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關鍵詞:教務管理系統;數據安全;數字化校園
中圖分類號:TP309文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)27-7828-02
隨著信息技術和網絡技術的發展,很多高校的建立了自己的數字化校園系統,教務管理系統是數字化校園系統的重要組成部分。該系統包含了幾乎所有教工和學生的基本信息,是一個學校的核心數據。這些數據的安全問題日益嚴峻,包括由硬件、軟件所引起的數據破壞甚至丟失。如何保證服務器安全,數據庫管理系統的安全已經成為亟待解決的問題。
該文專門就我院的教務系統數據的安全提出一套完整的解決方案。包括:對于Oracle 9i數據庫的備份和恢復策略以及異地備份;服務器的雙機熱備份方案進行探討。
1 教務系統中數據庫管理系統的安全
1.1 教務系統數據庫系統日常運行存在的安全威脅
我院的教務管理系統是.NET平臺下開發的軟件,后臺的數據庫管理軟件是Oracle 9i,在近兩年的維護管理中,很多問題都是出現在數據庫中的,前臺程序出現的問題很少。一些常見的故障類型主要有:
① 人為的一些操作失誤而導致的數據丟失;
② 用戶寫的語句失敗,進程失敗、實例失敗;
③ 存儲介質的故障,以及關鍵設備損壞;
④ 網絡故障。當這些故障出現會造成了數據的破壞甚至丟失。
作為數據庫管理員應盡量做到使數據庫失效次數減少,如果由于各種原因出現了數據庫的失效,應該讓數據在最短的時間內進行恢復,并且盡量保持數據不丟失。
1.2 ORACLE 9i的運行方式選擇
Oracle數據庫有兩種運行方式: 歸檔方式(ARCHIVELOG),其目的是當數據庫發生故障時最大限度恢復數據庫,可以保證不丟失任何已提交的數據;不歸檔方式(NOARCHIVELOG),只能恢復數據庫到最近的回收點(冷備份或邏輯備份) [1]。教務系統的數據庫運行方式是選擇歸檔方式,能夠保證數據的完整性。
1.3 ORACLE 9i數據庫系統的備份方式選擇
甲骨文公司的ORACLE備份方式有兩類:邏輯備份和物理備份[2]。在教務系統中我們使用邏輯備份輔助物理備份的方式對數據庫進行數據備份的。
對于物理備份通常有兩種方式:冷備份和熱備份。
冷備份:又稱脫機完全備份,其發生在數據庫已經正常關閉的情況下,當正常關閉時會提供一個完整的數據庫。備份的內容主要是數據文件、控制文件、聯機日志文件等。
熱備份:熱備份是在數據庫運行的情況下,采用歸檔模式(Archivelog mode)備份數據庫的方法。
冷備份比較安全、可靠,但是備份的時候要關閉數據庫。根據現實情況,教務系統數據庫提供24小時×7天的數據庫服務,所以我們采用熱備份方式。邏輯備份通常使用的是EXP/IMP(Export/Import 導出/導入)常用命令。EXP/IMP有四種工作模式:表模式、用戶模式、全庫模式和表空間模式[3] 。下面是某天DBA就教務系統進行全庫備份的例子:
$ORACLE_HOME/bin/exp system/manager@zfxfzb full=y file=/oracle/backup/oradata/zf.dmp
log=/oracle/backup/log/zf.log
當然邏輯備份只是物理備份的一個輔助方法。當然也可以使用Oracle 應用工具:數據庫恢復管理器Recovery Manager (RMAN)很方便地對數據庫執行備份任務。
1.4 教務系統完善的備份策略
通過研究某校教務系統的需求,制定如下完善的備份方案:
教務管理系統數據庫運行在歸檔方式下采取物理備份(熱備份)為主,邏輯備份為輔助的方式進行數據備份。為了保證備份和恢復的快速性。采用RMAN多級增量備份策略。
① 每學期進行數據庫的全備份(包括所有數據);
② 每周一0:00用批處理文件做的一條EXP命令進行邏輯備份;
③ 用RMAN工具進行分級增量備份,每周月最后一天22:00做一次零級備份;每周周日22:00做一次一級備份;每天23:00做1次二級備份。
1.5 教務系統的異地備份策略
數據庫服務器放置在網絡中心機房中,如果網絡中心發生不可預測的災難的話,那么數據庫服務器中的數據將永久丟失。所以必須將以上備份的文件定時的存儲到另一臺機器上。學院的異地備份策略是:用不在網絡中心機房的PC機做FTP服務器,每天定時的把所備份的文件通過FTP的方式傳送到備用PC上。并定時把所有的數據文件轉存到存儲中。
