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信息化建設(shè)方案

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信息化建設(shè)方案

信息化建設(shè)方案范文第1篇

關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng);優(yōu)化;方案;可擴(kuò)展

中圖分類號(hào):TP306 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.05.022

Optimizations of Medical Information System

SHeN Li

(Information centerthe 3rd People’s Hospital chongqing,chongqing 400065,china)

【Abstract】this paper described the current status of medical information system. according to the problems occurred in medical information system, some optimization of current medical information system schemas which focused on network devices and database storage equipments optimization was suggested in this paper. These schemas could improve system performance and enhanced security and scalability.

【Key words】Information System; Optimization; Suggestions; Scalability

0 引 言

醫(yī)院信息化是將網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)中心、電子商務(wù)等技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療企業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)改造、業(yè)務(wù)流程控制、資金運(yùn)作管理、醫(yī)療器械供應(yīng)等過程,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化。醫(yī)療企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的主要目的是為了降低成本、提高醫(yī)院工作效率和提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。其信息化建設(shè)主要包括三個(gè)方面:即網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的信息化建設(shè)[1]。而應(yīng)用系統(tǒng)(如ERP、CRM等)全都構(gòu)建在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上,因此基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是醫(yī)院信息化建設(shè)的首要任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)該能同時(shí)滿足企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)話音、視頻、電子商務(wù)等多種業(yè)務(wù)的需求。

1 醫(yī)療信息化現(xiàn)狀分析

目前,多數(shù)醫(yī)院的信息化建設(shè)時(shí)間較早,采用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備大多為低端無管理交換機(jī),隨著應(yīng)用系統(tǒng)的增多,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模不斷的擴(kuò)大,原有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備無法滿足與日劇增的網(wǎng)絡(luò)吞吐量,主要暴露出以下幾點(diǎn)問題:

1)功能性差,主要體現(xiàn)在無法有效的隔離網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)不能快速的找到發(fā)生故障的節(jié)點(diǎn);

2)網(wǎng)絡(luò)主干線路部分多為百兆,在數(shù)據(jù)傳輸高峰期易成為傳輸瓶頸;冗余技術(shù)陳舊以致關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可能存在單點(diǎn)故障;

3)數(shù)據(jù)之間聯(lián)系不大,缺乏有效的整合;

4)采用的信息技術(shù)落后導(dǎo)致辦公效率低下;

5)缺乏較可靠的安全管理手段,時(shí)常發(fā)生信息化事故,如計(jì)算機(jī)病毒攻擊、軟件漏洞、重要數(shù)據(jù)的泄密等。

為解決上述問題以應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng),提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,需要在現(xiàn)有的醫(yī)院信息化基礎(chǔ)平臺(tái)架構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化及改造。

2 總體設(shè)計(jì)規(guī)劃

為快速改造現(xiàn)有基礎(chǔ)架構(gòu)且保證投入的改造成本較低,設(shè)計(jì)采用總體統(tǒng)一規(guī)劃,局部分期實(shí)施的模式[2],結(jié)合醫(yī)院目前的運(yùn)作管理模式,充分考慮各應(yīng)用系統(tǒng)的需求,應(yīng)用成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時(shí)兼顧信息系統(tǒng)的先進(jìn)性、可擴(kuò)展性、高可靠性和高安全性的原則來建設(shè)。

2.1 基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容

醫(yī)院基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)包含以下幾大系統(tǒng):

2.1.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

優(yōu)化改造現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu),優(yōu)化核心數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)網(wǎng)無縫融合;改建醫(yī)院園區(qū)網(wǎng)絡(luò)交換系統(tǒng),部署全覆蓋的無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2.1.2 數(shù)據(jù)中心機(jī)房系統(tǒng)

數(shù)據(jù)中心機(jī)房系統(tǒng)包括兩方面,一方面為應(yīng)用系統(tǒng)以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,包括應(yīng)用架構(gòu)平臺(tái)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份系統(tǒng)。另一方面為機(jī)房配套設(shè)施[3],如機(jī)房綜合布線系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、空調(diào)、防塵系統(tǒng)、KVM、UPS等。

2.1.3 網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)

優(yōu)化改造現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全系統(tǒng),流量管理系統(tǒng),入侵檢測(cè)、審計(jì)系統(tǒng)、準(zhǔn)入控制系統(tǒng)。

2.1.4 存儲(chǔ)/備份/容災(zāi)系統(tǒng)

部署完善的存儲(chǔ)基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平滑遷移到新數(shù)據(jù)中心,醫(yī)院兩地實(shí)現(xiàn)同城應(yīng)用級(jí)容災(zāi)。

2.2 基礎(chǔ)平臺(tái)設(shè)計(jì)原則

為使系統(tǒng)既能滿足當(dāng)前性能需求又具有較好的可擴(kuò)展性,基礎(chǔ)平臺(tái)設(shè)計(jì)必須既能適應(yīng)當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)的需求又可滿足未來信息化發(fā)展的需要,須按照以下原則進(jìn)行設(shè)計(jì):

2.2.1 先進(jìn)性

采用成熟的技術(shù),在兼顧成本的情況下盡可能的采用最先進(jìn)的技術(shù),使整個(gè)系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)在同行業(yè)之間保持技術(shù)的先進(jìn)性,使語音、視頻等對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬要求比較高的多媒體數(shù)據(jù)能夠傳輸順暢,

2.2.2 安全可靠性

高可靠性,即保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)不因硬件故障無法開展業(yè)務(wù),具體實(shí)施方法有:在關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)采用冗余、熱備等方法盡量避免系統(tǒng)的單點(diǎn)故障,制定較強(qiáng)的軟件操作規(guī)范,以及建立事故監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)技術(shù)措施等。

