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我叫mq,是09級經濟管理學院市場營銷專業的學生,現任辦公室委員,我競選的是校學生會辦公室副主任一職。
首先,很榮幸地在大學的第一個學期里就加入了學生會并成為辦公室的一員。是你們給了我機會融入學生會這個大家庭,在這里我感到無比的幸運和溫暖,同時,我也由衷地感謝你們。
在辦公室工作的這一段時間里,我懂得了很多,也學到了很多。首先,作為辦公室的一員,自己身上就肩負著為辦公室為學生會服務的責任,而且在不斷的學習工作中,這種責任感不斷加深。其次,作為辦公室這個整體的一部分,我必須全心的投入,并要做好工作協調,哪里需要,我就要出現在哪里,要在每一個地方體現辦公室成員的光亮。再者,團隊精神應該是辦公室乃至學生會的砥柱精神。無論涉及各項活動的組織策劃還是人員的調配,我們都可以看到辦公室成員的努力和各部門的通力合作。尤其是足球聯賽和團組織生活會,更是表明了我們上下一心,服務學生會、服務師生的態度和宗旨。特別是主席團和各部長,他們兢兢業業地奔走在學生會的各項活動中,用實際行動起著帶頭模范作用。這也更深刻地體現出了團隊精神的魅力,體現出長職學生會的氣魄。
我想說,我熱愛我的工作,熱愛辦公室,熱愛學生會。這也是我競選副主任的不竭動力。
我知道,年輕的自己仍有些不足。
第一,經驗不足。畢竟加入學生會不久,有些東西還需要學習、磨練,各方面的經驗還得努力獲取。但我相信在主任的領導下,我一定會勤懇地求知,認真地做事,讓自己不斷成長,不斷成熟。
第二,辦事不夠主動。的確。這點在我加入學生會初期是存在的,但我的努力你們應該也能看到。“知錯能改,善莫大焉”,我想這句話足以概括我的心態。我相信,“駑馬十駕,功在不舍”,在以后的工作中我會以一個全新的積極姿態投入工作,讓自己“行動”起來!
辦公室是一個磨礪人才的地方,是能夠提高我各方面能力和素質的。所以我有信心在這里奮進!
當然,我也有我的優勢。
第一,較強綜合學習能力。我有較寬的知識面,在許多方面都有自己的見解,能夠及時有效地整理取用綜合信息,以達到信息利用最大化。
第二,較豐富的社會經驗。辦公室,不僅僅是對學校內部,同時也要面對外來事務。我一直在父母的引導下接觸社會人事,有一定的處便能力和判斷力,這些是辦公室需要的。
第三,較深的文學素養。從小就熱愛文學的我喜歡各種形式的文學,詩歌、散文、朗誦……這些都是我寫作的基礎。也許在應用文體方面還與主任有一些差距,但有文學基礎的我一定能夠在自己的努力和主任得幫助下應用自如。
如果我能擔任辦公室副主任,我還會一絲不茍地從以下幾方面提高完善自己,努力成為一位合格的副主任。
1,加強學習各方面知識和技能,以輔助辦公室工作的順利完成。
2,積極配合主任工作,做好綜合協調,以保證日常工作的順利進行。
大家好!我叫xxx,是xxx班,同時也是學生會辦公室的一員。我性格開朗,責任心強,溝通能力好。我想競選的職位是學生會辦公室主任,在辦公室也有一段時間了,在這一段時間里,我大致了解了辦公室的運作流程和工作內容。
1.協助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄
2.搞好學生會及個部門的月總結、學年總結
3.編制學生會人員及各部長的資料、各部的通訊錄
4.以學生會的名義、重大事項的布告通告,并負責及時傳達老師、主席團的各項通知
5.負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔案備份
6.在每個活動中,負責制作席位牌、獎狀、邀請涵等,負責講座錄音
……
在這一段時間里,對辦公室有了家一樣的感覺,有了不能割舍的感情,這里有我的工作,也有我的學習經歷,我看到了大家的努力和自己的責任,也看到了自身的不足,并不斷的改正和完善自己。我想的,只是把辦公室建設的更好,以更好地姿態配合學生會去服務全體學生。
在學生會,我們每個人都有一份責任,一份更好地服務全體學生,在此希望我能夠把內心的潛力激發出來,更好在新華兩年里得到更好的成長。
學生會這個大家庭,是由大家一起支撐起來的,大家來自不同的班級,能夠聚在一起,就是緣分。從這個大家庭里,我感受到了同學間的深厚情誼,也正是由于這種情感,我們才團結在一起,建立起了互相信任,默契的情誼。曾經有位朋友說過,支撐他一直走到現在的的四個字,善始善終,我一直深有感觸,這幾個字雖然簡單,但又有多少人可以很好的做到這一點,所以我把這幾個字記在心里,也希望可以把這幾個字在這幾個字在我們的大家庭里傳承下去。換屆,在一方面是結束,但在另方面卻也是一種新的希望,新鮮血液的注入,必定可以給學生會帶來新的活力。
學生會是一個很好的鍛煉平臺,我相信大家都有很深的感觸,首先我覺得最重要的是我懂得了什么是責任。曾經的自己,有點內向,與陌生人是比較難溝通的,但我現在可以看見自己變得自信了,在做事方面也比以前成熟了許多。在這里,實際上我們無時不刻不在接受鍛煉,有些是有形的,但更多是無形的。在這一段時間里,我協助部長一起參與了很多活動,幕后的策劃以及諸多方面的注意事項,在不斷的積累中,也不斷的完善自己。在這里,我要感謝老師以及學長學姐的教導和表率作用,讓我更深入更清晰的了解為人處事的原則,要保持基本禮貌,更要做好溝通。
如果我競選上了辦公室主任,我會:
第一,在辦公室與老師方面:在明確老師的指示下,做好上傳下達的工作。同時,在第一時間內把校、主席團的通告做好。
高校學生會辦公室人員的基本素質要求既是學生干部自身成長和發展的需要,也是提高學生會管理水平和服務學生的需要。天小編給大家整理了學生會辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
學生會辦公室工作總結范文一時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內部建設:
1.在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2.為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。
在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。
部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1.工作原則:
部長、部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2.參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結范文二辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《______學生會辦公室檔案管理制度》、《______學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《______團委、學生會活動開展制度》、《______團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《______各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《______團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了__各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結范文三時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳
細。
3.材料統計工作。
為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。
方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式”這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個“態度”,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
伴隨著近期一起起“大學生失聯”案件走進公眾的視野,眾多的大學生被盜、被騙,以及自殺等問題日益引起社會的關注。校園暴力和一些意外傷害事件的頻繁發生更是讓家長和學校防不勝防,也為青少年的健康成長帶來了不和諧音符。如何建立一套有效的安全防范系統,杜絕校園內的安全隱患,成為了學校急待解決的問題。
為了進一步增強同學們安全意識,更好的維護自身安全。生活治保部將聯合校保衛處開展以“大學生安全”為主題的漫畫大賽,通過不一樣的形式,引發同學們對校園及自身安全進行更深一步的思考,進一步提升同學們的安全意識,推動和諧校園、平安校園的建設。
一、活動主題
漫談生活 畫說安全
二、活動目的
通過全校性的征集同學們的漫畫創意,以全面提高師生的安全意識,避免安全事故的發生,共同構建更加和諧穩定的校園環境。
三、活動單位
主辦單位:xxxx學院保衛處
承辦單位:校學生會生活治保部、校學生會宣傳部
四、活動時間
1、作品征集時間:XX年11月01日—11月15日(08:00—18:00);
2、作品評選時間:XX年11月15日—11月17日;
3、作品展示時間:XX年11月18日—11月20日(08:00—18:00);
4、問卷調查時間:XX年11月22日12:00—14:30。
五、活動地點
西門主干道
六、活動對象
xxxx學院全體在校學生
七、活動宣傳
前期宣傳:①在校內粘貼海報,聯系校廣播站,以及電子屏進行宣傳,要充分利用微博、微信、貼吧等新媒體配合宣傳;
②充分發揮各院系分會的作用,加強對于各位同學的宣傳。
中期宣傳:①通過網絡媒介向師生展示參賽作品,并開展相關投票活動;
②在西門進行參賽作品的公示,開展民主投票環節。
后期宣傳:①通過粘貼海報、校內新媒體、校廣播站等形式對獲獎作品進行校內的宣傳與傳播;
②聯合保衛處,積極地聯系地方報刊以及媒體,宣傳獲獎作品,并進一步拓展活動的知名度;
③通過官方微信公眾平臺展示獲獎作品;
④努力爭取與移動公司的合作,通過校內彩信的形式,加強對優秀作品的宣傳工作 。
八、活動流程策劃
1、首先,召開部門會議,討論比賽相關事宜,選定相關負責人并進行任務分配;
2、參賽學生可直接投遞作品到校學生會辦公室(和展樓a301),也可以上交院系相應部口,集中上交學生會辦公室,之后由評委和在校學生進行評選;
3、由負責整理作品得分的人員對作品進行總體分數的計算,按照得分高低選出33幅優秀作品:一等獎三名,二等獎五名,三等獎十名,優秀獎十五名;
4、對參賽作品的結果和總得分進行公示,并裝裱獲獎作品進行展示;
5、對此次比賽進行問卷調查,了解師生在比賽后安全意識提高情況,同時總結舉辦此次比賽經驗教訓。
九、評審員構成
1。校保衛處
2。校團委
3。美術學院老師
4。校學生會(主席團、宣傳部、生活治保部)
十、評比流程
1、由評委對參賽各個作品評判分數,每位評委最高分為十分,各個評委分數相加得出評委打分的總分(去掉最高分最低分,得出平均分);
2、由學生對參賽作品進行投票,每人一票,一票為一分(作品如期展出,如遇天氣差等突況適當推遲);
3、微博投票,每人一票(一票為一分);
4、結合評委總分和投票得分評選出33幅優秀作品進行表彰。
備注:作品成績=評審團*50% 學生投票*30% 網上投票*20%
十、活動人員安排
校內宣傳: 學生會宣傳部
網絡宣傳: 學生會宣傳部
活動獎勵申請: 學生會生活治保部
邀請并協助評委: 保衛處
得分統計: 學生會生活治保部
作品裝裱公示: 保衛處
活動攝影: 學生會宣傳部
問卷調查: 學生會生活治保部
十一、活動獎勵
一等獎(3人)
二等獎(5人)