1.6 數據丟失的恢復策略
數據庫恢復必須根據具體情況作具體分析,采取相應的恢復方法。教務系統數據庫在運行2-3年的過程中,很少出現錯誤。出現錯誤的情況基本都是數據量過大的時候,比如:學期末的教師成績提交,學期中的學生測評等。這些錯誤有的是SQL語句失敗、用戶進程失敗、網絡失敗等,這些錯誤都比較好恢復本文不過多冗述。而如果遇到介質失敗就需要首先恢復控制文件、日志文件、歸檔文件最后恢復數據文件。我們需要從上一次備份的文件中恢復數據文件。步驟如下:
① 用命令關閉數據庫;
② 更換介質并裝載數據文件;
③ 用START MOUNT啟動數據庫實例使用歸檔的重做日志恢復數據庫。最后可以再次關閉數據庫進行完全備份一次。
不過數據庫是不是能夠恢復到理想狀態,完全取決于是否有正確的備份策略與方法。這個教務的備份策略比較完善。但是只保證數據庫管理系統的正常運行和完善的備份策略還是不夠的,對于運行數據庫管理系統的介質的安全也很重要,下文就來探討硬件管理的安全策略。
2 教務系統中硬件管理的安全策略
當前教務系統采用的是單服務器數據存儲備份方式,隨著數據的不斷增長,以及學院對教務系統的依賴日益提高,要保證服務器24小時不間斷的工作。當服務器宕機后,當前業務丟失,數據會出現損壞錯誤等情況。所以為了更好的保證服務器數據安全,建議把當前的單服務器存儲備份方式改為雙機熱備份。
2.1 雙機熱備份(Hot Standby)
雙機熱備份,就是一臺主機為工作機(primary server),另一臺主機為備份機(standby server),服務器節點以單獨的心跳線(雙絞線)互連并保持間歇的通訊信號,其在極短的周期內檢查對方節點的服務和應用狀態[4]。在教務系統中安裝雙機軟件,服務器的形式基于active/standby方式運行。在同一時間內,一臺主要的服務器保持active狀態,兩臺服務器不共享存儲設備,通過軟件保持兩臺機器同步。如果主服務器出現了故障并無法啟動服務,或者主服務器的存儲介質出現問題,那么處于從服務器通過心跳檢測將從服務器(standby server)激活,保證教務系統能夠在出故障后短時間內恢復服務。
2.2 教務系統雙機熱備的系統結構
當前教務系統是單服務器數據存儲備份方式,系統的硬件構成是:機架式IBM System x3850(88632SC)處理器CPU類型Xeon MP CPU頻率(MHz) 3660;CPU個數 4;板主板芯片組Intel E8500 FSB(總線)677MHz;內存大小4GB;硬盤類型SAS ;硬盤容量 440.4GB磁盤陣列卡 RAID5。系統軟件構成:操作系統用Windows Server 2003(service pack 2);數據庫用Oracle 9i。但是為了保證數據安全建議采用的雙機熱備系統。具體雙機備份的系統拓撲圖見圖1,建議購買一臺同型號的數據庫服務器機架式IBM System x3850(88632SC),采用的雙機容錯軟件是Veritas Cluster Server (VCS)。圖1就是教務管理系統在網絡中心服務器的拓撲圖。通過兩根心跳線把兩臺IBM服務器連接起來用,做雙機熱備服務器。
VCS需要內部心跳線來通信,監控兩臺服務器中的狀態,為了保證教務系統的高可靠性,選擇兩條心跳線,以免某條網線發生故障影響系統的使用。當主服務器(primary server)出現故障也就是當任意一條心跳線監測不到主機時,從服務器(standby server)取得IP,接管主服務器任務并發出警報。這種雙機熱備系統不僅易于管理而且性能高,可靠性高。同時當發生故障時備用服務器能及時的接管主服務器的工作。
3 結束語
該文只是就數據的安全進行探討,對于一個完善的系統還應該加強服務器的維護,病毒的防護工作等等。學院的教務信息系統的備份恢復和雙機熱備份方案是根據實際的需求與系統的特性來綜合確定的。如果出現故障可以通過上文所述的方法來進行故障的排除和系統的恢復,并能夠保證系統中的數據不丟失。保證了教務系統信息系統能夠更好的為廣大師生服務。
參考文獻:
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[5] 李曉黎,劉宗堯.Oracle 10g 數據庫管理與應用系統開發[M].北京:人民郵電出版社, 2007.
