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多媒體設(shè)備管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】高校 多媒體教學 管理 設(shè)備

隨著現(xiàn)代信息和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體教學設(shè)備已成為各院校日常教學的必備工具，高校利用多媒體設(shè)備開展教學活動已經(jīng)成為常態(tài)，教學內(nèi)容和方式也在不斷地發(fā)生變化，高校用于多媒體教室和多媒體教學設(shè)備的投資規(guī)模也越來越大，使得教學資源得到很大改善，多媒體教學環(huán)境也在不斷優(yōu)化。各種多媒體教學設(shè)備的采用，多種表現(xiàn)形式課件在教學中的應用，使得整個教學過程更加生動靈活。為教師課堂教學提供了一個良好的教學平臺。使教師徹底擺脫“黑板加粉筆”的傳統(tǒng)教學模式，真正體現(xiàn)以“教師”為主導，以“學生”為主體的教育思想。但隨著高校教師越來越多地采用多媒體教學手段，多媒體教學設(shè)備的使用頻率也越來越高，隨之故障率也越來越高。如果不能及時地進行維修、維護，勢必影響到正常的教學工作。

因此，如何進一步搞好多媒體教學管理、提高多媒體教室的使用率，使其更好地為服務(wù)于高校的每一位教師和學生，已成為多媒體教學設(shè)備管理工作的新課題。

一、高校多媒體教學設(shè)備管理的現(xiàn)狀與分析

1999年6月，國家教育部宣布將大幅度擴大該年度的高等教育招生規(guī)模，并且在今后幾年將繼續(xù)擴大。自此我國高等教育進入一個空前發(fā)展時期，高校招生人數(shù)突飛猛進，高校教學資源的投人也在不斷加大，多媒體教學設(shè)備越來越多，專業(yè)性、技術(shù)性越來越強，精密度越來越高，對管理人員的技術(shù)水平要求也在逐步提高。目前，多媒體教室的使用率極高，我院（西安交通大學城市學院）90%以上的課程教學中使用多媒體教學設(shè)備。

經(jīng)日常的咨詢和交談、調(diào)查，就我院目前多媒體設(shè)備設(shè)備管理而言約80%以上的師生比較滿意，當然也有部分師生對我院設(shè)備、管理等方面有不滿意的地方。說明我院或整個高校系統(tǒng)多媒體教學設(shè)備的管理中尚存在一些巫待解決的問題。

（一）多媒體教室建設(shè)和管理不夠科學。

就目前來看，很多高校的多媒體教室設(shè)備歸屬不同的管理部門，少有獨立的管理部門。即使在同一所高校，也有多媒體教室歸屬于不同的院系或部門、采用不同的管理模式的情況，管理效率低下。由于多媒體設(shè)備大多不是同一個時期購置，品牌、型號、操作、使用方法各不相同，這樣導致多媒體教室建設(shè)和管理缺乏整體一致性和系統(tǒng)性，不利于統(tǒng)一有效地管理。另外，大多數(shù)多媒體教室的計算機是相互獨立的，沒有多媒體教學網(wǎng)絡(luò)提供教學互動，這或多或少影響了多媒體教室資源的利用度，未能充分體現(xiàn)現(xiàn)代教育模式的資源共享、教學互動優(yōu)勢。

（二）技術(shù)培訓不足。

新的多媒體設(shè)備引進后，缺乏對教師的技術(shù)培訓。對于新設(shè)備，必然有一段從認識到掌握熟悉的過程，良好的技術(shù)培訓可縮短這個過程，降低設(shè)備使用成本，提高利用率。有的學校在引進新設(shè)備后的很長一段時期內(nèi)，設(shè)備的使用率很高，但在教師不甚了解的情況下，常常會因為操作上的失誤而導致設(shè)備故障或損壞，影響正常的教學。由此可見，對教師進行專門的技術(shù)培訓很有必要。但就我院而言，如果培訓教師，專職教師相對而言比較容易集中在一起，但不同廠家、不同品牌、不同型號的設(shè)備要都培訓也是有一定難度；對于兼職老師來說，就更困難。

（三）多媒體教學設(shè)備管理人員服務(wù)意識不足。

由于每個人學習、工作經(jīng)歷不同，工作經(jīng)驗也相距甚遠，部分高校多媒體設(shè)備管理員不能正確認識自己的崗位特點和職責，工作理念有一定偏差，服務(wù)意識不強。少數(shù)多媒體教室管理人員視自己為管理者而不是教學過程的服務(wù)者，因此他們在工作過程中往往缺乏耐心，對教師表現(xiàn)冷漠、態(tài)度生硬，容易造成矛盾，影響正常的教學和管理秩序。

（四）多媒體教學設(shè)備購置經(jīng)費不足。

目前高校辦學難點之一是經(jīng)費相對短缺。許多高校加強了多媒體教室建設(shè)，但仍不能完全滿足教學需求。由于辦學經(jīng)費不充足，學校每年用于多媒體設(shè)備更新的費用很少，而多媒體教學設(shè)備使用率又很高，部分設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障，維修頻率較高，所以必須有充足的經(jīng)費保證以支持日常設(shè)備的維護、保養(yǎng)。加之我院有部分設(shè)備使用時間比較久，出現(xiàn)故障的概率也比較大，部分設(shè)備維修周期比較長，因此，主要教學設(shè)備或零配件能在經(jīng)費允許的情況下購置相應的備用設(shè)備是比較理想的解決方案。

二、多媒體教學設(shè)備管理工作實踐

多媒體教學設(shè)備管理現(xiàn)實中所存在的問題已成為多媒體教學發(fā)展的制約因素，應采取切實可行的改進措施推動多媒體教學設(shè)備管理，而解決這些問題的關(guān)鍵是要依靠高校的設(shè)備管理者、一線管理人員和各位授課老師。我院在兩個教學樓分別安排相應人員專門管理、維護多媒體教學設(shè)備，以便能夠及時、有效的解決使用中出現(xiàn)的各種軟、硬件故障，目前看來管理還算理想。

