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產(chǎn)品質(zhì)量分析報告格式產(chǎn)品質(zhì)量分析報告一般由五部分組成:標(biāo)題、主送單位、正文、附件和簽署。
(一)標(biāo)題
質(zhì)量分析報告的標(biāo)題有以下三種寫法:
(1)單一性標(biāo)題。即只寫文種名稱,如“質(zhì)量分析報告”。
(2)兩要素標(biāo)題。由被分析對象和文種組成,如“印刷品質(zhì)量分析報告”。
(3)三要素標(biāo)題。由年度、被分析對象和文種組成,如“20xx年電視機(jī)質(zhì)量狀況分析報告”;或由企業(yè)名稱、被分析對象和文種組成,如“重慶江陵摩托車集團(tuán)AS 100型摩托車質(zhì)量分析報告”。
(二)主送單位
質(zhì)量分析報告一般是寫給企業(yè)的上級主管部門或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的,所以,要有主送單位。主送單位即質(zhì)量分析報告的呈送單位。
(三)正文
質(zhì)量分析報告的正文一般由前言、主體和結(jié)語組成。
1前言
前言簡要說明產(chǎn)品質(zhì)量分析的緣由、目的、依據(jù);或概述產(chǎn)品質(zhì)量檢查分析情況,如檢查的范圍、時間、地點(diǎn)、參加檢查的有關(guān)人員、以說明報告的嚴(yán)肅性和可靠性。
2主體
主體部分是質(zhì)量分析報告的核心。由于企業(yè)單位的性質(zhì)、生產(chǎn)產(chǎn)品或承擔(dān)的工程項(xiàng)目的不同,其寫法有一定的區(qū)別,大體上可以分為檢查的基本情況、剖析原因和提出建議三部分。
(1)檢查的基本情況。主要包括檢查的內(nèi)容、檢查的基本方法和檢查的結(jié)果。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》第三章“生產(chǎn)者、銷售者的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)”規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。如果是檢查工程質(zhì)量,檢查的內(nèi)容應(yīng)按照國務(wù)院的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第二章“建設(shè)單位的質(zhì)量責(zé)任”的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(2)剖析原因。主要針對檢查過程中的成績或問題,用科學(xué)的分析方法揭示其原因。分析過程中,要抓住主要問題或主要因素進(jìn)行分析,如產(chǎn)品質(zhì)量提高的主要原因是什么,產(chǎn)品質(zhì)量下降的原因是什么等。具體可以寫明:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)和質(zhì)量;主要管理人員以及生產(chǎn)、施工、建設(shè)、檢驗(yàn)條件的變動及審批情況;當(dāng)年各次GMP自查報告及接受監(jiān)督檢查報告;每次檢查的整改落實(shí)情況;全年生產(chǎn)品種、批號、數(shù)量或承擔(dān)的施工、建設(shè)項(xiàng)目;全年生產(chǎn)偏差調(diào)查及結(jié)果.全年退貨情況及處理情況;全年施工、建設(shè)工程項(xiàng)目投訴情況;全年不合格產(chǎn)品情況及處理情況,特別是不合格產(chǎn)品被質(zhì)量公報通告后的整改情況;產(chǎn)品不良反應(yīng)報告及處理的內(nèi)容等。
(3)提出評價及建議。針對產(chǎn)品或工程項(xiàng)目質(zhì)量優(yōu)劣形成的原因,提出相應(yīng)的意見和建議。
3結(jié)語
如果質(zhì)量分析報告有主送單位,與此相適應(yīng)的,正文之后就應(yīng)該有結(jié)語。一般是“特此報告”或“以上報告,如無不妥,請指示”。
(四)附件
有些很重要的具體資料,如檢查數(shù)據(jù)、原始資料、有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,由于篇幅較長,不宜放在正文里,可以作為附件,附于文后。
一、*市行政區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的造成人員傷亡或者一定數(shù)量直接經(jīng)濟(jì)損失以及其他社會影響惡劣的生產(chǎn)安全事故的報告和調(diào)查處理,適用*規(guī)定。
環(huán)境污染事故、核設(shè)施事故、國防科研生產(chǎn)事故的報告和調(diào)查處理,不適用*規(guī)定。
火災(zāi)、道路交通、鐵路交通、水上交通、民用航空、特種設(shè)備等事故的報告和調(diào)查處理,有關(guān)法律、法規(guī)或者國務(wù)院另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
二、事故傷害程度的分類、事故傷害損失工作日和事故造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的統(tǒng)計,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
事故等級(特別重大事故、重大事故、較大事故、一般事故)按照《條例》有關(guān)規(guī)定劃分。
其他社會影響惡劣的事故是指:
(一)涉險10人以上(含10人),或者造成3人以上(含3人)被困或下落不明的事故;
(二)緊急疏散人員500人以上(含500人),或者住院觀察治療20人以上(含20人)的事故;
(三)建筑施工大面積坍塌、建筑塔吊倒塌等,對從業(yè)人員、居民安全造成嚴(yán)重影響的事故;
(四)其他社會影響重大的事故。
三、事故發(fā)生后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員、事故發(fā)生單位應(yīng)當(dāng)在《條例》規(guī)定時限內(nèi),向事故發(fā)生地的區(qū)縣安全生產(chǎn)監(jiān)管部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)的部門報告。
安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門接到事故報告后,應(yīng)當(dāng)按照《條例》規(guī)定,逐級上報事故情況。其中,造成3人以上(含3人)重傷的一般事故,區(qū)縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)在接到事故報告2小時內(nèi),向市有關(guān)部門分別報告;造成1~2人重傷的一般事故,區(qū)縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)每月上報。
