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論文關鍵詞:企業知識管理文獻研究OEM企業知識管理
1導言
20世紀9O年代開始,受到知識經濟有關研究的影響和推動,企業知識管理逐漸成為我國學術界和企業界關注的焦點。
從企業知識管理理論的發展來看,當前的研究重點正由第一代知識管理向第二代知識管理轉變,與第一代知識管理只強調知識集成不同,第二代知識管理包括知識生成和知識集成,同時強調兩者的平衡。從國內外企業知識管理實踐的進展看,英國石油公司、施樂公司、IBM公司和中國惠普公司、TCL公司等的知識管理實踐是其中的代表。進一步的研究發現,我國的學術界和企業界更多地是把企業知識管理作為一種企業戰略來對待。分析國內外知識管理戰略理論與應用研究的現狀可以發現知識管理戰略的理論基礎主要來自戰略管理中的資源觀和市場觀;知識管理戰略劃分為基于資源觀的、基于市場觀的以及基于流程導向的3個流派;知識管理戰略的應用研究主要在企業中進行。在操作層面,可以在總結企業知識管理戰略的類型、選擇依據及評價要素的基礎上,運用適當的分析工具探討企業知識管理的構架。
通過以上基本梳理,我們可以對企業知識管理研究有一個大致了解。為了進一步推動企業知識管理理論及實務研究,作者將在本文中對重要及新近的有關書籍、博士論文等重點文獻進行綜述,以期為后續研究打下可靠基礎,同時為類似研究提供借鑒。
中國人民大學出版社于2004年出版的“哈佛商業評論精粹譯叢”之知識管理》一書,是國際上知識管理乃至企業知識管理領域最重要的經典讀物之一。該書包括了8個方面的研究內容,主題依次為知識型企業、知識創新型企業、學習型組織的建立、個人的學習能力、組織整體的學習能力、學習型歷史文獻、再造公司的研究活動和專業智能的管理,概言之,知識型企業需要不斷創新、不斷學習,從而更好地存活與發展。在這個過程中,企業員工與整體的學習能力、知識管理工具、組織結構設計以及激勵系統是四個重要的元素。簡言之,學習能力、管理工具、組織設計、激勵系統是企業知識管理的四個重要維度,它們的互動,影響并不斷改造著企業自身的結構,從而為其適應外部環境、贏得競爭力提供了源源不斷的動力,由此作者提出知識管理的四要素。
2重要著作
繼續來看4本國外學者的研究著作。《智慧型組織:績效、能力、知識一體化管理對領導層如何創建并發展一個適應未來的理想型組織做出了深入剖析。全書分為組織化學習、績效管理、能力管理、知識管理和智慧型組織五個部分強調真正了解學習過程的重要性;指出績效管理最重要的手段是圍繞計劃與發展展開的各項討論;強調清晰認識組織能力管理基本概念的重要性;認為知識管理是一個創造獲取、積累、分享和應用知識的過程;提供了一系列可操作的步驟和結構,以便通過評估組織現狀來提高組織成員能力,達到造就智慧型組織的目標。而《知識管理:有效實施的藍圖》沒有糾纏于學術理論重點關注了知識在提高組織績效上的作用。本書對知識管理涉及的領域進行了廣泛調查,從理論和戰略到技術、工具和變革的環境,提供了建立和管理知識管理試點項目的方法,尤其要指出的是本書還建立了一個理論框架來指導如何利用知識管理的方法和技術,改進組織能力、實現戰略目標。《個人平衡記分卡》提出的個人平衡計分卡方法是作者所提出的全面績效計分卡的一部分,包含了對自我認知、自我發現和自我控制的探討。個人平衡計分卡提供了企業人員管理及改善企業戰略、文化和效率的系統方法,能夠改變員工行為,提高員工的自我意識、個人責任感和積極性,其本質就是“自我認識+自我學習+思考+行動+挑戰+幸福感+個人抱負與個人道德行為及公共抱負匹配=個人和組織持續發展”。《大雁的力量:信任創造績效》認為高信任是組織成功的重要因素。本書將信任的概念引入現實的工作,其指引主要集中在四個原則上,即有能力、公開、可靠和公平,對應的實踐包括八項,即選擇合適的人果斷地領導、告訴他們數字分值、行為正直、使他們負責、給予反饋、了解他們關心什么和不斷學習。本書包含了很多案例研究和操作性指引,對企業組織的相關實踐具有直接的借鑒價值。
再來看7本國內學者的研究著作。
