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關鍵詞:用電安全:用電管理:學生公寓;DFE電能表;惡性負載:智能化。
前言
學校是年輕人學習生活的地方,學生公寓又是年輕人主要活動休息的場所,現(xiàn)在學生使用電器種類繁多,違規(guī)使用“熱得快”、“電熱杯”、“電爐子”等惡性電器的事件率也居高不下,安全隱患凸顯。公寓用電管理相對滯后,一是電量計費仍然使用電度表計量,精度低,效率低、易出錯,難管理。二是對學生使用惡性電器很難杜絕,人為的檢查效果差,產(chǎn)生很大的安全隱患,安全事故時有發(fā)生。學生公寓安全用電管理成了我們的首要任務。隨著學生公寓居住條件的不斷改善,學生用電需求的多樣化以及“以人為本”管理理念的提出,以往的定時、限量的單一化用電管理辦法已經(jīng)跟不上時代要求了,學生對電的依賴性越來越強。供電是否適應時代要求已經(jīng)關系到學生學習與生活環(huán)境的質(zhì)量問題。同時安全隱患問題也越來越嚴重。2008年11月14日,上海商學院宿舍樓發(fā)生火災事故,導致4名女生在逃生時墜樓身亡,經(jīng)消防部門勘察,認定起火原因為學生使用“熱得快”引發(fā)電器故障,并引燃周圍可燃物所致。怎樣在提高學生的用電質(zhì)量水平前提下保證師生們的用電安全和人身安全?是管理者要認真研究和亟待解決的問題。由此全國高校的管理層緊鑼密鼓的開會研究,責令各高校必須采用科技的手段來解決問題,徹底杜絕類似的悲劇重演。2009年12月7日,教育部和公安部聯(lián)合發(fā)出了第28號令 《高等學校消防安全管理規(guī)定》,對高校火災隱患的整改措施有明確的要求: 第三十二條和 第四十四條都做出了具體規(guī)定。根據(jù)以上要求,我們在新建學生公寓中,與山東科德電子有限公司、岱岳區(qū)聯(lián)通公司合作,爭取專項資金,安裝了學生公寓安全用電管理系統(tǒng),并在實踐中不斷總結(jié)使用經(jīng)驗,優(yōu)化配置,取得了滿意的效果。進而對老校區(qū)的學生公寓也進行了改造。本文就學生公寓安全用電管理系統(tǒng)的原理及安裝和改進進行了探討。
一、山東科德電子公司的KD87學生公寓安全用電管理系統(tǒng)是電量集中采集與用電管理、控制相結(jié)合的高度智能化的用電管理系統(tǒng)。它具有電能集中計量、用電分時控制、超負荷控制、惡性負載控制、用電數(shù)據(jù)網(wǎng)絡實時查詢等功能。滿足現(xiàn)代高校的實際管理需求,為高校學生公寓用電管理提供了一整套安全、高效、先進的管理手段。
KD87學生公寓安全用電管理系統(tǒng)主要功能如下:
1、具有惡性負載識別功能:產(chǎn)品設有惡性負載識別功能。通過此功能能夠很好的對惡性負載(惡性負載:容易構(gòu)成火災等危險的純電阻性發(fā)熱用電器,例如熱得快、電爐子、電鍋、電熱毯、白熾燈、電熱杯等)進行控制,而不影響正常電器(如電腦、充電器、節(jié)能燈等)的使用。從而從根本上杜絕了學生使用違章電器帶來的種種安全隱患。
2、具有最大負載限制功能:可通過指令設置允許用戶使用的最大負載功率。實際負載超過設定值時,系統(tǒng)對該用戶執(zhí)行過載斷電。
3、斷電自動恢復功能:用戶使用違禁電器或負載超過限制功率斷電后,在規(guī)定的斷電次數(shù)內(nèi),違禁電器去除后,系統(tǒng)可以自動恢復供電。
4、具有預付費功能:用戶可先購電后用電,欠費斷電。
5、具有低電量報警功能:給每個公寓設置一低電量報警參數(shù),當其用電量低于設置值時,電表的電量顯示窗口會自動閃爍以此來提醒用戶電量不足,要及時購電。管理員還可以通過軟件對低電量的用戶進行篩減,打印出報表張貼公布。
6、強制通斷控制:可以通過軟件很方便的對用戶的通斷狀態(tài)進行控制。
7、具有定時斷送電功能:根據(jù)學校的作息時間表,可以對學生的用電時間進行自動控制。
8、具有用戶雙回路供電功能:將每個公寓的控制單元的兩條出線提供給一個用戶使用(如宿舍照明一路,插座一路),除兩線用電進行合計計算外,兩線的控制參數(shù)可分別設置,實現(xiàn)了獨立控制。
9、銷戶退費:學生畢業(yè)時,可以通過管理軟件對用戶進行銷戶管理,并自動計算出剩余電費退還用戶,打印出詳細報表。
10、打印功能:可以打印各用戶售電記錄、可打印全部用戶總清單和單一用戶清單。
二、KD87學生公寓安全用電管理系統(tǒng)的原理及組成:
系統(tǒng)采用DFE電能表作為的電能計量單元,滿足計量精度,同時具有惡性負載識別功能;采用循環(huán)采樣和數(shù)字濾波技術,保證采集數(shù)據(jù)的精確度;采用鐵電存儲器和先進的掉電檢測技術,保證數(shù)據(jù)存儲的安全性;采用網(wǎng)絡分段保護技術,確保網(wǎng)絡通訊的安全性;
用電負荷自動監(jiān)控(包括電熱和過載),體現(xiàn)用電系統(tǒng)的安全性;
聯(lián)網(wǎng)查詢和校園一卡通繳費,省卻中間媒體,體現(xiàn)操作快捷性;
系統(tǒng)組成: KD87安全用電管理系統(tǒng)由管理電腦、供電控制柜、數(shù)據(jù)管理器、網(wǎng)絡等組成。
電腦的管理方式通過網(wǎng)絡實現(xiàn),通過485總線網(wǎng)絡、局域網(wǎng)網(wǎng)絡、光纜等傳輸網(wǎng)絡,由電腦進行處理。一臺管理電腦可對多個供電控制柜進行控制(距離≤1200米)。
數(shù)據(jù)管理器作為一個中間設備,起著連接管理電腦和供電控制柜的作用
控制柜由空氣開關,DFE電能表,控制器,線路等組成。供電控制柜可獨立工作,控電柜分為集中式和分層式。集中式機柜安放在學生宿舍的收發(fā)室或配電間,分層機柜安放到宿舍每一層的墻壁上。電腦、供電控制柜數(shù)據(jù)互為備份,電腦采集、存儲供電控制柜數(shù)據(jù)、發(fā)送控制指令。供電控制柜獨立完成對各分路的計量,并自動儲存計量數(shù)據(jù),以及完成控制、保護等功能。
三、主要技術指標
額定電壓:3×220/380V工作電壓范圍:AC180-260V
標定電流:15 (60)A
脈沖常數(shù):900inp/kWh
關鍵詞:公寓管理 數(shù)據(jù)庫 B/S 系統(tǒng)安全
中圖分類號: 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)01(b)-0169-01
1 開發(fā)背景
目前隨著計算機和網(wǎng)絡的普及,我們學院運行著諸多信息管理系統(tǒng),例如,財務管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)等等,未采用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的行政部門,基本也是采用的Office中Excel等應用程序,來實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算、分析。在公寓管理方面,我們采用的紙質(zhì)的統(tǒng)計,再匯總電子版,在時間和空間上就有一定的距離,不能得到及時溝通。如何在原有的紙質(zhì)辦公基礎上更好提高工作效率?于是我們結(jié)合學生處、總務處、財務處等各部門需求開發(fā)了“黑交院公寓管理系統(tǒng)”。