（一）整合多媒體教學設(shè)備，統(tǒng)一規(guī)劃與調(diào)度。

西安交通大學城市學院從全局出發(fā)，堅持“統(tǒng)一安排，共同使用”的原則，按品牌或型號將設(shè)備分類，盡可能地將同一品牌或型號的設(shè)備安裝到同一樓層的教室或同一棟教學樓，這樣有利于對設(shè)備故障的處理與日常維護，提高管理工作效率。

我院經(jīng)過多次的改造、擴建，目前為止多媒體教室已經(jīng)增加為83間，座位數(shù) 12826 個。這樣一來多媒體教室使用緊張的情況得到了明顯改善，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）總量有較明顯增加。全校多媒體教室數(shù)量由最早的46間增加到現(xiàn)在的83間，座位數(shù)由最初 7490 個增加到現(xiàn)在的12826個，新增 38間多媒體教室，5336個座位，大大緩解了多媒體教室資源不足的問題。（2）多媒體教學條件、授課方式得到改善。在新建和改擴建多媒體教室同時，更換和改造了部分教室中控講臺，逐步購置新的投影機，更換使用效果不佳的舊投影機、計算機等設(shè)備，大大提升了全校多媒體教學的硬件水平。使我院必修課、選修課程實行多媒體教學的授課率有了較大程度提高。

（二）建章立制，規(guī)范管理，注重效益，資源共享。

只有制度完善、科學合理，多媒體教學設(shè)備管理工作才能有章可循，才能提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，所以說制度建設(shè)是做好多媒體教學設(shè)備管理工作的前提和基礎(chǔ)。

我院（西安交通大學城市學院）結(jié)合管理實際，加強制度建設(shè)，已制定和完善了“多媒體教室管理人員崗位職責”、“多媒體教室使用管理辦法”、“多媒體教室任職老師管理條例”、“多媒體教室上課學生管理制度”、“多媒體教室物業(yè)管理制度”、“多媒體教室借用須知”等多項管理規(guī)章制度和管理辦法，這對加強多媒體教學設(shè)備管理起到了很大的作用。

（三）樹立教師對多媒體教學設(shè)備的保養(yǎng)意識。

教師在實際教學過程中往往會遇到各種操作上的問題，這時他們會請教相關(guān)的設(shè)備管理人員或技術(shù)人員。管理人員或技術(shù)人員在幫助教師解決問題時，靈活、有選擇地對教師進行相關(guān)技能的培訓，介紹各種類型的多媒體教室使用方法，對教師進行現(xiàn)場指導，讓教師從中了解多媒體設(shè)備的性能，并進行實際操作訓練。通過對設(shè)備維護的宣傳，提高教師對多媒體設(shè)備的保養(yǎng)意識。

三、構(gòu)建多媒體教學設(shè)備管理新模式

多媒體教學設(shè)備管理的新模式是一種新理念、新觀念。該模式主要以系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)，在開放式管理的基礎(chǔ)上，將高校的設(shè)備管理看作一個整體的系統(tǒng)，高校多媒體教學設(shè)備的購買、使用、維護與升級、報廢等流程全部由學院專職部門統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)度，由其他相關(guān)單位及其工作人員具體執(zhí)行。管理中的流程應考慮到學院整個設(shè)備管理體系，實現(xiàn)資源共享，各部門加強配合，減少摩擦，一切以更好地為高校課堂教學服務(wù)、加強學生素質(zhì)教育為出發(fā)點，以人為本。構(gòu)建高校多媒體教學設(shè)備效益評價指標體系，將設(shè)備效益指標與高校教學質(zhì)量、設(shè)備使用率等相掛鉤，實現(xiàn)計劃、研究開發(fā)、運行管理和培訓一體化，從而使高校多媒體教學設(shè)備的使用效益和管理效益達到最大化。

（一）多媒體教學設(shè)備管理新模式的特點。

多媒體教學設(shè)備管理新模式是在開放式管理模式基礎(chǔ)上的發(fā)展，具有以人為本、系統(tǒng)化和開放式三個特點。

第一，以人為本要具有目的性，始終明確管理的目的是為教學服務(wù)。在管理過程中，要以提高學生綜合素質(zhì)為目標，實施人性化管理，提高管理人員的服務(wù)意識。以人為本，要強調(diào)溝通，鼓勵教師與管理員、管理員與領(lǐng)導、學生與管理員之間進行有效的溝通。以人為本，還需要關(guān)心管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與個人職業(yè)發(fā)展，營造良好的工作氛圍。

第二，系統(tǒng)化強調(diào)資源的整合與管理的統(tǒng)一。資源整合包括對設(shè)備的整合和對人員的整合，從而達到資源的優(yōu)化配置。統(tǒng)一管理就是要統(tǒng)一管理信息系統(tǒng)，促進部門之間信息渠道暢通。通過系統(tǒng)化，實現(xiàn)資源共享，使各項資源充分發(fā)揮作用。該管理模式是將高校的設(shè)備管理看作一個系統(tǒng)，追求規(guī)劃的統(tǒng)一性，講究資源的統(tǒng)一分配，講究對設(shè)備采購和使用的計劃性，當設(shè)備需要維修和報廢時，又要講究工作的靈活性。因此，可以說新模式是講究對工作的計劃性和靈活性的結(jié)合。

第三，開放式管理的理念認為教室不僅是教學場所，同時也是學生自主學習、活動的場地，需要開放式管理。開放式多媒體教室采用的是全封閉控制臺，控制臺的開啟需要物業(yè)部門專門管理，教室的使用通過教務(wù)中心統(tǒng)一安排，使用時提前申請，并遞交教室及多媒體設(shè)備使用單給物業(yè)及設(shè)備管理人員。這樣既便于教師使用，又為合理、充分使用多媒體教室資源提供了很好的管理渠道，是提高高校多媒體設(shè)備使用效率的有效途徑。

