工程資料管理
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工程資料管理范文第1篇
1 施工資料的收集整理
施工資料是以單位工程為組成單元，按專業類別進行整理。每個工程根據其使用功能和建設規模確定了相應的施工項目，每個專業都應按照專業產生相應的施工資料。施工單位的施工資料應以各施工過程中形成的重要資料為主進行收集、整理。一般可以分為：①施工前的資料收集、整理；②施工過程中工程資料的收集、整理；③施工竣工驗收階段的資料收集、整理。
1.1 工程施工前收集、整理的資料
工程開工前就應收集工程動工審批表、施工許可證、地質勘察報告、施工圖紙、開工報告、施工組織設計等資料。其中施工組織設計是指導擬建工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成后，應該上報請企業主要技術負責人審批，并報工程監理審批后方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件，同時還要收集企業負責人的審批報告及監理報審表，這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗報告。
1.2 施工過程中各分部工程資料的收集、整理
各分部工程資料一般包括：①圖紙會審設計交底、設計變更洽商記錄；②技術交底；③原材料、半成品、成品出廠質量證明和復試報告；④施工試驗報告及見證記錄；⑤施工記錄；⑥測量復核及報驗；⑦隱蔽工程驗收記錄；⑧檢驗批、分項、分部工程驗收記錄等。在收集整理分部工程資料中應該注意以下幾點：
1） 及時收集整理設計變更、洽商記錄。設計變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據，其內容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪制質量至關重要，強調兩點要求：其一，應分專業辦理；其二，應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中，出現對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設（監理）單位和設計專業負責人簽認方可有效。
2） 做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄。施工記錄是對現場施工情況的真實反應，要如實填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作為以后各項建筑工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下道工序的施工，隱檢合格后方可進行下道工序施工。
3）認真做好分部工程質量驗收記錄。分部工程的質量驗收是在分項工程質量驗收基礎、上進行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進行評定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質量控制資料、安全和功能檢驗（檢測）報告，對分部工程進行觀感質量驗收。分部工程驗收單位由施工單位、勘察單位、設計單位、監理單位、建設單位五方共同組成，并有質檢部門進行監督。
4）做好技術交底和施工日志的記錄
技術交底是一項技術性很強的工作，對保證工程質量至關重要。因此，不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現，還要貫徹上級技術指導的意圖和要求。技術交底必須滿足設計和施工規范、標準、規程、工藝標準和質量驗評標準的規定。所有技術交底資料都要列入工程技術檔案。技術交底必須以書面形式進行，經過檢查和審核，有簽發人和被交底人的簽字。
施工日志是項目施工的真實寫照，是驗收施工質量的原始記錄，也是竣工總結和工程施工質量原因分析的依據。項目人員填寫施工日志要注意：①因工程施工周期長，要逐日記載，不得后補。若工程施工期間有間斷，應在日志中加以說明，可在停工最后一天或復工第一天進行描述。②施工記錄不應是流水賬，要有時間、天氣情況、施工部位、機械作業及人員情況。③施工日志只記錄與工程有關的內容，與生產無關的內容不要記錄，施工日志應完整，除生產情況記錄和技術質量安全工作記錄完整外，若施工中出現問題，也要反映在記錄中。
1.3 施工竣工資料的收集、整理
一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程資料后，就要進入竣工資料整理。
1） 施工單位出具《工程竣工報告》，向監理機構和建設單位報告工程已完成，要求進入竣工驗收程序，并提供全套施工技術資料交監理機構核查。監理機構核查技術Y料和工程實體，認為技術資料基本齊全、整理有序，工程實體已按設計、按合同要求完成后，交由建設單位在《工程竣工報告》上簽章，簽章后，工程進入竣工驗收階段。
2） 收集監理、設計、勘察三方分別出具的竣工驗收報告資料。
3） 收集單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：匯總表，工程質量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，觀感檢查記錄，實測實量記錄等。
4） 編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油污、無磨損、圖字清晰，并在顯示標題欄的頁面空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖，竣工圖編制人、技術負責人應逐張簽字。然后由現場監理工程師及總監理工程師簽字方可歸檔。
2 施工資料歸檔與移交
1）工程資料的歸檔文件必須是準確系統，并能夠反映工程建設活動全過程的文件材料，歸檔文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。
2）工程資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。工程項目需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和 GB 50328―2001《建設工程文件歸檔整理規范》附錄A 的要求單獨立卷歸檔。
3 提高工程資料質量的措施與對策：
1）加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，施工單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作。組織學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求。使相關人員在工程開工之初就了解檔案業務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。
2）加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，施工單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料；二是對專業檔案管理人員進行工程專業知識培訓，培養一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規范開展。
3）健全制度，落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法。明確相關人員在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統一的資料編制要求和細則，規范工程資料的管理。
4）過程參與，同步管理。從工程開始，檔案人員按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。對在編制資料中發現的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題，要及時研究給予解決。要嚴格執行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程，對不符合標準的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質量。
參考文獻：
[1] 陳光，資料員崗位實務知識 中國建筑工業出版社，2007.