2 需求分析
一個公寓管理系統(tǒng)必須適用這個使用者,在開發(fā)之前我們要站在公寓管理者角度去考慮系統(tǒng)需求。再結(jié)合各部門的需要,來制定相應的方案,供使用者去“挑剔”,只有這樣,才能真正做到有的放矢。
公寓管理工作是高職院校一個重要任務,僅次于教學,能否營造好了生活氛圍直接影響到學生生活是否穩(wěn)定。從新生入學開始寢室的安排、辦理入住手續(xù)、備品領取、公共設備登記、日常設備的維修、親人來訪情況等,眾多事物牽扯到很多相關管理部門。若還是采用原始的手工記錄,紙質(zhì)交流,這種工作效率下,很容易產(chǎn)生眾多弊端。我院目前公寓管理主要情況如下:
(1)基于專業(yè)建設,我院下設6個二級學院,本著一個班級、一個專業(yè)、一個學院在一起住宿。這樣方便管理,但無形中增加很多工作量。
(2)專業(yè)調(diào)整較頻繁。我們職業(yè)院校要根據(jù)用人單位需求,適時調(diào)整人才培養(yǎng)計劃,專業(yè)有調(diào)整,個別有轉(zhuǎn)專業(yè)。例如:13級新生,原有招生計劃是兩個班級的動車乘務,新生入校后,根據(jù)就業(yè)環(huán)境調(diào)整成四個班,后組建的班級就是從其他系調(diào)整過來的。后續(xù)的宿舍安排都得重新安排,很混亂。
(3)應征入伍和復轉(zhuǎn)兵。根據(jù)高等學校在校生應征入伍服義務兵役,每年都有學生應征入伍,基本在11月份開始,都已經(jīng)開課。涉及到學生退寢、退備品等事宜。每年12月份還得接收兩年前入伍的復轉(zhuǎn)兵,床位調(diào)整等情況都需要及時與多部門溝通,及時進行調(diào)整。
(4)住宿條件選擇.開學初都是按學院擬定招生人數(shù),按比例分配高間和普間數(shù)目。最終有飽和的也有不飽和的,能知道這種情況時,都是辦理完入住手續(xù)后。所以若是能夠基于Web的數(shù)據(jù)資源共享,隨時查閱,及時做出調(diào)整。即提高辦事效率,也防止個人通過關系私自發(fā)放寢室。
現(xiàn)有管理的缺陷:學生信息掌握不準確,資料不全面,應該添加一項學生病史(家族病史),若有緊急情況,可提供相應信息幫助;住宿信息頻繁調(diào)整,無法及時共享信息,無法及時反饋,導致我們增加很多工作量?;谝陨峡紤],大學生公寓管理系統(tǒng)的開發(fā)很有必要。
3 系統(tǒng)構(gòu)架設計
數(shù)據(jù)庫是整個管理系統(tǒng)的核心和基礎,它將大量的有效的數(shù)據(jù)集中起來,我們可以對它進行讀取、存儲、維護、查詢等數(shù)據(jù)功能。主要采MySQL數(shù)據(jù)庫,它是一個關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),一般應用于小型數(shù)據(jù)庫設計。本系統(tǒng)開發(fā)采用B/S三層架構(gòu),利用開源的PHP程序設計語言實現(xiàn)對MySQL數(shù)據(jù)庫的訪問和查詢,并利用軟件工程模塊化的設計思想,實現(xiàn)了對管理員模塊和學生模塊的設計。根據(jù)權限設置,給不同的用戶提供相應的訪問權限。
管理員模塊主要包括:日常管理、公寓信息、學生信息、查詢信息、系統(tǒng)維護、報表管理、權限管理、退出系統(tǒng)。
上述8部分模塊,部分模塊還有下一級子模塊。日常管理模塊包括分配房間、衛(wèi)生檢查、違紀統(tǒng)計、獎勵信息、退寢管理、來訪統(tǒng)計等六個子模塊;公寓管理模塊包括公寓信息、房間信息、違紀項目、衛(wèi)生評比等四個子模塊;學生信息模塊包括基本信息、院系設置、班級設置三個子模塊;查詢信息模塊包括學生情況、入住情況、衛(wèi)生情況、違紀情況、獎勵情況、退寢情況六個子模塊;系統(tǒng)維護模塊主要包括數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復;報表管理模塊主要包括學生信息和房間信息;權限管理模塊包括權限設置和修改密碼。
學生用戶模塊主要包括:基本信息、衛(wèi)生檢查、違紀信息、獎勵信息、修改密碼、退出系統(tǒng),其功能模塊如圖1所示。
4 結(jié)語
本文對當前我院公寓管理的需求分析進行了詳細的描述,并對當前采用的關鍵技術經(jīng)行了簡單的描述,從而整合了這個公寓管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)的作用是:有效信息的規(guī)范管理;數(shù)據(jù)資源共享;減少人力、物力、財力浪費等。在后期試用過程中,本系統(tǒng)給公寓管理者工作帶來極大幫助,在最大程度上滿足了使用者的多樣需求。本系統(tǒng)基本能滿足我院舍務系統(tǒng)的需求,并對其他部門給予一定便利。但因本人考慮不周,需求分析不全面,對某些功能設置略有不妥之處,在后續(xù)使用過程中已逐漸改進和完善。
參考文獻
[關鍵詞]學生工作管理系統(tǒng);網(wǎng)絡平臺;社交媒體工具;系統(tǒng)分析與設計
[中圖分類號]G641 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918(2015)18-0048-03
學生管理工作是高校日常工作過程中非常重要的組成部分,與教學管理業(yè)務活動相比較,學生管理工作呈現(xiàn)出“源頭多、范圍廣、數(shù)據(jù)量高、影響遠”等特點,因此更需要不斷提高學生管理工作的響應時效性和管理精細度。
另一方面,隨著信息技術在高等教育教學活動中的應用不斷深入,如何充分發(fā)揮信息技術及社交網(wǎng)絡工具在學生管理工作中的作用也成為不少學工管理人員討論的重點,因此,分析和設計基于網(wǎng)絡平臺的學生工作管理系統(tǒng),能為學生管理工作提供重要的信息化支持,從而提升工作效率。
一、基于網(wǎng)絡平臺的學生工作管理系統(tǒng)管理范圍與作用
(一)傳統(tǒng)意義上在分析學生工作管理系統(tǒng)的管理范圍時都是圍繞學生生活及學習活動而展開,這種設計方式一定程度上能夠在比較大的范圍內(nèi)實現(xiàn)與學生相關事務活動的信息化處理,但是同時也呈現(xiàn)出無法與原有系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換從而導致更多的“信息孤島”、無法提供統(tǒng)一的學工管理信息統(tǒng)計結(jié)果等缺陷,因此,設計一種以學生就業(yè)目標為主線的基于網(wǎng)絡平臺的學工管理系統(tǒng)十分必要。
(二)以學生就業(yè)目標為主線,是以學生未來就業(yè)崗位為目標定位,圍繞達成該目標的所有主動事務和外協(xié)事務實現(xiàn)對學生校內(nèi)外活動的管理,形成對學生學業(yè)及職業(yè)成長過程中的事務性和流程性業(yè)務的統(tǒng)一管理和分析。