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“工商行政管理綜合業務系統解決方案”是基于中創軟件業務流程管理中間件InforFlow、結合工商行政管理信息化建設與發展需求而推出的。系統以建設服務型工商為中心,貼近人民群眾,貼近經濟生活,可為建設和諧社會發揮重要的促進作用。方案可以實現下述功能:
1. 業務系統可完成企業登記管理、個體登記管理、商標管理、廣告管理、合同管理、案件管理、市場管理等工作,可將工商業務信息轉化成為可統一管理的IT資產。
2. 業務系統采用了業務流程管理的思想,使用信息化的審批流程代替人工傳遞審批表單,提高了工作效率。
3. 應用業務系統后,企業辦理變更、年檢等審批手續可就近到轄區工商分局辦理。
4. 新業務系統更重要意義在于調動招商引資的積極性。
方案描述
目前工商行政管理機關規定,企業在設立登記提交申請材料時,一般要按照注冊資本的不同,選擇到各級工商分局(所)辦理。綜合業務系統在處理該業務時需要考慮: 由于各級工商局(所)具有不同的人員配置與業務需求,各自業務流程具有或多或少的差異性; 而另一方面,系統中相同步驟所要進行的業務處理邏輯(如企業受理信息錄入等),以及完成業務邏輯后對審批流程的影響(如上報到下一審批崗位,執行退回等)卻是非常類似的,如何將這些邏輯封裝為可復用的業務構件并組織到流程中,對整個系統的快速構建具有重要意義。
因此,系統首先需要解決流程建模的差異化難題,然后在流程之上采用業務邏輯構件化的方式快速構建應用。本解決方案采用業務流程管理中間件,將上述流程邏輯和業務邏輯進行有效分離。待系統完成流程建模之后,將每個崗位需要處理的業務邏輯封裝為工作流所識別的公用構件,并使用InforFlow的業務單元和操作進行配置。
實踐證明,在系統開發期間,當一個市局的各種業務流程種類開發完畢后,就已同時開發出大量可重用的構件,系統后期使用這些構件可快速開發出其他各級機構的企業設立登記流程。
1.綜合業務系統架構
綜合業務系統采用典型的J2EE三層架構技術進行系統構建, 即表現層、業務邏輯層和持久層。
需要辦理工商事務的企業或個體可在工商行政機關的辦理大廳進行受理申請,業務人員、局(所)領導可通過系統內網登錄綜合業務系統進行業務處理。系統可采用的客戶端包括主流的IE瀏覽器,考慮移動辦公等各種需要,系統可提供可擴展的面向服務的結構,便于最終用戶可通過多種渠道(如智能手機)訪問服務器提供的服務(如圖所示)。
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2.業務邏輯處理
工商行政管理綜合業務系統所處理的業務邏輯內容主要包括:
企業管理: 包括設立登記、年檢登記、變更登記、注吊銷登記和信用管理等;
個體管理: 包括個體登記、變更登記、日常監督、歇業停照登記和停復業登記等;
名稱管理: 包括名稱的查詢、刪除、核準修改、變更管理和綜合查等;
經濟戶口管理: 包括轄區情況、例會講評、收費管理、巡查管理、戶口管理、戶口查詢等;
商標管理: 包括商標登記、修改、查詢和著名商標管理等;
廣告管理: 包括許可政管理、廣告登記、廣告監測、監督管理和查詢等;
合同管理: 包括合同管理、法定代表人證管理等;
案件管理: 包括線索管理、案件處理、文書管理和案件查詢等;
市場管理: 包括市場的登記、修改、查詢和展銷會管理等;
統計報表: 包括各種內資報表、私營報表、外資報表、個體報表、工商月報和年檢報表等;
綜合查詢: 包括對企業、個體、名稱、經濟戶口、商標、廣告等以上工商業務的各種查詢。
3.業務流程運行框架
工商行政管理綜合業務系統包含的業務流程種類眾多,在系統運行階段,所有種類的審批流程在基于InforFlow構建的業務流程運行框架中運行。業務流程運行框架是企業業務流程運行的平臺,它獨立于具體的業務流程,是業務人員進入具體的業務處理的入口。業務流程運行框架屏蔽了各種業務流程的之間的差異,使系統可以方便地在此框架之下增加新的業務流程。