(1)實務派。《知識管理:理論、技術與運營》一書的寫作要旨在于:揭示知識管理的生命力所在;通過知識轉化的規律來研究知識的運作機制;從管理科學角度,構建知識管理的理論體系;從管理實踐角度,研究知識管理技術的基礎理論;從知識管理到應用價值的實現角度,研究知識運營的相關理論;提供研究知識管理的知識資源。內容雖較為龐雜,但在散亂處仍有思想的火花。《知識管理:正確概念與企業實務》作者陳柏村是臺灣AmazonKnowledgeOn-demandInc.的執行長,全書以知識管理項目實施過程中存在的迷惑為出發點,從知識管理發展脈絡、知識管理原理與應用剖析、知識策略規劃以及知識管理導人流程與實務四個方面,系統論述了知識管理的理論與實踐問題。該書內容涉及知識成長與學習發展動態模型、知識管理四大原理及若干智慧資本發展的實踐經驗與操作流程,具有很強的針對性、指導性和操作性,對企業具有直接的借鑒作用。《知識管理理論與實務全面總結了重要的知識管理理論,將知識管理的觀點分為基本概念、策略、流程、科技、組織管理和實施六個方面,并對相關理論進行了系統介紹,通過入作者在知識管理領域的研究成果和豐富案例,說明了知識管理理論如何應用于企業管理實踐。
(2)學院派。《:企業知識管理》的緒論很精彩,有“提綱挈領”之功用。
但也構成一家之言。《企業知識管理方法論研究:利益協調軟系統方法論的應用的突出特點在于,將利益協調軟系統方法論納入系統方法論,再結合企業知識管理本身的方法論,提出了企業知識管理的系統方法論。全書首先介紹了知識管理及其方法論、系統方法論新進展、行動研究范式等企業知識管理方法論的理論基礎,然后對現有的企業知識管理理論進行整合,其中“多視角知識演化具有獨創性。進一步該書提出了知識管理問題情景下的企業系統隱喻,并以一個實際企業為對象進行了檢驗。全書的主要貢獻是提出了基于行動研究的企業知識管理方法論的邏輯步驟與框架并對之進行檢驗。《企業知識資本管理及其績效評價主要研究了企業知識資本管理的機理和績效評價的方法論,具體內容包括¨從知識生產及消費的角度,分析知識商品化的條件及過程,進而得到知識轉化為資本的一般路徑;探討了知識資本的生成、積累、擴張機理基本模式;分析了企業知識流動及顯隱性知識轉化的過程;建立企業知識資本的價值鏈,以之為基礎分析企業知識資本績效,并提出了基于實物期權的知識資本投資決策方法;從人力資本、結構資本和關系資本的角度分析其與建立企業核心競爭力的關聯,給出了運營對策。教材《企業知識管理n的框架體系的邏輯性較好,但在具體章節內容的銜接及安排上不夠緊密,其中“企業知識管理風險的預警~節很有新意,可對企業知識管理形成指導。
在作者研究過程中,通過查找中國期刊網,發現了5篇和“企業知識管理”直接相關的博士學位論文。考慮到博士論文研究的理論性和系統性,故在此按照一定的主題順序,對這5篇文獻中的有關內容進行綜述。
3博士論文
(1)知識管理的歷史發展
作為一個哲學或認識論上的概念,蘇格拉底、柏拉圖、茍子等對“什么是知識”進行過論述。作為經濟發展中的一個影響因素,則是從熊彼特、奈特、哈耶克等開始,歷經德魯克、馬爾薩克、馬克盧普、魯賓、庫帕、羅賓遜、泰勒、謝曼特、羅默等人對經濟與社會發展的考察,揭示了知識在其中的作用,從而產生了較大的影響。同時,現代經濟學關于企業本質的探討和研究,逐步發展出以資源為基礎的理論。它把企業視為各種有形、無形資源的集合,企業的競爭優勢來自企業所獨有的寶貴資源。在它的基礎上又發展出以知識為基礎的企業理論,將知識作為企業發展特有的資源。企業的資源觀與經濟學中對于知識作用研究的融合催生了知識經濟理論的到來。
(2)知識管理及其主要學派
知識管理是通過獲取、創造、選擇、分享、應用和更新等活動來管理企業的知識,并實現將合適的知識在適當的時機用適當的表達方式傳送到合適的人手中,以提升組織績效和價值創造。EarlMichael基于他在案例研究、與20位知識首席執行官訪談、公司知識管理研討會和專業雜志上發表的文章等四方面的資料,對知識管理的工作進行了系統的歸納和整理,將知識管理工作劃分為系統、圖解式、工程、商務、組織、空間、戰略七個學派,其中前三個又劃為“技術方法的,第四個為“經濟學的”,后面三個稱為“行為學的”。
(3)個人知識、組織知識及其相互轉換和作用
關于個人知識和組織知識相互作用的研究,最著名的是Nonaka提出的SECI模型。這一工作基于Polanyl對知識的劃分,即知識可分為顯性知識和隱性知識。Nonaka基于對顯性知識和隱性知識及其相互作用和促進的深入認識,尤其是顯性知識、隱性知識在知識的轉化、運用和創新中的相互聯系,提出了SECI過程模型。將SECI動態過程與對應的創新活動的場所相聯系,Nonaka又提出了創新活動相互作用的共享空間“吧”。
(4)企業知識管理理論