(三)具體而言,基于網(wǎng)絡平臺的學生工作管理系統(tǒng)包括學生基本信息、學生職業(yè)成長、學生績效(獎勤助貸)、思想教育、學生事務工作流等功能。學工管理系統(tǒng)本著實用、先進、開放、可靠、可擴展的設計原則協(xié)助學校規(guī)范學生工作管理部門的工作流程,實現(xiàn)在線業(yè)務處理,為學工處(及其他與學生事務有關的業(yè)務部門)、學生、各院系老師和輔導員等提供統(tǒng)一的網(wǎng)上辦公服務平臺,實現(xiàn)各部門間有效的信息共享和協(xié)同工作。
二、基于網(wǎng)絡平臺的學生工作管理系統(tǒng)需求分析
(一)學生基本信息管理:實現(xiàn)對學生基本信息的在線采集、修改、審核與統(tǒng)計。學生可以在線自主填寫包括出生日期,證件號碼、籍貫、生源地、戶口所在地、血型、健康狀況、個人聯(lián)系方式、家庭住址及聯(lián)系方式等信息,同時各級管理老師(學工處相關管理老師、院系學工負責人、輔導員等)可以對個人基本信息進行確認和變更,管理員可設置審核流程、各流程中可維護的字段信息,審核后系統(tǒng)自動更新基本信息。學校管理人員通過查看審核統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行批量審核。
(二)學生職業(yè)成長管理:實現(xiàn)學生從入學期初的專業(yè)教育與職業(yè)體驗教育、在校期間的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育到高年級的畢業(yè)教育等完整環(huán)節(jié)的內(nèi)容管理,能夠為提升學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力和學生管理工作的創(chuàng)新提供信息化基礎。通過學生職業(yè)成長管理功能,除了能夠記錄學生在學習的不同階段對專業(yè)和就業(yè)崗位的匹配性和契合度,也能夠幫助他們及時有效地達成預期學習目標或在偏離目標時進行適時調(diào)整,同時也能夠為學工管理人員進行有效指導提供數(shù)據(jù)決策依據(jù)。
(三)學生績效(獎勤助貸)管理:該功能與傳統(tǒng)學工管理中獎勤助貸的主要功能類似,但有一點不同的是,系統(tǒng)會根據(jù)學工管理人員預先設計好的規(guī)則和約束條件進行信息的自動化處理,包括自動進行獎助學金的初步評比、勤工助學崗位的自動篩選和推送、與教務系統(tǒng)連接的學業(yè)預警等。
(四)思想教育管理:思想教育管理主要實現(xiàn)兩個功能,一是為開展思想教育活動或?qū)W提供統(tǒng)一管理平臺,能夠及時了解和掌握學生的思想政治動態(tài),及時引導和紓解;另一方面,實現(xiàn)對思想教育隊伍的管理,即可以對輔導員或思政教師的日常活動、能力提升等提供統(tǒng)一交流和互動平臺;
(五)學生事務工作流管理:事務工作流管理主要解決與學生工作相關的各類需要通過“申請-審批”處理的事務,這類事務可以通過在線工作流流轉(zhuǎn)實現(xiàn)環(huán)節(jié)條件自動判斷、多重審批與審核、以及反饋流轉(zhuǎn)等功能,能夠大大降低審批事務流轉(zhuǎn)的人力成本和時間成本,有效提升為學生服務的滿意度。
三、基于網(wǎng)絡平臺的學生工作管理系統(tǒng)模塊與功能設計
根據(jù)前述系統(tǒng)需求分析的結(jié)果,將學生工作管理系統(tǒng)劃分為以下模塊:學生基本信息管理(信息登記采集、信息變更審核),學生職業(yè)成長管理(職業(yè)成長過程管理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育管理),學生績效管理(獎勤助貸、各類預警、勤工助學),思想教育管理(思想動態(tài)管理、思想活動管理)、學生事務工作流管理(學工人員成長管理、學生事務申請與審批、學工事務流程監(jiān)控),報表系統(tǒng)(學工事務預定制報表、自定義報表)。
(一)在上述學生工作管理系統(tǒng)的各個模塊中,通過“角色+權限”的方式實現(xiàn)學生、任課教師、班主任(班級導師)、輔導員及學工管理人員的差異化訪問,即不同角色不同權限的用戶只可以使用系統(tǒng)授予的功能,從而確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和運行效率;
(二)系統(tǒng)為學工管理人員和學院管理層提供各類報表的查詢與分析功能,通過業(yè)務模塊采集和加工的數(shù)據(jù)通過預先定義好的數(shù)據(jù)模型進行分析,從而為管理層實時了解學生管理工作的動態(tài)提供決策支持;系統(tǒng)也支持自定義報表的實現(xiàn),即可以通過可視化報表工具定制實際工作中需要分析和統(tǒng)計的數(shù)據(jù);
(三)在學生事務工作流模塊中,由學生或輔導員等角色提出事務申請,學工管理人員或?qū)W校管理層進行電子化審批或?qū)徍?,實現(xiàn)在線辦結(jié)與反饋等功能,同時將事務工作流的各個辦理環(huán)節(jié)與移動終端或社交工具綁定,實現(xiàn)事務辦理過程的透明和高效,大大提升流程參與者的滿意度。
(四)基于網(wǎng)絡平臺的學生工作管理系統(tǒng)建設思路
基于網(wǎng)絡平臺的學生工作管理系統(tǒng)建設分兩個階段:首先利用+SQL Server完成基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)功能實現(xiàn),后期開發(fā)移動端應用程序。
1.基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學工管理系統(tǒng)各類功能的PC網(wǎng)頁端訪問,B/S架構(gòu)具備跨平臺、兼容性好等特點,用戶不需要安裝客戶端程序就可以訪問系統(tǒng)所有功能;
2.移動端應用程序的開發(fā)將嘗試兩種思路:一種是基于微信平臺的企業(yè)公眾號開發(fā)相關功能,這種思路的最大優(yōu)勢是能夠適應學生對社交媒體的使用習慣,對系統(tǒng)功能的接受度較高,實現(xiàn)平滑過渡、快速推進的目的;同時,借助微信自身平臺,能夠消除安卓和iOS系統(tǒng)生態(tài)差異,大大降低前期的應用開發(fā)量;
另外一種建設思路就是建設移動端的APP應用程序,這種建設思路在用戶體驗上要優(yōu)于前者,且具備完整的知識產(chǎn)權,對過程數(shù)據(jù)的控制程度較高,但是系統(tǒng)分析與設計任務重、開發(fā)量大,比較適合學工系統(tǒng)規(guī)模非常完善后的移動場景應用。
結(jié)束語
目前,高校信息化建設已經(jīng)進入大規(guī)模應用建設階段,對教務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的應用比較深入和廣泛,對于學工系統(tǒng)的開發(fā)和應用則由于學生規(guī)模、管理方式和內(nèi)容、平臺兼容性、終端應用適應性等方面存在較大差異而處于持續(xù)探索和建設中,因此,基于網(wǎng)絡平臺的學生工作管理系統(tǒng)的建設是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的有效實踐。
參考文獻:
[1]劉鋒.現(xiàn)階段高校學生信息管理系統(tǒng)設計問題試分析[J].企業(yè)管理,2015(1):110.