以人為本是理念，系統(tǒng)化是管理方式，開放式是實現(xiàn)形式，三者相輔相成，共同推進高校多媒體教學設(shè)備的管理。

四、結(jié)束語

多媒體教學設(shè)備是現(xiàn)代化教育技術(shù)裝備的基礎(chǔ)設(shè)施，如何發(fā)揮它的最大效益，提高科學管理水平，為廣大師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，需要長期的經(jīng)驗積累。我們要不斷地學習新知識、新技術(shù)，并善于歸納總結(jié)，虛心學習和借鑒他人的先進經(jīng)驗，取長補短，不斷豐富自己的知識，進一步提高和完善管理工作方法和手段。因此，加強對多媒體教學設(shè)備管理工作方面的探討有著十分重要的意義。

參考文獻：

多媒體設(shè)備管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：多媒體設(shè)備；管理；教育技術(shù)

伴隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展與進步，多媒體教學設(shè)備已經(jīng)成為日常教學的重要組成部分。如何更地好使用、管理和維護多媒體設(shè)備，為學校的教學服務(wù)提供堅強有力的保障就成了擺在我們面前急需解決的問題。

1 科學管理是多媒體設(shè)備高效運轉(zhuǎn)的保證

1.1 完善多媒體教室管理制度

制度的建立和健全是有效地管理好多媒體設(shè)備的保證。只有有了規(guī)章制度才能做到職責分明，使得管理的各個環(huán)節(jié)都能按部就班的進行。本著服務(wù)教學為第一要義的中心思想，從方便教師使用多媒體設(shè)備的角度出發(fā)，以人為本，切實可行地建立起規(guī)范化、標準化、制度化的各項具體管理措施。根據(jù)學校在使用過程中遇到的實際問題制定相對應的規(guī)章制度，如《多媒體教室使用制度》、《網(wǎng)絡(luò)多媒體教室中控室管理員崗位職責》、《多媒體教室設(shè)備正常使用的操作流程》、《多媒體教室設(shè)備故障檢修、維修記錄表》、《多媒體教室常見故障及排除方法》等。

1.2 加強多媒體設(shè)備管理人員隊伍建設(shè)

要不斷地強化學校多媒體設(shè)備管理人員隊伍的建設(shè)。計算機知識更新速度快，多媒體設(shè)備升級換代步伐快。多媒體設(shè)備管理維護人員只有不斷地加強學習才能跟得上時代的發(fā)展，因此，除了要制定相應的管理規(guī)章制度及崗位職責，做到明確職責，明確分工，使管理的各個環(huán)節(jié)都有章可循外，還應該根據(jù)實際情況，及時引進動手能力強、上進心好學的現(xiàn)代教育技術(shù)或相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才來充實學校的多媒體設(shè)備管理師資隊伍，不斷改善管理師資隊伍的年齡結(jié)構(gòu)，知識水平，并且按計劃、有重點地分步加強對現(xiàn)有管理人員的培訓，不斷提高他們的理論水平和實踐技能。

1.3 創(chuàng)新管理辦法、運用現(xiàn)代化手段管理

隨著多媒體教學的深入發(fā)展，多媒體教室的增加和多媒體設(shè)備管理人員缺乏的矛盾日益顯現(xiàn)出來。于是，我們通過創(chuàng)新管理辦法，運用現(xiàn)代化的手段加強管理，通過借助于網(wǎng)絡(luò)，運用網(wǎng)絡(luò)遠程控制軟件，了解和控制教室多媒體設(shè)備的實時使用情況，實現(xiàn)對多媒體教室設(shè)備的遠程開關(guān)機，定期維護操作系統(tǒng)、應用軟件，以及了解設(shè)備的備份使用情況。

1.4 構(gòu)建新型多媒體教室體系

傳統(tǒng)的多媒體教室多采用PC機的方式構(gòu)建，但是PC機多媒體教室存在著管理繁瑣、能耗高、維護麻煩等缺點。在PC機出現(xiàn)問題時必須逐個的維修，存在維修時間長，響應慢等弊端。在信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在，可以試著考慮以無盤工作站或者是智能云終端的形式來代替。智能云終端將是多媒體教室的發(fā)展趨勢，這種形式主要是采用服務(wù)器與終端相結(jié)合的方式，這種形式即降低了能耗又方便了多媒體設(shè)備的維護。

1.5 加強多媒體設(shè)備使用人員的培訓

教師是多媒體設(shè)備的使用主體，他們對多媒體設(shè)備各項性能的了解程度和對設(shè)備的規(guī)范操作直接關(guān)系到多媒體設(shè)備能否有效順利地運行。因此，每個學期的開學初，必須對初次使用多媒體設(shè)備的新進教師進行崗前培訓，只有培訓合格后才發(fā)給合格證，方能持證上崗，這樣可以有效地降低設(shè)備發(fā)生故障的概率。在多媒體教室上課的過程中教師還應負責管理好上課的學生，嚴格要求學生遵循多媒體設(shè)備使用規(guī)定，服從多媒體教室管理人員的管理安排。此外，任課教師還必須提高自身現(xiàn)代教育技術(shù)的使用水平，制作優(yōu)良的教學課件，以保證多媒體教學的效果和質(zhì)量。

2 加強維護，為多媒體設(shè)備的正常運行提供保障

多媒體設(shè)備的維護主要包含計算機軟硬件、投影機、幕布、音箱和功放等設(shè)備的維護。

⑴計算機硬件的維護：經(jīng)常打開機箱，保證各個硬件之間的接觸良好，用橡皮擦清洗內(nèi)存和顯卡的金手指。

⑵計算機軟件的維護：在安裝硬保卡的同時安裝殺毒軟件，殺毒軟件是木馬、病毒侵襲系統(tǒng)碰到的第一道防線，制作系統(tǒng)還原鏡像，萬一系統(tǒng)崩潰的話可以通過GHOST鏡像立即還原系統(tǒng)，并且做好鏡像的備份。

⑶投影機的維護：做好防塵和投影機的通風散熱是投影機在日常使用過程中的關(guān)鍵所在。燈泡使用時間過長，會導致投影變暗、變模糊，當出現(xiàn)這種情況時要立即更換燈泡。安全穩(wěn)定地供電也是投影儀在使用過程中必須要保證的。

