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1.大量內部審計資源耗費在查錯糾弊,增值作用效果不明顯
從IIA對內審職能的最新定義來看,咨詢職能的確立實際上為內審人員創造了一個管理顧問的角色。然而這種咨詢作用并未有效發揮,對下屬公司的查錯糾弊審計往往耗費了大量的精力,公司高層對內審的戰略性定位不高,內審在改善集團風險管理和治理程序等方面的效果并不明顯。
2.內部審計組織層級不高,限制了其改善治理程序效果的作用發揮
IIA指出,內部審計要“通過系統化、規范化的方法來改善治理程序的效果”。而內審在公司治理中發揮作用的前提是進入股東、董事會和高管層這一層次。我國很大一部分企業集團公司并未建立起承擔超越公司管理層監管職能的審計委員會,內審部門大多隸屬于公司管理層。這種管理方式導致內審的組織層級不高,管理權限受限,嚴格意義上看并未進入公司治理范疇,無法全方位覆蓋集團公司治理活動。
3.審計信息化應用程度不高,內部審計信息系統作用發揮有限
隨著我國信息技術的飛速發展,大力推行信息化運營管理方式,已成為大型集團公司一體化、集約化管控必不可少的手段。然而雖然大部分企業集團公司都不同程度地開展了內部審計信息系統建設,但其應用仍處于初級階段。
(二)企業集團公司內部審計管理體系轉型與升級的新機遇
1.宏觀環境的變化,為內部審計角色轉變提供了有利的背景支持
內部審計作為集團受托責任系統中重要的控制機制,定位于評價和改善風險管理、內部控制和治理程序的效果。在經營環境不斷變化的趨勢下,公司高層對內部審計的增值需求將越來越大,內審部門必將成為協助公司高層做出快速反應的“左膀右臂”,并逐漸成為公司培養高級管理人才的基地。此外,法律環境的日趨完善和內審外包業務的管理逐漸規范,也為內審人員將更多精力投入到核心業務的改善上提供支持。
2.集團利益相關者需求的擴大,推動了內部審計服務范圍的拓展
組織內外部環境日益復雜,產生了對內審更多服務項目的需求。集團公司為滿足不同利益相關者增值需求,所提供的內審服務多種多樣。伴隨著集團公司社會責任意識和公眾權利意識增強,服務范圍也不只局限于集團內部傳統內審業務,還拓展到風險管理咨詢、顧客關系改善等咨詢服務,并開始涉及社會責任審計、節能減排審計等領域。
3.信息技術的推廣,成為推動內部審計流程再造的強有力手段
隨著信息技術在企業管理中廣泛運用,集團運營模式發生了深刻變化,在信息流、資金流、業務流高度統一的信息化體系下,傳統內審管理方式將發生顯著改變。伴隨著企業集團集中化管理趨勢,企業集團公司對改變傳統內部審計運行弊端、再造內部審計流程的訴求將越來越大。信息技術的引入和推廣,無疑為內審流程再造提供了動力支持。
二、理論框架:基于價值視角的企業集團公司內部審計管理體系
(一)企業集團公司價值特性
1.企業集團公司的價值創造具有戰略性
作為產權關系最上層的集團總部本身不從事具體的經營活動,主要職能是投資管理和行政管理。集團母公司管控機制是影響公司整體收益能力的關鍵因素之一。集團總部的價值創造是戰略性的,如公司戰略方針、總公司的資金和資產負債結構、公司特殊資源和核心競爭能力等。這些因素也決定了集團公司在戰略風險形成、表現和來源方面的特殊性。
2.企業集團公司的價值目標呈現一致性
集團公司處于企業集團最高層次,對集團統一的資本運營活動起著主導作用。不同于單一企業,企業集團對子公司的控制,是為了使單一企業的行動與集團整體戰略目標一致。無論是委托關系的存在,還是資本關系的存在,母公司都必須使子公司的利益目標與母公司趨于一致,保證母公司投資的保值增值。努力使下屬業務單位成為集團整體戰略組成部分,以戰略指導企業創造更大的整體價值和競爭優勢,往往是集團公司成功的重要基礎。
3.企業集團公司的價值導向體現整體性
不同于單一企業,企業集團公司對子公司的管控是從企業集團整體的角度出發實證研究表明,集團利益具有集團范圍內的共享性利益關系。各經營單位在集團公司的統一戰略框架下,面向市場競爭,創造協同價值,反映公司的價值、信譽和理念。
4.企業集團公司的價值管控對象具有層次性
與一般企業相比,企業集團是多級法人結構的復合體,其特點表現為治理結構橫向的完整性和縱向的層次性。按照與核心企業緊密程度的不同,應將企業集團劃分為核心層、緊密層、半緊密層、松散層四個層次,在此基礎上有重點、分層次地展開集團內部審計。
(二)基于價值視角構建的內部審計管理體系理論框架
1.戰略提升:以價值創造為起點
從我國企業集團公司內部審計管理實踐上看,高管層對內部審計戰略的認識,大多仍停留在單一的階段性目標制定上,并未建立起系統性的內審發展戰略。由于缺乏較高層次的總體性戰略謀劃,集團公司內審項目的開展,往往很少關注內審項目持續的價值增值,使得目前企業集團公司內審“為組織增加價值”的作用不明顯。內審戰略作為內審管理的起點,決定了內審工作的深度和廣度,集團公司內審管理的轉型,必須從內審戰略提升開始。提升企業集團公司內部審計戰略層次,是為了從源頭上將集團公司的內審工作鎖定在與集團“整體價值最大化”相匹配的戰略管控重點上,使總部層面開展的內審業務緊緊圍繞著集團公司的戰略發展需求。結合企業集團公司的價值驅動要素分析,本文認為企業集團公司內部審計戰略的提升應該以價值創造為起點。
2.功能拓展:滿足利益相關者的增值需求