企業知識管理理論建立在經濟學、管理學和社會學基礎之上,以企業知識理論、知識資本理論和組織行為理論為核心。企業知識理論是一科新的管理思想,它是基于分析知識的基本特性如隱含性、實體性和共享性的基礎上發展起來的,它對知識經濟社會中企業的基本特征和行為提出了全新的解釋。知識資源是企業獲取持續競爭優勢的基礎,進行企業管理必須重視信息管理和知識管理。知識資本理論是知識經濟社會中企業獲得持續競爭優勢的指導理論,是現代經濟增長方式條件下企業經營戰略、企業能力及經營優勢分析的新方法與新思想。知識資本理論為現代企業尤其是知識型企業的知識共享、交流、應用、創新和保護提供了一個新的理論框架。根據企業知識管理的實踐,可以將知識資本劃分為人力資本、市場資本、結構資本和知識產權四部分。組織行為理論是建立在社會學、心理學、社會心理學、人類學和政冶學等等多門行為科學基礎上的一種管理思想的結晶,它研究企業等組織中人的行為、態度、角色、取向以及組織動力、組織文化、組織設計和組織創新等等,為企業組織有效地實施知識管理指明了方向。:
(5)企業知識管理的構架與流程
概要地說,企業知識管理的構架包括人力資本管理、組織結構管理、信息技術管理、企業文化營造和合作網絡管理,而企業知識管理的流程則包括知識的采集與編碼、知識的積累與存儲、知識的共享與交流以及知識的創新與增值。
(6)企業知識流管理
在研究過程中,作者還發現了l篇重要的期刊論文《企業知識管理的內容框架研究》,針對企業知識流管理,文章提出了企業“知識流小車”模型,具有重要的理論意義和現實價值,因此在此進行轉述。在企業知識流小車模型中,小車的最上部,企業和企業外部實體:之間形成一個知識流環;在小車的中間,員工個人知識和企業的公共知識庫之間形成了第二個知識流環;在小車的底部,是三個“輪子”,分別是知識創新、知識共享和知識應用,正是這三個輪子持續不停地運轉,才保證了企業知識流系統正常的新陳代謝,推動了整個企業知識流的良性流動。
4結語
心里授權這一概念一直以來專家學者所給的闡釋都不一致,不同的專家學者有不同的闡釋。比如,有的專家認為心理授權就是一種提升自身能效感的內在激勵方式;還有的認為心理授權是從心理學的角度對企業員工進行授權的心里感知過程,進而產生內在激勵。因此心理授權在知識型企業心理授權管理的理論依據所牽涉的面就比較廣,包括人力資源、人性假設和成本轉移理論三方面。知識型人員主要指的就是高學歷、很強的專業、在科研方面能力突出的頂級人力資源,在高校中、社會中、經濟方面、政治方面和文化方面都有突出貢獻,知識轉移成本相比較高,因此可以把一定的決策權轉移給知識型人員。同時通過心里授權搭建一個能展示知識型人員的科技平臺,充分展示知識型人員的科研技能。經濟視覺就是知識型企業的成果,主要表現在數量、質量、服務、科學技術和生產力上。知識型企業心理授權管理,不但能激勵高校知識型人才的潛力,還能充分調動企業員工在工作方面的積極性,進而提升自身的能效感和工作能力,促進知識型企業產業的穩定展。理論方面,知識型企業心理授權管理不但牽涉到個人和公共的價值觀,還牽涉到民主和公正等其他方面。心理授權管理也就是管理者不但要從理論方面關注知識型人才,還應注重正確引導知識型人員所取向的科研方向和個人需求,爭取做到民主和公正,發揮應有的愛方面的理論、管理方面的理論和責任方面的理論。知識型企業心理授權管理一直把知識型企業產業的穩定發展作為目標,心理授權主要是對人員的管理,目標是使管理逐步民主化和公正化,這也是知識型企業產業人力資源管理的在最終價目標。只有通過心理授權才能抓住知識型人才的心理,才能更好的為知識型企業產業的穩定發展做出應有的貢獻,才能促知識型企業產業的穩定發展。
二、心理授權在企業管理所要達成的目標
知識型企業心理授權管理改變了原有的管理模式,由原來的領導導向轉為知識型人員導向,這也為輕松、自在、公平和公正的知識型企業心理授權管理創造了很好的環境,讓知識型人員得到應有的尊重和關注,對實現科學化管理和知識型企業產業的穩定發展起到一定的推進作用。
(一)管理環境生態化管理環境指的是知識型人員所在的政治環境、文化環境和經濟環境,在知識型企業心理授權管理中發揮的是最基本和直接的作用和影響力。在心理授權作用下知識型企業產業人力資源管理實現了一種輕松、自在、公平和公正的科技人力資源管理環境,促進政治方面、文化方面和經濟方面的和諧統一,對于提升管理效率和管理目標的實現起到促進的作用,進而促進知識型人員實現自身價值,提升自身的能效感。管理環境生態化在管理者和知識型人員之間起到平衡調節的作用,促進知識型企業產業的穩定發展。
(二)管理服務統一化心理授權視角下的知識型企業心理授權管理就是實現管理與服務統一關系。知識型人員不但是管理對象也是服務對象,只有實現對知識型人員的尊重和理解,讓他們參與到決策權中,并給與他們提出意見和建議,才能真正的實現民主化和公正化。知識型人員基本都是腦力勞動者,心理授權管理要把握知識型人員的個人特點,并根據他們的特點有針對性的在各個科研領域給與他們充分的鼓勵、信任和關心,并在依靠他們的同時給與他們物質方面和精神方面的支持,注重他們工作環境的同時也應注重他們的生活環境,讓他們在物質方面和精神方面都感覺到幸福感,從而充分調動知識型人員的工作積極性和責任感,進一步實現管理與服務統一化,為知識型企業產業的穩定發展做好鋪墊。
