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行政人事月度匯報(bào)

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行政人事月度匯報(bào)

行政人事月度匯報(bào)范文第1篇

但為什么會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員懼怕公司的月度會(huì)議呢?筆者參加過(guò)許多次馬拉松式的月度銷(xiāo)售工作會(huì)議,個(gè)人認(rèn)為責(zé)任在于公司管理層方面,其根源點(diǎn)是沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的會(huì)議安排。

科學(xué)與不科學(xué),區(qū)別在那里呢?

首先我們來(lái)看這種月度的銷(xiāo)售工作會(huì)議是要起到什么作用,對(duì)于公司管理層而言,綜合最近的銷(xiāo)售情況、市場(chǎng)變動(dòng)情況以及公司的策略調(diào)整計(jì)劃,有很多的新的指令、要求、計(jì)劃需要盡快傳達(dá)給業(yè)務(wù)人員。

而對(duì)業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),他們長(zhǎng)期泡在市場(chǎng)一線(xiàn),了解公司產(chǎn)品、品牌乃至營(yíng)銷(xiāo)模式的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)展?fàn)顩r,也會(huì)感受接觸到很多新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),新的問(wèn)題,回到公司也是想要非常急切的反映給相關(guān)部門(mén)及管理層的。

兩方面都有話(huà)要說(shuō),科學(xué)不科學(xué),就看安排誰(shuí)先說(shuō)了。

在許多公司實(shí)際的會(huì)議安排中,往往是首先讓老板說(shuō),讓公司的管理層先來(lái)公布這樣那樣的事情,宣布這樣那樣的策略。在沒(méi)有收取到由市場(chǎng)一線(xiàn)人員所帶來(lái)回的最新市場(chǎng)信息,就先行宣布下一步的策略方針政策,是不是有些過(guò)早呢?為了避免與公司的已定計(jì)劃發(fā)生沖突,業(yè)務(wù)人員大多不會(huì)再來(lái)闡述自己一些新的觀點(diǎn)思想和計(jì)劃。公司的策略就失去了有效修正的機(jī)會(huì)。

讓管理層先說(shuō),此為不科學(xué)的之一,之二呢?

在月度銷(xiāo)售工作會(huì)議中,先說(shuō)那些話(huà)題?

業(yè)務(wù)人員長(zhǎng)期工作在市場(chǎng)一線(xiàn),對(duì)公司的規(guī)章制度執(zhí)行方面難免有些不夠到位,管理層往往將這些積累下來(lái)的問(wèn)題在會(huì)議之先就公布出來(lái),例如對(duì)業(yè)務(wù)人員的批評(píng)通報(bào)以及類(lèi)似于加強(qiáng)管理之類(lèi)的硬性通知,這樣就在一定程度上直接打擊了市場(chǎng)一線(xiàn)員工的積極性,再好的建議和重要的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)也沒(méi)心情匯報(bào)出來(lái)了。很多關(guān)鍵性的市場(chǎng)及競(jìng)品動(dòng)向公司管理層可能就收集不到了。

不科學(xué)之三,就是在會(huì)議上討論議題。

從全國(guó)各地趕回來(lái)的業(yè)務(wù)人員濟(jì)濟(jì)一堂,人多嘴多,七嘴八舌,亂哄哄一片,很難讓業(yè)務(wù)人員靜下心來(lái)考慮問(wèn)題,且極其容易跑題。經(jīng)常是一個(gè)議題討論個(gè)二三天也出了一個(gè)明確的結(jié)果。

不科學(xué)之四:事先不進(jìn)行通知告知。

臨到會(huì)議開(kāi)始才告訴大家今天的本次會(huì)議的主要內(nèi)容與議題。大家沒(méi)有充分的準(zhǔn)備。所做的決定與判斷大多帶有一定的隨意性。

不科學(xué)之五:接受信息的渠道零亂,沒(méi)有系統(tǒng)化。

業(yè)務(wù)人員回到公司總部,都是有很多信息需要反饋的,產(chǎn)品方面的、管理方面的、財(cái)務(wù)方面的、物流方面的、促銷(xiāo)方式方面的、競(jìng)爭(zhēng)品牌方面的等等,就算是讓業(yè)務(wù)人員一個(gè)個(gè)先后來(lái)發(fā)言,往往也是在這個(gè)問(wèn)題上說(shuō)兩句,那個(gè)現(xiàn)象上談一點(diǎn),反饋回來(lái)的信息雜亂無(wú)章,很難進(jìn)行有效的系統(tǒng)歸類(lèi)分析。

不科學(xué)之六:時(shí)間安排的不合理

出于費(fèi)用和工作效率的考慮,公司的管理層認(rèn)為業(yè)務(wù)人員在總部待的時(shí)間越短越好,盡快的把相關(guān)事件處理完畢,早點(diǎn)回市場(chǎng)去,所以時(shí)間往往都會(huì)壓的比較緊,早晨九點(diǎn)開(kāi)始的會(huì)往往一直能開(kāi)到深夜,開(kāi)到凌晨。許多業(yè)務(wù)人員都是從全國(guó)各地乘坐數(shù)小時(shí)甚至是數(shù)十小時(shí)的火車(chē)汽車(chē)趕回來(lái)的(畢竟能飛來(lái)飛去的業(yè)務(wù)人員還比較少),氣候水土還沒(méi)來(lái)的及完全適應(yīng),加上海有許多私人積壓事務(wù)還要處理,本來(lái)就比較疲倦,這么連軸開(kāi)會(huì),誰(shuí)受的了,就很難保證有個(gè)良好的精神狀態(tài)在參與會(huì)議,而公司的領(lǐng)導(dǎo)們往往是精力充沛,時(shí)間寬裕,偶然開(kāi)個(gè)一兩天長(zhǎng)會(huì)完全沒(méi)問(wèn)題的,領(lǐng)導(dǎo)不散會(huì),下屬們誰(shuí)敢閃人,得,陪著一起耗下去吧。長(zhǎng)此以往,業(yè)務(wù)人員不怕開(kāi)會(huì)才怪。

綜合上述六點(diǎn)問(wèn)題,公司的管理層稍加改動(dòng),就能很好的解決問(wèn)題,筆者在去年底到任新公司后,曾幫助人力資源部制定過(guò)一套月度銷(xiāo)售會(huì)議程序,經(jīng)三次實(shí)際驗(yàn)證,確有較好的效果。在此撰出,以供大家參考。

首先我們要明確,根源在公司的管理程序上面,潛意識(shí)里還是突出了以領(lǐng)導(dǎo)為主的官本位溝通思想,事事非得讓領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)痛快了才行,然后才能輪到下級(jí)業(yè)務(wù)人員說(shuō)話(huà),但是真正的工作都是誰(shuí)在做呢?要知道,在實(shí)際工作中,策略一般只占20%,而執(zhí)行要占80%,再好的策略也要通過(guò)有效的執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和意義啊,然而思想影響了行動(dòng),思想上受到侵害和打擊的員工怎么可能會(huì)積極有效的執(zhí)行公司的策略呢?不科學(xué)的溝通方式嚴(yán)重阻礙了管理層與一線(xiàn)員工的有效溝通,還有可能讓業(yè)務(wù)人員帶著情緒參加會(huì)議,效果何來(lái)?其實(shí),解決起來(lái)也不復(fù)雜,設(shè)定一個(gè)合理的程序與次序,讓雙方都能把話(huà)說(shuō)清楚,且讓對(duì)方聽(tīng)清楚聽(tīng)明白,