工程資料管理范文第2篇
1、思品德素質修養及職業道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我年月份來到公司第三項目部工作，擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。
（2）按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便
（4）做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。
（6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。
（7）工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
（9）及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。
衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監理資料員在監理工作中有著不容忽視的作用。作為監理資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名監理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：
一、重視對資料的管理，做到“資料預控”
這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對資料的管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內容
三、加強資料和現場的聯系
四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力
五、要加強學習
工程資料管理范文第3篇
[關鍵詞]工程施工；資料管理；竣工資料編制 文章編號：2095-4085（2017）02-0137-02
工程技術資料涉及的內容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細分析了具體實踐中應該如何加強工程技術資料和工程竣工資料的編制與管理。
1工程技術資料管理和竣工資料編制的重要性
在工程管理中，技術資料的管理和竣工資料的編制是必要的內容。這些資料將施工過程中重要的數據一一記錄在案，將工程的相關信息進行整理、編排和歸檔，以便隨時查閱。有了技術資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養護、維修、擴建等工作才能有據可依，才能科學合理的進行。而缺乏技術資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會存在漏洞，無法保障工程的正常運營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數據作為質量檢查的依據，則鐵路運行安全就會存在風險。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關資料，采取規范化的操作確保資料的準確性，以免因信息失真造成資源浪費等其他問題。
2工程技術資料和竣工資料管理中的問題
（1）資料內容不完整。技術資料和竣工資料都直接反映著工程建設的實際情況，但是很多資料信息存在內容缺失、失真等問題。一些重要的技術數據前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續不齊全，對于變更過的圖紙和信息沒有及時進行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因為操作不規范而使得資料不符合要求，沒有體現出一定的順序性，造成查閱時的困難。
（2）資料整理不規范。工程技術資料和竣工資料的管理中有很多不規范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標準，不僅影響美觀，也會給資料的保管和歸檔造成困難；一些手寫資料文件表面不整潔，信息內容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。
（3）管理人員素質差。工程技術和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實的基礎知識，不僅要懂得鐵路等工程建設的專業知識，也要掌握整理資料的有效方法。而當前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術資料，而沒有聘請專業的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現錯誤，耽誤工程的進度。
3如何加強工程技術資料和竣工資料的管理