負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)將事故情況及時通報同級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門。
四、市、區(qū)縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)建立事故報告值班制度,并向社會公布值班電話,受理事故報告和舉報。其中,各區(qū)縣可以將事故報告值班制度納入?yún)^(qū)縣政府總值班制度。
五、重大事故、較大事故,由市政府授權(quán)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,事故調(diào)查組組長由市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門直接監(jiān)察安全生產(chǎn)工作的單位發(fā)生的一般事故,由市政府授權(quán)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,事故調(diào)查組組長由市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門派員擔(dān)任。
其他一般事故的調(diào)查處理,由事故發(fā)生地的區(qū)縣政府負(fù)責(zé)。事故發(fā)生地的區(qū)縣政府可以授權(quán)或者委托區(qū)縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,事故調(diào)查組組長由區(qū)縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任;也可以按照分工授權(quán)或者委托其他有關(guān)部門組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,事故調(diào)查組組長由其他有關(guān)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
未造成人員傷亡且直接經(jīng)濟(jì)損失100萬元以下的一般事故,可以委托事故發(fā)生單位組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。
必要時,市、區(qū)縣政府可以直接組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,并指定事故調(diào)查組組長。
六、一般情況下,有關(guān)部門按照下列分工組織調(diào)查:
(一)建設(shè)工程事故造成人員傷亡的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織調(diào)查;未造成人員傷亡的,由建設(shè)主管部門組織調(diào)查。
(二)電力生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生的從業(yè)人員傷亡事故,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織調(diào)查;其他電力生產(chǎn)安全事故,由電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織調(diào)查。
(三)燃?xì)馍a(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生的從業(yè)人員傷亡事故,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織調(diào)查;未造成從業(yè)人員傷亡的事故,由燃?xì)庵鞴懿块T組織調(diào)查。
(四)道路管線施工單位發(fā)生管線外損事故,造成從業(yè)人員傷亡的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織調(diào)查;未造成從業(yè)人員傷亡的,由市政主管部門組織調(diào)查。
(五)軌道交通線路運(yùn)營單位在固定場所發(fā)生的從業(yè)人員傷亡事故,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織調(diào)查;軌道交通事故和其他未造成從業(yè)人員傷亡的事故,由城市交通管理部門組織調(diào)查。
(六)社會機(jī)動車輛在生產(chǎn)經(jīng)營單位區(qū)域內(nèi)道路行駛過程中發(fā)生的機(jī)動車交通事故,由公安交通管理部門組織調(diào)查。
(七)農(nóng)業(yè)機(jī)械使用過程中發(fā)生的事故,由農(nóng)業(yè)主管部門組織調(diào)查。
(八)氣球施放過程中發(fā)生的從業(yè)人員傷亡事故,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織調(diào)查。
(九)鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)營單位在固定場所發(fā)生的從業(yè)人員傷亡事故,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織調(diào)查。
(十)從事機(jī)場管理、服務(wù)、維護(hù)、倉儲等非航空運(yùn)行的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的從業(yè)人員傷亡事故,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門會同民航管理部門組織調(diào)查。
七、事故調(diào)查組一般由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門、監(jiān)察機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)以及工會派人組成,并邀請檢察院派人參加。
八、事故調(diào)查組組長履行下列職責(zé):
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)事故調(diào)查,確定事故調(diào)查組各小組的職責(zé)或者事故調(diào)查組成員的具體工作。
(二)主持事故調(diào)查會議,協(xié)調(diào)事故調(diào)查工作中的重大問題,對事故調(diào)查中的分歧意見作出決策等。
九、事故調(diào)查組的組成單位及其派出人員分別履行下列職責(zé):(一)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門及其派出人員:勘查事故現(xiàn)場,調(diào)查詢問有關(guān)人員,收集事故有關(guān)資料,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人員提出處理建議,提出事故隱患整改措施,落實(shí)批復(fù)意見。