2.2.3 靈活性和可擴(kuò)展性

醫(yī)療信息化基礎(chǔ)平臺(tái)是一個(gè)不斷發(fā)展的系統(tǒng),因此必須具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性以適應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展,當(dāng)醫(yī)院業(yè)務(wù)量增大時(shí),能比較容易的擴(kuò)大平臺(tái)承載容量和提高各節(jié)點(diǎn)的性能。具備支持多種物理接口、通信媒體類型的擴(kuò)展能力。

2.2.4 開放性

基礎(chǔ)平臺(tái)應(yīng)具備與多種通信協(xié)議相互通信的特點(diǎn),確保充分發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)施的作用。遵循開放式標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持采用統(tǒng)一規(guī)范的原則(如國家標(biāo)準(zhǔn),ISO標(biāo)準(zhǔn)等)。

2.2.5 經(jīng)濟(jì)性

基礎(chǔ)平臺(tái)應(yīng)使資金的投入產(chǎn)出比達(dá)到最小值以獲得較高的性價(jià)比。通過以較少的人員投入支撐系統(tǒng)運(yùn)行,使用較低的成本,在不影響系統(tǒng)整體安全性的前提下盡可能保留已有系統(tǒng),充分利用原有的資金投入。

2.2.6 可管理性

當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷擴(kuò)大時(shí),基礎(chǔ)平臺(tái)管理任務(wù)會(huì)越來越重。因此在設(shè)計(jì)時(shí)須建立比較全面的解決方案,例如采用先進(jìn)的管理軟件,實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)的運(yùn)行情況并快速確定網(wǎng)絡(luò)故障、動(dòng)態(tài)平衡網(wǎng)絡(luò)負(fù)載等。通過采用先進(jìn)的管理策略和工具提高網(wǎng)絡(luò)可靠性[4],為業(yè)務(wù)運(yùn)行提供強(qiáng)有力的保障。

3 基礎(chǔ)平臺(tái)優(yōu)化方案

3.1 方案思路

針對(duì)目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,醫(yī)院現(xiàn)有基礎(chǔ)平臺(tái)從技術(shù)層面上可分為兩大基礎(chǔ)平臺(tái):網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)平臺(tái)。第一步:重點(diǎn)優(yōu)化現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái),第二步:重點(diǎn)優(yōu)化數(shù)據(jù)中心存儲(chǔ)。

3.2 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)優(yōu)化方案

網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)規(guī)劃設(shè)計(jì)圖如圖1,結(jié)合第三人民醫(yī)院現(xiàn)有的信息化應(yīng)用系統(tǒng)的需求,全面優(yōu)化、改造現(xiàn)有的基礎(chǔ)平臺(tái)。使該平臺(tái)成為先進(jìn)、高可靠、高效的基礎(chǔ)支撐平臺(tái)。同時(shí)具備良好的擴(kuò)展性、兼容性、能適應(yīng)醫(yī)院未來5年的信息化發(fā)展,最大程度的保護(hù)投資。

如圖2所示,優(yōu)化后的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)采用區(qū)域模塊化架構(gòu),各區(qū)域模塊根據(jù)其承擔(dān)的功能分別設(shè)計(jì),模塊間相互獨(dú)立并通過核心交換設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸與交換。當(dāng)增加或優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)[5],只需增加或改動(dòng)相關(guān)區(qū)域,避免了修改整體架構(gòu),最大限度的保護(hù)醫(yī)院的投資。結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前實(shí)際運(yùn)行情況,我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)核心交換區(qū)域和五個(gè)功能區(qū)域(數(shù)據(jù)中心區(qū)域、樓層匯聚區(qū)域、網(wǎng)管區(qū)域、外聯(lián)出口區(qū)域、安全隔離區(qū)域),如圖3所示。

核心交換區(qū)擔(dān)任各功能區(qū)域間的數(shù)據(jù)交換,其重要性非常明顯,因此改區(qū)域應(yīng)具備高可靠、高性能、高冗余等特點(diǎn),建議該區(qū)域采用兩臺(tái)萬兆交換機(jī)交換機(jī)采用熱備方式與各功能區(qū)域互聯(lián)[6]。各功能區(qū)域互聯(lián)的骨干鏈路全部采用千兆ETH線路(6類雙絞線),利用區(qū)域模塊架構(gòu)設(shè)計(jì),使各個(gè)區(qū)域的核心設(shè)備來分擔(dān)現(xiàn)有核心交換機(jī)的負(fù)載,延長(zhǎng)核心交換機(jī)的利用年限,在應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展到需要萬兆數(shù)據(jù)交換時(shí),直接更換為萬兆核心交換機(jī)。并且在核心區(qū)域部署IC4500擔(dān)任全院安全準(zhǔn)入控制系統(tǒng),與各交換機(jī)和防火墻聯(lián)動(dòng)。

數(shù)據(jù)中心區(qū)域是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)核心區(qū)域,為各應(yīng)用系統(tǒng)提供用戶信息、醫(yī)療信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。該區(qū)域應(yīng)采用兩臺(tái)千兆交換機(jī)熱備方式,為各服務(wù)器提供高速穩(wěn)定的交換平臺(tái)。區(qū)域出口采用兩臺(tái)冗余防火墻控制訪問權(quán)限,為數(shù)據(jù)中心區(qū)域提供安全防護(hù)。每臺(tái)防火墻兩條上行千兆光鏈路分別與核心交換區(qū)域的兩臺(tái)核心交換機(jī)互聯(lián),形成骨干千兆冗余鏈路。

