物資管理信息系統
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物資管理信息系統范文第1篇
中圖分類號：TE4 文獻標識碼：A
一、油田企業物資管理信息系統中存在的問題
（一）企業的信息系統和業務系統不能達成同步統一，不容易實現實時的信息采集，在業務操作過程中，必須用信息系統來做業務，即讓信息與業務系統結介，才能夠真正解決好信息的采集問題。比如：物資早已入庫，但物資驗收單還沒有錄入；物資早已出庫，但物資發料單還沒有錄入。采購物資到貨后，必須由收貨單位出具《自達物資現場交接單》并送達物資管理部門后，由物資管理信息系統的操作人員依據交接單辦理網上驗收，同時由物資管理信息系統中心的專人對單據進行匯總，辦理結算手續。由于我廠各單位地理位置的特殊性（點多線長），物資從運達生產現場至物資驗收單的最后結算需要很長一段時間，客觀上影響了驗收單據的處理速度，沒有真正實現信息的實時采集。同時，還不能夠做到大規模的信息共享，因此，信息用于決策的部分還不多，所以說我們現在的物資管理信息化仍然是以基礎性信息化為主。
（二）由于油田生產建設所需物資種類繁多、數量巨大、業務量大，物資管理網絡對信息處理的速度不是很高，在這種情況下，系統自動對物資供應市場的信息變化反應遲鈍，更談不上決策的科學性。用計算機來管理物資不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是應根據物資管理的目標對人工管理的業務流程進行優化、借助信息技術使企業的大量基礎數據共享，以信息化推動管理，最大限度的降低庫存成本和風險，提高決策的速度和準確率，利用科學化管理思想提高業務管理水平。
（三）系統自身存在著一定的缺陷和漏洞，經過幾年的運行，應該利用該系統對日常工作中（采購、庫存、運輸、供應商、結算）積累下來的數據進行優化的工作還未開展。這是一個要求較高的模塊，可能會涉及到整個流程和日常業務操作的再造，因此，只有對業務深入了解，保證系統的實時、高效，才能滿足進一步優化的要求。
（四）物資管理信息系統在實際工作中的運用，不單單只是運行一套軟件，而是管理流程、管理思想與信息技術有機結合的結果，是一個漸進的過程。只有真正將信息技術作為提高物資采購效率與管理水平的有效手段，融入到實際業務中，并堅持不懈地推進，才能見到更明顯的效果。由于我們現在的物資管理信息化仍然是以基礎性信息化為
主，加之油田所在的特殊的地理區域和巨大的物資流量，且物資管理信息系統部分從業人員的水平較低，對整個供應鏈管理中的個別環節把握不準、操作不當。
二、做好油田物資信息系統建設
（一）油田物資管理系統構建的目的，就是根據油田生產發展的需求，構建出適于油田生產經營特點的信息化物資管理系統。通過采用先進的物資管理措施，將油田物資管理方法和過程制度化，建立標準化集成化的油田物資采購管理信息中心，達到油田內部物資購買使用等信息交流與共享的目的。從而提高了油田物資管理過程的監控力度，實現依據油田的需求進行物資采購的管理模式，從而降低油田物資管理的運行成本，從而提高油田物資管理的工作效率，提升油田的整體實力。油田物資管理系統設計主要包括系統的框架設計、數據設計、硬件設計、安全設計等方面，油田物資管理的系統架構設計主要采用分層結構的方法，這種方法結構清晰合理，這種分層結構的系統架構設計對于系統的管理的維護工作很有利，而且這種分層結構的系統設計性價比也是比較高的。油田物資管理系統主要采用框架設計的方法，每一個子系統之間的相互分開，沒有直接的聯系，子系統之間的聯系是通過數據庫來發生的，對于每個子系統的修改，不會對主系統產生影響，從而避免由于子系統的修改而造成主系統的損壞的現象，這樣就大大的提高了油田物資管理的可操作性，極大的降低了系統的研制風險。