三等獎(10人)
優秀獎(15人)
十三、活動要求
1、本次活動作品大小為4k,材質不限、表現手法不限;
2、作品內容要體現校園生活中的安全問題或者應對安全問題的措施 等有關校園安全的內容,旨在加強師生的安全意識;
3、作者院系、專業、年級、姓名、聯系方式寫在作品背面右下角處;
4、每人限定兩幅作品,超過兩幅作品的取消參賽資格。惡意拉票取消參賽資格;
5、不得抄襲或者冒用他人作品,如被發現將給予處分;
6、作品投遞到校學生會辦公室生活治保部抽屜,gagdagaef@kt250。com。
十四、活動預期
一、 招新目的
為了保證校學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、 招新對象
11級新生及10級學生
三、招新時間及地點
時間:xx年9月18日—9月22日(待定)
地點:第一食堂、綜合樓、新圖書館門口(待定)
四、招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏,能夠很好的處理學習好人工作之間的關系。
五、招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由學生會組織進行面試,合格后經主席團批準方可進入學生會工作。
六、招新數量
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報主席團
七、崗位設置
各部部長、副部長、委員
八、招新流程
(一)前期策劃宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
(3)在學生會官方網站上招新信息,同時也可以在海科論壇網( )等訪問量比較大的網站上發帖進行宣傳。
2、宣傳要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在一食堂、二食堂、綜合樓以及各棟宿舍的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)廣播站利用廣播室安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
(4)在網站上招新信息時,不僅要具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月 日——9月 日
4、其他可行性措施
(1) 9月 日——9月 日,如果情況允許(例如學生會人員在近段軍訓期間可以進入學生公寓),學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(2) 如果條件允許學生會各部門可自行印刷一些宣傳單向新生發放,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名階段
(1)9月?日早上7:30,由負責人統一安排值班人員從校學生會辦公室搬運一定數量的桌椅到一食堂門前,搬運之前統計好桌椅的數目。
(2)設置主席團特約咨詢處,由主席團成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如學生會的具體運作,學生會的部門設置,學生會的工作成績,學生會的發展方向,學生會工作人員的要求等問題給予解答。
(3)9月?日上午8:30,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,值班人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(5)應聘者可以在值班人員處領取招新表,認真填寫并及時上交,根據上交時間和應聘部門,要及時通知應聘者前往一樓學術報告廳進行面試(具體面試安排在下一部分)。
(6)晚上19:00,由負責人負責,將桌椅搬回校學生會辦公室,放置指定地點,最后統計數目,檢查是否齊全。
(7)次日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(1)值班人員負責看管桌椅,晚上根據安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。
(2)組織部安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學生會工作。
(4)紀檢部做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(5)生活部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。
(6)秘書處負責招新表的發放和統計工作。
(7)廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
(8)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向主席團報告。
(二)面試階段
初試:
面試時間:**日晚上6:00—9:00(待定)
面試地點:學術報告廳一、二樓(待定)
面試資格:參加過填寫報名表,并且公布進入初試的
復試:
復試時間:**日晚上6:00—9:00(待定)
面試地點:學術報告廳一、二樓(待定)
面試資格:在初試中勝出的同學參加復試
九、綜合評定
(一)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(二)召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地服務廣大同學。
十、 結本次校學生會招新工作
附:
組織機構設置:
校團委老師:王剛
招新委員會:
組長:張華山(校學生會主席)
副組長:李修俊(校學生會副主席)
馮杰(校學生會副主席)
委 員:學生會各部門部長、副部長、委員