在業務流程運行框架中,任務表處理器列出了登錄用戶處于不同狀態的任務,是業務人員處理、跟蹤、查詢自己辦理的業務的窗口。
系統在流轉過程中,可根據處理的企業類別或緊急程度的不同,流轉到不同的分支崗位,在執行下一步時,可動態指定下一步具體的執行人。
流程監控功能為管理者提供了一個監控所有運行流程并進行效率分析的管理平臺。它提供詳細的流程執行狀況,并可根據需要介入流程運作,快速解決問題。各種分析報表可提供人員工作負荷,業務效能瓶頸等各式評量結果,作為業務流程再造(Business Process Reengineering)的依據。
關鍵中間件技術
InforFlow是中創軟件商用中間件有限公司參考國際工作流管理聯盟(WfMC)規范實現的工作流中間件,為工作流自動化和構建流程應用提供基礎平臺。InforFlow基于J2EE架構,實現了流程邏輯與業務邏輯的分離,能夠可視化地進行業務流程的分析、定義和業務單元的組裝,從而使應用開發人員更關注于業務邏輯的實現,降低了復雜流程應用的開發難度。
InforFlow由工作流引擎、流程設計器和流程管理監控工具等部分組成: 流程設計器擁有所見即所得的開發環境,提供基于XML的流程建模功能; 工作流引擎完成對運行時流程的控制功能,應用系統可以通過工作流接口同工作流引擎進行交互; 流程監控管理工具可以查詢分析各類流程數據,用于管理決策,并可提供圖形化的流程運行圖。
通過InforFlow工作流中間件,將工商審批業務的體系結構劃分為表示邏輯、流程邏輯、業務邏輯、數據管理邏輯四種不同層次的基本邏輯。通過這樣的分解,最大限度地降低系統內部的耦合性,提高了系統適應變化的能力,可大大提高系統并行開發效率。
InforFlow還提供對業務流程邏輯的控制,當工商審批業務過程發生變化時,只要調整相應的流程定義,就可以輕松實現業務過程的改變和重組。
方案特點
1. 系統的靈活性與可適應性
InforFlow為工商綜合業務審批過程的定義帶來了高度的靈活性,大大提高了業務過程適應變化的能力。轉移條件、任務分配條件的定義使得系統可以在不修改程序、不修改流程定義的前提下就可以實現對用戶授權等功能的實現。
2. 對業務過程進行圖形化描述
InforFlow提供的圖形化流程建模工具使得審批過程一目了然。系統采用所見即所得的InforFlow 設計器作為流程建模工具,系統開發還采用InforFlow監控功能作為流程開發和運行的輔助工具,使得管理人員能夠掌握業務流程實例當前所處的狀態和處理情況。
3. 化繁為簡,快速開發
關鍵詞:物資管理;采購;庫存管理;
中圖分類號:F406 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-06-00-01
近幾年來,隨著電力體制改革的不斷深化和競價上網工作的快速推進,電力物資管理工作存在的問題越來越突出,由于物資管理不善給企業造成的經濟損失也是越來越大。“主渠道”作用發揮不暢,致使物資采購秩序混亂。各個三級單位全部自行采購,使得采購權不斷分散,物資積壓損失浪費嚴重,資金周轉不暢,采購批量小,質次價高現象時有發生,人為地加大了成本,使企業效益受損。
一、電力物資管理主要存在的問題和不足
(一)對材料采購計劃工作重視不夠,缺乏準確性、科學性,容易造成材料多次或重復供應,給采購工作加大難度,間接加大采購成本。
(二)項目成本意識淡薄,粗放管理,導致材料浪費嚴重,工程成本不如人意。
(三)周轉料具的租賃、使用、管理過程中存在問題,造成周轉料具虧損,丟失嚴重。
(四)對供應商的選擇,評估管理不夠,造成拖欠款等現象時有發生,采購工作無法正常開展,加大了物資流通成本,侵蝕了企業效益,更損害了企業的外部形象和聲譽。