（二）通信管理工作能否順利進行，合格的管理人才是關鍵。油田應該充分意識到人才對管理工作的重要性，因此應該加大信息化人才的培養，保證整個管理工作的開展。信息時代下的油田管理需要一大批復合型的人才，這些人才必須懂業務也要懂計算機，他們在油田的管理工作中起到橋梁和紐帶的作用。同時還需要一大批的信息技術和應用的人才，更需要相關的專家和技術骨干參與管理工作，這樣建立一批專業人才組成的管理隊伍，保證管理工作的順利進行。
（三）油田在進行信息化的建設過程中，應該注重具有自主知識產權的軟件技術的開發，鼓勵員工進行軟件系統的研發，建立相應的獎勵機制。小軟件的開發和應用，需要投人的資金較少，這樣能夠充分鍛煉研發人員的思維，給研發人員足夠的展示才能的機會和平臺。對于進行獨立研發的人員，沒有花費油田較多經費的項目，在生產管理中起到很到的作用的項目，油田應該考慮給予相關人員進行物質獎勵，不斷積累人才進行通信管理模式的研究，促進通信管理工作的有效開展。
三、小結
油田作為特殊的國家能源企業，在石油資源的勘探、開采、
運輸、儲存等方面都需要用到大量的材料、設備等物資，在油田物資的流動過程中都需要涉及到購買、運輸等很多方面的工作。另一方面，在物資管理本身就是企業管理的重要部分，影響到石油企業中各項生產經濟管理工作。油田物資管理水平的高低直接影響到油田物資供應的效率和質量，伴隨著信息技術的發展，網絡時代的到來，計算機網絡技術的發展，已經成為推動社會發展的主要動力，做好油田物資管理信息系統，還需要進一步完善信息技術設備，全面提高油田物資管理水平和能力，從而有效的促進油田生產的順利進行，提升油田企業的整體實力。
參考文獻：
[1]劉改玲. 淺議油田物資管理信息系統建設[J]. 經濟師，2012，11：237+239.
物資管理信息系統范文第2篇
我國經過多年的技術研究和經驗的總結，現在可以獨立自主的根據自身的實際需求設計自己的船舶物資管理系統，公司運用此系統在對物資的調配的效率上將會大大提高。林華以中遠船務的物資管理為例向我們介紹了中遠船務現代化物資管理模式。錢蕓提出在物料管理中采用ERP原理來控制物料采購成本；季娟娟等研究并結合企業的實際情況，開發出了一套材料信息管理系統，可以實現物料的采購、配送和倉庫管理；呂國清在船舶企業的物料采購上面主張運用分類的思想；畢麗綜合以前專家的研究結果提出了在ERP系統中將物資分類和物資編碼結合起來使用以提高管理效率；王平等論述了船舶管理的理論和方法，為以后的研究奠定了基礎。在庫存管理中，我們不能對所有庫存物資進行單一方法的管理。如果能夠使用合理的管理方法，對整個物料的采購、分配、記錄等進行高效合理的調整和管理，那么公司的管理效率將會事半功倍。
本文將從安裝公司的需求出發，針對提高物資管理效率的問題，結合公司的具體的物資分配情況，構建了船舶物資管理信息系統平臺，分析船舶物資管理系統的功能和數據信息處理，構建了船舶物資管理信息系統的總體框架和運行模式。
1船舶物資信息化系統平臺的建模與分析
船舶在海上長期航行過程中，有時會出現物資不足的情況，此時需要向岸基總服務平臺申請物資的調配，在此過程中會伴隨著很多的物資數據表單的生成，用于記錄物資調配的動態信息，但是這些物資數據表單會分散在不同職能部門和相關的工作人員的手中，這樣就很難的從整體上看到物資調配的整個物流過程的具體的執行進度和物資的保障。如果應用信息管理系統和計算機技術對業務進行整個過程的監控，對業務執行過程中的關鍵數據表單進行動態查詢和記錄就可以實現對業務的實時管理。跟蹤整個的執行過程，可以發現物料的動態的信息，所以對于關鍵數據的整理和集成是進行物料調配管理的核心，只有建立起物料分配執行過程中環環相扣的數據表單間的關系，并且在實際業務的執行過程中實時地收集到這些表單的關鍵數據，才能夠實現物料的動態化的信息化的調配處理。在整個的物料的調配執行的過程的基礎之上，生成關鍵陛的數據表單并且提取出來，建立了基于關鍵數據表單的物資管理的圖數據庫模型，如圖1所示。
