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1藥局網絡系統概述
該工程的藥品管理分系統包括藥庫管理模塊,藥房庫存管理模塊,科室小藥柜模塊,中心擺藥模塊,處方錄入模塊,處方發藥模塊,處方打印模塊,綜合查尋模塊,以及自己開發供靜脈輸液配制中心使用的輸液標簽打印模塊。根據我院及藥局的實際情況和網絡布線情況,藥局工作站的分布為:藥庫2臺,門急診藥房2臺,中藥房1臺,住院藥房2臺,靜脈輸液配制中心2臺。
藥局各部門的模塊配制根據實際的工作性質而定,藥庫的配置為:藥庫管理模塊,綜合查尋模塊。住院藥房的配置為:藥房庫存管理模塊,科室小藥柜模塊,中心擺藥模塊,處方錄入模塊。門診藥房的配制為:藥房庫存管理模塊,處方錄入模塊,處方發藥模塊,處方打印模塊。中藥房的配置為:藥房庫存管理模塊,處方錄入模塊,處方發藥模塊,處方打印模塊。靜脈輸液配制中心的配置為:中心擺藥模塊,輸液標簽打印模塊。各模塊功能上相互獨立,各工作部門間可以相互組合以適應自己的要求。各部門以不同的部門代碼使用相同的模塊就可區分各自的操作,如藥房庫存管理模塊在門診藥房,中藥房,住院藥房都有,它們可以各自向藥庫申請領藥,便于工作。
采用計算機管理系統有十分明顯的優點,在藥品管理方面,如采用人工管理藥庫,往往不能準確知道各種藥品的庫存數量、各個科室的消耗量,難以制定出合理的采購計劃,造成供應不及時,同時無法對藥品的有效期進行嚴格管理,從而造成過期浪費;采用計算機管理藥品后,由于數量完全在控制之下,為加強內部職員管理提供了有力的工具,不僅可以減少無意的浪費,還可以杜絕工作人員的私用和盜用。在住院部收費方面,由于采用“交押金-記帳-結算”的工作方式,在沒有采用計算機時,不能及時統計出每個病人所用的費用是否已經超過所交押金,會造成許多欠款,給醫院的財務管理帶來麻煩;同時,由于帳單明細匯總后才能記帳,常常造成漏記和錯記,不僅給醫院帶來損失,而且造成醫院同病人之間不必要的矛盾。采用計算機管理住院收費后,每一筆費用的使用,均及時記入電腦系統中,從根本上杜絕了漏帳;同時,可立即查出病人所交押金和所用的費用,及時催交押金,防止欠款。在提高服務質量方面,計算機應用于門診和住院管理系統,醫院各個部門之間的信息交流在網絡中完成,不再需要依靠病人來回走動來傳遞信息,減少了病人看病的環節,方便了病人;同時,整個管理更加規范化、科學化,能夠提高工作效率,提高醫療水平,從而整體提高全院的服務質量。
2藥品管理系統的主要模塊
2.1藥庫庫存管理模塊
2.1.1建立藥品字典如藥品名稱、規格,醫療保險信息中的醫療保險類別、報銷標志等。
2.1.2建帳入庫主要是錄入或自動獲取藥品名稱、規格、批號、價格、生產廠家、供貨商、包裝單位、發藥單位等。
2.1.3藥品的出入庫管理可隨時生成各種藥品的入庫明細、出庫明細、盤點明細、調撥明細、報損明細、退藥明細以及上面各項的匯總數據。可追蹤各個藥品的明細流水賬,可隨時查驗任何一品種的庫存變化入、出、存明細信息,并支持藥品批次管理。可以自動接收科室領藥單功能,實行網上領藥。對毒麻藥品、精神種類藥品等特殊藥品藥均有特定的判斷識別處理。具有自動生成采購計劃及采購單功能。
2.1.4藥品的調價及時調整藥品的價格,對不用的藥品實行停價。
2.1.5查詢統計可統計分析各藥房藥品消耗庫存,提供藥品的有效期管理、可自動報警和統計過期藥品的品種種數和金額,并有庫存量提示功能,提供的核算功能。
2.2藥房庫存管理模塊
2.2.1入庫管理門診藥房、中藥房、住院藥房可向藥庫申領藥品,并入庫生成單據。
2.2.2出庫管理門診藥房、中藥房、住院藥房分別通過處方出庫,擺藥出庫,領藥出庫,各部門之間還可以通過領藥出庫相互領藥,解決了各部門間的借藥問題。