摘要:以用友erp-U8供應鏈管理系統(tǒng)為例,從軟件安裝、操作、課堂教學等方面,系統(tǒng)闡述了教學過程中容易遇到的難題,并提出了提升實驗教學質(zhì)量的建議。
關鍵詞 :高職;實驗教學;用友;供應鏈管理
基金項目:浙江省哲學社會科學規(guī)劃課題(項目編號:13NDJC038YB)
作者簡介:桑濱,女,浙江金融職業(yè)學院教師,注冊會計師,中級會計師,碩士,主要研究方向為職業(yè)教育課程與教學論。
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7747(2015)09-0072-05
用友ERP-U8是一款企業(yè)管理軟件,在精確管理的基礎上,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營業(yè)務,并改善經(jīng)營業(yè)績,在“分步實施,應用為先”的實施策略下,提高企業(yè)整合優(yōu)化資源水平,使企業(yè)擁有從容應對市場變化的快速反應及適應能力,維持競爭優(yōu)勢。用友EBP-U8為企業(yè)提供基于不同層級的問題解決方案,從而滿足不同級別用戶對信息的使用需求:高層經(jīng)營管理者提取決策信息,以衡量收益與風險的關系,制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略;中層管理人員查詢管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的配比優(yōu)化;基層管理人員需要及時、準確的成本費用信息,以實現(xiàn)預算管理,控制成本費用。通過實現(xiàn)企業(yè)人、財、物等內(nèi)外部資源與物流、資金流、信息流等外部資源的整合,用友EBP-U8形成“整合應用、駕馭變化”的產(chǎn)品理念,并為企業(yè)帶來最佳業(yè)務實踐、最佳應用體驗、最佳投資回報三大應用價值,雖然劃分為財務管理、供應鏈、生產(chǎn)行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,但各系統(tǒng)之間信息高度共享。[1]在高職院校中,該軟件供應鏈模塊的教學內(nèi)容包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、期末處理等。
供應鏈管理(Supply chain management,簡稱“SCM”)指在滿足一定客戶服務水平的條件下,為了使整個供應鏈的系統(tǒng)成本達到最小,而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起進行產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理是企業(yè)的有效性管理,表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化,整合并優(yōu)化了供應商、制造商、零售商的業(yè)務效率,使商品以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì),在正確的地點,以正確的時間、最佳的成本進行生產(chǎn)和銷售。其作用主要有以下3點:(1)提高交貨的可靠性和靈活性,從而提升客戶的最大滿意度;(2)降低庫存,減少生產(chǎn)及分銷的費用,從而降低公司的成本;(3)企業(yè)整體“流程品質(zhì)”最優(yōu)化[2]。供應鏈管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)的重要組成部分,目前,多數(shù)學校ERP教學的操作軟件以用友ERP-U8為例,但是往往由于學生操作不當而出現(xiàn)許多與教學要求不相符的問題。本文通過歸納、總結(jié),提出相應的解決辦法,以幫助學生更好地進行理解與操作。另外,由于各功能模塊功能眾多,但在有限的教學實踐中只能指導學生進行常規(guī)練習,學生只是按照教材規(guī)定逐步操作練習,實驗教學中對部分模塊中重要且與實踐聯(lián)系密切的內(nèi)容無法練習,但這些內(nèi)容在實踐中是經(jīng)常會遇到的。因此,本文以用友ERP-U8的U8.72版本為例,提出一些教學中的經(jīng)驗和改革方法,以期對用友ERP-U8實驗課程質(zhì)量的提升有所幫助。
一、鼓勵學生親自進行軟件安裝
高職院校大部分學生的軟件安裝知識并不豐富,學習前軟件已由專業(yè)人員或?qū)嶒炛笇Ы處煱惭b,學生只學習其應用程序,而忽略了安裝過程。只有少部分學生在理論上知道該軟件如何安裝,嘗試過安裝過程,而安裝成功的寥寥無幾。用友ERP-U8(U8.72)安裝對系統(tǒng)所需的硬件和軟件環(huán)境均有較高要求,且在安裝U8(U8.72)之前,應確保操作系統(tǒng)是“干凈”的,即計算機沒有安裝過任何其他類似軟件或者已經(jīng)卸載干凈。安裝步驟有4個:IIS安裝、數(shù)據(jù)庫安裝、ERP-U8(U8.72)安裝和數(shù)據(jù)源配置。[2]以下對安裝過程中的常見問題提出解決方法。
(一)IIS安裝中出現(xiàn)的問題及解決方法
ERP-U8(U8.72)系統(tǒng)的Web服務器必須運行在IIS基礎上,所以在安裝ERP-U8(U8.72)系統(tǒng)之前,必須先確認已經(jīng)安裝了該組件。下面通過介紹IIS組件的具體操作說明常見問題:(1)雙擊[控制面板]窗口中的[添加或刪除程序]圖標,打開其窗口;(2)單擊[添加或刪除Windows組件]按鈕,打開[Windows組件向?qū)В輰υ捒?,選中“[Internet信息服務(IIS)]復選框;(3)點擊下一步,進行安裝,安裝過程要求放入系統(tǒng)安裝盤,按要求做就可以安裝完成,前兩步一般較順利,如果沒有系統(tǒng)盤,第三步安裝就無法繼續(xù)進行,此時,可以在網(wǎng)上下載IIS5.1安裝包(壓縮包需先解壓縮)進行安裝,在“插入磁盤”對話框中點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會提示選擇安裝路徑,選擇下載的安裝包,然后就可以開始了。在這個安裝過程中,系統(tǒng)會提示選擇安裝所需的文件,這些文件系統(tǒng)均都可以在安裝包里自動搜索,利用IIS5.1安裝包也可以完成IIS組件的安裝。[3]
(二)數(shù)據(jù)庫安裝中出現(xiàn)的問題及解決方案