模型中的L={L1，L2}表示物資的種類，P={P1，P2，……P31}表示物資入庫訂單類型的有關信息，s={s1，s2，……s41}表示物資入庫訂單明細，M={M1，M2……M41}表示物料種類信息，GN表示貨架信息，WN表示物資供應類型，NN供應公司信息，E表示工作人員信息，F岸基信息。從模型中可以看出，在物資的采購、分配、供應商管理等過程中會產生很多的關鍵數據表單，如表1所示。
跟蹤和追溯這些關鍵數據表單就掌握物資實時動態信息，進而實現物資的信息化管理。物資采購計劃制定以后，就需要進行物資的整個過程進行追蹤和查詢，如果物資調配的過程中發生計劃變更就要及時的反應到各個相關的部門進行調整，以滿足船舶的物資供應需求。
2船舶物資信息化系統的基本功能和數據信息處理
數據表單是管理信息系統的核心內容，在前面過程分析與建立的模型中，提取了業務執行過程中的關鍵數據表單，這些數據表單反映了業務執行的進度和物資安全保障信息。這些數據表單間建立關聯關系，才能成為反映業務執行過程的連貫信息，使執行的過程信息不中斷。基于物資調配的過程中所產生的關鍵數據表單的分析，建立了基于關鍵數據表單的物資管理系統的數據鏈如圖2。
通過圖2的數據鏈，建立了執行過程中的各種數據之間的關聯。通過這樣環環相扣的數據表單信息，使業務執行過程中的信息如同鏈條一樣連在一起，不會出現信息的丟失和中斷。
系統的主要功能模塊設計如下流程：
1）物資訂單生成：物資管理信息系統是以標準編碼信息及對上游設計部門的信息接口完善后，擴展材料類物資的采購管理應用，依據物資需求、訂貨清單、采購協議等采購信息生成物資訂單。
2）物資供需求平衡：工作人員對物資的詳細情況查詢清楚完成后，以系統基礎信息中管理的合格供應商信息為基礎，錄入供應商提供物資的詳細情況，隨后進行綜合評估，并進行物資供需平衡操作。
3）生成采購計劃訂單：物資管理系統根據供應商提供的信息為每一份采購計劃建立唯一的訂單編號，訂單編號和物資編號結合起來形成新的編號，同時以這個編號為索引建立起采購計劃訂單，整個業務的執行將會按照這個編號進行查詢管理。
4）訂單審核：采購計劃訂單生成后，系統根據實際需求自動遞交到相關的部門進行審核，訂單審核成功的自動生成訂單合同，如果審核不成功，則需要退回進行修改，重復遞交進行審核直至成功。
5）生成采購計劃訂單：審批通過的采購計劃信息，系統自動輔助用戶生成采購計劃訂單，并可進行打印等管理操作，訂單合同管理員實時維護合同的業務執行狀態。
6）物資到賬記錄：在物資到帳進行確認統計時，根據生成的采購計劃訂單的唯一編號與失誤的編號進行匹配確認，同時系統會根據物資調配的動態信息實時的進行采購計劃和庫存的調整，并且各個部門都可以從公司的信息頁面進行物資動態信息的查詢以對自己部門的計劃進行對應的調整。
7）物資證書管理：將供應商所提供的物資證書進行圖文存儲在文件服務器中，建立起物資證書信息數據庫，以便對證書進行管理和查詢。視察供應商規模是否與他們提供的基礎資料一致。
8）設備信息管理：供應商將提供的設備的相關信息以電子表格的形式發送給公司，采購部門的工作人員根據采購計劃表單與對應的設備信息進行匹配。系統自動保存數據文件，并且為每一個數據文件添加序列號，以“采購計劃表單號+設備信息序列表”為主鍵對每一個數據文件進行管理，作為后期的管理和查詢。
9）物資到貨信息：系統采用Web模式向全公司物資采購計劃業務的執行隋況，各個部門可根據本部門的需求對信息驚醒篩選和利用，進行各個程序的決策執行。
10）物資出庫分配管理：倉管人員核對物資的申報進行核對，并且系統會自動編輯出物資領取表單和出庫表單，打印相關的數據表單，完善系統的物資管理數據，自動跟新物資狀態數據信息，便于后期的管理和查詢。
3船舶物資管理信息系統的總體構架及應用