⑷幕布以及音響的維護：只有平整、干凈的屏幕才能保證多媒體教室良好的投影效果，要經(jīng)常檢查麥克風是否電池充足、頻率是否穩(wěn)定、開關(guān)是否正常。功放應當調(diào)整到最佳的狀態(tài)，避免反饋雜音、回音對課堂教學的影響。

3 結(jié)語

多媒體教室的管理和維護是一項艱巨、重要而繁瑣的工作。要使多媒體教學管理工作朝著高效化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展，這就需要管理人員不斷地加強學習，努力探索。我們相信，只要與時俱進、科學調(diào)度、加強管理，就一定能把這項工作做好，為教學工作提供一個高效、穩(wěn)定的平臺。

[參考文獻]

多媒體設(shè)備管理范文第3篇

首先，進入21世紀以來，國家加大了對技工院校的扶持力度，早在2005年，總理就曾經(jīng)在國務(wù)院召開的全國職業(yè)教育工作會議上談到了職業(yè)教育在社會經(jīng)濟發(fā)展、構(gòu)建和諧社會中的作用；而且在黨的十七大報道中，總書記首先提出了將發(fā)展職業(yè)教育作為推動改善民生為重點的社會建設(shè)，也能夠看出黨和政府對職業(yè)教育的重視度也在不斷的提高。此外，國家教育部在頒布的《教育部關(guān)于加快發(fā)展中等職業(yè)教育的意見》中明確指出：中等職業(yè)教育和普通高中教育在規(guī)模上應該持平，實現(xiàn)中等職業(yè)教育快速繼續(xù)的發(fā)展。所以，在政府的大力支持下，技工院校的教學環(huán)境得到了很大的改善，衛(wèi)生條件不再像以前一樣雜亂無章，室內(nèi)環(huán)境變得整潔、明亮，能夠給學生營造更加良好的氛圍。而且政府每年都會向技工院校撥出資金，幫助其引進多媒體設(shè)備，這為技工院校的多媒體教育提供了有利條件。其次，技工院校的管理體制也在不斷完善，許多技工院校都具有了完善的制度和管理體系，而且隨著教育的深化改革，技工院校的教育將與普通教育并駕齊驅(qū)，得到社會和民眾的高度重視。技工學校是培養(yǎng)技術(shù)技能型人才的主要基地，也越來越得到廣大群眾的認可。所以，在政府的大力支持下，技工院校的辦學條件將會越來越好，且相應的制度和管理體系也將越來越完善，這給技工院校的多媒體教學提供了良好的條件。

二、技工院校在多媒體教學設(shè)備管理與維護方面的不足之處

首先，在多媒體設(shè)備的使用過程中出現(xiàn)了許多操作不規(guī)范的現(xiàn)象，這是導致設(shè)備故障發(fā)生的主要原因。為了節(jié)約時間，許多老師都把課前的多媒體設(shè)備準備環(huán)節(jié)交給課代表或班委來完成，這些學生缺乏多媒體方面的常識，不懂得如何對多媒體進行正常使用，所以，在設(shè)備的使用過程中會經(jīng)常出現(xiàn)一些不按規(guī)范章程操作的現(xiàn)象。此外，許多技工學校缺乏老師，為了節(jié)省老師資源，許多老師身兼數(shù)職，整天處于忙碌狀態(tài)，所以許多老師沒有充足的時間和精力來進行多媒體方面知識的學習，導致不能熟練掌握多媒體設(shè)備操作步驟，在關(guān)機時，許多老師沒有良好的習慣，正常的操作是要等到主機散熱5-10分鐘后再關(guān)掉電源，但是許多老師缺乏良好的習慣，他們通常會在上課結(jié)束后直接切斷電源；最后，在多媒體設(shè)備的日常管理和維護檢查方面，這些工作通常由中心機房的技術(shù)老師來完成，這些老師往往還是授課老師，無法投入太多的精力，所以在進行多媒體設(shè)備的檢修時難免會出現(xiàn)漏洞，由此，便導致了維護工作不到位的現(xiàn)象發(fā)生。以上不規(guī)范的操作都會導致設(shè)備故障的產(chǎn)生。

三、技工院校加強多媒體設(shè)備管理和維護的措施

1、加強教師隊伍的建設(shè)，大量引進一些高水平的專業(yè)技術(shù)人員。首先，為了解決老師操作技術(shù)缺乏、對計算機設(shè)備知識不足的問題，應該加大對授課老師的培訓力度，技工院校應該在每學期定期的對老師開展培訓工作，尤其是對其操作技術(shù)的培訓，而且，學校的領(lǐng)導應該把培訓的內(nèi)容以及培訓過程中產(chǎn)生的費用都劃分到年度計劃內(nèi)。其次，學校在進行招聘時提高入職門檻，多招收一些專業(yè)的技術(shù)人員。

2、建立完善的管理體系，來保證設(shè)備維護工作的高質(zhì)量完成。首先，投影儀是多媒體教學設(shè)備中最重要的設(shè)備之一，所以做好投影儀的維護工作至關(guān)重要；因此，學校應安排專業(yè)人員定期對投影儀進行專業(yè)化的除塵工作，并且定期的對各種部件進行檢測，保證其正常工作。其次，學校應該建立完善的管理體系，可以設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門，提高對維護管理工作的監(jiān)督力度，并且保證各個環(huán)節(jié)的工作都能井然有序的進行。

3、為保證多媒體設(shè)備的正常運行，應該做好計算機設(shè)備的硬件保護和系統(tǒng)備份。計算機管理是多媒體教學設(shè)備的使用中最為復雜的環(huán)節(jié)，而且多媒體設(shè)備是公共性的設(shè)備，許多老師都要應用；不同的老師為了達到不同的教學目的，會對計算機設(shè)備安裝多種多樣的軟件和程序，這難免會導致系統(tǒng)紊亂和系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象的發(fā)生，所以，做好系統(tǒng)硬盤的備份工作是至關(guān)重要的，這是保護計算機的有效方式。結(jié)語：多媒體教學設(shè)備在技工院校中的使用越來越廣泛，為了保證多媒體設(shè)備的正常使用，就應該保證多媒體設(shè)備科學管理，確保教學設(shè)備的正常運作，如此，才能發(fā)揮出多媒體設(shè)備的教學優(yōu)勢，進而提升整個技工院校的教學質(zhì)量。