2.2.3查詢統計可對藥品出入庫數量、藥品的去向、藥品的庫存等進行查詢統計。
2.3處方發藥模塊主要功能包括:處方確認發藥,處方查詢,處方退藥,工作量統計等功能。
2.4處方錄入模塊主要功能包括:處方錄入并計價。
2.5處方打印模塊在后臺打印處方,適用于不同的發藥模式。
2.6中心擺藥模塊
2.6.1自動獲取藥品基本信息可自動獲取藥品名稱、規格、價格、生產廠家、藥品劑型、住院患者的醫囑、藥品基本信息等。
2.6.2中藥擺藥模塊功能具有分別按患者的臨時醫囑和長期醫囑執行確認上帳功能,并自動生成針劑、片劑、輸液、毒麻和其它等類型的擺藥單,同時追蹤各藥品的庫存及患者的押金等。可進行單日或多日擺藥。
2.6.3查詢統計對患者的醫囑和擺藥情況進行查詢統計。
2.7科室小藥柜模塊用于病區科室急救用藥或住院藥房夜間無值班時的用藥。
2.8輸液標簽打印模塊主要用于靜脈輸液配制中心輸液標簽的打印。
2.9綜合查尋模塊主要用于藥品的綜合查詢,包括各藥房的庫存,單個藥品的去向,查詢有關調價后的所有信息,包括現價、原價及增值情況。查詢有關調價后的所有信息,包括現價、原價及增值情況。
3藥品系統模塊應用的體會
3.1藥品字典在藥品管理系統中,藥品字典是醫院所使用的所有藥品品種目錄的總稱,是極為重要的公用信息表,它包含了藥品的名稱、規格、單位、劑量、劑型、毒理分類、藥品價格、生產廠商等基本信息。它是藥品管理的基礎,也是臨床和收費的重要依據。藥品字典的內容越標準、越規范越好。藥品的正名應以通用名為主,同時也可以引入別名,別名可以是藥品的商品名,便于醫生用藥,藥品的正、別名應有編碼的對應關系。藥品的規格應反映藥品的含量信息,規格是描述所用,如25mg,規格一定要準確,它涉及醫生的醫囑。藥品的單位要對應劑型及規格的最小單位。藥品的最小單位劑量應是最小的不可分包裝單位所含劑量。藥品的劑量單位應對應最小單位劑量的單位,如mg、ml、g等,最小單位劑量及劑量單位用于擺藥時計算擺藥量所用。藥品字典要有專人維護,要有延續性。
3.2藥品的庫存管理庫存管理是藥局的重要工作,藥庫要遵循藥品先入庫后出庫的原則,即使遇到科室急需的藥品,也必須根據發票入庫后才可發出,若不入庫,藥房領不到藥,臨床醫生下不了醫囑,而無法用藥。門診藥房或住院藥房的申請的領藥單須經藥庫確認后,才可轉化為出庫單,同時減少藥庫庫存;藥庫的出庫單也須經門診藥房或住院藥房確認后才會轉化為入庫單。藥房領藥時片劑、膠囊可以以盒、瓶領取,有利于藥庫做帳及盤點;藥房入庫時以最小單位入庫,有利于住院藥房擺藥。
3.3中心擺藥擺藥中心人員從患者的臨時醫囑和長期醫囑信息從系統中提取擺藥信息,準確計算出每個病人每日每餐的藥量,并且可按劑型分類,生成擺藥單,經人工審核后,最后有打印機打出,擺藥人員按擺藥單將藥品擺出,由科室護士校對確認后取走。擺藥單的人工審核除審查醫療合理性外,還要對計算出的數量進行審核,看是否有誤。另外,對一些情況需人工干預,如不能自動計算的藥品。原因包括:醫囑藥名不規范,藥品無庫存,醫囑頻次信息不能自動處理(如每周1次)等。遇到這些情況往往需手工錄入名稱或指定數量。還有計算出的藥量與實際不符。如兒童用藥每次半片,計算機不能確定其實際消耗數量,如遇到外用藥,滴鼻、滴眼藥時,其劑量難以準確計算,需手工糾正或錄入實際消耗量。對于特殊藥品、毒麻藥品等仍需憑特定的處方,從處方錄入模塊輸入相應的數量。中心擺藥室是臨床科室所有藥品的總出口,也是臨床合理用藥的監控站。新的擺藥模式充分發揮了擺藥人員的主觀能動性,確保更準確無誤的擺藥,為臨床科室提供更全面更優質科學的擺藥方法和規范、合理的操作程序,減輕了擺藥人員的勞動強度,提高了工作效率。
ERP系統,即企業資源計劃系統,具有先進的信息技術和管理思想,通過對各種信息的全面掌握分析,對企業生產、采購運輸、財力人力等各個方面進行合理規劃,優化資源配置,形成最佳組合形式,以創造最大的效益。
