yù)防和治療進(jìn)行普及宣傳。
對(duì)不同病種的患者免費(fèi)發(fā)放針對(duì)性的健康教育宣傳卡片,讓她們對(duì)自己疾病的預(yù)防和治療有清醒的認(rèn)識(shí)[2]。如:白色念珠菌陰道炎,本病常見(jiàn)于孕婦、糖尿病患者及接受雌激素治療的患者,并且生活中長(zhǎng)期使用抗生素也容易誘發(fā)此病。此外,本病可以通過(guò)性傳播,所以夫婦雙方往往同時(shí)發(fā)病并非大家所了解的性病。同時(shí)療程要足,治療不徹底,是導(dǎo)致疾病反復(fù)發(fā)作的重要原因。一般霉菌性陰道炎在治療后,需連續(xù)在3次月經(jīng)干凈后檢查白帶,均無(wú)霉菌生長(zhǎng)者才能確定治愈[3]。多數(shù)患者都沒(méi)有做到按時(shí)去復(fù)查,這是導(dǎo)致霉菌性陰道炎反復(fù)發(fā)作的最重要原因。同時(shí)還開展了婦科知識(shí)小講堂,每個(gè)月的最后一個(gè)周四下午請(qǐng)科室主任或是主治醫(yī)師進(jìn)行婦科方面的知識(shí)講座,課題提前1個(gè)月貼于醫(yī)院公示欄。2次/w由科主任到聯(lián)誼社區(qū)醫(yī)院坐診,有效地發(fā)揮醫(yī)務(wù)人員在基層的作用,提高了基層醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)水平,大大緩解了老百姓的"看病難,看病貴"問(wèn)題。醫(yī)院每2個(gè)月都組織全院各科室醫(yī)生在各個(gè)社區(qū)開展豐富多彩的義診、咨詢活動(dòng),發(fā)放宣傳資料,解答提出的問(wèn)題,傳播婦兒保健知識(shí),宣教法律法規(guī)常識(shí)等。針對(duì)需要手術(shù)的患者,術(shù)前醫(yī)生會(huì)交待其及家屬術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后的注意事項(xiàng),同時(shí)手術(shù)護(hù)士也會(huì)在進(jìn)行手術(shù)登記時(shí),再次交待其及家屬了解術(shù)中、術(shù)后的注意事項(xiàng),同時(shí)還會(huì)把注意事項(xiàng)貼一份在患者的病歷中。
2 人文關(guān)懷創(chuàng)新
護(hù)理人員牢牢堅(jiān)持以患者為中心,落實(shí)"待患者如親人,讓患者真正感受到關(guān)心與關(guān)愛(ài)"的優(yōu)質(zhì)護(hù)理理念,像對(duì)待自己的家人一樣傾心關(guān)愛(ài)著每一位患者,這份關(guān)愛(ài)體現(xiàn)在每一個(gè)細(xì)節(jié)中。在護(hù)理實(shí)踐中,我們深刻地感受到,門診護(hù)理工作的責(zé)任,就是要讓我們的服務(wù)對(duì)象在一跨進(jìn)醫(yī)院的大門,就能享受到最熱情、溫馨和周到的服務(wù)。我科在門診開展了"一站式服務(wù)從點(diǎn)滴做起"服務(wù),即患者劃價(jià)、交費(fèi)、檢查、治療、拿藥給予一條龍服務(wù)。
在門診收費(fèi)處,為了盡可能的減少和縮短患者排隊(duì)等候的時(shí)間,還專門聘請(qǐng)銀行工作人員代行收費(fèi),既節(jié)約了人力資源,又解決了找零之苦。為了給患者營(yíng)造更好的服務(wù)環(huán)境,充分展示和體現(xiàn)我院的文化特色和辦院理念,我們婦產(chǎn)科門診護(hù)理工作圍繞"以人為本"這個(gè)宗旨,努力體現(xiàn)對(duì)患者的關(guān)懷之情:①?gòu)?qiáng)化了護(hù)理人員的禮儀服務(wù),患者上下電梯有專門的禮儀小姐從旁幫助。特別是針對(duì)于急診的患者,急診電話通知會(huì)診,醫(yī)生15 min之內(nèi)到達(dá)急診,同時(shí)門診的護(hù)士也會(huì)開啟綠色通道,隨時(shí)準(zhǔn)備迎接患者,若是需要送至病房,則安排年資老的護(hù)士進(jìn)行陪同送至病房。②在門診大廳,除有免費(fèi)提供的茶水和費(fèi)用查詢服務(wù)外,滾動(dòng)播放健康教育宣傳資料和專科健康教育片,使患者在就診過(guò)程中了解和增長(zhǎng)有關(guān)婦科方面的基本常識(shí)。