作者:張峰 單位:山東省泰安技師學院信息工程系

參考文獻:

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[2]從云飛.從國外職教模式看當前我國職教發(fā)展的瓶頸突破——兼談職業(yè)教育校企合作機制的建立[J].濟源職業(yè)技術(shù)學院學報.2011(02)

多媒體設(shè)備管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：多媒體；設(shè)備；管理；維護

在電子信息技術(shù)日新月異的今天，多媒體技術(shù)因其大信息量、圖文并茂等特點，極大地豐富了教師的教學方式，提高了教學質(zhì)量，而被廣泛應用于高校教學中，相對于板書教學，從多媒體教學可以稱得上是劃時代的改變。由于多媒體設(shè)備使用頻率高、使用者要求不同、技術(shù)含量高并且更新?lián)Q代快等特點，它的管理與維護也成為高校教學管理工作中面臨的一個新問題[1]。

1 多媒體教室人員機構(gòu)的配備與管理

1.1 建立完善的多媒體教室使用制度

以筆者所在學校為例，多媒體教室的使用率達到63.2%，每間教室每天近6節(jié)課，因此，必須制定相關(guān)的規(guī)章制度才能夠保證多媒體教室的正常使用。除日常教學外，其他活動需要使用多媒體教室，首先應當向教務(wù)處提出申請，通過審核批準后經(jīng)登記備案方可使用。

1.2 提高多媒體教室管理水平

作為多媒體教室的管理人員，首先要提高思想覺悟，樹立為師生服務(wù)、為教學保障的意識，以飽滿的熱情投入到工作中去。隨著教育技術(shù)的不斷發(fā)展，新設(shè)備新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，管理人員應及時學習相關(guān)知識，提高業(yè)務(wù)水平。在日常工作中應做到定期和不定期巡檢，化被動為主動，制定出《多媒體教室維修記錄》《多媒體教室每月普查記錄》和《多媒體教室教師意見本每周巡查記錄》等規(guī)章制度，多管齊下保證教學活動的正常開展。

1.3 對師生進行多媒體設(shè)備使用培訓

教師作為使用者，應熟練掌握多媒體設(shè)備的使用方法。現(xiàn)代化教學不僅要求教師通曉所授課程，而且要求教師掌握先進的教育技術(shù)和方式。如何制作出形象、生動、容易理解的課件，如何在課堂上通過多媒體設(shè)備向?qū)W生傳授知識，都是教師們當思考的問題。因此，許多高校舉行多媒體課件制作大賽，多媒體設(shè)備使用培訓班等，起到了很好的作用[2]。

另外，一些高校為多媒體教室配備了學生協(xié)管員，并對這些學生進行多媒體設(shè)備操作培訓，使他們能夠更好地配合教師；同時在每個講臺上張貼多媒體設(shè)備的使用方法、注意事項和報修電話，可以及時幫助教師解決課堂上遇到的問題

2 多媒體教室設(shè)備的配備與管理

多媒體教室設(shè)備主要包括投影儀、計算機、無線或有線擴音系統(tǒng)、功放和音箱等。在現(xiàn)代高校教學中多媒體教學被廣泛使用，由于多媒體設(shè)備眾多、使用頻率較高等原因，要求多媒體教學設(shè)備維保工作人員不但要有吃苦耐勞的精神，還應具備較高的專業(yè)知識，熟練掌握各種設(shè)備原理和相關(guān)維修知識。筆者分別介紹各種設(shè)備在維保方面需要注意的相關(guān)事宜。

2.1 投影儀的維護

在多媒體設(shè)備中投影儀的價格最昂貴。最近十多年來，投影機的發(fā)展非常迅速，現(xiàn)在普遍使用的是LCD（Liquid Crystal Display）透射式液晶投影儀，主流亮度3 000～4 000流明。投影儀輸出亮度越高，所需燈泡的功率就越大，一般主流燈泡功率在200 W以上，會產(chǎn)生很高的熱量。由于投影儀的體積不大，所以設(shè)備工作時溫度很高[3]，為了降溫，在為機器散熱的同時不可避免地將灰塵帶入到內(nèi)部光電系統(tǒng)中，造成亮度下降，清晰度降低等現(xiàn)象[4]。因此，在日常維護工作中應當注意以下幾點：

（1）及時清理進風口處過濾網(wǎng)上的灰塵，保證進風口散熱順暢，避免堵塞進風口導致溫度過高損毀投影儀[5]，并注意多媒體教室日常的保潔工作。

（2）定期清除結(jié)構(gòu)內(nèi)部的灰塵，雖然有過濾網(wǎng)，但還會有少量灰塵進入機體內(nèi)部，我校每年定期請專業(yè)公司代為清洗。切不可隨便拆解隨意清理[4]。

（3）確保關(guān)機后延時散熱正常進行。投影機在關(guān)機后必須保證一定的散熱時間，切不可直接把總電源關(guān)掉。有些教師或者學生協(xié)管員由于不太了解投影儀的使用注意事項或者由于時間匆忙，下課后立即關(guān)閉總電源，這樣會影響到投影儀的使用壽命[4]。

（4）在日常巡檢工作中，會發(fā)現(xiàn)投影儀鏡頭上有灰塵，可用鏡頭紙輕輕擦拭。在寒暑假放假前，可用鏡頭蓋將鏡頭蓋上，還可用一個塑料袋將整個投影機包裹起來，并扎好袋口[6]。

（5）投影儀在運行一段時間之后，燈泡的亮度會有明顯的衰減，維護人員應使用專業(yè)儀器設(shè)備定期對亮度進行檢測，及時更新并備案。把保障工作做在前面，從硬件上保證教學質(zhì)量。