(二)負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門及其派出人員:勘查事故現(xiàn)場,參加事故調(diào)查分析,參與調(diào)查詢問有關(guān)人員,參與收集事故有關(guān)資料,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人員提出處理建議,提出事故隱患整改措施,落實(shí)批復(fù)意見。
(三)監(jiān)察機(jī)關(guān)及其派出人員:參加事故調(diào)查分析,對責(zé)任事故中涉嫌違紀(jì)的監(jiān)察對象依法追究行政紀(jì)律責(zé)任,對違反規(guī)定故意拖延或者拒絕落實(shí)批復(fù)的有關(guān)責(zé)任人員依法給予行政處分,督促落實(shí)批復(fù)意見。
(四)公安機(jī)關(guān)及其派出人員:維持事故現(xiàn)場治安秩序,勘查事故現(xiàn)場,調(diào)查詢問有關(guān)人員,確定死亡原因,對涉嫌犯罪的責(zé)任人立案偵查和采取強(qiáng)制措施,落實(shí)批復(fù)意見。
(五)工會及其派出人員:參加事故調(diào)查分析,參與調(diào)查詢問有關(guān)人員,參與收集事故有關(guān)資料,維護(hù)從業(yè)人員合法權(quán)益,對事故責(zé)任人員提出處理建議,提出事故隱患整改措施,監(jiān)督事故責(zé)任單位落實(shí)防范整改措施。
十、由區(qū)縣政府負(fù)責(zé)調(diào)查的一般事故,事故發(fā)生地與事故發(fā)生單位不在同一區(qū)縣的,由事故發(fā)生地的區(qū)縣組成事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,并將事故調(diào)查處理結(jié)果通報事故發(fā)生單位注冊地的區(qū)縣。
重大事故、較大事故發(fā)生后,事故發(fā)生地的區(qū)縣政府應(yīng)當(dāng)派員協(xié)助事故調(diào)查。
十一、在事故調(diào)查過程中,經(jīng)事故調(diào)查組認(rèn)定不屬于生產(chǎn)安全事故的,由事故調(diào)查組組長單位提出,經(jīng)負(fù)責(zé)事故調(diào)查的同級政府批準(zhǔn),另行指派相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,事故調(diào)查組應(yīng)當(dāng)做好有關(guān)移交工作。
十二、有關(guān)部門需要依法對事故發(fā)生單位相關(guān)人員和財產(chǎn)采取強(qiáng)制措施的,應(yīng)當(dāng)通報事故調(diào)查組。
十三、由區(qū)縣政府負(fù)責(zé)調(diào)查的一般事故,因人員傷亡或者直接經(jīng)濟(jì)損失變化導(dǎo)致超出調(diào)查處理權(quán)限時,應(yīng)當(dāng)報請市政府或者授權(quán)的市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門進(jìn)行調(diào)查處理。
十四、事故調(diào)查報告由事故調(diào)查組組長單位負(fù)責(zé)撰寫,一般包括報告標(biāo)題、報告正文、附件3個部分。
(一)報告標(biāo)題:事故單位名稱、事故發(fā)生時間、事故類別、事故等級。
(二)報告正文:事故單位概況、事故發(fā)生經(jīng)過和事故救援情況、事故造成的人員傷亡和直接經(jīng)濟(jì)損失、現(xiàn)場踏勘及技術(shù)鑒定情況、事故原因及性質(zhì)、責(zé)任分析及處理建議、防范和整改措施建議、調(diào)查組成員簽字名單。
十五、事故調(diào)查組成員應(yīng)當(dāng)在事故調(diào)查報告上簽字,特殊情況下由他人代簽的,應(yīng)當(dāng)注明*人同意。事故調(diào)查組成員對事故調(diào)查處理有不同意見的,應(yīng)當(dāng)在簽名時作出書面說明。
十六、事故調(diào)查報告由事故調(diào)查組組長單位報送負(fù)責(zé)事故調(diào)查的同級政府批復(fù)。市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門直接監(jiān)察安全生產(chǎn)工作的單位發(fā)生的一般事故,市政府授權(quán)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門批復(fù)事故調(diào)查報告。
十七、有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)事故調(diào)查報告批復(fù)制作相關(guān)法律文書,對有關(guān)單位和人員作出處理,并督促事故發(fā)生單位落實(shí)整改。
事故發(fā)生單位應(yīng)當(dāng)抓緊整改并將有關(guān)情況報送安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和相關(guān)部門。對未落實(shí)事故處理意見、整改措施的事故發(fā)生單位,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或者有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)責(zé)其改正,對拒不改正的,應(yīng)依法處理。
十八、事故調(diào)查處理情況由負(fù)責(zé)事故調(diào)查的同級政府或者其授權(quán)的部門統(tǒng)一向社會公布,依法應(yīng)當(dāng)保密的除外。
通知的格式
包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。?
①標(biāo)題:寫在第一行正中??芍粚懲ㄖ郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫重要通知 或緊急通知,以引起注意。有的在通知前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。?
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項(xiàng)簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)?
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn) 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。?