(五)材料人員業務水平參差不齊,個別人責任心差,使現場材料管理工作不到位。
二、電力企業對物資管理存在的問題應采取的措施
(一)抓好采購環節管理
電力工業是一個與裝備水平有密切關系的行業,電力建設、生產過程中的主要環節都是通過材料、設備這些“物資”來實現的。物資采購工作的好壞將直接影響電力生產建設的成本、造價,關系到電力企業整體經濟效益的提高。采購物資的質量關系到電力生產的安全、穩定、經濟運行;采購物資的價格直接影響電力生產成本及電力建設造價;采購物資是否及時影響生產、檢修、消缺工時,從而影響供電可靠性,對電力建設而言則影響建設工期。
1、電力物資的采購方式
1)常規采購。這是物資采購管理中基本的、常用的方法。集團公司、省公司和各基層單位三級物資部門歸口分級管理,主渠道供應,發揮大集團公司信息優勢、整體優勢組織的批量訂貨,形成規模效益,以及基層單位按物資采購原則進行的物資采購。
2)招標采購。招標采購是市場經濟中的一種競爭采購模式。這種采購是由買主設定標的,招若干賣主,通過公開、公平、公正競爭(秘密報價),擇優采購。
3)超市采購。這是近幾年產生的一種新型物資采購方式,效仿社會上的超市,具體做法是:把常用通用性物資(如:通用電器、五金、交電、電線、工具等)通過招投標的形式確定物資供應商,同一種物資有兩種及以上的品牌同時放入物資超市,使用部門根據自己要求自行選用,每月根據物資實際領用數量結算,同時補充庫存。
2、發揮市場經濟優勢,積極開展招投標
電力生產建設所需批量物資都應嚴格執行招投標選擇供貨廠家的有關規定,按類、按品種做到貨比三家,擇優質低價、汰劣質產品,從而取得品種、價格和交貨時間上的優勢,把工程造價和生產成本降低到最低限度,以提高企業的經濟效益。
3、發揮市場優勢,大力開展物資配送,降低中間成本,提高企業經濟效益
1)盡可能地依托周邊城市和地區,充分利用他們供銷渠道多、運輸距離短、配送業務易于保證及時的特點來開展物資配送業務,以減少采購成本。
2)在選擇物資配送廠商時,應嚴格執行行業規定的電力市場準入制度,在認真審查資質的同時,反復比較,優選那些產品質量好、信譽高、售后服務完善的廠家,以保證準入的電力物資質量可靠、價格合理、服務及時。
4、明確物資采購權限,加強對物資采購工作的領導
1)對于影響成本比較大的材料,如電力設備材料,可由物資管理部門統一訂貨, 這樣可以形成批量優勢,爭取供貨廠家的批量優惠價格,以便降低物資采購成本;
2)對于批量較小的零星用料可由項目物資管理部門自行采購,以減少中間環節,節省降低采購成本。有些物資待條件成熟時,再納入統一采購管理;
3)規范物資采購行為,明確物資采購權。由各級主管領導親自抓,切實糾正物資采購的無政府狀態。
(二)規范采購行為、健全物資采購制度
第一、遵循市場經濟規律,在物資購銷工作中首先必須掌握市場信息的變化,發展橫向聯合,建立長遠的穩定供貨渠道,以便獲取質優價廉的物資資源,為提高工程質量、縮短工期、降低工程成本打下牢固的物資基礎;第二、按ISO9000系列的采購程序要求選擇合格分供方,實行物資購銷合同制,并加強對購銷合同的管理,對采購數量、金額較大的物資購銷合同要由施工、物資部門共同審核方可簽訂;第三、企業認真建立健全物資管理制度,增加透明度,使采購工作做到規范化、制度化,嚴格地把住進料關。
(三)提高人員素質,狠抓嚴管
加強物資隊伍建設,是提高各部門物資工作的關鍵。物資管理人員的培訓應從抓好基本功的培訓入手,通過不斷的學習和努力地實踐,達到“業務精”;同時要教育物資管理人員樹立“為用戶服務”的觀念,努力掌握生產相關知識,逐步實現物資管理現代化,為生產安全、穩定地連續運行提供可靠的物資保證。
(四)加強庫存管理,實現最佳進貨批量和合理儲備
物資儲備定額是管理物資庫存量的標準。作為核定企業流動資金的重要依據之一,要求在物資儲備定額的核定工作中認真地進行查定,使經常性儲備、保險儲備、季節性儲備保持在合理的儲備狀態;對市場采購物資應采用經濟定購批量,實現最佳批量進貨,使之既可以減少流動資金占用,又可以減少倉儲費用。