根據IIA2011年對內審“為組織價值增值”的解釋,“組織存在的目的是創造價值,或者使組織的所有者、其他股東、消費者以及客戶受益”。從企業管理實際來看,內審增值作用并未充分發揮,內部審計功能仍需進一步拓展。實證研究表明,利益相關者權益的有效保護有利于公司價值的提升。本文認為,企業集團公司內部審計功能拓展的方向,是為利益相關者提供增值服務,滿足不同內部審計服務對象的增值需求。在受托管理責任系統中,內審已經成為高管層的“左臂右膀”、公司治理的組成部分,為滿足其增值需求,企業集團公司的內部審計應該站在總部層面,對集團整體風險管理、內部控制和治理程序提供持續評價,并為其改善提供咨詢服務。伴隨著社會公眾權利意識的增強,內審部門應積極通過社會責任報告、開展節能減排審計等活動,加強對社會公眾權益的保護,提升集團的整體形象。同時,為滿足公司員工對提升自身價值的需求,內部審計部門應積極開展風險控制、經營改善等管理培訓,把內審部門打造成為組織培養高級管理人員的搖籃。此外,強調內審部門對監管機構以及外部審計師的配合等,都是保護其他利益相關者權益,促進企業集團整體價值提升的有效途徑。
3.組織變革:內部審計機構價值提升
在企業集團公司管理實踐中,科學合理的內部審計管理組織架構,能夠確保企業集團公司內部的良好監督管理和復雜層級間的有效溝通。內部審計在組織中的地位,對于其在公司治理中所能發揮的作用具有重大影響。內部審計為了實現為組織增加價值的目標,必須在股東、董事會和高管層這一層級的受托責任關系發揮重要作用。結合IIA的最新定義,本文認為,通過集團公司內審組織的變革實現內審機構價值提升,進而助推企業集團公司治理優化及價值增值甚為可行。旨在實現內審機構價值提升的組織變革,要求進一步提升內部審計機構的戰略層級和服務層次,并著重從以下幾個方面進行優化。首先,提升內部審計管理層級,維護其獨立性,擴大審計職能的覆蓋面,使內部審計能參與到企業集團公司最高層面的戰略決策中;其次,擴大授權,使總審計師有足夠的獨立性保障以適應其在更高的戰略層面發揮作用,使總審師在評價和改善公司治理、內部控制和風險防范等方面有充分的話語權;最后,提高內審部門的工作匯報層級,內審部門直接向企業集團公司董事會匯報或通過審計委員會實現同集團董事會之間的溝通,確保內審工作的權威性和獨立性。
4.流程再造:內部審計業務流與價值流相互集成
信息系統的引入為集團公司內部審計在收集形成和評估戰略、風險評估、控制和組織治理決策等信息時提供了便利。但目前以手工審計為主的傳統內部審計業務流程,無法適應信息系統環境,使得審計信息化建設的推進受阻。因此,內部審計流程再造成為推動企業集團公司內部審計管理有效轉型的關鍵。集團公司經營范圍廣、環境復雜、管理層級多,內部審計流程的創新變革應滿足企業集團公司一體化、集約化發展要求,并能夠為內部審計工作在多層級、多元化管控背景下帶來更多便利。本文認為,將內部審計業務流與價值流相互集成,是推動企業集團公司內部審計流程再造的核心路徑。具體包括以下幾方面的轉變。第一,從單一的靜態審計轉變為靜態審計與動態審計相結合,加強內部審計信息反饋的及時性和內部審計工作的持續性;第二,從單一的事后審計轉變為事后審計與事中控制、事前預防相結合,關注內部審計在事前、事中和事后的全過程增值;第三,從單一的現場審計轉變為現場審計與遠程審計、非現場審計相結合,滿足企業集團公司一體化、集約化、全方位的管控需求;第四,從無序的指令性工作安排轉變為有序的審計目標規劃,使內部審計工作在把握目標制定、跟蹤實施、反饋結果上形成聯動。
5.保障優化:全面支撐增值目標實現
論文關鍵詞:風險導向,內部審計
一、引言
隨著安然、世通、帕馬拉特以及“銀廣夏”事件的出現,風險導向審計作為一種重要的審計理念和方法,受到了國內外審計理論界和實務界的廣為關注。近年來,國際金融形勢復雜多變,公司面臨的風險日益加劇,能否對風險進行有效的管理和控制,在一定程度上取決于完善的公司治理體系。而內部審計在公司治理中的特殊地位和重要作用,決定了其在風險導向審計方面的重要地位。無論是國際內部審計師協會,還是中國的內部審計準則都強調了內部審計在公司風險管理中的重要性。
從20世紀90年代中后期開始,國外學者開始關注風險導向內部審計理論的研究,國內學者陳毓圭(2004)在分析了國外職業界以及國際審計與鑒證準則理事會對風險導向審計方法改進的歷史后,提出了傳統的風險導向審計方法已經不能滿足審計業務的需要,急需修改的觀點。目前,西方內部審計理論與實踐都已經進入了風險導向內部審計階段。但是,在中國,風險導向內部審計在其框架和具體實施方法方面還存在著不少的爭議和困難。
因此,本文將從相關文獻的回顧入手,在了解風險導向內部審計的發展現狀的基礎上,對構建公司風險導向內部審計體系提出幾點建議財務論文,以進一步完善風險導向內部審計的框架。
二、相關文獻的回顧
進入21世紀以來,中國有很多學者開始關注風險導向內部審計方面的研究,嚴暉(2004)從管理學角度出發,認為戰略管理理論的出現,促進了內部審計由管理導向邁向風險導向階段。風險導向內部審計的發展深受以邁克爾·波特為代表的戰略管理理論以及邁克爾·哈默及詹姆斯·錢皮的企業再造理論的影響。并從國際內部審計協會對風險、內部審計等相關概念的定義出發,構筑了風險導向內部審計理論結構框架。
王曉霞、孫坤、張宜霞(2004)通過從內部審計的定義,首席審計師的概念以及剩余風險3個方面比較分析了國際內部審計協會2001年版《內部審計實務標準》的新變化,指出了2001年版本始終貫穿著風險審計的主導思想,并在研究了風險管理的目標、原則、步驟的基礎上,提出了風險導向的內部審計程序。