樓層匯聚區(qū)域擔(dān)醫(yī)院各大樓各樓層的接入交換機(jī)匯聚功能。結(jié)合目前醫(yī)院的布線情況和樓層信息點(diǎn)分布情況,建議行政樓、老年科大樓、內(nèi)科樓、綜合樓4棟樓的匯聚功能由核心交換機(jī)擔(dān)任,各樓各樓層的接入層交換機(jī)直接匯聚到核心交換機(jī)上。門診樓采用1臺(tái)EX3200-48T交換機(jī)擔(dān)任匯聚交換機(jī)各樓層的接入層交換機(jī)先匯聚到EX3200-48T上,再通過匯聚交換機(jī)EX3200-48T與核心交換機(jī)連接。核心的Juniper EX4200千兆全線速集換機(jī),部署為集群模式,實(shí)現(xiàn)各樓層交換機(jī)到EX4200匯聚交換機(jī)冗余鏈路且 2G上線干線。利用集群堆疊技術(shù)屏蔽了2層STP的問題,徹底解決2層冗余鏈路成環(huán)的問題,所有干線運(yùn)用channel技術(shù),不僅實(shí)現(xiàn)了鏈路冗余[7],還實(shí)現(xiàn)了冗余鏈路擴(kuò)充干線鏈路帶寬。港天門診樓的匯聚交換機(jī)EX3200采用2層trunk channel鏈路與核心交換機(jī)互聯(lián),鏈路帶寬為20G ETH 鏈路。根據(jù)原有各大樓間的光纖鏈路資源,建議采用單芯千兆光收發(fā)器為各大樓到中心機(jī)房的核心交換機(jī)提供鏈路。

網(wǎng)管區(qū)域擔(dān)任醫(yī)院信息化運(yùn)維系統(tǒng)的重要區(qū)域,采用1臺(tái)防火墻及單臺(tái)千兆交換機(jī)組成,與核心交換機(jī)互聯(lián)。網(wǎng)管區(qū)域是部署信息化運(yùn)維系統(tǒng)服務(wù)器及設(shè)備的獨(dú)立區(qū)域。

外聯(lián)出口區(qū)域擔(dān)任與醫(yī)院相關(guān)聯(lián)的所有其他企業(yè)、機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通,同時(shí)確保醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的安全。(如:與醫(yī)保的互聯(lián)互通)外聯(lián)出口區(qū)域采用1臺(tái)Juniper SSG350防火墻擔(dān)任與外聯(lián)單位的專線互聯(lián),同時(shí)采用冗余鏈路分別連接到核心交換區(qū)域的兩臺(tái)核心交換機(jī)上,實(shí)現(xiàn)外聯(lián)單位與醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)各功能區(qū)域的互聯(lián)互通;該防火墻還擔(dān)任各外聯(lián)單位的相互隔離及訪問安全控制功能。

安全隔離區(qū)域是一個(gè)公共區(qū)域。是為未通過安全認(rèn)證和安全檢查的用戶提供的可訪問的信息區(qū)域。安全隔離區(qū)域是部署、防病毒服務(wù)器、補(bǔ)丁分布服務(wù)器、低安全度的公共信息資源等。

3.3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心優(yōu)化

數(shù)據(jù)中心是整個(gè)醫(yī)療信息系統(tǒng)信息存儲(chǔ)倉庫,保存著所有醫(yī)務(wù)人員以及病人的相關(guān)資料,其重要性尤為突出。隨著數(shù)據(jù)中心技術(shù)的日益發(fā)展,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心架構(gòu)將逐漸退出舞臺(tái)。從數(shù)據(jù)中心的高擴(kuò)展性、高效性、節(jié)能性、資源合理利用率等多方面因素考慮,同時(shí)結(jié)合負(fù)載均衡系統(tǒng)、存儲(chǔ)共享系統(tǒng)、服務(wù)器虛擬化系統(tǒng)、備份系統(tǒng)等,應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、應(yīng)用分離。如圖4所示:

圖4 數(shù)據(jù)中心架構(gòu)

數(shù)據(jù)中心將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫文件分離存放,數(shù)據(jù)庫文件存放到比較穩(wěn)定的存儲(chǔ)設(shè)備上,并作相應(yīng)備份,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器則采用雙機(jī)或者等技術(shù)以保障數(shù)據(jù)庫7*24小時(shí)運(yùn)行,為應(yīng)用級(jí)容災(zāi)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,通過Vmware虛擬化系統(tǒng)將所有硬件設(shè)備進(jìn)行整合,再根據(jù)具體需求分配相應(yīng)的資源給相關(guān)應(yīng)用,合理的利用了計(jì)算資源,節(jié)約了成本,同時(shí)也增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

4 結(jié) 語

本文分析了現(xiàn)有醫(yī)療信息系統(tǒng)存在的不足。針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備陳舊、可擴(kuò)展性差、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不集中等不足,提出了優(yōu)化當(dāng)前醫(yī)療信息系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)優(yōu)化兩個(gè)部分,即優(yōu)化當(dāng)前信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心。并根據(jù)該指導(dǎo)思想制定了改良醫(yī)療信息系統(tǒng)的方案。

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信息化建設(shè)方案范文第2篇

一、指導(dǎo)思想

以黨的十七屆五中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)“三農(nóng)”、保護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、嚴(yán)厲打擊制售假劣農(nóng)資坑農(nóng)害農(nóng)的違法行為為宗旨,以提升各類農(nóng)資經(jīng)營主體誠信理念、營造農(nóng)資市場(chǎng)誠信經(jīng)營環(huán)境為目標(biāo),通過實(shí)現(xiàn)農(nóng)資監(jiān)管與服務(wù)“信息數(shù)據(jù)化、購售實(shí)名化、監(jiān)管實(shí)時(shí)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”,確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全。

二、主要目標(biāo)和任務(wù)

1、創(chuàng)建農(nóng)資實(shí)名銷售和農(nóng)資實(shí)時(shí)監(jiān)管平臺(tái)。利用省廳統(tǒng)一平臺(tái),采用電腦購銷管理模式,利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立縣級(jí)平臺(tái)和信息庫,對(duì)農(nóng)資購銷信息進(jìn)行管理,提高農(nóng)資監(jiān)管效率,提升農(nóng)資監(jiān)管水平。