(五)加快發展物資采購電子商務,迅速改善傳統物資采購管理工作
1、可以擴大比價范圍,提高采購效率,降低采購成本。
2、實現物資采購過程公開化。
3、物資采購業務操作程序化。
一、集團公司財務管理過程中面臨的各類難點問題
1.財務信息不能及時性反饋
集團公司中的各類成員公司通常不會分布在相同區域之中,在核算方式、器具,以及財務信息報送模式上,彼此亦存在顯著性差異,如若選擇忽視,便無法保證各類成員公司報送的及時性結果,同時更加無法確保領導可以精確化地了解集團公司的實際經營狀況并且做出富有針對性的控制決策。
再就是不同類型成員公司在規劃財務信息報送時間過程中,都會將當地管理主體需求考慮進去,最終報送時間必然參差不齊,一旦說一個成員公司在該類環節中引發沖突隱患,集團公司決策人員想要得知當月經營業績、財務狀況等信息,則通常要要等到三個月以后。這樣一來,集團公司決策層便無法保證在特定月份、時間點,掌握集團整體營運策略在當下的具體執行狀況。
2.財務信息精準性有待提升
現階段許多數量的集團成員公司,其內部財務管理團隊都隸屬于成員公司,直接負責的對象便是成員公司的經理。與此同時,集團公司組建過程中,為了確保可以集中化地思索如何提升其市場競爭實力,便會將對子公司的管理希望寄托在子公司經理人身上。而任何績效考核指標的責任人必然都是公司總經理,特別是因為市場擴張戰略大力推廣執行背景下,某些總公司對子公司所在的市場往往會給予過高的期望。其間子公司因為績效考核等條件交互式影響,企業管理人員會考慮透過一些途徑進行會計報表合法或是非合法性操作,最終會計報表的客觀真實性自然就難以保證。
另外,就算是將管理主體的控制因素排除在外,不同成員公司財會人員的職業技能和綜合素質等,也存在顯著性的差異,如此一來,報表體系創建過程中彼此提供的信息的精準性自然就不盡相同。如面對相同財務指標,各類成員企業沿用的演算方式必然不會統一,而相同企業在不同階段沿用的演算公示也會各有差異,所以不同成員企業之間的信息,以及一類成員企業在不同階段的信息,都是不可比的。
3.資金管理長期停滯在分散狀態之上
如今我國許多集團公司都將注意力集中投射在短期市場競爭優勢獲取事務上,因此對于子公司市場趨勢的驅動效用提出愈加嚴格的規范要求,至于子公司其余層面上的發展,則未曾提出細致性的規范要求。特別是子公司在沿用資金期間,通常不會受到集團公司人員較強的監督控制。如此一來,集團公司便難以保證快速透過戰略層面上,思索如何科學妥善性地進行成員公司融資和投資活動規劃,最終其自然無法保證協調性控制各類子公司的財務管理實效。
二、新時期下集團公司各類財務管理難點的科學合理化解決方案
1.精準化認知財務管理工作
為了確保各類子公司財務預算控制活動能夠長期健康有序地進行,順勢提升集團公司整體的財務管理應用實效,集團公司領導務必要盡快構建起完善化的財務管理體系,保證在財務管理過程中科學化預測、決策、監督、考核基礎上,結合責任制具體的規范要求,合理劃分并且深度落實不同層級管理人員的職責。
作為管理層,務必要保證深刻理解財務管理的重要意義前提下,細致化組織中心環節工作,即針對整個財務管理活動機制加以靈活性革新調試,并且推廣沿用全員財務預算的管理方式。尤其是作為集團公司,非常有必要在做到強化財務全過程動態化監管實效之余,愈加清晰化地映射出日常生產經營活動中的各類財務運行細節。長期下去,便可以令集團公司持續修繕既有的核算體系,不單單可確保為日后管理主體科學化決策提供豐富且可靠的指導性依據,最為重要的是能夠有效凸顯出集團公司財務工作中會計核算環節的重要意義。
2.全面化規劃布置預算管理事務