(三)管理模式人本化知識型人員心理授權管理要想實現人本化,就必須以人文本,也就是以知識型人員為本,實現管理模式由領導導向向知識型人員導向發展。這一管理模式的轉變是實現知識型企業產業管理者對知識型人員的管理的轉變,這種管理模式對實現管理科學化和提升知識型人員的自身素質和能力有非常大的影響力。心理授權管理主要是對知識型人員的德育、仁愛和情義方面的管理,這些都是以人為本管理,知識型人員則是對管理者以優良的成果回報,發揮知識型人員自身的最大潛能,來實現知識型企業產業的穩定發展。
三、心理授權在企業管理中實施途徑
心里授權是從知識型企業心理授權管理的角度來考慮知識型人員的自己的需求,是建設知識型企業心理授權管理心理授權的主要方式,也是實現知識型企業產業人力資源管理的有效方式。
(一)確定價值取向強化組織承兌知識型企業產業人力資源心理授權管理,主要目的是以管理為價值取向,同時也應該明確心理授權的價值取向。價值取向的明確促進兩者的和諧統一。強化組承兌,主要包括情義方面承兌、責任感方面承兌和規范方面承兌,逐步實現和諧化和規范化,承兌主要是指企業員工的工資、福利和培訓學習等,從心里上讓知識型人員對企業感激,實現真正的民主化、公平化和公正化。
(二)以人為本增加人力資本投入心里授權管理就是以以人為本為前提。所謂以人為本就是采用開放式的用人機制,對知識型企業的管理要特別重視以人為本的思想,并把管理方面的工作重心放在尊重知識、尊重人才和激發知識型員工創造性上,進而充分調動員工工作的積極性和主動性。增加人力資本投入,在物質上滿足知識型人員,包括增加人員的培訓、提升員工生活質量、提升福利和工資待遇等。逐步提升員工對工作的積極性和主動性,同時提升工作績效。
論文摘要:通過指出知識自組織是企業知識管理的一個重要組成,其動力是分工協作、目的是企業知識創新、演化的形態是知識生態系統、組織形式是學習型組織,在歸納已有知識自組織研究基礎上,總結了知識自組織與企業發展的關系.分析了知識自組織理論對企業知識管理的啟示。
1知識自組織理論
知識創新是非線性過程,自組織理論是研究非線性問題的有力分析工具.基于自組織理論視角來認識企業知識管理問題是很有必要的。
知識管理活動可以分為知識組織和知識自組織兩種。在企業管理領域中.知識組織側重于顯性知識(客觀知識)的管理,而知識自組織則側重于隱性知識的管理。由于信息技術充分發展.尤其是互聯網的誕生,導致信息量迅速膨脹和激增,信息過剩必將導致人們接受有用信息(知識)的能力反而下降,知識的存取過于分散和無序,知識組織的任務就是對知識存儲進行整序,從而更有效地提供知識。知識組織核心是信息技術,側重對知識的加工,注重現存的知識,是由外在控制的。因此知識組織方法對于隱性知識管理具有局限性.知識組織已經不能滿足知識管理的根本任務,不能解決知識創新的問題。
知識組織受工業時代線性和機械的組織理論的影響,講究靜態、精確與控制,而知識自組織則受現代系統科學理論的影響,講究動態、模糊與變化。作為隱性知識載體的人是構成系統的主要要素,而人又生活在社區或團隊之中,并且人與人之間存在相關性、協同性或默契性,因此,人們之間通過主動地相互學習、相互溝通、合作就能夠完成對知識的重新組織,在交流過程中形成對知識的會聚、增倍與意義的自創生。總之,知識組織與知識自組織在知識網絡中是并存互補的知識活動。知識組織是知識自組織的基礎,知識自組織是針對隱性知識而言的。側重對擁有知識的人的作用,面向企業的未來。因此,知識自組織是知識管理的核心。
1.1知識自組織的動力:知識分工協作知識分工協作
包含了知識自組織思想,即分立的知識和自由的秩序。自由秩序是哈耶克自己提出的一個獨創的概念,“人類合作的擴展秩序”(theextendedorderofhu—mancooperation),亦即“自發秩序”(spontaneousorder),在各類文獻中,一般均稱為“自由秩序”。邏輯次序是因為知識是分立的,所以需要自由的秩序。自由秩序在國家層面就是市場機制,這是哈耶克在他的論著中論證的對象,如果將自由秩序的概念應用于企業層面指的就是知識自組織機制自由秩序是分立的知識所構成的知識網絡的治理機制.是一種“發現技術”.一種傳播信息的機制,它使得人們能夠自主利用分散的知識,進而使分工合作成為可能。即是解決信息、知識的無限豐富性與人類理性能力的有限性矛盾的一條有效途徑.就是讓每個人自由地利用他所擁有的知識,激勵那些具備這種知識的人充分利用它們來滿足別人的需求。
1.2知識自組織的目的:企業知識創新
