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項目成本管理是工程項目管理的一項重要工作,它通常通過成本的預測和決策,確定項目的目標成本,根據目標成本編制成本計劃,作為成本控制、分析考核的依據。
2成本目標分解
將成本目標按本工程各分部分項工程來分解,具體分為:土石方與地基基礎成本;框架結構成本;鋼筋混凝土成本;門窗成本;屋面及防水保溫成本;裝飾成本;腳手架及模板等措施項目成本。
3項目成本計劃表
4保證成本目標實現的技術措施
在保證工程質量的前提下,確保項目成本控制在合理的范圍內,從材料管理、現場文明及新工藝新技術的應用等方面采取成本控制措施:
(1)進行科學的現代化現場管理及文明施工,嚴格控制材料的進出廠、配料、下料管理,在保證工程質量的前提下,合理節約原材料。充分利用場地,盡量減少中間倒運環節,層層把關,降低材料消耗。
(2)積極采用新工藝、新技術,減輕勞動強度,提高勞動生產率,節約人工費的開支。
(3)加強現場的安全管理,堅決杜絕安全事故發生,節約醫療及勞動保護費的支出。
(4)強質量管理,控制返工率。
(5)合理安排好各工序,各工種間的穿插,減少浪費,節約資金開支。
(6)加強合同管理,控制工程成本。合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。
(7)目標控制原則。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
(8)組織措施。首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確處、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分;其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
(9)采取經濟措施控制工程成本包括:
①人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
②材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般按量、價分離的原則,主要做好對材料用量的控制與對材料價格進行控制兩個方面的工作。
③機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
參考文獻
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建筑工程成本從內涵上可以分為廣義的建筑成本和狹義的建筑成本。廣義的建筑成本是指建筑企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的所有費用總和。我們在項目管理中所說的建筑成本一般指的是狹義的建筑成本,即在項目施工中所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費及其它管理費用之和。加強建筑工程成本管理,科學、合理、有效的進行項目成本控制,完善成本管理制度,提高成本核算水平,努力降低工程成本,才能實現良好的經濟效益。這是建筑施工企業管理的核心內容,也是建筑施工企業積蓄財力,提高企業信譽和市場競爭力的關鍵所在。對此,筆者就當前建筑工程成本管理中存在的問題、施工項目成本控制中需抓好的重要因素與環節以及健全完善工程項目成本管理的措施談幾點看法。
一、當前建筑工程成本管理存在的問題
1 成本管理的意識落后
從成本管理意識角度來看,工程成本管理應該是一個全員參與全過程的管理。從建筑企業與項目經理部管理層面來說,部分企業沒有從企業管理層面加以控制,由于建筑工程推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區域,企業管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。對于項目而言,由于深受合同條款的約束,在保證工程生產方面易于達成共識,對工期成本及項目盈虧卻無暇顧及。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進度,就會造成工程成本的額外增加。
2 內部成本管理缺乏協調與溝通合作