2.2 計算機的維護

計算機是多媒體教學中使用頻率最高的設(shè)備，如何做好計算機的維護工作直接關(guān)系到整個多媒體系統(tǒng)的運行。計算機的維護可劃分為軟件系統(tǒng)的維護和硬件系統(tǒng)的維護兩個部分。

2.2.1 軟件系統(tǒng)維護

軟件系統(tǒng)的維護主要包括相關(guān)教學軟件的安裝、殺毒軟件升級、安裝還原卡等部分。一般會將計算機的硬盤分為系統(tǒng)安裝盤，教師存放課件盤，軟件存放盤等區(qū)域。系統(tǒng)安裝盤內(nèi)可安裝教學必備的常用軟件，保證教學工作的順利開展，每隔一段時間為殺毒軟件升級并定期查殺所有硬盤分區(qū)，消除病毒隱患。為了防止教師誤操作或者由于使用U盤、移動硬盤等設(shè)備感染病毒，可安裝還原卡解決類似問題，每次開啟計算機的時候，都將抹去上次的使用痕跡，保護系統(tǒng)始終如一。還原卡只還原系統(tǒng)盤，教師可在課件存放盤內(nèi)正常存放授課所需課件。如果需要在系統(tǒng)盤內(nèi)安裝相關(guān)軟件，可以聯(lián)系維護人員，維護人員可通過密碼控制系統(tǒng)盤內(nèi)軟件的安裝與卸載。

2.2.2 硬件系統(tǒng)維護

計算機的硬件系統(tǒng)主要包括主板、硬盤、內(nèi)存、顯示器等。計算機與中央控制器、無線接收機、功放等設(shè)備集成安裝在多媒體講臺內(nèi)，因此，首先應做好講臺內(nèi)環(huán)境的維護，保持干凈整潔，避免灰塵潮濕。同時定期對計算機主機內(nèi)部除塵，防止由于灰塵過多而引起的故障[5]，提高設(shè)備的正常使用率。對于一些顯示器直接在外的講臺，應安裝顯示器防護屏，防止重物掉落、漏水等意外情況損壞設(shè)備。還有些結(jié)構(gòu)比較特殊的講臺，應張貼相應的使用操作說明，防止由于不了解而對儀器設(shè)備造成損傷。

2.3 音響系統(tǒng)的維護

不同類型的多媒體教室音響系統(tǒng)不同，包括有線話筒、無線發(fā)射接收機、功放和音箱等設(shè)備。

（1）有線話筒應選擇話筒竿與底座一體的類型，這樣可以避免頻繁使用之后由于接頭處松動產(chǎn)生的雜音，延長話筒的使用壽命。對于話筒竿與底座有接頭的類型，尤其要注意在使用時應持底座部分，不能用手拎話筒竿位置。

（2）無線發(fā)射接收機的類型較多，常用的包括射頻無線麥克風、紅外無線麥克風和移頻式擴音系統(tǒng)。在為教室大批量配備射頻無線麥克風時，可能出現(xiàn)頻點接近而互相干擾的情況，因此要將頻點接近的設(shè)備配備于距離較遠的教室內(nèi)。射頻無線麥克風在使用過程中一塊電池僅能使用4～6小時，因此課間需要維護人員測試電量以保證正常使用。在管理方面，由于射頻無線麥克風的發(fā)射機與接收機是一一對應的關(guān)系，因此，如果發(fā)射機出現(xiàn)問題，必須使用頻點相同的備用機。

（3）紅外無線麥克風能很好地解決上述問題，任意一部發(fā)射機都可以與任意一臺接收機對頻。無論哪間教室的發(fā)射機出現(xiàn)故障，管理人員可以馬上拿出一臺備用機使用，而不用考慮頻點一一對應的問題。

（4）移頻式擴音系統(tǒng)將輸入信號頻率改變之后再輸出，克服了多媒體教室經(jīng)常出現(xiàn)的嘯叫問題，但是一定程度上也造成了聲音的失真。教師通過安裝在講臺或黑板附近的拾音器，可以不再使用有線話筒或無線話筒，簡化了設(shè)備使用，但是拾音器的有效范圍只是在講臺附近，因此，對教師走下講臺與學生互動也形成了一定的影響[3]。另外，教師如果需要調(diào)節(jié)音量的大小，必須通過相關(guān)工作人員進入系統(tǒng)后方可調(diào)節(jié)。

（5）在功放和音箱的配備和維護上，應選擇簡單易調(diào)節(jié)的功放，并且工作人員應將各種音量調(diào)節(jié)到合適位置，減少師生的調(diào)整，否則，功放面板上的旋鈕常因調(diào)節(jié)不當而產(chǎn)生嘯叫。

3 結(jié)束語

多媒體教學已經(jīng)成為當下及今后一段時間高校教學的主流模式，多媒體設(shè)備和技術(shù)也在發(fā)生著日新月異的改變。為了保障教學工作的正常進行，我們應在工作中不斷積累經(jīng)驗，摸索出好方法，制定出合理適宜的管理制度；同時，要緊跟時展的步伐，不斷學習相關(guān)專業(yè)知識，熟練掌握各種儀器設(shè)備的特性特點，從硬件保障和加強內(nèi)涵服務(wù)等方面提高服務(wù)質(zhì)量，促進高等教育水平的不斷提升。

參考文獻

[1] 奕斌.高校多媒體教室技術(shù)設(shè)備發(fā)展趨勢及管理對策[J].金華職業(yè)技術(shù)學院學報，2010，10（5）：27-29.

[2] 劉福林.多媒體教學設(shè)備的管理與發(fā)展趨勢[J].電大理工，2007（4）：53-55.

[3] 雷志華.多媒體教學設(shè)備與系統(tǒng)[M].武漢：華中科技大學出版社，2010.

[4] 耿賢沖.多媒體設(shè)備的維護與維修[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2010（10）：14-15.