每個企業知識系統并不是都具有很強的創新能力,它需要系統滿足一些基本的原則或條件,知識創新有5個系統實現條件:
(1)意圖(intention)。是指企業知識系統的目標、全局觀和價值觀
(2)自治(autonomy)。是指允許組織成員在個人層次上的行動自由,從而有利于個人知識的創造。員工的自我管理是企業目前和未來工作、創新的必要條件。
(3)波動和創造性混亂(fluctuationandcreativechaos)。野中等人指出,動蕩和創造性混亂促進了組織和外部環境之間的互動。這里動蕩不是完全的無秩序.而是帶有不可逆特征的秩序。如果組織信息公開,內外部環境的信息中所包含的模糊性、冗長性等自然會在組織內帶來某種動蕩.從而會沖擊組織成員的日常行動、習慣以及成員的認知結構,刺激組織與外界環境的交互作用,成員就會開始對起基本態度的妥當性提出疑問,因而就會產生修正根本思考和見解的機會。
(4)冗余(redundancy)。顯然信息過剩甚至超出了組織信息處理能力的冗余信息是有害的。但面向知識創造的冗余是指,個人或者團隊創造出來的概念,讓不必要的其他人共享,這種信息重復和共有能夠促進內隱知識的共有,其他成員就會深入到其他人的職能領域,從其它角度提出新建議提供新信息,并且通過其他成員的互動努力以言語文字的形式形成外顯知識。
(5)多樣性(requisitevariety)。知識系統中多樣性是必不可少的,是企業適應其所處環境多樣性和復雜性的能力基礎。一個異質的系統顯然比一個同質的系統更有創新的能力,豐富企業的知識結構對于創新是非常必要的。
實現知識自組織的管理工具是創建知識場。隱性知識只有在一個發送源和接受者共同活動的情景場所才得以轉移和擴散。知識場為進行知識共享創造的情景場所,既是實體時空.也是虛擬時空。每個人由于其文化、知識背景的不同,均自我定義了無形的情景場所。當各自的情景場所相交時,便產生了知識場。知識場不斷運動,也不斷變化,超越自我,超越共同體,乃至超越組織的界限,從而成為螺旋式上升的知識創新的媒介。
1.3知識自組織的演化形態:知識生態系統
知識生態系統是基于對自然生態系統的理解,通過借用自然生態系統.為企業提供了一個認識復雜知識運動過程的新視角。有關自然生態系統的規律,在企業知識的運動過程中也同樣適用,諸如一個自然生態系統的多樣性越高,其生命力和應變能力也就越強。知識生態可以稱為是知識創新、維護及組織學習的最佳模型。現實中的知識存在于類似生態系統的一個體系之中.在這個系統里不同的知識、思維與行動互相作用、互相滋養,使得每一種知識都是一個動態的生命體,各種知識吐故納新、交流互動而形成不同的知識群落、知識圈、知識鏈,具有自身價值的每一知識群落作為人類知識整體的有機組成部分,為維護整個人類知識的完整性發揮著自己獨特的作用。各子系統之間存在非線性的相互作用,使得系統發生突變、分岔、協同和演變。知識生態系統的新陳代謝也包括同化和異化兩個方面。同化是對固有知識的保存,吸收外來知識增加原有知識生態系統的養分,擴大系統的能量。異化是對傳統知識的變異和對外部知識的開放,以自覺或不自覺的方式放棄某種生活習俗、觀念態度等意識方面的信仰。知識同化和知識異化是知識生態系統中矛盾的對立雙方,是同一過程中知識運動的兩個側面。知識生態系統是異化和同化的對立統一,表現在外來知識和固有知識的融合過程中。知識生態系統中還存在著遺傳變異。
1.4知識自組織的組織形式:學習型組織
學習型組織是人們不斷地擴張自己的能力,去創造他們所真正期望的結果。在這里,人們可以培養新的擴展性思維方式,可以釋放出他們郁結已久的激情,可以不斷學會如何在一起學習。組織學習不同于個體學習,它是一個系統學習的過程,目的是為了創新知識,創造價值,組織學習的效果大于個體學習之和,組織學習具有系統復雜性。為了實現組織學習,需要以下“修煉”,即自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學習、系統思維。所以,實現知識自組織的手段就是構建學習型組織或開展組織學習。建立學習型組織可以系統地解決問題、采用新的方法進行實驗、從自己過去的經驗中進行學習、從他人的經驗和實踐中進行學習、在組織中迅速有效地傳遞知識。每一項活動都會伴隨著獨特的思維方式、管理工具和行為方式。很多組織都在一定的程度上進行了這幾項活動,但成功者并不多,因為他們在很大程度上依賴于偶然因素和孤立的實踐。通過創建支持上述活動的體系和流程,并將它們整合到組織日常運作結構中去,就可以更有效地管理知識和學習過程。因此組織學習的系統復雜性還在上述幾個過程分別體現出來。例如傳遞知識的方法包括書面的、口頭的和可視化的報告形式,實地演示考察,人員輪換機制,培訓和教育制度,以及標準化方案。每一項活動都有其自身的強項和弱點,組織需要根據實際情況進行選擇。