3.1管理工程技術資料
（1）在編制資料之前需要做好準備工作，提前熟悉工程的設計圖紙、施工規范、施工合同、驗收規范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業。鐵路、橋梁建設是利國利民的大工程，必須提前進行實地調查了解相關信息才能保障施工的順利進行。同時，也要做好各單位之間的溝通協調工作，優化配置好人力、原材料、機械、技術等不同資源，將各崗位工作責任劃分明確，落實到具體操作中去。收集工程技術資料也需要細化施工目標，將每個施工階段涉及到的技術操作進行邏輯上的整理，做好時間安排。
（2）在編制技術資料的過程中，必須做好相應的整理和歸檔工作，保持技術資料與施工進度同步更新。對于工程的數據信息，需要再三確認和核對，避免出現虛假信息和錯誤信息。各單位、各部門的負責人都應該對工程質量進行檢查和驗收，驗收合格后簽字蓋章確認，將文件存檔。技術資料的編制也可以充分借用計算機網絡技術的優勢，將紙質資料和電子資料相結合，既可以縮短工作時間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性。編制工程技術資料主要包含工程材料、質量驗收等內容。有的施工單位只注重工程驗收的資料管理，卻忽視了材料因素。對于路基、橋梁等基礎設施來說，材料質量過關是必要前提。將材料信息錄下來，與工程的施工要求進行仔細核對，確保材料的質量、規格、數量等都符合實際施工需要。對于送檢不合格的材料也要詳細記錄，必要時拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術資料。工程技術資料的編制還需注意書寫規范、用語恰當等事項。不能因為書寫潦草、錯別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準確性和完整性。對于資料中比較復雜的地方，應該使用注釋、說明等方式進行一定的解釋。編制好的資料也要及時歸檔、送審，確保資料的時效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應該進行妥善保管。如果有一些新補充的信息需要添加，也要及時找到相關文件進行修改，以保證資料的完整性和準確性。
3.2編制竣工資料
（1）要盡量留存原始資料。因為原始資料記錄的信息往往比較詳實，也具有更強的說服力。對原始資料進行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關負責人的簽字，才能在需要時發揮出資料管理的積極作用。
（2）重視技術總結。工程竣工之后，所有的施工環節都已結束，對施工技術進行總結能夠梳理清楚整個施工過程，更好地檢查是否存在質量問題。施工技術總結一般包含了工程概況、施工經過、完成情況、施工質量、反思總結等幾個部分。所有相關的資料文件都應該集合成冊，用標準的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結合圖形和文字進行記錄。竣工圖須由施工單位加蓋印章，并簽字相關手續之后才具有效力。同時，竣工圖和原施工圖紙都應該保管好。如果竣工時工程沒有大的變動，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結構、工藝、平面布置、項目等比較重要的變更時，必須在竣工圖上進行修改和補充，保證竣工圖符合工程現在的實際情況。必要時，可以根據竣工測量的結果重新繪制竣工圖。
（3）添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對于某些工程的重點環節和難點環節不能給予很好的說明。而現代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒有檢查到的細節部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實體現。通過對照片內容進行文字說明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內容，資料管理人員可以將其進行專門的整理，按照一定的邏輯順序進行排序，將照片獨立成冊，以便質檢人員對工程進行驗收。
工程資料管理范文第4篇
關鍵詞： 總承包EPC項目 資料管理與控制文件傳遞與追溯文件竣工資料 文件閱辦流程
中圖分類號： E 文獻標識碼：A 文章編號：
1 EPC項目資料管理與控制的特點
工程建設總承包是國際通行的項目管理模式,是利用贏得值原理對工程項目的設計、采購、施工、開車等安全過程進行系統的科學的管理.隨著工程總承包方式在工程建設中的推行,傳統的文件資料管理方式已很不適應,因此如何做好EPC項目資料的管理與控制,從而使E、P、C一體的優勢得以充分的發揮,成為EPC項目管理的關鍵.現結合總承包項目外釣島-冊子島-鎮海海底管道工程項目和福建煉化乙烯工程海底管道項目資料管理與傳統管理模式(業主-承包商)下的資料管理相比較,具有如下特點.