建筑施工內部人員分工、部門之間缺乏協調與溝通合作,勢必造成一些單位管理粗放、效率低下、虧損嚴重的現象,不利于工程成本的管理和控制。如為趕工期盲目增加工人和設備,常常會導致窩工浪費;又如材料管理人員現場數據不精確,導致材料過剩或增加二次搬運費等,都會增大工程成本。
3 盲目投標,貸款墊資施工加重企業負擔
近年來,隨著建筑市場經濟的繁榮發展,建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業盲目攬任務,不惜賠血本中標,使建筑施工企業陷入越干越虧的狀況;有的企業不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結果使企業背上沉重的包袱,如多處出現的爛尾工程,危及企業的生存發展,給企業造成嚴重的經濟損失。
二、施工項目成本控制中需抓好的重要因素與環節
1 投標階段工程造價控制
招標階段是企業實現經濟利潤的基礎,該階段成本控制主要根據工程概況和招標文件進行項目成本預測,并最終確定一個合理的投標報價。也就是根據施工圖紙分解項目,結合勘探和預測投標成本。該階段成本控制要精確把握整個項目的施工特點,綜合考慮施施工風險,根據利潤確定投標報價。報價要突出施工企業競爭優勢,既不估計過高的成本,又能實現競標的目的,為企業奠定良好的基礎以獲得合理的利潤。
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2 施工準備環節的成本控制
工程項目中標后,應立即進行成本計劃。這階段的成本控制更要具體和精細。一是編制科學合理的施工設計;二是根據工程特點與當地市場行情,科學合理確定項目目標責任成本,并制訂詳細和具體的成本計劃并及時調整和修正。
3 施工環節中的成本控制
在施工過程中的成本控制是施工過程中各種費用的控制和成本分析。在施工過程中項目成本控制是成本預算目標全面實現的根本保證。施工期間的成本控制就是要制定措施排除各種影響施工的因素和障礙,將實際的施工成本控制在計劃成本內。如對材料的成本控制、勞動力成本控制、機械和設備的成本控制、其它管理費用的控制等。
4 工程竣工驗收環節的成本控制
要處理的工程結算和額外的合同價款,做好成本核算和分析。該項目建成后要及時總結和分析比較,查找成本節省和增加的原因,總結節約成本的經驗,為進一步提高建筑施工企業的經濟效益而努力。工程完工后,不論業主是否搞決算,項目部必須立即對施工隊進行決算。
三、健全完善工程項目成本管理的措施
1 強化經濟觀念,樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,加強經濟效益的教育,提高節約成本增效益的意識;其次是組織培訓,提高專業人員的素質。另外,還要通過大幅標語、宣傳欄等宣傳形式廣泛宣傳,形成“節約光榮,反對浪費”的氛圍,樹立“建名牌工程,創最佳效益”意識,使每一位職工都要始終牢記工程成本管理工作的重要性。
2 建立健全工程成本管理辦法
我們要根據每個建筑工程項目的自身特點,依法制定有針對性的專案成本管理辦法,如專案質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、專案招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等等。并責任到人,做細做實。
3 完善合同文本,避免經濟糾紛
細致周密的訂立嚴謹的合同條款是防止出現因合同不周全造成的不必要的損失。因為建筑施工前的各種經濟活動都要以合同或協定的形式簽訂,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成不必要的損失。所以無論涉及到哪一個建筑工程協議或合同都必須做到細致、周密、嚴謹和完善。要做到這一點,首先要求相關人員熟練掌握經濟合同法規有關知識,必要時應持證上崗;其次是要加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是要制定相對固定的合同標準格式;四是各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門聯合辦公,做到疏而不漏。
4 處理好平衡效益與質量的關系
加強質量成本管理,降低工程成本質量。成本管理的目標是使質量成本的綜合值達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。