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
通知的范文一
學(xué)校教務(wù)處工作的同志:
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學(xué)院辦公室召開會議,進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級新生教學(xué)計劃,任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準(zhǔn)備并請準(zhǔn)時出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
20xx年x月x日
通知的范文二
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知各科室:。北京積水潭醫(yī)院二五年x月x日例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自19xx年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院
20xx年x月x日
通知的范文三
各辦事處、村、鎮(zhèn)直部門、企事業(yè)單位:
汛期將至,為做好今年夏季安全生產(chǎn)工作,堅決防止重特大事故的發(fā)生,排除一切安全隱患,確保我鎮(zhèn)人民群眾財產(chǎn)及生命安全,根據(jù)全省安全生產(chǎn)電視會議的統(tǒng)一部署和 市安委會《鄒城市安全生產(chǎn)委員會關(guān)
于認(rèn)真做好汛期安全生產(chǎn)工作的通知》(鄒安字[20xx]9號)要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)夏季汛期安全生產(chǎn)有關(guān)事宜通知如下:
一、認(rèn)清形勢,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)增強(qiáng)做好夏季安全生產(chǎn)工作的信心和決心。
各級各部門要高度重視夏季汛期安全生產(chǎn),要從構(gòu)建社會主義和諧社會和建設(shè)平安北宿的大局出發(fā),充分認(rèn)識做好這一時期安全生產(chǎn)工作的重要性和緊迫性,牢固樹立安全第一、預(yù)防這主的思想,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)責(zé)任制,和防災(zāi)救災(zāi)措施,做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,措施到位,要立足于防大汛,救大災(zāi),把各項(xiàng)工作做得更充分,更扎實(shí),確保汛期安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定。
二、突出重點(diǎn)、加大力度、全面做好汛期期間的安全生產(chǎn)工作。
1、安監(jiān)辦、派出所、工商部門要進(jìn)一步強(qiáng)化對煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)輸?shù)墓芾?,?yán)厲打擊非法生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)輸煙花爆竹的行為,要加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度,對存有重大火險隱患的,要責(zé)令其整改,凡整改不合格的,特別是個別無證、非法加油點(diǎn)要堅決停產(chǎn)整頓停止經(jīng)營。
2、水利、交通這、農(nóng)路、農(nóng)機(jī)、城建等部門要齊抓共管、協(xié)調(diào)配合,扎實(shí)有效地開展好道路、水路安全整治,加快白馬河各險工段工程的施工,加強(qiáng)運(yùn)煤船只以及船舶責(zé)任制的落實(shí),及時嚴(yán)肅查處違章行為;要加強(qiáng)對西故塌陷區(qū)旅游景點(diǎn)的安全管理,設(shè)立警示牌,禁止游泳。
3、 安監(jiān)辦、土管所、工商對非煤礦山、企業(yè)用電以及消防設(shè)施、安全生產(chǎn)生產(chǎn)制度的建立等環(huán)節(jié)反復(fù)進(jìn)行檢查。
4、村鎮(zhèn)辦、建筑企業(yè)部門要切實(shí)加強(qiáng)安全施工現(xiàn)場管理,采取防滑、防止高空墜落、觸電事故發(fā)生。
5、安監(jiān)辦、教辦要對中、小學(xué)校,幼兒園的安全管理。對危房采取改造措施,同時強(qiáng)化對校園內(nèi)水、電、汽及體育運(yùn)動器材的監(jiān)控檢查,以及加強(qiáng)對學(xué)生在暑假期間的安全教育工作。對組織的種類集體活動,要有嚴(yán)格的安全管理制度和措施。
6、各辦事處、村要切實(shí)加強(qiáng)安全防范,將防火、防汛、防融電、防交通事故作為重點(diǎn)。特別是高壓線路下清理樹木的問題。這幾次大風(fēng)和雷雨,線下的樹木已造成幾個村停電,安全隱患已以顯示出來,望各村繼續(xù)加大清理工作;各村街兩側(cè)柴草垛要全部移至村外,防止火燒連營,確保人民群眾生命財產(chǎn)安全。
7、 各矸石山所屬煤礦及承包矸石山的村莊要切實(shí)加強(qiáng)汛期期間對矸石山的安全管理。汛期來臨,矸石山隨時都會有塌方、泥石流的危險,這將嚴(yán)重危及到人民群眾的生命財產(chǎn)安全和礦山企業(yè)的安全生產(chǎn);有關(guān)的單位要立即采取有效措施,消除安全隱患。
8、有關(guān)部門和企事業(yè)單位要加強(qiáng)火種、火源的控制,做好電氣設(shè)備、鍋爐、壓力容器、起重等特種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查,嚴(yán)防事故發(fā)生。
三、進(jìn)一步深化安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治