集團公司在正式組織財務管理事務期間,務必要竭盡全力進行預算管理工作全面化規劃布置,借此將全面預算管理能效予以最大程度地發揮。想要切實提升集團公司財務預算管理質量,還必須時刻督促預算管理和其余財務機構強化聯系,力求透過交互式監督等途徑,加快財務預算目標的貫徹進程。再就是進行健全有效的財務預算體制創建,借此逐步加大對財務預算整個過程的監督管理力度之余,將有關預算執行狀況在第一時間內向上級領導反饋,進一步令集團公司整體的經營和財務狀況得到妥善性監管。
首先,處理好前期準備工作。即確保在嚴格性秉承預設的管理準則前提下,在執行規定程序之后批準要下達的財務預算方案,并且令財務預算的簽字權限至此得到嚴格性審批。
其次,合理化組織事中控制。作為集團公司管理層領導,有必要在合理期限范圍內動態化檢驗認證各類子公司的轉向財務預算執行細節,進一步驗證財務預算是否得到全面性執行,如若發現執行過程中出現任何不達標的現象,則務必要快速鎖定原因并且及時向資金管理委員會提出富有針對性的財務預算調試措施,其間自身不允許超預算實施或者是隨意調整既有的預算控制方案。
最后,完善化地進行事后總結。要求財務管理人員在細致化考核各類結束的工作項目前提下,將相同年度內的財務預算執行狀況、年終財務結算編審等信息融合,并且竭力做到深入性校驗認證和客觀性說明。如若其間發現超預算、和預算背離,或是不存在預算的項目,則需要盡快找出相關問題的滋生原委,并實時性規劃出相互對應的考核執行建議。
3.持續性強化資金管理的力度
第一,沿用資金的統收統支體制。就是要求集團公司在開展財務管理工作期間,將各類資金集中在一起進行協調化管理,而其間作為子公司則不再擁有資金調度的權力,如此便可以理想化地克制以往集團公司統一收支報賬問題。
第二,創建優質化的內部銀行。內部銀行隸屬于集團公司資金控制的中間環節之中,需要將集團內部各類機構需求考慮進去基礎上,持續規范銀行劃的資源管理模式。
第三,設置專業化的財務結算中心。集團公司可以考慮統一調度和管理一切資金的前提下,取消子公司的商業銀行賬戶并督促他們在集團財務結算中心設置必要的結算賬戶,至此保證利用這部分中心處理好資金結算和信貸辦理等業務性內容,最終令集團公司的一切資金流?D狀況得到嚴密化監控。
第四,集團公司應持續強化和銀行的合作力度,進一步加快企業財務公司和集團公司結算中心職能的結合進程,透過該類資金管控途徑,進一步彰顯出商業銀行的特性。不過需要注意的是,這類模式實際運行期間,有必要在我國既有法規體制下開展,并且隸屬于我國非銀行金融類的體系結構,換句話說,就是同時屬于企業和金融機構的分支,從而擴大對應的業務范疇。
關鍵詞:物聯網;急救管理;智能化
第四屆中國救護車論壇暨全國院前急救裝備智能化標準化建設會議2012年6月16日正式召開,本屆論壇的主題是“感受智能急救,推進行業標準”,即“智能與標準”。
寧波凱福萊特種汽車有限公司董事長謝建浩先生在此次論壇上指出:隨著我國國民經濟持續穩定的發展,公共衛生事業迅速發展,高效急救、智慧急救、急救規范化、標準化管理、急救精細化管理等一系列與時代同步發展的要求不斷提出,因此,作為急救行業的從業人員,必須適時利用信息化、網絡化、智能化等重要手段,創造全新的救護車、調度指揮、急救設備、藥品管理和人員管理,必須整體、全面、科學地規劃和整合急救資源,有力推動我國急救行業的發展。以下是謝建浩先生的演講實錄的整理稿:
我演講的題目是《物聯網技術為急救精細化管理提供解決方案》。關于物聯網技術如何參與到急救精細化管理的過程中,這是我們今后院前急救所需要著重考慮的問題,也是作為汽車改裝生產企業和從事于這些管理開發智能化、信息化完善過程當中的一個非常重要的課題。
1 急救行業的新要求
首先,是時展的要求。從社會發展來看,我們可以切身體會到現代文明。現代文明從經濟學的角度去說,其實有幾大方面。第一是“三公”,就是公開、公平、公正制度設計;第二是最佳化管理思想;第三,資源配置最優化的思想。第四,守信、守法和合規。