2、實(shí)行農(nóng)資商品市場(chǎng)準(zhǔn)入備案制度。由農(nóng)資批發(fā)公司將其經(jīng)營的商品信息(包括商品名稱、規(guī)格、有效成份、批準(zhǔn)(許可)證號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及產(chǎn)品實(shí)物照片)在農(nóng)資監(jiān)管信息平臺(tái)進(jìn)行登記,農(nóng)資監(jiān)管部門對(duì)登記信息進(jìn)行核對(duì)審查,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定產(chǎn)品,告知農(nóng)資批發(fā)公司不得銷售,并及時(shí)進(jìn)行處理,把好農(nóng)資市場(chǎng)準(zhǔn)入關(guān),建立健全農(nóng)資產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入備案制度。

3、實(shí)行農(nóng)資商店P(guān)OS機(jī)管理。農(nóng)資進(jìn)貨、銷售和商品庫存管理都使用POS機(jī)作為管理工具,農(nóng)資商品進(jìn)貨時(shí)進(jìn)行入庫登記,登記內(nèi)容為備案登記的信息和該批商品的生產(chǎn)批號(hào),銷售時(shí)進(jìn)行出庫登記,登記信息內(nèi)容為商品信息和農(nóng)資用戶(種養(yǎng)戶)信息,農(nóng)資商店的進(jìn)銷信息通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)上傳到農(nóng)資監(jiān)管信息平臺(tái)。

4、實(shí)行農(nóng)資用戶實(shí)名制管理。對(duì)購買農(nóng)資的農(nóng)戶,由農(nóng)資商店進(jìn)行實(shí)名制登記,將農(nóng)戶的姓名、住址、身份證號(hào)、主要種養(yǎng)類別、種養(yǎng)面積進(jìn)行登記,并發(fā)放農(nóng)資會(huì)員卡,實(shí)行實(shí)名會(huì)員制管理。

三、實(shí)施步驟

1、2011年上半年,擬制方案,開展農(nóng)業(yè)投入品生產(chǎn)經(jīng)營單位調(diào)查摸底,建立農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)信息庫和產(chǎn)品信息庫,確定試點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)。

2、2011年下半年~2012年,在省廳平臺(tái)建設(shè)和軟件開發(fā)實(shí)施后,組織相關(guān)實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營者進(jìn)行培訓(xùn),購置配備必要的硬件設(shè)備,建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),確保運(yùn)行暢通。

3、驗(yàn)收總結(jié),通過對(duì)試點(diǎn)建設(shè)和運(yùn)行情況的考核,分析存在問題,為完善系統(tǒng)和全面推進(jìn)信息化建設(shè)結(jié)累經(jīng)驗(yàn)。

四、工作要求

信息化建設(shè)方案范文第3篇

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)機(jī)構(gòu)

為抓好信息化建設(shè)工作,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將該項(xiàng)工作列入重要議事日程,局黨組會(huì)專題研究了信息化建設(shè)的設(shè)備、人員和資金等問題,并成立由局黨組書記、局長(zhǎng)趙全同志為組長(zhǎng),其他局黨組成員任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的局信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)過程中的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的日常工作。

二、抓住重點(diǎn)、分步實(shí)施

為使我局信息化建設(shè)工作有條不紊地開展,盡早實(shí)現(xiàn)國土資源管理科學(xué)化,切實(shí)落實(shí)“便民”、“惠民”和“只讓數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳,不讓百姓來回跑”的要求,我局將緊緊抓住“建設(shè)”這一重點(diǎn),在確保日常業(yè)務(wù)工作正常有序開展的情況下,逐步實(shí)施信息化建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)我局國土資源管理工作從人工、紙質(zhì)、繁瑣的老式工作模式中轉(zhuǎn)變成電子、簡(jiǎn)易、快捷、高效的新型現(xiàn)代化工作模式。

20*年具體工作安排如下:

(一)進(jìn)一步完善辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò),加快黨政網(wǎng)建設(shè)步伐

繼續(xù)做好對(duì)我局已建成的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,對(duì)補(bǔ)充的新設(shè)備及時(shí)接入局域網(wǎng)內(nèi),并做好定期的安全檢查、監(jiān)督工作,從而在我局范圍內(nèi)建成一個(gè)安全、穩(wěn)固的網(wǎng)絡(luò)綜合辦公系統(tǒng)。在今后的工作過程中,我們將不斷與市局信息中心交流,完善我局的辦公自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)軟硬件調(diào)試。并在現(xiàn)有的軟硬件基礎(chǔ)上,加快內(nèi)部黨政網(wǎng)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)與市局和國土所公文流轉(zhuǎn)和公文交換,提高日常事務(wù)處理的工作效能。

(二)推進(jìn)電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息網(wǎng)上公開

建立健全錦江國土分局門戶網(wǎng)站,按市局要求,對(duì)我局門戶網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù),及時(shí)改版更新,通過門戶網(wǎng)站,把政務(wù)信息、工作流程、業(yè)務(wù)辦理情況,辦理結(jié)果向社會(huì)公開,暢通網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上、網(wǎng)上舉報(bào)的訴求渠道,增強(qiáng)管理工作的透明度。全面實(shí)現(xiàn)國土信息資源網(wǎng)上公開,為全社會(huì)提供國土資源管理和信息服務(wù)。

(三)完成國土所網(wǎng)絡(luò)架設(shè),完善三級(jí)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)

利用各級(jí)局域網(wǎng)和××市城域網(wǎng)光纖,采用vpn技術(shù)實(shí)現(xiàn)市局、分局以及國土資源管理所的三級(jí)聯(lián)網(wǎng),將國土資源電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、電子政務(wù)系統(tǒng)和信息服務(wù)系統(tǒng)延伸到基層國土所,方便廣大辦事的群眾,完善我局信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。