安全生產(chǎn)專項(xiàng)是整個安全生產(chǎn)工作的關(guān)鍵。各專項(xiàng)整治牽頭部門要對照年初下發(fā)的專項(xiàng)整治實(shí)施方案,要按照既定工作方案和目標(biāo)要求,加大對重點(diǎn)隱患的整治力度,對易出事故的危險源,隱患部位采取強(qiáng)有力
的整改和防治措施,認(rèn)真組織開展安全檢查,狠抓隱患的排查整改,及時把事故隱患解決在萌芽狀態(tài)。汛期期間,鎮(zhèn)安委會將組織有關(guān)部門組成督查組,對重點(diǎn)領(lǐng)域和行業(yè)進(jìn)行督查。
關(guān)鍵詞:安全;基礎(chǔ)資料;編制;管理
隨著企業(yè)安全的科學(xué)化、系統(tǒng)化管理,為了使公司的管理盡快向新的管理模式轉(zhuǎn)變,HSE管理體系的實(shí)施使我們公司的安全管理工作從單一分散的管理向系統(tǒng)工程管理轉(zhuǎn)化,由原來的內(nèi)部控制向公開承諾轉(zhuǎn)化,由行政命令向共同契約轉(zhuǎn)化,由直接管理向監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)轉(zhuǎn)化,使公司整個安全管理向健康安全與環(huán)境全方位的管理轉(zhuǎn)變,有效地促進(jìn)了公司各項(xiàng)安全管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)HSE管理體系所提出的痕跡管理,達(dá)到一切工作皆有記錄的要求,所以做好安全基礎(chǔ)工作是安全工作的最基本要求。
1安全基礎(chǔ)資料的編制
1.1綜合資料
(1)制定相關(guān)安全管理規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作“有法可依”,才可進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)工作執(zhí)行流程,如可制定《安全管理制度匯編》、《安全管理規(guī)定匯編》、《安全管理辦法匯編》、《安全生產(chǎn)保證措施匯編》、《安全崗位職責(zé)》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》等等,進(jìn)一步規(guī)范了公司安全管理規(guī)章制度,使公司安全管理工作制度化,確保公司各項(xiàng)安全管理工作落實(shí)執(zhí)行有所依據(jù)。(2)按照不同階段性工作特點(diǎn)和需要,根據(jù)開展的各項(xiàng)安全活動,制定活動方案、匯總工作總結(jié),各項(xiàng)專項(xiàng)工作調(diào)研報告等以及需要編制的階段性工作材料。
1.2文件
按照國家、地方政府和企業(yè)上級部門文件精神,編制落實(shí)本單位文件。(1)合同。按照企業(yè)安全生產(chǎn)特性,制定有目標(biāo)指標(biāo)的合同書,明確企業(yè)各級責(zé)任人的職責(zé),目標(biāo)指標(biāo)做到層層分解,一貫而下,層層貫徹執(zhí)行,同時自上而下,層層完成目標(biāo)指標(biāo),從而促使企業(yè)最終完成全年全額目標(biāo)。①各級行政第一負(fù)責(zé)人之間簽訂的健康安全環(huán)保合同書、責(zé)任書;②各相關(guān)生產(chǎn)服務(wù)單位之間簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議書;③各單位內(nèi)部簽訂各級健康安全環(huán)保聯(lián)保合同書;④職工結(jié)合本崗位安全生產(chǎn)特點(diǎn)書寫安全生產(chǎn)保證書;⑤新入廠的職工與師傅簽訂師徒合同;⑥駕駛員簽訂安全行車合同。(2)臺帳。根據(jù)主管部門承擔(dān)的各項(xiàng)管理工作可以建立臺帳式管理,使各項(xiàng)工作更加具體化,也是簡約化管理的一種手段,使各項(xiàng)管理工作數(shù)據(jù)內(nèi)容一目了然,如可建立事故治理隱患臺帳、車輛管理臺帳、駕駛員管理臺帳、環(huán)境風(fēng)險隱患排查臺賬、接觸有毒有害人員臺帳、特種作業(yè)人員臺帳、特種設(shè)備設(shè)施臺帳。臺帳式的數(shù)據(jù)管理分類清楚,數(shù)據(jù)可及時更新,既規(guī)范又科學(xué)。(3)報表。①統(tǒng)計報表:環(huán)保、防火、交通等月報、年報;②其他安全報表。按照企業(yè)需要,企業(yè)上級和地方政府相關(guān)部門要求定期上報各類報表。(4)記錄。①記錄分類。a.公司會議記錄。HSE管理委員會會議記錄,安全專題會議記錄、安全例會會議記錄。公司召開會議,傳達(dá)貫徹上級或是地方政府相關(guān)部門會議、文件精神等。b.大隊(duì)、中隊(duì)安全活動記錄。定期召開會議,及時傳達(dá)上級會議及文件精神,并提出本單位要求,認(rèn)真記錄本單位開展的各項(xiàng)安全活動和完成各項(xiàng)安全工作情況。c.班組安全活動記錄。定期召開會議,及時傳達(dá)上級要求,認(rèn)真記錄本班組開展的各項(xiàng)安全活動和完成各項(xiàng)安全工作情況。d.班前會議記錄。接到施工任務(wù)指令,確定帶隊(duì)干部后,由帶隊(duì)干部組織參加施工人員在出廠前召開會議,明確施工任務(wù)時間、地點(diǎn)、出車人員及車輛,應(yīng)行走路線,路途上編隊(duì)行駛要求,指定頭車與尾車,車輛間距,車速,應(yīng)注意路線特殊路口地點(diǎn)等,組織駕駛員對車輛進(jìn)行檢查,檢查車輛完好后方可出廠。e.施工前交底會議記錄。在施工前帶隊(duì)干部在野外現(xiàn)場施工前帶領(lǐng)施工人員對施工主要生產(chǎn)環(huán)節(jié),注意事項(xiàng),可能存在的安全風(fēng)險及隱患,可能突發(fā)的事件,應(yīng)采取的措施,現(xiàn)場指揮和作業(yè)人員分工等都要安排清楚。f.安全檢查記錄。要有全年的檢查計劃、規(guī)定檢查項(xiàng)目及檢查周期,確定負(fù)責(zé)人,結(jié)合生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備設(shè)施制定詳細(xì)周密的檢查表,做好施工過程中的檢查記錄、及時下達(dá)反饋隱患整改通知書。