1.特點
財務管理意義重大,直接關系著企業的經濟效益和未來發展,由于管理工作涉及每一個環節,管理起來比較復雜,許多財務系統都較為單一,只負責財務單元,難以反映企業的全面信息。ERP系統則有效地解決了這一問題。
(1)集成度高。企業的生產制造、供應銷售均與財務管理密切相連,作為ERP系統的核心,財務模塊與其他模塊都有良好的連接,有利于實現集成管理。在內部,該系統既實行扁平化管理,又對財力、物力、人力等資源加以整合,使得信息管理更加順暢;在外部,該系統對供應鏈和客戶關系加以整合,同時能夠獲得供應商、分銷商以及消費者等多種信息資源。
(2)實時性。ERP是建立在計算機基礎上的信息化管理系統,能夠對企業的各項活動進行實時監控,并作出如實反映,包括報表的生成和決策的制定,都具有實時性。
(3)流程性。ERP系統對流程更加重視,企業采用該技術看中的并非計算機軟件,而是流程的管理費用,在運行中收集各個環節的財務信息,并進行分析控制,完成流程的優化重組,有利于實現集成化。
(4)針對性。該系統對財務管理尤為重視,核心便是財務管理模塊,使其信息收集、價值管理等作用得以充分施展,同時將價值管理用于整個系統,以財務管理體系的不斷完善為首要工作,實現資金流、物流及信息流的統一。
2.作用
(1)作為ERP系統的重要組成部分,決策支持智能子系統發揮著重要作用,借助此,財務管理人員能夠對企業的經營狀況有一個全面的了解,經分析后,合理地制定企業發展方向,進而減少運作成本。該系統功能十分強大,基層管理者可以下達工作指令,中層管理者可具體安排采購或銷售計劃。此外,還能與供應商和分銷商相聯系,使得工作效率加快,進而提高競爭力。
(2)除了工作效率有所提高,還能夠改變員工的管理理念,使其與現代管理模式相適應,從而促進企業的進一步發展。以往的粗放管理模式,使得員工普遍缺乏成本管理意識,而且計量方法落后,一旦企業規模擴大,必定會加大數據的采集難度,很容易出現計算錯誤。ERP系統則能解決這一問題,在加強員工成本管理意識的同時,能夠保證計量的精確度。
(3)該系統還實現了業務流程的規范化和標準化,與過去財務系統的管理單一性不同,ERP實現了各個部門的連接,將諸多環節連成一個整體,有利于整體效率的提升。通過對冗余環節的裁剪,漏洞的封堵,使得業務流程更加規范。如材料入庫時的質檢工作要嚴格按照規定的標準進行,如不合格則不能入庫。
二、ERP系統在現代財務管理中的應用分析
1.加強對財務管理的重視
ERP系統集人力、物力和財力管理于一體,涉及企業的各個方面,如采購、生產、銷售等,為實現資源的優化配置,對各方面資源加以有效整合,以最佳組合的形式獲得最大利益,必須加強合作意識,對各方面進行協調。財務管理決策者除了具備極強的管理能力,還應有決心,因此,必須重視財務的信息化管理,了解ERP對財務管理的意義,并通過適宜的途徑推動項目的進行,進一步加強信息化建設。此外,還應實行分工負責制,因管理方面眾多,為提高資源使用率,更好地為財務管理服務,必須發揮各部門的積極性和主動性。
2.根據實際情況選擇ERP系統
由于企業的管理模式各有不同,ERP系統的設計理念和產品結構也有差距,當企業引進該技術用于財務管理時,應尋找與本身特點最相適應的。所以在選型之前,企業應對自身的實際情況進行評價考慮,并結合管理需求選擇相應的管理模塊。因財務管理模塊是系統的核心,需從此開始,然后逐漸擴展到其他模塊,最終得到一個健全的管理系統。
3.ERP系統的創新
個性化ERP系統的作用也相當重要,在不改變企業管理本質的前提下,實現管理的個性化,以盡快滿足用戶需求。除個性化之外,企業還需具備良好的靈活性,因為市場經濟環境中有很多不確定因素,為適應市場的變化,企業應及時對ERP系統進行適當調整。