徐德(2005)立足于COSO委員會提出的《企業風險管理框架》,通過分析風險的特征以及多種分類模式,提出內部審計的開展要與經營風險管理的要求,與公司各級風險管理組織相配合,并且要全過程參與風險審查,進而研究了規避和減少風險的措施與決策,進一步豐富和發展了對內部審計的風險管理控制方法。
孟焰、潘秀麗(2006)分析了風險的實質和分類以及風險管理的內涵,認為對公司風險管理進行監督和評價是現代內部審計發展的結果,風險管理審計的目標取決于對公司內部審計的功能定位。在此基礎上,明確了內部審計機構和人員對公司風險管理過程的審查和評價的目標和主要內容,并指出對公司風險管理的有效性進行審查和評價是現在公司內部審計的一個新的領域免費論文。
路媛媛、袁洋(2008)從COSO委員會提出的《企業風險管理框架》產生的背景和風險導向內部審計產生動因出發,闡述了風險導向內部審計的特點和風險導向內部審計與ERM的互動關系,指出公司內部審計參與企業風險管理的必要性,以及風險導向內部審計的發展現狀,并且從4個方面提出了風險導向內部審計的實施措施。
邸叢枝、于富生(2009)梳理了國際和國內有關內部審計定義的發展歷程,分析了內部審計和風險管理的關系,認為內部審計和風險管理是相輔相成的,內部審計是風險管理的重要組成部分,風險管理是內部審計確認和咨詢的對象。并且從內部審計的目標、服務對象、職能、方法等6個方面入手,提出了基于風險管理的內部審計的框架。
國內學者們歷年來的這些研究對風險導向內部審計在中國的實施和發展具有很大的推動作用,但是,從文獻的梳理過程中可以看出,大部分文獻比較重視對風險和風險管理的研究,比較關注風險導向審計目標、內容和程序的分析,很少有文獻對風險管理和內部審計兩者關系進行詳細的分析,也很少出現對風險導向內部審計在實際運用中遇到的問題的探討,以及對風險導向內部審計的實施措施的研究。
三、風險導向內部審計的發展現狀
隨著全球經濟的快速發展,審計模式經歷了賬項基礎審計、制度基礎審計、風險基礎審計和風險導向審計4個階段的發展(胡春元,2009)?,F代社會日益激烈的市場競爭和高度膨脹的經營風險,促進了風險導向審計的進一步發展。公司所處的經營環境的變化財務論文,經營風險的大大增加,同時,對公司內部審計的要求也越來越高。為了維持公司可持續發展,風險導向內部審計這種有效和靈活的審計模式便得到了廣泛的運用。
(一)開展風險導向內部審計的意義
為了適合經濟活動發展的需要,風險導向內部審計模式被廣泛運用到公司的經營活動中去。風險導向內部審計不僅能全面關注公司的經營情況,充分識別公司所面臨的風險,又能有效配置公司的資源,具有很大的現實意義。而傳統內部審計模式只關注公司報表的錯報風險,忽視了對公司經營環境與經營風險的評估,已不能滿足公司的發展需要。
其次,風險導向內部審計能適應公司目標的多樣化,它能對公司的這些目標進行風險評估,了解公司所面臨的風險,從而提出防范措施和改進意見,使公司的經營風險降到最低。在事后,對這些風險進行后續評估,可以了解到防范措施的有效程度,有利于公司將來對這些風險進行規避。
作為公司重要組成部分的內部審計機構和內部審計人員,獨立于公司的經營管理部分,而且非常了解公司的經營目標和經營流程。由他們開展風險導向內部審計工作,不僅可以隨時隨地對公司的經營活動展開審查,而且還可以深入到公司經營中極其細微的環節,及時了解公司日常管理中的缺陷,更有利于公司管理體系的完善,實現公司經營目標,增加公司價值。因此,風險導向內部審計在中國公司里有著廣闊的應用前景。
(二)風險導向內部審計發展現狀
早在2001年,國際內部審計協會就開始強調內部審計要參與工地風險管理過程,這對促進和推動風險導向內部審計的發展具有極大的現實意義。近年來,隨著公司經營環境的擴大,經營內容的日趨復雜。面對復雜多變的經濟活動,風險導向內部審計更加突出對風險的識別、計量和預測。由于內部審計部門和內部審計人員參與公司風險管理過程,對公司面臨或者將要面臨的各種經營風險更了解,就更有利于公司健康快速地發展,實現公司的經濟效益。
目前,已經有不少公司在日常經營中推進了風險導向內部審計的應用,但還是出現了不少的困難。不同經營范圍,不同規模的公司,其所推行的風險導向內部審計模式應是有差異的財務論文,其所負擔的成本也是有差異的。因為不同的公司面臨的經營風險是不同,其內部審計人員對經營風險的劃分也是不同的,也就是說公司的風險管理體系是不同的,內部審計人員的專業勝任能力也是不同的,公司所能負擔成本的能力也是不同的。
風險導向內部審計對公司內部審計機構和審計人員的專業勝任能力有很高的要求,即需要具備較高的風險識別能力和豐富的工作經驗,而大多數公司的內部審計機構和內部審計人員很難充分識別公司所面臨的風險,并對其進行防范。大多數內部審計機構和內部審計人員很難配合風險導向內部審計工作的開展,缺乏風險識別知識,不具備指導管理的意識。
另一方面,風險導向內部審計還處于發展階段,缺少完善的理論體系的支撐,也沒有配套的全面的運作模式。雖然很多公司已經大力推廣風險導向內部審計的運用,但審計方法并沒有跟上,還是停留在傳統的審計方法上,也沒有學習國際上有關風險導向內部審計的技術和方法,不能完全發揮風險導向內部審計的作用。
四、對在中國實行風險導向內部審計的政策建議