由檢查計劃,檢查考核細(xì)則,檢查記錄,隱患整改通知單形成規(guī)范的檢查檔案,做到獎罰有依據(jù),違章有整改,形成HSE體系的閉環(huán)管理。②記錄書寫具體要求:a.會議記錄要求書寫格式規(guī)范,記錄中所有需要填寫的項(xiàng)目不得空項(xiàng)。b.會議內(nèi)容書寫要體現(xiàn)層層傳達(dá)的形式。如從國家級、政府級、上級部門級、公司級、分公司級、基層中隊(duì)級、班組級,體現(xiàn)各項(xiàng)文件和制度、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等內(nèi)容。c.傳達(dá)上級文件要寫明文件的標(biāo)題、文件號,要傳達(dá)與本單位相關(guān)的內(nèi)容。d.傳達(dá)會議精神要寫明開會時間、地點(diǎn)、會議主題及本單位相關(guān)重點(diǎn)要求。e.傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)講話要寫明開會時間、會議主題、領(lǐng)導(dǎo)姓名,領(lǐng)導(dǎo)講話具體要求等。f.無論是傳達(dá)文件或是會議精神,都要注明傳達(dá)人及其職務(wù)。下發(fā)的文件或資料都要有相應(yīng)的發(fā)文登記表,包括發(fā)文時間、標(biāo)題、文件號、領(lǐng)取單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人簽字,確保各項(xiàng)資料發(fā)放及時,保存得當(dāng)。
2安全基礎(chǔ)資料的管理
2.1應(yīng)按照不同類別分級建立安全基礎(chǔ)資料、并實(shí)行目錄清單管理建議建立資料類別包括綜合資料、文件、管理
體系、防火安全、交通安全、環(huán)保管理、健康管理、特種設(shè)備管理分別歸類裝盒,每盒里有文件目錄清單,方便查詢檢索。
2.2資料保存
要有規(guī)范的流程:資料編寫→校對→審核→批準(zhǔn)→文件編號→下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)→文件分類→填寫目錄清單→存檔。如今結(jié)合計算機(jī)辦公自動化的廣泛應(yīng)用,有了電子文本與紙質(zhì)文本兩種保存形式,甚至還可以包括照片、視頻資料等,錄入專業(yè)的檔案系統(tǒng),進(jìn)一步促進(jìn)了各種資料的有效保存、查閱。
3安全基礎(chǔ)資料的考核
為了確保宣貫落實(shí)安全基礎(chǔ)資料,就要制定考核制度,從而保證安全資料管理的可持續(xù)性發(fā)展,并不斷的提高安全基礎(chǔ)資料的管理水平。各級主管部門應(yīng)定期組織對安全基礎(chǔ)資料進(jìn)行檢查。
4結(jié)論
1健全制度,落實(shí)責(zé)任制
健全管理制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,貫徹執(zhí)行國家《檔案法》,樹立全員責(zé)任意識和法制意識,制定完善可行的檔案管理規(guī)章制度,是保證檔案資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的有效措施。作物科學(xué)所在項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格執(zhí)行《中央級科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項(xiàng)資金管理辦法》、《農(nóng)業(yè)部科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項(xiàng)資金管理實(shí)施細(xì)則》、《農(nóng)業(yè)部科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項(xiàng)資金儀器設(shè)備項(xiàng)目驗(yàn)收辦法(試行)》、《中國農(nóng)科院修繕購置專項(xiàng)資金管理辦法》、《中國農(nóng)科院修繕購置專項(xiàng)資金檔案管理辦法(試行)》。同時,結(jié)合自身的實(shí)際情況制定了該所的《中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院作物科學(xué)研究所中央級科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項(xiàng)管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院作物科學(xué)研究所中央級科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項(xiàng)資金管理辦法》、《作物科學(xué)研究所儀器設(shè)備檔案管理辦法》,并根據(jù)每個項(xiàng)目的具體情況制定符合項(xiàng)目實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施計劃和儀器設(shè)備采購方案。在項(xiàng)目管理方面,堅持項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制、合同制管理。為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。領(lǐng)導(dǎo)小組為項(xiàng)目的決策機(jī)構(gòu),組長由法人代表擔(dān)任,所領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)專家為領(lǐng)導(dǎo)小組成員,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施方案制定、項(xiàng)目招投標(biāo)和人、財、物協(xié)調(diào)及項(xiàng)目驗(yàn)收等重要事項(xiàng)決定。儀器設(shè)備實(shí)施小組組長由熟悉儀器設(shè)備的專家擔(dān)任,成員由綜合辦公室和相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)設(shè)備具體采購事宜。檔案管理實(shí)施小組組長由分管條件建設(shè)工作的辦公室副主任擔(dān)任,成員由檔案管理員和儀器小組的相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行過程中檔案資料的收集整理。財務(wù)管理實(shí)施小組組長由主管財務(wù)的所長擔(dān)任,成員由計財處和設(shè)備小組相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理。