用友ERP-U8(U8.72)的運行需要有數(shù)據(jù)庫的支持,有兩種數(shù)據(jù)庫可供選擇:一種是占存儲空間較小的簡裝版MSDE數(shù)據(jù)庫,其安裝非常簡單,且安裝過程不易出錯,且該數(shù)據(jù)庫安裝結(jié)束后不需重啟機器;另一種是Microsoft SQL Server 2000+SP4(或更高版本),這種方法的安裝過程較為復雜,且需安裝SQL Sever2000 SP4補丁程序,與SQL Sever2000相比較,MSDE數(shù)據(jù)庫在用戶增多后其性能下降,并且沒有管理工具,其他功能基本相同。用戶可根據(jù)自己需要選擇合適的數(shù)據(jù)庫程序,如果對此方面要求不高的單機用戶可安裝MSDE。[3]
(三)數(shù)據(jù)源配置中出現(xiàn)的問題及解決方法
用友ERP-U8(U8.72)安裝成功并重新啟動計算機后會有數(shù)據(jù)源的配置過程,并要求在“數(shù)據(jù)庫”后的文本框輸入數(shù)據(jù)服務器的計算機名,對于計算機基礎知識欠缺的學生,該步驟也會成為安裝的障礙。解決方法是:在計算機的桌面上,找到“我的電腦”,單擊鼠標右鍵找到“屬性”,在“系統(tǒng)屬性”對話框中選擇“計算機名”選項卡,在該界面中找到“完整的計算機名稱”后的字符即為數(shù)據(jù)服務器的計算機名。[4]
二、用友ERP-U8供應鏈管理操作中常見問題及其解決辦法
(一)系統(tǒng)管理方面
1.建立賬套時選錯企業(yè)類型,導致某些業(yè)務不能啟用。建賬時易選錯企業(yè)類型,導致某些功能模塊無法啟用,系統(tǒng)默認企業(yè)類型為“工業(yè)”,可以根據(jù)企業(yè)實際進行修改,當選擇“工業(yè)”企業(yè)類型,供應鏈管理系統(tǒng)才能處理產(chǎn)成品入庫、限額領料等業(yè)務;當選擇“商業(yè)”企業(yè)類型,供應鏈管理系統(tǒng)才能處理受托代銷業(yè)務。[5]另外,企業(yè)類型的選擇也將決定系統(tǒng)預置科目的內(nèi)容,所以必須選擇正確。若設置錯誤,解決辦法即是由賬套主管在修改賬套功能中進行修改,但是此功能只能將企業(yè)類型從“商業(yè)”改為“工業(yè)”,反之則不行。
2.其他系統(tǒng)在運行時,系統(tǒng)提示正在執(zhí)行某操作,當前功能不能執(zhí)行。ERP軟件的運行需要較高的運行環(huán)境,各功能模塊往往不能在同一臺電腦上同時運行。所以,當學生操作不當同時啟用多個功能模塊時,系統(tǒng)往往提示正在執(zhí)行某操作,由于功能互斥,當前功能不能執(zhí)行。針對此類問題,解決辦法是關閉其他不需用的模塊,只需鼠標指到不需用功能模塊,然后右鍵彈出并點擊“關閉”菜單即可。
3.新建賬套后,系統(tǒng)提示操作員非法。當設置操作員權限時,未賦予操作員擁有該賬套的操作權限,系統(tǒng)不允許進入該賬套進行操作。解決辦法即是以Admin或賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理,對該操作員進行相應賦權。
4.從教材附帶光盤中備份數(shù)據(jù)不成功。當備份操作不規(guī)范時,備份后的數(shù)據(jù)往往不能正常使用。解決辦法是,備份分3步進行:(1)將光盤中需要備份的壓縮文件復制到硬盤上;(2)對該壓縮文件進行解壓縮;(3)將解壓完后的文件刪除其“只讀”屬性,然后按正常程序備份數(shù)據(jù)。
(二)基礎設置方面
1.輸入存貨檔案時不能輸入“代銷”屬性。輸入存貨檔案中當“代銷”屬性顯示為灰色時,說明未啟用存貨的受托代銷業(yè)務。需進入庫存管理系統(tǒng)進行選項設置,將“有無受托代銷業(yè)務”選項選中,或者到采購系統(tǒng)進行選項設置,將“是否受托代銷業(yè)務”選項選中。當采購管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)集成使用時,這兩個功能是相通的。這時,再回到輸入存貨檔案界面即可輸入“代銷”屬性。
2.費用項目無法設置。費用項目的設置必須先設費用類別,再在相應類別下設置具體的費用項目。即使無分類或者只有一個分類,也要先增設“無分類”或者某一個分類的費用項目分類,然后在“無分類”或者某分類的類別下進行費用項目設置。
3.數(shù)據(jù)無法錄入。輸入客戶檔案時,“銀行”按鈕顯示為灰色,即無法輸入“銀行”信息,[5]這時應該單擊工具欄中的“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出“修改客戶檔案”窗口,“銀行”按鈕變?yōu)楹谏?,這樣就可以輸入“銀行”信息。還有庫存管理的期初結(jié)存數(shù),當選中某個倉庫時,要點擊“修改”按鈕,才能輸入此倉庫中的具體存貨信息。
4.收發(fā)類別設置錯誤。在“基礎檔案|業(yè)務”下設置收發(fā)類別時,沒有看到下面的收發(fā)標志選項,誤將“入庫”設置為“發(fā)”,將“出庫”設置為“收”,這將導致后面設置采購類型和銷售類型時,找不到相應的出入庫類別。這時需要重新返回修改收發(fā)類別,將“入庫”設置為“收”,將“出庫”設置為“發(fā)”。
(三)采購管理方面
1.無法手工錄入期初采購入庫單。設置采購管理系統(tǒng)參數(shù)時,若設置了“普通業(yè)務必有訂單”選項,則無法手工錄入期初采購入庫單,只能拷貝其他單據(jù)生成。這時,需將參數(shù)“普通業(yè)務必有訂單”選項取消,即可手工錄入期初采購入庫單,錄入完畢并審核后若需要可重新將參數(shù)“普通業(yè)務必有訂單”選項選中。如果采購管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)集成使用,則采購入庫單應在庫存管理系統(tǒng)中錄入。只有期初的采購入庫單是在采購管理系統(tǒng)中錄入,若錄入的期初采購入庫單缺少“期初”二字,是已經(jīng)進行采購期初記賬,記賬后就不能在進行期初數(shù)據(jù)錄入了。這時,可以打開“采購期初記賬”,點擊“恢復”按鈕,返回未記賬狀態(tài)。
2.憑證選擇范圍過大。在存貨核算系統(tǒng)的業(yè)務核算模塊中記賬后,財務核算模塊下生成憑證時,由于數(shù)據(jù)緩存量過大,可能會顯示數(shù)據(jù)選擇范圍過大以至于無法生成憑證,請縮小數(shù)據(jù)范圍。這時需要單擊屏幕左上方“清理”按鈕,進行數(shù)據(jù)清理后重新登錄即可。