比較科學(xué)的流程應(yīng)該是:

提前一周通知回公司參加月度總結(jié)會(huì)的業(yè)務(wù)人員,明確這次會(huì)議的日程安排、與會(huì)人員、主要內(nèi)容,相關(guān)議題等等信息,要求各位準(zhǔn)備好相關(guān)文件。

需準(zhǔn)備的文件一般分為三塊:

A.規(guī)固定格式的匯報(bào)文件

B.定議題的文件

C.自行安排特殊情況反饋及建議意見(jiàn)的

會(huì)議的第一天

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),內(nèi)容控制在獎(jiǎng)勵(lì)、鼓勵(lì)、好的消息傳送的正面信息,不宜過(guò)長(zhǎng),把時(shí)間留給業(yè)務(wù)人員,讓他們把話(huà)先倒干凈。

安排業(yè)務(wù)人員就常規(guī)文件(銷(xiāo)量進(jìn)度、市場(chǎng)占比等)的匯總匯報(bào),公司有關(guān)部門(mén)要在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安置大型白板,在上面做各問(wèn)題的分類(lèi)區(qū)框,將每位業(yè)務(wù)人員的匯報(bào)情況匯總在一起。讓大家明確其他區(qū)域的狀況,也為做整體分析進(jìn)行準(zhǔn)備。

安排業(yè)務(wù)人員就特殊情況及建議意見(jiàn)的反映,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人保持在場(chǎng),當(dāng)場(chǎng)能給予解答的就當(dāng)場(chǎng)解答,當(dāng)場(chǎng)無(wú)法解答的問(wèn)題回保留至次日解答,

指定議題的匯報(bào)

第一天的會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),大家都從外地趕回來(lái),必將辛苦,加上還有許多私人事務(wù)要處理,要給他們留出足夠的時(shí)間。

行政部門(mén)要抓緊時(shí)間把常規(guī)文件的匯總整理成相關(guān)整體數(shù)據(jù)圖形,并與公司的整體目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,做出相關(guān)分析報(bào)告。

會(huì)議的第二天

上午:一般安排業(yè)務(wù)人員參觀公司新的生產(chǎn)線(xiàn)、或者是產(chǎn)研部門(mén)給大家進(jìn)行新產(chǎn)品講解和示范等。

下午:公司相關(guān)部門(mén)首先解答前日未曾解答的問(wèn)題。

將整體的常規(guī)文件匯總與大家共同講解分析,著重指出其中出現(xiàn)異常的部分,并拿出相應(yīng)的解決方案(公布新的政策),

布置討論議題

這個(gè)討論議題是讓業(yè)務(wù)人員帶回去自己分析思考的,或者是自信組織小范圍的討論,杜絕在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)討論問(wèn)題。

第三天

收集討論意見(jiàn),作出相關(guān)的匯總意見(jiàn)與決定。

頒布新新的策略與方向

行政人事月度匯報(bào)范文第2篇

隨著新學(xué)期的到來(lái),撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商系生活部也面臨著新的挑戰(zhàn),我部也要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)生活部的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼續(xù)做好本職工作的同時(shí),極力配合好其它部門(mén)的工作。信息學(xué)院生活部一直以“服務(wù)同學(xué),宣傳自己”為工作原則,在全心全意為學(xué)院同學(xué)們服務(wù)的同時(shí),努力將生活部由幕后推向前臺(tái),打造自己的精品活動(dòng),以嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),以積極的態(tài)度做好自己的本職工作。基于以上情況,現(xiàn)對(duì)撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商系生活部本學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:

一.自身建設(shè)

1.加強(qiáng)自身建設(shè),明確工作思路,完善自身管理。在院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的指導(dǎo)下,我部要根據(jù)自身的特點(diǎn),優(yōu)化自身機(jī)構(gòu),團(tuán)結(jié)共進(jìn),使生活部的運(yùn)作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個(gè)人職責(zé),讓老師以及同學(xué)們看到的是一個(gè)有組織,有紀(jì)律的生活部。

2.努力完成生活部的各項(xiàng)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,從部長(zhǎng)到干事做到一切嚴(yán)格遵守紀(jì)律,服從組織安排。

3.嚴(yán)格擺正工作,學(xué)習(xí),生活三者關(guān)系。工作態(tài)度積極端正,做到任務(wù)落實(shí)到位,責(zé)任落實(shí)到人。工作中應(yīng)當(dāng)注重效率,質(zhì)量和可操作性。在可操作性強(qiáng),保證質(zhì)量的同時(shí),提高工作效率,少做“無(wú)用功”。

4.注意及時(shí)反饋信息,不論部長(zhǎng)級(jí)或者是干事,在工作中遇到困難首先及時(shí)解決,自己難以解決的事情應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),以免耽誤工作。

二.工作制度:

1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守學(xué)生會(huì)的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.本著“從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去,全心全意服務(wù)同學(xué)”的宗旨,為信息學(xué)院盡自己最大的努力。

3.生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。

4.生活部要繼續(xù)作好學(xué)生同學(xué)校后勤方面的聯(lián)系人,協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,廣泛收集同學(xué)們對(duì)學(xué)校飲食,安全等方面的相關(guān)意見(jiàn)和建議,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)。

5.維護(hù)同學(xué)們的基本利益,確保同學(xué)們生活?lèi)芤庥行蜻M(jìn)行的基礎(chǔ)上,努力使同學(xué)們的大學(xué)生活更為豐富多彩。

6.生活部成員要嚴(yán)格要求自己,不論是在學(xué)習(xí)、工作,還是生活方面,時(shí)刻注意在同學(xué)們心目中的形象,不得做出有損信息學(xué)院學(xué)生會(huì)的事情,應(yīng)爭(zhēng)取在各個(gè)方面起到模范帶頭作用。

7.因有特殊事情不能正常參加例會(huì)及工作時(shí),應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。

三.常規(guī)工作:

1.宿舍管理

每周定期檢查宿舍衛(wèi)生(每周四下午5:30)。

不定期抽查宿舍衛(wèi)生,以及日后跟蹤調(diào)查。

2.宿舍衛(wèi)生知識(shí)教育

在換季的時(shí)候?yàn)榇蠹姨峁┮恍╊A(yù)防疾病的知識(shí),以板報(bào)和宿舍欄的形式來(lái)宣傳預(yù)防疾病的知識(shí)。

3.開(kāi)展豐富的校園活動(dòng)

“和諧校園,你我爭(zhēng)先”“溫馨之家”宿舍評(píng)比,作為撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商系生活部?jī)?yōu)秀的校園活動(dòng),一直得到老師以及同學(xué)們的好評(píng)。我們這學(xué)期在按照以往評(píng)比原則的基礎(chǔ)上將力求有所創(chuàng)新,新的學(xué)期,新的工作也將以新的面貌接受老師的審查。

四.其他工作的開(kāi)展

1.在即將到來(lái)的第10屆撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)期間做好后勤保障工作。為工商系的運(yùn)動(dòng)健兒們盡自己最大的努力做好后勤工作,使他們沒(méi)有任何后顧之憂(yōu),爭(zhēng)取為工商系取得更好的成績(jī)。同時(shí)全力配合其他部門(mén)在運(yùn)動(dòng)期間的各項(xiàng)工作。

2.積極配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)本學(xué)期的各項(xiàng)工作,在學(xué)生會(huì)內(nèi)部樹(shù)立“有困難,生活部幫忙”的工作理念。和各個(gè)部門(mén)緊密合作,共同為撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院美好的明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。

