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2、財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益;
3、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用;
4、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各崗位的職責,對應收款的監督,對工程款回收的期限把握、回款具體事宜、相關責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度;
2、繼續與供應部門協調配合抓好所購材料的進出庫錄入電腦和單據的傳遞工作。
3、及時做好原始憑證的審核記賬工作。
4、做好原煤發運臺賬和合同登記臺賬工作。
5、及時做好對采購合同、到貨入庫驗收單、物資出庫單、付款原始單據和往來帳款的審核和記賬工作。
6、及時核對銀行存款、現金日記帳的發生額和余額,及時與往來對象核對往來款的發生額和余額。
7、按時審核并發放員工的工資。
8、做好各種款項的收付工作,合理組織并安排資金的支付和各種財務報表的編制上報工作。
按照國家局《五條紀律》要求,針對XX年財經秩序專項整頓自查出來的薄弱環節,如扎賬時間不規范、原始憑證不合法、資產管理不科學、財務收支不合規、核算不實、手續不全等問題,積極進行整改和自查自糾,進一步深化會計基礎,完善財務管理體制。明年的重點要放在區局和基層網點,要規范會計核算、原始記錄、財產清查的操作、傳遞、交接手續,落實資金、商品、資產的管理責任,強化內部控制,使管錢管賬管物嚴格分工,相互核對,相互監督,防止經營活動中的失誤差錯,保障各財務環節安全運轉,全面推動財務管理規范運作,通過專項整頓建立起規范、守法、誠信的財經秩序,確保在明年二至五月的省局復查和五月以后的國家局重點檢查中全面過關。
2、財務集中實現一個“流”字
全省“集中財務、資金中心、電子商務”三位一體的信息管理系統應用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統將統一會計科目與科目級次,統一固定資產折舊年限、方法,統一存貨分類與單據格式,實現省局對分、縣公司會計業務的跨單位審核、聯查,直接進行預算表單的審批,為適應省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預算按月核拔,與省局、網點上下聯網,會計報賬一天一報,財務、資金數據及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現數據共亨,建立“集中財務、分級控制、全面預算、責任會計”的財務管理體系。
3、資金管理突出一個“零”字
一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業的生產經營運作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執行劃帳,留在企業周轉的錢將非常少,我們將盡量利用各種應付款、應交款、預收款、未交稅金、未交利潤等負債資金進行負債經營,實現零資金成本。
二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進各單位勤進快銷,加速資金周轉。
4、費用開支堅持一個“降”字
堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費用定額標準,銷多少煙給多少費用。控是嚴格預算管理,超過預算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進一步完善財務公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進單位對比,通過分工明確,層層把關,促使各單位挖潛節支、堵塞漏洞。
5、會計核算落實一個“真”字
一是摸清“家底”,開展全系統的“清倉、清產、清資、清債”活動,對現有資產存量進行認真細致的分析,找出潛在薄弱環節,組織整理各單位歷年的會計檔案,指導各網點會計基礎達標,促進分公司的會計基礎工作更上一層樓。