4.實行人性化管理
在設計ERP系統時,應充分體現出人性化,如結構和功能的設計,需能夠反映出管理者的協作水平,并調動其創造力。同時要重視項目實施的人性化,循序漸進。
三、結束語
[關鍵詞]應用型;財務管理專業;教學體系;本科教學
一、應用型財務管理專業的現狀及培養目標
(一)應用型財務管理專業實踐教學現狀
校內財務管理專業實踐教學基礎薄弱。校內財務管理實踐是通過實驗室中模擬財務管理工作程序與方法,使學生對工作環境產生直觀的認識,目的是為了使學生掌握部分理財實際操作技能,從而滿足日后企業環境中的實踐應用。而一般高校對實踐教學沒有給予足夠重視。只是把培養目標、課程體系和教材建設等方面作為專業建設的重點。此外,近幾年高校擴招,學生數量增加,這也給高校安排實習單位帶來了一定的困難,因此一些學校干脆不實行集中實習,而是讓學生自己聯系實習單位。
校外財務管理專業實踐教學環節薄弱。校外財務管理實踐環節是通過在企業實習合作等方式,提供企業財務管理的工作環境,使學生掌握財務管理理論與方法的實踐運用。目前校外財務管理實踐環節薄弱。其主要原因為:一方面,大多數企業并未單獨設置財務機構。而是與會計機構合設,這使財務管理專業的學生難以找到對口的實習部門。因此,實習學生到了企業也沒有相關的專業業務可供實習。另一方面,一些單位常以工作繁忙、沒有時間接待為借口不接收實習生。而且即使學生找到了實習單位,有的也不積極配合,不給予必要的指導,達不到預期的實習目的。
(二)應用型財務管理專業的培養目標
我國市場經濟的建立和不斷完善,必然會帶來產業的變化,要求培養的人才具有適應職業轉換的能力。應用型本科教育是培養介于技能應用型和研究型之間的應用型人才,即培養為區域經濟建設服務的、具有較高綜合素質和較強實踐能力的、實務應用為主的財務管理專業人才,在培養規格中突出培養職業能力、創新能力、社會實踐能力和綜合素質能力的要求。
培養職業能力。在實踐教學中通過加強專業思想教育,注重職業道德教育。注重多元技能培養。強化實踐環節的教學和鼓勵輔修第二專業。有效地培養了大學生的職業能力。
培養創新能力。應用型財務管理專業的創新能力包括:自學和獲取新知識的能力;獨立地分析問題和解決實際問題的能力;獨立地進行科研和發展知識的能力;必要的表達能力、組織能力和管理能力。
3培養社會實踐能力。促使大學生通過社會實踐活動。把自己學到的理論知識運用于觀察、分析和解決相關的實際問題,從而讓大學生在實踐中培養專業操作能力和創新能力。
4培養綜合素質。綜合素質包括身體素質、心理素質、政治素質、道德素質、專業素質、審美素質等。培養和提高綜合素質的目的,就是為了使學生的價值、潛能、個性與力量在學校以及工作崗位上都能得到充分的展現與開發,并能促使自己的地位得到不斷的提升。
綜上所述,應用型財務管理實踐教學的主要目的就是要培養學生的財務管理意識、分析技能和反求能力,所以培養財務管理應用能力應作為整個實踐教學體系的目標。
二、中小型企業財務管理人員的現狀及素質需求
(一)目前企業中財務管理人員的現狀
財務管理是企業經營管理的核心,企業的獲利能力、可持續發展能力以及對經營風險的調控能力在很大程度上與財務管理水平密切相關,而目前企業中財務管理人員存在以下問題:
部分財務人員法律意識不強。執行國家各項財政法規的能力較差,在工作中,抵制違法行為的自覺性不夠。
財務人員業務素質普遍偏低。會計基礎工作不規范,所披露的會計信息不能真實完整地反映企業的財務狀況和經營成果。
3財務人員綜合素質較低,難以實現會計在經濟活動中的預測和決策職能。缺乏廣博的知識,缺乏創新能力。缺乏信息的整理分析能力。
(二)企業中財務管理人才需要的技能和素質
財務人員作為財務管理的主要承擔者,財務管理人員的素質將直接影響到企業的財務管理水平。一般財務管理人才需要具備如下技能和素質:
應具備廣博的知識。財務管理人員要參與企業的經營管理和戰略決策,其業務范圍大大突破了財務會計的工作領域和知識領域,需要融合生產、經營、管理、市場、投資、金融、法律等多方面的知識。財務管理人員將更多地發揮管理職責。
應具有良好的職業道德。無論處于何種行業的企業。其社會責任都在不斷增強。因此。財務管理人員本身必須具備良好的職業道德品質,真正做到誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持原則、不做假賬,把國家和公眾利益放在首位。
3應具有不斷自我學習的能力。隨著市場經濟的發展,國家在財政、金融、稅收、投資、企業會計制度(范文)方面不斷出臺新的方針政策,對于政策性很強的財務管理工作來說,財務人員不僅要有扎實的財會專業知識和專業技能,同時還必須不斷學習和掌握國家的財經方針、財經紀律、法規、制度(范文)。
4應具有創新精神。財務管理人員不應滿足于財務管理現狀。而要不斷改進核算流程和方法,以適應市場環境激烈競爭下的業務快速變化。財務管理人員應能夠自覺探討改進業務的新技術和新方法。因此,財務管理人員必須要具備創新精神。
三、應用型財務管理本科專業實踐教學體系構建
構建應用型本科財務管理專業的實踐教學體系,體現應用型人才培養的特色,是應用型本科院校財務管理專業課程設置的重要組成部分。目的是培養出的財務管理人才可以解決企業面臨的不同層次上的財務管理問題,這就要求從實踐的角度來培養財務管理人才,其中包括實踐教學課程設置和教學實踐方法環節。
(一)應用型財務管理專業實踐課程設置
財務管理是對財務主體的籌資、投資和收益分配等一系列資金運動、資本運作的管理,是專業性與技巧性都很強的業務管理活動。而應用型財務管理專業更側重管理技能的培養。因此在實踐課程設置方面要兼顧會計學、管理學、金融學三方面的能力。相應開設的實踐課程可以有:會計電算化等財務軟件課程、財務分析課程、財務管理及課程設計、公司理財及課程設計、審計案例教學(內部控制)、證券投資分析等。從而在理論上為學生的實踐能力奠定一個良好的基礎。
(二)應用型財務管理適用的實踐教學方法
應用型財務管理案例教學。案例教學法是一種具有啟發性、實踐性。提高學生決策能力和綜合素質的一種新型的教學方法。財務管理教學案例,是在對有關企業單位及其相關部門進行廣泛調查研究的基礎上所編寫的,反映財務管理典型業務的實例。案例教學一般分為以下幾個步驟:首先,案例討論前期準備。教師要根據教學進度和教學要求選好案例;學生應根據教師的安排認真閱讀案例,對相應的思考題進行分析,提出對策。其次,案例分析與討論。教師要創造良好的自由討論的氣氛和環境。教師在討論中要對學生進行引導,使案例討論緊緊圍繞中心展開。學生要積極發言及傾聽別人的分析與見解,比較自己的觀點和思路,不斷修正自己的方案。再次。案例討論后的總結。教師在案例討論后作簡要總結,要針對討論的思路、分析的方法、解決問題的途徑等指出討論中存在的缺點和不足。最后,撰寫案例分析報告。
應用型財務管理沙盤模擬對抗。沙盤模擬對抗是一種源自西方軍事戰爭推演的藝術,它將軍事上指揮作戰時模擬戰場情景的沙盤移植到財務管理課程之中。沙盤模擬實驗課程采用體驗式培訓方式,即遵循“體驗——分享——提升——應用”的過程進行學習。通過直觀的企業沙盤。模擬企業實際運行狀況,可以讓學生在沙盤模擬對抗中體驗完整的企業經營過程及經營思路和管理理念。一般分為以下步驟:()準備階段。將學生隨機分組,每組一般為4—5人,組成六個相互競爭的模擬企業。制定企業運營需要遵循的規則,包括市場劃分與準入、銷售會議與訂單爭取、廠房生產設備購買、產品生產、原材料采購、產品研發、融資貸款等方面的約定。()對抗階段。對抗開始后每一個企業在市場預測的基礎上討論企業戰略和業務策略,開展競爭經營,制定重要經營決策,決策的結果會直接體現在企業經營結果中。幾個經營年度完成后,將各企業經營狀況進行比較,效益優異者獲勝。(3)評審階段。每年的經營結果出來后。各方都要對其進行分析,適時調整企業戰略。(4)結束后。老師和學生共同總結評審經營效果。