3.定期召開(kāi)生活部例會(huì),重要會(huì)議時(shí)做必要的會(huì)議記錄。

以上是本學(xué)期的工作計(jì)劃。生活部所有干部以及干事將一如既往,以最飽滿(mǎn)的熱情,最積極的態(tài)度投入到工作中,積極配合信息學(xué)院其他各部門(mén)的工作,確保我院系的各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。為學(xué)校的迎評(píng)促建工作添磚加瓦,貢獻(xiàn)出最大的力量。

XX年部門(mén)工作計(jì)劃書(shū)范文(二)

此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門(mén)**年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門(mén)將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購(gòu)及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。每月底各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、行政管理工作。

1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

目前各部門(mén)的管理制度已建立起來(lái),行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。XX年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來(lái)加大制度執(zhí)行力度。

2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)

會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在XX年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書(shū)》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門(mén)執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。

3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。

4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。

公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶(hù)滿(mǎn)意度""確系辦公所需"等為購(gòu)置依據(jù),結(jié)合各部門(mén)XX年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購(gòu)置計(jì)劃如下:序號(hào)硬件名稱(chēng)購(gòu)置數(shù)量用途放置地點(diǎn)擬購(gòu)置時(shí)間1臺(tái)式電腦2臺(tái)客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20XX年4月2臺(tái)球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20XX年5月3打印機(jī)1臺(tái)行政辦公用行政辦公室20XX年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉(cāng)庫(kù)20XX年6月硬件購(gòu)置回來(lái)后,由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開(kāi)始,域名已申請(qǐng)到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由cr部策劃人員完成,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。

公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和dts系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。dts權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。

5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。

XX年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解hmci對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。

對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。

6)部門(mén)間協(xié)調(diào)與溝通

部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門(mén)間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì)有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一,安全及客戶(hù)第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門(mén)工作矛盾,保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。XX年行政部至少每周與各部門(mén)負(fù)責(zé)人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。

7)公司凝聚力建設(shè)

公司的凝聚力,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現(xiàn)在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿(mǎn),士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績(jī)效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。

二、人員及組織規(guī)劃。

XX年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開(kāi)展人員規(guī)劃和配置工作。

1月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費(fèi)用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書(shū)面資料。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。

2月份工作安排:5-15號(hào):組織面試。15--20號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選。21號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。

三、員工的培養(yǎng)及成長(zhǎng)

員工的培養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。XX年行政部除了開(kāi)展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的。考慮XX年培訓(xùn)實(shí)施情況,XX年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來(lái)開(kāi)展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在XX年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。

關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M(mǎn)足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在XX年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。

人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門(mén)工作的重點(diǎn),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,保持正面灌輸,強(qiáng)化理念,加強(qiáng)員工 主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報(bào)告統(tǒng)一 行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事治理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)帝覃體素質(zhì)。

行政人事月度匯報(bào)范文第3篇

一、根據(jù)企業(yè)實(shí)際,完善公司組織架構(gòu)

1、由于公司營(yíng)銷(xiāo)策略的改變,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。2019年,行政人事部首先應(yīng)對(duì)公司組織架構(gòu)進(jìn)行完善,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用。

2、具體實(shí)施時(shí)間

1)2019年元月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦審閱修改;

2)2019年2月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案;

二、對(duì)公司各崗位做工作分析,在原有的基礎(chǔ)上完善各崗位說(shuō)明書(shū)

1、工作描述和說(shuō)明不是靠我們某個(gè)人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門(mén)經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過(guò)程就是對(duì)工作進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)的過(guò)程,行政人事部建議以以下程序來(lái)進(jìn)行:

1)首先確定時(shí)間,對(duì)工作分析實(shí)施計(jì)劃,工作分析的重點(diǎn)是清楚的了解各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)及任職資格;

2)其次收集意見(jiàn)和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見(jiàn)進(jìn)行商議,以取得統(tǒng)一意見(jiàn);

3)再次是制定崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語(yǔ)和措辭等;

4)各崗位說(shuō)明書(shū)修整匯總后報(bào)總經(jīng)辦審核,如有必要應(yīng)做個(gè)別修正和調(diào)整,然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時(shí),應(yīng)匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點(diǎn)“上墻”。

2、具體實(shí)施時(shí)間

在2019年4月初完成崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)確認(rèn)工作,原則上是根據(jù)原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改造完善。人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行整理成冊(cè)歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認(rèn)可。

三、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)較為專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)的滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一,實(shí)際上它融合了用人部門(mén)、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

1.在招聘過(guò)程中,用人部門(mén)需要有明晰的用人需求。即招聘的這個(gè)人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;

2.用人部門(mén)和人事部進(jìn)行及時(shí)的信息溝通;

3.為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:

①現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):招聘年卡費(fèi)用900元/年(已辦理),科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與求職者面對(duì)面交流(相當(dāng)于面試),而且可以直觀的展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應(yīng)聘人員面試的數(shù)量。

②企業(yè)內(nèi)部招聘:這種招聘費(fèi)用極少,可以提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài)。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。這種方式主要適用于管理干部的選拔。

③員工推薦:應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠。

4.具體實(shí)施時(shí)間:不做具體時(shí)間安排,到時(shí)根據(jù)公司實(shí)際需求而定。

四、員工薪酬、福利合理化

1.薪酬制度逐步透明化。因?yàn)楸C艿男匠曛贫仁切匠陸?yīng)有的激勵(lì)制度大打折扣,而且強(qiáng)烈的好奇心使員工對(duì)同事及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想方設(shè)法要打聽(tīng)。這樣就使公司剛性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開(kāi)化。并且這種做法也向員工傳達(dá)了某種信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之處,歡迎員工參與進(jìn)來(lái),監(jiān)督其公正性。

2.建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立公司與員工同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利與獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感;

3.建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,激勵(lì)他們保持最佳績(jī)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量的關(guān)鍵所在。主要從兩個(gè)方面入手:首先確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績(jī)效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,員工付出勞動(dòng)得到的回報(bào)從時(shí)間上又有短期、中期、長(zhǎng)期之分。現(xiàn)在很多公司實(shí)施員工持股計(jì)劃正是基于這種考慮。

4.具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行。公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不斷完善。

五、員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行

1.在2019年的績(jī)效管理當(dāng)中,我們積累了一些經(jīng)驗(yàn),在具體操作過(guò)程中還有很多地方急需完善。在2019年我們行政人事部將此工作列為重點(diǎn)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,實(shí)行有效的監(jiān)督,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果。績(jī)效考核的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心。及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,不斷推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.具體實(shí)施時(shí)間

①2019年1月15日之前,根據(jù)公司2019年整體目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)辦完成各部門(mén)目標(biāo)責(zé)任管理的下達(dá)與簽訂;

②自2019年春節(jié)后,按照各自部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)全面施行績(jī)效考核;

③主要工作內(nèi)容:結(jié)合2019年績(jī)效考核中的不足,對(duì)相關(guān)績(jī)效考核表單進(jìn)行修改。建議將考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋等多方面進(jìn)行修改,保證績(jī)效考核的良性運(yùn)行。

