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“播種希望 放飛夢想——__春季開學(xué)典禮‘幸福啟航’”這則新聞報(bào)道,在__教育要聞當(dāng)天時(shí),瀏覽量突破__多人次,現(xiàn)在總瀏覽次數(shù)達(dá)到__人次。許多領(lǐng)導(dǎo)和其他學(xué)校老師都說道,活動(dòng)有特色,新聞很有感染力。
__區(qū)教育局黨委委員、教研室主任__,__檢查指導(dǎo)工作時(shí)就說道:“學(xué)校以‘播種希望 放飛夢想’為主題的開學(xué)典禮,活動(dòng)有特色,內(nèi)容很新穎,具有很強(qiáng)的教育意思,同時(shí)新聞報(bào)道及時(shí),有詩意,引來很多人的關(guān)注”。
一個(gè)活動(dòng)何以吸引眾多眼球,一則新聞何以引人“圍而觀之”。
帶著疑問和好奇,記者走進(jìn)__,尋找這一“奇特現(xiàn)象”背后地因?yàn)椤⑺浴?/p>
這里的老師這樣說——
“每天的《日清周結(jié)制》,檢查項(xiàng)目多、涉及內(nèi)容廣:坐班情況、值班情況、兩操檢查 、衛(wèi)生清掃,一周下來,做得好和不好的,只要看它,就一目了然了!”
“通過檢查,總結(jié)反饋,將一周所有發(fā)生的事情,以簡報(bào)的形式反饋到各辦公室,張榜公布,拿出來曬一曬,讓好壞大家都知道”。
“誰家沒有個(gè)輕重緩急的事呀,有什么急事,只要打個(gè)電話,請個(gè)遲到假,做個(gè)記錄,也就行啦,而這種遲到假三次才與績效掛鉤!”
“以前搞什么活動(dòng),校長都要親自過問,部門工作放不開手,自從學(xué)校實(shí)行《行政匯報(bào)制》,給管理‘分家’,讓重心下移,現(xiàn)在可好了,各部門處理事情的權(quán)限大了,工作主動(dòng)性強(qiáng),開展活動(dòng)就怕搞不好,沒有新意,各部門都在爭先進(jìn)位,生怕落后了”。
【日清周結(jié)制】
制度就是一面鏡子 好與不好 大家都能知道
隨著采訪的深入,記者聽得最多最熟悉的一個(gè)詞就是“日清周結(jié)制”。 在和該校胡靜校長談心時(shí),記者終于知其所以然。
“日清周結(jié)”本來是企業(yè)高層CEO的一種管理模式,該校將這種新的管理模式引入到學(xué)校,結(jié)合學(xué)校實(shí)情,經(jīng)過“改良”,探索出學(xué)校管理新途徑。
所謂“日清”,即“日事日清”。《日清周結(jié)制》,從學(xué)生進(jìn)校、師生儀表、晨讀、午休、課堂、課間、學(xué)生值勤、兩操、課外活動(dòng)、送路隊(duì)、清校,到教師出勤、門衛(wèi)值班、衛(wèi)生等,學(xué)校一天中的所有大事小情都有詳盡的記錄。
在采訪的過程中,記者發(fā)現(xiàn),該校的每個(gè)辦公室的墻上都有個(gè)透明的公示欄,里面放著每周工作簡報(bào),詳細(xì)地記錄了上周所發(fā)生的事情,好的和不好的,大家一目了然,而每周的工作安排時(shí)刻提醒著大家每天該干什么。
“現(xiàn)在可好了,只要通過日清周結(jié),就能很已快地了解學(xué)校近期所發(fā)生的事情,有時(shí)學(xué)生忘記清掃衛(wèi)生,簡報(bào)上就有記錄,時(shí)刻提醒著我們”三年級班主任洪慧琴老師主動(dòng)地和記者聊道。
“剛開始,大家對《日清周結(jié)》的公示,很有抵觸,不愿意將自已不好的一面曝光在大家面前,覺得很沒面子,通過一年多的實(shí)行,大家反而覺得這是一件好事,它就像一面鏡子,時(shí)刻要注意自已的行為”六(2)班班主任很自豪地說道。
“是呀,在第一次實(shí)行《日清周結(jié)制》,自已因?yàn)檎n間值班沒及時(shí)到崗,被通報(bào)了,心里很不高興,為此還和辦公室汪主任理論了一通。現(xiàn)在想來,覺得有點(diǎn)后悔,因?yàn)樽砸颜n間本來就沒去,而且安全值班本來就一件很嚴(yán)肅的事”這是六(1)班徐旺老師跟記者談心時(shí)說道。
胡靜校長告訴記者,“日清”實(shí)際上是一種地毯式的管理。每天,學(xué)校都由兩名中層干部、4名值班教師和3名學(xué)生組成值班小組,對學(xué)校進(jìn)行全天候的檢查和管理。下午學(xué)生放學(xué)后,值勤小組及時(shí)匯總檢查情況、填寫《日清檢查記錄表》。每周一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)匯總上周發(fā)生的大事和存在的主要問題,提出改進(jìn)意見,并統(tǒng)計(jì)成《周工作簡報(bào)》印發(fā)給各辦公室,這便是“周結(jié)”。一開始很多老師不理解這種過于精細(xì)的管理方式,甚至出現(xiàn)抵觸情緒。胡校長力排眾議,以非凡的魄力堅(jiān)持實(shí)行這一制度。她深知,良好而持久的執(zhí)行力是一項(xiàng)管理制度成功的關(guān)鍵。