1.圖紙管理信息系統的建立。圖紙的信息化管理系統功能主要包括圖紙的收集、歸檔、整理、WEB查詢、檔案統計等,通過采用C/S與B/S相混合的結構方式進行操作,使得管理系統不受網絡環境的限制,能夠在局域網和互聯網環境下同事使用。
2.施工圖的管理。該部分的管理工作主要可以分為這樣兩個步驟:其一,由設計人員將電子圖紙存儲到系統當中,檔案管理人員在完成對這部分圖紙的審核之后,將正確的圖紙檔案信息歸入檔案庫中,便于設計人員的查詢和應用;其二,工程設計人員將完成簽審與校核的施工圖紙上交給檔案管理人員進行紙質圖紙的驗收,完成驗收之后將紙質圖紙提交給掃描人員進行圖紙掃描,并將之存儲到原始檔案系統中作為原始記錄。完成掃描之后可以將圖紙發送給相關出版及圖紙發放部門進行統一印刷和發放。而設計人員以及施工人員則可以在各個終端隨機查閱這些施工圖紙,同時在授權許可的計算機下進行打印。當需要變更時,則由施工人員將相關的變更工作發回至檔案管理部門,相關人員協助做好變更管理工作,及時的對圖紙進行變更和修改。
3.竣工圖的管理。一般由工程設計部門、工程管理部門、檔案管理部門協同信息部門進行圖紙的會審、驗收工作。合格自后由檔案管理部門以及工程設計部門共同將竣工圖紙上傳給檔案管理部門。上傳工作包括兩個部分:首先,由設計部門直接在電子版圖紙上進行修改,經過相關人員審核驗收之后轉入圖紙檔案庫,同時做出版本標示;然后,由施工單位在既有的施工圖紙上完成竣工圖的編制,在加蓋竣工圖章之后提交給檔案管理部門,然后再有檔案管理部門進行電子圖紙的整理、歸檔。
二、工程設計管理系統的構建
隨著現代信息技術在企業管理中的逐步深入,工程設計管理系統在工程企業中的應用日益廣泛。從工程設計管理系統的功能出發,其構建內容主要包括議項管理、合同管理、計劃管理、成果統計管理幾個部分。
1.議項管理。該管理內容是為工程設計單位的計劃組織部門提供項目的前期開發提供輔助信息,為那些需要前期規劃、前期準備的工程項目提供信息支持。廣義上將,其主要是完成對潛在工程市場、顧客等相關信息的挖掘和管理。通過構建起工程項目基本屬性的數據庫來對工程建設總量以及工程工作量進行估算和分析,然后利用自動報價系統得到工程的整體投資概算,通過計劃編制出系統的總體建設計劃、設計進度計劃等,為工程項目的投標工作提供充分、準確的數據支持。
2.合同管理。合同管理包括承攬合同管理、委托合同管理以及任務書管理幾個重要部分。其中,承攬合同就是工程設計單位承攬進來的任務合同,通過信息系統從每份合同中提取出固定的相關要素,諸如合同編號、甲方單位、乙方單位、項目名稱、聯系方式、負責人以及合同的分階段成果等信息。委托合同部分則是隨著合同的執行情況而不斷發生的相關變化信息,諸如項目實際開展情況、合同履行狀況、經費實際到位情況等。任務書管理部分則是合同文本管理,相關的管理工作要求實現相對應的管理功能,能夠根據合同中的相關要素進行過濾查詢,并形成報表。能夠對合同執行的實時情況機械牛動態查詢,能夠對合同文本進行全文檢索等。
3.工程項目計劃管理。工程設計單位的設計工作一般都是圍繞著項目開展的,而工程設計管理信息系統則為項目管理工作提供了一個項目管理與集成的環境。能夠對整個單位的所有項目,從項目的創建、任務分解、設計人員組織、設計進度安排以及設計檔案的管理等進行整體管理。其主要包括這樣幾個方面的內容:
3.1項目的初始化。當簽訂一份合同之后,管理人員在管理系統中將創建一個新的項目,同時完成該設計項目的各種變量的定義,包括合同號、項目完成時間、項目名稱、項目成果的提交等信息。同時,對項目負責人、項目參與人員、項目子目錄等信息進行填充和完善。