近幾十年來,中國市場經濟發生了巨大的變化,全球化進程的進一步加深推動了中國很多公司開始實施風險導向內部審計,以適應經濟的發展和公司內部的需求。由于這種審計模式還處于發展階段,且其與傳統的審計模式在技術、方法等方面存在著很大的差異。因此,公司要全面實行風險導向內部審計要注意很多問題。
(一)全面推行風險導向內部審計模式,重視內部審計的獨立性
公司應在全面推行風險導向內部審計模式的同時,重視內部審計機構和審計人員的獨立性免費論文。獨立性是對開展公司風險導向內部審計的最低要求。沒有獨立性,就沒有任何審計質量可言。
內部審計機構和審計人員獨立于公司經營管理部門之外開展審計工作,是風險導向內部審計的前提。只有在獨立于公司其他部門的情況下開展風險導向內部審計工作,才能全面參與公司的日常運作,客觀地對公司所面臨的風險進行評估,這樣,才能及時地發現公司管理體系的漏洞,有效地提出改善建議,降低公司的風險,完善公司的管理體系,提高公司的經濟效益。
(二)加強對內部審計人員專業知識的培訓,提高內部審計人員的專業勝任能力
內部審計人員是內部審計機構的重要組成部分,也是開展風險導向內部審計工作的主體,只有內部審計人員充分掌握專業知識和專業技能,才能滿足風險導向審計對內部審計人員的要求,公司才能有效地開展風險導向內部審計工作。因此財務論文,公司應加強對內部審計人員的培訓,提高他們的專業勝任能力。
風險導向內部審計不同于傳統的審計模式,對風險識別和公司治理領域等相關知識有很高的要求。只有內部審計人員擁有較高的風險識別能力的情況下,才能有效地識別公司所面臨的風險,及時提出防范措施。只有內部審計人員具備公司治理相關領域的知識的情況下,才能真正參與到公司日常運作中,發現公司管理體系的漏洞,及時提出整改意見。
(三)建立健全公司內部治理機制和風險管理體系
審計質量的高低不僅取決于審計的獨立性和內部審計人員的專業勝任能力,還取決于公司內部治理機制和風險管理體系的完善程度。風險導向內部審計的開展主要是對公司所面臨的所有風險進行評估,進而提出防范措施。因此,要有效地開展風險導向內部審計工作,就要建立健全公司內部治理機制和風險管理體系。
只有公司擁有比較健全的內部治理機制,才能明確每個審計人員的工作范圍,有效地進行資源配置,降低公司的成本。只有公司擁有比較健全的風險管理體系,內部審計人員才能全面參與到公司的風險管理過程中去,及時地發現風險,提高公司價值。
風險導向內部審計是內部審計領域的進一步發展,國外對其理論研究與實踐也處于初級階段。中國公司開展風險導向內部審計比西方國家要晚很多,與西方發達國家還存在著一定的差距,在理論與實踐中還有很多問題有待于進一步解決。但隨著經濟全球化的進一步發展,風險導向內部審計將會有更好的發展,其理論體系和實際應用將得到完善。
責任編輯:
參考文獻
(1)蔡春、趙莎等:《現代風險導向審計論》,中國時代經濟出版社,2006年。
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[關鍵詞]內部審計;公司治理;浙江民營企業;現狀;對策
[中圖分類號]F276.6[文獻標識碼]A[文章編號]1006-5024(2008)05-0181-03
[作者簡介]孫偉龍,浙江萬里學院商學院副教授,管理學碩士,寧波市審計研究所副所長,研究方向為審計理論與實務。
(浙江寧波315100)
一、引言
內部審計是現代企業公司治理的重要組成部分。內部審計在推行有效的治理和控制并評估管理控制實務的有效性方面發揮著積極的作用(Bailey,2006)。Carcello,Hermanson和Raghunandan(2005)認為,美國證監會(SEC)近年來的指引和強制性動作都反映出這樣一種傾向:內部審計是公司治理和公司內部控制程序的有機組成部分。陳艷利、劉英明(2004)認為內部審計作為實現內部控制的關鍵因素,是公司治理結構的有機組成部分,內部控制的發展離不開公司治理的推動,公司治理的優化也離不開有效的內部控制作為保證。張偉(2004)認為內部審計是降低委托問題中成本的一種手段,現代內部審計已提升到治理層次,應定位于第一層委托關系(即管理者對所有者的受托責任),內部審計正是通過戰略管理審計和業務管理審計來滿足所有者監督的需要。
二、浙江民營企業公司治理中內部審計發揮作用的現狀分析
(一)被調查企業開展內部審計的基本情況分析
1.內部審計的設立部門分析。內部審計部門的設立是其發揮公司治理作用的客觀基礎,而內部審計的設立部門形式則反映了內部審計在公司治理中是對決策層(董事會、股東大會)負責,還是對執行層(總經理)負責,直接決定了內部審計在公司治理中的身份或角色,也就決定了內部審計不同作用的發揮。從理論上來說,內部審計在公司治理中發揮作用的前提是,要進入股東、董事會和高級管理層這一層次的受托責任關系。如果內部審計只是在較低層次的受托責任關系中發揮作用,那么就不屬于公司治理的范圍,內部審計也無法在治理中發揮作用。實務中,這體現在內部審計的報告關系上,如果是向董事會及其所屬的審計委員會或CEO負責并向其報告,內部審計顯然進入了公司治理的受托責任關系中,如果是受財務部門或組織其他中層部門領導,內部審計則很可能排除在公司治理之外,無法發揮應有的作用。Hermanson(2002)甚至認為,向審計委員會報告這種結構,才最有利于改善治理,才能使內部審計真正成為公司治理結構的一部分。根據筆者對169家民營企業內部審計的調查結果顯示,設置了獨立專職審計部門的企業占被調查企業總數的34.9%,沒有專職審計部門但有專職審計人員的企業占被調查企業總數的44.4%,只有兼職審計人員的企業占被調查企業的20.7%,對于沒有設立專職內部審計部門或只有兼職審計人員的企業,大多數將審計人員歸屬財務部門領導;而內部審計的部門設置形式多樣,有9.5%在審計委員會和總經理雙重領導下,4.1%在董事會領導下,13.0%在監事會領導下,23.1%在總經理或總裁領導下,7.7%在主管財務的副總領導下,27.2%在財務總監或財務經理領導下,15.4%在其他模式下(主要是外包給中介組織)??梢?,內部審計在民營企業公司治理中發揮作用有了一定的客觀基礎。