二是科學理財,學習聚財、生財、用財之道,在深度上從事后反映轉變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到商品的進銷存諸環節,推進會計電算化甩帳驗收達標,使會計信息更加具有時效性和真實性。
6、審計監督強化一個“嚴”字
結合財經秩序專項整頓要求,加強審計監督,審查各單位的資金、商品、財產、損益、收支是否真實合法,計算國有資產管理是否保值增值,審定各單位負責人的任期和介中完成的主要財務指標和經營成果,公正客觀的評價各單位經營業績,嚴格考核管理,嚴肅查處小金庫、賒銷挪用、潛虧掛帳、虛開發票等違規違紀行為,堅決抵制假憑證、假規范、假審計弄虛作假的作法,推動審計監督進一步規范化、制度化、透明化。
關鍵詞:電力企業;集約化財務管理;財務控制;信息化平臺
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)22015401
目前我國民營市場逐漸開放,多數國有企業原有的企業發展壟斷性的優勢已逐漸減弱甚至失去。因此從長遠發展角度來看,電力企業作為我國主要的國有企業之一,要想在民營市場逐漸開放的當下取得長遠而穩定的市場發展份額,就必須從財務本質上實施集約化的財務管理模式,只有這樣才能夠保證企業利益在市場競爭激烈的環境取得利潤最大化。而本文所要討論的即是如何能夠從現實問題出發,有效地在國內電力公司內部落實集約化財務管理模式。
1現階段電力公司內部主要的財務管理問題
1.1缺乏財務整體控制,責權不分明
在我國電力公司往往都是具有一定規模的國有性質的企業,也正是因為其企業結構龐大,資金鏈冗長,所以其財務管理問題一直存在權責不明,整體缺乏控制的特點。由于其下屬的法人單位比較多,且往往公司內部的財務資金問題在一定時期內相關交錯,因此整體公司的賬務粘合度較高,無法徹底做到分單位、分部門的賬務明細。而這些都嚴重地制約了電力公司的長遠性發展,公司內部也急需盡快建立起集約型的內部控制體系。對于電力公司而言,雖然各個子公司之間可能在不同的地區、不同的業務板塊上取得各自的發展優勢,但是其終歸屬于一個整體性的大公司,如果母公司本身的發展受到了拖累,沒有找到其自身良好的發展方向,那么各個分公司也將最終失去依靠,兩者本身就是相互作用,必須共同進步才能共同發展。
1.2壟斷地位使得其自身財務戰略不明確
在市場經濟發展的大環境之下,多數公司都會受到來自于市場的激烈的競爭壓力,而這些壓力有時候往往也是企業自身進行自我革新、自我進步的主要動力。但是對于國有企業來說,其天生所具有的壟斷性質往往使得他們是成長于市場經濟溫室內的“花朵”,但是在受到“保護”的同時,不知不覺也同時在流失一些本該具備的革新與戰略發展動力。正是由于電力公司在我國國內是屬于壟斷性的企業,因此公司本身往往不太重視行業本身的財務戰略規劃,也不太像一般企業那樣在競爭的環境中具備危機感。但是對于電力公司而言,其本身其實更需關注如何建立起長期的財務戰略計劃,才能夠盡快使體制標準化,無論將來是否受到來自民營市場的競爭沖擊壓力,都能夠憑其實力屹立不倒。
1.3電費回籠周期長所帶來的經營風險
根據電力公司本身產業結構所決定的電費回籠模式,目前國內所采取的都是先使用后收費的模式,而這種模式本身不僅僅使得電力公司的資金流回流較慢,同時也可能受到來自居民惡意欠費帶來的經營風險。兩者重疊,往往容易形成整個電力公司資金鏈上的財務費用壓力,而資金鏈一旦無法有效連接,也將同時影響電力公司后期的正常運營。對于任何一家公司而言,要想企業正常運作,健康的資金流往往是首要的因素,因此目前電力公司所存在的資金回籠風險容易致使公司產生資金危機,不利于企業健康長久的發展與運作。
2如何有效執行集約化財務管理
2.1統一化執行會計工作