5 加強科技攻關,向科技要效益
提高工程效益,降低工程成本是建筑工程成本控制的關鍵。目前,施工企業依靠內部挖潛降耗增效的空間越來越小,只有充分利用科學技術,加速科技成果的轉化,吸引科技人才,不斷進行技術創新,才能實現經濟效益的持續增長。通過加強與科研院所聯系,共享科技資源,科學制定施工方案,優化施工工藝,合理配置生產要素,降低工程成本,增強市場競爭力。
1.1施工工序與設計圖紙脫鉤
很多地基施工技術人員自身的職業技能與思想素質較低,在組織與開展地基施工工序時,沒有認真審查設計圖紙,這就直接增加施工的難度,導致施工工序繁瑣紊亂,延長了施工周期,增加了經濟開支。甚至還會在一些關鍵施工環節上出現嚴重的錯誤,嚴重影響到整個地基工程的質量,很有可能需要返工,這也造成了不必要的經濟浪費。同時,施工技術人員在組織施工時,也沒有進行合理的人力資源配置,也沒有根據工程的實際進度調用機械設備,在材料的發放和使用上也沒有進行嚴格的管理控制,這就會導致大浪的經濟浪費,讓地基施工成本控制工作失去實際意義。
1.2材料成本控制力度不強
通常,建筑工程所需施工材料品種復雜、供應渠道繁多,加上中標報價低、預算定額滯后等原因,往往會導致材料成本管理非常復雜。建筑企業為了盡可能地提高工程的經濟利潤,通常會優先考慮原材料的價格,但忽略了原材料質量在建筑施工中的重要作用,這樣一來在后期的施工當中必然會導致質量問題的出現,嚴重時甚至會導致安全事故的發生,從而造成嚴重的后果出現。同時,由于在施工現場對原材料的管理不到位,施工隊伍的整體素質偏低,忽視了節約成本的理念,從而在一定程度上增加了施工成本。(1)采購無計劃、計劃不周,導致工程材料質量、數量同施工需要不符合,導致資金周轉不靈或窩工浪費現象的出現。(2)材料采購沒有遵循市場價值原理,采購前沒有對材料的質量、價格、運輸費用進行比較研究,導致材料成本失控。(3)材料成本核算不仔細,基礎數據材料不充足,出現成本不真實等嚴重問題,從而導致材料成本失控。
1.3施工安全落實不到位
目前,安全生產始終是每一個建筑企業必須貫徹落實的工作,一旦在施工過程中發生安全事故,其后果是不堪設想的。現在我國建筑工地上經常出現安全事故,基本上都會有人員傷亡,這不僅會給建筑企業帶來沉重的經濟負擔,還會為社會及家庭帶來負擔。施工現場的監理人員與施工隊伍均是為了追趕進度,盡快完成工程施工,就忽視了對安全隱患的分析與控制,對一些安全威脅也是視而不見,直至最后引發了重大的安全事故后才追悔莫及。
2新時期建筑工程管理成本控制的有效途徑
2.1完善和優化施工組織設計
施工階段一般都是按照設計圖紙展開的,其中所需要的人力、機械設備、原材料、施工工序以及施工周期等均是之前設計規劃好的,不同的施工方案,工程進度和工程周期也是不同的,且所使用的機械設備也是不同的,也會使成本費用有所不同。所以,不斷地完善和優化施工方案,科學合理地開展施工組織設計,在不違背相關的施工技術標準的前提下,做好優化細化工作,討論并制定出先進的施工技術和施工工藝,實現人力資源的最優化配置,機械設備的使用也需要做好規劃,減少租借的時間,可以降低設備開支。同時,地基工程成本控制人員還應該頻繁地到施工現場進行監督調查,并采用成本動態管理的模式,不斷地調整成本預算,嚴格控制財務開支。
2.2加強原材料的成本管理工作
在建筑地基工程中,通常原材料的成本費用將占到整個地基工程總費用的70%左右,因此,只要能較好地控制住原材料的成本費用,就可以大大減少地基工程的成本費用,具有非常大的節約潛力。所以,首先必須在確保原材料的質量達到標準的基礎上,在采購的過程中堅持購買市場中的最低價格。其次,嚴格按照施工工序以及施工進度的相關要求,科學安排各階段的要料計劃,這一方面可以確保施工與工期的連續性,另一方面還可以將流動資金用活用好,減少材料的儲存成本。再者,加強施工現場的用料管理力度,堆放合理,降低攤積和搬運過程中的損耗。最后,要堅持余料回收,廢物二次利用的觀念,這是降低材料成本的重要環節。
2.3加強施工安全管理
首先,施工現場監理部門應該制定出一套健全的施工安全管理制度,并嚴格指導與督促現場施工,對于存在安全問題的施工問題必須要對其進行縝密的分析及排除,一旦出現施工人員違規操作的問題要立即展開教育工作,讓其深刻認識到建筑工程安全施工的重要性與意義。其次,重點檢查機械設備的安全性,在操作之前要仔細審查其安全性能,并且督促操作人員進行正確操作,并在施工之后積極做好機械設備的維護保養工作以延長建筑施工機械設備的使用壽命。做到上述兩點,就能有效地減少安全事故的發生,提高工程的質量,加快施工進度,進而就降低了地基工程的施工成本。