3.輸入采購請購單時數(shù)量輸錯。當主計量單位和從計量單位并存時,錄入數(shù)量易出錯。如2012年1月10日,本企業(yè)向上海永昌服裝廠提出采購請求,請求采購永昌男衣50包,每包200件,報價280元/件(即56 000元/包);女套裝50包,每包200條,報價180元/條(36 000元/包)。學生在錄入請購單中采購商品數(shù)量時,往往不知所措。這時只需根據(jù)計量單位輸入相應的單價即可,以男衣為例,若數(shù)量輸入50,則表示計量單位為包,則單價為56 000;若數(shù)量輸入10 000,則表示計量單位為件,則單價為280。
4.現(xiàn)結(jié)與結(jié)算混淆。現(xiàn)結(jié)表示客戶隨即用現(xiàn)款結(jié)賬,沒有拖欠貨款;而結(jié)算表示采購發(fā)票和采購入庫單之間的核對一致,采購發(fā)票上面有貨物單價,而采購入庫單(可能不止一張)上面有最終的入庫數(shù)量。采購商品時若現(xiàn)結(jié),只需在采購發(fā)票界面單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,輸入相應結(jié)賬信息后,發(fā)票左上角顯示紅色“已現(xiàn)付”字樣,再點擊發(fā)票界面的“結(jié)算”按鈕即可。這相當于自動結(jié)算功能,完成后發(fā)票左上角顯示紅色“已結(jié)算”字樣。若采購的商品沒有及時付款,此時,需要通過采購管理模塊下的采購結(jié)算功能實現(xiàn)采購發(fā)票和采購入庫單的結(jié)算,過濾后要選擇發(fā)票和與之相應的入庫單。有些同學不注意匹配,造成無法結(jié)算。若無意中點擊了發(fā)票界面的“結(jié)算”按鈕,需要在結(jié)算單列表中找到該張結(jié)算單據(jù),刪除后重新結(jié)算即可。
(四)銷售管理方面
1.無法進行“壞賬準備設置”。在設置與銷售管理系統(tǒng)相對應的應收款管理系統(tǒng)的參數(shù)時,“壞賬準備設置”項目不存在。這時,應在應收賬款|設置|選項下降壞賬處理方改為“應收余額百分比法”,在“壞賬處理方式”設置好后退出ERP-U8系統(tǒng),然后重新注冊登錄該系統(tǒng),“壞賬準備設置”項目即可進行設置了。若不重新登錄,可能相關系統(tǒng)參數(shù)還保持原來的設置,沒有刷新。
2.分期收款發(fā)出商品的業(yè)務處理不正確。業(yè)務內(nèi)容:2012年1月10日,廣州東山貿(mào)易公司向本公司訂購200套永昌男套裝(采用先進先出法,需逐筆結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,假設單位成本為750元/套),本公司報1 020元。經(jīng)雙方協(xié)商,以1 000元成交,雙方簽訂銷售合同,合同約定分4次收款。25日,本公司給廣州東山貿(mào)易公司發(fā)出男套裝200套,27日本公司開具銷售專用發(fā)票,并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,同日,收到廣州東山貿(mào)易公司的電匯,系支付第一期分期收款業(yè)務的款項。業(yè)務處理方法為:(1)在銷售管理系統(tǒng)填制并審核銷售訂單、發(fā)貨單,業(yè)務類型為“分期收款”;(2)在庫存管理系統(tǒng)生成并審核銷售出庫單;(3)在存貨核算系統(tǒng)選擇業(yè)務類型為“分期收款”進行“發(fā)出商品記賬”,然后生成憑證,借:發(fā)出商品150 000,貸:庫存商品150 000;(4)在銷售系統(tǒng)生成銷售專用發(fā)票,并進行“現(xiàn)結(jié)”。這里要注意將發(fā)票數(shù)量修改成50套,因為分期收款銷售的會計處理是按合同收款日期分期確認銷售收入的,該操作學生普遍易出錯;(5)在存貨系統(tǒng)再進行一次“發(fā)出商品記賬”,單據(jù)類型為“銷售發(fā)票”,然后生成憑證,分錄為:借:主營業(yè)務成本37 500,貸:發(fā)出商品37 500,該步驟學生很容易遺漏;(6)在應收款系統(tǒng)執(zhí)行應收單據(jù)審核(包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票),然后進行制單處理(現(xiàn)結(jié)制單),分錄為:借:銀行存款58 500,貸:主營業(yè)務收入50 000,應繳稅費——應交增值稅(銷項稅額)8 500。[6]
(五)庫存管理、存貨核算方面
庫存管理的期初結(jié)存數(shù)據(jù)需要分倉庫進行錄入,而且要分倉庫分別審核,如果不審核,后面的銷售處理業(yè)務會出現(xiàn)“庫存不足”的問題。采購期初初記賬后的入庫單都是在庫存管理系統(tǒng)中錄入,但是如果在銷售管理系統(tǒng)中選擇“銷售生成出庫單”,則出庫單會根據(jù)發(fā)貨單自動生成,只需在庫存管理系統(tǒng)中審核即可。對于盤點業(yè)務,要注意單據(jù)記賬后才能進行盤點,若盤盈,需要另外錄入單價再審核;若盤虧,可直接審核自動生成的其他出庫單。對于存貨核算系統(tǒng)的期初余額可以不用手工輸入,直接從庫存管理系統(tǒng)取數(shù),所有倉庫取數(shù)完畢后要記賬。如果存貨采用先進先出法或者移動平均法核算,每筆銷售業(yè)務都要在存貨核算系統(tǒng)中記賬,以核算成本,采用其他方式核算的,月末一次性結(jié)轉(zhuǎn)成本。這里要注意暫估入庫業(yè)務的成本核算處理,是在“業(yè)務核算|結(jié)算成本處理”下進行,不同的暫估方式其處理方法也不盡相同。
三、提升教學質(zhì)量的相關建議
(一)引入ERP沙盤計劃的教學方式
讓不同學生組成合作團隊,分工完成實驗內(nèi)容。用友ERP U8.72可以設置會計主管、賬套主管、出納等角色,并賦予與之相應的權限,還具有總賬、應收款、應付款、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊。課堂教學中的理論教學需要幾個月,而實驗教學內(nèi)容基本在一個月之內(nèi),這就需要同一個人用不同操作員賬號重新登陸系統(tǒng),這導致學生對不同角色的職權劃分界限模糊,且無法清晰理解各個模塊之間的聯(lián)系。例:采購管理系統(tǒng)中錄入采購訂單、入庫單并收到發(fā)票后,應進行采購結(jié)算,如果沒有結(jié)算,單據(jù)是不會傳遞到應付款系統(tǒng)中的,也就無法審核。如果采購、銷售、應收、應付由不同操作員操作,則分工會比較清晰,不會出現(xiàn)忘記記賬無法審核的情形。可以采用用友ERP沙盤模擬實驗課程的教學方式讓學生分組完成任務,4-5個同學負責一個公司帳套,每位同學各司其職,共同實現(xiàn)業(yè)務目標,然后各個公司可以評比業(yè)績。之后開展下一輪實驗,同學可以輪崗,熟練運用軟件操作。