2知識自組織理論對企業知識管理的啟示
根據知識自組織規律,企業知識管理應該科學地實施他組織.構造促進知識自組織創新的環境(即野中所稱謂的知識場)。以促進知識的白組織為核心,重點構造3個網絡即:實施組織變革,構建適宜的組織網絡:強調非正式網絡和信任制度、信任文化的作用.培育企業的社會資本網絡;建設實用高效、界面友好的信息網絡。
(1)以人為中心開展知識管理。知識是以人為結點,以協作交流為鏈,以知識流為內容的系統,人是該系統運行的操作者。一方面由于人是知識的載體,知識價值的實現必須通過人的行為活動才能完成.因此企業應該通過適當的激勵機制使員工的潛力得以最大發揮.通過人本管理活動和以盡可能少的消耗獲取盡可能多的產出的實踐,以及競爭性的生產經營活動,來達到完善人的意志和品格,提高人的智力,增強人的體力,使人獲得超越受縛于生存的全面發展;另一方面,由于智力資本會隨人員的流動而流失,因此企業管理的目標應為:使人力資本轉化為企業的結構資本和永久核心能力。此外,人們的廣泛參與可以促進知識的多樣性,從而使企業知識體系更能適應復雜的環境變化。
以人為中心構筑知識網絡.要求在企業組織網絡和社會網絡中要注重員工的自組織。員工的自組織本質上是知識的自組織。要實現員工的良好自組織就必須先使員工能有序流動,即他們可以選擇適合自己的崗位和滿意的協作伙伴,然后由員工自愿組成團隊。員工的自組織不是僅僅停留在系統微觀層次,它是由下向上直至高層的,但在各層次都表現為團隊形式。這種自組織團體的規模也不應太大,以做事所需的最少人員為限。規模一大,自組織的優勢就會喪失。團隊的建立,須以系統中客觀存在的“事”或業務過程為基礎,即為完成某一項目或實現系統的某一職能而進行“人員集成”。至于團隊的領導者則以民主推選和上級任命相結合。在團隊的決策問題上,事實證明絕對的集體決策是低效率的,自組織團體應使負責人有最終的決策權。負責人要能促進團隊成員不斷進行知識的積累和創新,來保證團隊不被競爭所淘汰。
(2)以知識鏈和知識網絡重組組織結構,創造適合知識交流的組織網絡。通過知識價值鏈分析,進行基于知識的業務流程再造,企業中各部門問應破除條塊分割的壁壘強調通過團隊性學習在吸收外部先進管理技術的基礎上形成自身核心技能的能力。同時,與外界建立良好的界面,為個體之間(如不同部門的成員之間、組織成員與外部顧客之間)的溝通和交流建立良好的基礎。促進企業與顧客、員工和其他利益相關者之間的知識交流。構建學習型戰略聯盟。共享知識資源,通過聯盟學習另一個企業的專業能力,和其它企業的專業能力相結合創造出新的交叉知識,從而謀求自身的長期發展。
(3)構建非正式網絡。白組織理論研究認為,混沌是創造性的源泉,創新并不是事先計劃好的結果,而是在自組織過程中突現的結果。在特定的條件下,讓一個系統的行為主體在看似混沌無序的狀態下進行自組織.產生的不是無序,而是創造性的輸出。馬奇認為企業內部存在著兩個系統,一個是合法系統,即正式的組織網絡,它是指為了保證企業根本任務的實現,企業必須建立或確立的一系列正式規則和行為模式]。合法系統規定著每一個行為主體參照他人和企業基本任務所具有的權利和義務.具有一定的層次、結構和意識形態。理想的合法系統要求每一個行為主體對特定的輸入做出特定的反應,即具有統一的價值取向等。另一個是影子系統,它是指企業的行為主體通過非正式渠道建立起來的另一種網絡系統,即基于社會網絡的非正式網絡,它由企業的非正式組織、個人或群體的社會聯系、非正式個體行為等構成,通過這種影子系統中的相互作用,形成了未作明文規定的個體或群體行為規則。企業可以看作為是一個運行在被競爭的矛盾力量和自組織力量所控制的遠離均衡狀態的非線性動力系統,其合法系統試圖維系系統的穩定性,而其影子系統則試圖破壞系統的穩定性。企業創新就是不斷地通過企業學習和個人學習影響影子系統,進而改變其合法系統的過程。這一理論解釋實際上從更一般和更基礎的意義上說明了推動企業實現多種條件下的知識創新的客觀性
(4)建立基于知識的企業文化。以知識為導向的文化的關鍵因素,是在一個不斷學習、共享和嘗試被高度評價、重視和支持的環境中,創造一種信任和開放的氛圍。它包括如下內容:對知識有積極的傾向,職員對知識有強烈的好奇心,愿意自由地進行探索,其創造和共享知識的活動能得到高級主管人員的支持:企業組織文化中沒有知識禁錮,職員對公司無怨恨,富有高度的團隊合作精神.愿意同公司其他人員交流和共享個人經驗,也不擔心知識共享會使他們丟掉工作。