從集約二字出發,我們能夠看出財務管理中的集約化管理操作,即是講求企業內部的統一化整合管理。而電力公司內部的集約化財務管理從會計角度而言,即是要對公司內部的會計工作進行統一的規劃管理,使得各項會計管理制度能夠從集約型的角度服務與公司運營。換而言之,進行統一管理將是保證電力公司集約化財務管理工作正常開展的基礎,只有建立起統一的管理制度,才能夠真正意義上發揮財務集約化管理的統一作用。而統一的會計工作管理制度將同時也能夠為電力公司的下屬單位部門提供重要的參考意見,能夠在提升電力公司工作效益的同時,維護公司的長期發展。只有當電力公司上下都凝聚成一股發展方向一致的力量,公司才能夠向更遠更好的未來邁開更大的步伐。當然,在統一化執行會計工作的前期之下,我們不提倡完全取締分公司,或者子塊部門內部的原有財務管理工作。更重要的是,如何在現有的管理工作之上進行完善與改良,集約化財務管理工作雖然是當務之急,但是改革發展仍是一步一個腳印積累而成,不可急于求成,反倒容易南轅北撤。
2.2資金的集中性管理
由于電力公司所覆蓋的區域范圍往往較廣,需要通過大額的資金流支持,因而我們可以說電力公司本身其實是資金型產業,有效地開展財務管理中的資金集中管理也將成為公司正常發展運營的關鍵。具體來說,要想將公司的資金進行集中性的管理,就必須加強對整體公司資金流的管理。在集約化財務管理的前提之下,電力公司能夠將原本分散執行的產業資金流集中在一處,進行統一標準下的管理,而這也就是集約化財務管理的最大特征。但是該做法下,我們同時也要求電力公司能夠遵守整體利益優先,并能夠最大程度地將企業的資金使用權掌握在自身手中,合理進行資金資產的配置與規劃。在進行資金管理的過程中,各大銀行將是電力公司的重要資金管家,但是電力公司同時也必須將強對其銀行賬戶內資金的清理力度,通過整合一切可以整合的內部小資金來達到全公司上下的資金集中管制。另一方面,我們也可以充分通過備用金制度來合理約束管理分公司,子塊部門之間的資金運用,只有保證主要資金集中性地在電力公司內部進行管理,電力公司自身才能夠依據切實可靠的資金流數據制定相關的戰略性發展方向,從而從財務集約化管理的角度提升公司的運作效率。
2.3加強公司內外部的風險管理
電力公司在落實內部財務集約化管理的同時,也必須借助于風險管理手段。不僅要借助于自身的風險預測手段,同時也必須警覺性地及時找到財務漏洞,通過有效的財務管制手段來最大程度化完善公司內部的風控制度。從實踐的角度來講,首先要樹立起全公司上下的風險意識,在意識并承認風險發生可能性的前提下,勇于承擔由各類不可知風險所帶來的一切可能的損失,但是同時也必須極力避免這些風險的產生。其次,公司應該建立起相關的財務預警系統,通過實施監控來管控風險因素,并及時予以處理,從而最大化降低風險因素可能帶來的損失。對于任一家公司而言,風險管理的最主要目標是盡可能地降低風險的發生概率,或者在風險真實發生之后將傷害降低到最小。因此對于電力公司而言,本文所提倡的針對財務管理中風險管理的部門,不僅僅要通過具體有效的管控手段來降低風險,更要提前制定出對應的解決方案,充分借鑒相關經驗,這樣即便事故發生,公司也能夠以最快的速度渡過困難,重新起航出發。
2.4集約化的系統建設
在完成電力公司內部的集約化系統建設工作之前,必須要了解并承認這項工作對于公司財務管理所提供的重要后臺支持力量。因為電力公司上下將能夠通過這種集約化的系統加強各單位部門之間的聯系,實現財務部門的橫向發展。而在具體實施集約化系統建設的過程中,電力公司首先要建立起統一的內部標準,使其應用到各個部門的財務報表之中去,從而能夠使財務工作流程得到規范。其次,電力公司也必須促進各系統在實際應用中的緊密聯系,譬如可以通過系統連接使得公司內部的ERP系統平臺和財務系統平臺對接,因為這種系統間的信息共享與連接,不僅能夠保證信息傳遞的正確性與通暢性,也將最終促成集約化系統工作的成功完成。
3結語
總的來說,集約化的財務管理模式對于我國的電力公司是具有重要意義的,這不僅僅是因為我國電力公司資金體系龐大,總體經營極大程度上依賴于有效的資金財務管理,更是為了電力公司能夠通過財務管理體系的進步與優化,從內部管理體制中逐漸與現代化的市場發展模式接軌,能夠在國內更好地取得長遠性的發展。本文所闡述的措施與建議只是宏觀意義上的一些看法,在實際操作中,也必須依靠于電力公司各單位部門自身能夠在不斷的實踐中探索出適合現代化經營模式的有效財務集約化管理方式,并在理論建議的基礎上結合實際修正,逐漸完善內部財務管理體制。
參考文獻
[1]郎麗萍.電力企業財務集約化管理運用問題探究[J].現代經濟信息,2012,(16).