其次,信息化、網絡化、智能化是時展的要求,朱主任在演講過程當中也說明了這些問題。其實我們這個時代已經在變了,已經不是工業時代了,已經到達一個信息化、網絡化、智能化的時代。那么在這個過程當中,世界上出現了很多的現象。從美國來說,它提出來的是智慧地球,而中國提出的是感知中國。總之,它是全球化、一體化的表現。
第三方面,新技術的發展以及新技術的廣泛應用,例如信息技術、網絡技術、互聯網技術、計算機技術、移動通信技術、衛星定位技術、物聯網技術、云計算、電子標簽和傳感技術,以及人工智能的普遍運用。從整個世界來說,我們形象地描述為“頭頂四張網”,第一張網是GPS,第二張是伽利略(Galileo),第三張是格洛納斯(GLONASS),第四張是中國的北斗。所以,這個世界已經不是寂靜的世界,肉眼是看不到的,但是,我們身處的環境已經到達這個時代。這些技術的廣泛應用,是基于時代的發展要求。所以,我們院前急救行業也不能獨善其身,一定要參與其中。
第四方面,就是社會運營的要求。我們所說的社會運營要求,第一是開放的,我們所做的一切管理,一切運營都是開放的;第二是透明的,我們在座的也好,我們在走的也好,在飛的也好,在水下的也好,都是透明的。當然,院前急救精細化管理,更需要透明。信息傳播如此快速,網絡如此發達,信息如此密集,所以說它一定是在開放、透明到公平的角度,這是社會的公正體現,是現代社會的表現。非常需要強調的一點就是過程是高效的。我在思考一個問題,急救精細化管理落到底,按照現代文明來說,就是把有限的急救資源價值最大化。這就是我們需要研究的問題。所以說,高效是我們的目標。
2 我國急救行業及救護車的現狀
這里我用兩個內容來表達我們國家現在救護車的現狀。2002年,救護車的全國產量只有500臺,這個大家可能都不相信,這是有數據依據的。那個時候院前急救是一個非常陌生的領域,救護車離我們非常遠。到去年為止,全國救護車產量是1萬臺。從專業水平上看,運輸為主要功能,這是第一階段。到2003年開始提出做ICU前移,叫監護型救護車。現在我們認為時代的要求應該是智能型救護車,急救平臺前移。它是一個為管理和專業需求提供的一個平臺。
從時代要求和救護車類型的角度去看,從標準的角度去看,底層的滿足患者運輸時間的運輸要求和ICU前移的專業要求的監護型,這是明顯的工業化特征的產品。現在我們的時代已經信息化、網絡化和智能化了,所以說,從另外一個角度去看,智能化、信息化的救護車是什么概念呢?我想是急救平臺前移。ICU只是急救功能的前移。智能化、網絡化、信息化的救護車,是平臺前移。所以說一輛救護車,它可以包含急救中心的所有功能。當然,也跟我們現在的蘋果機一樣,iPad、iPhone都是這樣,不僅僅是打電話的功能。
關于監護型向智能型推進過程中存在的問題。第一,在這幾年的研究過程當中,我發現缺乏底層數據。上面我們的指揮調度系統非常完善,做得非常好,但是我們實實在在的底層數據沒有。病歷還是手寫的,現在人家出租車收費都有計費器的,我們救護車還沒有自動計費系統。病人上下,駕駛員做的動作對不對,有沒有反應得當,有沒有按照規范操作,這些我認為缺乏底層數據。第二,操作的手段非常落后。舉個例子,我曾經和我岳父一塊兒轉運,轉到上海,所有一切的東西,病歷、收費都是手寫的,與這個信息時代如此的不協調。假如說我們在座的離開電腦,我相信你們一定沒法工作。所以說,操作手段的落后其實主要表現在缺乏有效的信息化手段。第三,整體功能融合性需要提升。就是說我們今天的論壇,有那么多的嘉賓、領導和專家,有裝備的,有車輛的,有通訊指揮的,有我們國家的管理機構,有質量管理部門的,有汽車行業的,等等,為什么?就是因為大家應該注意我們整體功能融合性需要提升的一個課題。這是我說的三方面,有說的不對的地方請大家指正。還有就是規范化和相應的標準無法落地。我說的無法落地,不是說我們急救界沒有去執行,我們去執行了,但是真正的數據導出和真正的控制程序流程和環節,則很難顯現。