③開展微笑活動(dòng):即①患者來(lái)診迎一迎:"您好",護(hù)士總是微笑著迎上每位走進(jìn)醫(yī)院的患者,一聲您好、一個(gè)微笑、一句問(wèn)候,猶如一縷春風(fēng),減少了患者的一絲恐懼與焦慮。②患者輪椅推一推:婦產(chǎn)科門診患者較多,行動(dòng)不便者偶爾會(huì)有,"一老推一老"的現(xiàn)象也會(huì)出現(xiàn),由于婦產(chǎn)科比較特殊,男性家屬禁止入內(nèi)。每每遇到這種情況,穿梭在婦產(chǎn)科門診大廳中的護(hù)士就會(huì)主動(dòng)幫忙,接過(guò)患者,安排患者就診檢查、交費(fèi)、治療、手術(shù)等,直至把患者的全部流程做完,安全的把患者交到家屬的手里。③患者問(wèn)路指一指:由于經(jīng)常會(huì)發(fā)生患者做檢查或治療時(shí),找不到相應(yīng)的地點(diǎn),這時(shí)護(hù)士會(huì)以最快的速度來(lái)到患者身邊,簡(jiǎn)單明確地告知患者相應(yīng)的方向,遇到老年患者或視力差的患者,護(hù)士會(huì)親自送到目的地。④患者猶豫問(wèn)一問(wèn):在婦產(chǎn)科門診,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),有的患者皺著眉頭,左右觀望,這時(shí)面帶微笑的護(hù)士會(huì)主動(dòng)上前詢問(wèn)"您好,有什么需要我?guī)椭膯幔?
婦科是一個(gè)特殊性的科室,婦科用藥途徑較特殊,經(jīng)常遇到陰道置藥有困難的女性。科室設(shè)有專門的治療室,由專科護(hù)士進(jìn)行操作并教患者如何上藥,護(hù)士在上藥同時(shí)就患者的病情再做健康宣教及治療注意事項(xiàng)等。
3 服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)新
3.1每月評(píng)選星級(jí)護(hù)士 每月底進(jìn)行星級(jí)護(hù)士評(píng)選,對(duì)于檢查出的問(wèn)題及滿意度測(cè)評(píng)進(jìn)行考核總結(jié)和改進(jìn)對(duì)于滿意護(hù)士給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于患者有投訴的護(hù)士則要求在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)進(jìn)行輪班,讓其了解患者的需求,通過(guò)陪診等措施讓其感同身受,并且寫一份關(guān)于輪崗后的感想。
3.2手術(shù)患者輸液、手術(shù)、治療均由護(hù)士全程陪同。每一位術(shù)前的患者均由輸液室進(jìn)行留置針穿刺,再由護(hù)士全程護(hù)送到手術(shù)室等待區(qū),交由手術(shù)室的護(hù)士安排手術(shù),術(shù)后在觀察室休息,等患者清醒后要求護(hù)士給每一位患者送一杯紅糖水。因?yàn)闊o(wú)痛手術(shù)患者要求術(shù)前禁食12 h,禁水4 h空腹進(jìn)行手術(shù)(糖尿病患者進(jìn)行病歷注明),術(shù)后有治療的患者清醒后由手術(shù)室護(hù)士護(hù)送到治療室,并與治療室的護(hù)士進(jìn)行交接。由治療室的護(hù)士再通知家屬患者手術(shù)順利,讓家屬放心,并告之家屬大概還要等待的時(shí)間,也可以囑其家屬準(zhǔn)備一些方便患者進(jìn)食的食物交于護(hù)士,護(hù)士輔助患者進(jìn)食,以免禁食時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成患者低血糖,特別是冬天一定要注意保暖。一位美國(guó)著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾經(jīng)講了一句非常深刻而精彩的警言:"商業(yè)化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就是在客人正想打瞌睡的時(shí)候,我們已經(jīng)預(yù)備好了枕頭。"