(四)數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理

在數(shù)據(jù)中心方面要配合市局及時(shí)更新土地利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫、城鎮(zhèn)地籍?dāng)?shù)據(jù)庫;加快建設(shè)土地利用規(guī)劃數(shù)據(jù)庫、土地利用遙感監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫、國土資源執(zhí)法監(jiān)察數(shù)據(jù)庫、土地報(bào)征應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、檔案管理數(shù)據(jù)庫等建設(shè)。抓好已建數(shù)據(jù)庫的更新維護(hù)和管理。

(五)加快建設(shè)速度,早日實(shí)現(xiàn)信息化

一是在實(shí)際操作過程中,不斷與市信息中心取得聯(lián)系,完成應(yīng)用軟件的升級(jí)和完善,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程工作的順利運(yùn)行;二是不斷完善、整合辦證大廳職能、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)流程等方面的內(nèi)容,讓辦證大廳成為真正意義的“窗口”。將辦證大廳從以前單一的收件發(fā)證,與業(yè)務(wù)管理完全分離的職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槌袚?dān)各業(yè)務(wù)事項(xiàng)從收件、具體載辦、科室之間的協(xié)調(diào)職能,實(shí)現(xiàn)了“一站式、一條龍”服務(wù)的管理模式。

三、采取措施、完善業(yè)務(wù)

(一)加強(qiáng)宣傳動(dòng)員工作。局信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組將利用各種會(huì)議,加強(qiáng)干部職工的宣傳動(dòng)員工作,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工參與分局信息化建設(shè),切實(shí)解決信息化建設(shè)和使用脫節(jié)的問題,營造一種網(wǎng)上辦公的良好氛圍,實(shí)現(xiàn)國土資源管理手段的現(xiàn)代化,促進(jìn)工作效率的不斷提高。

(二)加大培訓(xùn)力度。將定期不定期組織全局干部職工進(jìn)行軟件應(yīng)用的培訓(xùn),讓全局職工都熟悉、熟練操作業(yè)務(wù)軟件,確保培訓(xùn)率達(dá)100%。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的管理技術(shù)人員的培訓(xùn),不但要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、業(yè)務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn),還要不斷熟悉各業(yè)務(wù)工作的辦理流程,確保系統(tǒng)軟件各模塊的全方位熟知。另外,將加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)口工作人員的專項(xiàng)培訓(xùn),讓其熟練操作各自業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上辦公流程。

信息化建設(shè)方案范文第4篇

一、總目標(biāo)

到20xx年底在全縣范圍內(nèi)建立兒童免疫預(yù)防接種信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和國家、省、市、縣、鄉(xiāng)免疫預(yù)防接種網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)全縣兒童預(yù)防接種信息共享與管理。

二、具體目標(biāo)

1、20xx年完成全縣的兒童免疫預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作,基層預(yù)防接種單位建立并正常運(yùn)行兒童免疫預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)。

2、已使用并將繼續(xù)使用其他兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)軟件地區(qū),必須按中國疾病預(yù)防控制中心制定的《兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換集成標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行調(diào)整,按照時(shí)間安排實(shí)現(xiàn)與國家、省、市、縣級(jí)信息管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換。

三、系統(tǒng)的基本功能

兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)分為接種點(diǎn)客戶端軟件和國家信息管理平臺(tái)兩個(gè)部分,系統(tǒng)的基本功能為:

(一)接種點(diǎn)基本服務(wù)和管理功能

在預(yù)防接種實(shí)施過程中,接種人員通過接種點(diǎn)客戶端軟件對(duì)當(dāng)天接種的疫苗、冷鏈運(yùn)轉(zhuǎn)等情況進(jìn)行登記,完成免疫服務(wù)基本資料的建檔。每次兒童接種后及時(shí)將接種信息錄入系統(tǒng),同時(shí)對(duì)下一次接種進(jìn)行預(yù)約。通過從國家信息管理平臺(tái)將流動(dòng)兒童的接種信息下載到接種點(diǎn)客戶端軟件系統(tǒng)中,完成對(duì)流動(dòng)兒童的接種。利用接種點(diǎn)客戶端軟件,可以隨時(shí)對(duì)兒童接種情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì),還可以打印預(yù)約通知單、統(tǒng)計(jì)結(jié)果和接種卡證。

(二)國家、省、市、縣級(jí)對(duì)接種信息的監(jiān)測(cè)和管理功能

各級(jí)通過國家用戶權(quán)限管理系統(tǒng)授權(quán)登錄國家信息管理平臺(tái),對(duì)轄區(qū)兒童預(yù)防接種情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。工作人員通過查詢兒童的個(gè)案信息實(shí)現(xiàn)對(duì)兒童接種個(gè)案信息管理;按《預(yù)防接種工作規(guī)范》要求,對(duì)一、二類疫苗的接種情況和流動(dòng)兒童接種情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;通過上傳下載日志分析接種點(diǎn)上報(bào)的個(gè)案數(shù)、頻率、及時(shí)率、成功率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)接種點(diǎn)常規(guī)免疫工作中存在的問題。

四、運(yùn)行系統(tǒng)的基本條件

(一)縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)運(yùn)行系統(tǒng)的基本條件

1、具備用于轄區(qū)日常業(yè)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)1臺(tái)(處理器頻率高于1500MHz,內(nèi)存大于256MB);

2、保障寬帶網(wǎng)絡(luò)接入(ADSL或光纖)及維持運(yùn)轉(zhuǎn);

3、Windows操作系統(tǒng)、防病毒軟件;

4、具有2名能熟練使用計(jì)算機(jī)并有免疫規(guī)劃信息管理工作經(jīng)驗(yàn)的人員。

(二)鄉(xiāng)級(jí)防保組織和接種單位運(yùn)行系統(tǒng)的基本條件

1、開展日常預(yù)防接種服務(wù)的計(jì)算機(jī)1臺(tái)(處理器頻率高于1500MHz,內(nèi)存大于256MB),用于接種證、報(bào)表或其他資料打印的存折式打印機(jī)1臺(tái)。