前言
在電力企業的不斷改革中,電力企業也走向規范化道路,其財務管理工作將為企業長期發展提供必要的保障。而在財務管理中,由于電力企業自身特點,其進行集約化財務管理工作將會得到重大成果。財務集約化是指將企業中人力人力等資源進行統一管理,通過統一管理的集約化的幫助下,提高電力企業財務管理效率,減少在進行財務管理過程中的工作成本,這將是有助于電力企業長期發展的重要工作。
一、財務集約化意義
1.降低運營風險
電力企業通過采用集約化財務管理,能夠有效整合各個資源的使用,有效發揮諸如人力資源的潛力,避免資源的浪費。由于電力企業減少了資源的浪費,這就減少了電力企業的運營風險,而這也是符合電力企業長期發展的重要決策。有效對風險進行預測并管理,盡早發現問題并解決問題,這將避免各種嚴重事故的發生,對企業的正常運營提供了必要的基礎。
2.規范財務管理
由于集約化財務管理是將企業各部門進行有效的整合管理,這將有助于電力企業財務工作規范化進程,通過財務部門與各個部門之間的密切聯系,有助于財務部門對整個企業進行規范管理。同時集約化財務管理有助于各個系統之間的聯系,這將有助于實現信息的高效傳遞以及真正的整合管理。
3.提高資金效率
電力企業是資金密集型產業,而在電力企業的各個下屬部門中,有大量閑置資金沒得到有效利用,由于下屬部門資金利用能力低加上資金分散后無法發揮有效的作用,為此集約化財務管理將資金集中后進行統一管理,這將有效發揮資金的效能。提高資金使用效率,可以保證企業正常運行的前提下盡量減少工作成本,強化電力企業長期發展能力。
二、財務集約化措施
1.統一會計工作
集約化財務管理是對工作進行整合管理,而其是為強化對電力企業財務集約化服務的,同時統一會計管理也是財務管理工作的一部分。在電力企業中都制定符合企業自身的內部管理制度,并將管理制度實施到電力企業的各個部門中去,對于電力企業財務管理以及各個下屬部門的財務報表都進行有效的管理。進行統一管理是保證集約財務管理工作的基礎,只有建立統一的制度,進行集約化財務管理模式才能真正發揮其統一管理的作用。進行統一會計管理不僅是集約化財務管理的基礎,還為電力企業考察各個下屬部門提供了必要的參考。這樣不僅對電力企業經濟效益有著提升作用,還對電力企業的長期發展有著重要促進作用。
2.資金集中管理
電力企業作為重要產業,由于其特殊的特點促使其成為資金密集型產業,因此財務管理工作的重心也就是進行資金流的管理。電力企業進行資金的統一化管理是將各個分散的資金進行集中管理,發揮資金的作用。電力企業進行集約化財務管理的同時也不斷加強對資金流的管理,通過集約化財務管理,電力企業實現將分散資金流集中管理,這是集約化財務管理工作的特點,而該做法也獲得了大量的成果。其首要要求是遵守整體利益,其次是盡量采用閑置資金,資金的使用權牢牢把握在企業自身手上,這些基本規則是進行資金集中管理的必要基礎,一旦違背將產生不利后果。同時電力卻需要通過銀行來加大對其賬戶資金的清理力度,找到一切小資金來實現集中管理。其次電力企業也需加大下屬部門對資金的管理能力,提高資金使用效率。
3.加強風險管理
電力企業進行集約化財務管理時,需要加大風險管理,不僅需要對其自身進行風險預測,找到財務信息中的漏洞并對其進行評估,對財務工作中的風險進行有效的管理,找出存在的問題并進行解決,避免財務工作中小問題惡化進而嚴重影響財務管理工作的正常進行。在實踐工作中,首先需樹立風險意識,一切新的管理模式都會有風險,供電公司需勇于承擔各種風險并適當減少可能造成的損失,在盡量避免風險的前提下勇于進行改革。其次,公司應該建立相應的財務預警系統,實時進行監管來及時發現安全隱患并予以處理,從而盡量避免隱患造成的損失。
4.集約化系統建設
為進行集約化財務管理就需要建設集約化管理系統,系統的建設將對財務管理工作提供必要的基礎及支持,通過系統電力企業可以加強財務部門與其他部門之間的聯系,實現財務部門的橫向發展,這種聯系是電力企業進行集約化財務管理的基礎。而為實現規范系統的建立,首先電力企業需要制定統一的標準,使其應用到各個部門的財務報表中去,規范財務工作流程。其次電力企業需要加大各個系統之間的聯系,實現諸如ERP系統與財務系統之間額相互聯系,這將有助于將諸如合同信息等各種重要信息在系統之間的傳遞,有效保證信息傳遞的通暢性,助于集約化系統的工作正常完成。