我們以此時(shí)時(shí)警醒自己,在體現(xiàn)自己價(jià)值的同時(shí),向我們的服務(wù)對(duì)象提供最完美、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.3主動(dòng)與患者和家屬溝通,每一位就診患者均留有聯(lián)系方式,對(duì)于就診患者進(jìn)行定期電話回訪,一方面了解患者最近的情況,以及對(duì)醫(yī)院服務(wù)的意見(jiàn)和建議(往往患者在醫(yī)院就診時(shí),會(huì)對(duì)醫(yī)生和護(hù)士的不滿意的地方有一些顧忌),了解患者選擇我院的原因、就診秩序、流程,服務(wù)態(tài)度等,電話回訪的同時(shí)也可以普及患者疾病方面的知識(shí)。對(duì)于理解能力差一點(diǎn)的,可以把注意事項(xiàng)及疾病方面的知識(shí)編輯成短信,以短信的方式發(fā)給患者。對(duì)于術(shù)后的患者一定要留意手術(shù)的病理結(jié)果,有異常情況下及時(shí)通知醫(yī)生并要求醫(yī)生第一時(shí)間聯(lián)系患者,讓患者或是家屬第一時(shí)間了解疾病的情況和發(fā)展。并且做到早發(fā)現(xiàn),早診斷,早治療的原則。
綜上所述,除了有效溝通的技巧外,態(tài)度和業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握程度很大程度上決定了交流的成敗。因此,患者需求在與時(shí)俱進(jìn),理所當(dāng)然,我們的服務(wù)也應(yīng)緊緊跟上。因?yàn)榛颊邼M意度是直接衡量護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),所以,我們一定要把各項(xiàng)護(hù)理工作做好,要"以患者為中心,以患者滿意為目標(biāo)",全面提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,使科室不斷前進(jìn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]侯莉鳳,郝向成,王晶.神經(jīng)外科開展人性化優(yōu)質(zhì)護(hù)理的實(shí)踐與體會(huì)[J].包頭醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,27(5):68-69.
記者:多米諾作為噴碼行業(yè)的知名企業(yè),在本次飲料工業(yè)科技展上貴公司展出了哪些產(chǎn)品?
項(xiàng)敏:這次展會(huì)我們展出的有多米諾和喜力多兩個(gè)品牌。多米諾品牌的產(chǎn)品有激光產(chǎn)品D120i、熱轉(zhuǎn)印打碼系統(tǒng)V120i、A+B飲料行業(yè)噴碼機(jī):喜多力品牌的產(chǎn)品有Ci580、Ci700。
記者:在本次展會(huì)上我們依然看到了貴公司3月份推出的熱轉(zhuǎn)印打碼機(jī)V120i,請(qǐng)您為我們?cè)敿?xì)介紹下這款產(chǎn)品。
項(xiàng)敏:V120i是多米諾熱轉(zhuǎn)印打碼機(jī)中一款基本應(yīng)用級(jí)產(chǎn)品,它不但能解決客戶基本打碼需求,還具有成本上的優(yōu)勢(shì)。V120i除了能滿足客戶印字輪、燙印等基本的熱轉(zhuǎn)印打碼需求外,還具有操作自動(dòng)化、打碼清晰、便利的特點(diǎn)。V120i運(yùn)用“i-Tech”智能技術(shù),可以為客戶節(jié)省更多的成本。首先,V120i無(wú)需氣源動(dòng)力,這在同類產(chǎn)品中是一次創(chuàng)新,這樣就有效解決了普通設(shè)備中氣壓不穩(wěn)定,氣源成本增加等問(wèn)題。同時(shí),V120i的4種色帶節(jié)約模式可以適用于不同的生產(chǎn)需求,其中,“經(jīng)濟(jì)節(jié)約模式”更可在確保打印質(zhì)量的同時(shí)最多節(jié)約60%的色帶消耗。而650米標(biāo)準(zhǔn)色帶長(zhǎng)度在節(jié)約模式下實(shí)際效果可達(dá)1625米,從而進(jìn)一步減少了能耗。此外,“Dancing Arm”色帶張力緩沖技術(shù)有效防止了打印過(guò)程中因色帶斷裂而引起的停機(jī),為客戶節(jié)省了生產(chǎn)時(shí)間。
記者:我們還看到了貴公司推出的激光機(jī)D120i和D320i,那么這兩款激光系列的打碼機(jī)與熱轉(zhuǎn)印打碼機(jī)相比有哪些不同?能夠?yàn)榭蛻魩?lái)哪些效益或者便利性?