可喜的是,教師們對于“日清周結(jié)”制度由最初的不理解、抵觸已經(jīng)變成了現(xiàn)在的自然接受、高度關(guān)注。胡靜校長深有感觸地說:“‘日清周結(jié)’,它就像一面鏡子,時(shí)刻提醒老師們自我約束。督查中,做到“事事、時(shí)時(shí)、處處有人管,人人用心管”,有助于學(xué)生好習(xí)慣的養(yǎng)成、責(zé)任感的培養(yǎng),最終營造華三 教育管理新氛圍。
【行政匯報(bào)制】
給管理“分個(gè)家” 爭先進(jìn)位 工作有了創(chuàng)造性
在采訪過程中,記者意外地發(fā)現(xiàn),該校的每周行政例會(huì),出現(xiàn)一個(gè)特別現(xiàn)象:只聽中層說,不見校長講,只見部門“指手畫腳”,校長總是默默地記錄著,整個(gè)會(huì)議就好像是為各部門在開演講會(huì)。
在全國上下深入學(xué)習(xí)“十”精神,嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定,結(jié)合迎江區(qū)“ 學(xué)習(xí)貫徹十精神,推進(jìn)新一輪教育改革”主題教育實(shí)踐活動(dòng)的同時(shí),該校行政管理又推出了一項(xiàng)新舉措——《行政匯報(bào)制》。
開學(xué)以來,通過三周的試行,部門工作有了明顯的變化,改變了過去那種一開會(huì)就是校長說,一提問題就是避而不講。各部門只顧一味的記錄,會(huì)結(jié)束了,笑而忘之,一切又丟在腦后了,這種推磨式的管理,工作缺乏主動(dòng)性,做事效率不高。
記者在和該校行政人員談心時(shí)得知,《行政匯報(bào)制》是通過各部門自主總結(jié)回顧上周工作,反思工作中不足,提出整改措施,匯報(bào)布置下步工作,大大地提高了工作的主動(dòng)性和積極性。相對過去的“一言堂”,有事聽校長說,變?yōu)椤坝惺挛襾碚f”,給學(xué)校管理“分個(gè)家”,改變管理方式,下移管理重心,創(chuàng)造性地開展工作,工作有了主自權(quán),大家干勁大,工作效果也明顯了。
“行政匯報(bào)制”。從活動(dòng)策劃到組織落實(shí),實(shí)行“流水線”式生產(chǎn)。
據(jù)悉,華三小春季開學(xué)典禮——幸福啟航,這項(xiàng)活動(dòng)就是該校德育辦一手實(shí)施的。醞釀活動(dòng)方案,提交行政會(huì)討論,德育辦要拿出科學(xué)和新穎的活動(dòng)方案,說服每個(gè)人,而行政例會(huì)關(guān)心更多的是這個(gè)方案的可行性和新穎性。一旦實(shí)施,德育辦就成了活動(dòng)“領(lǐng)導(dǎo)部門”,其它部門唯一能做的就是極力配合好德育辦認(rèn)真落實(shí)“開學(xué)典禮”各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:材料購買、場地劃分、人員安排都有明細(xì)的分工,確保活動(dòng)的成功,有/!/實(shí)效性。
記者在瀏覽迎江教育要聞欄目時(shí),“播種希望 放飛夢想”這則開學(xué)典禮新聞一天瀏覽量就達(dá)到180多人次,現(xiàn)在總瀏覽次數(shù)達(dá)到391人次。還聽說,局機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)有的特意打電話告訴胡靜校長,稱贊活動(dòng)有特色,內(nèi)容很新穎,新聞寫得很有詩意。
迎江區(qū)法制辦主任,該校主題實(shí)踐活動(dòng)聯(lián)系人之一羅傳偉主任高興地說道, “我分管理體育工作,才發(fā)現(xiàn)胡王瑩老師新聞寫得這么好,我一打開新就被內(nèi)容和活動(dòng)圖片深深地吸引,瀏覽了好多次”。
“自從本學(xué)期實(shí)行《行政匯報(bào)制》以來,學(xué)校各部門工作主動(dòng)性強(qiáng)了,都能創(chuàng)造性地開展活動(dòng),更可喜的是,每個(gè)部門都能及時(shí)地對自已的工作進(jìn)行反思,自發(fā)地進(jìn)行自我批評,”該校楊金明副校長一邊高興地說,一邊將一封部門工作簡報(bào)遞給記者。
這是該校辦公室的一周工作匯報(bào),從工作簡報(bào)上看,有兩個(gè)地方立刻引起了記者的注意:落實(shí)較好的工作 :安全責(zé)任書的簽定,讓老師知曉安全責(zé)任重于泰山,安全工作重在預(yù)防,切勿掉以輕心!并將學(xué)校春季傳染病預(yù)防晨午檢、場地消毒工作布置與每個(gè)班主任;工作不足之處:開學(xué)事多,在工作安排上還不夠細(xì)致,工作計(jì)劃性不是很強(qiáng),工作交叉之處有盲點(diǎn),如:有些新聞報(bào)道辦公室沒有及時(shí)落實(shí),財(cái)產(chǎn)登記沒有完成。辦公室已于上周對每日工作進(jìn)行排序,按“今日重點(diǎn)工作、今日常規(guī)工作、今日臨時(shí)工作”,對每日工作進(jìn)行認(rèn)真梳理,做好工作落實(shí),提升工作效率。