系統采用基于JAVAFramework網絡，后臺數據庫系統為Oracle。在進行系統的開發設計時，開發語言會被轉換成中間語言以便增大可編程性和可擴展性，然后在CLR中運行；DCOM組件用來在JAVA平臺上使用兩階段提交協議來處理分布式交易；CLR-JAVA應用的運行時環境；COM+JAVA的中間層模型，用于構建商務邏輯；ADOJAVA-JAVA對數據訪問的API。后臺軟件系統：用于數據的分析和處理。
由于數據種類繁多，系統將采用基于XML標準的電子數據交換，將不同的數據統一的轉換為XML文檔，這樣不同的數據信息之間就可以進行無障礙的交換，減少了操作的復雜性，提高了對數據管理的效率舊。
單船版本采用2層結構，各平臺安裝一個單船的數據庫，并且在船舶上安裝C/S客戶端程序，程序通過連接單船數據庫進行操作。對于需要和岸基數據庫系統同步更新的數據，通SHIPDATATRANSF進行自動交換，交換方式為XML文件。
數據庫設計還需要數據庫系統能與整個應用軟件相匹配，在其中的數據處理模塊更要能完美融合。公司版則采用JAVA開發，通過4層結構的開發模式，將系統在WEBSERVER及APPLICATIONSERVER上。客戶端通過瀏覽器進行操作。系統總體構架如圖3所示。
物資管理信息系統范文第3篇
文章主要對現代信息化物資管理的應用與效果進行了分析，并對其工作的優點進行了簡明扼要的闡述。
關鍵詞
疾控中心；物資管理系統；效果評價
物資管理系統由固定資產管理、材料管理、查詢統計和系統維護4大模塊組成。江蘇省疾控中心(以下簡稱為中心)物資管理系統于2013年7月1日正式使用。經各級使用者與系統的磨合和適應，反饋出66個問題，研究組第一時間和軟件公司規劃解決方案，修改問題，完善系統功能。成熟運行后，物資管理系統與中心辦公平臺整合，真正實現中心物資申購、管理、統計信息化、規范化［1］。
1物資管理系統的升級和應用
1．1物資管理系統的升級(1)將中心接種疫苗申購流程加入材料管理模塊中，接種疫苗模塊接近于已使用成熟的辦公用品和試劑耗材模塊的功能，只需要在材料管理模塊中從申請—審批—分配—采購—庫房管理到統計分析流程性的植入即可。(2)在整個材料管理模塊中加入經費來源功能，經費來源的貫穿，不僅需要將財務提供的3大類經費表(含450種經費)精準地導入系統，而且在整個操作流程中需要根據實際操作需求適當出現或隱藏，在查詢統計模塊中需要有專門、詳細的表格呈現，設置庫存材料經費查詢和領用材料經費查詢表，包括各種經費使用小計，各科所經費使用小計、合計等，還有相應的經費維護對照碼表，方便經費變更的及時維護、修改。
1．2物資管理系統的具體應用
1．2．1固定資產信息化管理。信息化管理后，設備從申購到安裝驗收單填寫均在系統中完成，并且建立了設備檔案，詳細記錄了每臺設備的購入時間、金額、供貨單位、領用科室。每臺設備設有相應條形碼，設備信息完整、易查，真正實現了固定資產的信息化管理，同時為成本核算提供了準確的依據。
1．2．2材料信息化管理。材料管理模塊實現了辦公用品、試劑耗材、接種疫苗從申購到出庫的信息化，物資管理部門通過購買記錄查詢到不同的物品及同種物品的不同價格，縮短詢價、比價時間，業務部門可以查詢材料狀態和貨期，方便安排實驗進程。庫存物資實行信息化管理后，通過驗收、核價后由計算機打印入庫單和出庫單，避免了物品不入庫就被領取和領取物品不填出庫單的現象。庫房管理員通過材料管理模塊可以實現庫存物資的賬目同實物核對、物資領取部門的實物核對以及供貨單位的清算結賬，見圖2。
1．2．3查詢統計模塊。通過查詢統計模塊查出耗量大、周轉快的物品，管理部門通過市場調查或直接從廠家獲得信息，以最優惠的價格，完好的品質購進，既能節省資金，又能更好、更快地為中心其他科所服務。同時，根據具體查詢條件搜索各類事務數據的查詢，自動匯總生成各種報表，準確、及時取得各科室領取物品的金額，提高了成本核算人員的工作效率和核算的準確性，見圖3。
2物資管理系統應用前后對比