項(xiàng)敏:我們的V系列產(chǎn)品是熱轉(zhuǎn)印賦碼系統(tǒng),覆蓋了各種針對(duì)柔性包裝的標(biāo)識(shí)解決方案。而D系列產(chǎn)品是激光賦碼系統(tǒng),兩者分屬截然不同的賦碼技術(shù)。而且,激光賦碼無(wú)需耗材,可直接在產(chǎn)品表面進(jìn)行標(biāo)刻。
我們?nèi)碌腄系列激光設(shè)備不僅能以獲得專利的45度角定位靈活安裝,而且速度比其他劃線激光機(jī)快了近20%,堪稱同類產(chǎn)品中最快速掃描頭。靈活度和標(biāo)刻速度的大幅提升對(duì)客戶而言意味著最佳方式配置的標(biāo)刻區(qū)域和顯著提高的生產(chǎn)效率。另外,從外形來(lái)看,D120i和D320i的各部分尺寸均在多米諾原D+系列的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“瘦身”。其結(jié)果,更苗條靈活的設(shè)備在客戶最為狹小局促的空間內(nèi)照樣自如作業(yè)。
記者:在展會(huì)的介紹中,我們看到貴公司是攜i-Tech產(chǎn)品和行業(yè)機(jī)亮相本次展會(huì),我們?cè)趺蠢斫鈏-Tech產(chǎn)品?
項(xiàng)敏:確切地說(shuō),“i-Tech”并非單指某項(xiàng)技術(shù)和功能,而是一個(gè)基于多項(xiàng)智能技術(shù)的平臺(tái)。體現(xiàn)在設(shè)備本身,能使操作更加簡(jiǎn)便、靈活,設(shè)備更加可靠,使用成本更低廉。最重要的是,它使多米諾的產(chǎn)品都有一個(gè)共享的智能技術(shù)平臺(tái),多米諾未來(lái)所有產(chǎn)品的操作界面、公用零部件,特別是客戶菜單都將實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一化,使客戶在使用、操作、維護(hù)以及零部件管理方面得到極大的便利,這在行業(yè)內(nèi)又是次首創(chuàng)。
依托i-Tech智能技術(shù)平臺(tái),2011年里,多米諾在新產(chǎn)品上的表現(xiàn)可圈可點(diǎn)。在兩大國(guó)際包裝展上,熱轉(zhuǎn)印V系列V120i和激光D系列D120i及D320i陸續(xù)。雖分屬于V和D兩個(gè)不同系列,但產(chǎn)品命名上都不約而同地帶了條小尾巴“i”,這標(biāo)志著i-Tech智能技術(shù)正式服務(wù)于中國(guó)。
i-Tech在多米諾未來(lái)的產(chǎn)品中將無(wú)處不在。就V120i而言,它是i-Tech智能色帶驅(qū)動(dòng)技術(shù),讓客戶的色帶節(jié)約最高可達(dá)60%。而在D320i身上,它又是i-Tech智能掃描頭,連接靈活,可滿足狹小的空間需求。
記者:2011年即將過(guò)去,在過(guò)去的一年中貴公司取得了哪些成績(jī)?對(duì)于即將到來(lái)的2012年貴公司又有怎樣的戰(zhàn)略規(guī)劃?