1.1 資料管理規范統一
EPC項目部根據相應規范制定了統一的文字文件資料管理要求，要求各分包商按EPC項目部要求執行，確保資料管理規范統一。而以往傳統管理模式，設計、采辦與施工三方資料管理各自為證，各有各自的管理標準，無法達到統一。
1.2 過程控制細化到位
傳統的管理模式只注重文件收發，缺少與項目管理實際相結合。EPC項目的資料管理與控制注重過程與管理流程相結合，確保項目管理的實效性。如設計過程中，通過文控部將設計與采辦、施工緊密銜接，既可優化設計，降低成本，又可以加快采辦、施工進度，從而使三者緊密結合，這是傳統的管理模式所不能達到的。
1.3 項目溝通有序可溯
EPC項目嚴密的資料管理和控制體系，確保了EPC項目部與業主、監理、分包商及EPC各部門之間的信息溝通有序化以及文件資料的可溯性，從而促使每一個管理活動落到實處。
1.4 實施跟蹤同步及時
EPC項目文控部對每一個往來文件的實施結果進行及時跟蹤，定期將結果傳送項目領導及各部門，減少管理中的遺漏或疏忽，對處理結果尚未閉合的文件，EPC文控部及時提醒主辦部門抓緊落實。這也是以往傳統管理模式中所不能做到的。
1.5 資料收集與歸檔完整規范
EPC項目部對設計、采辦、施工的資料管理實施統一管理和控制，使各種資料能夠更加齊全完整，使歸檔資料更能真實全面反映項目從初步設計到竣工驗收的全過程。由于EPC項目的統一管理，能使各類資料更加規范化。
2 EPC項目部資料管理與控制措施
總承包項目文件管理，簡而言之就是貫穿于工程實施全過程的文件、圖紙等各類資料的接受、發放、登記、報關、利用及存檔工作，目的和作用是為工行實施和變更索賠提供有說服力的文件支持，為了實現工程項目經濟效益和社會效益最大化提供切實有效的纖細服務。項目文件資料管理應適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據，提高管理水平，為此應建立項目文件資料管理系統，優化信息結構，實現項目管理信息化。把項目資料管理細化到項目管理每一個流程中去，將資料管理工作分解貫穿在項目實施的全過程，保持與工程建設的每一個環節同步，這是做好EPC項目資料管理與控制工作的關鍵。
2.1 加強領導，健全體制，科學管理
加強領導是EPC項目資料管理工作的基本保證，健全體制是做好資料管理的組織保證。文控資料是一個三級控制模式，文控部是項目的文件資料傳遞中心，從總體上負責項目部與業主及項目相關方之間往來的與工程項目有關的各類文件資料的匯總、控制和管理，包括項目的招投標書、授標書、、合同協議、報批文件、傳真、信函、會議紀錄、備忘錄、以及在項目運行中形成的全部文字、圖標、聲像等各種載體的文件資料，配合工程技術部組織項目竣工資料的收集、整理、組卷。在項目各部門、各分部應再設置文控人員，負責該部門的文控資料管理工作。EPC項目各所屬分包商設置文控資料員，負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理。EPC文控工程師與各部門、分部、各分包商的文控資料員相互協調配合從而構成EPC項目文控資料控制網絡。EPC項目文控員則是該項目文件資料的歸檔責任人，可通過參加施工例會等方式掌握工程進度，對工程的每個施工階段產生的文件資料心中有數，有利于做好資料歸檔的預控。
項目資料是由項目實施過程中具有內在聯系的文件群轉化的產物。因此，做好EPC項目的日常文件資料管理工作是工程資料齊全完整的必要條件。文控部應加強對文件的管理力度，做到高標準，嚴要求，根據ISO-9002標準要求和HSE管理要求，制定一整套項目文件資料管理程序，建立規范的文件資料管理與信息控制體系。
為了確保EPC項目實施中對大量的文件進行嚴密、科學、系統的管理，在制度上，文控部建立有利于保證項目文件資料編制、歸檔和傳遞的規章制度，編制《文件控制程序》、《文件編碼程序》、《廠商資料文件提交指導文件》等對項目文件的格式要求、報批程序、收發處理、行文控制和歸檔整理都做明確規定，繪制文件報批流程圖，設計各種文件登記表格，規范整個項目的文件編制和運行，在各分包商進場前就將程序文件和有關文件資料管理要求下發給分包商，提前介入，超前管理，使全線分包商進場后快速熟悉EPC項目部的文件資料管理要求，達到全線文件資料管理統一標準、統一格式。
在控制范圍上，要把直接影響到工程質量、進度，直接影響質量體系運行的文件納入控制范圍。在文件劃分上，應將文件分為質量體系文件、技術文件、內部文件、外來文件等幾大類，并按照分類進行標識和登記。同時，文控部還要十分重視文件交接手續的完備。按照ISO－9002標準的要求，使每一份文件都有可追溯性。
2.2 把資料管理融入項目管理和崗位職責中
工程資料管理范文第5篇
關鍵詞：公路工程；內業；資料管理
中圖分類號：TU984 文獻標識碼：A 文章編號：
公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是該公路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是交工驗收及質量評價的依據，也是施工過程中指導性、程序性和方法性的文件。內業資料至少應具備三條屬性：即原始性、真實性和合法性。
根據《公路工程質量檢驗評定標準》（JTGF80/1- 2004），它主要包括經監理工程師批準和簽認的（必要時需經設計或業主批準和簽認的）以下六個內容：1）所用原材料、半成品和成品質量檢驗結果；2）材料配比、拌和加工控制檢驗和試驗數據；3）地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監控資料；4）各項質量控制指標的試驗記錄和質量檢驗匯總圖表；5） 施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對工程質量影響分析；6）施工過程中如發生質量事故，經處理補救后，達到設計要求的認可證明文件等。