如果數(shù)據(jù)采集方式采用磁卡或條形碼等,鄉(xiāng)級(jí)還須配有相應(yīng)的數(shù)據(jù)識(shí)別設(shè)備。

2、保障寬帶網(wǎng)絡(luò)接入(ADSL或光纖)及維持運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、Windows操作系統(tǒng)、防病毒軟件。

4、具有至少2名能熟練使用計(jì)算機(jī)并具有一年以上免疫服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員。

承擔(dān)此工作的人員要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,中專以上學(xué)歷,執(zhí)業(yè)醫(yī)師(護(hù)師),獲得預(yù)防接種資格證書,年齡最好在45歲以下。

(三)縣級(jí)如需建立本地系統(tǒng)應(yīng)用管理平臺(tái)的條件

1、用于接入公網(wǎng)的2-10M光纖,至少2個(gè)公網(wǎng)IP地址;

2、PC機(jī)服務(wù)器、防火墻、3000VA在線式不間斷電源等各1臺(tái);

3、Windows Server操作系統(tǒng)、Linux操作系統(tǒng)、Oracle數(shù)據(jù)庫(市級(jí)平臺(tái)可采用SQL Sever數(shù)據(jù)庫)、NET 平臺(tái);

4、1名軟件、硬件系統(tǒng)維護(hù)人員,2名免疫規(guī)劃專業(yè)人員。

五、實(shí)施辦法

(一)經(jīng)費(fèi)

1、兒童免疫預(yù)防接種信息系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用分為兩類,一類系統(tǒng)硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和讀卡器,另一類是系統(tǒng)維護(hù)費(fèi),包括軟件應(yīng)用安裝與培訓(xùn)費(fèi)、每年系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)和硬件折舊費(fèi)(硬件折舊期5年)。

2、縣級(jí)疾病預(yù)防控制中心提供預(yù)約通知空白單。有條件的地區(qū)如果使用條形碼或磁卡等設(shè)備,應(yīng)以縣為單位統(tǒng)一部署。

(二)人員培訓(xùn)

兒童預(yù)防接種信息化工作對(duì)人員的素質(zhì)要求較高,需要加大培訓(xùn)和技術(shù)支持力度才能保證系統(tǒng)的部署和正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃,衛(wèi)生局、疾控中心將對(duì)全縣各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括客戶端軟件的安裝、使用、系統(tǒng)管理、國家信息管理平臺(tái)的使用等,培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)放在鄉(xiāng)級(jí)防保組織和接種單位人員對(duì)客戶端軟件的使用上。培訓(xùn)結(jié)束時(shí)要求學(xué)員均應(yīng)參加考核,鄉(xiāng)級(jí)防保組織和接種單位人員須獲得地方衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的軟件操作技能培訓(xùn)合格證,并持證上崗。

(三)建立基本信息檔案

兒童基本信息檔案由建立兒童預(yù)防接種證(卡)的原鄉(xiāng)級(jí)防保組織和接種單位,在系統(tǒng)啟動(dòng)后3個(gè)月內(nèi)對(duì)所有在冊(cè)20xx年1月1日以后出生的兒童預(yù)防接種歷史資料進(jìn)行信息錄入,建立兒童預(yù)防接種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并為每一名兒童建立唯一的編碼,有條件的地區(qū)可以建立條形碼或磁卡等,以便系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別和登錄。

(四)職責(zé)分工

1、縣衛(wèi)生局

(1)負(fù)責(zé)本轄區(qū)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作的管理,建設(shè)和完善兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng),并為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供保障條件。

(2)結(jié)合本轄區(qū)具體情況,組織制定兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作方案,落實(shí)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作。

(3)定期組織開展對(duì)鄉(xiāng)級(jí)防保組織、接種單位兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理工作的監(jiān)督檢查。

2、縣疾病控制中心

(1)制定本轄區(qū)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,指導(dǎo)鄉(xiāng)級(jí)防保組織和接種單位開展信息系統(tǒng)實(shí)施工作,提供相關(guān)技術(shù)支持。

(2)負(fù)責(zé)本轄區(qū)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告業(yè)務(wù)管理、技術(shù)培訓(xùn)、督導(dǎo)和鄉(xiāng)級(jí)防保組織、接種單位兒童預(yù)防接種信息報(bào)告的質(zhì)量控制,開展考核和評(píng)估工作。

(3)負(fù)責(zé)本轄區(qū)兒童預(yù)防接種信息的收集、分析、評(píng)價(jià)、報(bào)告和反饋。

(4)負(fù)責(zé)本轄區(qū)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告的數(shù)據(jù)備份,確保報(bào)告數(shù)據(jù)安全。

(5)承擔(dān)本轄區(qū)尚未實(shí)施兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)的鄉(xiāng)級(jí)防保組織、接種單位的預(yù)防接種統(tǒng)計(jì)信息錄入和上報(bào)。

3、鄉(xiāng)級(jí)防保組織或接種單位

(1)建立健全預(yù)防接種證(卡)登記管理制度和預(yù)防接種信息報(bào)告制度。

(2)負(fù)責(zé)本單位和村級(jí)接種單位預(yù)防接種服務(wù)人員的兒童預(yù)防接種信息報(bào)告培訓(xùn)。

(3)實(shí)施兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)的鄉(xiāng)級(jí)防保組織或接種單位,負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的使用管理。

鄉(xiāng)級(jí)接種單位負(fù)責(zé)兒童預(yù)防接種個(gè)案信息的收集、登記、錄入和網(wǎng)絡(luò)報(bào)告;負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。

有村級(jí)接種單位的鄉(xiāng)級(jí)防保組織,還需承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)村級(jí)接種單位兒童預(yù)防接種接種個(gè)案信息的錄入和網(wǎng)絡(luò)報(bào)告。