3.2項目的分解。根據項目信息管理系統的組織以及相關技術接口程序控制,確定項目設計分工的基本原則。根據不同類型的設計專業、設計階段等對項目進行分解。同時,將項目的各個子項目的名稱、編號、負責人、內容梗概等信息予以充實。
3.3安排計劃。通過項目管理系統與項目計劃管理軟件連接起來,能夠將各個子項目的信息、子項的時間關系、持續時間。、資源耗費等信息傳遞至香港系統中,然后利用項目管理系統編制得到項目網絡計劃圖示,獲得項目實施的主要途徑,為項目實施的進程優化提供參考。同時,在此集成編制《項目實施進度表》,安排得到設計計劃。
4.成果的統計管理。該部分的功能主要是編制滿足工程設計行業要求的統計報表,例如勘測設計工作完成情況表等。同時,該系統還應該具有成果質量的評價與管理功能,通過構建起成果質量評價模型,在輸入專家的評分數據之后,計算得到設計成果的質量系數,最終確定質量評定等級。另外,依據該模型,還可以計算得到設計人員的工作績效,并將這些數據上傳至人力資源管理系統級財務管理系統,為設計人員的薪酬支付提供參考依據。
5.系統的安全管理。整個系統的安全策略應該能夠保證整個工程設計管理系統處于安全的運行環境,確保系統及其所存儲數據安全可靠。
5.1完善的用戶管理體系。所有的用戶都能夠通過自己的用戶名、密碼等進入到受權限運行的系統中。同時,系統設計過程中還引入了角色的概念,其包括工程項目總負責人、管理人員、專業技術負責人、圖紙繪制人員、圖紙審核人、掃描人員、歸檔人員以及系統管理人員等多個角色,而且一個用戶能夠擔任整個系統的多個角色。但是,在系統管理人員的統一管理下,各個不同的用戶在進入系統之后擁有不同的操作權限,以此來保證系統安全。
5.2數據訪問權限的限制及管理。通常針對工程圖紙文檔的管理一般是采用分級的方法來處理的,但是這種傳統的處理方式過于粗糙。因此,應該通過增強文檔授權機制的方式來保證各類有效文件的安全性。
現代電力營銷必須適應市場經濟帶來的新模式,所以精細化管理在現代之中成為了電力營銷的重要管理辦法。實現科學化的管理模式,可以有效的幫助電力營銷系統進行更好的運營方式,實現更大的經濟利益,本文進行精細化管理的探討,希望可以促進發展。
關鍵詞:
電力營銷管理;精細化管理;應用
精細化管理成功應用于現代電力營銷之中,可以很好的幫助電力營銷系統進行自我提升,以迎接新時代的要求。市場經濟帶來了對于電力營銷系統全新的考驗,針對這一現象,電力營銷系統在新的時代必須完成自我轉變,進行精確定位,明確自我位置,明確可持續發展道路的積極意義,對于精細化管理進行探討在現代之中有著十分明確的意義。
1精細化管理的含義
精細化管理是現代之中的管理模式,是一種新管理技術,其對于規則進行系統整理,采用管理手段,管理手段需要遵從一定規則,成功幫助電力營銷系統各個部分進行有效提升,所謂精細化管理便是對于所有管理事物進行分化,成功進行細致的管理工作,幫助營銷工作更為完善。如果把概念細化而言,精細化管理便是通過針對性的管理行為,進行重點管理工作。另外完善其相關的管理制度,通過外部方式進行有效針對,對于企業的管理理念進行有效針對,對于精細化管理行為進行全方面監督和準確執行。對于電力營銷系統進行精細化管理,便是對產品進行有效幫助。在電力營銷的系統之中,專業性仍然是第一要務,針對產品進行有效技術的針對,幫助現代電力營銷系統進行自我提升,管理理念便是需要對市場行為進行有效了解,保證自身產品可以很好的應對于市場需求,以滿足市場經濟帶來的全新考驗。
2精細化管理在電力營銷管理中的作用