④推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,績(jī)效考核體系的完善與設(shè)計(jì)將從以下幾點(diǎn)著手:

a>將部門(mén)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分解,找出各個(gè)崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和側(cè)重點(diǎn),根據(jù)這些關(guān)鍵指標(biāo)和每個(gè)崗位的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化考核表單。內(nèi)容一般可為崗位職責(zé)內(nèi)容和考核周期內(nèi)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)完成情況為準(zhǔn),工作態(tài)度的考核可選取對(duì)工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,不同的考核對(duì)象將有不同的考核內(nèi)容;

b>考核方式可根據(jù)不同的工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考核周期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)予以評(píng)價(jià),可分為自評(píng),直接上級(jí)考評(píng),再上一級(jí)審核。

c>考核結(jié)束要及時(shí)跟員工反饋,促使員工改善工作表現(xiàn)或者是達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。

六、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)

盡管每個(gè)員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每個(gè)員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有員工融合為一個(gè)整體、形成萇鉦公司文化的工作方式,是行政人事部門(mén)今年的培訓(xùn)目標(biāo)。

實(shí)施方案和具體實(shí)施時(shí)間:

1.根據(jù)公司整體需要,將培訓(xùn)目標(biāo)計(jì)劃下達(dá)到部門(mén)責(zé)任目標(biāo)書(shū)當(dāng)中;

2.采用培訓(xùn)的形式:早會(huì)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、專(zhuān)題培訓(xùn)、以老帶薪、員工自我培訓(xùn)等;

3.培訓(xùn)的內(nèi)容:重點(diǎn)以公司崗位程序文件、管理制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、危化品防護(hù)知識(shí)、新進(jìn)員工企業(yè)文化的培訓(xùn)等方面;

4.培訓(xùn)時(shí)間安排:原則上時(shí)間自由安排,但不得低于月培訓(xùn)目標(biāo)次數(shù)。

七、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

1、公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定適度的員工流動(dòng)率。流動(dòng)率過(guò)小,會(huì)使公司得不到新鮮血液,過(guò)度流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的損失。因此對(duì)人員流動(dòng)因采用適度原則;

2、具體實(shí)施內(nèi)容:首先做好勞動(dòng)合同的新簽和續(xù)簽工作,包括《保密合同》。其次是嚴(yán)把用人關(guān),對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、品行進(jìn)行綜合審查。行政人事部還會(huì)及時(shí)掌握好員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工不正常流動(dòng)。

八、建立以人為本的企業(yè)文化和公司制度的剛性執(zhí)行

1.建立內(nèi)部溝通機(jī)制。保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn),并分析導(dǎo)致員工不滿(mǎn)的深層原因。溝通主要在員工升遷、離職、學(xué)習(xí)、績(jī)效考核和因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)也可有針對(duì)性對(duì)員工進(jìn)行工作交流。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月至少交流不少于3人次。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理反饋;

2.建立民主評(píng)議機(jī)制。改善過(guò)去“一錘定音、一次定高低”的做法(沒(méi)有針對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)干部的意思),強(qiáng)化日常管理、監(jiān)督、考核等每一個(gè)環(huán)節(jié),提高公司行政效率和服務(wù)水平,讓客戶(hù)員工都滿(mǎn)意。計(jì)劃半年一次對(duì)部門(mén)經(jīng)理、助理、主管等人員進(jìn)行民主評(píng)議。主要從工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一;

3.如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一的堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作中要有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,其次管理者自己要做好表率;

4.具體實(shí)施時(shí)間:此項(xiàng)工作不能納入月度計(jì)劃來(lái)做,是個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過(guò)程。希望中高層管理人員積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái)。

九、辦公用品、電話(huà)費(fèi)用、辦公設(shè)備維修費(fèi)用的有效控制

1.為了更好的控制辦公用品、電話(huà)費(fèi)用、辦公設(shè)備維修費(fèi)用的支出,根據(jù)2019年實(shí)際領(lǐng)用和支出情況,公司將制定費(fèi)用預(yù)算控制方案;

2.辦公用品、固定資產(chǎn)、耗材及電話(huà)費(fèi)由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),各部門(mén)根據(jù)需要提出所需用品的規(guī)格、型號(hào)、品牌等建議并填寫(xiě)申購(gòu)單,根據(jù)審批程序進(jìn)行簽批。對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物品辦理領(lǐng)用手續(xù),并對(duì)使用情況進(jìn)行反饋。行政部將對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格控制;

3.行政人事部將對(duì)以上費(fèi)用將以11年為依據(jù)大致估算核到每個(gè)部門(mén),并對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行超預(yù)算預(yù)警措施:

a>每個(gè)月行政部將統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用,出具費(fèi)用報(bào)表并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理;

b>對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超出預(yù)算的部門(mén),行政部會(huì)口頭通知該部門(mén)負(fù)責(zé)人,并向其說(shuō)明超出預(yù)算的領(lǐng)用物品和金額;

c>對(duì)于季度考核仍超出預(yù)算的部門(mén),行政部給出書(shū)面通知,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

十、其他工作目標(biāo)1.易制毒化學(xué)品銷(xiāo)售管理。嚴(yán)格按照禁毒大隊(duì)的相關(guān)要求做好易制毒化學(xué)品出入庫(kù)臺(tái)賬(包括手工臺(tái)賬)、運(yùn)輸報(bào)備及證件核銷(xiāo)等一系列相關(guān)工作。加大力度監(jiān)管銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售情況,對(duì)特殊情況爭(zhēng)取想辦法協(xié)助銷(xiāo)售。賬目要求準(zhǔn)確率達(dá)100%,檔案完善率達(dá)100%,所有資料不得遺失,保存年限最少2年。

2.網(wǎng)絡(luò)推廣方面加大監(jiān)督力度。第一要時(shí)刻關(guān)注科龍產(chǎn)品在百度推廣排名情況;第二要時(shí)刻關(guān)注萇鉦公司在阿里巴巴網(wǎng)上商鋪的客戶(hù)流量及咨詢(xún)信息,做到及時(shí)回復(fù)并將信息反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)人員促成銷(xiāo)售。依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),不斷開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售,擴(kuò)大公司及廠的知名度。

3.加大公司系統(tǒng)監(jiān)管力度,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。當(dāng)然此項(xiàng)工作與各系統(tǒng)操作人員的規(guī)范操作息息相關(guān),也需要各部門(mén)平日操作中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,我們將盡快予以查處并解決問(wèn)題。

4.公司資料的信息化管理。為了保證各個(gè)部門(mén)使用文件的有效性,行政人事部將對(duì)公司資質(zhì)證書(shū)(原件/復(fù)印件)、客戶(hù)資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件)、員工信息檔案、銷(xiāo)售合同(原件/復(fù)印件)、車(chē)輛保險(xiǎn)等資料進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)建賬歸檔,專(zhuān)人負(fù)責(zé),管理員負(fù)責(zé)文件的分發(fā)和保管工作并做好使用登記手續(xù),力爭(zhēng)比2019年管理更為規(guī)范。

行政人事月度匯報(bào)范文第4篇

行政的工作計(jì)劃精選

為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及量化時(shí)效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司XX年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部XX年工作目標(biāo)及計(jì)劃。

人事部XX年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo):

一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等

二、人力資源招聘與配置

三、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理

六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制

七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行

八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

九、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)完成時(shí)限:XX年12月至XX年2月份起草各類(lèi)管理制度,XX年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門(mén)主管研究討論,初稿訂下來(lái)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開(kāi)工時(shí)正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

1、按人員配置及XX年流動(dòng)情況。分析評(píng)估各部門(mén)工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。

2、人才儲(chǔ)備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。

1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求:

通過(guò)評(píng)估確定招聘人員數(shù)量時(shí),人事部需跟各部門(mén)進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。

完成時(shí)限:XX年12月至XX年1月份,這段時(shí)間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天,召集各部門(mén)主管討論確定。

2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部招聘:

員工推薦:

具體實(shí)施時(shí)間:

根據(jù)各部門(mén)提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。

三、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。

具體實(shí)施時(shí)間:

1、人事部與各部門(mén)溝通協(xié)助各部門(mén)編寫(xiě)XX年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃XX年三月份完成;

2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;

3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。

4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門(mén)及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。

建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門(mén)經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。

2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力具體實(shí)施時(shí)間:

此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來(lái)做,但是是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過(guò)程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái),共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)!