多媒體設(shè)備管理范文第5篇

論文摘要:以浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院多媒體教學設(shè)備的實際情況為出發(fā)點，利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)資源，建立新型的多媒體教學設(shè)備信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可充分發(fā)揮多媒體教學設(shè)備在教學實踐中的應用。

高等職業(yè)教育是培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的園地，充分利用多媒體教學設(shè)備來創(chuàng)造生產(chǎn)性仿真教學環(huán)境是一大趨勢。近年來，各高校投人大量的資金用于多媒體教室的建設(shè)，其數(shù)量在快速地增長。據(jù)不完全統(tǒng)計，浙江省屬本科高等院校平均有多媒體教室約300個，高職高專院校約有200個。面對眾多分布在不同校區(qū)和樓宇內(nèi)的多媒體教室，多媒體教學設(shè)備的使用管理與維護問題已經(jīng)突顯出來。許多高校缺乏對多媒體教學設(shè)備的現(xiàn)代化管理，從而影響到設(shè)備的利用率、完好率與使用效果。

當前絕大多數(shù)高校已完成校園網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè)，對多媒體教學設(shè)備進行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理勢在必行。本文探討了多媒體教學設(shè)備的信息化管理模式，并設(shè)計了一款基于局域網(wǎng)的多媒體設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理與智能維護的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)地提出高校多媒體教學設(shè)備信息管理平臺。

1傳統(tǒng)多媒體教室使用和管理中存在的問題

1. 1管理方式落后，教室資源緊張

目前許多高校的多媒體教室管理模式仍然落后，需要教師借用鑰匙來開關(guān)多媒體設(shè)備，借用過程非常繁瑣。另外，隨著多媒體教室的建設(shè)，貴重設(shè)備也在不斷地增加。為了防止人為破壞和加強防盜措施，多媒體教室采取封閉式管理，使得教室資源得不到充分的利用。

1. 2配置參差不齊，難以統(tǒng)一管理

大部分學校由于資金、教學需求等原因，多媒體教室的建設(shè)都不會一次完成，而要經(jīng)過多次配置才得以完成，因而多媒體設(shè)備的品牌、型號都有很大的不同。同時，在手工管理方式下，設(shè)備使用和維修沒有詳盡的跟蹤記錄，相關(guān)職能部門無法對設(shè)備進行統(tǒng)一管理和調(diào)配，從而導致設(shè)備的利用率較低，也無法為領(lǐng)導的決策提供準確可靠的數(shù)據(jù)。

1. 3多媒體設(shè)備使用繁瑣

多媒體教學系統(tǒng)的設(shè)備通常包括投影機、計算機、視頻展臺、影碟機、音響等，整個系統(tǒng)的開、關(guān)必須分別操作，使用過程十分繁瑣。經(jīng)過多人多次使用后，設(shè)備原有的設(shè)置難免會被改動，給后期的維護和管理帶來很多麻煩。

1. 4因報修不及時而影響教學

多媒體設(shè)備在使用過程中，難免出現(xiàn)不可預料的故障。如果在教學過程中出現(xiàn)故障，教師就需要到管理員辦公室找人排除，浪費了寶貴的上課時間，影響教學的正常進行。然而在使用設(shè)備中出現(xiàn)的設(shè)備故障，一般是因使用不當造成的，只需技術(shù)人員口頭指導即可解決。

2基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體教學設(shè)備中央控制系統(tǒng)解決方案

基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體中央控制系統(tǒng)是由網(wǎng)絡(luò)中央控制器、中控軟件、中控主機等組成。

網(wǎng)絡(luò)中央控器集成了視頻/音頻切換矩陣、IR/單向RS232控制接口、VGA信號切換、MIC輸人/輸出電子音控、投影機開關(guān)檢測等功能模塊，對計算機開/關(guān)、投影機開/關(guān)、電動幕升/降、講臺電控鎖開/關(guān)、設(shè)備切換、話筒音量調(diào)節(jié)等進行集中控制。通過內(nèi)置TCP/IP網(wǎng)絡(luò)模塊，可直接連到校園網(wǎng)。

聯(lián)網(wǎng)的中控主機可對多媒體設(shè)備進行遠程操控、監(jiān)測、設(shè)置參數(shù)等，滿足遠程網(wǎng)絡(luò)管理的需求。系統(tǒng)內(nèi)置語音網(wǎng)絡(luò)模塊，可以使教師通過網(wǎng)絡(luò)IP電話與管理員實時通話解決問題;系統(tǒng)加人了防盜探觸點，當投影機被盜時，控制系統(tǒng)會自動向總控室報警。

網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)將多媒體教學設(shè)備集成為一個整體，進行統(tǒng)一維護、監(jiān)控和管理。網(wǎng)絡(luò)中央控制器聯(lián)接示意圖如圖1所示。

3多媒體教學設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)的應用有效解決了教室分散、管理困難的問題，但仍然無法實現(xiàn)多媒體設(shè)備的信息化管理，例如無法統(tǒng)計設(shè)備使用情況、跟蹤設(shè)備的維修記錄、統(tǒng)計投影機燈泡使用時間等。在應用該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，筆者根據(jù)浙江經(jīng)濟技術(shù)學院的實際情況提出了基于B/S

3. 1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

多媒體教學設(shè)備管理系統(tǒng)主要由日常巡檢系統(tǒng)等6大模塊組成，如圖2所示。

(1)日常巡檢模塊。采用教室IP綁定，負責巡檢的學生根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的巡檢項目逐一檢查教室并錄人相關(guān)檢查結(jié)果。通過模糊查詢功能，管理員可以實時查看巡檢記錄;

(2)設(shè)備管理系統(tǒng)。由管理人員將多媒體教室中的設(shè)備名稱、型號、建成時間、改建時間等輸人到數(shù)據(jù)庫中，對設(shè)備信息進行備案。如某設(shè)備出現(xiàn)故障需報修，管理人員可登錄維修登記界面，輸人故障情況。檢修結(jié)束后管理人員調(diào)用報修單輸人相應的檢修日期、檢修情況、檢修人等相關(guān)信息即可。相關(guān)部門可以通過登錄維修管理界面，實時跟蹤設(shè)備的使用更換情況和維修情況;