(5)知識管理需要實用支持技術。網絡、通訊電子等技術和設備構成了知識管理的支持環境,如建立知識倉庫和檢索來充分利用已有的知識,并將部門的最佳實踐迅速傳遞擴散到整個企業,企業內部人員之間實現了知識的交流與共享;另一方面,企業與顧客、合作伙伴、競爭對手之間的距離不再遙遠,企業競爭情報的獲取也變得非常容易,同時也要注意對外界保護企業知識。
3結語
知識自組織就是指在企業的知識管理中,系統、團隊中的知識,由于人與人之間、人與系統其它要素之間存在的相關性、協同性或默契性而形成特定的新知識、新結構與新功能的過程。知識自組織存在于國家、區域、企業、團隊各個層次。對于企業來說,有競爭力的管理模式是知識管理,知識管理的核心是采取科學的措施,實現知識自組織.即知識自組織是企業發展的根本。:
關鍵詞:知識管理個人組織戰略
日本著名管理學教授LkujiroNonaka曾高度概括了知識經濟時代的特征:“在市場變化、科技不斷推陳出新、競爭者愈來愈多及產品生命周期愈來愈短的環境下,成功將屬于能不斷地創造新知識、廣布新知識于組織當中、并快速地吸收新科技與推出新產品的企業。”
“知識管理”的精髓是建立一種著眼未來、重視人力資源、不斷獲取市場中知識、以知識為中心戰略的高價值理念,使企業真正成為知識型、學習型的組織。本文著眼于個人、組織、戰略這三個基本要素探討知識管理,使其真正成為企業價值創造的第一推動力。
個人
在知識管理中,有兩類人最為重要,一是知識工作者,他們是核心;二是管理知識工作者的領導者,他們是關鍵。
正如PeterDrucker在《在變化的世界中管理知識工作者》一文中指出的,知識工作者可能會由于情緒不佳而導致效率低下,而且他們不是雇員而是志愿者,盡管他們也獲得對應的報酬。
造成知識工作者生產率低下的主要原因是沒有讓知識工作者真正致力于他們最應該做的事上。他們從事的許多工作分散他們的精力,對創新活動沒有多大的幫助。所以讓知識工作者集中精力于他們自認為最重要的工作上是提高他們生產率的關鍵一環。而管理者面對變革時,應該掙脫過去經驗的束縛,有序地進行摒棄,比如三年審議一下所有的產品和服務,如果目前的業務已經不具備足夠的吸引力,則應該果斷地退出、收縮戰線,否則勉強的繼續會阻礙創新。
因此,知識工作者在工作時要看到工作的結果,有清晰的目標,明確知道自己的任務和責任,自行設定目標并有渴望能幫助別人確定行動方向。與此相對應的是管理者要授權而不是集權,向他們提出要求并賦予其責任,為他們設定引以為豪的目標,確保他們有培訓和教育的機會,合理配置人員以保證人盡其才,確保他們得到獎勵和認可。總之,管理者應該通過設定彈性目標,鼓勵知識工作者通過其自我標準設定、參與、達到目標而獲得認可。
組織
目前人們忽視知識管理對組織層面產生的重要作用。同時個人行為和組織的戰略目標之間會在組織層面發生最劇烈的沖突和摩擦,所以需要將個人行為、組織戰略目標和組織結合起來以產生協同作用。知識具有累積效應和時效特征,所以對組織的研究不僅要強調知識的獲取、發掘、傳播和運用,更為重要的是如何進行持續的知識創造。
在組織中存在兩種不同類型的知識:隱性知識和顯性知識。隱性知識具有高度的主觀性,難以規范化,不易傳播,基于長期經驗積累,具有特殊含義的一類知識。顯性知識,是可文本化的,可以用規范化和系統化的語言進行傳播的。在企業的創新活動中,兩者是互相作用、互相轉化的。其中主要表現為四種模式,第一種模式稱為潛移默化,是隱性知識向隱性知識的轉化,主要是一種觀察、模仿和實踐等個體間面對面的相互交流方式。第二種模式稱為外部明示,指用語言等形式將學到的隱性知識轉化成顯性知識,適用于之間面對面的互相交流方式。第三種模式稱為匯總組合,指顯性知識和顯性知識的組合,主要是通過信息技術,適用于之間的虛擬交流。第四種模式稱為內部升華,指顯性知識到隱性知識的轉化,員工消化、吸收新的顯性知識,并升華為個體隱性知識,從而成為組織有價值的知識資產。
上述四種知識轉化模式是知識創造的基本活動,作為一個企業的關鍵任務是如何建立一個網絡系統以聯系各個知識團體之間的知識。所以知識經濟時代的組織應充分遵循“目標,過程,人員”這一新的管理職能,關注目標,重視人力資源,強調過程。
戰略
從知識創造的角度看,戰略的精髓在于提高組織獲取、創造、積累和開發知識的能力。對于一個知識型企業而言,關鍵在于通過合理運用知識能力,使其轉化成為企業的長期競爭優勢,并形成核心競爭能力。
在“企業核心競爭能力”戰略的導向下,知識型企業必然要最大限度地運用其無形資產,如雇用受過良好教育的人員;把新員工安排到團隊的基層,與經驗豐富的老員工共事;重視教育和培訓;創建合作性的文化;與關鍵客戶建立密切而良好的關系;最重要的是分享信息,開發產品,在企業內部實行崗位輪換。由于知識與人、組織密不可分,由此公司擁有了無限的創造能力。只有這樣形成的無形資產才是動態的、獨一無二的,同時遵循收益遞增的法則,因為這里的人是收益而非成本。這可以被看作是一種以知識為中心的競爭戰略。