2.內部審計工作主要內容分析。審計職能作用的發揮是通過開展相應的審計工作,完成相應的審計項目來實現的。在被調查企業中,開展財務收支審計的企業占總數的100%,開展經濟責任審計的企業占總數的90.5%,開展經濟效益審計的企業占總數的56.8%;此外,企業還開展了基建審計、內部控制評審、專項審計調查、管理審計等。可以看出,當前浙江民營企業內部審計涉及的范圍相當廣泛,除了開展傳統的財務審計外,還涉及到經濟效益審計、內部控制評審、管理審計等現代審計內容,但開展這些審計工作的企業所占比例不高。
3.采用的內部審計方式情況分析。內部審計方式主要有賬項導向審計、制度導向審計、風險導向審計三種方式。在被調查企業中,74.6%的企業采用賬項導向審計,25.4%的企業采用系統導向審計,沒有一家企業采用風險導向審計。這說明民營企業內部審計方式還停留在以賬項導向審計為主的階段。因此,采用先進的審計手段(尤其是采用風險導向審計)改變傳統的審計方式是今后的努力方向。
(二)被調查企業對內部審計在公司治理中作用認識的總體分析
由于公司治理這個概念較為抽象,筆者在實際調查中將其細化為以下這些方面來衡量:內部審計在企業日常經營中的重要性、內部審計結論對企業重要決策的影響、內部審計對健全企業內部管理的影響、內部審計對公司的作用表現形式等方面。調查結果顯示:(1)大部分企業(占89.4%)認為內部審計在生產經營活動中的作用很重要或者重要;少數(10.6%)認為內部審計在日常經營活動中的作用不太重要。這說明被調查企業對內部審計在企業日常經營活動中的作用的評價是相當高的。(2)認為內部審計結論對企業重要決策的影響比較顯著的占62.7%,不太顯著的僅占37.3%。這說明被調查企業對內部審計結論之于本企業重大決策的影響的評價是比較高的。(3)認為內部審計對健全企業內部管理影響很大或者大的占總數的74%;認為影響不大或者小的僅占總數的26%。這說明被調查企業對內部審計之于健全本企業內部管理的影響的評價也是比較高的。(4)認為內部審計的作用表現在“審查財務收支,查錯糾弊”方面的占95.3%,表現在“審查內部控制,加強制度建設,提高管理水平”方面的占85.2%,表現在“提高公司績效及增加公司價值”方面的占81.7%;此外,還認為內部審計在“加強風險管理”、“提供咨詢,改善組織運營效果”、“改善公司治理結構和治理機制”等方面都具有一定的作用??梢钥闯?,當前民營企業已經認識到了內部審計的多方面作用,除了查錯糾弊和加強內部控制及增加公司價值這種傳統上已經認識到的作用外,還認識到了內部審計在“加強風險管理”、“提供咨詢,改善組織運營效果”、“改善公司治理結構和治理機制”等方面的作用。
三、制約民營企業內部審計在公司治理中發揮作用的主要因素及原因分析
我們同時在問卷調查中設計了這樣一個問題:“您認為制約貴公司內部審計在公司治理中發揮作用的主要決定因素是什么?(多選題)”按調查結果依次排序為:公司最高領導層對內部審計不重視、認識不到位(81.5%)、內部審計定位不準、對內部審計職能的認識模糊、未能處理好監督與服務的關系(76.0%)、內部審計機構設置無保障、不科學、不合理、獨立性差(72.4%)、企業內部控制制度、管理會計制度等管理制度不健全影響內部審計的深度發展(69.3%)、內部審計法規與制度建設嚴重滯后(47.3%)。
可見,“公司最高領導層對內部審計不重視、認識不到位”是目前制約民營企業內部審計在公司治理中發揮作用的最為嚴重的問題,說明民營企業最高領導層對內部審計還沒有引起高度的重視,對內部審計的認識還存在很大的差異,導致民營企業內部審計發展緩慢。筆者針對這個問題與部分內部審計人員進行了座談,大家普遍感嘆:在目前無國家強制規定的情況下,內部審計在民營企業中的生死存亡直接取決于企業所有者,企業要不要實行內部審計,實行什么樣的內部審計,其內部審計機構在企業中的地位、組織模式、職能是怎樣的,均來自企業所有者的重視程度!我們在實地走訪中還得知,有些民營企業領導不知道內部審計是怎么回事,認為企業是私營的,財產是私有的,設立內部審計干什么?有的甚至認為內部審計是自找麻煩。根據我們的實地調查,浙江省民營企業內部審計的發展也不均衡,反差比較大。雖然規范的、獨立的、權威的內部審計機構有不少,但企業規模大,下屬企業多的民營企業集團尚未建立內部審計機構的也為數不少,發展不平衡。
筆者認為,產生這一問題的根本原因是民營企業股權結構單一。在這種單一的股權結構下,所有者和經營權都集中于企業少數幾個內部人手中,企業缺少社會化的監督機制,企業處于一種決策、執行、監督三權合一的狀態,當他們的素質和喜好不同時,受個人意志的影響,往往導致在內部審計制度建設上的隨意性,使內部審計的發展受阻。單一產權下形成的家族制公司治理結構對企業的發展極為不利,一股獨大,“內部人說了算”,缺乏專業背景的家族成員成了企業的特殊階層,他們占據企業管理崗位,左右企業的管理決策,使內部審計獨立性受到干擾、審計效率和效果大打折扣。