精細化管理對于現代電力營銷管理之中有著十分重要的作用,所以在現代需要進行良好的精細化管理。精細化管理可以很好的幫助電力營銷迎合現代改變,針對于現代市場經濟模式,電力企業進行自我發展,所以進行精細化管理有著十分重要作用。精細化管理可以改善電力企業格局,改善現代電力企業的生產局面,幫助生產進行提升。當然,想要在電力營銷管理之中推廣精細化管理,需要電力企業明確精細化管理的意義,然后實地進行,保證進行合理,真正發揮作用。
3電力營銷管理中精細化管理的應用策略
(1)建立嚴細的管理標準體系。
想要做好精細化管理工作,首先應該完善其相關體系。根據電力企業之中工作崗位的不同,實行不同的任務制度,并且合理的實行考核制度,保證任務目標的有效完成。精細化管理行為主要保證電力企業生產目標的實現,所以仍然要以人為本。電力企業進行良好營銷,所獲得的經濟效益便更加良好,可以通過更加良好的經濟效益針對自己進行有效發展過程。精細化管理模式通過完善管理體系,可以更好的對電力企業生產之中帶來更為良好的生產模式,幫助自我在新的時期進行有效提升。
(2)樹立電力企業的良好形象。
樹立良好的企業形象可以幫助現代電力企業進行精細化管理的展開。市場經濟的體制帶來的便是不同用戶有權利對于產品進行有效挑選,市場經濟之中實行的便是弱肉強食的法則,所以對于電力企業而言,針對這一現象,成功進行自我提升有著十分重大的意義。樹立良好的企業形象,保證用戶的用電體驗,留住用電用戶,留住好評。精細化管理可以很好的幫助電力企業進行生產活動的提升。構建完美的用電體系,可以很好的保證自我進行提升,精細化管理在這一領域之中就像一個鑰匙。市場經濟很好驗證了企業的自我發展過程,市場經濟就像一個角斗場,所有企業都在這個角斗場里面進行殊死搏斗,這種搏斗方式往往會產生一些惡性競爭,但是現代電力企業需要明白的便是,任他風吹雨打,只有根系最為牢固的樹木才能留下來。精細化管理便是企業這顆大樹的養料,很好的幫助企業進行自我發展。
(3)建立合理電力價格。
通過合理的電力價格可以很好的幫助企業建立精細化管理模式。隨著城市居民和人員用電數量的不斷增加,對于電力價格的控制成為了現代電力企業非常重要的事情,一方面保證用戶的花費合理,另外一方面保證用戶可以有良好的用電體驗。電力價格在現代市場經濟模式下不應該進行死性規定,更應該進行的便是根據市場實際情況進行臨時調節,對于電力價格的調節方式應該利于擴大電力市場的營銷份額,幫助電力市場更為良好的擴大,提升電力企業的經濟效益和社會效益。針對于不同的時間段內,電力企業對于電力提供服務控制都應該合理化,根據實際情況進行電力價格的控制,現階段采取階梯控制價格的方式,提供不同方式的服務,保證電力市場進行穩定發展。電力提供給的客戶群體不同,針對于不同群體進行不同的供給方式,改善居民的用電模式,成功幫助不同用戶進行良好的用電體驗。擴大市場,供給市場需求,這是現代電力企業帶來的很好的企業模式,也是針對于不同時期帶來的不同需求。
(4)提供優質的電力營銷服務。
優質電力營銷服務絕對是電力企業想要進行發展的第一利器,電力企業希冀在市場經濟模式下進行自我提升,就必須在新的時期對于自己進行有效的營銷服務,這種服務方式便是通過對于客戶進行綜合管理,良好的供給服務,服務不是一種事物,其根本面目更應該是一種理念,這種理念籠罩下的電力企業能夠在新的時期占得一席之地,并且適應市場經濟,明確市場經濟帶來的管理模式—精細化管理。這些舉措都是對于精細化管理的具體應用,精細化管理便是將各種管理事物細化,這種細化方式便是對于電力企業最好的發展契機。
結語
根據本文進行的分析,精細化管理對于現代電力企業的發展和營銷管理都有著十分巨大的作用,所以在新的經濟體制下,精細化管理更應該得到有效應用,幫助現代電力企業進行有效的自我提升,這不僅僅是電力企業的自身目標,更是外界環境帶來的時代要求。希望相關從業人員明確精細化管理的概念,成功促進精細化管理應用于電力營銷管理之中。
作者:戴弘斌 單位:國網福建長汀縣供電有限公司