2013年3月18日,21世紀(jì)中國(guó)不動(dòng)產(chǎn)在北京、上海、深圳、成者15等全國(guó)12個(gè)城市推出21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)“放心卡”、“省心卡”,向其客戶推出“雙卡承諾挑錯(cuò)有禮”,讓消費(fèi)者對(duì)其服務(wù)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。推動(dòng)了全國(guó)經(jīng)紀(jì)行業(yè)服務(wù)水平的變革。21世紀(jì)中國(guó)不動(dòng)產(chǎn)北京區(qū)總經(jīng)理寇海龍表示:“這只是21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)在致力于‘客戶高度滿意’道路上的一小步,回望公司13年的發(fā)展歷程,21世紀(jì)中國(guó)不動(dòng)產(chǎn)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)成為了行業(yè)的領(lǐng)路人。”
“房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司最大價(jià)值在于服務(wù)。不誠(chéng)信比不專業(yè)更可怕,只有客戶的信任,才能發(fā)揮最大的價(jià)值,所以從進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)市場(chǎng)第一天開始,21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)就制止吃差價(jià)等不規(guī)范行為,而上市讓集團(tuán)內(nèi)部更加透明化,保證陽(yáng)光交易,言行一致。”寇海龍譏
對(duì)于此次21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)推出的服務(wù),寇海龍介紹了其特別之處:“以往行業(yè)內(nèi)大多數(shù)對(duì)外承諾的效果并不是很好的,主要原因是對(duì)內(nèi)沒(méi)有太多舉措,很難達(dá)到言行一致。我們的雙卡‘雙’承諾有兩層含義,即放心卡及省心卡的雙卡‘雙’承諾和公司及經(jīng)紀(jì)人層面的‘雙’承諾。一個(gè)代表承諾的內(nèi)容,一個(gè)代表承諾的保障。”
由于行業(yè)存在諸多問(wèn)題,如行業(yè)門檻過(guò)低,同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重,管理不到位等,造成權(quán)責(zé)不明晰,從而容易導(dǎo)致各種糾紛的產(chǎn)生,使得中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)和形象大打折扣,此次21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)推出的“金色承諾”正是想以積極的行動(dòng),推動(dòng)行業(yè)服務(wù)提升。比如,公司始終致力于提供完美的客戶體驗(yàn)。首先,從作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已公司規(guī)定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)作業(yè)流程,在交易過(guò)程中,經(jīng)紀(jì)人的微笑服務(wù),約看時(shí)提前到達(dá),了解需求后迅速匹配房源,讓客戶在很短的時(shí)間內(nèi)找到滿意的房源。其次,在交易過(guò)程中,由于客戶對(duì)政策的理解程度不一,“交易十問(wèn)”卡片會(huì)帶動(dòng)客戶去提問(wèn),從而可以實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的溝通,有效提高公司的操作速度。此外,公司調(diào)查發(fā)現(xiàn)整個(gè)經(jīng)紀(jì)行業(yè)的客戶投訴中,80%者15集中在售后,基于此,公司推出了“省心卡”,讓客戶監(jiān)督公司的服務(wù)。同時(shí)公司承諾給予那些提供合理建議的客戶100元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。也正因?yàn)榭蛻舻某掷m(xù)關(guān)注,才讓21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)有了更長(zhǎng)久的進(jìn)步。