(3)中控管理系統(tǒng)。與網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)進行有效結(jié)合，對多媒體教室實施遠程管理，包括監(jiān)控管理和語音對講。管理員通過登錄監(jiān)控管理系統(tǒng)可實時查看每個教室多媒體設(shè)備的使用狀態(tài)，并可以遠程控制教室的多媒體設(shè)備，實現(xiàn)如投影機開關(guān)、幕布升降、音量調(diào)節(jié)、視頻設(shè)備切換等所有操作功能，如圖3所示。教師在使用過程中遇到問題，可按網(wǎng)絡(luò)呼叫按鈕，管理員使用對講設(shè)備即可與教師通話指導解決設(shè)備問題;

(4)查詢統(tǒng)計系統(tǒng)。管理人員可以按日期段對教室使用情況進行查詢、統(tǒng)計、匯總，并以報表的形式打印，如教室利用率、設(shè)備維修信息、故障解決情況、投影機燈泡使用時間統(tǒng)計等;

(5)排課系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)實際排課情況對教室進行自動控制。如:根據(jù)課表，某教室有課，管理系統(tǒng)可以自動在上課前5 min打開該教室的中控，使教室設(shè)備處于預備狀態(tài)，若下一節(jié)沒有課，管理系統(tǒng)可以在下一節(jié)上課5 min后關(guān)閉中控和多媒體設(shè)備; (6)系統(tǒng)管理。該模塊作為系統(tǒng)后臺，系統(tǒng)各模塊都與其都有密切的聯(lián)系，只有系統(tǒng)管理員才具有訪問權(quán)限，包括用戶權(quán)限設(shè)置、用戶賬號管理、多媒體教室信息管理、巡檢項目管理、故障現(xiàn)象管理、數(shù)據(jù)備份等。

3. 2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)

根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計了名稱為DMT的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫由多個表格組成，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一張表。部分數(shù)據(jù)庫表信息如下:

(1)教室信息表:教室編碼、所屬樓宇、計算機IP地址、計算機名、中控IP地址、還原保護卡型號;

(2)多媒體設(shè)備信息表:設(shè)備編碼、教室編碼、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購人時間;

(3)設(shè)備更換信息表:ID地址、教室編碼、原設(shè)備編碼、現(xiàn)設(shè)備編碼、具體描述、更換日期、負責人;

(4)設(shè)備維修信息表:ID地址、設(shè)備編碼、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員。

3. 3系統(tǒng)平臺的構(gòu)建

目前的信息平臺，主要有C/S(客戶/服務(wù)器)和B/5這兩種結(jié)構(gòu)模式。B/S模式把傳統(tǒng)C/S模式中的服務(wù)器部分分解為1個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和1個或多個應用服務(wù)器(Web服務(wù)器)，從而構(gòu)成了一個3層結(jié)構(gòu)的客戶服務(wù)器體系。多媒體教學設(shè)備信息管理系統(tǒng)主要用于各個教室和管理員辦公室，設(shè)計數(shù)量較多，故采用B/S模式作為軟件開發(fā)模式，用ASP腳本語言編程。數(shù)據(jù)庫采用Microsoft Access，雖然Access不適合作為大型網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫，但是對于該設(shè)計中的信息量，已經(jīng)完全滿足要求。客戶端無須任何配置工作，通過IE瀏覽器即能以頁面的形式訪問Web服務(wù)器。系統(tǒng)平臺如圖4所示。

3. 4系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置

浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院多媒體教學設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要的使用人員是校內(nèi)專職管理工作人員及負責檢查的勤工儉學學生，因此設(shè)計為具有訪問權(quán)限的人員才能進行系統(tǒng)訪問。初始狀態(tài)下由“系統(tǒng)管理員”在系統(tǒng)管理模塊中進行權(quán)限分配和設(shè)置。根據(jù)系統(tǒng)實際使用情況，目前設(shè)置4類訪問權(quán)限:

(1)系統(tǒng)管理員:具有系統(tǒng)全部訪問權(quán)限;

(2)部門領(lǐng)導:具有系統(tǒng)全部查詢權(quán)限;

(3)管理員:具有日常巡檢系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、中控系統(tǒng)及數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)4個模塊的訪問權(quán)限;

(4)巡檢學生:只具有日常巡檢系統(tǒng)中“巡檢登記”權(quán)限。

4使用情況和效果

浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院目前共有119個多媒體教室投人教學使用，均采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和遠程集中管理的方式，實現(xiàn)“開門即用，關(guān)門即走”。中控室根據(jù)課表安排，遠程啟動多媒體教室，電控門鎖自動打開，教師進人教室后不需要逐個開啟設(shè)備，只需推開講臺柜門即可使用已在預備狀態(tài)的多媒體設(shè)備。使用完畢后也不需要逐一關(guān)閉設(shè)備，直接關(guān)閉講臺，所有設(shè)備將會自動關(guān)閉。教室實行開放式管理，所有教室在不授課時間，向?qū)W生全面開放。

當設(shè)備發(fā)生故障或進行維修，要求管理人員通過網(wǎng)絡(luò)登錄多媒體教學設(shè)備管理信息系統(tǒng)，及時填寫設(shè)備維修記錄單，錄人故障情況和檢修情況等。如有設(shè)備更換，應根據(jù)變化結(jié)果修改這些設(shè)備的數(shù)據(jù)信息。不同教學樓或不同的管理員只能錄人和修改自己管理權(quán)限的設(shè)備，不能越權(quán)錄人。管理人員可以實時查看到各個多媒體教室設(shè)備的使用率和維護記錄，及時掌握各設(shè)備使用狀態(tài)，特別是投影機燈泡的使用時間，使管理員能及時更換已到使用期限的燈泡，保證正常的教學秩序。

通過對本學院100位教師的問卷調(diào)查，對多媒體教室使用情況和管理模式的滿意率高達95%