2．1物資申請、審批階段傳統手工模式(以下簡稱手工組)的物資采購申請采用紙質手寫版，申請需要各級領導手寫簽名審批，花費時間每月平均為4個工作日。使用物資管理系統(以下簡稱系統組)后，只需在系統中輸入申購信息，申請者不用為審批來回奔波，領導通過手機和電腦即可第一時間完成審批，申請花費時間僅需1個工作日。申請—審批階段信息化為領導和申請者節約時間和精力是顯而易見的。
2．2物資分類采購階段手工組紙質申請字跡潦草不清，審批時難以辨認，導致買錯規格、型號。系統組電子化輸入清楚明了，同名物資自動匯總且進行比對提示，便于批量采購。分類詢價環節，以零散試劑采購為例，手工組將手寫訂單匯總成表格，再根據品牌、種類詢價比較，每月平均160條采購記錄，訂購成功需要花費5～6個工作日。系統組可根據不同需求分類導出電子訂單，按照品牌、種類比價，選定最優供應商，訂購時間比手工組節約60%。
2．3物資庫房管理階段手工組每月需要整理幾百條庫房出入庫記錄，清算單位精確到分，工作量大，易出錯。系統組由電腦直接計算出、入庫數量，統計核對小計和合計，賬目有序，分毫不差。
2．4物資核算報銷階段手工組核算復雜，發票金額和入庫單、出庫單及報銷黏貼單金額必須一一對應，手工填寫賬目難免手誤，核算不清導致工作重復低效。系統組電子化的單據核算清晰，只需核算總價符合，即使有錯也很容易找出，時效提高50%。
3采用物資管理系統的效果
3．1增強了宏觀調控能力采用一個科所一個系統管理員賬戶的模式，申請物資隨時可查，有效避免了重復申購引起的浪費。各科所對于自己申購的物資情況能實時動態掌握，加急物資可在系統中備注提示，免去了過程中額外的電話追蹤詢問。從物資申請采購到物資流通的各個環節都受到經費來源的制約，把經費與物資有機地結合起來，經費使用部門和財務部門能通過系統實時查詢經費使用情況，較好地發揮了有限經費的整體保障作用。
3．2規范了財物流通秩序改變了傳統物資管理的思維定勢、管理模式和方法。物資管理糾正了采購、管理、供給及核算各環節的不可控性。各部門互相監督，有效地消除弄虛作假、損公肥私的隱患。
3．3降低了物資消耗成本現代信息化物資管理能夠更為清晰地了解每年物資的使用情況，可充分對下一年的物資采購情況進行系統的分析，在有效、科學地避免購買物資的隨意性與盲目性的同時，減少了準備周期和庫存率。
3．4提供了準確庫存信息常用辦公用品和耗材庫數據實時更新、準確可靠，既保證了中心各科所的使用，又避免了庫存積壓和資源占用，提高了采購資金的循環利用率。使用現代信息化物資管理方法，不但能夠最大程度地提高物資管理人員的工作效率，還能有效增強物資信息管理的準確性。
3．5提高了物資管理效率物資管理系統可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種財務報表，中心物資部門實行信息化管理后，每月準確統計出中心所使用的物資情況，工作效率提高了近1倍。
3．6保障了科室核算的實施經費來源功能加入系統后，各科室在物資部門申購的物品全部計入各自經費核算，杜絕了物資浪費。信息化應用于中心后勤物資管理，提高各類物資管理的科學性和合理性，對減少浪費和庫存占用、優化物資管理流程、加強物資的定額管理均具有較好的應用前景。物資管理信息化是現代化疾控中心發展的必然趨勢，中心順利開展現代信息化物資管理，最大程度減輕了物資管理人員的工作負擔，提高了物資管理工作的質量。信息化使物資管理工作變得更加細致化、規范化，這種信息的網絡共享性與透明性使得中心的員工清楚地了解中心的物資管理現狀，有利于部門間的相互合作，實現信息化物資管理的最高效應［2］。
參考文獻
1胡菁穎，薛靚，李秀娥．信息化物資管理的應用與效果評價［J］．醫療衛生裝備，2011，32(7):88－89．
物資管理信息系統范文第4篇
記者 與其他很多企業不同。貴公司為何選擇在石油、煤炭行業開辟市場?