“內部審計定位不準、對內部審計職能的認識模糊、未能處理好監督與服務的關系”是造成內部審計不能充分有效發揮職能作用的重要原因。民營企業內部審計對于大多數民營企業領導來說還是一個新生事物,有的企業領導認為審計代表監督,而對其服務企業的職能知之甚少。有的民營企業雖然設立了內部審計機構,但其審計職能僅僅局限在單一的監督職能上。民營企業內部審計在成立之初如何進行操作,并沒有現成的理論和準則作指導,如何借鑒國際內部審計的經驗對民營企業來說似乎比較遙遠,因此,民營企業內部審計只能效仿當時國有企業內部審計的做法進行操作。
“內部審計機構設置無保障、不科學、不合理、獨立性差”反映了民營企業內部審計機構的設置缺乏制度保障,獨立性受到嚴重損害,大大降低了審計的效率和效果。在我國,民營企業是否需要建立內部審計制度,國家并沒有明確的要求。民營企業的特殊性質和經營環境決定了其內部審計,無論是機構設置還是人員安排都受制于企業主。調查顯示,有些民營企業在組織制度中根本沒有內部審計制度;有些雖然有內部審計制度,但沒有獨立設置的內部審計機構,人員兼職現象也比較嚴重;有的雖然設立了內部審計機構,但與財務部或其他部門合署辦公,缺乏審計的獨立性和權威性。
“企業內部控制制度、管理會計制度等管理制度不健全影響內部審計的深度發展”反映了民營企業內部審計從傳統財務審計向現代內部管理審計轉變缺乏工作基礎和前提條件,制約了內部審計作用的充分發揮。內部控制是進行內部審計的前提,對內部控制系統的評價結果是內部審計人員確定審計范圍、審計內容、審計方法和審計程序的重要依據,內部控制制度的健全程度和遵守情況,決定了內部審計工作的難度和廣度。同時,內部審計要開展管理審計和效益審計就必須以企業內部控制制度、管理會計制度等管理制度為審計判斷標準,才能對企業經營管理活動的經濟性、效率性和效果性做出評價。因此,現階段民營企業內部控制制度、管理會計制度等管理制度不健全影響制約了內部審計的深度發展。
“內部審計法規與制度建設嚴重滯后”這一問題反映了民營企業面臨的內部審計法規與制度建設不足對民營企業內部審計工作開展所造成的困難。內部審計法規與制度建設嚴重滯后是導致民營企業內部審計制度不盡完善,內部審計工作成效不大的重要原因。從我國已頒布的審計法律來看,有關內部審計的法律依據主要是為搞好國家審計監督服務的,范圍也僅限于國有企業和行政事業單位,并沒有將民營企業內部審計納入其中。這導致民營企業內部審計長期沒有統一的執業標準,從而使審計工作憑經驗、按習慣行事,嚴重削弱了內部審計的權威性。
四、進一步發揮內部審計在民營企業公司治理中作用的對策建議
(1)改善民營企業公司治理。一是優化企業產權結構,實現產權多元化。企業產權結構的多元化,使得企業融資渠道不再封閉,并開始逐漸擺脫企業主家族的全權控制。企業產權結構多元化的過程同時也是企業主與投資者進行博弈的過程。投資者入股企業后為了規避風險、獲取利潤,必然會在財務、管理上進行監督,這一壓力有利于民營企業內部組織結構及經營運行機制規范化,這必將對內部審計機構提出更高要求,從而推動內部審計的發展。二是建立和完善現代企業制度。現代企業制度要求規范的法人治理結構,就是要實行所有權與經營權分離及兩權分離下的委托。在規范的法人治理結構下,股東會和董事會、董事會和管理層之間形成了明確的經濟責任關系,使得股東和其他利益相關者對內部審計產生了真正的需求,以確認受托經濟責任的履行情況。同時,在規范的法人治理結構下,股東和其他利益相關者要求決策科學化、民主化,從而使內部審計成為公司管理信息的一個重要來源,成為董事會實現管理目標的一項重要手段,有效地解決守約責任雙方信息不對稱的問題。三是健全民營企業內部控制。通過健全企業內部控制,可以使企業的各項管理工作按制度來進行,避免企業只聽命于個別人的安排,可以有效地保證企業提高經營的效率和效果,實現企業經營目標。
(2)構建基于公司治理的內部審計運作框架。根據筆者設計,該框架分三個層次,第一層次是審計目標,第二層次是審計職能和審計內容,第三層次是內部審計組織機構和人員,這三個層次應統一于民營企業公司治理框架中。其中,內部審計目標決定內部審計職能和具體的審計內容。而設計良好的民營企業內部審計組織機構并配備高素質的審計人員為完成審計內容、執行審計職能以及最終實現審計目標提供組織支持和保證。公司治理則提供了內部審計有效運作的環境系統。①民營企業內部審計的目標應當與公司治理的目標(企業的目標)保持一致,即實現企業的價值最大化。②民營企業內部審計主要是服務自身,應充分發揮審計的服務職能。③審計內容上,除了傳統的財務審計之外,要拓展非財務領域的內容如內控制度審計、風險管理審計、戰略審計等。④內部審計組織機構設置應與公司治理要求相適應,既要保證可以及時向股東提供治理所需的信息,又要保證能夠協助經營管理部門加強內部控制、提高管理水平。⑤審計人員要掌握多元化知識,人員配備上專業結構合理。
(3)加快內部審計制度化、規范化建設。一方面,國家應完善相應的法律,明確民營企業內部審計的法律地位。另一方面,民營企業內部審計必須建立內部審計規章制度,規范內部審計程序,加強規范化建設。
(4)加強民營企業內部審計理論研究。西方發達國家內部審計理論研究和審計實踐,都遠遠地走在了我國的前面,我們可以借鑒,但不能照搬。在我國民營企業公司制逐步走向成熟和公司利益相關者對公司治理的要求越來越高之時,我們應該花大力氣對這個課題進行研究,以為其健康發展提供理論上的指導。