“回顧21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)安信瑞德一路走來(lái)的風(fēng)雨歷程,感觸頓深。目前調(diào)控將常態(tài)化,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了整合期,一些競(jìng)爭(zhēng)力差的企業(yè)將逐步面臨著市場(chǎng)的淘汰。21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)作為世界最大的二手機(jī)構(gòu)品牌,作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè),有著強(qiáng)烈的行業(yè)和社會(huì)使命感,有著自主戰(zhàn)略意識(shí)的企業(yè),不受外界環(huán)境所動(dòng),堅(jiān)持‘消費(fèi)者提供放心省心的服務(wù)’的服務(wù)理念,營(yíng)建房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)健康的市場(chǎng)環(huán)境不動(dòng)搖。2013年公司的戰(zhàn)略發(fā)展重點(diǎn)是‘研究客戶需求,關(guān)注客戶體驗(yàn)’,這是一切工作圍繞的核心。”寇海龍堅(jiān)定地說(shuō)。
為規(guī)范鐵路客服中心的運(yùn)營(yíng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,從粗放型服務(wù)向精細(xì)化服務(wù)轉(zhuǎn)變,鐵路客服中心提出采用全面質(zhì)量管理機(jī)制,從組織結(jié)構(gòu)、管理環(huán)節(jié)等方面入手,提升服務(wù)質(zhì)量。
1.1組織結(jié)構(gòu)
鐵路客服中心在充分借鑒優(yōu)秀呼叫行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合鐵路運(yùn)輸服務(wù)的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)兩年多的摸索嘗試,逐步將全面質(zhì)量管理落實(shí)到各項(xiàng)工作之中。客服中心的組織。
1.2管理環(huán)節(jié)為了落實(shí)全面質(zhì)量管理,客服中心將目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程監(jiān)督、事后分析和糾偏措施4個(gè)環(huán)節(jié)形成一個(gè)閉環(huán),能夠有效地將質(zhì)量監(jiān)督和信息及時(shí)反饋到各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)中,與之相關(guān)的各個(gè)部門的職能也相應(yīng)有所調(diào)整,從而確保質(zhì)量管理的有效落實(shí)。
1.2.1目標(biāo)設(shè)定
成都鐵路客服中心根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合鐵路局運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和總體指示,并結(jié)合自身技術(shù)實(shí)力、人力資源及服務(wù)類型等特點(diǎn)設(shè)定提高鐵路系統(tǒng)的軟實(shí)力,提高旅客滿意度的總體目標(biāo)。在目標(biāo)的設(shè)定上,將定性指標(biāo)和定量指標(biāo)相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)指示和專家意見(jiàn)相結(jié)合,旅客要求和客服人員意愿相結(jié)合,細(xì)化和深化目標(biāo)。
1.2.2過(guò)程監(jiān)控
基于自身的資源和技術(shù),在技術(shù)監(jiān)控過(guò)程中,客服中心主要采取了電話監(jiān)控形式,為事后分析提供數(shù)據(jù)支持。為做到數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,得到公平公正的評(píng)價(jià)結(jié)果,客服中心將電話監(jiān)控從方法、數(shù)量?jī)煞矫孢M(jìn)行細(xì)化。
(1)電話監(jiān)控方法。監(jiān)聽時(shí)間包含實(shí)時(shí)監(jiān)聽和錄音回放兩種;監(jiān)聽人員包含組內(nèi)監(jiān)聽、組間監(jiān)聽、質(zhì)檢員監(jiān)聽、自我監(jiān)聽四種形式。為保證質(zhì)量評(píng)估的公正性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,成都鐵路客服中心對(duì)同一客戶服務(wù)代表的監(jiān)聽記錄分別采用組內(nèi)監(jiān)聽、組間監(jiān)聽、質(zhì)檢員監(jiān)聽三種形式。
(2)電話監(jiān)控的數(shù)量。客服班長(zhǎng)或?qū)<掖韺?duì)本組客服代表的通話監(jiān)聽,平均每天不少于1條;客戶服務(wù)代表被組間監(jiān)聽的數(shù)量,平均每天不少于1條;客戶服務(wù)代表被質(zhì)檢員監(jiān)聽的數(shù)量,平均每天不少于0.5條。
1.2.3事后分析