在檔案管理方面,采取領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)總責(zé)、檔案組長督察審查、實(shí)施小組落實(shí)、專職檔案員指導(dǎo)的四級分級負(fù)責(zé)制,從而落實(shí)檔案管理體系。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)總體執(zhí)行情況監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)管理。檔案小組組長,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報批階段形成的檔案資料的收集整理,在項(xiàng)目實(shí)施中對儀器小組檔案資料收集整理工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督檢查,對整個項(xiàng)目形成檔案資料的完整性審查,負(fù)責(zé)與招標(biāo)單位聯(lián)系落實(shí)收集檔案資料,其在項(xiàng)目檔案資料收集、歸檔、保存中起著非常重要的作用。儀器設(shè)備小組,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購過程中形成的檔案資料的收集整理工作,特別是安裝調(diào)試階段檔案資料的收集。該所的專職檔案員,負(fù)責(zé)檔案資料的組卷、分類、編號的指導(dǎo)檢查和完整性復(fù)合及裝訂、檢索等??傊?只有健全管理制度,責(zé)任落實(shí)到人,才能使檔案資料的負(fù)責(zé)人、技術(shù)和管理人員明確各自的職責(zé),樹立責(zé)任心和法制意識,從管理制度上保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),做到項(xiàng)目檔案管理工作有法可依,有章可循。
2注重收集,資料完整化
在實(shí)際工作中,該所總結(jié)了儀器設(shè)備采購的基本流程,即實(shí)施方案批復(fù)后,制定設(shè)備采購、招標(biāo)方案,申請設(shè)備進(jìn)口財政審批,委托中介公司進(jìn)行儀器招標(biāo),簽訂儀器設(shè)備采購合同,進(jìn)口設(shè)備辦理進(jìn)口免稅,機(jī)電審批自動進(jìn)口許可,進(jìn)口報關(guān)法檢,到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收,資料收集檔案整理,項(xiàng)目驗(yàn)收。屬于政府直采設(shè)備,簽訂政府采購協(xié)議,電子驗(yàn)收單,項(xiàng)目驗(yàn)收。國產(chǎn)設(shè)備公開招標(biāo)后簽訂合同,直接到貨安裝驗(yàn)收。根據(jù)上述基本流程,在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,形成不同材料,責(zé)任落實(shí)到各相關(guān)單位人員,其中,招標(biāo)單位檔案管理機(jī)構(gòu)針對招標(biāo)項(xiàng)目配備專人負(fù)責(zé)收集、反饋項(xiàng)目資料。項(xiàng)目實(shí)施管理單位按照檔案管理要求,設(shè)備落實(shí)到課題組,設(shè)置兼職檔案員,指定專人負(fù)責(zé)。進(jìn)而抓好項(xiàng)目全過程的檔案資料收集,確保檔案資料準(zhǔn)確完整。重視檔案資料的分類、收集、整理工作。在項(xiàng)目實(shí)施前對新參與項(xiàng)目的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉所收集材料的范圍及歸檔要求,在項(xiàng)目實(shí)施中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案資料的收集整理工作。同時將招標(biāo)單位項(xiàng)目文件資料收集整理納入合同管理,將檔案資料的收集繳存作為合同執(zhí)行的一部分。在資料收集過程中實(shí)行“一同步”、“三納入”和“四參加”,即資料收集與設(shè)備采購進(jìn)程同步;檔案收集工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入項(xiàng)目有關(guān)人員的職責(zé)范圍,納入研究所管理制度;檔案小組人員,參加收集整理培訓(xùn),參加設(shè)備開箱驗(yàn)收,參加設(shè)備安裝調(diào)試,參加項(xiàng)目驗(yàn)收活動。