3結語
我國在建筑施工管理的發展過程之中,一直都在沒有創造自己的技術但是卻是一直在使用國外的技術這種情況下不斷地前進著。我國是一個泱泱大國,有著許多優秀的文化傳承。這些優秀的文化傳承注定著我國所實行的管理模式以及技術肯定是與西方國家的管理技術、模式以及思想有著很大的差異。也正是因為如此我國才會開始研究如何將國外的先進管理模式中國化,同時,也一直在鉆研如何開創屬于我國文化理念的施工管理模式。在這樣的一個鉆研階段,我們一定要將國外的建筑工程施工管理技術與我國現階段的建筑工程施工管理技術進行分析比較。經過這樣的對比之后,我們才可以發現我國現階段的建筑工程施工管理技術的優劣。我們才可以“取其精華去其糟粕”,才能夠真正的建立最為適合自己的、完善的建筑工程管理技術。
二、國外建筑工程施工管理的發展歷程
國外的建筑工程施工管理技術的發展情況與該國的建筑市場化率、經濟體制、投融資主體以及項目管理專業化程度有著非常密切的關系。我們都知道經濟發達的國家的私有化程度比較高。在發達國家,建筑市場之中的中介機構非常的成熟與完善,專業咨詢方面的服務多、信用好、內容細。同時,國外的擔保體系以及建筑業的工程保險都非常的完善。在這樣好的一種市場環境之下,業主的投資以及質量的控制的風險都相對小好多。因此,國外現在對于建筑工程施工的管理模式的研究都是從項目的承發包方式出發的。同時以這個出發點開始研討不同的管理模式,并且以改善投資、進度以及項目的質量為最終的目標。項目采購模式也經歷了很長一段的過程才發展到現在的模式。14世紀前,業主自管是業主直接雇傭工人進行工程建設,到14世紀的時候,營造師出現并管理工匠和負責設計,到了15世紀時,建筑師出現且負責設計營造師管理工匠。而到了17世紀,工程承包企業出現并且使用分階段分專業平行承發包模式,同時分離出QS(質量安全)、咨詢、監理。19世紀,總承包企業出現并且以施工總承包、設計總承包、項目管理總承包的形式存在。在20世紀時,采購模式開始多元化,產生了DBB(設計-招標-建造)、CM(“施工管理”或“建設管理”)、DB(設計-建造)、EPC(設計-采購-建造,即“工程總承包”)、PMC(項目管理承包)等等多種模式共同存在。工程項目的采購經歷了由“合”到“分”、由“分”到“合”的演變歷程,即從最初的業主建管一體方式發展到專業分包實施方式,再發展為逐步集成化的模式。演化至今形成了多種采購模式。業主在采購工程項目時,需要結合項目特點與自身需求選擇其中更為合適的實施模式。而項目管理模式也是從業主自行管理階段逐漸過渡到設計與施工專業化階段。隨著時間的流逝,營造師開始輔助業主進行項目管理,項目管理專業隨之誕生。之后,項目管理專業迅速崛起,大量的工程公司應運而生。于此同時。隨著項目管理協調復雜性的增加,項目管理咨詢公司和項目管理承包開始出現。這樣的一個過程能夠用業主自行管理→委托管理→項目管理專業化→多種管理模式這樣的發展過程來概括。
三、中國公司到中東國家承包工程時的注意事項
中國公司要多了解國外工程承包管理上的一些做法和習慣,如在中東國家之一的沙特,首先是使用的規范、標準不同。沙特采用的規范、標準往往既包括歐美的規范又包括當地的規范。同時,他們所采用的工程量清單之中的設備、材料往往都不注明品牌。而監理在施工過程之中往往套用的是最高的規范標準,這樣就導致了施工成本的加大從而令中國公司的利潤減少。采用多套規范、標準,同時監理套用最高規范標準的問題,這在沙特這樣的中東國家是非常常見的,也被視為正常的要求。這對于不太熟悉國外的項目的中國公司來講,其實就是一個很大的陷阱。如果我們中國的公司在合同談判時期沒有注意這樣的問題,那么結果就肯定是自己吃虧了。同時,以上提到的這些問題都影響到建筑工程施工的進行。所以,只要了解這些問題并制定出相應的對策。中國的公司在去國外承包工程的時候才能夠得到利益保障。其次是設計圖紙的問題。在沙特業主只給初步設計圖,施工圖要施工承包商自己做深化設計。國內的施工圖都是由專門的設計院來完成,并且施工單位無權對施工圖做任何更改。然而在像沙特這樣的國家,圖紙深化設計是由監理審核批準的。所以,在這個問題上,哪怕是中國資深的設計院深化設計的圖紙都是需要修改很多次之后才會最終得到監理的認可。從效率方面來看,中國公司就低一些。所以中國公司在選擇誰來進行圖紙深化設計方面是需要多加注意的。