(4)尚未實(shí)施兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)的鄉(xiāng)級(jí)防保組織或接種單位,按照《預(yù)防接種工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定開展接種率報(bào)告。

信息化建設(shè)方案范文第5篇

關(guān)鍵詞:比質(zhì)比價(jià) 崗位不相容 陽光管理

1 確定比質(zhì)比價(jià)采購平臺(tái)的使用群體

根據(jù)業(yè)務(wù)全程可見性管理理念,以科學(xué)規(guī)范、公正、公開、公平為原則,以及供、需方用戶特征,對(duì)供需雙方進(jìn)行全面規(guī)劃。

需方用戶:各二級(jí)、三級(jí)公司物資部(采購經(jīng)理、計(jì)劃員、采購員、保管員)。

需方用戶特征:需方企業(yè)在傳統(tǒng)的手工作業(yè)下計(jì)劃、采購等業(yè)務(wù)處理,是先根據(jù)需求計(jì)劃編制采購計(jì)劃,再根據(jù)采購計(jì)劃組織貨源,下達(dá)采購任務(wù)書交采購人員,然后由采購人員通過電話、郵件及出差等傳統(tǒng)方式落實(shí)供應(yīng)商供貨狀態(tài),致使供貨周期較長(zhǎng)。之后,還要組織發(fā)運(yùn)、裝卸、整理及與保管員進(jìn)行交接,辦理結(jié)算手續(xù)等業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)人員要花費(fèi)較多時(shí)間,從各種獨(dú)立、分散、零亂的媒介載體中查找大量的信息;單據(jù)傳遞、交接登記量大,且各部門、各崗位及個(gè)人封閉式保管單據(jù)等資料,造成信息資源自成體系而無法共享。還存在著業(yè)務(wù)處理過程因封閉而不透明,行政監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)只能事后進(jìn)行,給內(nèi)部控制帶來了諸多不便。

供方用戶:與需方單位有業(yè)務(wù)往來所有供方企業(yè)及聯(lián)系人(通常指需方的供應(yīng)商)。

供方特征:傳統(tǒng)的手工作業(yè)下,供方企業(yè)在獲取銷售信息后,需派出銷售人員赴需方企業(yè)取得詢價(jià)資料,然后根據(jù)銷售人員帶回的詢價(jià)信息,進(jìn)行報(bào)價(jià)準(zhǔn)備。再由銷售人員赴需方企業(yè)或通過電話、傳真、郵件等傳統(tǒng)方式與需方采購人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)遞交供方產(chǎn)品資料,洽談可能的成交價(jià)格及數(shù)量。供方企業(yè)只是被動(dòng)開拓市場(chǎng)及銷售渠道,這樣就將大量的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力耗費(fèi)于往返的路途中。當(dāng)一個(gè)業(yè)務(wù)人員與多個(gè)需方企業(yè)同時(shí)有業(yè)務(wù)往來時(shí),就有可能顧此失彼而錯(cuò)失商機(jī)。

2 確定業(yè)務(wù)流程

平臺(tái)采購流程采用崗位不相容設(shè)置。

2.1 企業(yè)分管采購的主管對(duì)采購訂單沒有操作權(quán)限。但對(duì)其有審批權(quán)限。對(duì)不同意的采購訂單有權(quán)駁回和終止(中止)。根據(jù)相關(guān)權(quán)限的設(shè)置審批結(jié)算單。

2.2 計(jì)劃員有權(quán)編輯采購訂單,并將采購訂單分派給采購員。監(jiān)督采購員的定價(jià)狀況。有權(quán)駁回和終止(中止)不合理的采購價(jià)格訂單。但沒有與供應(yīng)商商談價(jià)格的權(quán)限。根據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨通知、發(fā)票或入庫單辦理填寫結(jié)算單。

2.3 采購員根據(jù)計(jì)劃員分派的采購訂單,與供應(yīng)商進(jìn)行采購價(jià)格的商談,并確定采購價(jià)格。根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨通知提貨,并與保管員辦理到貨交接手續(xù)。

3 供方崗位不相容設(shè)置

3.1 分管銷售的經(jīng)理審核銷售員的報(bào)價(jià),有權(quán)駁回不合理的報(bào)價(jià)。

3.2 銷售員根據(jù)需方訂單進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià),對(duì)需方的應(yīng)價(jià)進(jìn)行還價(jià)與確認(rèn)。辦理發(fā)貨通知。

4 系統(tǒng)主要模塊

訂單管理:計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃制定采購計(jì)劃,編輯采購品種、數(shù)量、技術(shù)資料等數(shù)據(jù),并將采購業(yè)務(wù)指定到合格供應(yīng)商(可選兩家以上),然后按訂單號(hào)將采購業(yè)務(wù)分派給采購員。

詢價(jià)管理:采購員根據(jù)計(jì)劃員分配到的詢價(jià)單,進(jìn)行詢價(jià)業(yè)務(wù)處理。短信通知供貨商對(duì)詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)、應(yīng)價(jià)。

審批:在供需雙方需要審批的流程中使用,由計(jì)劃員、采購經(jīng)理、主管等執(zhí)行。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置由采購金額的數(shù)目決定詢價(jià)單由誰審批。

報(bào)價(jià)管理:供方在收到采購?fù)ㄖ螅诰W(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià),需方在收到報(bào)價(jià)后,通過審比應(yīng)價(jià),供方?jīng)Q定是否對(duì)需方應(yīng)價(jià)成交。

發(fā)貨通知單:對(duì)成交的詢價(jià)單由供方用戶填寫發(fā)貨單的發(fā)票號(hào)、運(yùn)單號(hào)、結(jié)算方式、稅率、運(yùn)雜費(fèi)等內(nèi)容,并將數(shù)據(jù)提交給需方。供需雙方都可根據(jù)供方填寫的發(fā)貨單內(nèi)容打印發(fā)貨通知單。