五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

1、薪酬制度的透明化

2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感!

3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。

具體實(shí)施時(shí)間:

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不斷完善。

六、員工福利與激勵(lì)

1、員工福利為在公司工作滿(mǎn)一年的員工購(gòu)買(mǎi)社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員工得到家人對(duì)公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。

2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:

季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門(mén)設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。

1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái)。

建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗。

對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒(méi)有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到更多的知識(shí)和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。

2)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平。

首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。

具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,報(bào)審批通過(guò)后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。

七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

XX年,人事部將通過(guò)與各部門(mén)深層次溝通,協(xié)助各部門(mén)著手進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。

具體實(shí)施時(shí)間

1、XX年1月~4月這段時(shí)間內(nèi)力爭(zhēng)與各部門(mén)深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門(mén)制定績(jī)效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績(jī)效考核評(píng)估系統(tǒng)。

2、主要工作內(nèi)容:

根據(jù)制訂的績(jī)效考核大框架結(jié)合往年度績(jī)效考核工作中存在不足,對(duì)現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。

3、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

1、對(duì)正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng),是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動(dòng)率過(guò)小,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過(guò)度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大損失。

2、具體實(shí)施內(nèi)容為有效控制人員流動(dòng)。

對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。

嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調(diào)查。

九、加強(qiáng)公司日常工作及后勤管理

1、員工:

《員工手冊(cè)》初稿已完成,員工隊(duì)伍正在建立中,計(jì)劃在下年度十二月份整頓完畢。

2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺(tái),公司人員要支持與配合,堅(jiān)持執(zhí)行。

3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺(tái),盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù),定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費(fèi)用的多少。同時(shí)根據(jù)廚房所用原料的市場(chǎng)行情,靈活調(diào)整。

4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個(gè)區(qū)域干凈、整潔。

十、制度剛性執(zhí)行公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒(méi)有剛性執(zhí)行。

如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

具體實(shí)施時(shí)間XX年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。

XX年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實(shí)施。

行政前臺(tái)文員第三季度工作計(jì)劃

一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報(bào)的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的電話(huà)禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。 增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠積極有效的完成各項(xiàng)工作。

5、對(duì)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。

二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。

三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作

1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。

3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識(shí),感受公司的企業(yè)文化和精神。

4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供可靠的依據(jù),對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義。

1、人事考勤表制作和復(fù)核。

2、進(jìn)行各部門(mén)工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等,進(jìn)行詳細(xì)記錄。

4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。

5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。

五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

1、每日早晨對(duì)各部門(mén)工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總。

2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。

3、對(duì)各部門(mén)員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。

六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作

1、進(jìn)行各類(lèi)通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

4、協(xié)助人事專(zhuān)員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開(kāi)展的大型活動(dòng)等。

第三季度行政前臺(tái)工作計(jì)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.

(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

4.其他工作

行政人事月度匯報(bào)范文第5篇

一、工作時(shí)間

1、店面實(shí)行每周7天開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)。由店長(zhǎng)安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班。

2、店面營(yíng)業(yè)時(shí)間為早上9:00至晚上21:00

早班:上午9:00――下午18:00晚班:下午13:00――下午21:00

當(dāng)班員工每天18:30分開(kāi)啟店面戶(hù)外廣告燈箱照明

午餐時(shí)間:12:00――13:00員工輪換就餐

3、店面員工每周有一天休息時(shí)間。不得在節(jié)假日、六、日安排公休。

4、店面請(qǐng)假制度:店面員工如有請(qǐng)假,需提前一天書(shū)面請(qǐng)假條交于行政并報(bào)總經(jīng)理審批,電話(huà)請(qǐng)假和臨時(shí)請(qǐng)假無(wú)效

5、節(jié)假日休息:法定店面節(jié)假日不休息,節(jié)假日后進(jìn)行調(diào)休。

二、考勤制度

1、早班9:00、晚班13:00以后到崗者視為遲到

4、每月遲到3次視為事假一天,累加扣除1天工資。

5、無(wú)故缺崗或未按班次休假的,視為曠工,曠工1天扣罰其當(dāng)月3天工資,當(dāng)月累計(jì)曠工2次,作自動(dòng)離職處理。

三、禮儀制度

1、員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩戴**LoGo。

2、女員工上崗可化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹、佩戴過(guò)多夸張飾品或涂抹過(guò)濃的香水

3、男女員工不準(zhǔn)留過(guò)長(zhǎng)發(fā)型,不許染怪異顏色。

4、員工的坐立行走及其它肢體動(dòng)作應(yīng)符合店面接待禮儀要求,做到落落大方,舉止得當(dāng)。不得在顧客面前做不雅小動(dòng)作。

5、接待顧客和接聽(tīng)電話(huà)時(shí)必須使用禮貌接待用語(yǔ)。

1:“歡迎光臨**家居”

2:“您請(qǐng)跟我來(lái),請(qǐng)您認(rèn)真的看一下我們的產(chǎn)品”

3:“能否請(qǐng)您留下您的姓名和聯(lián)系電話(huà),以使我們能更好的為您提供服務(wù)。”4:“我們的工作有什么不周之處,請(qǐng)您多提寶貴意見(jiàn)好嗎?”

5:“謝謝您的光臨,歡迎您隨時(shí)同我們聯(lián)系,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù),再見(jiàn)!”等敬辭及其他禮貌用語(yǔ)。

6、向顧客介紹商品及交談時(shí),應(yīng)注意談話(huà)技巧,不要隨意插話(huà),避免與顧客爭(zhēng)辯、悖論,要迎合顧客的話(huà)語(yǔ)導(dǎo)向附和。

四、例會(huì)制度

1、每周一上午9:00店面全體員工召開(kāi)周例會(huì)。

2、會(huì)議內(nèi)容:

店面本周銷(xiāo)售情況匯總,遺留問(wèn)題通告。

員工在工作中遇到的困難,集體協(xié)調(diào)解決、討論。

員工各自匯報(bào)工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

通報(bào)下周銷(xiāo)售目標(biāo),列出主要目標(biāo)。

五、衛(wèi)生制度

1、店面各區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)日上班員工共同負(fù)責(zé)。

2、早班員工到崗后需立即全面檢查打掃各區(qū)域衛(wèi)生,清理完畢后需在衛(wèi)生檢查表上簽字確認(rèn),由店長(zhǎng)進(jìn)行檢查。

3、各區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下:

六、財(cái)務(wù)制度

1、員工收取顧客現(xiàn)金需兩人共同清點(diǎn),復(fù)核無(wú)誤后交財(cái)務(wù)保管。

2、收取客戶(hù)現(xiàn)金時(shí)唱收、唱付,保證當(dāng)場(chǎng)核對(duì)無(wú)誤。

3、收取支票需執(zhí)行先入帳、后開(kāi)票、再送貨的原則進(jìn)行處理。

4、收取現(xiàn)金時(shí)需仔細(xì)檢查,避免收取殘幣、假-幣。如收取假-幣由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