趙繼平 主要還是目前這些行業企業在經營管理中存在諸多需要提升的管理問題，我們希望幫助企業解決這些問題。諸如：
第一、溝通不暢。作業單位遍布全國各地和國外，現場條件十分艱苦。作業現場通訊條件的限制，導致信息傳遞速度慢、不準確、傳遞信息量有限。信息溝通不暢，管理中心對于人員、設備、物資等眾多資源的調配并不科學。資源浪費和資源不足的狀況同時存在。
第二、作業過程處于粗放管理狀態，沒有數據支撐。對于生產作業數據收集不夠，成本分析難以有效深入，成本管理、成本控制與考核缺乏精細的科學分析支持，難以實現單井成本核算。
第三、機構龐大。由于集團機構龐大，物資和設備采購計劃不能統一管理，庫存分散管理，有的閑置時間長沒有建立調劑機制，有的物資又因為缺少而影響生產，物資設備閑置和因設備故障延誤生產的情況同時存在，缺乏統籌管理的信息平臺來支撐。
第四、傳統的人事管理的觀念和手工管理手段無法滿足需求。
對于人力成本的核算、控制等缺乏依據。高素質人才的缺乏和一般人員的冗余同時存在。
第五、存在信息孤島。企業以前開發的系統相對獨立，不能實現信息共享，形成了一個個的信息孤島。信息重復錄入，導致數據不一致，難以形成一套準確、可靠的決策數據。不同系統人機界面不同，學習成本高。 可以說，石油行業發展到今天，競爭力早巳不再是孤立的一兩項技術手段，也不只是資產之間的比拼，更多的是企業資源調配利用能力的角逐，這就需要加快信息的傳遞處理速度，進行企業知識的積累。以信息技術帶動石油企業的管理提升，已是毫無爭議的發展之路。
記者 貴公司可以為能源行業提供哪些軟件產品與服務?在你們的解決方案中，是否有針對能源企業物資管理的模塊?請對其主要功能進行介紹。
趙繼平 目前西軟公司在能源領域主要服務于石油化工行業和煤炭行業，面向這兩個行業提供管理信息化解決方案及相應的專業應用解決方案。目前在石油石化行業主要有兩個平臺產品：即PMIP(石油行業管理信息平臺)及Xview石油行業應用軟件平臺。
PMIP平臺是以石油企業生產管理為核心，涵蓋石油勘探開發、采油、鉆井、錄井、測井、井下等工程生產管理，滿足小隊、分公司／采油廠、勘探局／鉆探公司／油田公司的三級應用系統，實現人、財、物全面的管理及核算。所有業務可以根據用戶的要求，進行自由組合，充分滿足企業的管理實際。
當然，在我們的PMIP平臺中，就包括物資管理模塊。這也是我們實現企業全面成本預算的基礎模塊，也是生產管理的重要方面。
我們的物資管理，既可和PMIP平臺協同運行，也可以單獨布署。目前主要包括以下的功能：
基礎設置(包括各種物資及庫房編碼、供應商等)、計劃管理、采購管理、合同管理、價格管理、收發存業務管理、庫房管理、財務結算、質量管理、報表及分析、對外接口等模塊構成。
記者 請以貴公司在能源行業的典型客戶為例。說明采用信息化手段進行物資管理可以為能源企業帶來哪些效益，其價值體現在哪些方面?
趙繼平 以我們為中石油下屬的各企業提供的PMIP信息平臺(包含物資管理模塊)為例：一方面，它強化了內部管理。通過規范企業物資管理，可以降低物資成本，減少庫存積壓，提高資金的周轉率和使用率。并為成本和預算提供數據支持。提高了物資運營效率，強化了生產保障能力。另一方面，對物資供應商而言，信息系統可以實現對各種采購及供應信息的查詢與分析，為供應商評價及優先提供支持。總體來看，它幫助打通了物資供應鏈的各環節，提高了供應鏈和物資管理水平。
記者 能源企業的物資管理有何特點與難點?目前采用了哪些相關技術?應如何進一步優化物資管理?
趙繼平 隨著中石油、中石化等油企專業化重組及國際市場的拓展，目前在物資采購上和物資管理思路、方式上也發生了重大改變：如實行統一管理，集中采購，分級負責成主要模式，采購規范化程度大大增強，國內國際市場采購統一協調，強調與供應商的長期戰略合作，加強供應鏈管理等新的特征。
因此，石化行業的物資管理業務比較繁雜，業務的抽取和建模工作量很大。再加上地域及管理流程、方式的不同，產品的客戶化工作量大。
目前采用的技術：基于組件技術的企業分布式應用與智能客戶端結合；面向服務的企業應用架構；企業級數據庫十本地數據庫的數據存儲；數據的遠程同步實時傳輸與接收；統一一的安全平臺管理；單點登錄；BPM流程定制和重組；基于J2EE的應用服務。
進一步優化物資管理：條碼和RFID技術的應用；所有倉存作業均通過無線的方式，在手持終端上完成；多公司、多倉庫同時運作；智能路徑優化；支持后進先出、先進先出和其他挑選。
記者 從貴公司經驗來看，能源企業在實施物資管理信息系統時，應注意哪些問題?采取哪些步驟?應該如何選擇物資管理信息化服務商?