發(fā)票與結(jié)算管理:當(dāng)需方采購員收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知及對(duì)應(yīng)的發(fā)票后,將發(fā)票號(hào)碼登記在系統(tǒng)中,并與訂單號(hào)、發(fā)貨通知號(hào)、供應(yīng)商號(hào)等建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。登記完畢后,系統(tǒng)自動(dòng)將該業(yè)務(wù)分派到計(jì)劃員,由計(jì)劃員作接收標(biāo)識(shí)后,才能編制結(jié)算單。

供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理是需方的一個(gè)重要模塊,對(duì)需方而言,供應(yīng)商是需方企業(yè)物質(zhì)資源保障體系的重要組成要素之一。需方從購進(jìn)和建設(shè)生產(chǎn)設(shè)備及設(shè)施的初期,就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。需方評(píng)審的合格供應(yīng)商越多,則意味著企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的物資保障指數(shù)越高。合格供應(yīng)商的供應(yīng)能力、條件及持續(xù)發(fā)展前景關(guān)系到需方生產(chǎn)經(jīng)營的物資是有可靠的保證。尤其是電力企業(yè)(設(shè)備維護(hù)型),生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備一旦投入運(yùn)行,需在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),周期性地循環(huán)維護(hù)、大修及技術(shù)更新改造直至退出運(yùn)行狀態(tài)。這就需要詳細(xì)記錄生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的供應(yīng)信息,并能快速查找出某一設(shè)備及配件的供應(yīng)渠道及其變更信息,建立一套對(duì)采購需求快速反應(yīng)的保障體系,以滿足安全生產(chǎn)正常運(yùn)行的需要,并達(dá)到減少庫存儲(chǔ)備的目的。

物資目錄:物資是整個(gè)采購的核心,物資目錄應(yīng)含概所有需方采購作業(yè)的對(duì)象,同時(shí)為了規(guī)范集團(tuán)公司電力物資采購及使用,需制定一整套的電力物資編碼。

5 比質(zhì)比價(jià)采購在線平臺(tái)方案預(yù)計(jì)功效

5.1 對(duì)于需方

成本最小化,利潤最大化是企業(yè)的追求目標(biāo)。要想提高利潤、壓縮成本,還需從源頭上控制采購成本,而成本降低是企業(yè)贏得市場(chǎng)的又一利器。要想降低產(chǎn)品成本、提高利潤,控制采購流程、降低采購成本是一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。以前,采購員掌握物資采購,時(shí)常出現(xiàn)采購價(jià)格偏高的現(xiàn)象,企業(yè)對(duì)此缺乏有效的控制。使用比質(zhì)比價(jià)采購平臺(tái)后可以幫助企業(yè)在采購過程中有價(jià)可比,并將采購過程置于計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、審計(jì)等部門的監(jiān)控之下,使得采購全程可見、高度透明化,打破采購過程的“暗箱操作”,為企業(yè)控制采購價(jià)格,約束采購行為提供了工具支撐。采購員可以實(shí)時(shí)的與供貨商聯(lián)系、掌握供應(yīng)商情況,拉近了與供應(yīng)商的距離,使得供需雙方企業(yè)之間的信息快速傳遞,達(dá)到快速響應(yīng)市場(chǎng)、全面提高企業(yè)各部門業(yè)務(wù)管理水平的效果。

5.2 對(duì)于供方

供應(yīng)商實(shí)時(shí)的接收需方企業(yè)的采購詢價(jià)信息,通過互聯(lián)網(wǎng)在該比質(zhì)比價(jià)采購平臺(tái)下載需方詢價(jià)資料,并根據(jù)情況上傳已方資料。銷售人員無需往返供需雙方兩地而疲于奔波,在該平臺(tái)中可以輕松的在同一時(shí)間與數(shù)家需方企業(yè)進(jìn)行交易。所有的目標(biāo)供應(yīng)商將在同一時(shí)間實(shí)時(shí)接收到需方企業(yè)的采購詢價(jià)信息,以公開、公平、公正的方式,在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià),當(dāng)需方應(yīng)價(jià)后供應(yīng)商有權(quán)選擇是否成交。實(shí)時(shí)雙向的與需方企業(yè)溝通交流、了解需方需求,節(jié)約了銷售成本,縮短了交易時(shí)間,提高了工作效率。

5.3 比質(zhì)比價(jià)采購平臺(tái)采用了集團(tuán)及二級(jí)企業(yè)編制的統(tǒng)一代碼,該平臺(tái)能根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制原理,采用崗位不相容規(guī)則,對(duì)物資采購申請(qǐng)、計(jì)劃、采購、結(jié)算權(quán)限等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的分離,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。通過該平臺(tái)可在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,對(duì)采購物資進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),不僅縮短了交易時(shí)間和訂貨周期,也大大降低了購銷雙方的交易成本。該系統(tǒng)的啟用,將為優(yōu)化二級(jí)公司系統(tǒng)物資采購業(yè)務(wù)流程,規(guī)范物資采購行為,推行物資采購“陽光管理”,提升物資管理水平,降低物資采購成本,提供有力的技術(shù)支撐。

注釋:比質(zhì)比價(jià):是企業(yè)介于招標(biāo)采購和零星采購方式之間的一種重要的采購方式。

業(yè)務(wù)特性:業(yè)務(wù)量大、手工處理復(fù)雜、涉及面廣、詢價(jià)報(bào)價(jià)討價(jià)操作周期長(zhǎng)、供需雙方耗費(fèi)大。

參考文獻(xiàn):

[1]魏國辰.《采購實(shí)際操作技巧》[M].北京:中國物資出版社,2009.

[2]溫衛(wèi)娟.《如何進(jìn)行采購與供應(yīng)商管理》.北京大學(xué)出版社,2004.

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