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【關鍵詞】內部控制;MC公司;缺陷;建議
一、引言
內部控制是指為了合理保證單位經營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規的遵循性,而檢查、制約和調整內部業務活動的自律系統。MC公司是一家中小企業上市公司,公司具有優良的業績,但在內部控制方面也還存在許多缺陷。論文結合我國已有的內部控制的相關規范和MC公司的實際情況,對其內部控制問題的現狀和存在的問題進行分析,并在此基礎上進行研究找出原因,提出重構MC公司內部控制的具體措施。
二、內部控制的理論基礎
內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。
內部控制包括八個相互關聯的構成要素。這八個構成要素是:內部環境、目標制定、事項識別、風險評估、風險反應、控制活動信息和溝通監控。八個要素之間的關系并不是一個嚴格的順次過程,他們的作用過程是一個交叉的、多方向的、反復的過程,幾乎每一個構成要素都會影響其它構成要素。
三、MC公司及其內部控制現狀介紹
(一)MC公司簡介
MC公司始建于一九五五年,是一家一制藥為主的中小企業,經過50多年的風雨歷程,公司已經從傳統的手工作坊發展成為一個集科研、生產、營銷為一體,集產業、人才、地域資源優勢為一身的高科技中藥現代化企業。MC公司結合自身的實際情況以及相關法律法規的要求,建立了現代化的組織結構。
(二)MC公司內部控制現狀
MC公司的內部控制比較健全,下面就四個方面進行了介紹。
1.MC公司的內部控制環境
公司成立以來,建立并逐漸健全了股東大會、董事會、監事會等公司治理結構。2000年建立了《股東大會議事規則》,之后陸續建立了《董事會工作制度及議事規則》、《獨立董事制度》等。
2.資金審批制度
公司本部費用資金審批權限:單筆金額在1萬元以下(含1萬元)的日常經營費用支付由部門主管、財務總監簽字審批。1―10萬元以內(含10萬元)日常經營費用由副總經理、財務總監審批。10萬元以上的經營費用及財務、特殊、公關費用由總經理審批。
3.預算管理制度
公司設預算管理委員會,預算管理委員會于次年一月召開預算管理委員會會議,審查公司下一年年度預算草案。對未能通過預算管理委員會審查的項目,有關預算責任部門應進行調整,經審查后的預算草案,報董事會審批。
4.內部審計制度
為保證內部審計的獨立性和權威性,公司在董事會下設審計委員會,負責公司的內部審計以及外部審計的協調。審計部在審計委員會的領導下執行公司內部審計任務,對審計委員會負責并報告,同時也向董事會報告。
通過以上介紹可以看出MC公司的內部控制比較健全,在整個內部控制建設上也覆蓋了內部環境、控制活動、信息與溝通等要素,但其中仍然存在相當多的缺陷,下面說明MC公司內部控制的缺陷并對成因進行分析。
四、MC公司內部控制的缺陷及成因分析
(一)MC公司內部控制的缺陷
MC公司現行的內部控制存在的缺陷主要體現在以下幾個方面:
1.內部控制環境建設薄弱
MC公司形式上雖然建立了董事會和審計委員會,但由于董事會和經營班子基本上是一套人馬,使得董事會對經理層的制衡就是名存實亡。
2.預算制度的缺陷
預算管理是企業年度目標以及相應的資源配置方式的量化,是企業財務管理的重要組成部分。MC公司的預算管理制度有對研發部門和管理部門的預算制度不嚴格和預算沒有貫徹全面預算思想等缺陷。
3.內部審計的缺陷
MC公司的內部審計只有一紙空文,沒有實際機構和人員從事專門日常性工作。內部審計機構只對產品生產進行審計,內部審計部門未對內部控制制度進行過評價,也沒有提出過相關管理建議。
(二)MC公司內部控制缺陷的成因分析
1.企業產權單一化
MC公司成立之初是由當地政府部分出資和企業科技人員自己籌資興辦的,所有權不斷向創業者強化,投資風險過于集中,導致形成“內部人”控制現象。
2.管理者對內部控制的認識不足
MC公司并不缺乏與內部控制相關的規章制度,但由于管理者認識不足,造成了內部控制環境不佳、監督力差。企業存在的有章不循和無章亂循的現象。
3.企業風險控制意識淡薄
MC公司高度集中的決策權使公司其他管理者無法進行日常事物的管理。實際控制人擁有全部的產權,高度集權使得管理者缺乏加強風險控制的根本動因。
五、對MC公司內部控制的建議
(一)完善內部控制環境建設
內部控制環境反映了一個組織的特性,影響組織里人們對整體管理理念的認識。MC公司應當推進股權結構改革,完善法人治理機構,充分發揮董事會在內部控制中的核心地位,完善內部控制環境。
(二)建立完善的預算制度
全面預算制度有利于企業對內部資源進行優化配置,MC公司應當完善預算制度,針對公司業務的具體情況,對研發部門和管理部門的預算控制加以改進,建立資金預算制度。
(三)充分發揮內部審計的監督作用
內部審計在內部控制中發揮著重要的監督作用,MC公司應當改變現有的內部審計機構形同虛設的現狀,設立內部審計機構,確立內部審計機構的工作重點,充分發揮內部審計的監督作。
六、結論
通過以上對相關內部控制理論的梳理,結合該企業的實際情況和對該企業的內部控制狀況進行的分析,可知MC公司應當積極推進股權結構改革,完善法人治理結構,為公司制定較為可行的預算制度,樹立全面預算的思想,還應當設立內部審計部門,加強對重點部門的審計,健全公司的內部控制,促進企業的健康有序發展。