趙繼平 物資管理信息系統的建設，要充分考慮和生產單位的協同，加強各類計劃的管理，盡量做到和其它系統或業務的高度融合，打破信息共享的壁壘。
物資管理系統的建設，要考慮物流管理的一般性原理和方法，盡量從流程上進行梳理和改造，不能照搬現有業務流程；如果進行產品采購，一定要做好現有業務流程和系統實現流程的差異化對比。
我們的PMIP平臺中，集成的BPM及工作流等基礎的功能，就是為了滿足用戶個性化的需求及業務流程重組而設置，可以大大簡化系統實施的難度，提高了效率。
經過這些年的信息化工作，能源企業各單位基本上都有了各自的物資管理等系統。但目前存在的問題是要促進系統間的融合和共享，打破各系統各自為政的局面，實現信息的分析和重復利用，提高信息的價值。我們認為可以選擇具有解決此類問題能力的公司作為信息化供應商。
物資管理信息系統范文第5篇
關鍵詞：電力企業；物資管理；信息化；工程項目
中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）27-0127-03
作為國民經濟發展的重要保障，電力企業在其生產及運營的過程之中必然涉及到各種物資的消耗以及管理方面的工作。對物資進行科學性、信息化的高效管理，對提升企業物質管理的效率、加速其資金周轉、降低電力企業的總體運營成本具有極為重要的意義。目前絕大部分的電力企業在物資管理方面都面臨著較為復雜的局面以及眾多亟待解決的現實問題，由于電力企業相關的物資種類繁多、數量較大，因此應用傳統的人工處理方式，物資管理人員所需要處理的單據、臺賬等就非常巨大，信息處理的效率低下，也容易發生差錯。由此對于企業形成的影響就是對物資的需求反應不迅速，導致了大量的生產資料以及備用物品存貨過多，耗費了企業過多的流動資金或者導致了必要的物資供應不足，從而影響了企業的正常生產。目前，計算機技術以及網絡技術獲得了巨大的發展，基于計算機技術以及網絡技術的電力企業的物資管理系統的開發與應用對于電力企業的物資管理以及整個生產都具有重要的現實意義。電力企業具有一般企業不同的特殊性，因此電力企業的物資管理系統的開發必須與電力企業自身的特征結合起來，滿足電力企業的生產過程中的物資管理要求。
1 電力企業物資管理系統的基本網絡結構以及功能
作為電力企業管理系統的重要組成部分，物資管理系統應該能夠具備獨立完備的功能。在物資管理系統開發的過程中要能夠與電力企業的信息管理系統相結合，使得系統之間能夠達到共享資源的目的。在對物資管理流動的特征進行調研分析的基礎上，確定了電力企業的物資管理系統主要由計劃管理、出入庫管理、合同管理以及統計分析等基本功能模塊構成。
在系統開發設計過程中，計劃管理主要是完成對于電力企業各個部門對物資的需求，并對目前的物資庫存情況進行分析，在此基礎上自動生成物資采購的相關計劃。在此過程中需要注意的就是電力企業具有在物資需求方面具有其特殊性，其物資消耗都與工程項目具有密切的關系。電力系統相關的工程項目一般建設周期持續時間長，對于物資的消耗需求也是根據工程項目的實際進度需求的。這種物資的領用與應用之間存在著一定的時間差，因此傳統的物資管理模式難以做到實時有效地反映物資的實際儲備情況。比如在實際的物資管理過程中，某項物資目前具備一定的庫存，但是可能是某項工程即將需求的物資。因此如果系統不能夠實時進行管理分析，在物資管理的過程之中就很有可能出現物資供應不足的情況。物資管理系統中的合同功能模塊則主要是對各項相關的合同進行錄入、修改以及其他維護等方面的管理工作，傳統管理模式下的合同管理與物資計劃的管理以及物資出入庫方面的管理沒有聯系起來。基于這樣的情況，很多合同中規定的物資采購以及物資消耗要求在管理系統中就不能準確反映出來，不利于對物資未來的儲備情況做出準確的預測分析。電力企業物資管理系統設計過程中對于合同管理、計劃管理以及物資的出入庫管理必須要能夠有效地進行協調以及統籌。出入庫的管理模塊是物資管理系統的中心模塊，主要是能夠對企業物資的領用、庫存情況等進行有效地管理與統計。物資管理系統中的出入庫管理反映了物資實時的流動信息，在企業資金的核算中可以作為企業成本核算的必要基礎。出入庫管理系統不能夠僅僅提供所有物資的準確信息，同時還要能夠實現對于不同的工程項目的物資進行有效地管理。查詢與統計分析模塊式物資管理模塊的重要組成部分，電力企業（尤其是大型電力企業）物資管理的主要特點就是物資相關的單據眾多，數據之間的關系較為復雜，系統具備靈活方便的查詢功能以及報表輸出功能對物資管理具有重要的意義。根據電力企業的物資管理要求，系統設計能夠進行簡單字段的查詢功能以及字段組合的復雜查詢功能。系統的查詢結果設計可以直接進行數據導出，要求能按照公司報表的基本規范形成文件，并且對其中的內容進行編輯以及修改。