建設部《市政工程施工技術資料管理規定》規定單位工程竣工的施工技術資料規定項目如下：1）施工組織設計（或施工方案）；2）圖紙會審、技術交底記錄；3）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告； 4）施工試驗報告；5）施工記錄；6）測量復檢記錄；7）隱蔽工程驗收記錄； 8）工程質量檢驗評定資料；9）使用功能試驗記錄；10）設計變更洽商記錄；11）竣工圖；12）竣工驗收單；13）工程竣工質量核驗證書，以上均包括文字和相關的聲像資料。
1 加強領導重視
當前的公路工程施工中要求內業資料與工程建設同步進行，沒有內業資料的分部或分項工程不予交驗，這在一定程度上確保了內業資料的及時性，可是內業資料整理滯后于工程建設的現象也時有發生，這就在某種程度上降低了原始資料的真實性和可靠性的程度。因此只有加強單位領導的重視，提高相關工作人員的警覺性，才能做到內業資料“準確、齊全、及時、完整”的要求。
2 規范工程內業資料填寫
工程內業資料是工程建設非常重要的組成部分，是工程交(竣)工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料。并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表：監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。但在不同的公路工程項目中，內業表格形式不完全相同。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，根據《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》的有關要求，并在兩本規范提供的表格的基礎上，對分項的內業表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進行詳細規定并給出示例外，還應對監理的簽認用語和簽認程序加以規范和統一，使之成為內業資料管理規范的教材，從而實現內業資料管理上的統一。
3 認真檢查，嚴格要求
系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。內業資料要求全面和真實，要做到這一點，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。使其在檢查時充分的發揮應有的作用。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須予以完善，影響工程質量評定公正性的要剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據各單位的工程具體情況參照有關圖紙(包括設計變更)及標準逐一檢查每項的內容，具體包括：對工程所用主要材料技術資料的檢查；“兩塊”試驗報告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術資料的檢查。
4 重視檔案知識宣傳教育，提高內業資料管理人員的業務素質
工程項目管理單位應高度重視和加強內業資料的基本知識宣傳和教育工作，對工程相關人員進行內業資料管理的基礎知識和相關操作的基本要求進行培訓。此外，內業資料員應注意平時努力學習業務知識，熟悉和掌握內業資料管理的基本原理和工作技能，研究科學的管理方法。同時也要學習工程建設的專業知識，努力拓展知識面，提高自身的文化素質和業務能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標準化、科學化、規范化，杜絕施工過程中不規范的原始資料和文件出現。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質量。
5 內業資料檔案化
高度重視和加強檔案資料的基本常識宣傳教育工作，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習過程中增強檔案意識并熟悉檔案業務。嚴格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展，隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容，按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料真實性和準確性，發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸屬單位統一歸檔。
6 堅持科技創新
提高內業資料整理的技術含量和技術水平日常工作中要堅持“引進來”和“走出去”相結合的原則，積極吸收、引進新技術、新辦法，不斷更新自身的資料管理方式，尋找更好的資料管理模式，拓展資料管理空間，努力形成充滿活力的資料管理機制，不斷提高資料管理的水平。
7 內業資料管理需要注意的問題
歸檔的工程文件應為原件，不得使用復印件和復印的表格填寫工程資料。工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水或激光打印機打印，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為 A4 幅（297*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續齊全。簽字人必須是經有關部門批準上崗的人員。所有的竣工圖均應加蓋竣工圖章。工程文件的頁邊距必須符合國家標準，保證有效裝訂。
參考文獻：
[1]《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80／1-2004)
