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關(guān)注員工流失背后的隱性成本有助于打破管理困局
對(duì)于企業(yè)而言,合理的員工流動(dòng)有利于組織保持競(jìng)爭(zhēng)的活力,但如果員工流失率過高,企業(yè)將承擔(dān)直接損失(通常包括:離職成本、替換成本、培訓(xùn)成本等),同時(shí)員工流失也將間接影響到工作的連續(xù)性、工作質(zhì)量和相關(guān)人員的穩(wěn)定性。以上的直接損失與間接影響被稱之為“員工流失的隱性成本”(隱性成本=離職成本+崗位空缺成本+替換÷招聘成本+培訓(xùn)成本+損失的生產(chǎn)率成本-節(jié)省的成本)。美國(guó)管理學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:對(duì)技能緊缺的崗位,流失一名雇員的成本相當(dāng)于其全年工資收入的1.5倍。國(guó)內(nèi)工程機(jī)械企業(yè)只有定期定量測(cè)算員工流失的隱性成本,主動(dòng)算清楚員工流失背后的成本收益賬,才能有助于這一問題的系統(tǒng)性解決。
筆者以員工規(guī)模1000人的H企業(yè)為例,假設(shè)其本年度正式員工(試用期考核合格者)流失率為25%(目前國(guó)內(nèi)工程機(jī)械行業(yè)面臨實(shí)際情況要嚴(yán)峻得多),員工人均年度總收入以42452元計(jì)算(取國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2011年全國(guó)城鎮(zhèn)非私營(yíng)單位在崗職工年平均工資數(shù)據(jù)),替代成本系數(shù)設(shè)定為0.5倍(遠(yuǎn)低于美國(guó)管理學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)1.5倍)。則H企業(yè)員工流失隱性成本不低于530萬(wàn)元/年(計(jì)算公式:1000人×25%×42452元/人/年×0.5=530萬(wàn)元)。
若以2011年職工年均收入水平估算,綜合考慮社保、公積金等法定福利因素后H企業(yè)年度人力總成本支出不會(huì)低于5000萬(wàn)元,而高達(dá)530萬(wàn)元的員工流失隱性成本則相當(dāng)于人力總成本又額外支出了10%以上,它往往看不見、摸不著、不被管理者關(guān)注,隨著老員工離職、新員工入職而發(fā)生,卻沒有產(chǎn)生任何經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,在人力資源政策的制定和執(zhí)行過程中,關(guān)注降低員工流失率,保留住核心人才對(duì)企業(yè)而言是一項(xiàng)投資回報(bào)率極高的降本措施,人力資源專業(yè)管理者只有這樣思考問題,才能引起企業(yè)內(nèi)部決策層、經(jīng)理人、一線業(yè)務(wù)管理者的共鳴。
降低員工流失率的核心是要在機(jī)制上理順企業(yè)與員工的關(guān)系
員工流失率指標(biāo)是企業(yè)人力資源管理水平最直接的反映,控制員工流失率涉及到:招聘、培訓(xùn)、職位管理、薪酬福利、職業(yè)生涯,員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等各項(xiàng)職能,需要做系統(tǒng)的管理變革。若僅靠人力資源歸口部門在某一個(gè)點(diǎn)上的努力往往是治標(biāo)而不治本。因此,降低員工流失率的前提是決策者用人理念的根本變革,能夠在內(nèi)部管理機(jī)制上徹底理順企業(yè)與員工的三方面關(guān)系。
首先,構(gòu)建動(dòng)態(tài)平衡的企業(yè)效益與員工收益之間的關(guān)系
2010年正略鈞策商業(yè)數(shù)據(jù)中心的《員工離職與招聘專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告》顯示,制造業(yè)員工流失的影響因素依次為:薪酬待遇低占71.4%、個(gè)人發(fā)展受限占52.4%、不適應(yīng)公司文化占42.9%。可見,薪酬待遇是員工的首要關(guān)注,國(guó)人向來有“不患寡患不均”的傳統(tǒng),而在勞動(dòng)力高度市場(chǎng)化的今天,“寡或不均”都會(huì)誘發(fā)員工用腳投票。
在咨詢實(shí)踐中筆者發(fā)現(xiàn)了員工薪酬管理的悖論,在工程機(jī)械行業(yè)快速發(fā)展過程中,員工薪酬平均水平在快速上升,且普遍不低于當(dāng)年社會(huì)平均工資增長(zhǎng)速度,但員工對(duì)薪酬的滿意度依舊很低。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在處理員工薪酬問題時(shí)也很困惑:企業(yè)用工成本逐年增加,但員工似乎永遠(yuǎn)不滿意,關(guān)注比較個(gè)人收入多寡卻不關(guān)心企業(yè)的效益好壞,諸如工資總額占比到底多少算合理、工資一年漲多少算合適、漲給誰(shuí)算公平等問題時(shí)時(shí)縈繞在管理者心頭。