(二)改變賬套建立日期并練習結(jié)賬業(yè)務
課堂教學中往往以一個月為模擬時間段,無法練習下個月及年度帳的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務,且建賬日期基本都在年初。因此,可將賬套建立日期改為年中,比如6月1日,這時期初余額的錄入需要年初至6月1日的累計借貸方余額,6月30日結(jié)賬后就要用下個月日期重新注冊登錄,如果恰逢年末,還要進行年度帳的結(jié)轉(zhuǎn)。通過如此練習,可以讓學生更好地接觸實際,同時,增添學習興趣。
(三)設置多種假設問題,讓學生主動解決
對于教材中沒有提到的而實際運用中經(jīng)常碰到的問題,很少有同學會主動嘗試練習。這時,老師可以提出一些假設問題,讓學生解決,學生配合度一般較高,而且對這些實際問題也保持較高的興趣。
如果某個憑證不慎錄入有誤需要刪除或者修改,如果該憑證沒有傳遞到總賬且沒有在應收或應付系統(tǒng)中審核制單,只需找到該憑證直接刪除或者修改即可。假如有采購發(fā)票錄入有誤,且已經(jīng)在應付系統(tǒng)中進行制單處理,這時需要通過應付系統(tǒng)的單據(jù)查詢功能,找到已經(jīng)生成的應付單據(jù),刪除之后,對該采購發(fā)票進行棄審。由于已經(jīng)進行采購結(jié)算,還需在結(jié)算單列表中找到該結(jié)算單據(jù)并刪除,然后才能對該錄入有誤的發(fā)票進行修改或者刪除工作。可見系統(tǒng)中各功能模塊是環(huán)環(huán)相扣的,一個環(huán)節(jié)輸入有誤,會影響其他后續(xù)環(huán)節(jié)的輸入數(shù)據(jù)。如果想修改或刪除上游的單據(jù),只有先把下游與之相關的單據(jù)刪除之后,才能對該上游單據(jù)進行修改或刪除操作。
(四)充分利用幫助功能
如果學生在操作中碰到問題,并且來不及問老師,這時可以自己打開F1幫助鍵,或者單擊屏幕上的“幫助”按鈕,基本的問題一般都能在此處找到解決方法,如果有難度可以再進一步咨詢老師。例如,薪資系統(tǒng)的工資項目設置中,要設置獎金的公式為“管理人員4 000,行政人員3 000,其他人員2 000,需使用iff函數(shù)”。這時需要在薪資管理的設置選項下,先打開人員檔案,然后按F1鍵調(diào)出幫助欄,即可查詢設置選項下的各種功能。查詢工資項目設置下的函數(shù)設置,知道iff函數(shù)的說明,它是一個條件取值函數(shù),格式為iff(<邏輯表達式>,<算數(shù)表達式1>,<算數(shù)表達式2>),返回一個非真即假的數(shù)值,像本例中有3個條件供選擇,需要在此函數(shù)中再嵌套一個相同函數(shù),即iff(人員類別=“管理人員”,4 000,“行政人員”,3 000,2 000),在幫助功能的基礎上,再加上老師的講解,學生更易理解。
四、應建立相適應的教學資源
(一)培養(yǎng)雙師型教師隊伍
ERP是一門理論與實踐相結(jié)合的課程,要求任課老師不僅具備豐富的財務會計、供應鏈等知識,還要具備一定的計算機操作水平,包括數(shù)據(jù)庫安裝等相關專業(yè)知識。而目前高職院校的ERP老師大部分是工商管理專業(yè)畢業(yè),沒有計算機專業(yè)背景,亦沒有參與實施過ERP開發(fā),許多技術或系統(tǒng)問題無法解決,給教學帶來一定困難。因此,學校要重視培養(yǎng)任課老師相關的專業(yè)能力,培養(yǎng)雙師型教師隊伍。
(二)撰寫與學情相適應的教材
當前的ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)教材教少,面向高職院校學生的更少。因此,教師可根據(jù)學生的具體學情撰寫與之相適應的教材,使教材向?qū)嵱梅较虬l(fā)展,具有一定的理論介紹,使教材內(nèi)容能夠滿課堂足教學需求。在撰寫教材過程中,教師可到企業(yè)中參觀實習,更好地將理論與實踐相結(jié)合,或者邀請企業(yè)人士到學校共同探討適合學生學習的內(nèi)容。這樣撰寫的教材更能貼近現(xiàn)實應用,而且學生對切實有用的知識也會提高興趣。
(三)開拓校外實訓基地
除了課堂教學,學校還可以與實施用友ERP的企業(yè)合作,為學生提供豐富的實習機會,把理論知識應用的實踐中。校企合作在延伸教學空間、拓展教學資源的同時,更完善了學校的相關教學體系,[5]為把學生培養(yǎng)成用友ERP應用人才提供了平臺,企業(yè)的信息化建設推進了ERP管理系統(tǒng)的廣泛開發(fā)應用。高職院校應該根據(jù)用友ERP課程及學情,不斷探索用友ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)實驗教學的教學模式,完善用友ERP-U8實驗課程教學體系,整合優(yōu)化教學資源,培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)ERP應用人才。
參考文獻:
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【關鍵詞】供用電;學生公寓;智能控制;負載識別
【中國分類號】TU88 【文獻標識碼】A 文章編號:
自1999年開始我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和高校招生規(guī)模逐步擴大,高?;A建設投資規(guī)模也逐步升級,高校的學生公寓住宿條件和硬件設施有了明顯改善,高校校園配套設施的建設對高校供用電技術及監(jiān)控方面提出了新的要求,為了保障高校學生公寓用電安全、從技術上杜絕學生使用大功率電器或熱得快等容易引起火災事故的用電設備,必須引進學生公寓智能用電管理系統(tǒng),使高校學生公寓管理邁入“科學化、智能化、規(guī)范化、人性化、需求化”的科學管理和技能型服務模式的軌道上來。
一、高校供用電智能控制技術發(fā)展現(xiàn)狀
近年來隨著國家每年都加大對教育建設投資力度,以前傳統(tǒng)的以手工操作為主的高校供用電管理方式由于工作效率低,安全保障質(zhì)量差已經(jīng)不適應高??焖侔l(fā)展的要求,隨著高校基礎及配套設施建設進入了一個新的發(fā)展時期,一座座新的學生公寓樓和高校新區(qū)綜合教學辦公大樓,其配套設施的建設都對供用電及其智能化控電技術提出了更高的要求。高校作為科研、教學、生活人員比較密集的場所,各個功能區(qū)及專業(yè)設施建設需要滿足智能化的供用電管理功能體系,所以作為高校在供用電管理方面提出“功能型、智能型、控制化、模塊化、監(jiān)控化”的管理體系。