5、收取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須存入保險(xiǎn)箱內(nèi)或轉(zhuǎn)存公司賬戶(hù)。

七、安全保衛(wèi)制度

1、店面預(yù)防盜、搶、騙

防止偷竊主要以預(yù)防為主。商品擺放恰當(dāng)、人員安排合理,不給偷竊者造成機(jī)會(huì)。每日下班前仔細(xì)檢查辦公室、庫(kù)房、門(mén)窗是否關(guān)閉鎖好。

做好預(yù)防搶劫措施。遇搶劫發(fā)生要沉著冷靜,盡量仔細(xì)觀察歹徒體貌特征,不要破壞現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,及時(shí)報(bào)警并通知店長(zhǎng)及總經(jīng)理。

提高警惕預(yù)防詐騙。收顧客現(xiàn)金應(yīng)等顧客確認(rèn)找零后才可將現(xiàn)金收存,收到顧客大鈔時(shí)應(yīng)注意鈔票上有無(wú)特別記號(hào)及時(shí)辨識(shí)假鈔,不可因人手不足、顧客催促而自亂陣腳,精神上麻痹疏于防范。

2、建立健全安全消防制度

易燃、易爆物品不得帶入店面。

電線(xiàn)、電器、插線(xiàn)板等殘舊破損不符合消防要求的,須上報(bào)公司及時(shí)更換。

各商品展區(qū)、體驗(yàn)區(qū)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

如遇火警須迅速撥110報(bào)警,根據(jù)實(shí)情疏散人員、組織搶救財(cái)物。

八、店面員工基本守則

1、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得擅自換班,工作時(shí)間不得串崗、脫崗;

2、個(gè)人辦公用品按規(guī)定擺放,不得隨意亂丟。每發(fā)現(xiàn)1次扣發(fā)工資10元。

3、員工必須穿著工作服上崗,衣領(lǐng)角佩戴好**LoGo;

4、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品及夸張發(fā)型;

5、工作時(shí)間不得聚眾聊天、吃零食、翻看報(bào)紙雜志;

6、工作時(shí)間不得倚靠商品、墻壁或過(guò)分放松肢體;

7、工作時(shí)間不得長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話(huà),不得因私長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客;

8、不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵或言語(yǔ)攻擊顧客;

9、不得怠慢顧客或以消極冷淡態(tài)度對(duì)待顧客;

10、不得利用職權(quán)及工作之便給親朋好友以特殊優(yōu)惠;

11、收取營(yíng)業(yè)款不得私自保管或挪用;

12、不得在展廳及辦公室內(nèi)游戲、打鬧;

13、不得在工作時(shí)間頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),與同事?tīng)?zhēng)吵;

14、愛(ài)護(hù)店面公共設(shè)施、設(shè)備,不故意浪費(fèi)公司資源;

15、不得將店面設(shè)備、材料占有私用;

16、在崗時(shí)間隨時(shí)保持店面衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不合格之處須立即清理;

17、當(dāng)顧客對(duì)公司未明文規(guī)定的銷(xiāo)售方案提出異議時(shí),應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),個(gè)人不得擅自主張。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),造成公司經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,個(gè)人負(fù)全部責(zé)任。

家具門(mén)店薪酬制度

本辦法旨在體現(xiàn)員工工作的數(shù)量、質(zhì)量和對(duì)公司的貢獻(xiàn)率,體現(xiàn)激勵(lì)原則,激勵(lì)優(yōu)秀員工更加努力地工作,使公司在同行業(yè)中永遠(yuǎn)處于領(lǐng)先地位。

一、適用范圍:

本辦法適用于上海門(mén)店各崗位人員。包括門(mén)店經(jīng)理、見(jiàn)習(xí)門(mén)店經(jīng)理、客服經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)帶設(shè)計(jì)師、預(yù)算員、設(shè)計(jì)助理、經(jīng)理助理。

二、薪酬原則:

1、業(yè)務(wù)類(lèi)員工根據(jù)自身能力與公司協(xié)商共同設(shè)定產(chǎn)值目標(biāo)。充分發(fā)揮員工在薪酬定級(jí)中的主動(dòng)性。業(yè)務(wù)類(lèi)員工與公司商定的產(chǎn)值目標(biāo),在2012年12月30日前一次性確定,執(zhí)行過(guò)程中不可變更。

2、業(yè)務(wù)類(lèi)員工實(shí)際收入與產(chǎn)值目標(biāo)的設(shè)定及完成情況緊密聯(lián)系。充分體現(xiàn)薪酬的公平性和激勵(lì)性。

3、支持類(lèi)崗位員工收入與門(mén)店總產(chǎn)值及個(gè)人表現(xiàn)掛鉤。

三、名詞定義:

1、總產(chǎn)值定義:

以硬裝施工、設(shè)計(jì)合同及軟裝銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)合同為依據(jù),并以次月5日前首付款到帳為準(zhǔn)則。首付款次月5后到帳的,產(chǎn)值計(jì)算以到帳月為準(zhǔn)。

總產(chǎn)值計(jì)算提成時(shí),減去空調(diào)、安防、消防、智能設(shè)備、中央水系統(tǒng)、地?zé)帷⒒▓@景觀等相關(guān)設(shè)施、設(shè)備總和。

單項(xiàng)軟裝及衍生服務(wù)產(chǎn)品不直接簽訂銷(xiāo)售合同,而由衍生服務(wù)公司直接簽訂服務(wù)合同,按照毛利潤(rùn)的20%提取提成獎(jiǎng)金,產(chǎn)值均按照100%比例計(jì)算。

四、各崗位工資結(jié)構(gòu):

1、門(mén)店經(jīng)理:

收入構(gòu)成為:固定收入+月度績(jī)效獎(jiǎng)金+業(yè)務(wù)提成

固定收入:固定收入=乙方承諾的年度總產(chǎn)值*%*60%/12。

績(jī)效獎(jiǎng)金:績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)=乙方承諾的年度總產(chǎn)值*%*40%/12。績(jī)效獎(jiǎng)金為每月浮動(dòng)性收入。

月度績(jī)效獎(jiǎng)金及提成發(fā)放:

指標(biāo)要求:

?有效客戶(hù)轉(zhuǎn)換率達(dá)20%以上。其中:有效客戶(hù)轉(zhuǎn)化為定金客戶(hù)的轉(zhuǎn)化率達(dá)40%以上;定金客戶(hù)轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)合同的轉(zhuǎn)化率達(dá)70%以上;設(shè)計(jì)合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化為施工合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化率80%以上。

?產(chǎn)值目標(biāo)中門(mén)店自身開(kāi)發(fā)客戶(hù)比率在1/3以上。

?對(duì)所有已接洽客戶(hù)短信或電話(huà)回訪率為80%。

?對(duì)已經(jīng)在項(xiàng)目實(shí)施中的客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)率為80%。

?項(xiàng)目實(shí)施后對(duì)客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)率為50%。

工資發(fā)放方法:門(mén)店經(jīng)理上報(bào)門(mén)店年度計(jì)劃產(chǎn)值,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理認(rèn)定并報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批后,人力資源部核算并執(zhí)行。