在以上基本模塊的基礎上，系統還要能對管理人員進行定義以及實現不同權限的管理，系統不僅僅要能夠處理靜態的數據，同時還要能夠與電力企業變化的業務流程能夠緊密相聯。良好的物資管理系統要能夠體現出模塊化的設計思維，體現出較強的
適應性，滿足電力企業物資管理方面的諸多要求。
2 電力企業物資管理系統的設計與開發
本電力企業的物資管理系統主要是應用了基于Interanet的分布式網絡結構，為了能夠實現與開發完成的系統進行對接，系統開發過程中采用了PowerBuilder作為主要的開發語言。在物資企業的開發過程中首先需要的就是進行系統模型的建立，為了能夠建立起結構關系清晰的模式，開發中采用了UML進行了系統模型的整體開發，模型開發中首先需要進行分析的就是需求分析，以此明確物資管理系統的實際需求，實際開發過程中采用例圖進行了用戶角度對系統的功能進行了描述，在物資申請的過程中涉及到物資申請人、申請部門的領導、物資部門的工作人員等；物資申請過程涉及到各個部門的審批以及計劃的制定等方面問題，基于UML建立的例圖對于開發人員進行有效信息的獲取具有重要的作用。在完成了系統需求分析的基礎上就可以進行系統的整體結構設計了，系統的結構是在例圖的基礎上為了實現代碼所進行的一項設計工作，主要目的是為了明確物資管理系統的業務流程以及數據之間的關系，為軟件設計以及代碼的編寫奠定必要的基礎。結構設計的目的是獲得系統的類圖，分析清楚系統類之間的相互聯系，電力企業物資管理系統結構設計中以計劃管理的類圖為例，其中主要的實體包含申請采購以及計劃等方面，電力企業的計劃管理類圖如圖1所示：
在本系統的開發過程中，主要應用了虛擬庫存的概念、物資出入庫的分類管理、不同管理模塊之間的統籌協調等技術以及設計方案。實際的庫存難以真實反映企業的物資基本情況，因為電力企業所涉及到的一般就是根據工程進度進行物資的領取，具有即領即用型的特點，在引入了虛擬庫存管理的概念后，就能夠結合目前的庫存情況以及實際的用料申請進行采購計劃的合理制定；作為物資管理系統的中心環節，物資的出入庫管理要能夠嚴格按照電力企業的工程項目進行分類管理。在軟件設計的過程中，所有用料的申請、物資的審批等都有具備與工程項目相對應的項目編號，同時為了能夠實現物資庫存的精確管理，同一種物資還需要進行批次的界定，防止不同批次價格不同給成本核算帶來不必要的錯誤；在傳統的物資管理系統中，對于合同的管理、出入庫的管理等模塊之間大部分都是孤立的，為了能夠更好地使用物資管理系統，必須將這些模塊進行統一的管理，形成一個有機的物資管理整體系統，通過這樣相互關聯的系統，可以預知未來物資儲備的基本情況，對于合理進行采購，保證電力企業的正常生產具有重要的意義；系統設計過程中還要求能夠反映業務流程的變化，對于不同的業務流程都要能夠進行正確的處理。傳統的物資管理系統中，當業務流程發生變化的時候，往往需要進行程序代碼的重新編寫，采用了節點流向修改的技術，系統管理員可以對業務流程等根據實際情況進行重新構建，提供了系統的適應性以及有
效性。
3 結語
電力企業的物資管理系統是其信息管理系統的重要組成部分，系統的開發與設計必須符合電力企業物資管理的實際要求。在系統的開發中，通過對企業的實際調研進行了系統例圖的繪制，同時基于UML技術進行系統類圖的繪制，在此基礎上廣泛應用了虛擬存儲技術以及分類管理等管理方案進行了系統的設計開發，目前所開發的系統已經取得了較為廣泛的應用，并且取得了良好的社會效益以及經濟效益。
參考文獻
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