在資料收集分類方面,根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,將檔案資料分為前期資料、安裝調(diào)試驗(yàn)收階段形成的資料和項(xiàng)目驗(yàn)收階段形成的資料。前期資料包括:申報書、項(xiàng)目批復(fù)文件、實(shí)施方案、預(yù)算批復(fù)文件、進(jìn)口產(chǎn)品審批文件、會議紀(jì)要、來往函件等;招標(biāo)合同、招標(biāo)公告、技術(shù)指標(biāo)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、購置合同、自動進(jìn)口許可證(商務(wù)部機(jī)電辦)、免稅證明、報關(guān)單等;政府采購供貨協(xié)議、電子驗(yàn)收單等。安裝驗(yàn)收階段包括:裝箱單、說明書、合格證、證明書、保修單、質(zhì)量保證書、設(shè)備認(rèn)證、產(chǎn)品標(biāo)識、配件目錄、安裝調(diào)試報告、大型設(shè)備試運(yùn)行報告、測試記錄、培訓(xùn)確認(rèn)、驗(yàn)收報告證明、技術(shù)及質(zhì)量上的異議處理結(jié)果、開箱驗(yàn)收記錄、軟件、光盤等。項(xiàng)目驗(yàn)收階段包括:財務(wù)決算專項(xiàng)審計報告、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目驗(yàn)收報告。特別提醒,項(xiàng)目前期管理文件缺失后不易補(bǔ)齊,注意收集。項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生調(diào)整和變更,研討論證材料及領(lǐng)導(dǎo)班子決策等會議及時寫紀(jì)要及時做保存。
3分類整理,歸存精細(xì)化
項(xiàng)目完成后,首先要求儀器設(shè)備小組的檔案管理人員對收集的文件、資料等進(jìn)行簡單分類、整理后交檔案小組組長審查;檔案組長對資料的完整性核查無誤后交所專職檔案員復(fù)核把關(guān);專職檔案員按照項(xiàng)目檔案管理規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真復(fù)審提出整改意見,并指導(dǎo)項(xiàng)目檔案管理人員進(jìn)行整改。項(xiàng)目檔案管理人員在所專職檔案員的指導(dǎo)下做好以下5方面的工作:
3•1清理文件資料
從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等全過程形成的具有保存價值的文字、圖表和光盤等各種載體的文件材料進(jìn)行清理、剔除重復(fù)后,分類組卷。
3•2排序分類整理
排序原則是:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,按照文件材料性質(zhì)區(qū)分不同價值,調(diào)整文件排序,便于保管和利用。排序,按其重要性或時間順序排列,批復(fù)在前,請示在后,批轉(zhuǎn)在前,報告在后,主件在前,附件在后,正本在前,定稿在后,結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后,紙質(zhì)性資料在前,光盤等資料在后。分類,按照文件、請示、批復(fù),招標(biāo)文件資料,投標(biāo)文件資料,評標(biāo)文件資料,項(xiàng)目驗(yàn)收資料,設(shè)備按單機(jī)分類組卷,說明書單獨(dú)組卷,采購合同、裝箱單、安裝調(diào)試報告等單獨(dú)組卷。整理,根據(jù)國家檔案管理要求結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,各種文件的歸檔范圍和保管期限,文件分類辦法及編號方案,以“件”為歸檔文件的整理單位。清點(diǎn)卷內(nèi)文件材料,檢查材料齊全性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,對不符合要求的檔案資料,及時糾正、補(bǔ)齊。
3•3文件質(zhì)量要求
原件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確;已破損的文件應(yīng)予修整;字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制;耐久性書寫材料,字跡清楚、圖表整潔、簽字蓋章完備;文件材料國家標(biāo)準(zhǔn)A4幅面;說明書遵循原貌。
3•4頁碼編寫
按自然頁數(shù)編寫頁碼,凡有文字的頁面均要編碼,頁碼編寫位置在裝訂線的另一側(cè)右下角,用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫,避免空號和重號。
3•5編寫目錄擬寫標(biāo)題
按文件題名編寫卷內(nèi)目錄,每份文件要按原文題名編寫目錄,沒有題名的材料要根據(jù)內(nèi)容自擬標(biāo)題后再編寫目錄。擬寫案卷標(biāo)題時,將該卷的主要文件內(nèi)容概括提煉,使其綜合反映卷內(nèi)內(nèi)容。案卷編號依據(jù)檔案管理規(guī)范進(jìn)行,最后填寫備考表。項(xiàng)目檔案管理小組人員完成上述工作后,將全部檔案資料交所檔案室。由所檔案員對檔案資料的分類、立卷、卷內(nèi)目錄及備考表等進(jìn)行全面復(fù)核無誤后,填寫封皮內(nèi)容,打印案卷封面,裝訂成冊,編制檢索工具,裝盒上架排列,便于查找和檢索利用。
4檔案管理工作的幾點(diǎn)體會
4•1領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全檔案管理體系
俗話說,搞好搞不好關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),任何工作只要領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)真去抓去管,做好督促檢查,同時明確各個階段的管理人員,落實(shí)好分工和崗位責(zé)任制,確保每個環(huán)節(jié)不出漏洞,檔案工作抓出成效。
4•2抓好崗前培訓(xùn),資料收集“三勤”
在項(xiàng)目實(shí)施前,抓好檔案管理人員的崗前培訓(xùn),要讓檔案管理人員上崗之前就懂得在哪個環(huán)節(jié)收集哪些資料,以及如何進(jìn)行分類、編目和整理歸檔等。在資料收集中做到“三勤”,即“勤收集、勤督促、勤檢查”,是保證檔案資料完整和真實(shí)有效的有力對策。
4•3制定收集檔案資料的保證措施
在簽訂招標(biāo)、儀器設(shè)備的采購合同時,既要在合同條款中明確對方提交的檔案資料范圍、質(zhì)量水平和移交時間,又要明確違約責(zé)任,以保證檔案資料的真實(shí)完整。