1)固定收入次月5日全額發(fā)放。

2)績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)于次月25日發(fā)放。如當(dāng)月未完成計(jì)劃產(chǎn)值,下月產(chǎn)值需在當(dāng)月產(chǎn)值中補(bǔ)足,再計(jì)算下月產(chǎn)值。如當(dāng)月超額完成產(chǎn)值超額部分則可累加至下月,一并計(jì)入總產(chǎn)值。

提成發(fā)放方法:

提成獎(jiǎng)金于次月25日全額發(fā)放。發(fā)放應(yīng)發(fā)總額的80%,其余部分在結(jié)算尾款到帳后次月進(jìn)行發(fā)放。

考核方法:

1)連續(xù)2個(gè)月或年度累計(jì)4個(gè)月,未達(dá)到計(jì)劃指標(biāo)50%的人員,公司有權(quán)對(duì)該人員進(jìn)行調(diào)整崗位、降級(jí)、自動(dòng)離職處理或解聘。3個(gè)月未達(dá)到計(jì)劃指標(biāo),公司有權(quán)對(duì)該人員工資進(jìn)行調(diào)整。績(jī)效獎(jiǎng)金及績(jī)效提成最終發(fā)放以工程結(jié)算額為準(zhǔn)。

2)公司解聘,按公司規(guī)定不再發(fā)放未提取的提成獎(jiǎng)勵(lì)。自動(dòng)離職的,未提取的提成正常發(fā)放。

3)門(mén)店總產(chǎn)值考核以門(mén)店一個(gè)自然月度實(shí)際到帳的合同一期款為準(zhǔn)。計(jì)提基數(shù)需扣除應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅。

2、業(yè)務(wù)帶設(shè)計(jì):

收入構(gòu)成為:基本工資+月度績(jī)效獎(jiǎng)金+業(yè)務(wù)提成

基本工資:基本工資=乙方承諾的月度產(chǎn)值*1%*60%。

月度績(jī)效獎(jiǎng)金:月度績(jī)效獎(jiǎng)金=乙方承諾的月度產(chǎn)值*1%*40%。

業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成=設(shè)計(jì)費(fèi)提成+主材提成

每月保底產(chǎn)值為20萬(wàn)。月度目標(biāo)產(chǎn)值不得低于此數(shù)值。

指標(biāo)要求:

?有效客戶(hù)轉(zhuǎn)換率達(dá)20%以上。其中:有效客戶(hù)轉(zhuǎn)化為定金客戶(hù)的轉(zhuǎn)化率達(dá)40%以上;定金客戶(hù)轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)合同的轉(zhuǎn)化率達(dá)70%以上;設(shè)計(jì)合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化為施工合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化率80%以上。

?對(duì)所有已接洽客戶(hù)短信或電話(huà)回訪率為100%。?對(duì)已經(jīng)在項(xiàng)目實(shí)施中的客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)率為100%。?項(xiàng)目實(shí)施后對(duì)客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)率為100%。

?毛利率考核:?jiǎn)雾?xiàng)工程或軟裝工程簽訂施工合同時(shí)惡意讓利或其它形式低于公司核定的毛利率的按實(shí)際比例進(jìn)行提成調(diào)整。毛利率計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):預(yù)算模式及公司讓利標(biāo)準(zhǔn)。

工資發(fā)放方法:

1)固定收入次月5日全額發(fā)放。

2)績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)于次月25日發(fā)放。如當(dāng)月未完成計(jì)劃產(chǎn)值,下月產(chǎn)值需在當(dāng)月產(chǎn)值中補(bǔ)足,再計(jì)算下月產(chǎn)值。如當(dāng)月超額完成產(chǎn)值超額部分則可累加至下月,一并計(jì)入總產(chǎn)值。

提成發(fā)放方法:

1)提成獎(jiǎng)金于次月25日全額發(fā)放。設(shè)計(jì)費(fèi)提成一次性發(fā)放,家裝工程項(xiàng)目提成發(fā)放應(yīng)發(fā)總額的50%,其余50%在結(jié)算尾款到帳后次月進(jìn)行發(fā)放。

考核方法:

1)連續(xù)2個(gè)月或年度累計(jì)4個(gè)月,未達(dá)到計(jì)劃指標(biāo)50%的人員,公司有權(quán)對(duì)該人員進(jìn)行調(diào)整崗位、自動(dòng)離職處理或解聘。3個(gè)月未達(dá)到計(jì)劃指標(biāo),公司有權(quán)對(duì)該人員工資進(jìn)行調(diào)整。績(jī)效獎(jiǎng)金及績(jī)效提成最終發(fā)放以工程結(jié)算額為準(zhǔn)。

2)公司解聘解聘,按公司規(guī)定不再發(fā)放未提取的提成獎(jiǎng)勵(lì)。自動(dòng)離職的,未提取的提成正常發(fā)放。

3)個(gè)人產(chǎn)值考核以個(gè)人一個(gè)自然月的實(shí)際到帳的合同一期款為準(zhǔn)。計(jì)提基數(shù)需扣除應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅。

3、客服經(jīng)理:

收入構(gòu)成為:基本工資+月度績(jī)效獎(jiǎng)金+業(yè)務(wù)提成

基本工資:基本工資=乙方承諾的月度產(chǎn)值*%*60%。

月度績(jī)效獎(jiǎng)金:月度績(jī)效獎(jiǎng)金=乙方承諾的月度產(chǎn)值*%*40%。

業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成=設(shè)計(jì)費(fèi)提成+主材提成

每月保底產(chǎn)值為40萬(wàn)。月度目標(biāo)產(chǎn)值不得低于此數(shù)值。

指標(biāo)要求:

?有效客戶(hù)轉(zhuǎn)換率達(dá)20%以上。其中:有效客戶(hù)轉(zhuǎn)化為定金客戶(hù)的轉(zhuǎn)化率達(dá)40%以上;定金客戶(hù)轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)合同的轉(zhuǎn)化率達(dá)70%以上;設(shè)計(jì)合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化為施工合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化率80%以上。

?對(duì)所有已接洽客戶(hù)短信或電話(huà)回訪率為100%。?對(duì)已經(jīng)在項(xiàng)目實(shí)施中的客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)率為100%。?項(xiàng)目實(shí)施后對(duì)客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)率為100%。

?毛利率考核:?jiǎn)雾?xiàng)工程或軟裝工程簽訂施工合同時(shí)惡意讓利或其它形式低于公司核定的毛利率的按實(shí)際比例進(jìn)行提成調(diào)整。毛利率計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):預(yù)算模式及公司讓利標(biāo)準(zhǔn)。

工資發(fā)放方法:

1)固定收入次月5日全額發(fā)放。

2)績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)于次月25日發(fā)放。如當(dāng)月未完成計(jì)劃產(chǎn)值,下月產(chǎn)值需在當(dāng)月產(chǎn)值中補(bǔ)足,再計(jì)算下月產(chǎn)值。如當(dāng)月超額完成產(chǎn)值超額部分則可累加至下月,一并計(jì)入總產(chǎn)值。

提成發(fā)放方法:

1)提成獎(jiǎng)金于次月25日全額發(fā)放。設(shè)計(jì)費(fèi)提成一次性發(fā)放,家裝工程項(xiàng)目提成發(fā)放應(yīng)發(fā)總額的50%,其余50%在結(jié)算尾款到帳后次月進(jìn)行發(fā)放。

考核方法:

1)連續(xù)2個(gè)月或年度累計(jì)4個(gè)月,未達(dá)到計(jì)劃指標(biāo)50%的人員,公司有權(quán)對(duì)該人員進(jìn)行調(diào)整崗位、自動(dòng)離職處理或解聘。3個(gè)月未達(dá)到計(jì)劃指標(biāo),公司有權(quán)對(duì)該人員工資進(jìn)行調(diào)整。績(jī)效獎(jiǎng)金及績(jī)效提成最終發(fā)放以工程結(jié)算額為準(zhǔn)。

2)公司解聘,按公司規(guī)定不再發(fā)放未提取的提成獎(jiǎng)勵(lì)。自動(dòng)離職的,未提取的提成正常發(fā)放。

3)個(gè)人產(chǎn)值考核以個(gè)人一個(gè)自然月的實(shí)際到帳的合同一期款為準(zhǔn)。計(jì)提基數(shù)需扣除應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅。4、設(shè)計(jì)師:

收入構(gòu)成為:基本工資+月度績(jī)效獎(jiǎng)金+業(yè)務(wù)提成

基本工資:基本工資=乙方承諾的月度產(chǎn)值*1%*30%。

月度績(jī)效獎(jiǎng)金:月度績(jī)效獎(jiǎng)金=乙方承諾的月度產(chǎn)值*1%*20%。

業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成=設(shè)計(jì)費(fèi)提成+主材提成

每月保底產(chǎn)值為40萬(wàn)。月度目標(biāo)產(chǎn)值不得低于此數(shù)值。

指標(biāo)要求

?有效客戶(hù)轉(zhuǎn)換率達(dá)20%以上。其中:有效客戶(hù)轉(zhuǎn)化為定金客戶(hù)的轉(zhuǎn)化率達(dá)40%以上;定金客戶(hù)轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)合同的轉(zhuǎn)化率達(dá)70%以上;設(shè)計(jì)合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化為施工合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化率80%以上。

?對(duì)所有已接洽客戶(hù)短信或電話(huà)回訪率為100%。?對(duì)已經(jīng)在項(xiàng)目實(shí)施中的客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)率為100%。

工資發(fā)放方法:

1)固定收入次月5日全額發(fā)放。

2)績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)于次月25日發(fā)放。如當(dāng)月未完成計(jì)劃產(chǎn)值,下月產(chǎn)值需在當(dāng)月產(chǎn)值中補(bǔ)足,再計(jì)算下月產(chǎn)值。如當(dāng)月超額完成產(chǎn)值超額部分則可累加至下月,一并計(jì)入總產(chǎn)值。

提成發(fā)放方法:

1)提成獎(jiǎng)金于次月25日全額發(fā)放。設(shè)計(jì)費(fèi)提成一次性發(fā)放,家裝工程項(xiàng)目提成發(fā)放應(yīng)發(fā)總額的50%,其余50%在結(jié)算尾款到帳后次月進(jìn)行發(fā)放。

考核方法:

1)連續(xù)2個(gè)月或年度累計(jì)4個(gè)月,未達(dá)到計(jì)劃指標(biāo)50%的人員,公司有權(quán)對(duì)該人員進(jìn)行調(diào)整崗位、自動(dòng)離職處理或解聘。3個(gè)月未達(dá)到計(jì)劃指標(biāo),公司有權(quán)對(duì)該人員工資進(jìn)行調(diào)整。績(jī)效獎(jiǎng)金及績(jī)效提成最終發(fā)放以工程結(jié)算額為準(zhǔn)。

2)公司解聘,按公司規(guī)定不再發(fā)放未提取的提成獎(jiǎng)勵(lì)。自動(dòng)離職的,未提取的提成正常發(fā)放。

3)個(gè)人產(chǎn)值考核以個(gè)人一個(gè)自然月度實(shí)際到帳的合同一期款為準(zhǔn)。計(jì)提基數(shù)需扣除應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅。

4)毛利率考核:?jiǎn)雾?xiàng)工程或軟裝工程簽訂施工合同時(shí)惡意讓利或其它形式低于公司核定的毛利率的按實(shí)際比例進(jìn)行提成調(diào)整。毛利率計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):預(yù)算模式及公司讓利標(biāo)準(zhǔn)。

注:如業(yè)務(wù)兼設(shè)計(jì)則在薪酬待遇上適用兩項(xiàng)待遇,但同時(shí)要接受兩項(xiàng)同時(shí)考核。最低指標(biāo)則降至20萬(wàn)/月。工資及提成則為兩項(xiàng)累計(jì)。

5、設(shè)計(jì)助理:

收入構(gòu)成為:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+業(yè)務(wù)提成

基本工資1500元。從設(shè)計(jì)師收入中扣出。

績(jī)效獎(jiǎng)金。績(jī)效獎(jiǎng)金為本人涉及的設(shè)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)值的0~%。從設(shè)計(jì)師收入中扣出。參照量房指標(biāo)評(píng)判。

業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成=繪制施工圖實(shí)收設(shè)計(jì)費(fèi)的10%,從設(shè)計(jì)師提成中扣出;

6、預(yù)算員:

收入構(gòu)成為:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+業(yè)務(wù)提成

基本工資1500元。

績(jī)效獎(jiǎng)金。績(jī)效獎(jiǎng)金為門(mén)店總產(chǎn)值的0~%。參照工作量和工作速度評(píng)判。

業(yè)務(wù)提成=實(shí)際門(mén)店總產(chǎn)值*%7、見(jiàn)習(xí)門(mén)店經(jīng)理:

收入構(gòu)成為:其他崗位轉(zhuǎn)見(jiàn)習(xí)門(mén)店經(jīng)理為:原崗位工資結(jié)構(gòu)不變+績(jī)效獎(jiǎng)金。新入職見(jiàn)習(xí)門(mén)店經(jīng)理為基本工資2000元+績(jī)效獎(jiǎng)金。

績(jī)效獎(jiǎng)金為門(mén)店月度總產(chǎn)值的0~%。

指標(biāo)要求

?有效客戶(hù)轉(zhuǎn)換率達(dá)20%以上。其中:有效客戶(hù)轉(zhuǎn)化為定金客戶(hù)的轉(zhuǎn)化率達(dá)40%以上;定金客戶(hù)轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)合同的轉(zhuǎn)化率達(dá)70%以上;設(shè)計(jì)合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化為施工合同客戶(hù)轉(zhuǎn)化率80%以上。

對(duì)所有已接洽客戶(hù)短信或電話(huà)回訪率為80%。?對(duì)已經(jīng)在項(xiàng)目實(shí)施中的客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)率為80%。?項(xiàng)目實(shí)施后對(duì)客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)率為50%。

每月保底產(chǎn)值為20萬(wàn)。月度目標(biāo)產(chǎn)值不得低于此數(shù)值。

8、門(mén)店經(jīng)理助理:

一般情況下不獨(dú)立設(shè)立該崗位。由預(yù)算員或設(shè)計(jì)助理兼任。

收入構(gòu)成為:原崗位工資+績(jī)效獎(jiǎng)金。

績(jī)效獎(jiǎng)金。績(jī)效獎(jiǎng)金為門(mén)店月度總產(chǎn)值的0~%。參照工作量和工作質(zhì)量評(píng)判。

五、績(jī)效考核指標(biāo)的結(jié)果應(yīng)用:

一個(gè)協(xié)議年度評(píng)定等級(jí)為優(yōu)\良予以續(xù)聘;

一個(gè)協(xié)議年度評(píng)定等級(jí)為中的根據(jù)實(shí)際情況決定是否聘任;

一個(gè)協(xié)議年度評(píng)定等級(jí)為差者甲方對(duì)乙方可予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。

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