在所有的企業正變得愈加信息密集化的今天,企業附加值比率提高,企業的核心競爭能力戰略會促進企業逐步成為某個領域里的最優者,這也是企業獲得競爭優勢的唯一手段。另外,企業還必須進行持續不斷的創新,同時加快創新的速度。在市場中,快速的創新能降低企業的經營風險。因此,企業應該采用外包及整合企業內外部各種資源等方式產生杠桿作用盡可能地融入市場,通過快速創新獲得額外的好處。
總之,企業應該從戰略的高度推動創新活動,優先配置資源,逐步提升知識創新環境,加速知識創新的步伐,提高知識的融合度,走創新自強之路。
參考資料:
目前很多航空制造企業沒要建立一套健全的知識管理體制,隨著新問題的出現,企業管理者只是被動的采用一些臨時措施;同時,大多企業只注重短期經濟效益,忽略長期的知識和技術積累,市場需求產品出現升級換代時,企業往往難以適應;另外,在企業管理模式上,大多還都屬于集權式管理,很多具體的生產計劃,都是領導說了算,忽視一線員工和技術人員的決策參與權,尊重人才、尊重知識的局面還沒有形成,一些懂行的人難以發揮作用,領導一旦出現決策失誤,企業損失很大;還有,不少航空制造企業企業文化建設還停留在表面,沒有形成企業的核心價值觀,導致員工凝聚力不強,不利于員工潛力的發揮;最后,由于航空制造的復雜性,企業生產的部門越來越多,團隊協作的難度越來越大,傳統的管理模式難以奏效。
二、航空制造企業知識管理的實施策略
(一)知識管理系統性和開放性。航空制造企業的組織架構由領隊和不同的部門團隊組成,在不同層次的部門中,知識管理具有不同的責任,因此在選擇知識管理模式時,不能孤立地看某一個特定部門的管理,要注意系統性和整體性,協調好各種要素之間的關系;同時,為了便于不同部門之間、員工之間的交流,知識管理要具有開放性和共享性,人人都可以參與到知識管理中來,人人都可以共享自己的知識和經驗。
(二)組織結構扁平化。航空制造企業知識管理的實施,離不開相應的組織結構保障,組織結構要與目標、愿景和組織功能相適應。航空制造業設計到零部件非常多,生產部門也很多,為了方便不同部門間的知識交流和共享,知識管理的組織結構應該扁平化,減少管理層級,使上下級之間溝通和交流更加順暢;還要盡可能的體現出團隊性,使得員工之間、團隊之間、部門之間建立其相互信任、相互協作、和諧寬松的工作氣氛,有助于員工提高知識和技能。
(三)保護知識產權,激勵知識創新。西方國家對我國高科技行業進行技術封鎖,航空制造業屬于戰略產業,我國要實現創新只能依靠自力更生,因此航空制造企業實施現代產權激勵制度顯得尤為重要[3]。通過產權激勵,促進企業寶貴的智力資源發揮更大的作用,引導和激發知識創新,觸發航空職業企業智力資本的內生提升機制,充分調動每個技術人員創新的主觀能動性,使得智力資源轉化為生產力。
(四)加強企業信息化建設。信息技術是航空制造企業實施知識管理的重要保障,知識管理的實現是以知識管理系統、網絡、通訊技術、數據庫等作為技術條件。所以在推廣知識管理時,首先要加強企業的信息化建設,提高溝通效率。例如:知識積累不是信息的簡單堆積,而應該是技術人員之間可理解的積極交流的過程,便捷的網絡和通訊技術,有利于員工了解航空制造行業的發展前沿,也有利于員工之間的交流協作,碰到工作中的問題,管理層也便于及時發現生產過程中出現的問題,這些對企業的知識管理都起到重要的輔助作用。
(五)營造學習型創新型企業文化。現代社會知識和技術的更新速度很快,尤其是航空制造企業屬于各國重點發展的高新技術產業[4]。企業和員工如果不主動學習,很快就會被時代所淘汰。所以企業應營造主動學習的氛圍,通過不同的方式(培訓、參加學術會議、組織學術交流等)進行知識共享,當然知識共享不是最終目的,而是促進創新的一種手段,要鼓勵員工探索新的知識和技術,促進終身學習和不斷創新的習慣的養成[5]。比如:可以通過培訓來促進員工的發展,邀請一些行業專家或技術能手,為員工講授某個領域的前沿發展情況,不斷提升員工素質和技術,并規劃好自身的職業生涯。并對員工有相應的績效考核機制,提高員工學習和創新的積極性。
(六)建立合理的評估和改進機制。航空制造企業處于不斷發展的過程中,相應的知識管理也是一個沒有終點的動態過程,所以知識管理模式不可能在短期內形成,也不是一蹴而就、一勞永逸的,而是需要逐步調整不斷完善的。那么,這就需要對知識管理模式的實施效果進行評估和檢驗,不斷發現其中存在的問題,總結自身成功經驗和吸取失敗教訓,并借鑒國內外同行的先進管理經營,使其處于一個動態調整和完善的狀態,才能不斷做好知識管理工作。
三、結束語