勞動工效方面。和其他中東國家一樣,沙特是個信奉伊斯蘭教的國家,且是個政教合一的國家。宗教法律規定一天之內要做五次禮拜,這樣的習慣也就造成了當地勞工的效率很低。所以,除了當地政府規定的必須在當地招聘的比例外,大多數中國公司都會選擇從國內招聘勞工。那么公司所支出的勞務費用就會比在中國境內同等工作所支出的勞務費用高出三到四倍。所以,中國公司在平衡好聘請中國勞工與沙特勞工的比例方面要多下一些功夫。語言溝通能力也是中國公司要注意的問題。我們都知道溝通是非常重要的事情。可是,在國內懂建筑工程施工技術的人往往是外語能力不過關,這個時候如何選派技術人員也是中國公司比較頭疼的事情。如果選擇派遣不是很懂技術但是語言方面過關的管理人員。這樣的管理者會選擇讓自己的下屬聽從監理、按監理的要求去做。時間一長,監理就會認為中國公司不懂得技術,結果就是對每道工序盯得更緊、要求更加嚴格。因此,中國公司完成這項工程就會更加的困難。而我們往往還以為這些都是監理在故意刁難。所以,因為語言方面的障礙,很多的監理與中國的技術人員之間不能夠更好的溝通,從而導致中國公司面臨著很多嚴峻的問題。
建筑工程安全風險管理方式是多樣化的,結合不同特點的施工安全風險管理環節,積極采用相應的建筑工程施工安全風險管理策略,是很有必要的。建筑工程安全風險控制和應對的過程中,積極通過建筑施工安全風險的識別,評估的方式,從數據統計的角度去界定建筑施工安全風險發生的概念,損失程度,危害程度,由此制定切實的建筑施工安全風險控制和應對措施。一般情況下,對于風險進行管理和控制的方式分為:消除風險,減輕風險,預防風險,回避風險和轉移風險。上述的幾種方式可以切實的被運用到建筑工程施工安全管理工作中去。基于這樣的理論,積極結合建筑工程施工安全風險管理特點,實現理論與實踐的相互融合。具體來講,需要從以下角度入手:
1.1消除建筑施工安全風險
消除建筑施工安全風險,可以嘗試多樣化的方式去達到這樣的效能。一般情況下,使用更加先進的施工技術或者施工方法,解決原來技術缺陷和弊端,以盡可能的實現建筑施工安全風險隱患的規避。為此,應該積極做好以下幾方面的工作:其一,組建建筑施工安全風險管理小組,對于建筑施工安全管理工作進行分析和總結,找到現階段建筑施工安全管理工作的缺陷和不足;其二,結合實際建筑施工安全風險管理情況,鼓勵進行技術創新,工藝改善的方式實現部分建設施工環節風險的管理和控制。
1.2減輕建筑施工安全風險
所謂減輕建筑施工安全風險,是指以技術手段措施實現建筑施工安全風險的減輕,從而避免風險帶來的不利影響。從本質上來講,減輕建筑施工安全風險的過程,是將可預測的安全風險控制在可以承受的范圍內的過程。對此,應該積極做好以下工作:針對于現階段建筑施工安全風險情況,對于建筑施工安全風險情況進行全面分析,在此基礎上制定相應的策略進行風險降低。
1.3預防建筑施工安全風險
預防建筑施工安全風險,是一種主動出擊的建筑施工安全風險處理策略,簡單來講,就是通過對于眾多建筑施工安全風險源的分析,確定其可能出現的建筑施工風險,采用一定的技術措施使得建筑施工風險不會發生。對于建筑施工安全風險的預防來講,應該注重以下內容:其一,樹立建筑施工安全風險防范意識,營造良好的建筑施工安全風險預防氛圍;其二,加大對于建筑施工安全風險防范的投入,從設備,人力,財力等角度給予充足的支持,保證各項防護工作都能夠切實發揮效能。
1.4回避建筑施工安全風險
對于建筑施工過程中的安全風險,以回避的方式進行處理,是最佳的處理方式,也是比較徹底的施工安全管理策略。但是在此過程中要主動放棄或者改變項目施工方式,在確定規避方案的時候,要積極去思考這樣的改變是否會對于整個建筑項目的經濟效益構成危害,這就要求對于回避建筑施工風險的方案進行全面的評價,從風險源入手,展開分析,并且最終確定建筑施工安全風險方案,將其執行到建筑施工安全風險管理中去。
1.5轉移建筑施工安全風險
所謂轉移建筑施工安全風險,就是將風險環節集中的項目分給其他的單位來承擔,以最大化的降低風險的發生概率,使得自己不用去承受不利后果。一般情況下,當公司技術能力,管理素質不強的時候,就會以工程建設承包的方式進行分包,以便彌補自身在技術和管理方面的缺陷,將風險轉移給了承包商和分包商。或者以購買保險的方式,一旦發生施工安全風險,由保險公司去進行承擔,也是很常見的一種轉移風險的做法。
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