事后分析在全面質(zhì)量管理中起到至關(guān)重要的作用。在這一過(guò)程中,技術(shù)人員和專家對(duì)抽樣的電話監(jiān)控進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)不同的指標(biāo)、數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,制定相應(yīng)的糾錯(cuò)方案,同時(shí)向相關(guān)部門遞交分析結(jié)果。事后分析分為兩個(gè)級(jí)別,從客服服務(wù)、服務(wù)效率分析、服務(wù)質(zhì)量分析和服務(wù)內(nèi)容分析4個(gè)方面進(jìn)行分類,從各自的分級(jí)指標(biāo)進(jìn)行分析。新業(yè)務(wù)推出初期,客服中心適當(dāng)增加監(jiān)聽數(shù)量,多采用實(shí)時(shí)監(jiān)聽方式,針對(duì)不同熟練程度的客服人員采用不同的監(jiān)聽方式,對(duì)新員工多采用實(shí)時(shí)監(jiān)聽,便于及時(shí)改進(jìn);針對(duì)不同熟練程度的客服人員監(jiān)聽數(shù)量有所區(qū)別,對(duì)新員工適當(dāng)增加監(jiān)聽次數(shù)。真正做到“因地制宜”及“因時(shí)制宜”,將有限的人力和物力資源用在待改進(jìn)之處。在事后分析時(shí),客服中心采用抽樣調(diào)查辦法。針對(duì)樣本進(jìn)行分析后,通過(guò)加權(quán)的方法利用質(zhì)檢評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)定。質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)將客服代表的服務(wù)流程分解為5大項(xiàng)22個(gè)評(píng)價(jià)點(diǎn),每個(gè)評(píng)價(jià)點(diǎn)各有不同的權(quán)重?cái)?shù),只需由監(jiān)聽人員勾選后,即可對(duì)客服代表的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行打分。
1.2.4糾偏措施
糾偏措施是針對(duì)事后分析的結(jié)果,對(duì)有待于補(bǔ)充的環(huán)節(jié)提出和制定相應(yīng)的補(bǔ)救方案。在制定補(bǔ)救方案的過(guò)程中,充分考慮效益和成本之間的結(jié)合。由于鐵路運(yùn)營(yíng)的自身的特點(diǎn),鐵路客服中心呈現(xiàn)明顯的周期性,如春運(yùn)、節(jié)假日。為此,客服中心制定了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃應(yīng)對(duì)節(jié)假日工作高峰。此外,確定一系列的激勵(lì)措施確保服務(wù)質(zhì)量并調(diào)動(dòng)客服人員的積極性。主要糾偏措施集中在以下幾個(gè)方面。
(1)在業(yè)務(wù)高峰期間增加人員和席位,并儲(chǔ)備了一支60人的常備客服代表隊(duì)伍,同時(shí)建立了長(zhǎng)效機(jī)制,在春暑運(yùn)期間派簽約大學(xué)生、志愿者等擔(dān)當(dāng)客服工作,有效地保障了客服代表的人員需求。
(2)建立相應(yīng)配套管理方法。結(jié)合呼叫行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和鐵路客貨運(yùn)輸服務(wù)的特點(diǎn),鐵路客服中心建立了服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估考核等26個(gè)配套管理制度,使客服中心的服務(wù)質(zhì)量從制度上得以保障。
(3)軟件升級(jí)。開發(fā)了“成鐵在線”旅客服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了投訴、求助等信息在有關(guān)部門、單位間高效流轉(zhuǎn)和監(jiān)控;對(duì)語(yǔ)音平臺(tái)軟件進(jìn)行優(yōu)化,使其更加穩(wěn)定,操作界面更加人性化;對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行了升級(jí),實(shí)現(xiàn)了模糊查詢,對(duì)于客服代表特別是新進(jìn)人員的知識(shí)查詢速度和準(zhǔn)確性有了相當(dāng)大的提升。
2效果分析
鐵路客服中心實(shí)施全面質(zhì)量管理的效果十分顯著。經(jīng)過(guò)全面質(zhì)量管理以后,客服中心的過(guò)程規(guī)范性逐步提高,表明員工的操作水平及操作的規(guī)范性有了顯著提高,伴隨著的就是平均單次服務(wù)時(shí)長(zhǎng)下降,以及客戶滿意率和服務(wù)成功率的提升。
3結(jié)束語(yǔ)
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