可見,缺乏企業(yè)效益與員工收益的動(dòng)態(tài)平衡機(jī)制,會(huì)讓經(jīng)營(yíng)者難以科學(xué)決策,員工對(duì)企業(yè)收入分配機(jī)制的合理性也會(huì)缺乏共識(shí),由于沒有明確的薪酬增長(zhǎng)預(yù)期,員工看不到希望,員工流失率必然居高不下。因此,構(gòu)建動(dòng)態(tài)平衡的企業(yè)效益增長(zhǎng)與員工收入增加的正相關(guān)關(guān)系是做出科學(xué)決策的前提。為此,企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注人工效能指標(biāo)。
所謂人工效能(Human Capital Efficiency),即企業(yè)人力資本管理的效率與效果,是衡量企業(yè)人力資本管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),通俗地講就是讓員工按照正確的戰(zhàn)略路線努力工作,發(fā)揮個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的最大能力,并最終享受到企業(yè)發(fā)展的成果。其作為一個(gè)綜合性指標(biāo)庫(kù)通常包括:人均產(chǎn)值(銷售收入)、人均凈利潤(rùn)、單位薪酬銷售收入(凈利潤(rùn))、勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率等。通過定期跟蹤人工效能指標(biāo),建立企業(yè)效益與員工收入分配之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系,才能確保企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率提高與外部勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格上漲等因素能定期向員工收入分配機(jī)制傳導(dǎo)。
其次,引導(dǎo)共同關(guān)注的企業(yè)發(fā)展與員工職業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系
近幾年來,隨著工程機(jī)械企業(yè)的產(chǎn)品線擴(kuò)張、產(chǎn)業(yè)鏈整合,引發(fā)了行業(yè)對(duì)多元化、專業(yè)化人才的旺盛需求。作為制造型企業(yè)其內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)也已悄然發(fā)生了變化,在營(yíng)銷、研發(fā)、專業(yè)職能領(lǐng)域,派生出人才專業(yè)化發(fā)展需求。而國(guó)內(nèi)企業(yè)在自身業(yè)務(wù)快速發(fā)展中卻普遍缺乏對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的關(guān)注,因此,個(gè)人職業(yè)發(fā)展受限已成為工程機(jī)械企業(yè)員工流失率高的第二大誘因。
解決這一問題的關(guān)鍵在于:一方面企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的關(guān)注與理解,主動(dòng)為員工設(shè)計(jì)明確的職業(yè)發(fā)展通道。另一方面也要有一套能夠引導(dǎo)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展主動(dòng)關(guān)注、自動(dòng)自發(fā)朝著企業(yè)需要的方向拓展自身職業(yè)技能的良性機(jī)制。
再次,企業(yè)文化建設(shè)與員工多層次需求滿足之間的關(guān)系
關(guān)于員工流失,筆者對(duì)馬云的一段談話十分認(rèn)同,他說:“員工關(guān)心三樣?xùn)|西,第一,今天的收入是否體面;第二,未來一兩年能否得到個(gè)人成長(zhǎng);第三,公司的成長(zhǎng)會(huì)不會(huì)給員工帶來成長(zhǎng)。如果員工在一年內(nèi)流失很多,企業(yè)就要反思自己是不是真的關(guān)心這些員工;如果認(rèn)為公司做得都很對(duì),則要反思自己招的人對(duì)不對(duì)。”
馬云是智慧的,“體面的收入”說的是企業(yè)效益與員工收入的關(guān)系;“個(gè)人的成長(zhǎng)”說的是企業(yè)發(fā)展與員工成長(zhǎng)的關(guān)系;而“反思是否真正關(guān)心員工”則是由企業(yè)文化的基因決定的。員工在不同的年齡階段有不同的經(jīng)濟(jì)與精神的需要,其中經(jīng)濟(jì)上的需要通常包括:工資、獎(jiǎng)金、津貼、實(shí)物福利等。精神上的需要?jiǎng)t通常表現(xiàn)為:個(gè)人榮譽(yù)、職位晉升、人際關(guān)系和諧、得到理解與尊重等等。企業(yè)管理者只有真正意識(shí)到員工需求的多層次性,才能“請(qǐng)得來、留得住、用得好”。正所謂:?jiǎn)T工流失的根本問題是決策者的問題,意識(shí)不到問題是管理者素質(zhì)的問題,解決不了問題是管理者的水平問題,要切實(shí)可行地控制和減少員工的流失,應(yīng)從“擲地有聲”的企業(yè)文化做起,即踐行“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念、把員工當(dāng)人看,滿足人的多層次需求。