參考文獻:
1.1內部管理的問題
(1)決策、監督、執行缺乏約束。
尚未建立一套完善、有效的體系來加強對決策、監督和執行進行約束,換言之即對決策者缺乏合理的規則約束和有效的監督,對執行者更是缺乏約束,執行表面化、形式化現象較為突出,陷入有章不循或是無章可循的困境。
(2)內部控制失靈。
不少集團公司對于其內部管理并不重視,從而導致公司內部控制失靈。內部控制是否有效,這將關系到一個集團公司是否能長期健康地發展。并且,在我國現階段,集團公司內部控制的失靈還將導致會計信息的準確性與真實性。
(3)決策不民主
民主決策意識不夠,群眾參與性不廣,決策者主觀能動性較為突出。
1.2相關人員素質欠佳
(1)缺乏稱職的專業能力;
有些集團公司派遣的財務管理人員缺乏稱職的專業能力,不具備專業知識,致使其難以發揮在財務管理中的作用,從而影響管理的質量。
(2)職業道德水平不高;
一些具備專業職稱專業能力的工作人員,工作態度與職業道德水準并不高,這使得其無法充分發揮專業優勢,貢獻于財務管理的實施過程。
(3)合作與溝通精神不足;
財務管理的實施需要良好的合作和溝通,有些工作人員因為怕麻煩而忽略了這點,繼而導致其在實施的過程中頻頻出錯,影響財務管理的效果。
1.3責任追究制度的缺陷
(1)責任不明確,扯皮現象;
由于長期缺乏競爭意識和進取精神,又無相對的激勵機制,因此,責職不清導致工作推諉和扯皮現象時有發生。
(2)責任追究規則不合理,權責不對稱、副手現象;
對于已過時的責任追究規章制度未作修改,故權責明顯不對稱,一個正職,多個副手的現象更加重工作失誤頻發,更無從追究責任人;既浪費納稅人的錢財,更損害國家利益。
(3)責任追究的執行不力,大事化小現象,既執法力度弱化部分。
由于上述兩點,因此,對于責任的追究執行的力度便會弱化,往往將該追究的責任事故不了了之。規則配置不當的表現為:①報酬過低,而義務太多;②權利太多,而義務太少;③利益與權利過大,而責任太少;這些表現會改變人與物質對象的結合方式和人們的行為方式。
二、內部審計的三個步驟
2.1計劃
計劃階段是整個審計過程的起點。對于任何一項審計工作,為了如期實現計劃目標,內部審計師都必須在具體執行審計程序之前,制定科學、合理的計劃,科學、合理的計劃可幫助內部審計師有的放矢地去審查、取證,形成正確的審計結論,從而實現審計目標;可以審計成本保持在一種合理的水平上,提高審計工作的效率。
2.2執行
實施審計階段是根據計劃階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,借以形成審計結論,實現審計目標的中間過程。它是審計全過程的中心環節,其主要工作包括:對被審計公司內部控制的建立及遵守情況進行控制測試,根據測試結果修訂審計計劃;對會計報表項目的數據進行實質性測試,根據測試結果進行評價和鑒定。上述兩項工作之間有著密切的關系。2.3糾正機制
核定違反項、不符合項。
擬定違反項的整改意見和不符合項的糾正措施。
進行后續檢查,以確定對不符合項是否采取了恰當的糾正措施:確定糾正的措施是否已經實施并正在取得預期的效果。
三、內部審計方案的對策與建議
集團公司可以結合實際的情況將集團公司規定的流程設計方案進一步具體細化,科學有效的實施內審計劃,切實發揮內部審計的監督與服務的作用。
3.1計劃階段
在準備階段中,審計計劃的編制是內審項目非常重要的一部分。審計計劃的編制應由集團公司內審機構項目中的有關人員進行負責,然后經由相關項目管理人員探討。作為整個項目審計的重要的一項,審計計劃應該在項目結束后進行對其歸檔。在審計計劃編制好后,還要對其進行初步審核。公司的內審機構組織專門人員可以對審計計劃進行審核,外部審計機關也可以被委托對其進行審核。審計計劃的審核內容主要集中在審計目的、范圍是不是得當,項目審計進度是不是合理,一些審計程序根據重點審計領域和重要會計問題所擬定的是否符合實際情況,項目財務風險評估在有關方面是不是準備的很充分等。
3.2執行階段
在內審項目的實施過程中,內部審計工作發揮它控制與監督的兩大職能。并且和內審項目一起被實施,內部審計機構必須要做好審計控制的工作,這樣才能保證每一階段經濟業務的準確性。另一方面,只有通過內部審計的有效監督,才能對付在項目實施過程中出現的財務風險。其中,在這一階段的有關內部審計工作主要包括以下幾個方面的內容:內部審計財務預算,審計計劃在時間預算上的安排,內部審計控制質量以及按照審計計劃執行相關財務支出和收集審計證據以及在一些內審項目的審計疑難問題的咨詢等等。
3.3結束階段
內審項目管理最后的結束階段的工作主要集中在整理審計證據和工作底稿、對項目審計報告初稿進行編制、和項目相關負責人交換對項目審計報告的意見、報告的定稿、報送以及與相關證據、工作底稿和審計記錄檔案建立等內容上。其中,底稿是整個審計工作的核心部分,是審計師作出結論的直接依據,同時也是審計質量控制與質量檢查的主要依據,而且對以后的審計業務做出了重要的參考依據。其中底稿主要包括被審計公司沒有進行審計的情況,過程的記錄和有關人員對其下的結論。在底稿形成之后,要進行復查,其中主要包括所依據的資料是否可靠;所得到的證據是否充分;判斷是否合理;結論是否下的恰到好處。在底稿形成后,審計小組應當按一定的標準對其進行歸檔。
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