二、高校公寓供用電管理存在模式
有許多高校的學生公寓樓用電還是原來開放式的,只是單純接入空開來控制學生公寓供電,學生公寓普遍存在著無節(jié)制用電,電氣設備長時間通電,可以使用熱得快、電吹風等大功率違章用電設備,亂拉亂接電氣線路現(xiàn)象比較普遍。通過單一空開控制的這種供電方式存在發(fā)生火災事故的潛在隱患,雖然大多數(shù)高校學生公寓管理部門采取了限時供電、定期檢查、違章處罰等措施,但是效果并不明顯,經(jīng)常有很多高校學生公寓存在發(fā)生火災事故,甚至造成了人員傷亡的情況。在2008年11月14日早晨6時10分左右,上海商學院一女生宿舍違章使用“熱得快”引發(fā)電氣故障將周圍可燃物引燃所致,此次火災事故奪去了4名大學生的生命,為此加強高校學生公寓用電及消防安全成為了熱點關注的問題。
三、采用公寓智能供用電的重要性
為保障學生公寓用電服務及管理,滿足安全用電需求,是作為后勤部門的重要任務,選擇先進科學的供電設備是高校可持續(xù)化發(fā)展和資源合理利用的重要條件,實現(xiàn)高校供用電技術的智能化、信息化,這也是各高校加強教學管理,提高服務意識的必然要求。
學生公寓智能供用電系統(tǒng)是保障學生用電安全的需要,當學生使用大功率電器或違章電器時供用電系統(tǒng)能夠自動識別,當超過規(guī)定的安全用電負荷和阻性負載,則瞬間斷電警告,如果解除違章電器,則自動恢復供電,如繼續(xù)使用,將會斷電,并有違章記載記錄,通過公寓智能用電系統(tǒng)的使用,從技術上控制學生使用違章電器,保障了學生用電安全。
四、智能供電系統(tǒng)的組成及特點
高校學生公寓供用電智能化系統(tǒng)通過系統(tǒng)軟件對學生每個宿舍用電情況進行數(shù)據(jù)采集,然后分析、判斷、識別所用負荷,按照設定的時間、功率、負荷、電量對每個房間進行控制盒監(jiān)控。
(一)智能供電系統(tǒng)的組成
DZG-01智能用電管理供用電系統(tǒng),該主控中心是由一臺主控計算機和通過RS485通訊網(wǎng)絡與其相連的若干臺電控柜組成,每棟學生公寓樓設有1個電源柜和1個控制柜組成,每臺電控柜均可連接多個單獨學生公寓房間及他們的公共負載(樓道、衛(wèi)生間等的用電),構(gòu)成局域用電的計算機分級管理系統(tǒng)。
(二)智能供電系統(tǒng)的特點
1、該系統(tǒng)采用中心計算機管理,但是分區(qū)實施計算機分級控制的方式進行個學生公寓樓的用電的各項管理。
2、對學生公寓樓能夠進行用電的計量,能夠自動進行用電量的讀取、存檔、查詢、收費、結(jié)算,保證數(shù)據(jù)的準確性。
3、能夠?qū)τ秒娗闆r進行24小時監(jiān)控,具有良好的安全保護性能,具有漏電保護、過壓保護和短路保護,可以保證人身和設備的安全。
五、智能供用電系統(tǒng)主要功能
學生公寓智能用電管理系統(tǒng),通過單片機模塊化控制的方式,對每個學生宿舍用電進行監(jiān)控和管理,形成一個計算機集散測控、遙控系統(tǒng)。
(一)計量定時功能
1、用電計量計費:學生通過計算機售電管理系統(tǒng)預交電費后,計算機直接將數(shù)據(jù)傳給控電柜,系統(tǒng)對學生宿舍預存電量累減計量。
2、預購電量、無費關斷:用戶剩余電量為零時,系統(tǒng)自動切斷該學生宿舍用電,用戶重新購電后,系統(tǒng)立刻恢復對學生宿舍的供電。
3、定時控電:對學生用電進行時間上的控制,系統(tǒng)可以按不同時間、不同宿舍類型自動對學生宿舍進行分組開、關。
(二)限電控制功能
1、學生宿舍限電及負載控制:能設定和更改各用戶學生宿舍的最大負荷,能自動識別和控制違章電器,同時也能保證允許電器正常使用,當違章電器解除后系統(tǒng)可自動恢復供電。
2、短路自動保護和故障自動報警:當用電系統(tǒng)發(fā)生故障、通訊不正常、用電學生宿舍關斷失效時將自動將自動報警。
3、掉電數(shù)據(jù)保護、斷電恢復,當宿舍在用電時在計算機上可以顯示房間的當前負載狀態(tài)。
(三)查詢管理功能
1、視功能:售電窗口安裝顯示器,能提供多種有效實用的用電查詢方式。
2、免費基礎電量設置:系統(tǒng)可以按不同宿舍類型對學生宿舍每月的免費基礎用電量進行分組設置。
3、房間調(diào)換進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:當學生調(diào)換房間后,系統(tǒng)計算機上應對該學生宿舍的剩余電量進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
六、公寓智能供電系統(tǒng)應用的主要優(yōu)勢
為了解決高校學生公寓用電安全隱患,學生公寓智能用電管理系統(tǒng)能夠?qū)鹘y(tǒng)超負荷用電和使用發(fā)熱等違章電器進行控制,保障了學生用電安全。
(一)公寓供用電智能化控制的技術優(yōu)勢
1、高效用電:通過低壓電網(wǎng)智能能效管理系統(tǒng)的信息采集獲取每個學生公寓運行的基礎數(shù)據(jù),學生可以掌握用電實況,主動參與用電管理,能夠通過網(wǎng)絡、電話等終端獲取用電信息并進行遠程購電充值。
2、安全用電:通過智能用電管理系統(tǒng)可以設置每個房間的功率,可以限制了學生使用大功率電器,通過設置阻性負載可以杜絕學生使用熱得快、電爐等違章電器,保證學生用電安全。
3、節(jié)約用電:智能化用電系統(tǒng)的使用給學院宿舍用電管理方面帶來了科學化、人性化的管理,學生們也養(yǎng)成了隨手關燈、節(jié)約用電的良好習慣,節(jié)約電量為原來的30%。
(二)公寓智能化控制的管理優(yōu)勢
學生公寓實施數(shù)字型智能用電管理解決方案極大地提高用電管理的合理性、實用性和可觀性,該系統(tǒng)使用方便,易管理,且智能化和自動化程度高,并可遠程監(jiān)控,進一步減少了校方的管理量、管理難度,提高了控制能力。
學生公寓智能供電控制系統(tǒng)特點是可視性強,可獨立工作,遠程監(jiān)控、占用空間小,可分布和集中安裝無需做大量的線路改造,維護方便。
高校的發(fā)展在不斷的革新,高校的功能也在不斷的延伸,作為供用電技術也要適用高校發(fā)展的整體功能及定位,為此我們要擺脫傳統(tǒng)的供電思維模式,要從高校發(fā)展規(guī)劃和科學管理入手,實現(xiàn)智能化供電管理模式,從技術上保障學生用電安全。
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